InHouse es una empresa orientada a gestionar el cuidado y mantenimiento

de las instalaciones, preocupándose por su buen funcionamiento. Buscando optimizar los

recursos entregados a la empresa

El servicio hacia el vecino abarca:

 Contacto constante a través de email, WhatsApp y citas personales

 Entrega de boleta de venta por el servicio de administración
 Generar solicitudes de manera directa a la administración.

Las funciones contempladas en la propuesta incluyen:

 Entrega de reportes semanales sobre avances de trabajos programados, o

trabajaos no programados.
 Entrega mensual de flujo de gastos (ingresos vs egresos)
 Velar por el adecuado manejo de los bienes y servicios comunes, su
mantenimiento, limpieza y preservación.
 Administrar los ingresos por concepto de cuotas de los gastos comunes
 Cuidar que los pagos de los servicios comunes estén al día.
 Apoya a la junta de propietarios para el buen funcionamiento de las cuentas de la
administración (ingresos y egresos).
 Elaborar y proponer el presupuesto anual de ingresos y gastos ante la Junta de
Propietarios para su aprobación.
 Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Junta de Propietarios y ejercer todas las
funciones que la Junta o su reglamento interno le asignen.
 Implementar un plan de contingencia contra desastres naturales, así como la
conformación de equipos de defensa civil dentro del edificio
 Supervisar y velar por el cumplimiento de las tareas del personal del edificio.

Calle Ernesto López Mindreau N° 484 – Santiago de Surco

Celular: 952324400
Inhouse.gerencia@gmail.com
Responsabilidades y Obligaciones del personal de la administración

Supervisor

 Visitas 3 veces por semana en horarios aleatorias para comprobar el buen

funcionamiento del edificio.
 Controla el plan de trabajo y mantenimiento del edificio, aprobado por junta de
propietarios
 Controla y supervisar al personal, así como las instalaciones no presenten ningún
desperfecto
 Coordina y cotiza los trabajos que se deben realizar en el edificio, debiendo recabar
a menos tres presupuestos para ser aprobado por la junta para su ejecución.
 Canaliza las opiniones y sugerencias de los vecinos a través de visitas a
departamentos

Personal de recepción

 Hora de ingreso personal regular (6 días a la semana de 7 am -7pm) personal

descansero (1 vez a la semana turno de 24 horas)
 Supervisan el ingreso de visitantes hacia el edificio, debiéndole solicitar de manera
obligatoria su documento de identidad para su registro.
 Deberá solicitar la aprobación del propietario para el ingreso de cualquier visita, sin
excepciones, bajo responsabilidad.
 Debe monitorear los accesos al edificio a través de las cámaras de seguridad.
 Controla el uso adecuado de las instalaciones comunes del edificio, de existir alguna
anomalía, se lo comunicará a la administración para el conocimiento del edificio , así
como para la aplicación de medida correctivas
 Está en facultad de no permitir el acceso a los propietarios que excedan el número
de vehículos que le permita su estacionamiento
 Deberá encargarse de la eliminación de basuras, los cuales tendrán que estar
empaquetada de manera adecuada y depositada en los basureros respectivos

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 Propuesta –Servicio de Administración (Regular)

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