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SEGUIMIENTO TÉCNICO DE OBRAS Y ACTIVIDADES ASIGNADAS POR LA

SECRETARIA PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS DEL MUNICIPIO DE ABREGO

CRISTHIAM ANDRES CHURIO BAYONA

Cód. 172347

INGENIERIA CIVIL
FACULTAD DE INGENIERIAS
UNIVERSIDAD FRANSISCO DE PAULA SANTANDER

Ocaña, Norte de Santander Octubre, 2018

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SEGUIMIENTO TÉCNICO DE OBRAS Y ACTIVIDADES ASIGNADAS POR LA

SECRETARIA PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS DEL MUNICIPIO DE ABREGO

CRISTHIAM ANDRES CHURIO BAYONA

Cód. 172347

Oficina de Planeación y Obras Públicas del Municipio de Abrego.

Ing. José Eduardo Álvarez Castro.

INGENIERIA CIVIL
FACULTAD DE INGENIERIAS
UNIVERSIDAD FRANSISCO DE PAULA SANTANDER

Ocaña, Norte de Santander Octubre, 2018

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Índice

1 Seguimiento técnico de obras a ejecutar y actividades asignadas por la secretaria planeación y obras
públicas del municipio de Ábrego ................................................................................................................ 1
1.1 Descripción de la empresa .................................................................................................................. 2
1.1.1 Descripción de la estructura organizacional ................................................................................ 4
1.1.2 Descripción de la dependencia al que fue asignado ..................................................................... 5
1.2 Planteamiento del problema .............................................................. Error! Bookmark not defined.
2 Justificación ……………………………..................................................................................................6
3 Objetivos de la pasantía ............................................................................................................................. 8
3.1 General ............................................................................................................................................ 8
3.2 Específicos. ..................................................................................................................................... 8
4 Información general de la práctica ............................................................................................................. 9
4.1 Descripción de las funciones asignadas ……...........……………………………………………………………………14
4.2 Horario de prácticas. ..................................................................................................................... 10
4.3 Lugar de desarrollo de la práctica……………………………………………………………………………………………..14

5 Cronograma……………………………………………………………………………………………………………………………………….14

6 Anexos en Original
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Lista de figuras y tablas

Figura 1. Organigrama de la Alcaldía municipal de Abrego………………………………… 4

Cuadro 2. Descripción de las actividades a desarrollar durante la pasantía en la secretaría de
planeación y obras públicas de la Alcaldía municipal de Abrego…………………………………14
Cuadro 3. Cronograma de las actividades a desarrollar durante la pasantía……………….......16
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INTRODUCCION

Las administraciones municipales delegan a las secretarias de planeación para que lleven a

cabo proyectos de inversión social, que beneficien a la población que pertenecen. Estos proyectos

deben abarcar diferentes campos en el mejoramiento en la calidad de vida de las personas como

lo son: cultural, deportivo y social.

La Secretaria de Planeación y Obras Públicas del municipio de Abrego es la principal

dependencia de este municipio encargada del desarrollo social y dar solución de carácter

ingenieril a los problemas que se presentan en las distintas comunidades. Durante las practicas

profesiones de debe realizar el seguimiento técnico de obras y actividades asignadas por la

secretaria brindando apoyo técnico en los distintos proyectos.

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1 Seguimiento técnico de obras y actividades asignadas por la secretaria planeación y obras

públicas del municipio de Ábrego

1.1 Descripción de la empresa

La alcaldía de Abrego es la entidad encargada de representar al gobierno a nivel municipal,

esta mediante la secretaria de planeación y obras públicas se encarga de administrar, organizar,

planear y ejecutar todas las obras civiles que se deberán realizar teniendo en cuenta las normas

técnicas vigentes generando desarrollo al municipio.

Misión.

Abrego es un ente territorial con autonomía administrativa y presupuestal, que busca

articular acciones para el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes, conforme a los

principios de transparencia, eficacia y participación ciudadana; estableciendo políticas públicas

con responsabilidad social, que garanticen el desarrollo competitivo con sostenibilidad

económica, ambiental, productiva, social y turística, fomentando la construcción de la paz.

(Alcaldía de Abrego, 2017, parr.1).

Visión

Para el año 2019 el Municipio de Abrego se consolidará como un territorio competitivo,

productivo y turístico de la región, que garantiza su desarrollo sostenible, con calidad de vida

para sus habitantes, y una disminución significativa de brechas; con accesibilidad, oportunidad y

calidad en la prestación de los servicios sociales, dirigido por una administración transparente,

incluyente y participativa, que fomenta y contribuye a los caminos de paz. (Alcaldía de Abrego,

2017, parr.2).
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Objetivos de la empresa

- Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios públicos que determine la Ley.

- Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el progreso

municipal.

- Promover la participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus

habitantes.

- Planificar el desarrollo económico, social y ambiental de su territorio, de conformidad con

la Ley y en coordinación con otras entidades.

- Solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental,

agua potable, servicios públicos domiciliarios vivienda, recreación y deporte, con especial énfasis

en la niñez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y en

concurrencia, complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la

Nación, en los términos que defina la Ley.

- Velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del medio ambiente, de

conformidad con la Ley.

- Promover el mejoramiento económico y social de los habitantes del respectivo municipio.

- Hacer cuanto pueda adelantar por sí mismo, en subsidio de otras entidades territoriales,

mientras éstas proveen lo necesario.

- Las demás que le señalen la Constitución y las Leyes.(Alcaldía de Abrego, 2017,parr 1-9).
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1.1.1 Descripción de la estructura organizacional

La Alcaldía municipal de Abrego en su estructura organizacional está encabezada por el

señor alcalde Huber Darío Sánchez Ortega; bajo su mando se encuentran las distintas secretarías

del municipio, entre estas se encuentra la secretaría de planeación y obras públicas encargada de

organizar, planear y ejecutar las obras proyectadas, administrada por el Ingeniero José Eduardo

Álvarez Castro, siendo esta la dependencia dónde se llevará a cabo el presente trabajo.

Figura 1. Organigrama de la Alcaldía municipal de Abrego.

Fuente: Alcaldía de Abrego, 2017.

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1.1.2 Descripción de la dependencia al que fue asignado

La secretaría de planeación y obras públicas, manejada por el Ingeniero José Eduardo

Álvarez Castro, Secretario de planeación, se encarga de:

 La formulación de proyectos en el municipio

 Coordinar el consejo municipal para la gestión del riesgo

 Llevar a cabo el seguimiento a la ejecución de obras públicas

 Administrar el Plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT) y el Plan de

Desarrollo Municipal (PDM)

 Administrar la planeación municipal

Así mismo, en esta dependencia de la alcaldía, se llevan a cabo proyectos para víctimas de

la violencia; es decir, obras encaminadas a comunidades del municipio afectadas por el conflicto

armado. Por otra parte, el encargado de esta dependencia, es a su vez el coordinador del consejo

para la gestión del riesgo, el cual participa en la toma de decisiones en caso de presentarse

eventualidades fortuitas en el municipio, que atenten contra la población, el medio ambiente y los

bienes inmuebles.

1.2 Planteamiento del problema

En toda obra de ingeniería civil siempre se encontraran factores que son indispensables

para el éxito de un proyecto, como lo son: el costo, la calidad, el tiempo y el alcance; que en
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muchas ocasiones no se cumplen por una mala planificación o por no contar con personal técnico

de apoyo que permita controlar estos aspectos en la ejecución de la obra.

Es por esto que la secretaria de planeación y obras públicas del municipio de Abrego al

contar con diversidad de proyectos necesita personal de apoyo técnico capaz de hacer

seguimiento en los procesos de planificación y ejecución de obras: diseños, presupuesto,

programación, control de calidad y tiempo de ejecución; ya que se evidencia un deficiente

seguimiento técnico a los procesos constructivos de proyectos en ejecución, retrasos con respecto

a los cronogramas de actividades, imprevistos y faltas a las especificaciones técnicas dadas.

Como caso específico están varias calles del municipio que van a ser intervenidos en la

reposición de las redes de acueducto y alcantarillado, pues cuentan con un sistema ineficiente y

obsoleto; además no cumplen con las especificaciones técnicas del RAS, y al no contar con

personal de apoyo técnico en los procesos de planificación aún no se ha podido ejecutar tal

proyecto; lo que ha ocasionado un deterioro en la calidad de vida de las personas del sector.

Es por esto que se hace necesaria la labor del pasante dentro de esta dependencia, que

permita la realización de un seguimiento técnico de las diferentes obras asignadas en cuanto a

control, calidad, costo, alcance y tiempo se refiere. Que den solución a los atrasos e

inconvenientes que se presentan en los procesos constructivos, y el apoyo a la oficina de

planeación y obras públicas en las diferentes asesorías.

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2 Justificación

La importancia del debido procedimiento técnico y administrativo que se pretende realizar

en la secretaria de planeación de Abrego, Norte de Santander, es inspeccionar si las obras a la

cual se le están otorgando las licencias están cumpliendo con los reglamentos establecidos,

revisar los planos estructurales de las obras mencionadas, ya que estos parámetros son muy

importantes para el debido proceso constructivo, realizar visitas a las obras para asegurarse de

que se estén cumpliendo con lo establecido en el proyecto. Se establece que la persona encargada

de realizar el proceso técnico en la secretaria de planeación se centraliza en realizar las prácticas

profesionales exigidas por la universidad Francisco de Paula Santander Ocaña y tiene como fin

realizar un buen trabajo ya que este es de gran experiencia para su futuro como profesional.

La ejecución de las prácticas profesionales, tiene como objetivo, poner en ejercicio los

conocimientos adquiridos en el programa de Ingeniería Civil. Se debe cubrir satisfactoriamente

las necesidades laborales que se presentan en la alcaldía, teniendo como referencia los términos

Ingenieriles ya cursados en las asignaturas aprobadas. Entre las obligaciones laborales de la

empresa se tiene inspeccionar las obras en las diferentes etapas constructivas, poniendo en

práctica los conocimientos de Diseño estructural, sistemas de acueducto y alcantarillado, costos y

presupuesto, interpretación de planos, cantidades de obras y construcción.

El desarrollo de este informe requiere brindar beneficios académicos, ya que nos ratifica un

desarrollo mediante la práctica que se está elaborando, generando nuevas dudas y a su vez nuevas

alternativas de solución de carácter teórico, técnico, y práctico por parte del estudiante.
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3 Objetivos de la práctica

3.1 Objetivo General

Seguimiento técnico de las obras y actividades asignadas por la secretaria de planeación y

obras públicas del Municipio de Abrego.

3.2 Objetivo Específicos

 Seguimiento de las obras.

 Realización de informes semanales.

 Acompañamiento en la realización de visitas técnicas en la secretaria de Planeación y

Obras Públicas.
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4 Información general de la práctica

4.1 Descripción de las actividades a desarrollar

Cuadro 2. Descripción de las actividades a desarrollar durante la pasantía en la secretaría de

planeación y obras públicas de la Alcaldía municipal de Abrego.

OBJETIVO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES A

GENERAL DESARROLLAR

Realizar visitas y valoración de

obras.
Seguimiento técnico Seguimiento de las obras.
de las obras y Realizar informe y registro
actividades asignadas fotográfico
por la secretaria de
planeación y obras Realizar visitas diarias a cada uno
públicas del de los procesos constructivos.
Municipio de Abrego
Comparar semanalmente el
cronograma inicial con las
Realización de informes actividades desarrolladas en obra,
semanales. para determinar los tiempos de
retraso en la ejecución de los
proyectos.
Crear planes de trabajo semanales,
para mejorar los rendimientos de
las actividades, cuando se
presentan retrasos en la obra.

Calcular las cantidades de obra

reales ejecutadas semanalmente,
Acompañamiento en la de los proyectos a ejecutar en la
realización de visitas técnicas en secretaria de planeación y obras
la secretaria de Planeación y públicas.
Obras Públicas.

Fuente: Autor del proyecto.

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4.2 Horario de prácticas.

La práctica Profesional tendrá un horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 Pm y de

2:00 a 6:00 Pm, teniendo una duración de 8 horas diarias y 40 horas semanales

4.3 Lugar de desarrollo de la práctica.

La Práctica Profesional se llevará a cabo en la alcaldía de Abrego, Norte de Santander

en la Secretaria de planeación y Obras Públicas, ubicada en la Calle 14 con Carrera 5ª,

Esquina Parque Principal .

Norte de Santander es uno de los 32 departamentos de Colombia. Está situado en la

zona noreste del país, limitando al norte y este con Venezuela, al sur con Boyacá, al suroeste

con Santander y al oeste con Cesar.

5 Cronograma

La práctica profesional tendrá una duración de 180 horas (4 semanas y medía), dentro

de las cuales se realizaran las siguientes actividades para cumplir con los objetivos

planteados: