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Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento, por
ejemplo, elementos de Autotexto, fuentes, asignación de teclas, macros, menús, diseño de página, formato
especial y estilos.
Una plantilla puede ser útil cuando se usa muchas veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar
al autor, la dirección, el remitente, el asunto,...., igual sucede para determinadas cartas, etc.
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los
datos introducidos y la plantilla permanece en su estado original, de forma que se puede utilizar cuantas
veces se quiera.
Cada vez que se abre un documento nuevo se esta utilizando la plantilla Normal.dot.
Word asigna la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que
contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.
Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a
utilizarlas.
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Guía de laboratorio Nº 2 1
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EJERCICIO 1:
ABRIR UN NUEVO DOCUMENTO DESDE PLANTILLA
Iniciar el programa de Microsoft Word
1. Dar clic en el botón de Office y seleccionar la opción Nuevo; una ventana con opciones
aparecerá.
EJERCICIO 2:
REEMPLAZAR TITULOS
En la primera página realizar los siguientes cambios haciendo clic en cada uno de ellos:
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En el encabezado digitar el nombre de la empresa EMPREMATICA S.A. y la dirección de la misma
para que se lea precisamente: Primera Calle Poniente y final 43 Avenida Norte No. 2310 San
Salvador, teléfono (503)260-8000, fax (503)260-6565.
El título principal que sea PRODUCTOS Y MERCADOS
El subtítulo: Es la parte más importante del plan de negocios pues refleja su esencia y razón de ser.
Así como se muestra en la siguiente figura:
Encabezado
Titulo
principal
Subtitulo
En la página 2 del informe, borrar la parte de arriba que contiene Capítulo 1 . Su documento no será lo
suficientemente largo para separarlo en capítulos.
En Word el Capítulo 1 es una tabla. Si solo borra el texto , todavía quedará un área negra grande a través de
la parte superior de la página para borrar o eliminar la tabla realizar los siguientes pasos:
Clic en la tabla y automáticamente aparecen dos nuevas pestañas (Diseño y Presentación). Dar
clic en la pestaña Presentación.
Después dar clic en Eliminar y seleccionar Eliminar tabla.
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EJERCICIO 3:
REEMPLAZAR EL TEXTO DEL CUERPO
En el cuerpo de la página 2 del informe realizar los siguientes cambios en la parte que dice Como modificar
este informe digitar lo siguiente: Definición del producto
Al final, el producto es lo que definitivamente se ofrece al mercado y es la base sobre lo que se produce la
transacción. Esta se efectúa cuando el cliente determina que la satisfacción a su necesidad esta compensada
por la cantidad económica que desembolsa a cambio del producto que la satisface.
Por consiguiente, la principal tarea consiste en identificar esta necesidad y dotarla de una entidad real,
independientemente de que se trate de un bien tangible o de un servicio.
Debe estar reflejado y definido con suficiente precisión cuál es el producto (o productos), en qué consiste y
qué aporta al cliente.
Atributos y composición del mismo: cuáles son los elementos que lo componen, los materiales y la forma en
que funciona, si consta de algún mecanismo. En el caso de un servicio, cuál es el procedimiento bajo el que
se efectúa su prestación.
Forma de presentación al mercado: si se agrupa por líneas o gamas y cuáles son definitivamente las
opciones ofrecidas.
Alcance del producto formal (el que definitivamente se ofrece) y alternativas y opciones del ampliado
(complementos).
Nota: Recuerde que debe de revisar la ortografía de su informe para que sea presentable
Su informe se vera de la siguiente manera:
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Seguir modificando su informe en la página 3 realizar los siguientes cambios Donde dice Más sugerencias
acerca de las plantillas digitar lo siguiente: Descripción del mercado
Y digitar el siguiente párrafo:
Las decisiones anteriores sobre producto deben estar relacionadas y referidas a sus correspondientes
mercados, es decir están asociadas a ellos. Por tanto deben completarse con la perfecta descripción de éstos.
Interesará conocer tanto el mercado real, compuesto por los actuales compradores, como el potencial, que
incluirá todos aquellos que podrían incorporarse como compradores en el futuro.
Es necesario conocer:
EJERCICIO 4:
INSERTAR UN AUTOFORMA
Su informe necesita el siguiente diagrama:
Después del párrafo: “Es necesario conocer”, se insertará el autoforma de la siguiente manera:
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1. En la pestaña Insertar, dar un clic en el botón Formas y seleccionar el elemento (elipse) a
utilizar.
2. Luego en el área de trabajo (informe), arrastrar el puntero del ratón para darle el tamaño a la forma.
3. Realizar los mismos pasos para insertar las líneas rectas que unen las elipses.
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EJERCICIO 5:
INSERTAR UNA TABLA
Una tabla es un juego de filas y columnas. La intersección de una fila con una columna se llama celda. En
Word y por defecto, una tabla tiene un solo borde lleno, de ½-pto negro que se imprime.
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6. Digitar en la tabla lo siguiente:
Tamaño Es lo primero que nos dará una idea del atractivo de nuestro negocio. Cuanto
más grande, más oportunidades ofrece, si bien también suscitará el interés
de la competencia. Medido generalmente en cifra de ventas (en euros) o en
cantidades (volumen, unidades,...).
Estructura Es necesario conocer quiénes son y dónde se hallan los clientes y posibles
clientes, así como sus pautas de comportamiento.
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Para la próxima semana averiguar como se crea un Currículo utilizando plantilla de currículos de
Microsoft Word. Traer el procedimiento y un ejemplo (impreso)
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http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos/word/Word2003_files/Default.htm
http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos2007/Word_2007/Word_2007/word_200
7_files/Default.htm
http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-de-word.shtml
Guía de Microsoft Word, Abrego Muñoz, Marlene Elizabeth.
Microsoft Office 2000 Profesional: Referencia Rápida Visual, Sánchez Gómez, Begoña.
Microsoft Office 2000: Iniciación y Referencia, Alconchel Domínguez, José.
Paso a Paso Word Versión 2002, Frye Curtis. (1 ejemplar en biblioteca de la UDB)
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