5.

ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES
5.1 Analice la gestión de los almacenes de LA REPUBLICA SA. indique los
problemas que el caso expone, analice las ventajas y desventajas
 Gestión de los almacenes:
La gestión de almacén del Grupo La Republica S.A contaba con un solo local
el cual se encontraba dividido en 2 particiones; la primera constaba de
insumos y repuestos; mientras la segunda con los productos terminados
(periódicos) y valores agregados.
Su logística del sistema de información con respecto a la entrada y salida de
los productos e insumos en general eran muy limitativos; es decir cada
almacén se encontraba desconectado del otro puesto que la información que
se manejaba era insuficiente debido al mal manejo de los reportes mensuales
sobre el movimiento de cada artículo en el almacén.
 Ventajas
o Se contaba con un stock de seguridad en bobinas ante un eventual cambio
en la demanda
o Contaban con un stock de piezas de recambio para las máquinas las cuales
eran antiguas.
o El inventario tenía una clasificación de los productos acorde a su
naturaleza.
 Desventajas
o Rotación de inventario lento.
o Mala planeación la adquisición de materiales e insumos.
o No contar con estantería adecuada.
o Mal diseño de almacenes.
o Falta de manejo en la manipulación de los materiales.
o Se tenía pésimas condiciones de almacenamiento, puesto a que algunos
productos se desprotegidos.
o Gran parte del almacenamiento estaba mayormente representado por
productos de devolución.
5.2 Analice la gestión de los almacenes según el caso y compare con el servicio al
cliente que los mismos debieran proporcionar.
Gestión de almacenes
 Falta de ambientes amplios para
la circulación.
 Mal manejo de información
dentro del almacén.
 Manipulación deficiente para el
almacenamiento.
 Centralización del almacén
radicaba en la sede de Lima.
 Mayor parte del almacén
correspondía a las devoluciones.
 Falta de codificación de los
productos.
 El mal uso de los almacenes
generaba costos elevados.
Servicio al cliente
 Ofrecían productos con valores
agregados.
 Se preocupaban en la
distribución del producto para
que llegue al cliente.
 Se apertura un sistema de
seguridad por si la demanda
variaba y el producto pudiera
ser escaso.
 Se abrió nuevas sedes con la
finalidad de dar las noticias de
cada región.
 Aperturaron dos diarios mas
para una mayor satisfacción,
dando opciones.

5.3 Desde la perspectiva del almacenamiento estratégico, señale las brechas de los
almacenes de LA REPUBLICA SA. frente a:
 El diseño de los almacenes,
La carencia de una visión global de los procesos logísticos por parte de la
empresa estaba generando ineficiencias en todo el proceso, ya que tanto la
información como los materiales no fluían correctamente.
Debido a la falta de información y de procedimientos en la organización, el
departamento de compras no podía tomar decisiones basadas en la
información sino en las sensaciones, lo que llevaba a una situación caótica con
almacenes sobredimensionados y al mismo tiempo con continuas roturas de
stocks.
 La disposición,
Los productos de Grupo La República se encontraban a disposición para ser
vendidos, pero la mala información sobre la demanda hacia que estos sean
devueltos por falta de venta de los productos.
 La organización y distribución de los almacenes,
La organización se concentraba en un solo local, cuyos almacenes estaban
distribuidos según la naturaleza de sus productos, esta tenía cierta deficiencia
porque no contaba con una codificación que proporcionaba información del
producto (Duración, características, fecha de caducidad, unidad base del
producto), siendo este un problema para el buen manejo de los productos.
 El espacio del que se dispone,
Se disponía de un almacén completo para los productos terminados e insumos;
pero el problema recaía que gran parte de los productos almacenados eran
aquellos que habían sido devueltos, como consecuencia generaba costos
elevados de almacenamiento.
 Existencias por Almacenar,
Al no contar con un método formal para la planeación de requerimientos de
materiales debido a la información escasa de cuanto se necesitaba para
satisfacer la demanda, se tenia que almacenar diversos productos ya sea los
terminados, devueltos, las bobinas de impresión, así como los materiales de
reposición de las maquinas que se encontraban desfasadas.
 Seguridad de la mercadería,
El problema sobre los datos de salida y entrada de los productos, la falta de
comunicación de los almacenes sobre la venta de cada producto, hacían que
el grupo la republica tuviera que prevenir en la adquisición de bobinas de
impresión por algunos cambios en la demanda cuya información no la
manejaban. Además, es importante resaltar que se contaba con un stock de
seguridad sobre los repuestos de las maquinarias porque estas se encontraban
 desfasadas, siendo así un gasto; porque se pudo implementar nuevas máquinas
dando de esta una mejora del servicio y suplir estos gastos vanos.
 Elección de los lugares de almacenamiento,
Contaba con 4 almacenes propios ubicados en las distintas sedes donde
operaba el Grupo la Republica S.A, y 3 de ellos eran alquilados para
almacenar las seguridades de stock.
La traba que contaban es que omitían los demás almacenes concentrándose
más en el almacén principal de Lima, lo que generaba mayor acumulación de
productos y mayores gastos de mantenimientos.
 Capacidad de desarrollo futuro,
El Grupo La Republica tuvo éxito más de lo esperado, lo cual generó que la
gestión no contara con un proyecto a futuro, debido
 La centralización del almacenamiento,
La mayor parte del inventario se encontraba en la ciudad de Lima, lo que traía
consigo una situación crítica, al acumular el mayor stock y los costos de
almacenamiento.

5.4 En estricta consideración de potenciales costos e impactos financieros el grupo

deberá proponer el nivel mínimo de automatización sugerido para los almacenes
de LA REPUBLICA SA.
El Grupo La Republica como primer paso deberá tener un manejo de información
tanto del mercado, para no realizar producción excesiva lo cual se convierta en
material devuelto y este genere gastos; así como también deberá implementar una
información de gestión de almacenamiento adecuado donde exista intercomunicación
de entre almacenes para que estos trabajen en armonía y con total eficiencia.
En necesario hacer hincapié que cada producto se almacene acorde a su naturaleza
como se venia realizando con la variación de que estos tengan un código de
identificación y descripción general del articulo; lo que permita saber cual es la unidad
base del artículo, su duración, características de manipulación o las fechas de
caducidad entre otros datos.
Se debe realizar una inversión en la infraestructura ampliando los ambientes de
circulación de los trabajadores, adicionalmente otorgarles los medios de manipuleo
idóneos y seguros.
Todo esto implicara la mejora de calidad, la optimización de recursos, una mejor
descentralización, y protección de los productos.