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DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo
general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del
cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.

Factura ordinaria

De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso más
frecuente es definitivamente la factura ordinaria.

Factura rectificativa
Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o
agregar algún dato que sea necesario.

Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien
la devolución de la mercancía. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no cumpla
con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, también se debe emitir una factura
rectificativa en caso que se produzca algún error con la mercancía, ya sean errores en el precio,
descuentos, devoluciones, etc.
Factura recapitulativas

Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia un mismo


destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea válido, es necesario
anular dichas facturas.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio
convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al
cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce
haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el
derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un
servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras
características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien
hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas
maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que
se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo
descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales,
los descuentos y los impuestos.

NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la
facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento
del saldo de una cuenta.

NOTA DE CRÉDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la
acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos,
rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por
exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona
que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona
una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en
el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

CHEQUE A LA ORDEN
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del
legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo debe cobrar.
El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto
explicitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de transmitir o endosar este a un
tercero.

CHEQUE AL PORTADOR
Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque debe
indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del beneficiario.
CHEQUE CERTIFICADO

En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de que este


documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al
librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que el
banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide, sellándolo y
firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los fondos suficientes cuando el
beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido. Con este tipo de cheques se asegura la
existencia de recursos para el pago del documento aún cuando posteriormente la cuenta pudiera
quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma no podrá disponer de ese dinero.

CHEQUE DE CAJA

Los cheques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo pueda cobrarlos
en una de las sucursales o filiales de dicha institución.

El cliente entrega al banco la cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y éste será pagado en
esa misma institución o en su caso podrá depositarse en una cuenta del beneficiario.

PAGARE
El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una deuda
y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial tan
importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.
NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE
DEPOSITO
La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el banco como
constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores
en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.
Las clases de depósitos bancarios más comunes son:• Cuenta
corriente.• Plazo fijo.• Caja de Ahorro.También hay notas de
crédito bancarias por acreditación de intereses, devolución de
gastos mal cobrados, etc.Es decir la nota de credito bancaria es el
documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en
nuestra cuenta.

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