SESION 06: LA PARTIDA DOBLE

Trujillo – Perú
2018

Taller de Contabilidad General * Dr. Víctor Hugo Mendo Velásquez 1

 CONTENIDO

1. Generalidades
2. Fundamentos y consecuencia de las transacciones mercantiles
3. Concepto
4. Fundamento
5. Determinación del deudor y acreedor
6. Personificación de las cuentas deudoras y acreedoras
7. Reglas para determinar las cuentas deudoras y acreedoras

Taller de Contabilidad General * Dr. Víctor Hugo Mendo Velásquez

 GENERALIDADES

Surge a principios del siglo XIV según consta en algunos registros

comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Milán – Italia.
Sin embargo fue Fray Lucas Pacciolo monje franciscano, quien
puntualizo y divulgo los procedimientos contables en base a la partida
doble, la cual tiene carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares
de sustento contable: el DEBE y el HABER

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 …GENERALIDADES

En base a la partida doble se consiguió la verdadera sistematización de

la contabilidad y constituye el sistema mas conocido y comúnmente
empleado, ya que todo hecho contable debe ser registrado
“doblemente”

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 …GENERALIDADES

Lucas Pacciolo determino una ecuación de primer grado:

A=B+C
20 = 12 + 8

Se deduce: “si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los

resultados serán iguales”. Dando lugar a la ecuación fundamental de la
partida doble:
A = P + P’
Activo = Pasivo + Patrimonio

Por derivación tendríamos:

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio = Activo - Pasivo

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 …GENERALIDADES

Toda transacción comercial basada en el método de la Partida Doble,

cualesquiera que sean sus propósitos y fines, no es mas que el cambio
de un valor por otro, así tenemos: compras, ventas, cobros, pagos,
descuentos, etc. A todos se les atribuye un idéntico valor.

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 …GENERALIDADES

Ejemplo

Venta al contado de mercaderías representa para el vendedor una

entrega de bienes (mercadería) y la recepción de una suma equivalente
de dinero. Por parte del comprador significara la recepción de la
mercadería que compro y la entrega del efectivo correspondiente, es
decir el cambio de un valor por otro.

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 …GENERALIDADES

Ejemplo

La acción de comprar y vender mercaderías afectara dos cuentas

fundamentales: Caja y Mercaderías, al vender disminuye la mercadería
y aumenta caja por el dinero recibido. Estos hechos opuestos deben
expresarse en la contabilidad en el mismo sentido en que se han
producido y guardando la misma relación matemática.

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 …GENERALIDADES

De lo expresado anteriormente:

“En toda operación mercantil intervienen por lo menos dos personas, una
que recibe y otra que entrega”

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 …GENERALIDADES

Si existe una variación en uno de los elementos referentes al Activo,

Pasivo y Patrimonio, entonces dicha acción tiene su contrapartida, así
tenemos que, si se modifica el activo, posiblemente se modifica el
activo mismo o el pasivo y patrimonio.

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 …GENERALIDADES

Ejemplo
Si una persona aporta S/. 500.00 para la formación de su propia empresa,
su posición inicial seria:

Activo Pasivo

Caja 500.00 Total Pasivo -

Patrimonio

Capital 500.00

Total Activo 500.00 Total Pasivo y Patrimonio 500.00

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 …GENERALIDADES

…Ejemplo
Si el dueño compra mercaderías por S/ 200.00 en efectivo y S/ 100.00 al
crédito, entonces los datos observados cambian de posición

Activo Pasivo

Caja 300.00 Proveedores 100.00

Mercadería 300.00
contado 200.00 Patrimonio
crédito 100.00
Capital 500.00

Total Activo 600.00 Total Pasivo y Patrimonio 600.00

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 …GENERALIDADES

“El principio fundamental que rige a la contabilidad por partida doble, es

la oposición de los valores, en otras palabras el balance de las cifras.
Combinación que se realiza automáticamente por el engranaje de las
cuentas”
Método Superior de Contabilidad. Julio de la Canal

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 FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

Toda operación mercantil tiene una doble repercusión las cuales están
expresadas en las cuentas correspondientes ya sea en el Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos o Gastos, en otras palabras existiendo
siempre causa y efecto, implicando reglas:

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 …FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

a.- Ante aumento de una cuenta de Activo corresponde necesariamente

una disminución en una cuenta de activo o aumentos en las cuentas de
Pasivo, Patrimonio Ingresos.

CAUSA EFECTO
- Activo

+ Pasivo
+ Activo
+ Patrimonio

+ Ingresos

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 …FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

b.- Ante la disminución de una cuenta de Pasivo corresponde

necesariamente un aumento en una cuenta de Pasivo o de Patrimonio o
una disminución en una cuenta de Activo o de Egresos.

CAUSA EFECTO
+ Pasivo

+ Patrimonio
- Pasivo
- Activo

- Egresos

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 …FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

c.- Ante la disminución de una cuenta de Patrimonio corresponde

necesariamente una disminución en una cuenta de Activo o aumento
en las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos.

CAUSA EFECTO
- Activo

+ Pasivo
- Patrimonio
+ Patrimonio

+ Ingresos

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 …FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

d.- Ante un aumento en una cuenta de Ingresos corresponde

necesariamente un aumento en una cuenta de Activo o disminuciones
en una cuenta de Pasivo y Patrimonio.

CAUSA EFECTO
+ Activo

+ Ingresos - Pasivo

- Patrimonio

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 …FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

e.- Ante un aumento en una cuenta de Egresos corresponde

necesariamente una disminución de una cuenta de Activo o aumento
en unas de las cuentas de Pasivo y Patrimonio.

CAUSA EFECTO
- Activo

+ Egresos + Pasivo

+ Patrimonio

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 …FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

Los valores que se anotan en cada cuenta y que ha generado ya sea un

Aumento – Disminución o Disminución - Aumento repercuten en un
Cargo o un Abono los cuales son registrados en forma individual en
cada cuenta correspondiente; lo fundamental es que si toda
transacción tiene una causa y un efecto dichos valores deben tener una
relación concordante, por lo tanto es necesario ligar los cargos y
abonos de cada transacción comercial presentando un solo registro en
un sistema de anotación llamado asiento contable.

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 …FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

Ejemplo:
Una empresa cancela en efectivo una factura N° 001-972 por S/ 300.00

a.- Registro en forma de cuenta T

DEBE 421 Facturas por pagar HABER DEBE 101 Caja HABER

300.00 300.00

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 …FUNDAMENTO Y CONSECUENCIA DE LAS TRANSACCIONES
MERCANTILES

b.- Registro en forma de asiento contable o de diario

CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACION MOVIMIENTO

CODIGO DENOMINACION DEBE HABER

42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros

421 Facturas por pagar 300.00
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
101 Caja 300.00

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 CONCEPTO

Sistema de contabilidad que permite registrar una operación mercantil

doblemente, una llamada DEUDORA y otra llamada ACREEDORA. El
importe de la cuenta deudora será registrada como cargo en el DEBE y
el importe de la cuenta acreedora será registrado como abono en el
HABER. La suma de los valores anotados en el DEBE como cargo
serán iguales a la suma de los valores anotados en el HABER como
abono.

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 FUNDAMENTO

El hecho de aumentar o disminuir valores ocasiona ingresos o salida de

valores en la cuenta respectiva, por lo que se fundamenta:

a.- Cuando una cuenta recibe o ingresa un valor de lo que a ella

corresponde se dice que esta cuenta es deudora.

b.- Cuando una cuenta entrega o sale un valor de lo que a ella

corresponde se dice que esta cuenta es acreedora.

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 DETERMINACION DEL DEUDOR Y ACREEDOR

La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operación

mercantil deberá siempre existir un Deudor y un Acreedor, lo que da
lugar a un principio elemental:

“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

“Todo lo que sale debe ser igual a todo lo que ingresa”

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 …DETERMINACION DEL DEUDOR Y ACREEDOR

Ejemplo

Carlos entrega a José S/ 100.00 en calidad de préstamo

RECIBE ENTREGA

José S/ 100.00 Carlos S/ 100.00

José es el deudor porque recibe, y Carlos es acreedor porque entrega

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 …DETERMINACION DEL DEUDOR Y ACREEDOR

Ejemplo

José devuelve en su totalidad el préstamo a Carlos.

RECIBE ENTREGA

Carlos S/ 100.00 José S/ 100.00

Carlos es el deudor porque recibe, y José es acreedor porque entrega

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PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS

Existe la necesidad de que la contabilidad registre las relaciones entre

una y otra cuenta mediante LA PERSONIFICACION de las mismas de
que estas fueran como una persona para así adoptar la posición de
DEUDORAS o ACREEDORAS.

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…PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS

“Cuando una cuenta recibe un valor de los que a ella corresponde, se

dice que esta cuenta es deudora. Cuando una cuenta entrega un valor
que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es acreedora”

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 …PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS

Ejemplo

Si una empresa compra mercaderías, pagando en efectivo llegamos a un

resultado:

Mercaderías Cuenta Deudora

Caja Cuenta Acreedora

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 …PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS

Ejemplo

Un cliente nos cancela su letra firmada un mes antes.

Debe Haber

Efectivo y equivalente de efectivo XX

Cuentas por cobrar comerciales XX

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REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS

1. A toda persona que recibe un valor

Se carga
o 2. Todo valor u objeto que ingresa
Adeuda
3. A las perdidas en su concepto respectivo

1. A toda persona que entrega un valor

Se abona
o 2. Todo valor u objeto que sale
Acredita

3. A las ganancias en su concepto respectivo

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 …REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS

Ejemplo:
El 20 de agosto la empresa Comercial Mariscal S.A. compra una
computadora para uso de gerencia por S/ 2,000.00 según factura N°
001-923. se firma una letra N° 249 por ser al crédito

DEBE 336 Equipos diversos HABER DEBE 423 Letras por pagar HABER

2,000.00 2,000.00

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 …REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS

Las reglas que sirven de base para la Partida Doble y que son aplicables
a personas, cosas y resultados son:

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 …REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS

I. PARA PERSONAS PREGUNTA

Toda persona que recibe es Deudora ¿Quién recibe?

Toda persona que entrega es Acreedora ¿Quién entrega o da?

II. PARA COSAS Y VALORES PREGUNTA

Todo valor que ingresa es Deudor ¿Que valor ingresa?

Todo valor que sale es Acreedor ¿Que valor sale?

III. PARA RESULTADOS PREGUNTA

Toda pérdida es Deudora ¿Existe pérdida?

Toda ganancia es Acreedora ¿Existe ganancia?

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