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TRABAJO CONSULTA
El balance general es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como
el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un
futuro próximo
1. Activos.
2. Pasivos.
3. Patrimonio.
Veamos en de talle cada una de esa parte que componen el balance general:
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período
normal de operaciones del negocio.
Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no
consignados.
Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos
en proceso y productos terminados de una empresa.
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para
desarrollar sus actividades.
1. Maquinaria y Equipo
2. Vehículos
3. Muebles y Enseres
4. Construcciones
5. Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado,
teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en
que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos,
tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe a terceros. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en
orden de exigibilidad en las siguientes categorías.
Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.
Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y pasivos
a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.
Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se
clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
La contabilidad es uno de los aspectos más importantes dentro del mundo empresarial. En este
sentido, hemos de destacar la relevancia del balance general, donde se encuentran los activos, los
pasivos y el patrimonio de una empresa. Gracias a este documento, un resumen de la actividad de
la empresa, podemos inclinarnos por una estrategia empresarial u otra. Todo depende de la salud
de la compañía.
En el post de hoy comentaré cuáles son las características del activo, del pasivo y del capital. Los
tres términos son de vital importancia para la contabilidad de una empresa, de ahí que hoy nos
centremos en definir sus rasgos principales. Para ello, nos hemos basado en el Plan General de
Contabilidad (PGC), texto que regula la contabilidad de las empresas en España y que está en vigor
desde el año 2007, a través del Real Decreto 1514/2006 del 16 de noviembre, que posteriormente
fue modificado por el Real Decreto 1515/2007 de 16 de noviembre para adaptarse a las Normas
Internacionales de Información Financiera de la Unión Europea.
Comencemos, entonces, por el activo. Según este documento, los activos son aquellos “bienes,
derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos
pasados de los que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro”. Así pues,
la principal característica del activo es la capacidad de beneficio que tiene para la empresa.
Además, son susceptibles de ser utilizados para disminuir los pasivos o para conseguir otros
activos (mediante el cambio o la venta). En este sentido, cabe recordar que el dinero en efectivo
es el único activo que puede ser canjeado por otro activo de manera directa. Entre los activos
tenemos los siguientes tipos: activo corriente, no corriente, financiero, fijo, intangible, subyacente
o funcional.
En segundo lugar, hablaremos de los pasivos. Estos se pueden definir como las deudas que tiene
una empresa o las obligaciones que contrae para llevar a cabo su actividad. Dichos pasivos son
financiados con los activos que la empresa genera. Las Normas Internacionales de Contabilidad
establecen que los pasivos son aquellos que conllevan una obligación contractual (bien sea a través
de la reposición efectiva de un activo o mediante el intercambio de activos) y la posibilidad de ser
liquidado mediante capital. Llegados a este punto, considero muy oportuno desarrollar con mayor
profundidad el tercer punto que nos traía hasta aquí: el capital.
Según el Plan General de Contabilidad, el capital constituye uno de los nueve grupos en los que
se divide el plan de empresa. El capital se halla dentro del apartado de financiación básica y puede
contemplarse como capital social, como fondo social, como capital o como desembolsos y/o
aportaciones de los socios. Junto con la mano de obra y la infraestructura, es uno de los tres pilares
que constituyen los factores de producción.
UTILIDAD
El balance general es esencial en cada empresa. Se lo estudia una vez al año en presencia de los
socios de una compañía o cada vez que finaliza la realización de un proyecto o cambio de mandos.
Sirve para ver el estado de una empresa desde los productos/servicios brindados, las deudas por
cancelar hasta el capital o activos fijos (edificios, terrenos, maquinarias, etc.)
ESTRUCTURA
En este estado financiero se muestra cómo están distribuidos, por un lado, el activo, que define
todos los bienes que posee la empresa, y, por otro lado, el pasivo, que muestra la forma es que se
han conseguida y las obligaciones que existen.
La situación financiera de una empresa cambia día a día e incluso, cada vez que se realiza una
operación, por lo que se debe tener cuidado al tomar decisiones basadas en estados financieros que
no sean recientes (5 o 6 meses como máximo).
El balance general es como una fotografía financiera de la empresa, es decir, al día que se elaboró,
la empresa tenía esos activos, pasivos y capital contable; pero al día siguiente, esta situación pudo
haber cambiado por las operaciones que se realizaron ese mismo día.
ESTADO DE RESULTADO
Todas las empresas, sea cual sea su tamaño necesitan obtener información sobre su desempeño
para saber si han logrado resultados positivos, es decir, ganancias o si al contrario han sufrido
pérdidas producto de su operación al finalizar un periodo determinado.
Los estados financieros son una herramienta de gestión que te ayudará a tener una mejor
visión de la situación financiera de la empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados
obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la rentabilidad generada, entre
otros aspectos de gran relevancia para la operación y administración de la organización.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti como
empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo,
cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás generando
utilidades.
COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos.
En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
• Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los
ingresos por ventas en el periodo determinado.
• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que
está vendiendo.
• Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador
de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto,
la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente
involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz,
agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad
que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos
contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.
• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir
el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones
(activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.
• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones
después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
• Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y anual para un
mejor seguimiento.
• Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos, administrativos, financieros
etc.
• Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al contar con una
herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la información de todas las áreas operativas
y financieras de tu empresa.
El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
lograr ese objetivo.
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con
otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta
manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:
2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que estás
ganando.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos
dependen de las utilidades generadas durante el periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa
al utilizar el estado de resultados como base.
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo
puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia
de la empresa.
En las siguientes entregas de nuestro blog podrás aprender cómo hacer un estado de resultados
paso a paso, hablaremos sobre los errores más comunes al hacer un estado de resultados y te
compartiremos un formato descargable para crear estados de resultados.
UTULIDAD
En el Estado de resultados la entidad debe presentar, en primer lugar, las partidas ordinarias y,
cuando menos, los niveles siguientes:
a) Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
En términos generales, las partidas de ingresos, costos y gastos deben presentarse en forma
separada, a menos que ésta u otra NIF particular permita su presentación neta.
La utilidad neta es el resultante de enfrentarle (restarle) a los ingresos de un periodo los gastos que
directa e indirectamente ayudaron a generar esos ingresos.
A la diferencia entre las ventas y el costo de ventas se le conoce como utilidad bruta y a ésta se le
restan los gastos generales (gastos de venta y gastos de administración), +/– otros ingresos y gastos,
+/– resultado integral de financiamiento (RIF), +/– participación en los resultados de subsidiarias
no consolidadas y asociaciones, +/– partidas no ordinarias y se obtiene la utilidad o pérdida antes
de impuestos a la utilidad, para posteriormente restarle el impuesto a la utilidad y obtener la
utilidad neta.
ESTRUCTURA
Existen algunos conceptos del estado de resultados que es conveniente conocer para llegar a
entenderlo y poder saber cómo se hace. Con esta guía para realizar la presentación de resultados
de la empresa podrás saber la estructura del estado de resultados, destacamos los principales
componentes o cuentas que quedarán reflejadas:
Ventas: primer dato de cualquier estado de resultados. Se refiere a los ingresos totales percibidos
por las ventas realizadas en ese período concreto.
Utilidad bruta: diferencia entre ventas y coste de ventas, indicando qué gana la empresa, en bruto,
con el producto vendido.
Gastos de operación: gastos involucrados directamente en el funcionamiento de la empresa (luz,
agua, salarios, etc.).
Utilidad sobre flujo (EBITDA): ganancias de la empresa sin tener en cuenta gastos financieros,
impuestos y otros gastos contables.
Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que refleja la ganancia o pérdida final tras
gastos operativos, financieros e impuestos.
El estado de resultados es imprescindible para la realización del balance general. Esto se debe a
que del estado de resultados se obtiene la utilidad o pérdida del ejercicio que forma parte del
balance general y específicamente del capital contable. Descubre toda la información sobre el
balance general y su distribución.
BIOGRAFÍA
www.gerencie.com/balance-general.tml
empresayeconomia.republica.com/contabilidad/caracteristicas-del-activo-pasivo--
capital.html
www.google.com.co/search?q=balance+general&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa
=X&ved=0ahUKEwjB7MmCp5zbAhVsplkKHZPPDPIQsAQINQ#imgrc=lZ0cEfJz
pRLf7:
es.answers.yahoo.com/quistión/index?qid=20080517112658AAaz1xb
emprendepyme.net/balace-general.html
www.emprendepyme.net/el-etado-de-resultados.html
www.usbcali.edu.co/ecoredesuploads/3/9/6/9/3969131/6164044_orig.jpg
blog.corponet.com.mx/que-es-el-esado-de-resultados-y-cuales-son-sus-objetivos
www.uv.mx/personal/cbustamant/files/2011/06/Contabilidad_Financiera1_Unidad_
3.pdf