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Lição 08 – Kaizen
Introdução ao Lean Construction
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A origem do Lean
Evolução da Produção
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A origem do Lean
Evolução da Produção
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A origem do Lean
Evolução da Produção
O conceito da filosofia Lean foi pela primeira vez descrita em 1990 no livro “The
Machine That Changed The World” que, descrevendo os conceitos e métodos de
trabalho aplicados pelo STP, fundamentou este novo sistema produtivo.
A origem do Lean
A “casa” do STP
CLIENTE
JUST-IN-TIME AUTONOMAÇÃO
Entregar o que o
cliente pediu, na Parar e notificar
quantidade e no os problemas
momento certo
ESTABILIDADE E PADRONIZAÇÃO
Abordagem cultural
Práticas e Ferramentas
O ponto de partida para a Produção Enxuta é o conceito de valor percebido pelo cliente.
Todas essas regras precisam ser satisfeitas, ou então a atividade será considerada sem valor
agregado ou um desperdício.
Conceito de Agregação de Valor
Valor para o Cliente
DESEMPENHO EXPECTATIVA
DESEMPENHO EXPECTATIVA
DESEMPENHO EXPECTATIVA
Introdução ao Lean Construction
Aprender a reconhecer o desperdício por meio de suas definições e ir ao gemba para identificá-lo
representa um bom ponto de partida.
Precisamos ter a coragem de identificar os desperdícios, lançar ações e liderar esforços para
melhorar nossos processos.
Conceito de Desperdício
Tipos de Desperdício
Taiichi Ohno definiu sete tipos de desperdícios, mas publicações posteriores relacionaram oito tipos.
Os 8 desperdícios abordados pela filosofia Lean são:
Muri:
Sobrecarga intensa dos
equipamentos ou dos operadores
Conceito de Desperdício
Muri, Mura, Muda
Muri:
Sobrecarga intensa dos
equipamentos ou dos operadores
Mura:
1t 1t Falta de regularidade em uma
operação, variação, flutuação
Conceito de Desperdício
Muri, Mura, Muda
Muri:
Sobrecarga intensa dos
equipamentos ou dos operadores
Mura:
1t 1t Falta de regularidade em uma
operação, variação, flutuação
1t 1t 1t 1t 1t 1t Muda:
3t 3t 3t
Desperdício
Conceito de Desperdício
Muri, Mura, Muda
Muri:
Sobrecarga intensa dos
equipamentos ou dos operadores
Mura:
1t 1t Falta de regularidade em uma
operação, variação, flutuação
1t 1t 1t 1t 1t 1t Muda:
3t 3t 3t
Desperdício
1t 1t 1t 3t
1t 1t 1t ‘
3t
Não há Muri, Mura ou
Muda
Introdução ao Lean Construction
“A Estação Central de Berlim ficará ainda mais cara… A Estação Central, que
custa agora 1,2 bilhões de Euros no total, tinha um custo planejado de
apenas 300 milhões de Euros. […]“ Revista Tagesspiegel, 27. Janeiro 2007
Brasil
“65% das obras estão atrasadas em São Paulo... Das 20 maiores obras
estruturais...apenas duas estão dentro do prazo estipulado em contrato. ... .
"Ao que nos parece, o governo não tem controle do cronograma das
obras", […].“ Estado de São Paulo, 30. Maio 2009
Construção tradicional
Processo de Produção
Matéria-prima Produto
Subprocesso A Subprocesso B
O que é o Lean Construction?
Tradicional x Enxuta
Retrabalhos
Construção Enxuta
Rejeitos
Atividades que não agregam valor
Motivação
C P PVP
Percentual de variação
Custos Prazos sobre o plano
LTT
Performance/Prazo de
fornecimento dos
subcontratados/Materiais
Lição 08 – Kaizen
Defeitos e Retrabalho
Tempo gasto fazendo algo incorretamente, inspecionando erros ou consertando erros.
Ex: Produzir argamassa com erro na composição.
Excesso de Produção
Fazer mais que o demandado pelo cliente ou produzir antes de surgir a demanda.
Ex: Produzir tijolos em excesso.
Principais desperdícios no Lean Construction
Desperdícios
Processamento impróprio
Fazer trabalho que não agrega valor para o cliente.
Ex: Preparar o concreto numa especificação melhor que a exigida pelo cliente.
Movimentos desnecessários
Movimento desnecessário dos funcionários.
Ex: Deslocar-se para pegar uma ferramenta de uso constante.
Principais desperdícios no Lean Construction
Desperdícios
Transportes desnecessários
Movimento desnecessário de produtos e insumos.
Ex: Uso de giricas no transporte de entulho dos pavimentos para o térreo.
Estoque
Estoque excessivo, acarretando em custos de armazenagem, transporte ou estrago.
Ex: Quantidade excessiva de sacos de cimento armazenados.
Principais desperdícios no Lean Construction
Desperdícios
Espera
Espera pelo próprio evento ou pela próxima atividade de trabalho.
Ex: Trabalhadores esperando por instrução ou por material.
Intelectual (Pessoas)
Não usar o total potencial e habilidade que os funcionários possuem.
Ex: Não integrar os funcionários às reuniões, não escutando o que eles têm a dizer.
Principais desperdícios no Lean Construction
Exemplos
Lição 08 – Kaizen
Definição
Este é um dos princípios fundamentais da Construção Enxuta, segundo o qual a eficiência dos processos pode ser
melhorada e as suas perdas reduzidas não só através da melhoria da eficiência das atividades de conversão e de
fluxo, mas também pela eliminação de algumas das atividades de fluxo.
Cabe salientar que o princípio da eliminação de atividades de fluxo não deve ser levado ao extremo. Existem
diversas atividades as quais não agregam valor ao cliente final de forma direta, mas que são essenciais à eficiência
global dos processos, como, por exemplo, controle dimensional, treinamento da mão de obra, instalação de
dispositivos de segurança.
Princípios do Lean Construction
Princípio 01
Como aplicar
A maioria dos princípios seguintes está, de alguma forma, relacionada à meta de reduzir a parcela das atividades que
não agregam valor.
Em geral o primeiro passo para atingir este objetivo é explicitar as atividades de fluxo, por exemplo através da
representação do fluxo do processo.
Uma vez explicitadas, estas atividades podem ser controladas e, se possível, eliminadas.
Princípios do Lean Construction
Princípio 01
Definição
Este é um outro princípio básico da Construção Enxuta, uma vez que está relacionado ao conceito de processo como
gerador de valor.
Este princípio estabelece que devem ser identificadas claramente as necessidades dos clientes internos e
externos e esta informação deve ser considerada no projeto do produto e na gestão da produção.
Princípios do Lean Construction
Princípio 02
Como aplicar
A aplicação deste princípio envolve o mapeamento do processo, identificando sistematicamente os clientes e seus
requisitos para cada estágio do mesmo.
Princípios do Lean Construction
Princípio 02
Exemplo
No processo de produção, este princípio pode também ser aplicado, se as equipes de trabalho subsequentes de um
processo forem consideradas como clientes internos do mesmo.
Por exemplo, a equipe que executa a estrutura de concreto armado deve levar em conta no seu trabalho as
tolerâncias dimensionais necessárias para que os processos de execução de alvenaria e revestimentos não sejam
dificultados.
Neste sentido, é importante que os requisitos das equipes de alvenaria e revestimento sejam explicitamente
identificados e comunicados à equipe de estrutura.
Princípios do Lean Construction
Princípio 03
Reduzir a Variabilidade
Definição
Existem diversos tipos de variabilidade envolvidos num processo de produção:
Variabilidade nos processos anteriores: está relacionada aos fornecedores do processo. Exemplo: blocos
cerâmicos com grandes variações dimensionais.
Variabilidade no próprio processo: relacionada à execução de um processo. Exemplo: variabilidade na
duração da execução de uma determinada atividade, ao longo de vários ciclos.
Variabilidade na demanda: relacionada aos desejos e necessidades dos clientes de
um processo. Exemplo: determinados clientes de uma incorporadora solicitam
mudanças de projeto da edificação.
Princípios do Lean Construction
Princípio 03
Reduzir a Variabilidade
A variabilidade tende a aumentar a parcela de atividades que não agregam valor e o tempo necessário para
executar um produto, principalmente pelas seguintes razões:
Reduzir a Variabilidade
Como aplicar
No contexto da construção civil, a variabilidade e incerteza tendem a ser elevadas, em função do caráter único do
produto e das condições locais que caracterizam uma obra, da natureza dos seus processos de produção, cujo ritmo
é controlado pelo homem, e da própria falta de domínio das empresas sobre seus processos.
Apenas parte desta variabilidade pode ser eliminada, principalmente através da padronização de processos. Existe
uma parcela desta variabilidade que não pode ser removida, cabendo à gerência de produção minimizar os efeitos
nocivos da mesma.
Princípios do Lean Construction
Princípio 03
Reduzir a Variabilidade
Exemplo
Através da utilização de um procedimento padronizado de execução de instalações hidrossanitárias, pode-se reduzir
o surgimento de vazamentos posteriores, eliminando-se assim a incidência de retrabalhos.
A padronização de processos envolve também o treinamento dos envolvidos com base nos padrões definidos pela
empresa, e o planejamento e controle adequado da execução, no qual é definido o sequenciamento das tarefas e
são disponibilizados os recursos necessários.
Princípios do Lean Construction
Princípio 04
Definição
A redução do tempo de ciclo é um princípio que tem origem na filosofia Just in Time. O tempo de ciclo pode ser
definido como a soma de todos os tempos (transporte, espera, processamento e inspeção) para produzir um
determinado produto.
A aplicação deste princípio está fortemente relacionada à necessidade de comprimir o tempo disponível como
mecanismo de forçar a eliminação das atividades de fluxo.
Princípios do Lean Construction
Princípio 04
Como aplicar
A redução do tempo de ciclo envolve um amplo conjunto de ações, tais como:
Eliminação de atividades de fluxo que fazem parte do ciclo de produção;
Concentração do esforço de produção em um menor número de unidades (lotes menores), através do
planejamento e controle da produção;
Mudanças nas relações de precedência entre atividades, eliminando interdependências entre as mesmas de
forma que possam ser executadas em paralelo.
Princípios do Lean Construction
Princípio 04
Exemplo
Princípios do Lean Construction
Princípio 04
Exemplo
Duas possíveis estratégias são apresentadas nos diagramas anteriores, para a execução de um empreendimento hipotético. A
primeira tem um tempo de ciclo bem maior que a segunda.
Pode-se observar que no segundo caso, os primeiros lotes a serem produzidos podem ser entregues mais cedo, existe menos
trabalho em progresso, o potencial para a aplicação do efeito aprendizagem é maior e uma maior flexibilidade pode ser
oferecida nos lotes finais.
Além disso, os erros, que porventura venham a ocorrer nos lotes iniciais aparecerão mais rapidamente no segundo caso, e
poderão ser corrigidos nos lotes subsequentes.
Princípios do Lean Construction
Princípio 05
Definição
Este princípio é frequentemente utilizado no desenvolvimento de sistemas construtivos racionalizados. Quanto
maior o número de componentes ou de passos num processo, maior tende a ser o número de atividades que
não agregam valor.
Isto ocorre em função das tarefas auxiliares de preparação e conclusão necessárias para cada passo no processo (por
exemplo, montagem de andaimes, limpeza, inspeção final, etc.), e também pelo fato de que, em presença de
variabilidade, tende a aumentar a possibilidade de interferências entre as equipes.
Princípios do Lean Construction
Princípio 05
Como aplicar
Existem várias formas de atingir a simplificação, como, por exemplo:
Utilização de elementos pré-fabricados, reduzindo o número de etapas para a execução de um elemento da
edificação;
Uso de equipes polivalentes, ao invés de um maior número de equipes especializadas;
Planejamento eficaz do processo de produção, buscando eliminar interdependências e agregar pequenas
tarefas em atividades maiores.
Princípios do Lean Construction
Princípio 05
Exemplo
As imagens a seguir apresentam duas alternativas para a execução de vergas. No caso da verga pré-moldada, existe uma
redução significativa no número de passos pois o próprio pedreiro pode posicioná-la, ao longo da execução de alvenaria.
No caso da verga moldada no local, o processo de execução de alvenaria precisa ser interrompido, resultando em
atividades que não agregam valor.
Princípios do Lean Construction
Princípio 06
Definição
O aumento de flexibilidade de saída está também vinculado ao conceito de processo como gerador de valor.
Refere-se à possibilidade de alterar as características dos produtos entregues aos clientes, sem aumentar
substancialmente os custos dos mesmos.
Embora este princípio pareça contraditório com o aumento da eficiência, muitas indústrias tem alcançado
flexibilidade mantendo níveis elevados de produtividade.
Princípios do Lean Construction
Princípio 06
Como aplicar
Isto pode ser obtido através de várias abordagens, como:
Redução do tempo de ciclo, através da redução do tamanho dos lotes;
Uso de mão de obra polivalente, capaz de se adaptar facilmente a mudanças na demanda;
Customização do produto no tempo mais tarde possível;
Utilização de processos construtivos que permitam a flexibilidade do produto sem grandes ônus para a
produção.
Princípios do Lean Construction
Princípio 06
Exemplo
Algumas empresas que atuam no mercado imobiliário adiam a definição do projeto e, em alguns casos, também da
execução das divisórias internas de gesso acartonado de algumas unidades.
Esta estratégia permite aumentar a flexibilidade do produto, dentro de determinados limites, sem comprometer
substancialmente a eficiência do sistema de produção.
Princípios do Lean Construction
Princípio 07
Definição
O aumento da transparência de processos tende a tornar os erros mais fáceis de serem identificados no sistema
de produção, ao mesmo tempo que aumenta a disponibilidade de informações, necessárias para a execução das
tarefas, facilitando o trabalho.
Este princípio pode também ser utilizado como um mecanismo para aumentar o envolvimento da mão de obra no
desenvolvimento de melhorias.
Princípios do Lean Construction
Princípio 07
Como aplicar
Existem inúmeras formas de aumentar a transparência de processos, incluindo:
Remoção de obstáculos visuais, tais como divisórias e tapumes;
Utilização de dispositivos visuais, tais como cartazes, sinalização luminosa, e demarcação de áreas, que
disponibilizam informações relevantes para a gestão da produção;
Emprego de indicadores de desempenho, que tornam visíveis atributos do processo, tais como nível de
produtividade, número de peças rejeitadas, etc.;
Programas de melhoria da organização e limpeza, tais como o Programa 5S.
Princípios do Lean Construction
Princípio 07
Exemplo
A imagem a seguir apresenta um dispositivo de controle de utilização do espaço que mantém o ambiente de trabalho
transparente, suscetível à observação.
Princípios do Lean Construction
Princípio 08
Como aplicar
Utilizando de parcerias com fornecedores e avaliação dos mesmos.
Identificação da cadeia de valores do produto, possibilitando uma visão mais ampla do percurso do produto até
chegar ao consumidor.
Como aplicar
Medir e monitorar melhorias.
Distribuir a responsabilidade de melhoria para todos os empregados, recompensa uma melhoria contínua e
constante.
Relacionar melhoria a controle: a melhoria deve ser almejada com as restrições de controle atuais e os problemas
do processo. O objetivo é eliminar a raiz dos problemas ao invés de lidar com seus efeitos.
Princípios do Lean Construction
Princípio 10
Um fluxo mais controlado torna a implementação de novas tecnologias para conversão mais fácil.
Como aplicar
Conhecer o processo: avaliar os pontos fortes e fracos dos subprocessos.
Incorporar o melhor: copiar, modificar e incorporar as melhores práticas em seus próprios subprocessos.
Introdução ao Lean Construction
Lição 08 – Kaizen
Utilizamos os Kaizens para resolver diferentes tipos de problema. No Kaizen o processo de pensamento segue o
PDCA, ou seja, planejar-fazer-verificar-agir.
A P
C D
Kaizen
Tipos de Melhorias
DESEMPENHO
TEMPO
Kaizen
Tipos de Melhorias
DESEMPENHO
MELHORIA DE RUPTURA
TEMPO
Kaizen
Tipos de Melhorias
DESEMPENHO
MELHORIA CONTÍNUA
MELHORIA DE RUPTURA
TEMPO
Kaizen
O processo de melhoria
QUALIDADE
TEMPO
FONTE: Costa Neto e Canuto (2010)
Kaizen
Comparativo
INOVAÇÃO MELHORIA CONTÍNUA
Dia Objetivos/Metas
Na abordagem do sistema Kaizen trabalhamos com projetos maiores, que resolve um conjunto de
problemas realizando a transformação do processo de estado atual para um de estado futuro.
Quando Atividades
1 semana antes Desenvolver a LOB do empreendimento em estado atual
1 semana antes Colher dados e Documentar o processo atual, criar o mapa da cadeia de valor
1 semana antes Finalizar o planejamento e o mapeamento do estado atual
Reuniões com equipes multidisciplinares: discussão e análise dos problemas, investigação
Semana do workshop
das causas e Brainstorming para instigar a busca por melhorias
Analisar e definição das melhorias possíveis de serem concretizadas
Semana do workshop
Criar mudanças no estado atual, desenvolvendo o mapa do estado futuro
Após o workshop Implementá-las, mensurar resultados
Após o workshop Redimensionar ganhos em intervalos previamente definidos
Kaizen
Causa Raiz
A causa-raiz é um aspecto do processo que leva ao erro, precisando-se enxergar além dos
sintomas de superfície do problema.
Para trabalharmos corretamente com a resolução de problemas, devemos seguir 4 passos básicos
que passam pela necessidade da identificação da causa-raiz.
1. Vá ao gemba!
2. Converse com as pessoas que trabalham no processo ou na área em questão.
3. Vá além dos problemas superficiais e encontre a causa-raiz.
4. Melhore o processo e verifique os resultados.
Kaizen
Causa Raiz
Vá ao gemba!
O Lean ensina que qualquer problema é sempre resolvido com maior eficiência no gemba, em
vez de em salas de reuniões.
Ir ao gemba nos permite ver com os próprios olhos e conversar com outras pessoas diretamente
envolvidas no processo. Podemos começar preguntando “por quê” na tentativa de descobrir o
que pode ter permitido a ocorrência do problema.
Kaizen
Causa Raiz
Encontre a causa-raiz!
Um método simples e poderoso para chegarmos nas causas-raiz é o método dos cinco porquês.
Fazemos uma série de perguntas com “por quê?” até conseguirmos uma resposta que possa ser a causa-raiz
passível de correção.
O importante é ir além da resolução mais corriqueira do problema, que poderia ser de um sintoma
superficial e não de uma causa-raiz.
O método funciona melhor em um ambiente de grupo, em que pessoas possam construir ideias umas a
partir das outras.
Kaizen
Modelo Decisão de Melhorar
A
Diagnóstico do nível
• Elaborar LB do
planejado
Elaboração da LB e do MFV
• Elaborar LB e MFV
do executado
macro
Identificar e Enumerar os
problemas observados
Listar os problemas
Estágio 1 – Identificação dos problemas O problema SIM
segundo a sua
classificação e identificar
está no nível
sua relação com os 8
estratégico?
desperdícios da produção
enxuta
NÃO
Modelo
identificados problemas identificados envolvidos
A raiz do problema se
enquadra em algum dos
fluxos apresentados
Preparação e
Processamento
Ajuste
Operações
Inspeção
Principais
Específicas do
processamento
Específicas do local
de trabalho
Detalhar
Abordagem
Quantificar
científicas
Categorizar
Soluções
NÃO A proposta
resolve a raiz do
Estágio 3 – Criando propostas para melhoria problema?
SIM
NÃO A proposta
alinha-se com
Lean Thinking?
D
SIM
Modelo
melhoria
Elaborar indicadores
de medição para
controle
Elaborar plano e
cronograma de
implementação
Estágio 4 – Implementação
Implementação das
soluções
Controle das
melhorias
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