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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Contenido
AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO ______________________________________________________________________ 3
OFICINA TIC’S ___________________________________________________________________________________________ 9
OFICINA DE CONTRATACIÓN ______________________________________________________________________ 21
OFICINA JURÍDICA ___________________________________________________________________________________ 23
SECRETARÍA PRIVADA _______________________________________________________________________________ 27
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA __________________________________________________ 34
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y VIVIENDA ______________________________________________________ 48
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA ________________________________________________________________ 67
SECRETARÍA DE GOBIERNO _________________________________________________________________________ 92
SECRETARÍA SOCIAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES _______________________________ 111
SECRETARÍA DE SALUD ______________________________________________________________________________ 124
SECRETARÍA DE FOMENTO Y DESARROLLO SOSTENIBLE ______________________________________ 156
INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DE ACACÍAS_________________________________________ 173
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE ACACÍAS – ESPA_____________________________________ 186

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO


El presente informe tiene como fin evidenciar los servicios básicos de gestión y
colocación.

 Registro de oferentes, demandantes y vacantes

Los oferentes, deberán registrarse en la plataforma SISE aceptando la transmisión de


datos básicos de su hoja de vida al Sistema de información del SPE, donde se
evidencia el perfil, formación y competencias que dan apertura a la ruta de
empleabilidad.

Demandantes, Los registros de los empleadores o demandantes realizados en la


Agencia deben ser reportados a la Unidad. Procedimiento mediante el cual se realiza
el debido direccionamiento y reconocimiento de la ruta de empleabilidad, alcances y
competencias de quienes intervienen oferentes, prestador y empleadores.

Vacantes, La Agencia podrá administrar las vacantes que haya registrado para la
gestión y colocación. La vacante tendrá un término de vigencia determinado por el
empleador al momento de su registro.

 Orientación ocupacional a oferentes y demandantes


Direccionar a oferentes y demandantes según las actividades económicas existentes y
las oportunidades laborales en el medio, de igual forma y bajo su competencia realizar
la planificación y organización de talleres respectivos.

 Preselección
Organiza, planifica y monitorea la ruta de empleabilidad en calidad de prestador de
servicio público de empleo realizando intermediación laboral no colocación.

La Agencia Pública de Empleo desarrolla sus actividades bajo los siguientes criterios y
principios:

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PRINCIPIOS.

 Eficiencia
 Universalidad
 Igualdad
 Libre escogencia
 Confiabilidad y enfoque diferencial

CRITERIOS

1. El Servicio Público de Empleo, como mecanismo de protección al cesante,


siendo una herramienta eficiente y eficaz para la búsqueda de empleo,
mediante el sistema SISE (Sistema de Información Servicio de Empleo) y
soportado bajo resolución 000145 de 2017 emitida por la UAESPE (Unidad
Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo).
2. El Servicio de Empleo como medio de intermediación laboral, para una efectiva
colocación mediante una asesoría personalizada con el fin de facilitar procesos
de postulación y direccionamiento en las diferentes actividades económicas a
las vacantes ofertadas en el Servicio de Empleo.
3. Capacitaciones internas sobre ruta de empleabilidad marco legal y normativo.

OFERENTES

En la tabla 1, se presentan los oferentes (buscadores de empleo) y los procesos que se


gestionan dentro de la Agencia de Empleo, como registro inicial, actualización, re
activación y auto postulación.

Tabla 1 Oferentes Enero-Abril 2018

Proceso Registros
Atención Oficina Coordinación 1.200
Oferentes registrados 330
Oferentes con hoja de vida actualizada 317
Oferentes que se han postulado a alguna
oferta en el periodo. 13.200
Oferentes remisionados a vacantes 8.500
registradas.

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VACANTES PUBLICADAS

En la tabla 2, se evidencia la gestión de la APE, respecto a las vacantes publicadas a


los oferentes y activas.

Tabla 2 Vacantes periodo Enero-Abril 2018

Proceso Registros
Vacantes registradas por empleador y
624
publicadas por el centro de empleo.
Vacantes en estado colocados 330

INTERMEDIACIÓN LABORAL

En la tabla 3, se reportan los oferentes atendidos para proceso de intermediación


laboral con el fin de gestionar un efectivo auto postulación personalizada desde la
Agencia Pública de Empleo (APE).

Tabla 3 Intermediación laboral Enero-Abril 2018

Proceso Registros
Atención a usuarios para auto 1.310
postulación desde la Agencia

GESTIÓN EMPRESARIAL

En la tabla 4, se reportan las nuevas empresas inscritas en el Servicio de Empleo.

Tabla 4 Gestión empresarial Enero-Abril 2018

Proceso Registros
Gestión empresarial, inscripción de
65
nuevos demandantes

ORIENTACIÓN Y CAPACITACIÓN

En la tabla 5, se evidencia el proceso de ruta de empleabilidad de los oferentes de la


Agencia Pública de Empleo (APE), dentro de los cuales se oferta un catálogo dentro
del cual se oferta la entrevista de orientación individual, la capacitación formal

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

(cursos/diplomados), talleres internos y asesorías para una efectiva búsqueda de


empleo, fortalecimiento de hoja de vida y capacitación durante el periodo cesante y
el proceso de búsqueda de empleo.

Tabla 5 Orientación y capacitación Enero-octubre 2017

Proceso Registros
Entrevista de Psicorientación 610

CAPACITACIONES INTERNAS DE LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO.

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VINCULACIÓN EMPRESARIAL

ENTREVISTAS PSICOLABORALES

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OFICINA TIC’S
Jefe de Oficina: Oscar Iván Guarnizo

El presente informe se elabora con el fin de presentar la gestión del primer trimestre de
la vigencia 2018 de la Oficina de las Tecnologías de la Información y las
Telecomunicaciones, valorar de forma periódica la eficiencia, eficacia y efectividad
de la inclusión de estrategias TIC en el plan de desarrollo PARA VIVIR BIEN y hacer una
evaluación de los resultados de la gestión, que permitan detectar desviaciones, con el
fin de generar acciones de mejora continua a tiempo.
La Oficina de las TIC en el transcurso del año 2018 ha adelantado la ejecución de tres
grandes proyectos:
1. Fortalecimiento de la Cultura Digital y Formación de "Acacireño Digital" en el
Municipio de Acacias, Meta, Orinoquia
2. Fortalecimiento de la Estrategia, Gobierno En Línea - Acacias Participativa Para
Vivir Bien y en Paz - en el Municipio de Acacias, Meta, Orinoquia.
3. Fortalecimiento de Las TIC Como Herramientas Educativa enmarcadas al Plan
Vive Digital en El Municipio de Acacias Meta Orinoquia

1. Proyecto de Inversión Fortalecimiento de la Cultura Digital y Formación de


"Acacireño Digital" en el Municipio de Acacias, Meta, Orinoquia

Avance del proyecto:


 Celebración del Convenio Interadministrativo suscrito entre el FONDO
FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE y la Alcaldía Municipal
de Acacías donde se aúnan esfuerzos para llevar a cabo la continuidad de la
operación de los Puntos Vive Digital del municipio.
 Contratación de personal por Prestación de Servicios para la apropiación de las
TIC en la comunidad Acacireña a través de los Puntos y Aulas Vive Digital de
Acacias. Inversión de $74.800.000
 Continuidad de la operación de los Puntos Vive Digital Tradicional y Plus, de las
aulas digitales de Dinamarca y Chichimene y se estableció un nuevo punto de
acceso a las TIC, el aula digital ubicado en la Biblioteca Municipal Carlos María
Hernández.
 Contratación del servicio de internet para la operación de las Aulas y Puntos
Vive Digital, y para el acceso a internet en las Zonas Wifi gratis Para Vivir Bien.
Inversión de $141.042.000

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ATENCIÓN A LA COMUNIDAD EN LOS


PUNTOS Y AULAS VIVE DIGITAL

Allí se garantiza el acceso a la


comunidad a los diferentes espacios,
permitiendo así que se integre la
comunidad en las diferentes
capacitaciones que se ofrecen. De igual
forma se imparten procesos de formación
de competencias básicas para el uso de
las TIC y, particularmente relacionada con
el manejo de un computador, el software
de oficina y de la navegación en Internet.

COMUNIDAD ATENDIDA Y CAPACITADA

PVD PVD+JUAN AULA AULA AULA


ÁREA TOTAL
FLORIDA ROZO CHICHIMENE DINAMARCA BIBLIOTECA
ENTRETENIMIENTO 112 76 - 27 - 215
VISITAS DE INTERNET 1,969 973 875 3,545 535 7,897
INSCRITOS EN EL PVD 367 220 120 311 97 1,115
GOBIERNO EN LÍNEA 15 5 7 31 2 60
ALFABETIZACIÓN 49 - - - 88 137
CAPACITADOS
31 267 21 111 11 441
COMPETENCIAS TIC
WORD - - - 13 - 13
EXCEL 28 - - - - 28
PAINT - - 12 - - 12
MI PRIMER TALLER TIC 41 - 13 - - 54
JÓVENES CON
17 1 - 1 2 21
DISCAPACIDAD (PC)
PROBLEMAS AUDITIVOS
1 - - - - 1
ALFABETIZACIÓN DIGITAL
VICTIMAS Y DESPLAZADOS DEL
CONFLICTO ARMADO VIDEO
5 2 - - - 7
LLAMADAS A LA UNIDAD DE
VICTIMAS.
TALLERES ALFABETIZACION
- - - - 2 2
DIGITAL VICTIMAS Y

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

DESPLAZADOS DEL
CONFLICTO ARMADO
ACTIVIDADES TIC CON NIÑOS 49 12 45 - - 106
PRESTAMOS SALAS ENTIDADES
SIN ANIMO DE LUCRO, 471 27 - 52 - 550
COLEGIOS,SENA
TOTAL 3,155 1,583 1,093 4,091 737 10,659

PUNTO VIVE DIGITAL TRADICIONAL AULA DIGITAL CHICHIMENE

AULA DIGITAL DINAMARCA PUNTO VIVE DIGITAL PLUS

SALA DIGITAL BIBLIOTECA

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

2. Fortalecimiento de la Estrategia, Gobierno En Línea - Acacias Participativa Para Vivir


Bien y en Paz - en el Municipio de Acacias, Meta, Orinoquia

Avance del proyecto:


 Se realizó la contratación del personal necesario para avanzar en la
implementación de estrategia Gobierno en Línea al interior de la Entidad, con
una inversión de $157.012.000.
 CORREO GOOGLE APPS: Se hizo la compra de 200 Licencias G Suite por 5 meses
de uso de la plataforma, Correo electrónico empresarial por medio de Gmail,
Videoconferencias y llamadas de voz, Calendarios compartidos, Documentos,
hojas de cálculo y presentaciones, Asistencia todos los días las veinticuatro
horas, por teléfono, correo electrónico y en línea, Controles de seguridad y
administración y capacidad de almacenamiento de 30 GB de almacenamiento
en la nube. Inversión de $19.990.000.
 Se habilita la Línea de WhatsApp 3114604446 para que la comunidad realice
consultas sobre los trámites y servicios de la Alcaldía.
 Se realizan jornadas de promoción presencial de los trámites y servicios de la
Alcaldía a través de la cartelera digital.
 Se hace promoción de eventos, trámites, servicios y demás actividades de la
Alcaldía a través de redes sociales.
 Se implementaron 3 nuevas App Móviles.
 Actualización de datos Abiertos
 Inscripción de trámites en el SUIT

Línea de WhatsApp habilitada

Se habilita la Línea de WhatsApp 3114604446 para que la comunidad realice consultas


sobre los trámites y servicios de la Alcaldía.

Personas atendidas:

Mes Cantidad
Enero 12
Febrero 20
Marzo 28
TOTAL 60

Se han atendido a la fecha 60 personas a través de la Línea de WhatsApp, en el


horario de Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 12:00 m y de 02:00 p.m. a 04:00 p.m.

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Promoción presencial y por redes sociales de los trámites y servicios de la Alcaldía

Se han realizado 04 jornadas de forma presencial para la promoción de los trámites y


servicios de la Alcaldía de Acacías, a través del espacio físico de la cartelera digital
ubicada en la Casa de la Cultura y en el primer piso del Palacio Municipal.

En dichas jornadas se ha logrado impactar a un total de 44 personas que han


conocido cómo acceder a los Trámites que ofrece la Alcaldía por su página web.

De igual forma se vienen realizando a través de las redes sociales publicaciones diarias
de toda la información que le compete a la comunidad en cuanto a lo que se ofrece
o se realiza en la Alcaldía.

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Desarrollo de la Aplicación Móvil MULTIENCUESTAS

Mediante el sistema Multiencuestas se pueden


gestionar diferentes encuestas que se requieran
en las secretarías o en las oficinas de la
administración municipal de Acacías, el sistema
permite crear encuestas personalizadas y
utilizarlas en teléfonos móviles que disponga de
sistema operativo Android, con las
características que no se requiere conexión a
internet para realizar las encuestas y que en
una misma encuesta pueden colaborar
múltiples encuestadores cada uno con su
correspondiente teléfono para agilizar la
recolección de los datos previstos.

Los registros que se recolectan en los diferentes


dispositivos de los encuestadores se sincronizan
en un servidor el cual los almacena y los
procesa para exportarlos mediante un archivo
Excel, mediante este archivo el encargado de la encuesta podrá realizar los análisis
correspondientes de la información.
https://play.google.com/store/apps/dev?id=7088506335730821685

Desarrollo de la Aplicación Móvil PQRD


ACACIAS

En esta aplicación móvil los usuarios


pueden enviar sus peticiones quejas o
reclamos dirigidos a la administración
municipal ingresando a la tienda de
Play store y descargando el aplicativo
móvil denominado PQRD acacias,
luego de realizar el registro en donde
se piden los datos: nombre completo,
cédula, correo electrónico, barrio, y
dirección. El aplicativo carga un
módulo en el cual el interesado
ingresa su nombre y contraseña.
Seguido al inicio de sesión
encontramos un menú en el cual nos permite: registrar la PQRD, consultar la(S) PQRD,
ver un mapa de calor; de registro de PQRD y acceso a redes sociales.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.alcadiaacacias.pqrds

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Desarrollo de la Aplicación Móvil


ACACÍAS...PARA QUE TE QUEDES!

La aplicación de ACACÍAS...PARA QUE TE


QUEDES! es una herramienta que permite a los
ciudadanos propios o turistas, acceder a la
información de noticias del municipio de
Acacias, mejorando la interacción del estado
con el ciudadano, facilitando el acceso a
eventos, lugares y promociones.

Entre las herramientas, el ciudadano tendrá


acceso a mapas, rutas, información web de
destinos, negocios y más.

https://play.google.com/store/apps/details
?id=acacias.lacharme.initics.acacias

Publicación de datos Abiertos

Actualmente se cuenta con 33 datos abiertos en el portal de DATOS ABIERTOS DEL


ESTADO COLOMBIANO www.datos.gov.co

Para la vigencia 2018 se identificó y publico el dato abierto “Centro de Apropiación TIC
en el Municipio de Acacias”, adscrito a la Oficina de Tecnologías de la Información y
Telecomunicaciones, que consta de cinco (5) centros de apropiación Tic; de igual
forma, se actualizó el dato abierto Cuadrantes Policía Nacional en Acacias Meta, fue
actualizado el 07 de Febrero de 2018, con la información suministrada de los números
de cuadrantes de policía del Municipio de Acacias.

FECHA FECHA DE
# TIPO NOMBRE CATEGORÍA URL
ACTUALIZADO CREACIÓN
1 Conjunt Banco de Tic 16/08/2017 Cultura 23/01/2018 https://www.datos.gov.co/Cultura/Ba
o de Acacias - nco-de-Tic-Acacias-Empresas/nw8y-
Datos Empresas ka69
2 Conjunt Banco de Tic 16/08/2017 Cultura 13/07/2016 https://www.datos.gov.co/Cultura/Ba
o de Acacias - nco-de-Tic-Acacias-Estudiantes/nf6c-
Datos Estudiantes y7dg
3 Conjunt Banco de Tic 16/08/2017 Cultura 13/07/2016 https://www.datos.gov.co/Cultura/Ba
o de Acacias - nco-de-Tic-Acacias-Gobierno/mjet-
Datos Gobierno yv8b
4 Conjunt Banco de Tic 16/08/2017 Cultura 13/07/2016 https://www.datos.gov.co/Cultura/Ba

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o de Acacias - nco-de-Tic-Acacias-Hogares/g5jt-f4gb
Datos Hogares
5 Conjunt Banco de TIC 23/01/2018 Ciencia, 13/07/2016 https://www.datos.gov.co/Ciencia-
o de Acacías - Tecnología Tecnolog%C3%ADa-e-
Datos Empresas e Innovaci%C3%B3n/Banco-de-TIC-
Innovación Acac%C3%ADas-Empresas/pqh6-hfnv
6 Conjunt Barrios de 26/10/2017 Ordenamie 15/09/2017 https://www.datos.gov.co/Ordenamie
o de Acacias nto nto-Territorial/Barrios-de-Acacias/7hiq-
Datos Territorial ds9x
7 Conjunt CENTROS DE 01/02/2018 Ciencia, 07/02/2018 https://www.datos.gov.co/Ciencia-
o de APROPIACIO Tecnología Tecnolog%C3%ADa-e-
Datos N TIC EN e Innovaci%C3%B3n/CENTROS-DE-
ACACÍAS Innovación APROPIACION-TIC-EN-
ACAC%C3%8DAS/n3g9-ymsw
8 Conjunt Concejales 06/11/2017 Función 14/09/2017 https://www.datos.gov.co/Funci%C3%
o de del municipio Publica B3n-p%C3%BAblica/Concejales-del-
Datos de Acacías municipio-de-Acac%C3%ADas/269x-
jcmw
9 Conjunt Cuadrantes 07/02/2018 Seguridad y 10/05/2017
o de Policía Defensa https://www.datos.gov.co/Seguridad-
Datos Nacional en y-Defensa/Cuadrantes-Policia-
Acacias Nacional-en-Acacias-Meta/5eqb-e4gs
Meta
10 Conjunt Directorio 16/08/2018 Función 14/07/2016
https://www.datos.gov.co/Funci%C3%
o de Funcionarios pública
B3n-p%C3%BAblica/Directorio-
Datos Alcaldía de
Funcionarios-Alcald%C3%ADa-de-
Acacías,
Acac%C3%ADas-Meta/eywa-5bhw
Meta
11 Conjunt Directorio 26/10/2017 Seguridad y 13/09/2017
o de Inspecciones Defensa https://www.datos.gov.co/Seguridad-
Datos Municipales y-Defensa/Directorio-Inspecciones-
de Policía en Municipales-de-Polic%C3%ADa-en-
Acacías /pfnz-7gc7
Meta
12 Conjunt Directorio 26/10/2017 - 24/08/2017
o de Instituciones https://www.datos.gov.co/dataset/Dir
Datos Educativas ectorio-Instituciones-Educativas-
Acacías Acac%C3%ADas-Meta/7wuh-vu4h
Meta
13 Conjunt Entidades sin 26/10/2017 Agricultura 14/09/2017
o de ánimo de y Desarrollo
https://www.datos.gov.co/Agricultura-
Datos lucro sector Rural
y-Desarrollo-Rural/Entidades-sin-
agropecuario
%C3%A1nimo-de-lucro-sector-
vinculadas al
agropecuario-v/dwnv-aiy7
municipio de
Acacías
14 Conjunt Eventos de 26/10/2017 Salud y 14/09/2017 https://www.datos.gov.co/Salud-y-
o de interés en Protección Protecci%C3%B3n-Social/Eventos-de-
Datos salud publica Social inter%C3%A9s-en-salud-publica-
Acacías 2017 Acac%C3%ADas-2017/cb9e-ugrk
15 Conjunt Hogares 26/10/2017 Salud y 04/08/2017 https://www.datos.gov.co/Salud-y-
o de Comunitarios Protección Protecci%C3%B3n-Social/Hogares-
Datos Social Comunitarios/njta-gei5
16 Conjunt Hogares Fami 07/02/2018 Salud y 09/08/2017 https://www.datos.gov.co/Salud-y-
o de Protección Protecci%C3%B3n-Social/Hogares-
Datos Social Fami/hipk-k74y
17 Mapa Mapa Centro 07/02/2018 Ciencia, https://www.datos.gov.co/Ciencia-
De Tecnología Tecnolog%C3%ADa-e-

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Apropiación e Innovaci%C3%B3n/Mapa-Centro-De-
TIC Acacías Innovación Apropiaci%C3%B3n-TIC-
Acac%C3%ADas/nziv-e9qg
18 Mapa Mapa 26/10/2017 Salud y https://www.datos.gov.co/Salud-y-
Hogares Protección Protecci%C3%B3n-Social/Mapa-
Comunitarios Social Hogares-Comunitarios/ihda-sq37
19 Conjunt Normatividad 20/02/2018 Justicia y 09/06/2014 https://www.datos.gov.co/Justicia-y-
o de Vigente del Derecho Derecho/Normatividad-Vigente-del-
Datos Municipio de Municipio-de-Acac%C3%ADas/9xk7-
Acacías t7tp
20 Conjunt Parroquias 26/10/2017 Comercio, 30/04/2017 https://www.datos.gov.co/Comercio-
o de Católicas en Industria y Industria-y-Turismo/Parroquias-
Datos Acacías Turismo Cat%C3%B3licas-en-Acac%C3%ADas-
Meta Meta/547a-qp7h
21 Conjunt Presidentes 16/08/2017 Inclusión 13/07/2016
https://www.datos.gov.co/Inclusi%C3
o de Junta de Social y
%B3n-Social-y-
Datos acción Reconciliac
Reconciliaci%C3%B3n/Presidentes-
comunal ión
Junta-de-accion-comunal-
Acacías
Acac%C3%ADas-Meta/h8e6-fakw
Meta
22 Conjunt Sitios de 16/08/2017 Economía y 14/07/2016
https://www.datos.gov.co/Econom%C
o de interés del Finanzas
3%ADa-y-Finanzas/Sitios-de-interes-del-
Datos Municipio de
Municipio-de-Acacias/d856-btkz
Acacias
23 Conjunt Tarifas de 16/08/2017 Transporte 14/07/2016
https://www.datos.gov.co/Transporte/
o de Taxis
Tarifas-de-Taxis-Municipio-de-
Datos Municipio de
Acac%C3%ADas/uznk-pzc4
Acacías
24 Conjunt Trámites 22/02/2018 Inclusión 14/07/2016
https://www.datos.gov.co/Inclusi%C3
o de Inscritos y Social y
%B3n-Social-y-
Datos Aprobados Reconciliac
Reconciliaci%C3%B3n/Tr%C3%A1mites-
por el ión
Inscritos-y-Aprobados-por-el-
Departament
Departamento/bpwr-yyj8
o
25 Mapa Ubicación 21/12/2017 Ordenamie https://www.datos.gov.co/Ordenamie
Barrios de nto nto-Territorial/Ubicaci%C3%B3n-Barrios-
Acacías Territorial de-Acac%C3%ADas/78bs-g4ve
26 Mapa Ubicación de 26/10/2017 Comercio, https://www.datos.gov.co/Comercio-
Parroquias Industria y Industria-y-Turismo/Ubicaci%C3%B3n-
Turismo de-Parroquias/vdh3-w9xi
27 Mapa Ubicación 09/03/2018 06/10/2017 https://www.datos.gov.co/Ciencia-
Zonas Wifi Ciencia, Tecnolog%C3%ADa-e-
municipio de Tecnología Innovaci%C3%B3n/Ubicaci%C3%B3n-
Acacías e Zonas-Wifi-municipio-de-
Innovación Acac%C3%ADas/wf5f-ruv7
28 Conjunt Unidades de 26/10/2017 Ordenamie 15/09/2017
https://www.datos.gov.co/Ordenamie
o de Planeación nto
nto-Territorial/Unidades-de-
Datos Rural del Territorial
Planeaci%C3%B3n-Rural-del-
municipio de
municipio-de-Acac/gpcj-nkbd
Acacías
29 Conjunt Videos Canal 21/02/2018 Inclusión 14/07/2016 https://www.datos.gov.co/Inclusi%C3
o de Youtube Social y %B3n-Social-y-
Datos Alcaldía Reconciliac Reconciliaci%C3%B3n/Videos-Canal-
Acacías ión Youtube-Alcald%C3%ADa-
Acac%C3%ADas/sz92-8s3x
30 Mapa Vista Hogares 26/10/2017 Salud y https://www.datos.gov.co/Salud-y-
Fami Protección Protecci%C3%B3n-Social/Vista-
Social Hogares-Fami/qp79-t4r3

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

31 Conjunt Zonas de 16/08/2017 Transporte 14/07/2016


https://www.datos.gov.co/Transporte/
o de Parqueo del
Zonas-de-Parqueo-del-Municipio-de-
Datos Municipio de
Acac%C3%ADas/338m-u9cu
Acacías
32 Conjunt Zonas Wifi 09/03/2018 Ciencia, 06/10/2017 https://www.datos.gov.co/Ciencia-
o de Gratis Tecnología Tecnolog%C3%ADa-e-
Datos Municipio de e Innovaci%C3%B3n/Zonas-Wifi-Gratis-
Acacías Innovación Municipio-de-Acac%C3%ADas/r7mn-
ty3w
33 Conjunt Álbumes Fan 16/08/2017 Inclusión 14/07/2016 https://www.datos.gov.co/Inclusi%C3
o de Page Social y %B3n-Social-y-
Datos Alcaldía de Reconciliac Reconciliaci%C3%B3n/%C3%81lbumes-
Acacías, ión Fan-Page-Alcald%C3%ADa-de-
Meta Acac%C3%ADas-Meta/b8se-z9gn

Trámites Inscritos en el SUIT

Fortaleciendo la gestión institucional y el acceso a los trámites que ofrece la Alcaldía


municipal a través de su página web y de forma presencial, se ha venido inscribiendo
la información de éstos a través del SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN Y TRÁMITES – SUIT
www.suit.gov.co , en el cual tenemos 77 Trámites inscritos, de los cuales 71 son de forma
presencial, 2 totalmente en línea y 4 parcialmente en Línea, así:

ESTADO CANTIDAD NOMBRE


Totalmente en 1. Impuesto Predial Unificado
2
Línea 2. Certificado de Paz y Salvo de impuesto predial unificado
1. Certificado de residencia para personas que residen en el
territorio del área de influencia de los proyectos de
exploración y explotación petrolera y minera
2. Impuesto de industria y comercio y su complementario de
Parcialmente
4 avisos y tableros
en Línea
3. Permiso para espectáculos públicos de las artes escénicas
en escenarios no habilitados
4. Permiso para espectáculos públicos diferentes a las artes
escénicas

3. Fortalecimiento de Las TIC Como Herramientas Educativa enmarcadas al Plan Vive


Digital en El Municipio de Acacias Meta Orinoquia

Avance del proyecto:


 Se adelanta la contratación de la “OPERACIÓN, ACTUALIZACIÓN,
MEJORAMIENTO Y MESA DE ATENCION EN SITIO 7X8 DE LA RED REAICA LA CUAL
OPERA EN LA DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS.” Con una inversión de $100.000.000

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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Las siguientes son las actividades contratadas para la operación y mejoramiento de la


red REAICA:

 Configurar e implementar el servicio WNMS para los equipos LIGOWAVE de la


red Educativa REAICA y realizar actividades de enrolamiento a cada equipo en
el servidor.
 Realizar el servicio de monitoreo de tráfico mensual de cada una de las sedes
educativas de la red REAICA.
 Implementar una mesa de ayuda con número telefónico de contacto para la
atención a las posibles solicitudes fallas o inconvenientes a partir de tickets de la
red Reacia en la plataforma GLPI dispuesta por la administración municipal.
 Presentar informe mensual de caracterización de usuarios que acceden a las
zonas WiFi Libre de la red REAICA.
 Generar dos (2) diseños mensuales en el portal cautivo de la red que
promuevan el uso responsable de las TIC, encuestas, promoción de actividades
y gestiones adelantadas por la administración municipal.
 Realizar el diseño e implementación de una encuesta mensual a través del
portal cautivo de red libre, según indicaciones del supervisor.
 Administrar el servidor RADIOS System x3550 M4, 4ipnet WHG801, Controladora
ZD-3000, Controladora UNIFFI, WATCHWARD XTM1050 de la red REAICA,
Comprende: Monitoreo, actualización de software y/o frimware y revisión de los
logs de los equipos, gestión de equipos de comunicación y aplicaciones de
comunicación de políticas de control
 Implementar y ejecutar un plan de Actualización del inventario activo de
equipos de cada sede educativa que conforma la red REAICA
 Generar y ejecutar un plan de actividades preventivas que permitan la
operación normal de la red REAICA para cada una de las sedes educativas.
Incluye (limpieza de los equipos, ajustes a las guayas de las diferentes torres,
revisión de las luces de obstrucción, revisión de aires acondicionados, revisión de
sistema a tierras, revisión de banco de baterías, revisión de las instalaciones
eléctricas y demás actividades preventivas que permitan la operación de la
red)
 Realizar labores de adecuación y configuración de infraestructura (puntos de
acceso, swicth, routers) y demás equipos activos de la red en la sede educativa
que el supervisor lo solicite.
 Adelantar labores de marquillado y adecuación de cableado estructurado de
la red REAICA.
 Mantener actualizado por el tiempo del contrato los backups de las
configuraciones de cada equipo de la red REAICA clasificándolos por sede
educativa, este backup se deberá guardar en la ubicación que el supervisor
asigne.
 Realizar dos (2) mantenimientos preventivos al banco de servidores, 4ipnet,
Controladora ZD-3000 y en general al nodo principal de la red que se encuentra
ubicado en la oficina Tic de la administración municipal.

19
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Realizar la reconfiguración lógica y optimización del nodo principal ubicado en


la secretaria Tic de la administración municipal.

 Se garantiza el acceso a internet en las Zonas Wifi de las Instituciones Educativas


del Municipio a través del contrato de 500 MB de internet. De igual forma se
suple internet a las Zonas Wifi comunitarias y aulas digitales del municipio.
Inversión de $88.000.000

20
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

OFICINA DE CONTRATACIÓN
Jefe de Oficina: Magda Milena Pinzón León

La Jefe de la Oficina de Contratación se encuentra facultada para celebrar contratos


y convenios en nombre del municipio de Acacías (Meta) a través del Decreto
Municipal No. 257 de 2014, el cual en su artículo primero establece:

“Deléguese en el Jefe de la Oficina de Contratación o quien haga sus veces, la


competencia para realizar el proceso contractual, y la celebración y
legalización de los contratos y convenios que requiera la administración del
municipio de Acacías”

Así las cosas, desde el día 1 de Enero hasta el 31 de Marzo de 2018 (INFORME A 31 DE
MARZO) se han firmado ciento sesenta y cinco (165) contratos por valor de Seis Mil
Cuatrocientos Sesenta y Siete Millones Cuatrocientos Treinta y Seis Mil Doscientos
Setenta y Dos Pesos M.cte. ($6.467.436.272,oo) bajo la siguiente descripción:

TIPOLOGIA CONTRATOS Y CONVENIOS CELEBRADOS

ÍTEM TIPO DE CONTRATO Y/O CONVENIO TOTAL

1 Prestación de Servicios 155


2 Arrendamiento 2
3 Comodato -
4 Interadministrativo 1
5 Obra 2
6 Convenio de Asociación -
7 Interventoría 1
8 Consultoría -
9 Compraventa 1
10 Seguros 1
11 Suministro 2
12 Pasantías -
13 Anulados -
14 Encargo Fiduciario -

21
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

15 Promesa de Venta -
TOTAL GENERAL 165

RELACIÓN PRESUPUESTO POR DEPENDENCIA

ITEM DEPENDENCIA VALOR

1 Oficina Asesora Jurídica 180,262,800


2 Oficina de Tecnologías de la Información 394,536,100
3 Secretaria Administrativa y Financiera 424,358,644
4 Oficina de Control Interno 82,700,000
5 Secretaria Social, de Educación Cultura y Deporte 274,467,863
6 Secretaria de Salud 371,077,500
7 Secretaria de Gobierno 296,498,046
8 Secretaria de Planeación y Vivienda 2.208,996,795
9 Secretaria de Infraestructura 1.835,216,324
10 Oficina de Contratación 101,215,200
11 Secretaria de Fomento y Desarrollo Sostenible 287,779,000
12 Secretaría Privada 10,328,000
PRESUPUESTO TOTAL (Incluido Adiciones) 6,467,436,272

RELACIÓN POR MODALIDAD DE SELECCIÓN

ITEM MODALIDAD DE SELECCIÓN No. PROCESOS

1 Licitación Publica 2
2 Selección Abreviada-Menor Cuantía 1
Selección Abreviada-Subasta Inversa -
3 Concurso de Méritos 1
4 Mínima Cuantía 15
5 Contratación Directa 150
TOTAL PROCESOS ADELANTADOS 169

*Desierto: 2
*Revocado: 2

22
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

OFICINA JURÍDICA
Jefe de Oficina: Carol Magaly Guevara Rojas

DERECHOS DE PETICIÓN:

Se radicaron 167 Derechos de Petición.

TUTELAS:

Se han contestado 11 Acciones de Tutelas.

Una (1) impugnación frente a los fallos emanados desfavorables.

COMITÉS DE CONCILIACIÓN:

Como requisito de procedibilidad se han realizado 3 comités de conciliación al interior


de la Administración Municipal.

CORMACARENA:

1. Se han adelantado 14 actuaciones solicitadas por la corporación para el


desarrollo sostenible del área de manejo especial la macarena CORMACARENA;
entre las cuales se encuentran:

- Publicación de actos administrativos.


- Visitas de control y seguimiento
- Otorgamiento de permisos ambientales de vertimiento de aguas residuales,
domesticas de interés sanitario.
- Permiso de ocupación de causes.

LEGALIZACIÓN DE PREDIOS:

Se encuentran 83 predios del municipio de Acacias en trámite de legalización, de los


cuales 20 son escuelas.

Los trámites adelantados cuentan con la anuencia del Igac y de la Oficina de


Instrumentos Públicos del Municipio.

A final del año 2017 se realizó el trámite de legalización de:

- Zonas verdes y comunes del Barrio Llano Verde.

23
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

- Se encuentra en trámite el acto administrativo por parte de la secretaria de


planeación para reconocimiento del asentamiento humano como barrio
Villa Suiza.

TRÁMITES JUDICIALES PREVIOS A DEMANDAS CONTRA EL MUNICIPIO

- Transporte Escolar
- Publicidad convenio Ecopetrol (pirrubitas).
- R2
- FES
- Corsoculderorinoquía.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Las asesoras externas del municipio tienen a su cargo 140 procesos judiciales.

A diario se atienden las diferentes diligencias, entre las cuales se encuentran: Recursos
de Apelación, Contestación de Demandas, alegatos de conclusión, entre otros.

REVISIÓN DE PROYECTOS DE ACUERDO 2017

En lo transcurrido del año se han revisado13 proyectos de acuerdo los cuales son:

1. ACUERDO No. 455 DE ENERO 31 DE 2018. Por medio del cual se adicionan
recursos del superávit de la vigencia 2017 al presupuesto de la presente
vigencia fiscal.
2. ACUERDO No. 456 DE ENERO 31 DE 2018. Por medio del cual se otorgan
facultades al Alcalde Municipal de Acacías-Meta, para la asignación de
subsidios de vivienda familiar y se dictan otras disposiciones.
3. ACUERDO No. 457 DE ENERO 31 DE 2018. Por medio del cual se cambia la
destinación de un bien inmueble de propiedad del municipio de Acacías
- Meta, y se dictan otras disposiciones.
4. ACUERDO No. 458 DE ENERO 31 DE 2018. Por el cual se adicionan las
vigencias expiradas del cierre de la vigencia 2017 al presupuesto de la
actual vigencia fiscal.
5. ACUERDO No. 459 DE MARZO 5 DE 2018. Por medio del cual se adoptan las
denominaciones y se fijan las tarifas de los derechos de tránsito de los
trámites y servicios que presta el Instituto de Tránsito y Transporte de
Acacías – ITTA.
6. ACUERDO No. 460 DE MARZO 5 DE 2018. Por el cual se fija la escala salarial
de remuneración correspondiente a las distintas categorías de empleos
de la planta de personal de la administración central del Municipio de
Acacías - Meta y se dictan otras disposiciones.

24
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

7. ACUERDO No. 461 DE MARZO 5 DE 2018. Por medio del cual se autoriza al
alcalde municipal, para celebrar contrato de comodato de un bien
inmueble de propiedad del municipio de Acacías.
8. ACUERDO No. 462 DE MARZO 6 DE 2018. Por medio del cual se modifica el
estatuto tributario del Municipio de Acacías y se dictan otras
disposiciones.
9. ACUERDO No. 463 DE MARZO 6 DE 2018. Por medio del cual se modifica los
artículos tercero, cuarto, quinto y sexto del acuerdo 424 de 2016.
10. ACUERDO No. 464 DE MARZO 7 DE 2018. Por medio del cual se adicionan
unos recursos al presupuesto general de rentas y gastos del municipio de
Acacías – Meta, para la vigencia fiscal dos mil dieciocho (2.018).
11. ACUERDO No. 465 DE MARZO 9 DE 2018. Por medio del cual se reglamenta
la compensación de las zonas de cesión tipo B en el Municipio de
Acacías.
12. ACUERDO No. 466 DE MARZO 9 DE 2018. Por el cual se autoriza al alcalde
Municipal para enajenar bienes muebles del Municipio de Acacías - Meta
y se dictan otras disposiciones.
13. ACUERDO No. 467 DE MARZO 9 DE 2018. Por medio del cual se adicionan
recursos del superávit de la vigencia 2017 al presupuesto de la presente
vigencia fiscal.

MESAS DE TRABAJO REALIZADAS CON:

- Ecopetrol
- Contraloría
- Procuraduría
- Colpensiones
- Secretarias de la Administración Municipal y
- Sindicato.

ACOMPAÑAMIENTO A SECRETARÍAS

Se realizó acompañamiento a la secretaria de planeación y vivienda en los siguientes


temas:

- -Convocatoria para mejoramiento de vivienda.


- Convocatoria de vivienda nueva.

MODULACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FALLOS EN CONTRA DEL MUNICIPIO

- Acción Popular Caño Seco


- Acción Popular del Terminal
- Acción Popular Guaratara
- Acción Popular Morgue.

25
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

GESTION PREDIAL

Realizar la legalización de las zonas de equiparamiento de los distintos barrios del


municipio de Acacías que se encuentran pendientes por realizar la respectiva entrega.

Inventario de las afectaciones de tipo legal, ambiental y vial a distintos bienes


inmuebles del Municipio de Acacías que en virtud de lo anteriormente expuesto
impiden su desarrollo urbanístico.

Reconocimiento asentamiento humano Villa Castilla.

Continuar con los procesos de legalización de las Instituciones Educativas del Municipio
de ACACÍAS.

26
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECRETARÍA PRIVADA
Secretaria de Despacho: Luz Graciela Moreno Roldan

La Secretaría Privada de la Alcaldía Municipal de Acacías – Meta, informa acerca de


la gestión del despacho en el primer trimestre de la vigencia 2018.

Dando cumplimiento a lo establecido en el plan de desarrollo ¡Para vivir Bien! 2016 –


2019, la Secretaría Privada del municipio de Acacías rinde informe de la gestión
adelantada durante lo transcurrido de la vigencia 2018.

I. ATENCION A LA COMUNIDAD

En el marco del proceso de atención a la comunidad se han realizado procesos de


atención personalizada en el despacho por parte del señor alcalde, donde se han
atendido 130 mujeres y 160 hombres para un total de 290 personas de las cuales 247
son de la zona urbana y 42 del sector rural.

TOTAL POBLACION ATENDIDA EN EL DESPACHO


290 Personas

300
247
250

200

150
120

100
42
50 140
15 20
0
Mujeres Hombres Niñas Niños Rural Urbano

Fuente Secretaría Privada, Archivo 2018

Los motivos de atención, han consistido en temas laborales -56%-, de los cuales se
están atendiendo cuatro subcomisiones a fin de dar solución a la problemática
generada por el sector de hidrocarburos. Adicionalmente, se ha trabajado en la
subcomisión laboral liderada en conjunto con la gobernación del Meta, donde se han
desarrollado 13 mesas de trabajo con el objetivo apoyar la inclusión laboral de la
comunidad.

27
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Otro de los motivos de atención son las PQR’s con un 8%, donde se deben apoyar con
mesas de trabajo para proyectar las debidas respuestas a la comunidad. Otro de los
factores relevantes es la solicitud de vivienda, a raíz de los programas que se han
ofertado la comunidad se ha volcado al despacho con una participación del 25%. Las
necesidades de la comunidad registradas por los presidentes de las juntas de acción
comunal para el tema de mejoramiento de las condiciones de vida en el sector rural
equivalen al 11%.

Motivos de atención
60% 56%
50%
40%
30% 25%
20% 11%
8%
10%
0%
LABORAL VIVIENDA PQRs JAC

Fuente Secretaría Privada. Archivo 2018

II. RENDICION DE CUENTAS 2018

ACTIVIDAD: APOYO Y ASISTENCIA

En el año 2018 se está apoyando los ejercicios de rendición de cuentas proyectada


para el mes de Junio, coordinación de capacitación e inducción con los presidentes
de Juntas y demás miembros de las organizaciones sociales.

III. EVENTOS INSTITUCIONALES

Apoyo y coordinación del día Internacional de la Mujer, donde se llevó a cabo una
ceremonia de condecoración y exaltación a cinco Mujeres, quienes obtuvieron
reconocimiento con la ORDEN MUNICIPAL AL MERITO “MADRE LAURA MONTOYA
UPEGUI”.

Al interior de la institución se coordinó con la oficina de Recursos Humanos la


celebración del día de la Mujer y del Hombre respectivamente

En la Semana Mayor se coordinó junto con la Secretaría de Gobierno municipal, el plan


de contingencia para apoyar las distintas actividades propias de la idiosincrasia y

28
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

religiosidad cristiana, apoyando con el Instituto de Tránsito y la Policía Nacional el


desarrollo de la programación religiosa.

Igualmente en coordinación con la Secretaría de Gobierno, a partir del Enlace de


Víctimas se realizó el evento de conmemoración del día de las víctimas, evento
acompañado por las diferentes personalidades y organizaciones del municipio.

IV. FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL

Fortalecer y acompañar como delegada del despacho a juntas directivas, consejos


directivos y demás instituciones, entidades y organizaciones que el Alcalde le delegue.
En el marco propio de esta función, se ha atendido como representante y delegada
del señor alcalde al Consejo Nacional de Discapacidad realizado en la ciudad de
Bogotá en el mes de febrero. Igualmente se asistió a la Asamblea General de
Accionistas de Llano Gas.

2. Desde el despacho se han fortalecido instancias de dialogo como Comités,


Consejos, Juntas y Mesas.

 Comité de Adulto Mayor: 1


 Comité de Infancia y Adolescencia: 1
 Comité de Contratación: 17
 Junta Directiva ESPA: 1
 Junta Directiva ITTA: 1
 Junta Directiva Hospital: 2
 Consejo de Gobierno: 6
 Consejo de Seguridad: 3
 Comité Derechos humanos: 1
 Comité de Justicia Transicional: 1
 Comité de Orden Público: 3
 CMDR: 1
 COMPOS: 1
 Comité Seguimiento Electoral 6
 Mesa de Infancia y Adolescencia: 1

V. ACCIONES DE APOYO A LA GESTIÓN DEL DESPACHO

Realizar seguimiento y control a los órganos internos de la administración, entidades y


organizaciones en la que tenga participación el Municipio de Acacías.

29
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

En este sentido se han realizado consejos de gobierno, mesas trabajo de atención a la


comunidad como parte del proceso de seguimiento a procesos de atención a la
comunidad, igualmente comités de verificación a acciones populares, proyección y
envío de documentos en medio magnético – correos electrónicos, y en medio físico
como respuesta a los diferentes proceso de gestión y petición de la comunidad.

Acciones de Representación

2 2 Alcaldesa (e)
2
4 Delegada a Juntas

Mesas de trabajo

Comité Accion Popular

15

Fuente: Secretaría Privada. Grafica Apoyo a la gestión.

FORTALECIMIENTO AL AMBIENTE LABORAL

En la implementación y observancia de las políticas de bienestar y atención a los


funcionarios y contratistas de la administración municipal, se está orientando la
implementación del programa para el fortalecimiento de la calidad de vida en el
manejo de las relaciones interpersonales y mejora del ambiente laboral. Con el apoyo
de pasantes de la UNIMINUTO se están realizando jornadas de fortalecimiento de
convivencia y armonía laboral, a partir de encuentros en cada dependencia de la
administración.

VI. IMPACTO DE LA GESTIÓN:

El impacto de esta Secretaría se ha refleja en la generación de espacios de


concertación, encuentro y seguimiento para el logro de las metas del plan de
desarrollo Para Vivir Bien 2016-2019. En cuanto a los espacios de concertación se han
facilitado procesos de articulación y orientación a las personas que acuden al
despacho en busca de apoyo por diferentes motivos. Se generan también encuentros
entre las diferentes secretarías y los presidentes de Juntas de Acción Comunal para la
solución de peticiones y necesidades de las comunidades.

30
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Participación en Subcomisión Laboral Febrero – Abril 2018

COVE – Salud Municipal Subcomisión de Bienes y Servicios

Atención a los niños en el Despacho del Señor Alcalde

31
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

CONMEMORACION DE LAS VICTIMAS 9 DE ABRIL DE 2018

CONMEMORACION DIA DE LA MUJER 8 DE MARZO DE 2018

COMITÉ MUNICIPAL DE POLITICA SOCIAL COMPOS 2018

32
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

33
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Secretaria de Despacho: Nohora Faissulle Pérez Sánchez

PROCESO PRESUPUESTAL

1. Ejecución presupuestal de Ingresos

El Presupuesto General de Ingresos y Gastos de la Administración Central del municipio


de Acacias - Meta para la vigencia fiscal de 2018, se aprobó mediante Acuerdo 453
de 28 noviembre de 2017 en setenta y un mil setecientos setenta y ocho millones
novecientos sesenta y dos mil cuatrocientos trece pesos ($71.778.962.413.00) Mcte.

Cuadro 1. Presupuesto Vigencia 2018


DETALLE PRESUPUESTO 2018
ADMINISTRACION CENTRAL 71.778.962.413.00
INGRESOS CORRIENTES 42.575.030.576 00
Tributarios 28.810.236.870 00
No Tributarios 13.764.793,706 00
FONDO LOCAL DE SALUD 26.632.503.266.00
INGRESOS DE CAPITAL 2.571.428 571.00

Gráfico 1. Distribución Presupuesto Vigencia 2018


INGRESOS DE CAPITAL
2.571.428.571,00
FONDO LOCAL DE
4% INGRESOS
SALUD
CORRIENTES
26.632.503.266,00
42.575.030.576,00
37%
59%

Ejecución presupuestal de ingresos a 31 marzo de 2018

El recaudo a 31 de marzo de 2018 asciende a la suma de $7.939.917.548.00, con una


variación negativa del 3.50%, como se observa a continuación:

34
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Cuadro 2. Recaudos Por Vigencias - Corte marzo 2017- marzo 2018

VIGENCIA
CONCEPTO % VARIACION % PARTICIPACION
marzo 2017 marzo 2018
TOTAL, RECAUDADO 24,942,331,203 51,257,963,417 105.51% 100.00
Ingresos Tributarios 12,609,610,376 9,216,981,124 -26.91% 17.98
Ingresos No Tributarios 1,766,606,633 881,575,420 -50.10% 1.72
Recursos de Capital 4,413,699,333 33,622,164,464 661.77% 65.59
Fondos especiales 6,152,414,861 7,537,242,409 22.51% 14.70

Grafico 2. Ingresos a marzo 2018

Recursos de Capital
Fondos Especiales
$33,622,164,464.00
Ingresos No $7,537,242,409.00
65.59%
Tributarios 14.70%
$881,575,420.00
1.72%

Ingresos Tributarios
$9,216,981,124.00
17.98%

Ingresos tributarios

Son los ingresos que obtiene el Gobierno por las imposiciones fiscales que, en forma
unilateral y obligatoria fija a las personas, conforme a la Ley, para el financiamiento del
gasto público.

Cuadro 3. Ingresos tributarios Corte marzo 2017- marzo 2018


VIGENCIA % %
CONCEPTO
marzo 2017 marzo 2018 VARIACION PARTICIPACION
TRIBUTARIOS $12,609,610,376.00 $ 9,216,981,124.25 -26.91% 100.00
Predial Unificado $4,396,786,882.00 $ 3,794,214,064.00 -13.70% 41.17
Industria Y
$2,805,425,950.00 $ 3,202,850,738.00 14.17% 34.75
Comercio
Sobretasa A La
$737,521,000.00 $617,215,000.00 -16.31% 6.70
Gasolina

35
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Sobretasa Bomberil $565,994,897.00 $468,150,371.00 -17.29% 5.08


Estampillas $2,140,350,201.00 $1,041,343,550.25 -51.35% 11.30
Otros Impuesto
$1,963,531,446.00 $93,207,401.00 -95.25% 1.01
Tributarios
Fuente: Ejecución de Ingresos 2017 – 2018 Secretaria Administrativa y Financiera Acacias - Meta

Grafico 3. Comportamiento de Ingresos Tributarios –

Variación marzo 2017- marzo 2018


Industria Y
Comercio
14,17%

Sobretasa Sobretasa
Predial Gasolina Bomberil
Unificado -16,31% -17,29%
-13,70%
Estampillas
-51,35%

Otros Impuesto
Tributarios
-95,25%

El comportamiento de los ingresos tributarios en el municipio de Acacias - Meta registró


una disminución del 26.91% frente a marzo de 2017. El impuesto de Industria y
Comercio registró un crecimiento respecto a la vigencia anterior del 14.17%, y
disminuyó en su comportamiento los impuestos predial Unificado en un -13.70%, la
sobretasa a la gasolina en un -16.31%, sobretasa bomberil en un -17.29%, estampillas en
un -51.35%.

Con atención al impuesto predial, se espera que para el mes de abril se incremente el
recaudo, debido que hasta el 30 de abril se efectúa el descuento del 10% por pronto
pago.

Igualmente, para el pago del Impuesto de Industria y Comercio, el plazo máximo de


presentación del año gravable 2017, es hasta el 30 de abril de 2018.

Ingresos no tributarios

Los ingresos no tributarios, son aquellos percibidos por el Municipio provenientes del
cobro de tasas, contribuciones, rentas contractuales y transferencias de capital.

36
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Cuadro 4. Ingresos no tributarios Corte marzo 2017- marzo 2018

VIGENCIA % %
CONCEPTO
marzo 2017 marzo 2018 VARIACION PART.
NO TRIBUTARIOS $ 2,537,273,054.00 2,026,639,599.00 -20.13% 100.00
TASAS Y DERECHOS $ 1,117,167,938.00 $ 354,908,336.00 -68.23% 17.51
Papelería Y Certificaciones $ 31,028,650.00 $ 32,526,400.00 4.83% 1.60
Contribución del Servicio Alumbrado Público
$ 817,320,815.00 $ -
SSF -100.00% 0.00
Multas y sanciones $ 244,157,773.00 $ 295,073,896.00 20.85% 14.56
Arrendamientos $ 24,660,700.00 $ 27,308,040.00 10.74% 1.35
TRANSFERENCIAS $ 1,420,105,116.00 $1,671,731,263.27 17.72% 82.49
DEL NIVEL NACIONAL $ 1,409,503,116.00 $1,665,567,963.27 18.17% 82.18
S.G.P. Alimentación Escolar $ 65,390,689.00 $ 82,979,352.27 26.90% 4.09
S.G.P. Agua Potable y Saneamiento Básico $ 514,442,823.00 $ 546,343,199.00 6.20% 26.96
S.G.P. Deporte $ 66,373,567.00 $ 82,899,632.73 24.90% 4.09
S.G.P. Cultura $ 49,780,177.00 $ 62,174,724.55 24.90% 3.07
S.G.P. Libre Inversión $ 713,515,860.00 $ 891,171,054.73 24.90% 43.97
DEL NIVEL DEPARTAMENTAL $ 10,602,000.00 $ 6,163,300.00 -41.87% 0.30
Papeletas $ 10,602,000.00 $ 6,163,300.00 -41.87% 0.30
Fuente: Ejecución de Ingresos 2017 – 2018 Secretaria Administrativa y Financiera Acacias - Meta

Grafico 4. Comportamiento de Ingresos No Tributarios – marzo 2018

Papeletas Tasas y Derechos


S.G.P. Libre Inversión $6.163.300,00 $354.908.336,00 18%
$891.171.054,73 44% 1%

S.G.P. Alimentación
Escolar
$82.979.352,27 , 4%

S..G.P. Agua Potable


y Saneamiento Básico
$546.343.199,00 27%
S.G.P. Cultura
S.G.P. Deporte
$62.174.724,55 3%
$82.899.632,73 4%

A marzo de 2018, los ingresos No Tributarios, alcanzaron la suma de $2.026.639.599.00.


Su participación en los ingresos del Municipio (sin SGR) corresponde al 3,95% y frente a
la vigencia anterior refleja una variación negativa del 20.13%, es decir, el recaudo pasó

37
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

de $2.537.273.054.00, en marzo del 2017 a $2.026.639.599.00 en marzo de 2018,


disminuyendo el componente de servicio de alumbrado público, en razón que a la
fecha de corte la concesionaria no ha reflejado el ingreso.

Las transferencias se sitúan como la principal fuente de los ingresos no tributarios con el
82.49%, con ingresos de $1.671.731.263.00, los cuales corresponden a los ingresos del
Sistema General de Participaciones.

El primer renglón de las transferencias lo ocupan S.G.P. Libre Inversión, con una
participación del 44%, que corresponde a $891.171.054.00.

Recursos de capital

Los recursos de capital están integrados por recursos de rendimientos financieros, y el


superávit fiscal.

Cuadro 5. Recursos de capital - Corte marzo 2017- marzo 2018

VIGENCIA % %
CONCEPTO
marzo 2017 marzo 2018 VARIACION PARTICIPACION
RECURSOS DE CAPITAL 3,505,134,219.00 24,713,586,799.00 605.07% 100.00
RENDIMIENTOS FINANCIEROS 0.00 196,696,373.00 0.00% 0.80
SUPERÁVIT FISCAL 3,505,134,219.00 24,516,890,426.00 599.46% 99.20
Fuente: Ejecución de Ingresos 2017 – 2018 Secretaria Administrativa y Financiera Acacias - Meta

Gráfico 5. Comportamiento de Recursos de Capital – Variación - Corte marzo 2017-


marzo 2018

Variacion Superavit fiscal


marzo 2017 - marzo 2018
599%
marzo 2017
3.505.134.219,00

marzo 2018
24.516.890.426,00

38
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

La variación positiva del 605% de los recursos de capital en el comparativo marzo 2017-
marzo 2018, se sustenta en la incorporación del superávit fiscal en el primer trimestre del
año 2018, con una variación del 599%, pasando del año 2017 de $3.505.134.219.00, a
un valor a 31 de marzo de 2018 de $24.516.890.426.00.

Fondos especiales

Constituyen los fondos especiales aquellos creados por ley para manejar recursos de
destinación específica.

Los fondos especiales concentran en su composición los recursos del S.G.P. REGIMEN
SUBSIDIADO SALUD, FOSYGA, FONPET para los sectores de salud. En la vigencia 2018, El
fondo Local de Salud presentó una variación positiva del 12.48% frente al mismo
periodo del año 2017, sin incluir los recursos del Sistema General de Regalías.

Cuadro 6. Fondos Especiales -Variación 2017 -2018

VIGENCIA % %
CONCEPTO
marzo 2017 marzo 2018 VARIAC PART.
FONDO LOCAL DE SALUD 6,700,708,368.00 7,537,242,409.60 12.48% 100.00
SUBCUENTA DE REGIMEN SUBSIDIADO DE SALUD 6,461,878,124.00 6,716,804,808.00 3.95% 89.11
S. G. P. Salud - Régimen Subsidiado Continuidad SSF 2,537,668,327.00 2,343,579,246.00 -7.65% 31.09
Fondo de Solidaridad y Garantías -FOSYGA- SSF 3,236,912,911.00 4,110,085,419.00 26.98% 54.53
Coljuegos 75% SSF 185,575,568.00 248,233,696.00 33.76% 3.29
Retiro Fonpet para inversión Salud - Régimen -
Subsidiado Continuidad SSF 494,427,000.00 0.00 100.00% 0.00
Recursos de Capital 7,294,318.00 14,906,447.00 104.36% 0.20
SUBCUENTA SALUD PUBLICA COLECTIVA 238,830,244.00 756,716,417.60 216.84% 10.04
SUBCUENTA OTROS GASTOS EN SALUD DE INVERSION 0.00 63,721,184.00 0.00% 0.85
Fuente: Ejecución de Ingresos 2017 – 2018 Secretaria Administrativa y Financiera Acacias - Meta

Gráfico 6. Comportamiento de Fondo Local de salud – marzo 2018


Gastos salud
Inversion
Salud publica 63.721.184,00
756.716.417,00 1%
10%

Regimen
Subsidiado Salud
6.716.804.808,00
89%

39
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

El primer renglón de inversión en el Fondo Local de salud corresponde a los recursos


destinados al régimen Subsidiado para atender la población vulnerable con una
participación del 89%, que corresponde al valor de $6.716.804.808.00.

Ejecución presupuestal de Gastos

El Presupuesto General de Gastos de la Administración Central del municipio de


Acacias - Meta para la vigencia fiscal de 2018, se aprobó mediante Acuerdo 453 de 28
noviembre de 2017 en setenta y un mil setecientos setenta y ocho millones novecientos
sesenta y dos mil cuatrocientos trece pesos ($71.778.962.413.00) Mcte.

Cuadro 7. Comportamiento Presupuesto vigencia 2018.


Apropiación Apropiación % %
CONCEPTO
Inicial Definitiva VARIACION PARTICIPACION
TOTAL PRESUPUESTO 71,778,962,413.00 138,628,553,913.00 93.13% 100.00
FUNCIONAMIENTO 18,393,505,193.00 19,106,372,235.00 3.88% 13.78
Gastos Personal 9,362,674,084.00 9,293,674,084.00 -0.74% 6.70
Gastos Generales 3,939,530,427.00 4,008,530,427.00 1.75% 2.89
Transferencias 5,091,300,682.00 5,804,167,724.00 14.00% 4.19
SERVICIO DEUDA 1,067,576,856.00 1,067,576,856.00 0.00% 0.77
INVERSIÓN 25,535,377,098.00 82,159,905,792.00 221.75% 59.27
Fondo Local de salud 26,782,503,266.00 27,313,954,834.00 1.98% 19.70
Reservas 0.00 8,980,744,196.00 0.00% 6.48
Fuente: Ejecución de gastos 2017 – 2018 Secretaria Administrativa y Financiera Acacias - Meta

La proyección del presupuesto está determinada en gastos de funcionamiento con el


13.78%, servicio de la deuda con el 0.77%, gastos de Inversión con el 59.27%, Fondo
Local de Salud con un 19.70%.

Grafica 7. Comportamiento Presupuesto vigencia 2018.


Funcionamiento
Reservas 19.106.372.235,00
8.980.744.196,006% 14% Servicio Deuda
1.067.576.856,001%

Fondo Local de salud


27.313.954.834,00 20%

Inversion
82.159.905.792,0059%

40
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Ejecución presupuestal de Gastos. Corte marzo 2017- marzo 2018.

En el presente numeral se presenta el análisis presupuestal de gastos de la vigencia


marzo 2017 – marzo 2018, sin incluir el Sistema General del Regalías, por tratarse de un
presupuesto bienal.

Comparativo del Presupuesto de General de Gastos. Corte marzo 2017- marzo 2018.

Los gastos totales a marzo de 2018 ascendieron a $27.380.388.631.00. En comparación


con marzo 2017, los gastos se incrementaron en el 1.69%.

Cuadro 8. Comparativo de los gastos – Variación marzo 2017- marzo 2018


% %
CONCEPTO marzo 2017 marzo 2018
VARIACION PARTICIPACION
TOTAL, PRESUPUESTO 28,765,496,811.00 27,380,388,631.00 -4.82% 100.00
FUNCIONAMIENTO 4,801,624,650.00 4,127,919,479.00 -14.03% 15.08
Gastos Personal 2,365,745,530.00 2,473,009,375.00 4.53% 9.03
Gastos Generales 2,071,760,480.00 1,088,619,794.00 -47.45% 3.98
Transferencias 364,118,640.00 566,290,310.00 55.52% 2.07
SERVICIO DEUDA 211,018,318.00 246,675,932.00 16.90% 0.90
INVERSIÓN 5,970,197,531.00 7,111,589,209.00 19.12% 25.97
Fondo Local de salud 6,831,232,079.00 6,988,173,967.00 2.30% 25.52
Reservas 10,951,424,233.00 8,906,030,044.00 -18.68% 32.53
Fuente: Ejecución de gastos 2017 – 2018 Secretaria Administrativa y Financiera Acacias - Meta

Gráfica 8. Distribución de los Gastos de Funcionamientos 2018.


Transferencias
566.290.310,00
14%

Gastos Generales
1.088.619.794,00 Gastos Personal
26% 2.473.009.375,00
60%

41
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Los gastos de funcionamiento registraron una variación del -14.03%, al pasar de


$4,127,919,479.00 en marzo 2018 a $4,801,624,650.00, en marzo 2017.

Es pertinente anotar que la variación es consecuencia del ajuste y la política de


austeridad del gasto implementada por la administración municipal.

SERVICIO DE LA DEUDA

El servicio de la deuda presenta un saldo a corte 31 de diciembre de 2017 por valor de


$3.540.536.512.00, amortizando en el primer trimestre del 2018 un valor de
$178.627.636.00, y cancelando en intereses la suma de $68.048.295.00.

Cuadro 9. Comparativo Servicio de la deuda Corte marzo 2017- marzo 2018.


% %
CONCEPTO marzo 2017 marzo 2018
VARIACION PARTICIPACION
SERVICIO DE LA DEUDA 211,018,318.00 246,675,931.00 16.90% 100.00
Amortización 131,188,214.00 178,627,636.00 36.16% 72.41
Intereses 79,830,104.00 68,048,295.00 -14.76% 27.59
Fuente: Ejecución de gastos 2017 – 2018 Secretaria Administrativa y Financiera Acacias - Meta

Gráfica 9. Distribución del Servicio de la Deuda Corte marzo 2017- marzo 2018

Amortizacion 178.627.636,00
Amortizacion
131.188.214,00
Intereses
79.830.104,00 Intereses
68.048.295,00

marzo 2017 marzo 2018

GASTOS DE INVERSION

El presupuesto de inversión para la vigencia 2018 ascendió a $82,159,905,792.00, con


una ejecución del 8.66% correspondiente a la suma de $7.111.589.209.00

Presupuesto de Inversión Corte marzo 2017- marzo 2018

En la vigencia 2018 la inversión comprometida, sin contar con los recursos provenientes
del Sistema General de Regalías, ascendió a $7.111.589.209.00.

42
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Cuadro 10. Comparativo de los gastos de Inversión - Corte marzo 2017- marzo 2018
% %
CONCEPTO marzo 2017 marzo 2018
VARIACION PART.
INVERSION 5,970,197,531.00 7,111,589,209.00 19.12% 100.00
EDUCACION 35,622,164.00 45,019,198.00 26.38% 0.63
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
BASICO 1,982,147,416.00 2,173,773,854.00 9.67% 30.57
CULTURA 101,855,500.00 153,482,863.00 50.69% 2.16
AGROPECUARIO 62,528,000.00 39,492,000.00 -36.84% 0.56
TRANSPORTE 20,600,000.00 2,571,428,571.00 12382.66% 36.16
MEDIO AMBIENTE 445,550,000.00 68,400,000.00 -84.65% 0.96
PREVENCION Y ATENCION DE
DESASTRES 130,000,000.00 0.00 -100.00% 0.00
PROMOCION DEL DESARROLLO 132,885,000.00 179,887,000.00 35.37% 2.53
GRUPOS VULNERABLES 2,475,313,907.00 319,902,593.00 -87.08% 4.50
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 569,201,659.00 769,621,556.00 35.21% 10.82
JUSTICIA - DEFENSA Y SEGURIDAD 14,493,885.00 790,581,574.00 5354.59% 11.12
Fuente: Ejecución presupuestal de gastos 2017 – 2018 Secretaria Administrativa y Financiera Acacias - Meta

La variación en la inversión de la vigencia 2018 fue del 19.12% que representó la suma
de $7.111.589.209.00, frente a la inversión realizada en la vigencia 2017 que fue de
$5.970.197.531.00

Los sectores con mayor índice de inversión en el primer trimestre del 2018 corresponden
al de transporte con un valor de $2,571.428.571.00, el sector de Agua Potable y
saneamiento Básico por valor de $2.173.773.854.00, el sector de justicia por valor de
$790.581.574.00, entre otros.

Gráfico 10. Variación de la Inversión por sector Corte marzo 2017- marzo 2018
5,00 454,00%

4,00
382,00%

3,00

2,00

1,00 50,69%
0,26 35,37% 35,21%
9,67%
0,00 EDUCACION AGUA POTABLE Y CULTURA AGROPECUARIO TRANSPORTE MEDIO AMBIENTE PROMOCION DEL GRUPOS VULNERABLES FORTALECIMIENTO JUSTICIA - DEFENSA Y
SANEAMIENTO DESARROLLO INSTITUCIONAL SEGURIDAD
BASICO
-36,84%
-1,00
-84,65% -87,08%

-2,00

43
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SISTEMA GENERAL DE REGALIAS BIENIO 2017 -2018

Ejecución de ingresos Sistema General de Regalías Bienio 2017-2018

El presupuesto del bienio 2017 – 2018 asignado al municipio de Acacias se ajustó


mediante decreto 1690 de 2017, que establece: “Por el cual se ajusta el presupuesto
bienal 2017 - 2018 del Sistema General de Regalías en cumplimiento de lo establecido
en el parágrafo transitorio del artículo 361 de la Constitución Política, adicionado
mediante el Acto Legislativo 04 de 2017” en la suma de VEINTIDOS MIL SEISCIENTOS
SIETE MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL NOVENTA Y DOS PESOS ($22,607,410,092.00)
MCTE, según el siguiente detalle:

Cuadro 11. Presupuesto 2017 - 2018 Ajustado Decreto 1690 de 2017

Sistema General de Regalías


Pesos Corrientes

Distribución de Recursos por Entidades y Fondos

Fuente: Grupo de Financiamiento


Territorial - DIFP
Vigencia Vigencia Bienio 2017 - 2018 Distribución
Tipo Distribución Presupuesto
Periodo Causación 2012,2013,2014,2015,2016,2017,2018
Año de Recaudo 2017,2018
Fechas de Recaudo Presupuesto 2017-2018 Ajustado Decreto 1690
Beneficiario Por Entidad - Acacías(Meta) de 2017

idRegion Región CodDepto Departamento CodEntidad Entidad

Región del
6 50000 Meta 50006 Acacías
LLano
Exceso de Ahorro Desahorro FAE Exceso de
Asignaciones Directas - FAE con destino a con destino a Ahorro FAE
FONPET Total
AD Asignaciones Asignaciones con destino
Directas Directas al FCR 40%

$13,205,572,571 $348,865,886 $2,459,934,100 $6,555,801,442 $37,236,093 $22,607,410,092

44
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Gráfico 11. Fuentes Presupuesto Ingresos SGR Bienio 2017 – 2018

Exceso de Ahorro FAE ,


$37.236.093
Desahorro FAE ; 1%
$6.555.801.442 ;
29%

Exceso de Ahorro FAE, Asignaciones


$2.459.934.100 FONPET; Directas - AD,
11% $348.865.886 ; 2% $13.205.572.571
58%

A continuación, se presenta el estado de los giros realizados con cargo a las


asignaciones directas y fondo de compensación regional del Sistema General de
Regalías (SGR) del presupuesto bienal 2017 -2018, que corresponde a la suma de
$11.265.105.783.10.

Cuadro 12. Giros recibidos S.G.R Enero 01 de 2017 a 31 marzo de 2018

SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS GIROS REALIZADOS CON CARGO A ASIGNACIONES DIRECTAS Y FONDO DE
COMPENSACIÓN REGIONAL 40% DE ENERO 01 DE 2017 A 31 MARZO DE 2018
DETALLE 2017 2018 TOTAL
Asignaciones Directas 7,647,714,372.75 3,371,317,578.38 11,019,031,951.13
FCR PROY.IMPAC.LOC.10% ACACÍAS - META 245,991,786.56 82,045.41 246,073,831.97
TOTAL, RECIBIDO BIENIO 2017 -2018 7,893,706,159.31 3,371,399,623.79 11,265,105,783.10

Cuadro 13. Ejecución de Ingresos Sistema General de Regalías Bienio 2017-2018

DETALLE VALOR % Part.


PRESUPUESTO DE INGRESOS S G R 35,472,216,381 100.00
Bienio 2017 2018 22,989,184,477 64.81
Bienio 2015 2016 7,263,929,664 20.48
bienio 2013 2014 35,303,013 0.10
Bienio 2012 1,021,728,189 2.88
Rendimientos Financieros 4,162,071,038 11.73

45
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

El Presupuesto de Ingresos del Sistema General de Regalías bienio 2017 – 2018,


asciende a la suma de $35.472.216.381.00, donde se incorporan saldos de los bienios
anteriores, correspondiendo una participación del bienio 2017 – 2018 por valor de
$22.989.184.477, con una participación del 64.81%, y la incorporación de los
rendimientos financieros en la suma de $4.162.071.038.00 para una participación del
11.73%.

Gráfico 12. Distribución de Presupuesto de Ingresos SGR – Bienio 2017- 2018

Rendimientos
Bienio 2012
Financieros
1.021.728.189 3%
4.162.071.038 12%

Bienio 2013 2014


35.303.013
1%

Bienio 2015 2016 Bienio 2017 2018


7.263.929.664 22.989.184.477
20% 65%

Cuadro 14. Ejecución de Gastos Sistema General de Regalías Bienio 2017-2018


APROPIACION
RUBRO DESCRIPCION COMPROMISOS PAGOS ACUMULADOS
VIGENTE
6 PRESUPUESTO DE GASTOS SGR 35,472,216,381 7,498,334,374 2,545,678,747
61 TOTAL, GASTOS DE INVERSION 35,158,900,218 7,227,309,769 2,286,654,142
611 INVERSIÓN 33,426,638,846 6,814,735,172 2,102,081,932
6111 EDUCACION 14,445,377,332 443,081,000 -
6113 TRANSPORTE 17,061,796,254 4,452,188,912 936,385,030
6116 DEPORTE 1,919,465,260 1,919,465,260 1,165,696,902
612 INTERVENTORÍA 1,732,261,372 412,574,597 184,572,210
6121 EDUCACION 700,635,212 14,550,000 -
6122 AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO 35,303,013 35,303,013 35,303,013
6124 TRANSPORTE 900,345,143 266,743,581 90,915,126
6127 SECTOR DEPORTE 95,978,004 95,978,003 58,354,071
FORTALECIMIENTO SECRETARÍAS DE
62 PLANEACIÓN Y TÉCNICA DEL OCAD 70,570,910 50,000,000 38,000,000
631 SERVICIO DE LA DEUDA 242,745,252 221,024,605 221,024,605
Fuente: Ejecución presupuestal de gastos 2017-2018

46
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Gráfico 13. Inversión por sector SGR – Bienio 2017- 2018

AGUA POTABLE DEUDA


35.303.013 PUBLICA FORTALECIMIENTO
0.3% 242.745.252 SECRETARÍAS DE
DEPORTE 1% PLANEACIÓN
2.015.443.264 70.570.910
6% 0.5%

EDUCACION
TRANSPORTE , 15.146.012.544
17.962.141.396 43%
50%

47
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
VIVIENDA
Secretario de Despacho: Ing. Diego Javier Fuentes García

La gestión de la Secretaria de Planeación y Vivienda por áreas, se resume en las


siguientes actividades:

1. BANCO DE INFORMACIÓN.
Entre las actividades relacionadas con el área de Banco de Información se tienen
diferentes trámites y servicios que tienen que ver con la expedición de usos de suelo,
estratos y otros documentos. En total se han gestionado 524 documentos a saber:

TIPO DE DOCUMENTO CANTIDAD TRAMITADA


Usos de suelo predios 90
Usos de suelo negocios 258
Estratos 122
Otros 54
TOTAL 524

TRÁMITES Y SERVICIOS AREA DE BANCO DE INFORMACIÓN

600 524
CANTIDAD

500
400
258
300
200 122
90
54
100
0
USOS DE USOS DE ESTRATOS OTROS TOTAL
SUELO SUELO
PREDIOS NEGOCIOS

48
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

2. BANCO DE PROYECTOS.

Los proyectos radicados y radicados con registro vigencia I Trimestre 2018, que hacen
parte del BPPIM son en total 24. A continuación se presenta su discriminación por
Oficina gestora, valor y participación porcentual:

Número de Participación
Dependencia Valor
Proyectos porcentual
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 7 $ 5.750.786.285 13,82
SECRETARIA DE PLANEACION Y
3 $ 10.880.577.211 26,15
VIVIENDA
SECRETARIA SOCIAL DE
1 $ 7.584.032.769 18,22
EDUCACION CULTURA Y DEPORTES

SECRETARIA DE GOBIERNO 6 $ 10.761.740.632 25,86


OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA
3 $ 3.889.649.000,00 9,35
INFORMACION
SECRETARIA DE SALUD 2 $ 2.288.063.396 5,50
SECRETARIA DE FOMENTO Y
2 459.538.120,00 1,10
DESARROLLO SOSTENIBLE
Total $ 41.614.387.412,76 100,00

PARTICIPACION DE LA INVERSION POR OFICINA GESTORA


30%

25%
25,86% 26,15%

20%

18,22%
15%

13,82%
10%
9,35%
5%
5,50%
1,10%
0%
OFICINA DE SECRETARIA DE SECRETARIA DE SECRETARIA DE SECRETARIA DE SECRETARIA DE SECRETARIA SOCIAL
TECNOLOGIAS DE LA FOMENTO Y GOBIERNO INFRAESTRUCTURA PLANEACION Y SALUD DE EDUCACION
INFORMACION DESARROLLO VIVIENDA CULTURA Y DEPORTES
SOSTENIBLE
$ 3.889.649.000,00 $ 459.538.120,00 $ 10.761.740.631,76 $ 5.750.786.285,00 $ 10.880.577.211,00 $ 2.288.063.396,00 $ 7.584.032.769,00

49
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

2.1 SISTEMA GENERAL DE REGALIAS.


PRESUPUESTO DEL OCAD DURANTE EL PERIODO DE CORTE (Fuente: Secretaria Técnica
OCAD Municipal):

Asignaciones Incentivo a la
ITEM FCR 40% Total
Directas Producción
TOTAL ASIGNACIONES
$104.611.863.351,00 $12.997.955.142,66 $3.799.206.878,61 $121.409.025.372,57
(2012 – 2018)
RENDIMIENTOS FINANCIEROS $4.323.648.817,94 $0 $0 $4.323.648.817,94

LIBERACIONES $5.258.007.615,50 $0 $0 $5.258.007.615,50


TOTAL APROBACIONES
$102.136.009.600,93 $8.271.823.445,66 $3.554.169.472,00 $113.962.002.518,50
PROYECTOS
TOTAL APROBACIONES
$5.178.701.508,46 $0 $0 $5.178.701.508,46
INFLEXIBILIDAD
APLAZAMIENTO $2.641.114.514,20 $0 $0 $2.641.114.514,20
DESCUENTOS $107.513.315,00 $0 $0 $107.513.315,00
SALDO DISPONIBLE A LA FECHA
DE CORTE $4.130.180.846,14 $4.726.131.697,00 $245.037.406,61 $9.101.349.949,84
(31-12-2017)

PROYECTOS APROBADOS DURANTE EL PERIODO DE CORTE:


PROYECTO NO. 1:

ITEM Descripción
“CONSTRUCCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA JUAN HUMBERTO BAQUERO SOLER
Nombre del proyecto
SEDE EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE ACACÍAS
- META”
Código BPIN 2016500060001
Valor total del proyecto $16.183.142.604,00
Sector de inversión AC 38 - EDUCACION
Valor total SGR $16.183.142.604,00
Valor total otras fuentes $0
Tiempo de ejecución 22 MESES
Entidad pública designada como ejecutora MUNICIPIO DE ACACIAS
Entidad pública responsable de contratar la interventoría MUNICIPIO DE ACACIAS
Puntaje obtenido (Sistema de Evaluación por Puntajes) 47
Estado de ejecución físico (GESPROY) 31/12/2017: 0%
Estado de ejecución financiero (GESPROY) 31/12/2017: 0%
Fecha del Acuerdo de aprobación del proyecto 11/09/2017

50
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PROYECTO NO. 2:

ITEM Descripción
“CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO
RÍGIDO, REDES DE ACUEDUCTO,
ALCANTARILLADO SANITARIO, PLUVIAL Y OBRAS
Nombre del proyecto
DE URBANISMO; ENTRE LA CALLE 14 Y LA CALLE 16
Y ENTRE LA CARRERA 42 Y CARRERA 43 EN EL
BARRIO COMCAJA ACACÍAS”
Código BPIN 2017500060001
Valor total del proyecto $ 4.935.318.224,00
Sector de inversión AC 38 - TRANSPORTE
Valor total SGR $ 4.935.318.224,00
Valor total otras fuentes $0
Tiempo de ejecución 16 MESES
Entidad pública designada como ejecutora MUNICIPIO DE ACACIAS
Entidad pública responsable de contratar la interventoría MUNICIPIO DE ACACIAS
Puntaje obtenido (Sistema de Evaluación por Puntajes) 70
Estado de ejecución físico (GESPROY) 31/12/2017: 0%
Estado de ejecución financiero (GESPROY) 31/12/2017: 0%
Fecha del Acuerdo de aprobación del proyecto 11/09/2017

PROYECTO NO. 3:

ITEM Descripción
“CONSTRUCCIÓN DE VIAS EN CONCRETO
RÍGIDO, REDES DE ACUEDUCTO,
ALCANTARILLADO SANITARIO, PLUVIAL Y OBRAS
Nombre del proyecto
DE URBANISMO EN LOS BARRIOS LA FLORIDA,
CIMARÓN Y LAS COLINAS DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS”
Código BPIN 2017500060002
Valor total del proyecto $ 13.126.427.951,00
Sector de inversión AC 38 - TRANSPORTE
Valor total SGR $ 13.126.427.951,00
Valor total otras fuentes $0
Tiempo de ejecución 16 MESES
Entidad pública designada como ejecutora MUNICIPIO DE ACACIAS
Entidad pública responsable de contratar la interventoría MUNICIPIO DE ACACIAS
Puntaje obtenido (Sistema de Evaluación por Puntajes) 76
Estado de ejecución físico (GESPROY) 31/12/2017: 0%
Estado de ejecución financiero (GESPROY) 31/12/2017: 0%
Fecha del Acuerdo de aprobación del proyecto 11/09/2017

51
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

IMPACTO

SECTOR TRANSPORTE

Los proyectos aprobados en el Sector Transporte contribuyen en el


cumplimiento de metas planteadas en el Plan de Desarrollo Municipal “PARA
VIVIR BIEN”, además, se encuentra en concordancia con el Plan de Desarrollo
Nacional “TODOS POR UN NUEVO PAÍS – PAZ, EQUIDAD EDUCACIÓN” y el Plan
de Desarrollo Departamental “EL META TIERRA DE OPORTUNIDADES – INCLUSIÓN,
RECONCILIACIÓN Y EQUIDAD”.

Frente al Plan de Desarrollo Municipal “PARA VIVIR BIEN” contribuye al Eje


Estratégico “Superación de la pobreza e Igualdad de Oportunidades” –
Programa “Infraestructura para el desarrollo”
Meta de Producto: Kilómetros de Vías Urbanas Mejoradas = 5Km
Aporte a meta con los Proyectos Aprobados: 5,03Km
Población Beneficiada: 56.268

Frente a los objetivos y fines del Sistema General de Regalías, el proyecto


aprobado contribuye al cumplimiento del objetivo de “Promover el desarrollo y
competitividad regional de todos los departamentos, distritos y municipios dado
el reconocimiento de los recursos del subsuelo como una propiedad del
Estado”.

SECTOR EDUCACION

El proyecto aprobado en el Sector Educación contribuye para el cumplimiento


de metas planteadas en el Plan de Desarrollo Municipal “PARA VIVIR BIEN”,
además, se encuentra en concordancia con el Plan de Desarrollo Nacional
“TODOS POR UN NUEVO PAÍS – PAZ, EQUIDAD EDUCACIÓN” y el Plan de
Desarrollo Departamental “EL META TIERRA DE OPORTUNIDADES – INCLUSIÓN,
RECONCILIACIÓN Y EQUIDAD”.

Frente al Plan de Desarrollo Municipal “PARA VIVIR BIEN” contribuye al Eje


Estratégico “Superación de la pobreza e Igualdad de Oportunidades” –
Programa “Acacias Educada y Desarrollada”
Meta de Producto: Construcción de Mega Colegio = 1 Unidad
Aporte a meta con el Proyecto Aprobado: 1 Unidad
Población Beneficiada: 880 Nuevos Cupos

Frente a los objetivos y fines del Sistema General de Regalías, el proyecto

52
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

aprobado contribuye al cumplimiento del objetivo de “Promover el desarrollo y


competitividad regional de todos los departamentos, distritos y municipios dado
el reconocimiento de los recursos del subsuelo como una propiedad del
Estado”.

PERTINENCIA
SECTOR TRANSPORTE

Los proyectos aprobados en el Sector Transporte son pertinentes debido a que


eliminan una situación problemática en el sector TRANSPORTE, que afecta un
área estratégica en el tema socioeconómico municipal, de igual forma la
Rehabilitación de las redes contribuye al mejoramiento de la Calidad de Vida
de los habitantes del sector.

El proyecto beneficia a 56.268 personas distribuidas en el municipio y que hacen


uso de las vías del sector, y de manera directa a los habitantes de los barrios
Comcaja – Florida – Cimarron y Colinas del Municipio.

Por medio de estos proyectos se contribuye al esfuerzo de cierre de brechas


planteado para el municipio en el indicador de Cobertura de Acueducto en la
meta para el 2018 del 79.4%.

SECTOR EDUCACION

El proyecto en el Sector Educación es pertinente ya que contribuye a las metas


establecidas por el Ministerio de Educación Nacional en cuanto al DEFICIT DE
AULAS PARA IMPLEMENTACION DE LA JORNADA UNICA MUNICIPIO DE ACACIAS,
la cual a la fecha de presentación del proyecto reflejaba una necesidad de
118 nuevas Aulas (Fuente: Fondo de financiamiento de infraestructura
educativa - MEN) y la ejecución del proyecto permite la construcción de 22
Nuevas Aulas.

También presenta pertinencia al mejorar la calidad de vida de los estudiantes


beneficiarios del Proyecto, al adelantar una construcción acorde a la norma
NTC 4595 "INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA - PLANTEAMIENTO Y DISEÑO DE
INSTALACIONES Y AMBIENTES ESCOLARES" y la norma NTC 4596 "SEÑALIZACION -
SEÑALIZACION PARA INSTALACIONES Y AMBIENTES ESCOLARES”

Por medio de este proyecto se contribuye al esfuerzo de cierre de brechas


planteado para el municipio en el indicador de Cobertura Neta de Educación
Media en la meta para el 2018 del 98.8%.

53
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

OTRAS DECISIONES

AJUSTES

ITEM Descripción
CONSTRUCCIÓN PATINODROMO CANCHAS SINTÉTICAS
FUTBOL Y TENIS Y OBRAS MEJORAMIENTO EN EL COLISEO
OMAR ARMANDO BAQUERO SOLER DEL MUNICIPIO DE
NOMBRE DEL PROYECTO ACACÍAS, META, ORINOQUÍA
CÓDIGO BPIN 2015500060006
VALOR TOTAL INICIAL DEL
$ 3.599.846.042,96
PROYECTO
VALOR AJUSTADO DE
$ 4.316.199.692,96
PROYECTO
VALOR ADICIONAL $ 716.353,650,00
FUENTE VALOR ADICIONAL ASIGNACIONES DIRECTAS BIENIO 2017 - 2018
PORCENTAJE ADICIONAL
19.90%
SOICITADO FUENTE SGR
AUM REDISTRIBUCION DEL COSTO DE ACTIVIDADES – ITEMS
TIPO DE AJUSTE NUEVOS – ITEMS NO PREVISTOS

Valor Inicial
Valor ajustado
Fuente de financiación aprobado por el Valor final
solicitado
OCAD
Asignaciones directas $ 3.599.846.042,96 $ 716.353,650,00 $ 4.316.199.692,96
TOTAL $ 3.599.846.042,96 $ 716.353,650,00 $ 4.316.199.692,96

INFLEXIBILIDADES

SOLICITUDES DE APROBACIÓN DE RECURSOS PARA EL PAGO DE COMPROMISOS


ADQUIRIDOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2011.

CREDITO NUMERO 8900082705

FECHA PAGO CUOTA VALOR CAPITAL VALOR INTERESES

MARZO 26 DE 2018 $21.394.155 $949.621


JUNIO 6 DE 2018 $21.117.323 $471.719
VALOR TOTAL $42.511.478 $1.421.340
TOTAL SOLICITADO $43.932.818

54
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Esta inflexibilidad fue aprobada en sesión adelantada el día 29 de diciembre de 2017


cuyas decisiones se soportan en el Acta 34 del 12 de enero de 2018 y se adoptan
mediante Acuerdo 34 del 12 de enero de 2017.

Con esta aprobación los compromisos adquiridos a 31 de diciembre de 2012 quedan


cubiertos en su totalidad sin saldos pendientes.

3. VIVIENDA.

Las actividades realizadas desde el área de Vivienda se resumen en las siguientes:

3.1. Expedición del Decreto No 037 de 2018 “POR MEDIO DE LA CUAL SE APERTURA LA
CONVOCATORIA PARA LA POSTULACIÓN DE HOGARES POTENCIALES AL
OTORGAMIENTO DEL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA MUNICIPAL (SFVM) EN LA
MODALIDAD DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN EL ÁREA URBANA Y RURAL DEL
MUNICIPIO DE ACACÍAS -META.”

Se entregarán un número mínimo de Ciento Cuatro (104) subsidios de vivienda


para mejoramiento de vivienda saludable establecido entre baños o cocinas en el
sector urbano y rural del municipio de Acacías-Meta o hasta agotar presupuesto
de conformidad con el diagnostico individual a realizarse a cada sitio
preseleccionado:

VALOR DEL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA MUNICIPAL (SFVM) EN LA MODALIDAD


DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA. El valor será de conformidad con el diagnóstico
individual para cada vivienda y se asignará de la siguiente manera:

 Para baño: Hasta $ 8.000.000,00 Aproximado


 Para cocina: Hasta $ 8.000.000,00 Aproximado

Para el presente Proyecto el municipio de Acacías asignó un recurso de


Ochocientos Treinta Millones de pesos M/Cte. ($830.000.000,00) que serán
ejecutados en un mínimo de ciento cuatro (104) mejoramientos de vivienda
urbanos y rurales hasta agotar el presupuesto asignado.

3.2. Expedición del decreto 046 de 2018 “POR MEDIO DEL CUAL SE APERTURA LA
CONVOCATORIA PARA LA POSTULACIÓN DE HOGARES POTENCIALES AL
OTORGAMIENTO DEL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA MUNICIPAL (SFVM) EN LA

55
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

MODALIDAD DE VIVIENDA NUEVA PARA EL PROYECTO DE CIUDADELA VERDE EN EL


MUNICIPIO DE ACACÍAS –META”.

NÚMERO DE SUBSIDIOS FAMILIAR DE VIVIENDA MUNICIPAL (SFVM) A ENTREGAR EN LA


MODALIDAD DE VIVIENDA NUEVA: Se ofertará un número de CIENTO OCHENTA
(180) SUBSIDIOS FAMILIARES de vivienda municipal, para el proyecto CIUDADELA
VERDE.

VALOR DE LA VIVIENDA. La vivienda tendrá un costo de 70 S.M.M.L.V equivalente al


valor Vivienda de Interés Prioritario V.I.P cuyo valor para la presente vigencia
asciende a Cincuenta y Cuatro Millones Seiscientos Ochenta y Seis Mil Novecientos
Cuarenta Pesos M/Cte. $ 54.686.940,oo , de conformidad con el Numeral 2.2 del
Articulo Segundo del Decreto Nacional 2190 de 2009.

VALOR DEL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA MUNICIPAL (SFVM) EN LA MODALIDAD


DE VIVIENDA NUEVA de la siguiente manera: un subsidio en dinero por un valor de
Cuarenta y Ocho Millones Ciento Ochenta y Seis Mil Novecientos Cuarenta Pesos
M/Cte. ($ 48.186.940,00), que será materializado en especie únicamente en el
proyecto de Vivienda Ciudadela Verde.

CIERRE FINACIERO. El cierre financiero para el proyecto de vivienda CIUDADELA


VERDE será de la siguiente manera:

APORTE DEL MUNICIPIO DE ACACÍAS $ 48.186.940


FAMILIAS BENEFICIARIAS APORTANTES $ 6.500.000
TOTAL CIERRE FINANCIERO $ 54.686.940

CUMPLIMIENTO CON LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO:

Indicador de Meta de Faltante por


Producto Ejecutado % De Cumplimiento
producto producto Ejecutar
Gestionar ante entidades y
No. de predios
el sector privado predios
destinados para la
que pueden ser destinados
construcción de
a la construcción de 3 1 2 33.33%
Vivienda de Interés
Vivienda de Interés Social y
Social y Vivienda de
Vivienda de Interés
Interés prioritario
Prioritario.
No. de Viviendas
Mejoramiento de vivienda
Mejoradas en 300 210 90 70.00%
sector urbano
el Sector Urbano

56
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

No. de subsidios para


Otorgar subsidios para
compra de vivienda 500 180 320 30%
compra de vivienda nueva
nueva

4. URBANISMO.

En el área de urbanismo la gestión se evidencia en el cuadro siguiente:

PERIODO ENERO HASTA NOVIEMBRE 15/2017


URBANISMO
PROCESO CANTIDAD
EXPEDIENTES RADICADOS (SOLICITUDES DE 105
LICENCIAS EN CUAL QUIERA DE SUS MODALIDADES)
EXPEDIENTES LIQUIDADOS 56
PROCESOS NEGADOS 10
PROCESOS CON ACTAS DE OBSERVACIONES 51
EXPEDIENTES EN REVISION 67
RESOLUCIONES DE LICENCIAS (LICENCIAS- 110
CORRECCIONES-PRORROGAS-DESISTIMIENTOS)
VISITAS TECNICAS (SALIDAS DE CAMPO) 23
SOLICITUDES DE COMUNIDAD EN GENERAL
167
(OFICIOS)
SOLICITUDES RESPONDIDAS 72

5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Se realizan las inducciones, reinducciones, capacitación, socialización de documentos


del SIG:

Misión GEST - MI - 01 Misión


Visión GEST - VI - 01 Visión
Políticas GEST - PO - 01 Política Integrada de Gestión GEST- PO- 02 Política
Administración del Riesgo
GEST - PO - 03 Política de No consumo de alcohol, tabaco y sustancias
psicoactivas
Objetivos del SIG GEST - OB - 01 Objetivos del SIG
Mapa de Procesos GEST - MP - 01 Mapa de Procesos y GSIG - CP - 01 Caracterización de
procesos
Organigrama GEST - OR - 01 Organigrama

57
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Principios GSIG - F - 02 Solicitud Control de documentos

Definiciones Sistema de Seguridad Social


Divulgación y capacitación de los siguientes programas y registros
Matriz de riesgos GSIG - F - 16 Matriz de Identificación de peligros evaluación y
valoración de riesgos versión (4), GSG-F-17 Matriz de requisitos legales
versión (4).
Programas de Gestión GSIG - PR - 02 Sistema de Gestión Seguridad y salud en el trabajo
Reglamento de higiene yRESOLUCIÓN REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 2014
seguridad industrial
COPASST Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Wilmer Mena Presidente
Nelcy Rocío Bedoya
Oscar Iván Guarnizo
Laura Marcela Lozano
Juan Pablo Rodríguez
Heidi Cristina Baquero Parrado
María del pilar Rodríguez
Angélica María Correal
EPP Elementos de Protección Personal: No se han hecho entrega durante
el año.

Definiciones Sistema de Gestión Ambiental


Matriz Actualización y divulgación GSIG - F - 15 Matriz Aspectos e Impactos
Ambientales
Programas de Gestión Divulgación de los siguientes programas:
GSIG – PR – F31 Programa de Gestión de Riesgo Psicosocial y
Biomecánico.
GSIG - PR - 01 Programas de Gestión Ambiental
GSIG - F - 30 Programa de Gestión Consumo de agua
GSIG - F – 30 Programa de Gestión Contaminación Atmosférica
GSIG - F - 30 Programa de Gestión Eficiencia Energética
GSIG - F - 30 Programa de Gestión Manejo de Residuos
Plan de Manejo Ambiental
GSIG - PL - 02 Plan de Manejo Ambiental
Plan de Gestión Integral de
GSIG - PL - 01 Plan de Gestión Integral de Residuos
Residuos
Indicadores Divulgación de Indicadores ambientales.

58
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Se realiza la actualización de los siguientes documentos de alta importancia para el Sistema,


de acuerdo a los requisitos a la nueva versión 2015 de las Normas NTC ISO 9001 y 14001:

Misión GEST – MI – 01 Misión


Visión GEST – VI – 01 Visión
Políticas GEST – PO – 01 Política Integrada de Gestión
GEST – PO – 02 Política Administración del Riesgo
GEST – PO – 03 Política de No consumo de alcohol, tabaco y
sustancias psicoactivas
Objetivos del SIG GEST – OB – 01 Objetivos del SIG
Mapa de Procesos GEST – MP – 01 Mapa de Procesos

Caracterizaciones de GEST – CP – 01 Caracterización Gestión estratégica


procesos Incluyendo los GSIG – CP – 01 Caracterización Sistema Integrado de gestión
requisitos de la nueva versión
GPLV – CP – 01 Caracterización Gestión Planeación y Vivienda
2015 de las Normas NTC ISO
GFDS – CP – 01 Caracterización Gestión Fomento y Desarrollo
9001 y 14001
Sostenible
GINF – CP – 01 Caracterización Gestión Infraestructura
GSAL – CP – 01 Caracterización Gestión Salud
GGOB – CP – 01 Caracterización Gestión Gobierno
GSEC – CP – 01 Caracterización Gestión Social, Educación Cultura y
Deportes
GFIC – CP – 01 Caracterización Gestión Fiscal
GFIN – CP – 01 Caracterización Gestión Financiera
GTHU – CP – 01 Caracterización Gestión Talento Humano
GCON – CP – 01 Caracterización Gestión Contratación
GJUR – CP – 01 Caracterización Gestión Jurídica
GDOC – CP – 01 Caracterización Gestión Documental
GADM – CP – 01 Caracterización Gestión Administrativa
GATC – CP – 01 Caracterización Gestión Atención al Ciudadano
GCID – CP – 01 Caracterización Gestión Control Interno Disciplinario
GTIC – CP – 01 Caracterización Gestión TIC
GCIN – CP – 01 Caracterización Gestión Control Interno
Organigrama GEST – OR – 01 Organigrama

59
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Principios Código De ética

5.1 OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

 Se realiza capacitaciones a todos los responsables de los procesos, delegados y de


apoyo en el mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de seguridad y salud en
el trabajo partiendo desde la Inducción y Reinducción.
 Preparación de la Auditoria de cierre de No conformidades mayores, elaboración
plan de trabajo documental y operativo para intervención de las área y obras civiles
vigentes, con el fin de apoyar y orientar la gestión necesaria para el cierre de No
conformidades Mayores en la OHSAS 18001 y del SIG, con la visita extraordinaria marzo
05 de 2018 por el organismo Certificador TUV Rheinland, asesorando conforme a las
necesidades de cumplimiento, evaluaciones y acciones para la mejora solicitadas en
el SIG. Resultado de esta auditoria fue el cierre de las Tres (3) No conformidades
Mayores por parte del Ing. Leonardo Lombana, Auditor de TUV Rheinland.
 Realización de evaluación inicial 2018 apoyado con la ARL positiva (17-01-2018)
 Se realiza capacitaciones a todos los responsables de los procesos, delegados y de
apoyo en el mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de seguridad y salud en
el trabajo partiendo desde la Inducción y Reinducción.
 Actualización de Matriz IPEVRS (Matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos (26-01-2018).
 Actualización, creación de procedimientos (Inducción y reinducción, Rendición de
cuentas), programas y formatos para cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y
Resolución 1111 de 2017 en el Sgsst.
 Actualización de Matriz de requisitos legales y su aplicabilidad en la alcaldía de
Acacias. Fecha (19/02/2018)

 Realización de inspecciones en las áreas para una gestión efectiva en seguridad y


salud en el trabajo, proyectos de la administración y obras civiles ( Hogar San José,
Centros vida zona alta, Centro poblado Dinamarca, Vive Digital centro poblado
Dinamarca, Obras civiles ( Red De frio, Construcción Morgue, polideportivos,
Construcción de puestos aspectos SST) Alcaldía, Edificio Manuel Antonio Blanco “Casa
de la Cultura, Asovendas, Secretaria de Salud) escenarios deportivos (Villa Olímpica,
Coliseo); para lo cual se deja como evidencia informe en físico de la inspección
realizada con lo evidenciado y acciones de mejora.
 Apoyo en la actualización de los documentos para dar cumplimiento a los requisitos
exigidos en la norma OHSAS 18001:2007 de los planes de Emergencia de las diferentes
dependencias (19-02-2018).
 Implementación y análisis de los indicadores que correspondan a los requerimientos
de la norma OHSAS 18001:2007, enfocados en SST desde la estructura, proceso y
resultado (16-03-2018)
 Realización de capacitación y sensibilizaciones a responsables de los procesos
dirigida a los conductores y operarios en los temas (02-03-2018, 21-03-2018)
 Montaje de cronograma de actividades, charlas y capacitación (Plan de trabajo)
(12-03-2018)

60
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Actualización de documentos que se requieren para para cumplimiento de las


responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo Decreto 095.
 Realización de evaluación inicial 2018 apoyado con la ARL positiva (17-01-2018)
 Se realiza capacitaciones a todos los responsables de los procesos, delegados y de
apoyo en el mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de seguridad y salud en
el trabajo partiendo desde la Inducción y Reinducción: Misión, visión, política Integral,
política de administración de riesgo, políticas de cero alcohol y sustancias
psicoactivas, objetivos, valores éticos, código ético, Objetivos de SIG, Informe de
indicadores, mapa de riesgos de corrupción, mapa de riesgos administrativos, gestión
del cambio, seguridad y salud en el trabajo, Copasst, Comité de convivencia,
responsabilidades HSEQ, actos y condiciones inseguras, plan de emergencias,
Divulgación del Decreto 095 de 2015, Por medio del cual se establecen las
responsabilidades HSEQ a los empleos de la administración municipal, adicional en
búsqueda de sensibilizar a los funcionarios en la participación del Plan de trabajo
donde se estipulan las actividades en SST, para mejorar el clima laboral y mantener
buenas condiciones de salud.
 Preparación de la Auditoria de cierre de No conformidades mayores, elaboración
plan de trabajo documental y operativo para intervención de las área y obras civiles
vigentes, con el fin de apoyar y orientar la gestión necesaria para el cierre de No
conformidades Mayores en la OHSAS 18001, con la visita extraordinaria marzo 05 de
2018 por el organismo Certificador TUV Rheinland para el cierre de las mismas,
asesorando conforme a las necesidades de cumplimiento, evaluaciones y acciones
para la mejora solicitadas en el SIG.
 Actualización de Matriz IPEVRS (Matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos (26-01-2018).
 Actualización, creación de procedimientos (Inducción y reinducción, Rendición de
cuentas), programas y formatos para cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y
Resolución 1111 de 2017 en el Sgsst.
 Actualización de Matriz de requisitos legales y su aplicabilidad en la alcaldía de
Acacias. Fecha (19/02/2018)
 Realización de inspecciones en las áreas para una gestión efectiva en seguridad y
salud en el trabajo, proyectos de la administración y obras civiles ( Hogar San José,
Centros vida zona alta, Centro poblado Dinamarca, Vive Digital centro poblado
Dinamarca, Obras civiles ( Red De frio, Construcción Morgue, polideportivos,
Construcción de puestos aspectos SST) Alcaldía, Edificio Manuel Antonio Blanco “Casa
de la Cultura, Asovendas, Secretaria de Salud) escenarios deportivos (Villa Olímpica,
Coliseo); para lo cual se deja como evidencia informe en físico de la inspección
realizada con lo evidenciado y acciones de mejora.
 Apoyo en la actualización de los documentos para dar cumplimiento a los requisitos
exigidos en la norma OHSAS 18001:2007 de los planes de Emergencia de las diferentes
dependencias (19-02-2018).
 Implementación y análisis de los indicadores que correspondan a los requerimientos
de la norma OHSAS 18001:2007, enfocados en SST desde la estructura, proceso y
resultado (16-03-2018)
 Realización de capacitación y sensibilizaciones a responsables de los procesos
dirigida a los conductores y operarios. (02-03-2018, 21-03-2018)

61
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Montaje de cronograma de actividades, charlas y capacitación (Plan de trabajo)


(12-03-2018)
 Actualización de documentos que se requieren para para cumplimiento de las
responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo Decreto 095.

Actividades en seguridad vial.

 Se da apoyo en la revisión de indicadores de gestión en Seguridad y salud en el


trabajo.
 Se analizan los principales aspectos en materia de gestión en seguridad y salud
en el trabajo del decreto municipal 095 de 2015 para general posteriores
recomendaciones a la actualización normativa vigente.
 Se genera la primera reunión de grupo SIG donde se confirma la ejecución de
la auditoria interna para cierre de no conformidades del año 2017 y se anexa la
verificación de actividades de cada uno de los contratistas respecto a sus
responsabilidades con el SIG, se generan dos visitas de seguimiento a las
instalaciones de la secretaria de salud municipal en las obras de red de frio,
dando recomendaciones de mejora a la gestión en SG-SST.
 Se programa inducción y socialización incorporada a la presentación de los
planes estratégicos de seguridad vial según resolución 1565. Y los aspectos
normativos en ISO 9001, 14401 y OSHA 18001. La inducción se realiza en el
auditorio del concejo municipal.
 Se confirma la inclusión del objetivo general en el documento de apoyo,
incluido en el documento PESV.
 Se estudian los objetivos específicos expuestos ajustables al PESV para su
aplicación.
 Se formaliza la aplicación de un documento de apoyo aplicado a la
necesidad.
 Se estudia el contexto del acta de conformación en la cual se incorporan
ajustes en el marco jurídico, de acuerdo con el alcance del PESV hacia la
actividad misional de la alcaldía.
 Se gestiona la definición clara del objetivo del comité de seguridad vial de la
alcaldía respecto a la actividad misional.
 Se inicia seguimiento a las actas de reunión iniciales para conformación del
comité S.V.
 Se verifica vigencia del acta de conformación mediante resolución N° 556 del
12 de julio de 2016, por la cual se conforma el comité del plan estratégico de
seguridad vial de la alcaldía de acacias.
 Se gestiona la actualización de la política en Seguridad Vial de la alcaldía
municipal de acacias.
 Se gestiona la incorporación, adecuación y ajustes aterrizados a las actividades
misionales de la alcaldía en la política de seguridad vial.
 Se mantiene incorporada la política de seguridad vial como soporte y respaldo
para seguimiento del PESV.

62
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Se estudia la estructura inicial de la política de seguridad vial de la cual se


considera su alcance y aplicación, respecto al propósito misional de la alcaldía.
 Se verifica la inclusión e introducción del marco de referencia en el documento
PESV para los objetivos y las metas del mismo.
 Se verifica la existencia en el documento de los compromisos para el
cumplimiento de los requisitos aplicables y de mejora continua.
 Se verifica la existencia de los registros de divulgación de la política de
seguridad vial para el periodo 2017. En la cual se integraron los ajustes y
recomendaciones puntuales para su mejora y validación. De los cuáles se
planea su divulgación en página web y en carteleras de las instalaciones de la
alcaldía.
 Se evidencia la divulgación del aspecto informado a todo el personal sobre la
existencia del PESV y la POLITICA S. Vial, mediante inducciones y capaciones
dadas en el semestre concluido.

5.2 ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

 Se elabora Plan de Trabajo del SIG para los meses de Enero a Julio de 2018, con
el fin de establecer actividades, responsabilidades y fechas para solucionar y
dar cierre a las 13 No Conformidades levantadas por los auditores de TUV en la
auditoria externa de 2017, como también a las No Conformidades levantadas
en la Auditoria Interna de 2017, que estaban pendientes de ser solucionadas.
 Se realizaron capacitaciones - taller para el Comité Evaluador del SIG en la
transición de las normas ISO 9001 e ISO 14001 en la versión 2015
 Se actualiza la matriz GSIG - F - 15 Matriz Aspectos e Impactos Ambientales 2018.
 Igualmente se han venido trabajando en la sensibilización sobre el Sistema
Integrado de Gestión a todo el personal al servicio de la Alcaldía Municipal, a
través de charlas, correos, divulgación y entrega de material.
 Se apoyó a todos los procesos para el establecimiento de los Planes de
mejoramiento y acciones correctivas GSIG - F - 14 Solicitud de Acción de
Mejoramiento derivado de las no conformidades encontradas en la Auditoría
Interna, y la auditoria interna a fin de iniciar acciones para el cierre de las
mismas.
 Inducción y reinducción a todos los funcionarios de la administración
 Auditoria externa cierre de No conformidades (05-03-2018)
 Plan de Emergencia (Despacho, Gobierno, Salud, Asovendas, Coliseo, Villa
Olímpica, Puntos Vive Digital, Biblioteca, Sena, infraestructura). Fecha (16-02-
2018).

 Inspecciones a las diferentes dependencias (04, 05, 06 de marzo de 2018).


 Se realizó la actividad de revisión, actualización y aplicación del marco legal y
normativo propio de las actividades que desarrolla la Alcaldía, elaborando los
documentos que se requieren para dar cumplimiento a la norma NTCGP
1000:2009, ISO 9001:2008, realizando la migración y actualización de la norma

63
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

NTC ISO 9001:2008 a la nueva versión 2015. Se actualizaron las diferentes


matrices que se tienen para los capítulos 4 (Contexto de la Organización,
Identificación de Partes Interesadas), 5, 6 (Matriz de Riesgos y Oportunidades), 7
y 8 como parte de la migración a la nueva versión de estas normas.
 Se lleva a cabo la revisión la revisión de toda la documentación y actividades
de las diferentes dependencias y procesos de la administración municipal con
el fin de adecuar efectivamente todos los procesos que se manejan, con el fin
de realizar los planes de mejoramiento para el cierre de las no conformidades
generadas en las auditorías internas y externas.
 Se realizó revisión y análisis de la eficacia de las políticas y objetivos
relacionados con el Sistema Integrado de Gestión, las cuales están alineadas
con la plataforma estratégica de la actual Administración.
 Se realiza Inducción y reinducción al personal de todas las dependencias,
suministrando la información actual del Sistema Integrado de Gestión y Soporte
en su mejora, dando a conocer los nuevos requisitos de las Normas ISO 9001 y
14001 versión 2015 (actividad realizada en las instalaciones del Concejo
Municipal: Primera sesión), adicionalmente en los temas específicos cierre de No
conformidades
 Se realizó el direccionamiento estratégico y su política de calidad y objetivos,
misión, visión, se concluye que están alineadas para lograr la eficacia,
eficiencia y efectividad de la Alcaldía de Acacias.
 Se continúa dando apoyo a los responsables de cada proceso en una
divulgación a su equipo de trabajo de la documentación creada.
 A la fecha se está realizando seguimiento a cada proceso para verificar la
implementación de la documentación divulgada.
 Indicadores de Gestión del SIG: Esta actividad se está llevando a cabo de
acuerdo a la elaboración de los indicadores de eficacia, eficiencia y
efectividad que presentan periódicamente los responsables de procesos de
acuerdo a las frecuencias establecidas para su presentación.
 Procesos del SIG: Se está realizando esta actividad con el fin de adecuar
efectivamente todos los procesos que se manejan, con el fin de realizar los
planes de mejoramiento para el cierre de las no conformidades generadas en
las auditorías internas y externas.
 Acompañamiento al seguimiento de la auditoria Externa: Se ejecutó esta
actividad realizando el acompañamiento al Auditor Externo de TUV en la
Auditoria de verificación del cierre de las 3 No conformidades durante el día 5
de Marzo de 2018. Se cerraron exitosamente estas NC.
 Implementación de documentación SIG: A la fecha se está realizando
seguimiento a cada proceso para verificar la implementación de la
documentación divulgada.
 A la fecha se está dando apoyo a los responsables de cada proceso en una
divulgación a su equipo de trabajo de la documentación creada.
 Planes de mejoramiento: Se está realizando esta actividad con el fin de
adecuar efectivamente todos los procesos que se manejan, con el fin de

64
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

realizar los planes de mejoramiento para el cierre de las no conformidades


generadas en las auditorías internas y externas.
 Se realiza Inducción y reinducción al personal de todas las dependencias,
suministrando la información actual del Sistema Integrado de Gestión y Soporte
en su mejora, dando a conocer los nuevos requisitos de las Normas ISO 9001 y
14001 versión 2015 (actividad realizada en las instalaciones del Concejo
Municipal: Primera sesión), adicionalmente en los temas específicos cierre de No
conformidades
 Se actualizaron las diferentes matrices que se tienen para los capítulos 4
(Contexto de la Organización, Identificación de Partes Interesadas), 5, 6 (Matriz
de Riesgos y Oportunidades), Matriz de Análisis del Ciclo de Vida, Cap. 7 y 8
como parte de la migración a la nueva versión de estas normas.
A la fecha se está realizando seguimiento a cada proceso para verificar la
implementación de la documentación divulgada.
 Se elaboran las Nuevas Listas de Verificación de acuerdo a los requisitos de la
nueva Versión 2015 de las normas NTC ISO 9001 y 14001, para cada uno de los
19 procesos que se manejan el SIG, como preparación para la realización del
Ciclo Anual de Auditorías Internas a realizar durante el mes de Mayo de 2018 en
la Alcaldía Municipal de Acacias - Meta
 Inducción y reinducción a todos los funcionarios de la administración
 Auditoria externa cierre de No conformidades (05-03-2018)
 Plan de Emergencia (Despacho, Gobierno, Salud, Asobinadas, Coliseo, villa
Olímpica, Puntos Vive Digital, Biblioteca, Sena, infraestructura). Fecha (16-02-
2018).
 Inspecciones a las diferentes dependencias (04, 05, 06 de marzo de 2018)
 Auditoria externa de la ISO 9001; 2015 Y ISO 14001; 2015 en Junio del 2018,
migración a la nueva versión 2015.
 Divulgación matrices ambientales de la migración a la versión 2015 a todos los
funcionarios y contratistas de la Alcaldía Municipal.
 Visitas mensuales del SIG a los diferentes proyectos de infraestructura.
 Inducción y reinducción a todos los funcionarios de la administración
 Auditoria externa cierre de No conformidades (05-03-2018)
 Plan de Emergencia (Despacho, Gobierno, Salud, Asovendas, Coliseo, villa
Olímpica, Puntos Vive Digital, Biblioteca, Sena, infraestructura). Fecha (16-02-
2018).
 Inspecciones a las diferentes dependencias (04, 05, 06 de marzo de 2018)

ACTIVIDADES AMBIENTALES

 Se realizan inducciones ambientales a todos los funcionarios y contratistas de la


alcaldía municipal.(28-02-2018).
 Actualización de documentos que se requieren para para cumplimiento de las
responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo Decreto 095.
 Actualización de indicadores ambientales abril 2018.

65
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Se realiza actualización en normatividad vigente ambiental 2018 matriz legal


para dar cumplimiento a los requerimientos normativos colombianos
 Actualización de matriz ambiental contratistas y de la Alcaldía de Acacias.
 Inspecciones ambientales a todas las dependencias de la alcaldía municipal
(4,5 y 6 de Abril).
 Inspección sustancias químicas de las diferentes dependencias de la alcaldía
municipal (4,5 y 6 de Abril).
 Capacitación a todos los funcionarios y contratistas de infraestructura en matriz
ambiental y matriz de contratistas.

6. SISBEN.

La gestión realizada desde el área de SISBEN en lo corrido del año 2018, se resume en
el siguiente cuadro:

ENCUESTA SOLICITADA 292

INCLUSION EN FICHA 44
REGISTRADA

TOTAL 336

66
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
Secretario de Despacho: Ing. César Augusto Rey Duarte

De acuerdo con el Objetivo La Secretaria de Infraestructura el cual es Dirigir, organizar,


planear y ejecutar obras civiles de conformidad con las políticas y Plan de Desarrollo
Municipal, desarrollando las siguientes funciones:

1. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación Municipal la elaboración de


programas de proyectos de Obras Públicas Municipales.
2. Asistir a las reuniones del Concejo de Gobierno y Juntas Municipales en el cual
sea integrante.
3. Elaborar el programa de inversión y gastos de la Secretaría.
4. Coordinar con los Secretarios de Despacho las necesidades y conveniencias del
desarrollo de las obras, previo concepto de la Secretaría Administrativa y
Financiera sobre la disponibilidad presupuestal.
5. Vigilar la ejecución presupuestal de la dependencia, coordinar la elaboración y
ejecución de proyectos de mantenimiento físico de plantas escolares,
instalaciones deportivas, centros de salud y demás instituciones de primer nivel
de atención médica.

Así las cosas procedo a informar sobre las anteriores funciones.

1. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación Municipal la elaboración de


programas de proyectos de Obras Públicas Municipales.
Los proyectos que se estructuraron y se han radicaron desde enero de 2016 hasta lo
transcurrido de la vigencia 2018 en el banco de programas y proyectos son los
siguientes:

PROYECTO VALOR PROYECTO

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN SEDE ANTIGUA EMVIVA EN EL MUNICIPIO DE


$164.625.592
ACACÍAS META

CONSTRUCCIÓN DE POLIDEPORTIVO EN EL BARRIO NUEVA JERUSALEN DEL


$855.686.769
MUNICIPIO DE ACACIAS

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA BIBLIOTECA


$380.000.000
MUNICIPAL CARLOS MARIA HERNANDEZ EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

67
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

IMPLEMENTACIÓN CLAUSURA DE CELDAS PARA DISPOSICIÓN FINAL DE


RESIDUOS SOLIDOS EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO RESIDUOS SOLIDOS DEL $1.190.420.136
MUNICIPIO DE ACACIAS-META.

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL


COLISEO OMAR ARMANDO BAQUERO SOLER UBICADO EN LA CARRERA 18
$390.475.267
CON CALLE 10 BARRIO LAS FERIAS EN EL ÁREA URBANA DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS DEPARTAMENTO DEL META

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE


$330.999.043
DESARROLLO INFANTIL EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LAS REJILLAS PARA ALCANTARILLADO


PLUVIAL EN SECTORES CRÍTICOS EN EL ÁREA URBANA DEL MUNICIPIO DE $28.453.872
ACACIAS.

CONSTRUCCIÓN DE VÍA EN CONCRETO ASFALTICO Y ALCANTARILLADO


PLUVIAL EN LA CARRERA 29 ENTRE CALLES 14 Y 16, MEJORAMIENTO DE VÍA Y
$857.058.248
ALCANTARILLADO PLUVIAL EN LA CARRERA 37ª ENTRE CALLES 12 Y 13 EN EL
MUNICIPIO DE ACACIAS META

“ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL ÁREA DE RAYOS X DEL HOSPITAL


$204.907.130
MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS”

DIAGNOSTICO DE LA RED ELÉCTRICA DEL HOSPITAL MUNICIPAL DE ACACIAS $30.943.000

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS 20 DE


JULIO SEDE PRINCIPAL, JUAN ROZO SEDE ENRIQUE DANIELS, JUAN HUMBERTO
BAQUERO SEDE PRINCIPAL, PABLO EMILIO RIVEROS SEDE EL DORADO, PABLO $1.283.813.020
EMILIO RIVEROS SEDE SAGRADO CORAZON DE JESUS Y LUIS CARLOS GALAN
SARMIENTO SEDE PRINCIPAL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS MET

ADECUACIÓN, INSTALACIÓN Y MEJORAMIENTO DE ZONAS URBANAS


LOCALIZADAS PARA LA RECREACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO $299.334.550
LIBRE EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LA SALA DE NECROPSIA DEL


$517.822.527
CEMENTERIO CENTRAL DE ACACIAS - META

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS 20 DE


JULIO SEDE LILIA CASTRO DE PARRADO Y EL PLAYÓN, INSTITUCIÓN EDUCATIVA
NORMAL SUPERIOR SEDE PRINCIPAL Y CENTRO, INSTITUCIÓN EDUCATIVA $1.035.100.872
SANTA TERESITA SEDES EL RESGUARDO Y MONTELIBANO Y LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA JUAN ROZO SEDE RAFAEL POMBO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA EN BAÑOS Y COCINAS, EN EL AREA URBANA


$450.887.347
DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META

REHABILITACIÓN DE VÍAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META $475.827.746

68
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

CONSTRUCCIÓN DE POLIDEPORTIVO EN EL BARRIO MORICHAL DEL MUNICIPIO


$714.285.714
DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL Y


REDES DE ACUEDUCTO PARA EL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL $598.115.259
CIUDADELA VERDE MUNICIPIO DE ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE FRIO DE LA SECRETARIA DE SALUD DEL


$149.999.880
MUNICIPIO DE ACACIAS, META

DIAGNOSTICO Y CARACTERIZACIÓN DE VÍAS TERCIARIAS EN EL MUNICIPIO DE


$199.830.750
ACACIAS - META

SUMINISTRO E INSTALACIÓN, MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LAS


REJILLAS PARA ALCANTARILLADO PLUVIAL EN SECTORES CRÍTICOS EN EL ÁREA $33.189.427
URBANA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

REALIZAR ACCIONES DE MITIGACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN EL


SECTOR PLAYÓN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS A TRAVÉS DEL ALQUILER DE $30.800.000
MAQUINARIA

CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN LA CARRERA 13 ENTRE


49,999,294
CALLES 11 Y 12 EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

MEJORAMIENTO DE ÁREAS DEPORTIVAS LOCALIZADAS EN ZONAS URBANAS


299,289,817
DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

MEJORAMIENTO VIAL EN CALLE 15 ENTRE CARRERA 14 Y CARRERA 16 EN EL


99,921,439
MUNICIPIO DE ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN PUENTE SOBRE EL CAÑO HONDO VÍA ACACIAS -


$3.515.803.882
DINAMARCA - META

“CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO RÍGIDO Y OBRAS


$4.284.043.313
COMPLEMENTARIAS BARRIO BACHUE DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE AULAS Y BATERÍA SANITARIA EN LA INSTITUCIÓN


EDUCATIVA GABRIELA MISTRAL SEDE SAN NICOLAS EN EL MUNICIPIO DE $857.058.510
ACACIAS META

ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA UBICADA EN


LA CARRERA 13 N0 13-65 BARRIO JUAN MELLAO ZONA URBANA DEL $738.961.359
MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO RÍGIDO, REDES DE ACUEDUCTO,


ALCANTARILLADO SANITARIO, PLUVIAL Y OBRAS DE URBANISMO, EN EL $4.142.197.769
BARRIO CIMARRON DEL MUNIICPIO DE ACACIAS-META.

CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO RÍGIDO, ALCANTARILLADO $3.059.905.944


SANITARIO Y OBRAS DE URBANISMO, EN EL BARRIO LAS COLINAS DEL

69
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

MUNICIPIO DE ACACIAS-META

CONSTRUCCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN HUMBERTO BAQUERO


$15.372.173.780
SOLER SEDE EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS -META

CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO RÍGIDO, REDES DE ACUEDUCTO


ALCANTARILLADO SANITARIO, EN EL BARRIO LA FLORIDA DEL MUNICIPIO DE $5.272.308.720
ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE PLACAS HUELLAS EN DIFERENTES SECTORES DE LAS VÍAS


QUE PERTENECEN A LAS VEREDAS LOMA DE SAN PABLO Y EL DIAMANTE DEL $1.285.714.286
MUNICIPIO DE ACACÍAS META.

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL PARQUE


$684.772.934
UBICADO EN EL BARRIO LA CAROLINA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META.

CONSTRUCCIÓN DE CANCHA MULTIFUNCIONAL EN EL BARRIO ALTOS DE


$210.124.289
COVICOM DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META.

ADQUISICIÓN DE UN VEHÍCULO COMPACTADOR PARA LA RECOLECCIÓN DE


RESIDUOS SÓLIDOS EN EL ÁREA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS $590.000.000
DEPARTAMENTO DEL META.

CONSTRUCCIÓN DE BOX COLVUERT EN LA VÍA QUE COMUNICA EL CENTRO


POBLADO DE DINAMARCA CON LE VEREDA QUEBRADITAS SECTOR CAÑO $714.285.714
BERLIN EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

ADECUACIÓN, INSTALACIÓN Y MEJORAMIENTO DE ÁREAS PARA LA


RECREACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE EN EL MUNICIPIO DE $300.000.000
ACACIAS

REHABILITACIÓN DE VÍAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS $300.000.000

MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO DE MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE


$200.000.000
ACACIAS - META

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DEL HOGAR SAN JOSÉ DEL MUNICIPIO DE


$800.000.000
ACACIAS META

MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA NUEVA PLAZA DE MERCADO


$300.000.000
DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO DEL CERRAMIENTO PERIMETRAL DEL COLISEO OMAR


$150.000.000
ARMANDO BAQUERO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO Y RECUPERACIÓN DE LAS VÍAS TERCIARIAS DE LAS VEREDAS


MANZANARES, VISTAHERMOSA, LÍBANO Y LABERINTO DEL MUNICIPIO DE $140.000.000
ACACIAS

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE PUENTES VEHICULARES EN $800.000.000


LOCALIZACIONES ESPECIFICAS SOBRE EL RIO ACACIITAS EN EL ÁREA URBANA

70
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS ESCUELAS DE LAS VEREDAS LA


$1.128.045.382
UNIÓN, LA PRIMAVERA, EL TRIUNFO Y LA LOMA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DEPORTIVA CON CANCHAS MÚLTIPLES,


POLIDEPORTIVO CUBIERTO, PARQUES BIOSALUBLE E INFANTIL EN EL BARRIO $2.047.006.621
ARAGUANEY DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META.

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DEPORTIVA EN EL BARRIO COMCAJA $1.592.694.625

CONSTRUCCIÓN DE PARQUES BIOSALUDABLES E INSTALACIÓN DE JUEGOS


INFANTILES EN ZONAS PARA LA RECREACIÓN Y EL APROVECHAMIENTO LIBRE $659.873.081
EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE CANCHAS MULTIFUNCIONALES PARA EL BARRIO Y SANTA


$199.994.351
ISABEL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META.

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE VEHICULAR SOBRE RIO OROTOY QUE COMUNICA


EN CENTRO POBLADO DE SAN ISIDRO DE CHICHIMENE DEL MUNICIPIO DE $5.071.194.461
ACACIAS CON EL MUNICIPIO DE CASTILA LA NUEVA

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA VÍA QUE CONDUCE DE LA ESTACIÓN


ACACIAS AL CRUCE DE PUERTO CANECAS VEREDA LA PRIMAVERA EN EL $12.612.986.274
MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE VEHICULAR SOBRE RIO OROTOY QUE COMUNICA


LA VEREDA LA PRIMAVERA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS CON EL MUNICIPIO $8.790.284.124
DE CASTILLA LA NUEVA

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE DEPENDENCIAS DE LA


$130.166.723
ADMINISTRACIÓN

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE ÁREAS ESPECÍFICAS EN INSTITUCIONES


$1.149.453.987
EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL SECTOR DEPORTIVO EN


$190.115.496
EL ÁREA URBANA Y RURAL

CONSTRUCCIÓN DE CANCHA MULTIFUNCIONAL EN EL BARRIO NUEVA


$84.995.259
JERUSALEN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y


PLUVIAL, ENTRE LA CALLE 14 Y LA CALLE 16 Y ENTRE LA CARRERA 42 Y $2.481.581.692
CARRERA 43 EN EL BARRIO COMCAJA - MUNICIPIO DE ACACÍAS

VALOR TOTAL PROYECTOS RADICADOS BANCO DE PROYECTOS $90.078.318.725

71
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

2. Asistir a las reuniones del Concejo de Gobierno y Juntas Municipales en el cual sea
integrante.

Se ha asistido a todos los Concejos de Gobiernos, también se asiste a todos los comités
de gestión del riesgo, comités municipales de discapacidad, comité municipal de
víctimas y a las juntas directivas del instituto de tránsito y transporte de Acacias
realizadas en el transcurso de la actual vigencia.

En el comité de Gestión del Riesgo se está apoyando durante el transcurso de la


presente vigencia con la limpieza de los sedimentos de los ríos que se encuentran
dentro del casco urbano en los siguientes sectores.

- Quebrada las blancas sector bocatoma acueducto las Blancas


- Rio Sardinata sector trasvase coña Chichimene.

Trabajos de descolmatacion de sedimento para mitigación de riesgos de


desbordamientos en las quebrada las blancas sector bocatoma y Sardinata sector
caño Chichimene

3. Elaborar el programa de inversión y gastos de la Secretaría.

Se realizó el Plan Anual de Adquisiciones el cual se entregó a Almacén Municipal.

Dentro del Plan anual de adquisiciones para la vigencia 2018 la Secretaria de


Infraestructura contemplo los proyectos:

72
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Descripción del proyecto Valor


CONSTRUCCIÓN DE AULAS Y BATERÍA SANITARIA EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA GABRIELA MISTRAL SEDE SAN NICOLAS EN EL MUNICIPIO $857.058.510
DE ACACIAS META

ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA


UBICADA EN LA CARRERA 13 N0 13-65 BARRIO JUAN MELLAO ZONA $738.961.359
URBANA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO RÍGIDO, REDES DE


ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO, PLUVIAL Y OBRAS DE
$4.142.197.769
URBANISMO, EN EL BARRIO CIMARRON DEL MUNIICPIO DE ACACIAS-
META.

CONSTRUCCION DE VIAS EN CONCRETO RIGIDO, ALCANTARILLADO


SANITARIO Y OBRAS DE URBANISMO, EN EL BARRIO LAS COLINAS DEL $3.059.905.944
MUNICIPIO DE ACACIAS-META

CONSTRUCCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN HUMBERTO


BAQUERO SOLER SEDE EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS - $15.372.173.780
META

CONSTRUCCION DE VIAS EN CONCRETO RIGIDO, REDES DE


ACUEDUCTO ALCANTARILLADO SANITARIO, EN EL BARRIO LA $5.272.308.720
FLORIDA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE PLACAS HUELLAS EN DIFERENTES SECTORES DE


LAS VÍAS QUE PERTENECEN A LAS VEREDAS LOMA DE SAN PABLO Y EL $1.285.714.286
DIAMANTE DEL MUNICIPIO DE ACACÍAS META.

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL


PARQUE UBICADO EN EL BARRIO LA CAROLINA DEL MUNICIPIO DE $684.772.934
ACACIAS-META.

CONSTRUCCIÓN DE CANCHA MULTIFUNCIONAL EN EL BARRIO ALTOS


$210.124.289
DE COVICOM DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META.

ADQUISICIÓN DE UN VEHÍCULO COMPACTADOR PARA LA


RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS EN EL ÁREA URBANA Y RURAL $590.000.000
DEL MUNICIPIO DE ACACIAS DEPARTAMENTO DEL META.

73
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

CONSTRUCCIÓN DE BOX COLVUERT EN LA VÍA QUE COMUNICA EL


CENTRO POBLADO DE DINAMARCA CON LE VEREDA QUEBRADITAS $714.285.714
SECTOR CAÑO BERLIN EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

ADECUACIÓN, INSTALACIÓN Y MEJORAMIENTO DE ÁREAS PARA LA


RECREACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE EN EL $300.000.000
MUNICIPIO DE ACACIAS

REHABILITACIÓN DE VÍAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS $300.000.000

MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO DE MAQUINARIA DEL MUNICIPIO


$200.000.000
DE ACACIAS - META

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DEL HOGAR SAN JOSÉ DEL


$800.000.000
MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA NUEVA PLAZA DE


$300.000.000
MERCADO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO DEL CERRAMIENTO PERIMETRAL DEL COLISEO OMAR


$150.000.000
ARMANDO BAQUERO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO Y RECUPERACIÓN DE LAS VÍAS TERCIARIAS DE LAS


VEREDAS MANZANARES, VISTAHERMOSA, LÍBANO Y LABERINTO DEL $140.000.000
MUNICIPIO DE ACACIAS

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE PUENTES VEHICULARES EN


LOCALIZACIONES ESPECIFICAS SOBRE EL RIO ACACIITAS EN EL ÁREA $800.000.000
URBANA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS ESCUELAS DE LAS VEREDAS


LA UNION, LA PRIMAVERA, EL TRIUNFO Y LA LOMA DEL MUNICIPIO DE $1.128.045.382
ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DEPORTIVA CON CANCHAS MÚLTIPLES,


POLIDEPORTIVO CUBIERTO, PARQUES BIOSALUBLE E INFANTIL EN EL $2.047.006.621
BARRIO ARAGUANEY DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META.

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DEPORTIVA EN EL BARRIO COMCAJA $1.592.694.625

CONSTRUCCIÓN DE PARQUES BIOSALUDABLES E INSTALACIÓN DE


JUEGOS INFANTILES EN ZONAS PARA LA RECREACIÓN Y EL $659.873.081
APROVECHAMIENTO LIBRE EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

74
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

CONSTRUCCIÓN DE CANCHAS MULTIFUNCIONALES PARA EL BARRIO


$199.994.351
Y SANTA ISABEL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META.

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE VEHICULAR SOBRE RIO OROTOY QUE


COMUNICA EN CENTRO POBLADO DE SAN ISIDRO DE CHICHIMENE
$5.071.194.461
DEL MUNICIPIO DE ACACIAS CON EL MUNICIPIO DE CASTILA LA
NUEVA

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA VÍA QUE CONDUCE DE LA


ESTACIÓN ACACIAS AL CRUCE DE PUERTO CANECAS VEREDA LA $12.612.986.274
PRIMAVERA EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE VEHICULAR SOBRE RIO OROTOY QUE


COMUNICA LA VEREDA LA PRIMAVERA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS $8.790.284.124
CON EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE DEPENDENCIAS DE LA


$130.166.723
ADMINISTRACIÓN

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE ÁREAS ESPECÍFICAS EN


INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE ACACIAS $1.149.453.987
META

MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL SECTOR


$190.115.496
DEPORTIVO EN EL ÁREA URBANA Y RURAL

CONSTRUCCIÓN DE CANCHA MULTIFUNCIONAL EN EL BARRIO


$84.995.259
NUEVA JERUSALEN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO


SANITARIO Y PLUVIAL, ENTRE LA CALLE 14 Y LA CALLE 16 Y ENTRE LA
$2.481.581.692
CARRERA 42 Y CARRERA 43 EN EL BARRIO COMCAJA - MUNICIPIO
DE ACACÍAS

TOTAL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES HASTA ABRIL DE 2018 $72.055.895.381,00

4. Coordinar con los Secretarios de Despacho las necesidades y conveniencias del


desarrollo de las obras, previo concepto de la Secretaría Administrativa y Financiera
sobre la disponibilidad presupuestal.

75
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

De acuerdo a las solicitudes y necesidades de las diferentes secretarias y comunidad


en general durante lo transcurrido durante la presente vigencia se están adelantando
los procesos contractuales de los siguientes proyectos, los cuales cuentan ya con el
respectivo respaldo presupuestal:

CONTRATOS ADJUDICADOS 2018

VALOR
CONTRATO OBJETO CONTRACTUAL ESTADO
CONTRATO

CONSTRUCCIÓN DE AULAS Y BATERÍA SANITARIA EN LA


001 de
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GABRIELA MISTRAL SEDE SAN $857.058.510 ADJUDICADO
2018
NICOLAS EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTACIÓN DE


151 de POLICÍA UBICADA EN LA CARRERA 13 N0 13-65 BARRIO
$738.961.359 ADJUDICADO
2018 JUAN MELLAO ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS
CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO RIGIDO, REDES
DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO, PLUVIAL
$4.142.197.769 ADJUDICADO
Y OBRAS DE URBANISMO, EN EL BARRIO CIMARRON DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS-META.
CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO RÍGIDO,
ALCANTARILLADO SANITARIO Y OBRAS DE URBANISMO,
$3.059.905.944 ADJUDICADO
EN EL BARRIO LAS COLINAS DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS-META
CONSTRUCCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN
169 de
HUMBERTO BAQUERO SOLER SEDE EL CARMEN DEL $15.372.173.780 ADJUDICADO
2018
MUNICIPIO DE ACACIAS -META

CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO RÍGIDO, REDES


174 de
DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO SANITARIO, EN EL $5.272.308.720 ADJUDICADO
2018
BARRIO LA FLORIDA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

Adicionalmente a la relación de contratos y procesos anteriormente mencionados


están en etapa de revisión de estudios previos los siguientes proyectos que ya cuentan
con el respectivo recurso asignado y aprobado.

76
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PROYECTOS A ADJUDICAR EN 2018 (ETAPA PRECONTRACTUAL)

OBJETO PROYECTO VALOR

CONSTRUCCIÓN DE PLACAS HUELLAS EN DIFERENTES SECTORES DE LAS


VÍAS QUE PERTENECEN A LAS VEREDAS LOMA DE SAN PABLO Y EL $1.285.714.286
DIAMANTE DEL MUNICIPIO DE ACACÍAS META.

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL PARQUE


$684.772.934
UBICADO EN EL BARRIO LA CAROLINA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META.

CONSTRUCCIÓN DE CANCHA MULTIFUNCIONAL EN EL BARRIO ALTOS DE


$210.124.289
COVICOM DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META.

ADQUISICIÓN DE UN VEHÍCULO COMPACTADOR PARA LA RECOLECCIÓN


DE RESIDUOS SÓLIDOS EN EL ÁREA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE $590.000.000
ACACIAS DEPARTAMENTO DEL META.

CONSTRUCCIÓN DE BOX COLVUERT EN LA VÍA QUE COMUNICA EL


CENTRO POBLADO DE DINAMARCA CON LE VEREDA QUEBRADITAS $714.285.714
SECTOR CAÑO BERLIN EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

ADECUACIÓN, INSTALACIÓN Y MEJORAMIENTO DE ÁREAS PARA LA


RECREACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE EN EL MUNICIPIO $300.000.000
DE ACACIAS

REHABILITACIÓN DE VÍAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS $300.000.000

MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO DE MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE


$200.000.000
ACACIAS - META

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DEL HOGAR SAN JOSÉ DEL MUNICIPIO


$800.000.000
DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA NUEVA PLAZA DE


$300.000.000
MERCADO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO DEL CERRAMIENTO PERIMETRAL DEL COLISEO OMAR


$150.000.000
ARMANDO BAQUERO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO Y RECUPERACIÓN DE LAS VÍAS TERCIARIAS DE LAS


VEREDAS MANZANARES, VISTAHERMOSA, LÍBANO Y LABERINTO DEL $140.000.000
MUNICIPIO DE ACACIAS

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE PUENTES VEHICULARES EN


LOCALIZACIONES ESPECIFICAS SOBRE EL RIO ACACIITAS EN EL ÁREA $800.000.000
URBANA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS ESCUELAS DE LAS VEREDAS LA $1.128.045.382


UNION, LA PRIMAVERA, EL TRIUNFO Y LA LOMA DEL MUNICIPIO DE

77
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DEPORTIVA CON CANCHAS MÚLTIPLES,


POLIDEPORTIVO CUBIERTO, PARQUES BIOSALUBLE E INFANTIL EN EL BARRIO $2.047.006.621
ARAGUANEY DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META.

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DEPORTIVA EN EL BARRIO COMCAJA $1.592.694.625

CONSTRUCCIÓN DE PARQUES BIOSALUDABLES E INSTALACIÓN DE JUEGOS


INFANTILES EN ZONAS PARA LA RECREACIÓN Y EL APROVECHAMIENTO $659.873.081
LIBRE EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE CANCHAS MULTIFUNCIONALES PARA EL BARRIO Y


$199.994.351
SANTA ISABEL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META.

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE VEHICULAR SOBRE RIO OROTOY QUE


COMUNICA EN CENTRO POBLADO DE SAN ISIDRO DE CHICHIMENE DEL $5.071.194.461
MUNICIPIO DE ACACIAS CON EL MUNICIPIO DE CASTILA LA NUEVA

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA VÍA QUE CONDUCE DE LA


ESTACIÓN ACACIAS AL CRUCE DE PUERTO CANECAS VEREDA LA $12.612.986.274
PRIMAVERA EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE VEHICULAR SOBRE RIO OROTOY QUE


COMUNICA LA VEREDA LA PRIMAVERA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS CON $8.790.284.124
EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE DEPENDENCIAS DE LA


$130.166.723
ADMINISTRACIÓN

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE ÁREAS ESPECÍFICAS EN INSTITUCIONES


$1.149.453.987
EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL SECTOR DEPORTIVO


$190.115.496
EN EL ÁREA URBANA Y RURAL

CONSTRUCCIÓN DE CANCHA MULTIFUNCIONAL EN EL BARRIO NUEVA


$84.995.259
JERUSALEN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO


Y PLUVIAL, ENTRE LA CALLE 14 Y LA CALLE 16 Y ENTRE LA CARRERA 42 Y $2.481.581.692
CARRERA 43 EN EL BARRIO COMCAJA - MUNICIPIO DE ACACÍAS

Finalmente la inversión aprobada para ejecución de proyectos en la secretaria de


infraestructura se resume en el siguiente cuadro:

78
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

CUADRO RESUMEN CONTRATOS ADJUDICAR VIGENCIA 2018

CONCEPTO VALOR

CONTRATOS ADJUDICADOS ENERO - ABRIL 2018 $30.914.736.386

PROYECTOS DE OBRA EN ETAPA PRECONTRACTUAL PARA


$42.613.289.299
ADJUDICAR VIGENCIA 2018

VALOR TOTAL A INVERTIR DURANTE LA VIGENCIA 2018 $73.528.025.685

5. Vigilar la ejecución presupuestal de la dependencia, coordinar la elaboración y


ejecución de proyectos de mantenimiento físico de plantas escolares, instalaciones
deportivas, centros de salud y demás instituciones de primer nivel de atención
médica.

Durante la presente vigencia se adelanta el seguimiento a la ejecución de los


siguientes contratos

VALOR % DE
REPRESENTA FECHA DE OBSERVACIONE
CONTRATO OBJETO CONTRACTUAL CONTRATO EJECUCIÓN
NTE LEGAL INICIO S
ACTUALIZADO TECNICO

CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE
ACUEDUCTO PARA BENEFICIAR
LAS VEREDAS CENTRO, SAN
NICOLÁS, LA ESMERALDA,
MONTELIBANO Y MONTELIBANO OSCAR
BAJO Y VIVIENDAS CERCANAS A VICENTE TERMINACIÓN
130-2015 $12.405.828.402 18/06/2015 23.93%
LA LÍNEA PRINCIPAL Y BARRETO ANTICIPADA
ACTIVIDADES INICIALES DE BAQUERO
SECTORIZACIÓN PARA
DISMINUCIÓN DE PERDIDAS DE LA
RED DEL MUNICIPIO DE ACACIAS
DEPARTAMENTO DEL META

ADECUACIONES DEL SISTEMA DE


TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE
DE LAS BLANCAS Y
CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE OSCAR
ACUEDUCTO PARA BENEFICIAR VICENTE TERMINACIÓN
131-2015 $8.481.214.500 18/06/2015 58,93%
BARRETO ANTICIPADA
LAS VEREDAS RANCHO GRANDE,
CRUCE SAN JOSÉ, LA CECILITA, BAQUERO
LOMA DE TIGRE, MONTEBELLO,
SAN ISIDRO DE CHICHIMENE,
SANTA ROSA, EL TRIUNFO, LA

79
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PRIMAVERA, LA UNIÓN, PATIO


BONITO Y REPOSICIÓN DE
SECTORES CRÍTICOS DE LA RED DE
DISTRIBUCIÓN DEL SISTEMA DE
ACUEDUCTO LAS CAMELIAS EN EL
MUNICIPIO DE ACACIAS
DEPARTAMENTO DEL META

CONSTRUCCIÓN DEL PUENTE


VEHICULAR Y DEMOLICIÓN DEL
PUENTE EXISTENTE UBICADO EN LA RICARDO
187-2015 $2.391.244.658 22/09/2015 90,00% EN EJECUCIÓN
VEREDA PATIO BONITO SOBRE GONZALES
CAÑO LA UNIÓN EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS-META

CONSTRUCCIÓN ESCENARIOS
DEPORTIVOS Y OBRAS
DIEGO
COMPLEMENTARIAS EN EL PREDIO
FERNANDO
243-2015 DEL COLISEO ARMANDO $3.428.351.541 03/12/2015 100,00% TERMINADO
CASTRO
BAQUERO SOLER DEL MUNICIPIO
PARDO
DE ACACÍAS DEPARTAMENTO DEL
META

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE
VEHICULAR SOBRE EL RIO
ACACIITAS EN LA CARRERA 47
RICARDO
258-2015 PARA COMUNICAR LOS BARRIOS $4.579.082.773 26/11/2015 100,00% TERMINADO
GONZALES
COLINAS Y NUEVO HORIZONTE EN
EL CASCO URBANO DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS-META

MEJORAMIENTO Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE LA
SUBESTACIÓN ELÉCTRICA CON
SISTEMA DE GENERACIÓN DE RUBÉN
274-2015 ENERGÍA TRANSFERENCIA $361.902.076 DARÍO 04/12/2015 50,00% EN EJECUCIÓN
ELECTRÓNICA Y ADECUACIONES RODRÍGUEZ
DE ACOMETIDAS PRINCIPALES DEL
HOSPITAL MUNICIPAL DE ACACIAS
META

REHABILITACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DEL SISTEMA DE RUBÉN
337-2015 ACUEDUCTO EL PLAYÓN, EN EL $380.950.431 DARÍO 02/02/2016 0,00% SUSPENDIDO
MUNICIPIO DE ACACIAS, RODRÍGUEZ
DEPARTAMENTO DEL META

RELACIÓN DE CONVENIOS ADJUDICADOS VIGENCIA 2016 Y 2017

DURANTE LAS VIGENCIAS 2016 Y 2017 SE REALIZO LA INVERSIÓN DE $18.652.238.135,00 EN


DIFERENTES OBRAS CIVILES EN SECTORES COMO EDUCACIÓN, VÍAS, SALUD,
ALCANTARILLADO, MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA, CULTURA Y DEPORTES. DE LAS CUALES
EL 85% DE ESTAS YA ESTÁN AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD ACACIREÑA

80
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

% De
VALOR CONTRATO
CONTRATO OBJETO CONTRACTUAL Ejecución OBSERVACIONES
ACTUALIZADO
tecnico

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN SEDE


255 de
ANTIGUA EMVIVA EN EL MUNICIPIO DE $164.625.592 100,00% TERMINADO
2016
ACACÍAS META

CONSTRUCCIÓN DE POLIDEPORTIVO EN EL
363 de
BARRIO NUEVA JERUSALEN DEL MUNCIPIO $855.686.769 100,00% TERMINADO
2016
DE ACACIAS

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS


INSTALACIONES DE LA BIBLIOTECA
368 DE 2016 $380.000.000 100,00% TERMINADO
MUNICIPAL CARLOS MARIA HERNANDEZ
EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

IMPLEMENTACIÓN CLAUSURA DE CELDAS


PARA DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS
378 DE 2016 SOLIDOS EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO $1.190.420.136 100,00% TERMINADO
RESIDUOS SOLIDOS DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS-META.

MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LA
INFRAESTRUCTURA FISICA DEL COLISEO
OMAR ARMANDO BAQUERO SOLER
365 DE 2016 UBICADO EN LA CARRERA 18 CON CALLE $390.475.267 100,00% TERMINADO
10 BARRIO LAS FERIAS EN EL AREA URBANA
DEL MUNICIPIO DE ACACIAS
DEPARTAMENTO DEL META

ADECUACION Y MEJORAMIENTO DE LAS


INSTALACIONES DEL CENTRO DE
273 DE 2016 $330.999.043 100,00% TERMINADO
DASARROLLO INFANTIL EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS META

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE
LAS REJILLAS PARA ALCANTARILLADO
370 DE 2016 PLUVIAL EN SECTORES CRITICOS EN EL $28.453.872 100,00% TERMINADO
AREA URBANA DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS.

CONSTRUCCIÓN DE VÍA EN CONCRETO


ASFALTICO Y ALCANTARILLADO PLUVIAL
EN LA CARRERA 29 ENTRE CALLES 14 Y 16,
353 DE 2016 MEJORAMIENTO DE VÍA Y $857.058.248 100,00% TERMINADO
ALCANTARILLADO PLUVIAL EN LA
CARRERA 37ª ENTRE CALLES 12 Y 13 EN EL
MUNICIPIO DE ACACIAS META

81
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

“ADECUACION Y MANTENIMIENTO DEL


371 DE 2016 AREA DE RAYOS X DEL HOSPITAL $204.907.130 100,00% TERMINADO
MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS”

DIAGNOSTICO DE LA RED ELÉCTRICA DEL


358-2016 $30.943.000 100,00% TERMINADO
HOSPITAL MUNICIPAL DE ACACIAS

MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE LAS


INSTITUCIONES EDUCATIVAS 20 DE JULIO
SEDE PRINCIPAL, JUAN ROZO SEDE
ENRIQUE DANIELS, JUAN HUMBERTO
BAQUERO SEDE PRINCIPAL, PABLO EMILIO
364-2016 $1.283.813.020 100,00% TERMINADO
RIVEROS SEDE EL DORADO, PABLO EMILIO
RIVEROS SEDE SAGRADO CORAZON DE
JESUS Y LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
SEDE PRINCIPAL DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS MET

ADECUACION, INSTALACION Y
MEJORAMIENTO DE ZONAS URBANAS
376 DE 2016 LOCALIZADAS PARA LA RECREACION Y $299.334.550 100,00% TERMINADO
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE EN
EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LA
230 de
SALA DE NECROPSIA DEL CEMENTERIO $517.822.527 90,00% EN EJECUCION
2017
CENTRAL DE ACACIAS - META

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS


INSTITUCIONES EDUCATIVAS 20 DE JULIO
SEDE LILIA CASTRO DE PARRADO Y EL
PLAYÓN, INSTITUCIÓN EDUCATIVA
261 de NORMAL SUPERIOR SEDE PRINCIPAL Y
$1.035.100.872 100,00% TERMINADO
2017 CENTRO, INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA
TERESITA SEDES EL RESGUARDO Y
MONTELIBANO Y LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA JUAN ROZO SEDE RAFAEL
POMBO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA EN BAÑOS


298 de
Y COCINAS, EN EL AREA URBANA DEL $450.887.347 100,00% TERMINADO
2017
MUNICIPIO DE ACACIAS-META

300 de REHABILITACIÓN DE VÍAS URBANAS DEL


$475.827.746 100,00% TERMINADO
2017 MUNICIPIO DE ACACIAS META

82
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

CONSTRUCCION DE POLIDEPORTIVO EN EL
316 de
BARRIO MORICHAL DEL MUNICIPIO DE $714.285.714 100,00% TERMINADO
2017
ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE REDES DE
ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL Y
429 de REDES DE ACUEDUCTO PARA EL
$598.115.259 100,00% TERMINADO
2017 PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS
SOCIAL CIUDADELA VERDE MUNICIPIO DE
ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE FRIO DE LA


308 DE 2017 SECRETARIA DE SALUD DEL MUNICIPIO DE $149.999.880 100,00% TERMINADO
ACACIAS, META

DIAGNOSTICO Y CARACTERIZACION DE
320 de
VIAS TERCIARIAS EN EL MUNICIPIO DE $199.830.750 100,00% TERMINADO
2017
ACACIAS - META

SUMINISTRO E INSTALACIÓN,
MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE
350 de LAS REJILLAS PARA ALCANTARILLADO
$33.189.427 100,00% TERMINADO
2017 PLUVIAL EN SECTORES CRÍTICOS EN EL
ÁREA URBANA DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS

REALIZAR ACCIONES DE MITIGACIÓN Y


242 de PREVENCIÓN DE DESASTRES EN EL SECTOR
$30.800.000 100,00% TERMINADO
2017 PLAYON DEL MUNICIPIO DE ACACIAS A
TRAVES DEL ALQUILER DE MAQUINARIA

CONSTRUCCION DE ALCANTARILLADO
OCA-434- SANITARIO EN LA CARRERA 13 ENTRE
49,999,294 90,00% EN EJECUCIÓN
2017 CALLES 11 Y 12 EN EL MUNICIPIO DE
ACACIAS

MEJORAMIENTO DE AREAS DEPORTIVAS


OCA-443-
LOCALIZADAS EN ZONAS URBANAS DEL 299,289,817 100,00% TERMINADO
2017
MUNICIPIO DE ACACIAS

MEJORAMIENTO VIAL EN CALLE 15 ENTRE


OCA-439-
CARRERA 14 Y CARRERA 16 EN EL 99,921,439 100,00% TERMINADO
2017
MUNICIPIO DE ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN PUENTE SOBRE EL CAÑO


483 de
HONDO VÍA ACACIAS - DINAMARCA - $3.515.803.882 0,00% ADJUDICADO
2017
META

83
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

“CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO


323 de RÍGIDO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
$4.284.043.313 0,00% ADJUDICADO
2017 BARRIO BACHUE DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS

ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL

CONSTRUCCIÓN DE POLIDEPORTIVO EN EL BARRIO NUEVA JERUSALEN

84
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN CDI BARRIO CIMARRÓN

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE 10 INSTITUCIONES EDUCATIVAS

85
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE REJILLAS EN SECTORES CRÍTICOS DEL CASCO


URBANO

CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y PAVIMENTACIÓN DE LA CRA 29 ENTE


CLL 14 Y 16

86
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

MANTENIMIENTO VIAL EN SECTORES CRÍTICOS DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO.

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DEL COLISEO OMAR ARMANDO BAQUERO SOLER

87
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

ADECUACIÓN DE PARQUES INFANTILES EN 3 DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS EN 3 SECTORES DEL


MUNICIPIO

88
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA MORGUE MUNICIPAL

MEJORAMIENTOS DE 90 VIVIENDAS DEL SECTOR URBANO DEL MUNICIPIO

89
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

GESTIÓN DE RECURSOS

DURANTE LAS VIGENCIAS 2016 Y 2017 SE REALIZARON LAS SIGUIENTES GESTIONES CON
LOS CUALES SE APROBARON RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS CIVILES PARA
LA VIGENCIA 2018

VALOR FECHA
CONVENIO PROYECTOS A EJECUTAR ENTIDAD
GESTIONADO SUSCRIPCIÓN

CONSTRUCCIÓN DE DOS AULAS PARA LA


INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA LOMA SEDE
SANTA TERESITA DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS META

MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA DE LA
VEREDA LA UNIÓN DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS META
10 de
8000003442 $1.128.045.382 noviembre CONSTRUCCIÓN DE DOS CAMERINOS, ECOPETROL
de 2017 UNIDAD SANITARIA Y PARQUE
BIOSALUDABLE EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SAN ISIDRO DE CHICHIMENE
SEDE LA PRIMAVERA EN EL MUNICIPIO DE
ACACIAS META

MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA DE LA
VEREDA EL TRIUNFO DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS META

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DEPORTIVA


CON CANCHAS MÚLTIPLES,
POLIDEPORTIVO CUBIERTO, PARQUES
10 de BIOSALUBLE E INFANTIL EN EL BARRIO
3010344 $4.499.568.678 noviembre ARAGUANEY DEL MUNICIPIO DE ECOPETROL
de 2017 ACACIAS-META.

CONSTRUCCIÓN DE UNIDAD DEPORTIVA


EN EL BARRIO COMCAJA

90
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

CONSTRUCCIÓN DE PARQUES
BIOSALUDABLES E INSTALACIÓN DE
JUEGOS INFANTILES EN ZONAS PARA LA
RECREACIÓN Y EL APROVECHAMIENTO
LIBRE EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE CANCHAS
MULTIFUNCIONALES PARA EL BARRIO Y
SANTA ISABEL DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS META.

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE VEHICULAR


AC 3 del 10 de SOBRE RIO OROTOY QUE COMUNICA EN
convenio $5.071.194.461 noviembre CENTRO POBLADO DE SAN ISIDRO DE ECOPETROL
3010394 de 2017 CHICHIMENE DEL MUNICIPIO DE ACACIAS
CON EL MUNICIPIO DE CASTILA LA NUEVA

AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA
AC 4 del 10 de VÍA QUE CONDUCE DE LA ESTACIÓN
convenio $12.612.986.274 noviembre ACACIAS AL CRUCE DE PUERTO ECOPETROL
3010394 de 2017 CANECAS VEREDA LA PRIMAVERA EN EL
MUNICIPIO DE ACACIAS

CONSTRUCCIÓN DE PUENTE VEHICULAR


AC 5 del 10 de SOBRE RIO OROTOY QUE COMUNICA LA
convenio $8.790.284.124 noviembre VEREDA LA PRIMAVERA DEL MUNICIPIO ECOPETROL
3010394 de 2017 DE ACACIAS CON EL MUNICIPIO DE
CASTILLA LA NUEVA

CONSTRUCCIÓN DE VÍAS EN CONCRETO


22 de
293 DE RÍGIDO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
$4.285.714.286 Diciembre DPS
2016 BARRIO BACHUE DEL MUNICIPIO DE
de 2016
ACACIAS

91
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECRETARÍA DE GOBIERNO
Secretaria de Despacho: Dora Patricia Moreno Reyes

SEGURIDAD CIUDADANA Y ORDEN PÚBLICO

CONSEJOS DE
SEGURIDAD
05

COMITÉ CIVIL DE COMITÉ DE ORDEN


CONVIVENCIA PÚBLICO
01 03

COMITÉ DE
SEGUIMIENTO
ELECTORAL
05

CERTIFICADOS DE RESIDENCIA
LEY 1551 DE 2012

La expedición de los certificados de residencia a nivel nacional está enmarcados en la


Ley 1551 de 2012, en esta norma se señalan los requerimientos y se relacionan los
registros en los que se deben soportar los alcaldes para generar dicho documento.

Por lo anterior para el presente informe la secretaría de gobierno reporta lo


correspondiente a la expedición de los certificados de residencia en el período
comprendido entre el 02 de enero hasta el 31 de marzo del año 2018 y de igual forma
se detallan las orientaciones realizadas en el punto de atención en la Secretaría de
Gobierno en el mismo período:

CERTIFICADOS DE RESIDENCIA
CORTE ENERO a MARZO DE 2018
TOTAL SOLICITUDES EN PÁGINA 1.470
TOTAL RADICADOS EN PÁGINA 2.545
CERTIFICACIONES APROBADAS 3er NIVEL 2.343
FUENTE: Administrador municipal certificado de residencia; con corte del 02 de Enero hasta el 31 de Marzo de 2018.

92
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PUNTO DE ATENCIÓN – PRESENCIAL (ENERO a MARZO de 2018)


TOTAL ORIENTACIONES DE FORMA PRESENCIAL 729
DESPLAZAMIENTO FORZADO 87
HOMICIDIO 5
DESAPARICIÓN FORZADA 2
POBLACIÓN VÍCTIMA POR ATENTADOS
HECHO VICTIMIZANTE TERRORISTAS/COMBATES/ENFRENTAMIENTOS 1
/HOSTIGAMIENTOS
AMENAZAS CONTRA LA VIDA 2
VINCULACIÓN NNA ACTIVIDADES
2
RELACIONADAS A GRUPOS ARMADOS
POBLACIÓN POR ENFOQUE AFRODESCENDIENTES 5
DIFERENCIAL ADULTO MAYOR 14
MUJER 200
POBLACIÓN POR GÉNERO
HOMBRE 529
FUENTE: Base de datos de la Secretaría de Gobierno municipal; con corte del 02 de Enero hasta el 31 de Marzo de 2018.

Se puede evidenciar de acuerdo a los datos presentados, con relación a la población


víctima del conflicto armado que el hecho victimizante más prevalente es el
desplazamiento forzado con un total de 87 personas que informaron estar valoradas
por la Unidad de Víctimas y se les dio orientación en cuanto a los pasos y requisitos
para solicitar el certificado de residencia.

En lo que respecta a la población con enfoque diferencial la cifra más alta la aporta el
registro de adultos mayores que se acercaron al punto de atención, con un total de 14
personas.

En lo referente a la población por género los datos evidencian que son los hombres los
que más solicitudes hacen con relación al certificado de residencia, reportando un
total de 529 atenciones entre el período comprendido enero a marzo de 2018.

CERTIFICADOS DE RESIDENCIA APROBADOS TERCER NIVEL

814 809

850
800 720
750
700
650
ENERO FEBRERO MARZO
FUENTE: Administrador de Certificados de Residencia – Período Enero hasta marzo de 2018.

93
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

En cuanto a las certificaciones de residencia aprobadas en el tercer nivel, los datos


reflejan que en el período comprendido entre enero a marzo de 2018, los meses con el
pico más alto respecto a este proceso es el mes de enero con un total de 814
certificaciones aprobadas y le sigue el mes de marzo con 809 aprobaciones; la
estadística también refleja que en estos meses se presentó una convocatoria más
amplia en la oferta laboral en el municipio de Acacías.

INSPECCION PRIMERA DE POLICIA


El despacho de la Inspección Primera Municipal de Policía se permite poner en su
conocimiento el informe de las actividades adelantadas entre el 01 de enero al 10 de
abril de 2018, en cumplimiento del Código Nacional de Policía, el Código de Policía y
Convivencia Ciudadana del Meta y demás normas concordantes:

- DILIGENCIAS DE MEDIACION

En el lapso de 01 enero al 10 de abril se realizaron una (1) mediación.


- LICENCIAS DE INHUMACIÓN

Del 01 enero al 10 de abril del presente, se ha expedido por parte del despacho de la
Inspección Primera de Policía, veinticuatro (24) licencias de Inhumación.
- QUERELLAS

Para el año 2018 se han recibido cinco querellas Policivas las cuales se encuentran en
el despacho de la Inspección para su trámite.
- No 001 Querella Policiva Perturbación a la Posesión SILVIO DE JESUS VELASQUEZ
GUZMAN contra IVAN DAVID SALAZAR Y DEMAS PERSONAS INDETERMINADAS.

- No 002 Querella Policiva Acción Protección Domicilio MARTHA ZULEYMA PARRA


LOZANO contra JOSE UVEIMAR ORJUELA CARDONA

- No 003 Querella Policiva Perturbación a la Posesión JOSE FABIO ACERO


SANCHEZ contra PERSONAS INDETERMINADAS

- No 004 Querella Policiva Perturbación por Ocupación de Hecho MARIA LUISA


ROMERO UBAQUE contra MIRIAM VILLALOBOS HERNANDEZ Y PERSONAS
INDETERMINADAS

94
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

- No 005 Querella Policiva Perturbación a la Posesión MARCO ANTONIO


MENDOZA RODRIGUEZ contra JOSE DIMAR GOMEZ DIAZ

- RECUPERACIÓN DEL ESPACIO PUBLICO – FAJA DE VIAS

Acompañamiento con concesión vías de los llanos para recuperación de derecho de


vía (Espacio Público) una (1) vez, se realizó el 26 de enero del presente.

- CUMPLIMIENTO DESPACHOS COMISORIOS

Se han realizado uno (1) y programados cinco 05 despachos comisorios realizados


principalmente diligencias de secuestro de bienes muebles e inmuebles y diligencias
de entrega provisional de bienes, en cumplimiento de los diferentes Despachos
comisorios remitidos por los Juzgados.

2018 No
MEDIACIONES 1
LICENCIAS DE INHUMACION 24
QUERELLAS POLICIVAS 5
FAJA DE VIA COCESIONARIO DE LOS LLANOS 1
CUMPLIMIENTO DESPACHOS COMISORIOS 1
INFORMES FISCALIA 1
DERECHOS DE PETICION 12
INCAUTACIONES-POLICIA 26
COMPARENDOS EDUCATIVOS 64
COMPARENDOS COBRO COATIVO 26
TUTELAS 1
ENTREGA DE ELEMENTOS INCAUTADOS 1

OPERATIVOS 2017
FAJA DE VIA 26/01/2018

- OTROS

Adicionalmente se ha participado activamente en las capacitaciones de ley 1801 y en


el nuevo código de policía, se han prestado los acompañamientos requeridos por la
Policía Nacional y la Secretaria de Gobierno, demás entidades municipales y atención
al público en su horario establecido, atendiendo más o menos un promedio de veinte
personas diarias.

95
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

INSPECCION SEGUNDA DE POLICIA DE POLICIA

Por medio del siguiente informe daremos a conocer la gestión realizada en la


Inspección Segunda de Policía en lo que va corrido de este año hasta el mes marzo de
la Administración “Para Vivir Bien”.

- MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCION DE DESACUERDOS Y CONFLICTOS:


Articulo 150 – 231 CNPC/ L. 1801/2016

Respecto de las diferencias que devienen de conflictos de convivencia para las partes,
este Despacho presta a la comunidad la orientación necesaria para conducirlos a su
solución pacífica mediante la suscripción de acuerdos de voluntades de obligatorio
cumplimiento; siendo este trámite un medio conciliatorio en el cual las partes pueden
determinar obligaciones de hacer o de no hacer con el fin de evitar un futuro
inconveniente de tipo personal o familiar.

- LICENCIAS DE INHUMACIÓN

Estas son dadas con el fin de que las distintas funerarias puedan registrar los occisos en
la notaria y además se elaboran Resoluciones que se expiden con el fin de solicitarle a
las partes encargadas de Registrar las Licencias de Inhumación que se reciban fuera
del término que éstas tienen para ser registrados, por motivos que ellos expliquen en el
oficio que nos alleguen.

- PROCESOS VERBALES ABREVIADOS

Amparos a la posesión, lanzamientos por ocupación de hecho y amparo al domicilio


en sus diferentes etapas tales como admisión, diligencia de inspección ocular y
practica de pruebas, para con esto finalmente proferir fallo que ponga fin al proceso
de primera instancia.

- Este Despacho realiza los Procesos Verbales Abreviados con el fin de darle
solución rápida y eficaz a las Problemáticas que tengan que ver con la
Convivencia Ciudadana.
-
CUMPLIMIENTO DESPACHOS COMISORIOS

96
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Se han programado y realizado principalmente diligencias de secuestro de bienes


muebles e inmuebles y diligencias de entrega provisional de tierras, en cumplimiento
de los diferentes Despachos comisorios remitidos por los entes judiciales del municipio.

Adicional a lo enunciado con anterioridad la inspección de policía realiza otro tipo de


labores como son:

 Visitas a los distintos Establecimientos objetos de Queja.

 En compañía de la Concesión Vial de Los Llanos, se han venido realizado


Operativos de Faja de Vía, con el fin de que los establecimientos comerciales
retiren los diferentes avisos, vallas, publicidad y demás elementos que estén
obstaculizando el ancho de la faja, como lo estipula la ley 1228 de 2008.

 Reuniones con las distintas dependencias con el fin de apoyarnos en los temas
relacionados con Construcciones, Sanidad, Medio Ambiente y demás
correspondientes a este Despacho.

Cabe resaltar que con la entrada en Vigencia de la Ley 1801 de 2016 se han realizado
Citaciones y se les ha explicado el nuevo procedimiento acerca de las Cauciones,
Compromisos y su procedimiento

INFORME DE ENERO A MARZO


MES CONTRAVENCION 2018
MECANISMOS ALTERNATIVOS PARA LA SOLUCION DE CONFLICTOS 3
LICENCIAS DE INHUMACION 25
PROCESO VERBAL ABREVIADO 19
CUMPLIMIENTO DESPACHOS COMISORIOS 4
COMPARENDOS 35
SOLICITUDES DE LA COMUNIDAD 20

OPERATIVOS 2018
VISITAS URBANISTICAS 15/01/2018
FAJA DE VIA 26/0/2018
VISITAS URBANISTICAS 02/02/2018
CAPACITACION ESTATUTO DEL CONSUMIDOR 22/02/2018
JORNADA DE ATENCION DE LA CASA DEL CONSUMIDOR 07/03/2018
CONSEJO COMUNITARIO 08/03/2018
VISITAS URBANISTICAS 15/03/2018
OPERATIVO PEZ 14/03/2018

97
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

INSPECCION TERCERA DE POLICIA

Por medio del siguiente informe daremos a conocer la gestión realizada en la


Inspección tercera Municipal de Policía, en la fecha del primero de enero del año 2018
al 31 de marzo del presente año, en la Administración Municipal así:

- DILIGENCIAS DE CAUCIÓN Articulo 243 y ss. del CPCCM.

Ante los casos que contienen problemas de convivencia puestos en nuestro


conocimiento y en los que se evidencia la ausencia de valores fundamentales que
deben primar en las relaciones interpersonales para viabilizar la solución de estos
conflictos por vías pacíficas y en términos de cordialidad y respeto, se ha venido
implementando el Proceso de Gestión Gobierno del SIG con el cual los despachos han
venido mediando de manera oportuna a través del procedimiento civil sumario de
policía el cual es una herramienta jurídica que culmina con la imposición de una
obligación sobre las partes del proceso para que a partir del momento de la
suscripción del documento se abstengan de agredirse física o verbalmente así llegar
a una conciliación, diligencias en las que además se les brindan pautas para fomentar
la sana convivencia en las relaciones intrapersonales e interpersonales.

- ACUERDOS DE VOLUNTADES Y COMPROMISOS DE CONCILIACIÓN Articulo 272 y


ss. del CPCCM

Respecto de las diferencias que devienen de conflictos de convivencia para las partes,
este Despacho presta a la comunidad la orientación necesaria para conducirlos a su
solución pacífica mediante la suscripción de acuerdos de voluntades de obligatorio
cumplimiento; siendo este trámite un medio conciliatorio en el cual las partes pueden
determinar obligaciones de hacer o de no hacer con el fin de evitar un futuro
inconveniente de tipo personal o familiar.

- LICENCIAS DE INHUMACIÓN

Estas son dadas con el fin de que las distintas funerarias puedan registrar los occisos en
la notaria y además se elaboran Resoluciones que se expiden con el fin de solicitarle a
las partes encargadas de Registrar las Licencias de Inhumación que se reciban fuera
del término que éstas tienen para ser registrados, por motivos que ellos expliquen en el
oficio que nos alleguen.

98
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

- QUERELLAS EN TRÁMITE Articulo 207 y ss, Artículo 197 y ss del CPCCM.


De los procesos civiles de policía previstos por el Código Nacional de Policía y el
C.P.C.C.M., querellas entre amparos a la posesión, lanzamientos por ocupación de
hecho y amparo al domicilio en sus diferentes etapas tales como admisión, diligencia
de inspección ocular y practica de pruebas, para con esto finalmente proferir fallo que
ponga fin al proceso de primera instancia.

- EXPEDICIÓN DE RESOLUCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LO PACTADO EN EL


ACTA FINAL DEL PROCESO CIVIL SUMARIO DE POLICÍA (CAUCIÓN).

Consistente en la imposición de multa por incumplimiento de lo ordenado en el trámite


del proceso civil sumario de policía el cual ha sido previamente suscrito por las partes
intervinientes, es decir, la reiteración en circunstancias de agresión física o verbal, se
adelanta por medio de un acto administrativo de carácter particular que contiene la
imposición de la multa señalada en la caución.

- VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO LEY 232 DE 1995, LEY 300 1996, LEY 1558 DE 2012 Y
DECRETO 1879 DE 2008 POR PARTE DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES

Se han realizado Operativos a los establecimientos (hoteles) con el fin de solicitar la


documentación reglamentaria para el funcionamiento de los establecimientos Abiertos
al Público. Documentos tales como: * Uso de Suelos. * Cámara y Comercio. *Industria y
Comercio. *Certificado Sanitario. *Bomberos. * SAYCO.

- OCUPACIÓN DEL ESPACIO PUBLICO

Hemos realizado visitas a los establecimiento y además se les ha informado a los


comerciantes sobre los operativos y sanciones que se llevarán a cabo en el momento
de obstruir el espacio público, con el fin de que en el momento que se les cite por
obstruirlo no se escuden en que no fueron visitados, se han llevado a cabo operativos
con el fin de vigilar que los establecimientos no obstruyan el Espacio Público, cabe
resaltar que esta tarea preventiva se ha llevado a cabo en los distintos lugares del
Municipio correspondiente a la jurisdicción de la inspección tercera.

Adicional a lo enunciado con anterioridad la inspección de policía realiza otro tipo de


labores como son:

99
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

1. Trámite y solución a las respectivas quejas que la comunidad envía como es el


caso de los bares (por ruido), ocupación del espacio público entre otros.
2. Se ha enmarcado la trazabilidad de las acciones para poder realizar una
gestión optima con la comunidad en lo referente a la interacción con otras
dependencias de la Administración municipal informando de los asuntos que no
son de nuestro resorte.
3. Por último, la inspección de policía ha sido gestora de buena conducta y
comportamientos que favorezcan a la sana convivencia entre vecinos,
familiares y demás actores directos que de una u otra forma tienen correlación
con los conflictos que allí se atienden, dando cumplimiento a lo enmarcado por
la administración municipal en el plan de Desarrollo denominado “para vivir bien
2016”.

VIGENCIA ENERO A MARZO DE 2018

ACCIÓN CANTIDAD

ACTA DE SOLUCION, DESACUERDOS Y CONFLICTOS. 10


LICENCIAS DE INHUMACIÓN 29

QUERELLAS. Articulo 207 y ss, Artículo 197 y ss del CPCCM. 2

EXPEDICIÓN DE RESOLUCIONES PARA COBRO COACTIVO DE


5
COMPARENDOS.
OCUPACIÓN DEL ESPACIO PUBLICO 1
CUMPLIMIENTO DESPACHOS COMISORIOS 4
INFORMES FISCALÍA 0
MEDIDAS CORRECTIVAS Art. 173 ley 1801 de 2016 11
PROCESOS VERBALES ABREVIADOS 33
ACTAS DE INCAUTACIONES 7
LICENCIAS DE TRANSPORTE 3
CONTROL URBANISTICO 2

INFORME COMISARIA DE FAMILIA MUNICIPAL

FUNCIONES:

 Aplicación ley 1098 de 2006 Código de la infancia y adolescencia protección


Integral, Garantía de derechos y prevención en el contexto de la Violencia
Intrafamiliar.
 Regulación de cuota de alimentos a favor de NNA. en el contexto de la
Violencia Intrafamiliar.

100
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Definición de custodia y cuidado de NNA. en el contexto de la Violencia


Intrafamiliar.
 Reglamentación de Visitas de NNA. en el contexto de la Violencia Intrafamiliar.
 Audiencia de conciliación art.35 de la Ley 640 del 2000. en el contexto de la
Violencia Intrafamiliar.
 Remisiones a orientación y seguimiento Psicología. en el contexto de la Violencia
Intrafamiliar.
 Remisión de visita domiciliaria y seguimiento - Trabajo Social. en el contexto de la
Violencia Intrafamiliar.
 Asesoría y consultas Generales en asuntos de familia y remisión a otras
autoridades.
 Audiencias especiales en casos de Violencia Intrafamiliar, medidas de
protección, aplicación ley 575-2000, ley 1257-2008, Decreto 4799-2011 y demás
normas concordantes.
 Desalojos. Como medida extrema en el contexto de la Violencia Intrafamiliar.
 Permisos de trabajo a jóvenes menores de 18 años fundamentado en la ley 1098
de 2006, Resolución 2070 de 2008 y demás normas concordantes.
 Lo demás que técnicamente exija la ley.

ACCIONES Y ESTRATEGIAS OBJETIVOS LOGROS RESULTADOS

Proporcionar y Garantizar el
derecho las mujeres, niños,
Se realizaron historias Audiencias
Audiencias de niñas y adolescentes a
durante el primer Realizadas
conminación y/o fijación permanecer en el seno de una
trimestre año 2017 del No.
de cuota alimentaria y familia de forma permanente, 18
2017-001 Hasta el No.
regulación de visitas solidaria y oportuna por parte
2017-045
de sus padres para su
desarrollo integral.

Audiencia de conciliación
para Se realizaron audiencias
Modificación de actas de Agotamiento de la Ley 640 de de conciliación para Audiencias
alimentos, custodia modificación de cuota realizadas
2000
regulación de visitas, fijada de alimentos, regulación 4
en historias socio familiar de visitas y custodia
de años anteriores.

Para establecer las condiciones


socio familiares dentro de los Se logra establecer la
Remisiones a trabajo social procesos administrativos 26
condición familiar para la
para desarrollar Visitas adelantados por la comisaria toma de decisiones
domiciliarias de familia
Establecer elementos técnicos Conocer el estado real
Aplicación de Instrumento
que orienten el accionar de la de la situación de
de valoración de riesgo 25
Comisaría de Familia para violencia, identificando el
por parte de Trabajo Social
responder de manera integral a riesgo en el que se

101
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

la prevención y atención de la encuentra la víctima de


violencia violencia
Seguimientos a las Constancia de
Verificar el cumplimiento y
medidas de protección cumplimiento y
efectividad de las medidas de 19
por el área de Trabajo efectividad de las
protección
Social medidas
Atención y orientación
Dar orientación a la familia de
en los casos de violencia
manera integral tanto en la
intrafamiliar y si dentro de
parte Psico- afectiva como en
este conlleva: abuso Remisiones
Remisión a psicología la parte de convivencia,
sexual, maltrato infantil,
Orientación individual y formación y educación y así 78
terapia de pareja, pautas
grupal. poder mejorar la calidad de
de crianza, duelo,
vida y realizar la respectiva
autoestima y otros
denuncia y seguimiento en
aspectos que afecten la
caso de ser necesario.
familia.
Se busca a prevención para Mejorar la calidad de
que cesen los maltratos vida de la familia
verbales o físicos entre las especialmente en la Medida de
Aplicación de la ley 575 de protección
parejas que viven bajo un formación de los niños,
2000 medida de
mismo techo y que afectan a niñas y adolescentes 126
protección por violencia
su núcleo familiar o que ya basado en el dialogo y
intrafamiliar
están separados y continúan respeto, evitando el
con las agresiones antes de maltrato físico y,
que se convierta en delito. psicológico
Se da aplicación al Art. 5 inciso
Mediante audiencia de
a. cuando se prueba que la
conciliación en los casos
presencia del agresor
de violencia intrafamiliar 28
Medidas de protección en constituye amenaza en la vida,
sin perjuicio de las
de desalojo, Ley 575-2000. la integridad física o la salud de
denuncias penales a que
cualquier miembro de la
hubiere lugar.
familia.
Se orienta y asesora a los
Consultas generales
usuarios que tienen diferentes
relacionadas con la ruta Se da citación, si es de
dudas sobre situaciones
de atención ante diversas nuestra competencia o
familiares, como custodia, Consultas
autoridades municipales, se ofrece la información
regulación de visitas cuota de 447
atención al usuario y requerida de acuerdo al
alimentos, violencia
asesorías en asuntos de objeto de la consulta.
intrafamiliar, divorcios
familia.
separación de bienes y otros.
Cuenta especial, para depósito
de cuota de alimentos cuando Facilita que se cumpla la
no hay común acuerdo. obligación de
Depósitos Judiciales y/o proporcionar alimentos a
apertura de cuentas los niños, niñas y 00
autorizadas. Cuenta independiente en adolescentes o la
banco autorizado para persona que los necesite
depósito de cuota de alimentos según sea el caso.
por mutuo acuerdo.
Remisión de casos a Servir de canal ante las De acuerdo a la asesoría
diferentes autoridades de autoridades competentes para promover la ruta de
atención. 3
acuerdo a su que se investiguen los hechos
competencia. que contravienen el derecho

102
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

penal, violación de derechos


humanos y otros.
Sensibilización en áreas como, Asistencia de personas
violencia intrafamiliar, equidad como profesores, padres
de género, auto cuidado, de familia, niños, niñas y 30
Talleres de sensibilización
autoestima, autoconfianza, adolescentes, madres y Talleres (1040
dirigidos por el equipo
trabajo en equipo, prevención padres cabeza de asistentes)
interdisciplinario de la de abuso, pautas de crianza, familia, familias en
Comisaria de Familia afrontamiento en situaciones acción y comunidad en
dolorosas y otros. general.
Sensibilizar a las familias del
Orientación a fijación Adulto Mayor, del compromiso Mejorar las condiciones
10
cuota “Adulto Mayor”. que tenemos con nuestros de vida de sus Padres.
padres.
Mejorar la calidad de
vida del adulto, mayor
evitando el abandono, el
Fijación de Cuota Ley 1850 de 19 de Julio de 2017.
desamparo el descuido 6
alimentaria al Adulto Protección al adulto Mayor.
maltrato físico y,
Mayor psicológico por parte de
sus hijos.

Durante el trimestre se entregaron 120 oficios, 156 citaciones para audiencia de conciliación y
fijación de cuota alimentaria.

CONTROL FISICO

INFORME DE ACTIVIDADES PRIMER SEMESTRE 2018

ACCIONES Y ACTIVIDADES TOTAL TRIMESTRE


RESPUESTAS PQRS 64

PROCEDIMIENTO DE SOLICTUD DE CESANTIAS 30


VIISTA DE INSPECCION OCULAR

VISITAS DE CONTROL A PREDIOS URBANOS Y RURALES 06

AUTORIZACIONES DE PUBLICIDAD VISUAL Y AOCUPACION TEMPORAL 22


DEL ESPACIO PUBLICO
OPERATIVOS DE RECUPERACION DE ESPACIO PUBLICO 01

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE AVECINDAMIENTO 82


RESOLUCIONES DE CIERRE P.A.S.U 06
Pablo Carreño- Amparo Varón – William Buitrago – Omar Ramírez –
Rosalba Novoa- Marleny Vega
TOTAL ACTIVIDADES REALIZADAS 211

103
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

RESPUESTA DE PQRS

6
PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE
64 CESANTIAS (VISITA DE
INSPECCION )
VISITAS DE CONTROL A
82
PREDIOS URBANOS Y RURALES

AUTORIZACIONES DE
PUBLICIDAD

30
OPERATIVOS DE
22 6 RECUPERACION DE ESPACIO
1 PUBLICO

ENLACE VICTIMAS

EJE ESTRATÉGICO

En atención a la solicitud, el Enlace de Atención a Víctimas, se permite poner a su


conocimiento el informe de gestión comprendido entre enero a marzo de 2018, en
cumplimiento a la Política Pública de Víctimas Ley 1448 de 2011, Decreto
Reglamentario 4800 de 2011, demás normas y acciones plasmadas en el Plan de
Desarrollo “Para vivir bien 2016-2019”

Para este periodo se realizaron las siguientes acciones dirigidas a la población víctimas
del conflicto armado desde el Enlace de Atención a Víctimas en los siguientes
componentes y actividades complementarias.

EJE ESTRATÉGICO

1. SOSTENIBILIDAD PARA VIVIR BIEN Y EN PAZ

1.2. Programa Atención y Reparación Integral a las Víctimas del conflicto armado

Resultado
Meta de Porcentaje
Indicador de Línea producto Meta Meta de
Metas de Producto Meta de
producto base Anual producto
producto
(ene-mar

104
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

2018)
Orientación psicosocial,
jurídica e información No. de
7.800 9.200 2.300 1.514 55%
pertinente a la orientaciones
población víctima
Personas beneficiadas
con Ayuda Humanitaria No. de
a víctimas de personas
atendidas 3.200 4.000 1.000 105 10%
desplazamiento forzado
y otros hechos
victimizantes
Realizar celebración del
No. de
día conmemorativo a
celebracione
las víctimas del conflicto 4 4 1 0 0%
s realizadas
armado en el municipio
de Acacias
Actualización del Plan No. de
Operativo de Sistemas Planes 1 4 1 0 0%
de Información Actualizados
No. de
Comités
Territoriales
Participación de la mesa de justicia
de víctimas en los transicional y
Comités de Territoriales subcomités 0%
de Justicia Transicional y con la 28 96 24 0
subcomités participación
de las
víctimas del
conflicto
armado
No. de
atenciones
en asistencia
Atención en asistencia
funeraria /
funeraria a la población
número de 100% 100% 1 0 0%
victima que lo requiera
solicitudes en
asistencia
funeraria x
100
Actualización del Plan
de prevención,
No. de
protección,
planes 3 4 1 0 0%
contingencia y
actualizados
garantías de no
repetición
Realizar jornadas de No. de
identificación de jornadas de
documentos y libretas identificación 2 8 2 0 0%
militares. realizadas

105
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

No. de
Cumplimiento de las Sentencias
medidas a cargo del de restitución
municipio de las de tierras con 4 8 100% 0 0%
sentencias de medidas a
Restitución de Tierras cargo del
municipio
Realizar reconocimiento
público (galerías
No. de
fotográficas,
reconocimie
publicaciones, actos de 2 4 1 0 0%
ntos
perdón público, entre
realizados
otros) a la población
victima
Actualización bienal del
No. de
Plan de retorno,
planes 1 1 0 0 0%
reubicación o
actualizados
integración local

Implementación de
No. de
software para la
Software
medición de los 0 1 1 0 0%
implementad
indicadores de Goce
o
Efectivo de Derechos

ATENCIÓN Y ASISTENCIA: Para este periodo se brindó asistencia y orientación de


acuerdo a lo contemplado en la Ley 1448 de 2011 y Decreto reglamentario 4800 de
2011.
Personas atendidas:

enero-marzo 2018
1.447

AYUDAS HUMANITARIAS INMEDIATAS: Aplica a partir del momento en que la persona


presenta declaración ante el Ministerio Público (Personería, Defensoría o Procuraduría)
hasta el momento en que la Unidad para las Víctimas realiza la valoración en el registro
único de víctimas, según las disposiciones contenidas en la Ley 1448 de 2011 en su
Artículo 63. Para acceder a esta ayuda, es importante tener en cuenta que el hecho
que dio origen al desplazamiento debió ocurrir tres meses previos a la declaración que
rinde la víctima.

Está dirigida a las personas que manifiestan ante el Ministerio Público, a través de
declaración, haber sido víctimas de desplazamiento forzado, y que se encuentran en
una situación de alta vulnerabilidad, requiriendo albergue temporal y/o asistencia

106
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

alimentaria. Una víctima no podrá recibir más de una atención humanitaria inmediata
por la declaración que corresponda al mismo hecho victimizante.

De acuerdo con lo establecido por la Ley 1448 de 2011 y el Decreto 4800 de 2011, la
entrega de la atención humanitaria inmediata es responsabilidad de la Alcaldía
Municipal. Es importante precisar que la entrega de esta atención está sujeta a los
criterios establecidos por la Alcaldía.

META PRODUCTO PLAN DE DESARROLLO “PARA VIVIR BIEN 2016-2019”: Personas


beneficiadas con Ayuda Humanitaria a víctimas de desplazamiento forzado y otros
hechos victimizantes

enero-marzo 2018
105
APOYO PSICOSOCIAL: Según lo contemplado en el artículo 49 de la Ley 1448 de 2011,
las medidas de atención están dirigidas a brindar información, orientación y
acompañamiento jurídico y psicosocial, con el propósito de facilitar el ejercicio de los
derechos a la verdad, la justicia y la reparación integral de la población víctima. Así
mismo, la asistencia constituye un conjunto integrado de medidas, programas y
recursos de orden político, económico, social, fiscal, dirigidos a restablecer los
derechos de las víctimas, garantizar su incorporación a la vida social, económica y
política. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, el municipio de Acacías,
en este periodo ha realizado acciones encaminadas a determinar las condiciones de
vulnerabilidad manifiesta de la población declarante con hechos recientes y
población incluida en el RUV, por medio de 150 valoraciones psicosociales y 45 visitas
domiciliarias mitigando los efectos de carencias en alimentación y abastecimiento.

ENERO-MARZO 2018
54

APOYO JURÍDICO: Profesional en Derecho que orienta e informa a la población


víctima en temas relacionados con tutelas, derechos de petición, proceso de Retornos
y Reubicaciones, libretas militares, recursos de reposición, recursos de apelación,
seguimiento a fallos de Restitución de Tierras, contestaciones de tutelas hacia la
administración por parte de víctimas del conflicto armado.

ENERO-MARZO 2018
13

107
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

FORTALECIMIENTO DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS VÍCTIMAS: La Administración Municipal


apoya y fortalece a la Mesa Municipal de Participación de Víctimas con la
contratación de un Enlace para el apoyo en la elaboración de documentos, apoyo en
las rendiciones de cuentas y demás actividades realizadas por los miembros de la
Mesa, cumpliendo con lo estipulado en la Resolución 388 de 2011, articulo 49 TIPOS DE
APOYOS. El apoyo destinado a garantizar la participación efectiva será otorgado a los
miembros de las Mesas y a los Representantes a los espacios de participación y
subcomités, y comprenderán, literal:

c. Apoyo logístico y técnico para la elaboración de informes, documentos y proyectos.

INFORME DE PROYECTOS APROBADOS SECRETARIA DE GOBIERNO

EJE ESTRATEGICO SOSTENIBILIDAD PARA VIVIR BIEN Y EN PAZ


PROGRAMA: DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA PARA VIVIR SIN MIEDO

PROYECTO VALOR DESTINADO


FORTALECER LA SEGURIDAD ($7.833.966.400) (POLICÍA –
CIUDADADANA, SANA CONVIVENCIA Y EL EJERCITO Y CTI)
ORDEN PUBLICO A TRAVES DEL APOYO DE DEL MUNICIPIO
LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD Y LA DE ACACIAS
PARTICIPACION COMUNITARIA PARA VIVIR
BIEN EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS

PROGRAMA: DE PRIMERA INFANCIA, INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FORTALECIMIENTO


FAMILIAR

PROYECTO VALOR DESTINADO


IMPLEMENTACIÓN DE LOS HOGARES DE
PASO PARA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES ($205.501.874) A LOS NIÑOS,
EN SITUACIÓN DE AMENAZA Y NIÑAS Y
VULNERACIÓN DE DERECHOS EN EL ADOLESCENTES
MUNICIPIO DE ACACIAS META, ORINOQUIA” DEL MUNICIPIO
DE ACACIAS

108
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PROGRAMA: CULTURAL DE RESPETO Y GOCE EFECTIVO DE LOS DERECHOS HUMANOS EN


ACACIAS

PROYECTO VALOR DESTINADO


DESARROLLAR ACCIONES DIRIGIDAS A LA
PROTECCION,DEFENSA Y AL ($131.823.428) A TODA LA
RESTABLECIMIENTO DE LOS DERECHOS POBLACIÓN DEL
HUMANOS Y PAZ; Y DERECHO MUNICIPIO DE
INTERNACIONAL HUMANITARIO EN EL ACACIAS
MUNICIPIO DE ACACIAS META,ORINOQUIA"

PROGRAMA: PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS DERECHOS DE LA POBLACIÓN CON


ENFOQUE DIFERENCIAL
PROYECTO VALOR DESTINADO
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE
JUVENTUD EN ESPECIAL DEL SUBSISTEMA DE ($110.654.400) A LOS JÓVENES
PARTICIPACION Y PLATAFORMA JUVENIL EN DEL MUNICIPIO
EL MUNICIPIO DE ACACIAS DE ACACIAS

PROGRAMA: PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS DERECHOS DE LA POBLACIÓN CON


ENFOQUE DIFERENCIAL

PROYECTO VALOR DESTINADO


ATENCIÓN INTEGRAL A LAS PERSONAS EN ($72.238.247) A LOS
PROCESO DE DESMOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZADOS
REINTEGRACIÓN DEL MUNICIPIO
DE ACACIAS

PROYECTOS EN PROCESO:

POBLACIÓN ÉTNICA

JUNTAS DE ACCION COMUNAL

INPEC MUNICIPIO DE ACACIAS META

PLAN ESTRATEGICO - TRATA DE PERSONAS

109
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

“APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTIÓN PARA LOS CURSOS


PEDAGÓGICOS A LOS USUARIOS QUE TIENEN COMPARENDO CONFORME AL CÓDIGO
NACIONAL DE POLICÍA Y CONVIVENCIA EN EL MUNICIPIO DE ACACÍAS”

- ACOMPAÑAR LOS TALLERES PEDAGÓGICOS A INFRACTORES DEL CÓDIGO


NACIONAL DE POLICÍA Y CONVIVENCIA CIUDADANA COMO COMPENSACIÓN
COMUNITARIA.

Se realizaron 8 talleres del curso a infractores en el mes de Febrero y se realizaron 4


talleres del curso a infractores en el mes de Marzo.

- APOYAR LA ACTUALIZACIÓN DE LOS INFORMES DE LOS TALLERES PEDAGÓGICOS


QUE SE REALICEN, ESTOS DEBERÁN SER PRESENTADOS EN ARCHIVOS FÍSICOS Y
MAGNÉTICOS, SEGÚN LOS PARÁMETROS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Se realizó el informe adjuntando cronograma, listados de asistencia, 60 certificados del


curso, 60 talleres de los infractores y registros fotográficos en el mes de Febrero.
Se realizó el informe adjuntando cronograma, listados de asistencia, 16 certificados del
curso, 8 talleres de los infractores y registros fotográficos en el mes de Marzo.
- APOYAR LAS ACCIONES EMPRENDIDAS POR EL MUNICIPIO ENTRE ELLOS
CAPACITACIONES PARA DAR A CONOCER A LA COMUNIDAD EL CONTENIDO DEL
CÓDIGO NACIONAL DE POLICÍA.
Se realizó un encuentro comunitario en el cual fueron 22 personas los asistentes.
ORIENTAR LOS CURSOS PEDAGÓGICOS QUE SE REQUIERAN PARA AUTORIDADES
MUNICIPALES CIUDADANÍA EN GENERAL Y NECESIDADES DEL MUNICIPIO.

En el mes de Febrero asistieron 61 infractores; e igualmente el mes de Marzo asistieron


16 infractores con los cuales se realizaron actividades como siembra de árboles y
limpieza de parques.

INFORME DE FEBRERO
INFRACTORES 61
COMPARENDOS CONMUTADOS 55
DESCUENTO DEL 50% 6

INFORME DE MARZO
INFRACTORES 16
COMPARENDOS CONMUTADOS 15
DESCUENTO DEL 50% 1

110
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECRETARÍA SOCIAL DE EDUCACIÓN,


CULTURA Y DEPORTES
Secretaria de Despacho: Sandra Liliana Torres Gutiérrez

SECRETARÍA SOCIAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES


INFORME
2 DE ENERO AL 9 DE ABRIL DE 2018

Secretaria de Despacho: SANDRA LILIANA TORRES GUTIÉRREZ

La Secretaría Social de Educación, Cultura y Deportes del municipio de Acacías ha


venido desarrollando estrategias y acciones orientadas al bienestar social, el
fortalecimiento de la calidad educativa, y la recuperación de la cultura, el deporte y
la recreación para el mejoramiento de la calidad del tiempo libre de los ciudadanos
Acacireños.

En esta medida, durante el periodo transcurrido entre el 2 DE ENERO AL 9 DE ABRIL DE


2018, se están adelantando los procesos precontractuales que permitieron la ejecución
de los siguientes programas y el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo

ACTIVIDADES DESARROLLAR POR CADA


SECTOR
15 13

10 7
3 4
5

0
EDUCACIÓN CULTURA DEPORTES INFANCIA,
ADOLESCENCIA Y
EQUIDAD DE GÉNERO

SECTOR No ACTIVIDADES
EDUCACIÓN 3
CULTURA 13

111
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

DEPORTES 4
INFANCIA, ADOLESCENCIA Y EQUIDAD DE GÉNERO 7

SECTOR EDUCACIÓN

1. SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR PARA LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS EN


ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE LOS MUNICIPIOS DE ACACÍAS
GUAMAL Y CASTILLA LA NUEVA DEL DEPARTAMENTO DEL META GRUPO 4 COMO
ESTRATEGIA PARA EVITAR LA DESERCIÓN ESCOLAR LO EJECUTA LA
GOBERNANCION DEL META

1881 niños, niñas y adolescentes en 47 rutas establecidas por la Gobernación del


Meta

2. INFORME DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL MUNICIPIO DE ACACÍAS

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN NO 001 DE 2016 SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO


DE ACACÍAS Y LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

La Administración Municipal gestiono un pregrado en Administración Publica Territorial y


un posgrado en Finanzas Publica, para llevarlo a cabo en las instalaciones de la
Antigua Normal Superior, obteniendo satisfactoriamente la oferta de ambos
programas para el segundo periodo Académico 2018.

El convenio actualmente tiene 2 programas en modalidad Distancia Tradicional:

 ADMINISTRACION PUBLICA TERRITORIAL


o II Semestre
o 26 estudiantes matriculados

 ESPECIALIZACION EN GESTION PUBLICA


o II Semestre
o 24 estudiantes matriculados

La sede del convenio está ubicada en la Antigua Normal Superior y los encuentros
tutoriales se vienen adelantando los días viernes de 6:00pm-10:00pm, Sábados de
8:00am-6:00pm y Domingos de 8:00am-12:00m

Actividades pendientes:

 Se realizara la divulgación e inscripciones de ofertas Académicas


Pregrado/Posgrado del 16 de Abril al 22 de Mayo de 2018

112
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Se está esperando la viabilidad de la universidad de los llanos para la


especialización en gerencia en proyectos ya se tiene 29 prescritos

*ADMINISTRACION PÚBLICA TERRITORIAL 180 aspirantes preinscritos


*ESPECIALIZACION EN FINANZAS PÚBLICAS 60 aspirantes preinscritos

 Organizar la Ceremonia de grados correspondiente al Convenio de


cooperación interinstitucional No 046 de 2009 suscrito entre la Universidad de los
Llanos y el municipio de Acacias, en el cual se llevara a cabo la graduación de
profesionales de Administración financiera, Salud Ocupacional Grupo II, Salud
Ocupacional Grupo ll y Licenciatura en Pedagogía infantil que terminaron
pensum académico en el año 2018.

3. ENTREGA DE COMPLEMENTOS NUTRICIONALES PREPARADOS EN SITIO A LA


POBLACION ESTUDIANTIL DEL AREA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS
– META DURANTE 89 DIAS DEL CALENDARIO ESCOLAR

NUMERO DE
NUMERO DE
RACIONES DIARIAS
RACIONES
A ENTREGAR EN EL
INSTITUCION No. DIARIAS A
N° SEDE COMPLEMENTO
EDUCATIVA MANIPULADORAS ENTREGAR EN LA
ALIMENTARIO
MODALIDAD
MODALIDAD
ALMUERZO
MAÑANA
COLEGIO 20 DE
1 6 846 728
JULIO
VEINTE DE
JULIO LILIA CASTRO DE
2 4 364 361
PARRADO

3 VENECIA 1 69 69
4 SARDINATA 1 15 15
5 ALTO ACACIITAS 1 10 10
6 LOMA DE PAÑUELO 1 17 17
7 LAS BLANCAS 1 14 14
LOMA DE SAN
8 1 11 11
BRISAS DEL PABLO
GUAYURIBA LOMA DE SAN
9 1 4 4
JUAN
10 LOS PINOS 1 10 10
11 MANZANARES 1 6 6
12 PORTACHUELO 1 20 20
13 PRADERA 1 15 15
14 SANTA RITA 1 5 5

113
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

BRISAS DEL
15 1 41 41
GUAYURIBA
JUAN
16 HUMBERTO EL CARMEN 3 231 231
BAQUERO
17 RESGUARDO 2 90 90
18 MONTELIBANO 1 25 25
SANTA
19 EL ROSARIO 1 25 25
TERESITA
20 SAN CAYETANO 1 15 15
21 SANTA TERESITA 4 425 425
22 LA CECILITA 1 20 20
23 RANCHO GRANDE 1 9 9
SAN JOSÉ
24 SAN JUANITO 1 15 15
25 SAN JOSÉ 5 627 559
26 ANTONIO NARIÑO 4 359 359
27 ENRIQUE DANIELS 3 297 297
28 JUAN ROZO PABLO VI 3 181 181
29 RAFAEL POMBO 4 339 339
30 JUAN ROZO 3 0 235
LUIS CARLOS LUIS CARLOS
31 5 644 565
GALAN GALAN

32 GABRIELA GABRIELA MISTRAL 4 500 300

33 MISTRAL SAN NICOLAS 1 13 13

SAN JOSE DE LAS


34 2 100 100
PALOMAS
DINAMARCA
35 QUEBRADITAS 1 50 50
36 DINAMARCA 5 513 513
37 MANUELA BELTRAN 1 16 16
38 SAN ISIDRO DE ESMERALDA 1 24 24
39 CHICHIMENE PRIMAVERA 1 15 15
40 CHICHIMENE 3 0 159

TOTALES 84 5.980 5.906

114
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

4. PAGO DE SERVICIOS PÚBLICOS A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES


Inversión total $ 322.944.991,01 para pagos de los servicios públicos de las
instituciones educativas

DISTRIBUCIÓN RECURSOS DE ENERGIA


ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO NO. ESTUDIANTES VALOR
Brisas del Guayuriba 187 $ 12.000.000,00
Veinte de Julio (Sede Principa y Playón) 1712 $ 15.000.000,00
Veinte de Julio (Sede Lilia Castro) 833 $ 15.000.000,00
Juan Humberto 936 $ 15.000.000,00
Santa Teresita 508 $ 20.000.000,00
Campestre San José 581 $ 18.000.000,00
Juan Rozo (sedes alternas) 1195 $ 12.000.000,00
Juan Rozo (sede principal) 930 $ 20.000.000,00
Luis Carlos Galán 1189 $ 15.000.000,00
Normal Superior 1611 $ 30.000.000,00
Pablo Emilio Riveros 1652 $ 20.000.000,00
Gabriela Mistral 912 $ 15.000.000,00
María Monstessori 986 $ 13.000.000,00
Dinarmaca 882 $ 18.000.000,00
San Isidro de Chichimene 744 $ 20.000.000,00
14858 $ 258.000.000,00
DISTRIBUCIÓN RECURSOS DE ASEO

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO NO. ESTUDIANTES VALOR

Brisas del Guayuriba 187 2.800.000


Veinte de Julio (Sede Principa y Playón) 1712 4.900.000
Veinte de Julio (Sede Lilia Castro) 833 4.500.000
Juan Humberto 936 4.500.000
Santa Teresita 508 3.500.000
Campestre San José 581 3.600.000
Juan Rozo (sedes alternas) 1195 6.500.000
Juan Rozo (sede principal) 930 4.500.000
Luis Carlos Galán 1189 6.444.991
Normal Superior 1611 4.500.000
Pablo Emilio Riveros 1652 6.000.000
Gabriela Mistral 912 3.600.000
María Monstessori 986 3.600.000
Dinarmaca 882 3.000.000
San Isidro de Chichimene 744 3.000.000
14858 64.944.991

115
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECTOR DEPORTES

OBJETO PRECONTRACTUAL POBLACIÓN A BENEFICIAR


Apoyo logístico para el desarrollo, Se beneficiaran a 950 niños, niñas y
preparación y participación de deportistas adolescentes
del municipio de acacias en diferentes
certámenes, torneos y competencias
deportivas
Apoyo logístico para el desarrollo del Se beneficiaran a 1.000 niños, niñas y
campeonato departamental de patinaje, adolescentes.
que se llevaran a cabo en la ciudad de
acacias
Apoyo logístico para el desarrollo de las 2500 niños, niñas y adolescentes
escuelas de formación e iniciación beneficiara
deportiva, y actividades recreo deportivas en
el municipio de Acacías – meta año 2018
Apoyo logístico para el desarrollo de la 1.000 niños y niñas.
celebración del día del niño 29 de abril de
2018

SECTOR CULTURA

OBJETO PRECONTRACTUAL POBLACIÓN A BENEFICIAR


Fomentar el acceso a la lectoescritura y
manifestaciones culturales a través de espacios
institucionales en el área urbana y rural del 3.524 personas beneficiadas
municipio de Acacías, meta. se tiene 7
promotoras de lectura
Apoyo logístico para la realización del xi festival Celebrado en el centro poblado de
folclórico y cultural del búfalo, iii festival en honor Dinamarca
a san isidro labrador y reinado de la palma de
aceite y xlvi festival del retorno, eventos que se Celebrado en el centro poblado de
desarrollaran durante el 2018 en el municipio de Chichimene
Acacías – meta.
casco urbano

Apoyo logístico para la realización de las noches


navideñas del 16 al 24 de diciembre de 2017 en Se llevara a cabo en el parque
el municipio de Acacías meta. principal

realización del inventario del patrimonio cultural


del municipio de acacias - meta Población general

apoyo logístico para la realización del iv festival


Se llevara a cabo en el parque
nacional de danzas colombianas durante los
principal y el coliseo
días del 4 al 7 de agosto de 2018

116
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

125 niños, niñas y adolescentes en


Fortalecimiento de la cultura a través del taller en modalidad de manualidades,
proyecto “descubriendo artistas en el municipio danza nacional, teatro, banda
de Acacías – meta, 2018. musical, pintura y evento de cierre

Apoyo logístico para la realización del XIII festival


interinstitucional de teatro durante los días 1, 2 y
Se llevara a cabo en el colegio el 20
3 de noviembre de 2017 en la institución
educativa veinte de julio, municipio de Acacías – de julio
meta.

apoyo logístico para la realización del V


Se beneficiara a la población en
encuentro de artes visuales en él y IV encuentro
juvenil de nuevos talentos en municipio de general
acacias
Celebrado en el parque principal el
celebración del día internacional de la danza
día 30 de abril de 2017

Celebrado en el parque principal el


celebración del concierto de música religiosa
día 28 de abril de 2018

Donde se beneficiara 300 niños, niñas


dotación de instrumentos de viento
y adolecentes

Llevado a cabo durante los días 4, 5, 6


III festival nacional de danzas colombianas
y 7 de agosto

apoyo logístico para el desarrollo de los procesos


de formación artística y difusión cultural en el Proyección de 6.000 beneficiarios
municipio de acacias-meta

PRIMERA INFANCIA, INFANCIA, ADOLESCENCIA Y EQUIDAD DE GÉNERO

OBJETO PRECONTRACTUAL POBLACIÓN A BENEFICIAR


Prestación de servicios profesionales como enlace
Se beneficia a la población en general del
de equidad de género y mujer en el municipio
municipio
de Acacias Meta.

Apoyo logístico “ segunda maratón femenina” en CELEBRADO EL mes de abril CON LA


el Municipio de Acacias PARTICIPACIÓN DE 1500 PERSONAS

Desarrollo de estrategias de crianza dirigidas a las


familias de los niños y niñas de primera infancia, Es dirigido a 1.300 niños, niñas y padres de
atendidos en los hogares comunitarios y fami del familia
municipio de acacias meta”

117
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Aapoyo logístico para llevar a cabo la estrategia


lúdico-pedagógica “de la idea a la pantalla” Está dirigida a las instituciones educativas
JUAN HUMBERTO BAQUERO, VEINTE DE JULIO,
para la prevención de acciones autodestructivas
EL CAMPESTRE SAN JOSÉ, LUIS CARLOS
y problemáticas sociales en la infancia y la
GALÁN, CHICHIMENE, PABLO EMILIO
adolescencia de las instituciones educativas
RIVEROS DEL MUNICIPIO DE ACACÍAS, META
instituciones educativas:
Difusión y aplicabilidad de la ley de infancia y
adolescencia a través de la implementación de
acciones de prevención y protección de los Se beneficiaran niños, niñas y adolescentes
derechos de los niños, niñas y adolescentes del y sus familias del municipio
municipio de Acacías, Meta”

Difusión y aplicabilidad de la ley de equidad de Se realizara la actualización de la política


género a través de la implementación de publica
estrategias que garanticen la equidad de género,
la no discriminación y la lucha contra la violencia Conmemoración del Día de la No Violencia
de género en Acacías, Meta” Basada en Género

Se realizaran actividades en pro LGBTI

PROGRAMAS NACIONALES

El programa “Más Familias en Acción” continúa beneficiando 5.662 familias inscritas


quienes a través del Convenio Interadministrativo 1405 de 2016 han recibido toda la
atención y ayuda de parte de la estrategia nacional.

Como garantía del cumplimiento de cada una de las acciones que componen este
programa y en observancia a la normatividad se han realizado los siguientes comités y
articulaciones que complementan la operatividad de Más Familias en Acción:

1. Comité Municipal de Certificación: Realizado en los meses de Febrero, Abril,


Junio y Agosto. Este Comité tiene como objeto la aprobación de novedades y
seguimiento del programa.
2. Comités de Madres líderes (marzo y agosto): Durante este Comité se informó
acerca de los pagos a realizar y verificación. Adicionalmente, se socializaron
algunos temas de interés para los beneficiarios del programa.
3. Mesa Temática de Salud: Durante este evento se llevó a cabo la articulación
con los coordinadores de promoción y prevención de las IPS del municipio (25
de abril), con el fin de mejorar las condiciones de vida de los niños y niñas y de
esta manera dar cumplimiento a las obligaciones que los beneficiarios han
adquirido con el programa.
4. Encuentros Pedagógicos: Durante lo que ha transcurrido de la vigencia 2017, se
han realizado 12 Encuentros Pedagógicos donde se orienta a las familias en dar

118
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

a conocer los beneficiarios asuntos relacionados con la salud, la educación y las


modificaciones que presente el programa.

PROGRAMA MÁS FAMILIAS EN ACCION – ACACIAS

1. PROCESO VERIFICACION DE EDUCACION.

PERIODO VERIFICACION CALIFICACION


EDUCACION
DIC-ENE 0 N/A
FEB-MAR 97,1 DENTRO DEL RANGO
ABR-MAY 97,2 DENTRO DEL RANGO
JUN-JUL 95 BAJO
AGO-SEP 94,4 BAJO
OCT-NOV 96,9 DENTRO DEL RANGO

120
VERIFICACION EDUCACION
97,1 97,2 95 94,4 96,9
100
80
60
40
20
0
0
DIC-ENE FEB-MAR ABR-MAY JUN-JUL AGO-SEP OCT-NOV

2. PROCESO VERIFICACION DE SALUD

PERIODO VERIFICACION SALUD CALIFICACION


DIC-ENE 82,28 DENTRO DEL RANGO
FEB-MAR 86,48 DENTRO DEL RANGO
ABR-MAY 86,4 DENTRO DEL RANGO
JUN-JUL 86,26 DENTRO DEL RANGO
AGO-SEP 88,09 POR ENCIMA DEL PROMEDIO
OCT-NOV 87,64 POR ENCIMA DEL PROMEDIO

119
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

VERIFICACION SALUD
90
88,09 87,64
88 86,48 86,4 86,26
86
84
82,28
82
80
78
DIC-ENE FEB-MAR ABR-MAY JUN-JUL AGO-SEP OCT-NOV

3. GIROS REALIZADOS POR EL DPS VS COBROS REALIZADOS POR LAS FAMILIAS.

PERIODO VALOR % COBRADO CALIFICACION


DIC-ENE $ 246.931.650 93,4 DENTRO DEL PROMEDIO
FEB-MAR $ 566.801.900 97,5 DENTRO DEL PROMEDIO
ABR-MAY $ 563.497.350 96,49 DENTRO DEL PROMEDIO
JUN-JUL $ 566.172.050 97,52 DENTRO DEL PROMEDIO
AGO-SEP $ 555.100.000 97,78 DENTRO DEL PROMEDIO
OCT-NOV $ 541.612.850

GIROS VS COBROS

$600.000.000
$500.000.000
$400.000.000
$300.000.000
$200.000.000
$100.000.000
$-
DIC-ENE FEB-MAR ABR-MAY JUN-JUL AGO-SEP OCT-NOV

VALOR TOTAL COBROS

4. SUSPENSIONES

PERIODO REGISTRO SUSPENDIDOS %LEVANTAMIENTO


DIC-ENE 65 82,93
FEB-MAR 35 91,35
ABR-MAY 96 76,29
JUN-JUL 57 87,39

120
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

AGO-SEP 76 84,06
OCT-NOV 42 91,54

SUSPENSIONES POR PERIODO


OCT-NOV
AGO-SEP
JUN-JUL
ABR-MAY
FEB-MAR
DIC-ENE

0 20 40 60 80 100 120

%LEVANTAMIENTO REGISTRO SUSPENDIDOS

PROGRAMA NACIONAL COLOMBIA MAYOR

El municipio de Acacías cuenta con el programa nacional Colombia Mayor donde se


benefician 2.221 Adultos Mayores de un subsidio económico directo de $110.000 cada
dos meses, los cuales son girados en marzo-mayo-julio-septiembre-noviembre y
diciembre, cuyo monto es asignado por el Ministerio de Trabajo, se cuenta con una
lista de priorización de 980 adultos mayores en el trascurso del año se ingresan las
novedades por el incumplimiento de requisitos o por otros motivos de incumplimiento
de los lineamientos. Para acceder a este subsidio se debe cumplir los requisitos
establecidos en el Decreto 3771 de 2007 y presentarlos a la oficina del Adulto Mayor
del municipio.

Existe la oficina del Adulto Mayor en coordinación de un profesional universitario de la


planta del municipio y un apoyo técnico por prestación de servicios, las actividades
que se relacionan a continuación.

1. Presentación de Novedades de Colombia Mayor.


2. Envío de priorización de los adultos mayores para el ingreso de los adultos mayores
3. verificación de pagos
5. Encuentro Departamental y Nacional Nuevo Comienzo otro motivo para vivir. En el
mes de agosto.
6. Comité de beneficiarios de Colombia Mayor.
7. Condecoración de Ciudadano de Oro Metense.

121
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

ADULTO MAYOR

El municipio de acacias cuenta con el Centro de bienestar del anciano o Centro de


Promoción Social denominado “Hogar San José” fue creado por el municipio hace
algunos años para la asistencia y atención de los adultos mayores en estado de
vulnerabilidad económica y social buscando dignificar y mejorar la calidad de vida de
esta población; durante los últimos años se ha ampliado el servicio de asistencia y
atención a fin de tener mayor cobertura en la protección de este grupo.
Para la vigencia 2018 se benefician 145 adultos mayores en la modalidad de internos
(70) y externos (75) en el Hogar San José , 45 adultos mayores del Centro Vida de
Dinamarca y 70 adultos del Centro Vida Zona alta dando cubertura doscientos sesenta
(260) adultos mayores, brindando una atención integral durante la jornada diurna.
Se está ejecutando en contrato cuyo objeto es ASISTENCIA Y ATENCIÓN A LA
POBLACIÓN ADULTO MAYOR DEL CENTRO DE PROMOCION SOCIAL HOGAR SAN JOSE Y
CENTROS VIDA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS – META con una duración de 6 meses.
Con el presente proceso se busca continuar prestando la atención integral a los
adultos mayores del Hogar San José y Zona Alta en el área urbana del Municipio de
Acacias, adicional a esto se pretende dar cobertura de estos servicios a los adultos
mayores del Centro Poblado de Dinamarca.

 SERVICIO DE ALIMENTACION
 APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO PARA LA ATENCION DE LOS ADULTOS
MAYORES
 APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO CON ACTIVIDADES FISICAS Y DE
RECREACIÓN
 SERVICIO FUNERARIO
 PAGO DE SERVICIOS PUBLICOS
 SERVICIOS CON IVA PARA CENTROS VIDA
 CELEBRACION DE FECHAS ESPECIALES Y SALIDAS PEDAGOGICAS
 SERVICIO DE TRANSPORTE
 KIT DE ASEO
 MATERIALES MANUALIDADES
 INSTALACIONES PARA CENTRO VIDA DINAMARCA Y ZONA ALTA
 FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO HOGAR
SAN JOSE
 SERVICIOS EXCLUIDOS DE IVA
 SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ATENCION
 SERVICIOS Y SUMINISTROS CON IVA
 MATERIALES DE APOYO PARA EL CUIDADO DE LOS ADULTOS MAYORES
 APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO OPERATIVO AL ADULTO MAYOR
 ELEMENTOS DE APOYO Y CUIDADO DEL ASEO DEL CENTRO DE

122
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

BIENESTAR

RED UNIDOS

La Red Unidos, se constituye como una Estrategia Nacional de intervención integral y


coordinada, que busca contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
familias objeto de su intervención, la disminución de los Índices de Pobreza
Multidimensional y en consecuencia, a la reducción de los niveles de pobreza y
pobreza extrema en el municipio.

Actualmente está operando el consorcio CORCE 2017 donde se vienen operando en


la búsqueda y acompañamiento de las familias focalizadas por el programa donde se
tiene 9 cogestores en la zona urbana y rural del municipio.

ÍNDICE DE POBREZA MULTIDIMENSIONAL


HOGARES A ACOMPAÑAR 2016 - 2017
(30/12/2015)
1.484 48.5%

HOGARES VINCULADOS A LA ESTRATEGIA UNIDOS EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS –


PRIMER CICLO

URBANO RURAL
N. DE COGESTOR Victimas Sisben Unidos Cohorte Vivienda Victimas Sisben Unidos Cohorte
1 9 24 0 0 0 1 5 0 1
2 8 20 1 3 1 3 4 0 0
3 1 24 2 1 0 6 5 1 0
4 10 16 1 0 0 2 11 0 0
5 9 19 5 2 0 0 5 0 0
6 11 14 2 2 0 0 10 1 0
7 2 18 2 12 0 0 4 0 2
8 7 26 0 0 0 1 5 1 0
9 11 23 0 0 0 1 5 0 0

123
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECRETARÍA DE SALUD
Secretaria de Despacho: Yessica Lorena Mayorga Díaz

RELACIÓN CON EL PLAN DE DESARROLLO “PARA VIVIR BIEN 2016-2019”

CAPITULO: CAPITULO 2. SUPERACIÓN DE LA POBREZA E IGUALDAD DE


OPORTUNIDADES.

EJE ESTRATEGICO 2: SUPERACIÓN DE LA POBREZA E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES.

PROGRAMA: ACACÍAS CON SALUD.

OBJETIVO PROGRAMATICO: Mejorar las condiciones de salud de la población, a través


de la promoción y educación en salud, prevención de la enfermedad y control de
factores de riesgo, implementando un modelo de atención en salud que acerque a la
población más vulnerable acciones integrales de cuidado primario ambulatorio,
prevención de la enfermedad y promoción de la salud, buscando la transformación de
un modelo de salud asistencial a uno preventivo, a través de los siguientes
subprogramas.

LÍNEAS DE ACCIÓN

1. Prestación de servicios de salud de baja complejidad


2. Afiliación al sistema de seguridad social en salud
3. Salud pública de intervenciones colectivas
4. Atención primaria en salud
5. Prestación de servicios de salud de segundo nivel
6. Construcción de las áreas de consulta externa, laboratorio clínico y archivo del
hospital municipal
7. Dotación e instalaciones de equipos biomédicos en los centros de salud de la
red hospitalaria

1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE BAJA COMPLEJIDAD

En el 2018 se han atendido con cargo al municipio 143 usuarios a quienes se le


prestaron servicios de primer nivel de atención para la población pobre no asegurada
(PPNA) por un Valor: $ 28.538.502

124
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Y está a la fecha el contrato para población desplazada 38 usuarios por un valor de:
$7.148.800

A través de la oficina de Servicio Integral de Atención al Usuario (SIAU) se ha realizado:

 143 autorizaciones para atenciones de urgencias según lo establecido en la R.


3047/08 del Ministerio de Salud.

 Atención a 113 usuarios en Verificación de Seguridad Social y trámites.

2. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD


En el municipio de Acacias con corte al 31 de Marzo 2018:

39.327 39.382 40.089


32.731 32.679 33.519

318 313 309

ENERO FEBRERO MARZO ENERO FEBRERO MARZO ENERO FEBRERO MARZO


R CONTRIBUTIVO R SUBSIDIADO PPNA

 Régimen Subsidiado : 45% = 33.519 personas


 Régimen Contributivo : 54% = 40,089 personas
 Población pobre no asegurada (PPNA): 1% = 309 personas.

En lo corrido del 2018 se ha disminuido de 359 a 309 la población pobre no


asegurada PPNA

En el marco de lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social mediante


la Resolución 4622 de 2015, por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución
2232 de 2015, modificada por las Resoluciones 1344 de 2012, 5512 de 2013 y 2629 de
2014. La Secretaría de Salud realizo el Reporte de Información Proceso de Novedades

125
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Municipios BDUA (Archivos NS) de enero a diciembre de 2017 – Régimen Subsidiado,


retirando del SGSSS a los usuarios que se encontraron como: Fallecidos N09, 1. No
pertenecen a la EPSS - 2. No pertenece al Municipio N13 y Anulación de Ingreso o
Afiliación N15.

REUNION CON EPS-S E IPS, SEGUIMIENTO A PLANES DE MEJORAMIENTO Y SEMANA DE LA


CULTURA DE LA SEGURIDAD SOCIAL 2018

AUDITORÍA A EAPB CON OPERATIVIDAD EN EL MUNICIPIO

3. SALUD PÚBLICA DE INTERVENCIONES COLECTIVAS

Valor asignado a salud pública 2018 = $ 1.578.133.989 Distribuidos para su ejecución


de la siguiente manera:

FUENTE VALOR
RECURSOS ICLD $647,081,862
RECURSOS SGP $931,052,127
TOTAL $1,578,133,989

126
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

EJECUCION PRESUPUESTAL FONDO LOCAL DE SALUD CON CORTE A 31 DE MARZO DE 2018


APROPIACION APROPIACION COMPROMISO OBLIGACIONE % EN
CUENTAS MAESTRAS PAGOS
INICIAL VIGENTE S S EJECUCION

SUBCUENTA OTROS GASTOS


FUNCIONAMIENTO SECRETARIA 1,118,841,100 1,118,841,100 278,716,623 249,116,623 230,470,723 24.91%
DE SALUD

SUBCUENTA DE REGIMEN
25,262,778,678 25,262,778,678 6,654,096,467 6,654,096,467 - 26.34%
SUBSIDIADO DE SALUD

SUBCUENTA DE PRESTACION DE
SERVICIOS DE SALUD NO
473,042,167 473,042,167 - - - 0.00%
CUBIERTO CON SUBSIDIO A LA
DEMANDA

SUBCUENTA SALUD PUBLICA


1,046,682,421 1,578,133,990 334,077,500 57,215,500 57,215,500 21.17%
COLECTIVA

RELACION DE CONTRATOS CON CORTE A 31 DE MARZO DE 2018

FECHA
No. CONTRATO VALOR PLAZO OBJETO DEL CONTRATO NOMBRE
DD/MM/AA
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A
LA DIMENSION CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL
EN EL COMPONENTE PREVENCION Y ATENCION ALIX SOBEIDA
061 23/01/2018 $ 18,500,000 5 meses INTEGRAL A PROBLEMAS Y TRASTORNOS MENTALES Y GUTIERREZ
CONSUMO SUSTANCIAS PSICOACTIVAS (SPA) DEL PLAN MARTINEZ
TERRITORIAL DE SALUD DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-
META
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA
LUZ MAYERLI
REALIZAR LAS GESTIONES DEL COMPONENTE DEL
091 24/01/2018 $ 18,500,000 5 meses RAMOS
PLANEACION INTEGRAL EN SALUD DEL MUNICIPIO DE
CARDENAS
ACACIAS -META
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA JOSE
APOYAR EL MANEJO DE LOS PROCESOS Y ALFREDO
098 25/01/2018 $ 18,500,000 5 meses
PROCEDIMIENTOS GENERADOS DEL REGIMEN SANCHEZ
SUBSIDIADO DEL MUNICIPAL DE ACACIAS RAMIREZ
PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA
GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL
INGRID
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR
100 25/01/2018 $ 11,000,000 5 meses CAROLINA
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL
LOAIZA
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS -META

127
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL
YOLANDA
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR
102 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses SARMIENTO
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL
PALACIOS
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS -META

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL
MARIA INES
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR
104 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses JIMENEZ
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL
ESCARRAGA
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS -META

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR MIREYA ALAPE
105 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL RINCON
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS -META

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL
NANCY LUCIA
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR
107 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses ROMERO
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL
GARZON
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS -META

FECHA
No. CONTRATO VALOR PLAZO OBJETO DEL CONTRATO NOMBRE
DD/MM/AA

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL
OLGA BEATRIZ
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR
108 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses OSPINA
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL
VARGAS
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS -META

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL
RUTH YANETH
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR
109 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses VALBUENA
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL
HERRERA
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS -META

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL RUBI
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR ESPERANZA
110 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL VELASQUEZ
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO VEGA
DE ACACIAS -META

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL
LILIANA
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR
111 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses MANJARRES
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL
ORTIZ
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS -META

128
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA DESARROLLAR ACCIONES DEL LILIANA
COMPONENTE ENFERMEADES TRANSMITIDAS POR MARCELA
112 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses
VECTORES EN LA ESTRATEGIA DE GESTION INTEGRAL BECERRA
NACIONAL (EGI-ETV) Y (EGI-ZOONOSIS) EN EL MUNICIPIO RODRIGUEZ
DE ACACIAS -META
PRESTACION DE SERVICIOS PARA DESARROLLAR DENTRO
DEL PLAN DECENAL DE SALUD PUBLICA , EL ANGELA
COMPONENTE DE cONDICIONES CRONICAS MARIA
106 26/01/2018 $ 18,500,000 5 meses
PREVALENTES DE LA DIMENSION VIDA SALUDABLE Y FENANDEZ
CONDICIONES NO TRASMISIBLES DEL PLAN TERRITORIAL GIRALDO
DE SALUD DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META
PRESTACION DE SERVICIOS PARA DESARROLLAR DENTRO
DEL PLAN DECENAL DE SALUD PUBLICA , EL
COMPONENTE DE ONDICIONES CRONICAS PREVALENTES SANDRA IVETH
114 26/01/2018 $ 18,500,000 5 meses EN SALUD BUCAL, VISUAL, AUDITIVA Y COMUNICATIVA RIOS
DE LA DIMENSION VIDA SALUDABLE Y CONDICIONES NO GUTIERREZ
TRASMISIBLES DEL PLAN TERRITORIAL DE SALUD DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS META
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONEAES PARA
APOYAR EL MANEJO DE LOS PROCESOS Y YOLIMA
115 26/01/2018 5 meses PROCEDIMIENTOS GENERADOS DEL AREA DE SALUD RAMIREZ
PUBLICA Y SALUD OFERTA DE LA SECRETARIA DE SALUD CLAVIJO
MUNICIPAL DE SALUD
FECHA
No. CONTRATO VALOR PLAZO OBJETO DEL CONTRATO NOMBRE
DD/MM/AA
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA LILIANA
ELABORACION Y ADOPCION DE LA POLITICA PUBLICA ASTRID
116 26/01/2018 $ 18,500,000 5 meses
MUNICPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICION EN HERNANDEZ
EL MUNICIPIO DE ACACIAS META PARDO
PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO AL
COMPONENTE PLAN AMPLIADDO DE INMUNIZACIONES
YENNY PARDO
120 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses (PAI) EN MONITOREO RAPIDO DE COBERTURA EN
SANCHEZ
VACUNACION EN EL AREA RURAL Y URBANA DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS META
PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO AL
COMPONENTE PLAN AMPLIADDO DE INMUNIZACIONES ANA MARIA
122 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses (PAI) EN MONITOREO RAPIDO DE COBERTURA EN CAICEDO
VACUNACION EN EL AREA RURAL Y URBANA DEL DIAZ
MUNICIPIO DE ACACIAS META
PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA
GESTION PARA INSPECCION , VIGILANCIA, CONTROL YEIMI PAOLA
127 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses SANITARIO Y REDUCIR LA INSIDENCIA EN ENFERMEDADES HERNANDEZ
TRASMITIDAS POR ALIMENTOS EN EL MUNICIPIO DE SUAREZ
ACACIAS, META
PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA
GESTION PARA INSPECCION , VIGILANCIA, CONTROL
JHON EVER
128 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses SANITARIO Y REDUCIR LA INSIDENCIA EN ENFERMEDADES
TOVAR LARA
TRASMITIDAS POR ALIMENTOS EN EL MUNICIPIO DE
ACACIAS, META
PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO EN EL
NUBIA
COMPONENTE DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA DE LA
147 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses ALEJANDRA
SECRETARIA DE SALUD DEL MUNICIPIO DE ACACIAS,
DEVIA
META

129
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO EN EL


YOMAIRA
COMPONENTE DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA DE LA
145 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses MAHECHA
SECRETARIA DE SALUD DEL MUNICIPIO DE ACACIAS,
TORRES
META
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A
LA GESTION PARA REALIZAR ACTIVIDADES Y
SEGUIMIENTO A LOS COMPONENTESS DE DESARROLLO AMERICA
INTEGRAL DE NIÑOS Y NIÑAS Y ADOLESCENTES, SALUD Y MAJELLA
142 26/01/2018 $ 18,500,000 5 meses
GENERO DE DIMENSION TRASVERSAL GESTION MOJICA
DIFERENCIAL DE POBLACIONES VULNERABLES DEL PLAN ZUÑIGA
DECENAL DE SALUD PUBLICA Y DEL PLAN TERRITORIAL DE
SALUD DEL MUNICIPIO DE ACACIAS
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA
REALIZAR ACTIVIDADES Y SEGUIMIENTO A LOS
COMPONENTES DE ENVEJECIMIENTO Y VEJEZ, EDUARD
103 26/01/2018 $ 17,577,500 5 meses DISCAPACIDAD Y VICTIMAS DEL COMFLICTO ARMADO ALEJANDRO
QUE ESTAN PLASMADOS EN LA DIMENSION TRASVERSAL MORA LOPEZ
GESTION DIFERENCIAL DE POBLACIONES VULNERABLES
DEL MUNICIPIO DE ACACIAS

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA


GESTION PARA INSPECCION , VIGILANCIA, CONTROL CLAUDIA
135 26/01/2018 $ 11,000,000 5 meses SANITARIO Y REDUCIR LA INSIDENCIA EN ENFERMEDADES PATRICIA
TRASMITIDAS POR ALIMENTOS EN EL MUNICIPIO DE PEÑA PULIDO
ACACIAS, META

FECHA
No. CONTRATO VALOR PLAZO OBJETO DEL CONTRATO NOMBRE
DD/MM/AA

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL


DESARROLLO DE LAS ACTIVIADES DE LA DIMENSION
PAOLA
SALUD Y AMBITO LABORAL Y SUS COMPONENTES EN
080 23/01/2018 $ 18,500,000 5 meses ANDREA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ATENCION DE
MARIN RIOS
SITUACIONES PREVALENTES DE ORIGEN LABORAL DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS - META

Las actividades realizadas durante el 1 de Enero del 2018 al 31 de Marzo de 2018 se


ejecutaron dentro de lo direccionado por el PDSP en la línea operativa de gestión de
la salud pública y gestión del riesgo en salud; dando cumplimiento al plan de desarrollo
municipal “Para Vivir Bien” y al Plan Territorial de salud del Municipio de Acacias y se
describen por dimensiones, señaladas a continuación.

DIMENSIÓN SALUD AMBIENTAL

En relación con las actividades relacionadas durante el primer trimestre en función de


la atención a la comunidad, la dimensión de Salud Ambiental se han realizado las
siguientes actividades:

130
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Tres cursos de manipulación de alimentos con enfoque de riesgo según


resolución 2674/2013, beneficiando un total de 117 personas que lo solicitaron a
través de las asociaciones de Hogares Comunitarios; Nueva Época y Perestroika,
además del CDI del Barrio Cimarrón.

En cuanto a visita de inspección sanitaria a establecimiento por solicitud del interesado


o por programación de la Dimensión, se efectuaron 261 visitas:
VI SI TAS DE I VC A
ESTABLECI M I EN TOS
Bebidas alcohólicas 16

Expendios de Alimentos y Bebidas 11

Establecimientos Preparación de Alimentos 17

Bajo Riesgo 156

Hogares Comunitarios 40

Hoteles y Residencias 4

Casas Lenocinio 9

Veterinarias 5

Agro insumos 2

Almacenamientos Alimentos y Bebidas. 1

TOTAL VISITAS IVC 261

Fueron priorizadas la atención de PQR, Instauradas ante la Dimensión, durante el mismo


periodo, los cuales se les dio respuesta oportuna en un total de (7) siete, relacionadas
con olores, ofensivos emanación de gases y contaminación por vertimientos.

131
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Teniendo en cuenta la temporada de semana Santa se realizan operativos .conjuntos


con la inspección segunda de Policía, Policía Nacional y secretarias de salud
departamental y municipal. Sobre expendios de venta de pescado en
establecimientos de la plaza de mercado, Fruver, supermercados y ventas en vía
pública, donde se desnaturalizaron 90 libras de pescado en descomposición, que
estaban siendo ofertadas a la comunidad.

132
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

DIMENSION VIDA SALUDABLE Y CONDICIONES NO TRANSMISIBLES

Mediante la contratación de dos profesionales: profesional en enfermería y


odontología se realizan las siguientes actividades:

 Se realiza visita de asesoría, acompañamiento y seguimiento a las IPS Famedic,


Hospital, Mi IPS, Multisalud, Servimedicos en lineamientos y programa de
detección Temprana de enfermedades cardiovasculares y metabólicas.

 Se realiza visita de asesoría, acompañamiento y seguimiento a las IPS Famedic,


Hospital, Mi IPS, Multisalud, Servimedicos en lineamientos para la implementación
en el programa de EPOC y Enfermedades Huérfanas.
 Se realiza visita de asesoría, acompañamiento y seguimiento a las IPS Famisanar,
Multisalud, Servimedicos, Hospital, Mi IPS sobre cáncer de cuello uterino y de
mama.
 Consolidación y entrega de información a la Secretaria de Salud del Meta de las
actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de
las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud
pública de obligatorio cumplimiento IV Trimestre 2017, Resolución 4505/12

 Conmemoración día Internacional del cáncer infantil

133
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Se realiza visita de seguimiento de distribución y entrega de medicamentos en la


IPS Famedic, Hospital, Multisalud de Enfermedades Cronicas No Transmisibles.
 Verificación de la información de la Resolución 247/14 Pacientes con Cancer y
se envía reporte a Secretaria de Salud del Meta de la PPNA del municipio.

 Verificación de la información de la Resolución 123/15 Hemofilia y otras


coagulopatias y se envía reporte a Secretaria de Salud del Meta de la PPNA del
municipio.
 Verificación de entrega de información a las EPS por el Hospital Municipal ESE,
de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la
aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés
en salud pública de obligatorio cumplimiento IV Trimestre 2017, Resolución
4505/12.

 Se realiza seguimientos a casos de Cáncer en menor de 18 años de edad.


 Conmemoración día Internacional del Riñón
 Se realiza visita de asesoría, Seguimiento y Acompañamiento en las IPS públicas
y privadas presentes en el Municipio en donde se Socializa la estrategia somos
todos oídos.
 Se realiza Visita de Asesoría, Seguimiento y Acompañamiento en las IPS públicas
y privadas presentes en el Municipio y Colonia de Mínima Seguridad en donde
se verifica el cumplimiento de las normas de bioseguridad.

134
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Se realiza visita de Asesoría, seguimiento y acompañamiento en las IPS públicas


y privadas presentes en el Municipio de la Norma técnica para detección de las
alteraciones de la agudeza visual
 Se realizó Visita de Asesoría, Seguimiento y Acompañamiento, a las IPS públicas
y privadas presentes en el Municipio para verificar el cumplimiento de la RES. 412
de 2000 relacionada con la atención preventiva en salud bucal.

 Se realiza seguimiento a un paciente detectado con reacciones


desencadenadas por la exposición al flúor.
 Se realizó Visita de Asesoría, Seguimiento y Acompañamiento, a las IPS públicas
y privadas para verificar el cumplimiento de las Actividades de la Estrategia soy
generación más sonriente.
 Se inicia el Censo de consultorios odontológicos presentes en el Municipio.

135
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

DIMENSIÓN SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIÓN

 Se realizó asistencia técnica a 4 IPS presentes en el Municipio sobre el


componente nutricional basado en la normatividad vigente (E.S.E Municipal,
Servimedicos, Famedic, Corporación Mi Ips Llanos)

 Se realizaron 6 seguimientos de Bajo Peso al Nacer, visitando el 100% de los casos


notificados al SIVIGILA, haciendo el respectivo seguimiento a la atención y
manejo integral.

 Se realizaron 8 seguimientos de casos Desnutrición Aguda en menores de cinco


años, visitando el 100% de los casos notificados al SIVIGILA, haciendo el
respectivo seguimiento a la atención y manejo integral.

136
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Se llevó a cabo el I Comité Municipal SAN, entorno al taller subregional en


actualización de la Política Departamental SAN.
 Se ha fortalecido las capacidades Institucionales y de agentes comunitarios en
cuanto la detección, atención y manejo integrado de la Desnutrición Aguda en
menores de cinco años con el desarrollo de 4 socializaciones en IPS y Agentes
Comunitarios.

Adicionalmente, desde la Dimensión SAN, se han ejecutado las siguientes


actividades:

Meta Actividad Actividad Actividad


ITEM ACTIVIDADES REALIZADAS establecida Cumplida Cumplida Cumplida
PDM 2016 2017 I trimestre 2018
Seguimientos a casos de bajo
4 0 9 19 4
peso al nacer a término
Seguimientos a casos de
5 Desnutrición aguda en 0 23 81 28
menores de cinco años
6 Gestión del proceso de 0 3 2 1

137
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Meta Actividad Actividad Actividad


ITEM ACTIVIDADES REALIZADAS establecida Cumplida Cumplida Cumplida
PDM 2016 2017 I trimestre 2018
desarrollo del Plan Territorial
de Seguridad Alimentaria y
Nutrición
Celebración de la semana
7 Mundial de la lactancia 0 1 1 0
materna
Socialización a IPS y agentes
comunitarios Normatividad
vigente sobre Enfoque
8 0 4 10 0
Nutricional: Ruta de atención
Desnutrición Aguda Res. 5406
de 2015 y 2465 de 2016
Socialización sobre Lactancia
Materna, Alimentación y
estilos de vida saludable, de
9 acuerdo a las Guías 0 4 4 0
Alimentarias para población
Colombiana para mayor de
dos años
Promoción y socialización de
la Estrategia Instituciones
10 0 1 1 0
Amigas de la Mujer y de la
Infancia Integral (IAMII)
Elaboración y actualización
línea base de situación
nutricional de gestantes en el
11 0 1 1 1
Municipio, de acuerdo con
normatividad vigente (Res.
2465/2016)
Actualización situación
nutricional de menores de
12 cinco años en el Municipio, de 0 1 1 1
acuerdo con normatividad
vigente (Res. 2465/2016)
Actualización situación
nutricional de menores
población escolar (5 a 17
13 0 1 1 0
años) en el Municipio,de
acuerdo con normatividad
vigente (Res. 2465/2016)

138
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

DIMENSION SEXUALIDAD, DERECHOS SEXUALES Y REPRODUCTIVOS

Se ha realizado visita de asistencia técnica a 4 de las 5 IPS del municipio quedando


aplazada la de la IPS Multisalud para el mes de mayo por disponibilidad de la
enfermera coordinadora de la institución. A la fecha todas las IPS están cumpliendo
con los parámetros que la ley exige para prestar atención a la población objeto de la
dimensión sexualidad, derechos sexuales y reproductivos, verificados en las siguientes
actividades realizadas:
NUME ACTIVIDADES REALIZADAS META EJECUTADO EJECUTADO PORCENTAJE
EJECUTADO 2017 2018
RO DE ESTABLECIDA DE
2016
META PDM CUMPLIMIENTO.

14
Activar el centro de Atención integral a adolescentes 2.800 1800 712 0 89,7%
20
Visitas de asistencia técnica a IPS para vigilar la
adherencia al protocolo de la atención materna 16 4 4 1 56,25%
perinatal

21 Seguimiento y Vigilancia a la demanda inducida


realizada para la captación a las gestantes de 16 4 4 1 56,25%
temprana edad gestacional a inicio de CPN.
22
Realizar asistencia técnica a las EPS e IPS en
4 1 1 0 50%
atención para maternidad segura
23
Implementación de la estrategia Bebe Piénsalo Bien
1.200 551 290 0 70%
para Vivir Bien (encuentro con jóvenes)

24 Realizar tamizaje y canalización mediante la aplicación


de pruebas rápidas para VIH, previa concertación con 400 200 0 0 50%
la IPS presentes en el municipio

139
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

COMITÉ DE SALUD SEXUAL COMITÉ CONSULTIVO

VISTA DE ASISTENCIA TÉCNICA A EPS

DIMENSION SALUD MENTAL Y CONVIVENCIA SOCIAL

 Desde la linea de gestion del riesgo en el componenete de prevencion y


atencion integral a problemas y transtornos mentales, consumo de sustancias
psicoactivas del municipio se esta realizando el levantamiento de la linea base
de los casos y posibles consumidores de las instituciones educativas para realizar
seguimiento y orientacion en la ruta de atencion de los servicios de salud.
• Creacion de 2 grupos de apoyo en la prevencion de consumo de sustancias
psicoactivas. (Madres FAMI y equipo fundacion sinergia).
• Comités de salud mental municipal Red del buen trato y Comité de consumo de
sustancias Psicoactivas realizado con actres sociales del muncipio

140
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

• Mesa de trabajo intersectorial en salud mental (actualización y unificación de


rutas de atención)

• Visitas de acompañamiento y asistencia técnica a las IPS en lineamientos en


salud mental.
• 15 seguimientos a evento 356 (Intento de suicidio).
• 27 seguimientos a eventos 875 (violencias).
• 29 Asesorías, ruta de atención y seguimiento en Búsqueda Activa Comunitaria
(BAC).
• Implementacion de estrategia para la prevencion de consumo de sustancias
psicoactivas “el mejor regalo para los hijos es el tiempo”.

• Socializacion rutas de atencion en salud mental a padres de familia instituciones
educativas.
• Implementacion de la estrategia reabilitacion basada en comunidad.
• Se han visitado ocho 8 Instituciones Educativas del Municipio:

141
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Juan Rozo, IE Luis Carlos Galán, María Montessori, Veinte de Julio, Santa Teresita,
Pablo Emilio Riveros, Escuela Normal Superior, Juan Humberto Baquero.

• Se viene coordinando agenda para el desarrollo de las actividades en las IE.


• Identificación y seguimiento de casos de consumo SPA en la IE.
• Socializar rutas de atención en salud mental y procesos formativo de desarrollo
de capacidades a los docentes de las IE del Municipio en atención a trastornos
mentales, consumo de sustancias psicoactivas, mitigación de riesgos y daños del
consumo.
• Verificar la inclusión de los contenidos de Sustacias Psico Activas en el PEI.

DIMENSION VIDA SALUDABLE Y ENFERMEDADES TRANSMISIBLES


INFORME DE GESTION DIMENSION VIDA SALUDABLE Y ENFERMEDADES TRANSMISIBLES

POBLACION
ACTIVIDAD FECHA LUGAR VALOR
BENEFICIADA
Brindar asistencia técnica y seguimiento al Coordinador de
Hospital
proceso de implementación y 05/03/2018 P Y P: Magda
Municipal NA
funcionamiento del Programa Ampliado de Angélica Flórez
ESE.
Inmunizaciones (PAI) A.
Brindar asistencia técnica y seguimiento al Mi IPS
Coordinadora
proceso de implementación y Corporaci
14/02/2018 NA de P Y P. Gina
funcionamiento del Programa Ampliado de ón
Baquero
Inmunizaciones (PAI) Acacias.
Brindar asistencia técnica y seguimiento al
Coordinadora
proceso de implementación y IPS Santa
NA de P Y P: Naira
funcionamiento del Programa Ampliado de 16/02/2018 Bárbara
Guerra Vargas
Inmunizaciones (PAI). Vacuna NO PAI.
Brindar asistencia técnica y seguimiento al Secretaria Técnico red de
proceso de implementación y 15/02/208 Municipal NA frio Municipal
funcionamiento de la red de frio Municipal de salud

142
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Brindar asistencia técnica Y seguimiento al Coordinador de


proceso de implementación y Hospital P Y P: Magda
funcionamiento de la estrategia AIEPI en su 13/02/2018 Municipal NA Angélica Flórez
componente clínico Y del programa ESE. A.
Crecimiento y Desarrollo.
Brindar asistencia técnica Y seguimiento al Coordinadora
Mi IPS
proceso de implementación y de P Y P. Gina
Corporaci
funcionamiento de la estrategia AIEPI en su 14/02/2018 NA Baquero
ón
componente clínico Y del programa
Acacias.
Crecimiento y Desarrollo.
Brindar asistencia técnica Y seguimiento al Coordinadora
proceso de implementación y IPS de P Y P: Yohana
funcionamiento de la estrategia AIEPI en su 13/02/2018 Servimedi NA Romero
componente clínico Y del programa cos
Crecimiento y Desarrollo.
Brindar asistencia técnica Y seguimiento al Coordinadora
proceso de implementación y de P Y P: Naira
funcionamiento de la estrategia AIEPI en su IPS Guerra Vargas
14/02/2018 NA
componente clínico Y del programa FAMEDIC
Crecimiento y Desarrollo.
Brindar asistencia técnica Y seguimiento al Coordinadora P
proceso de implementación y IPS y P. Erika
funcionamiento de la estrategia AIEPI en su 12/02/2018 Multisalud Rodríguez
componente clínico Y del programa NA
Crecimiento y Desarrollo.
Se realizó reunión del Comité Local de El tercer Equipo
AIEPI Biblioteca Municipal de
jueves de NA
Municipal salud
cada mes
Se elabora el consolidado y envía el
Los
informe del PAI, a la Secretaria de salud Secretaria
primeros 5
Departamental los primeros 5 días hábiles Municipal NA
días de
de cada mes de salud
cada mes

Se Realizó plan de acción para todas las Secretaria Población


jornadas de vacunación departamental y Enero 27de 30.000. objeto PAI.
Municipal
nacional que se programaron. 2018 000
de salud
Se realizó 2 Monitoreos rápidos de Población
coberturas de PAI, consolidar la Área objeto PAI.
información obtenida. Enviar informes a la urbana y 12.000.
Marzo 2018
secretaria de salud Departamental con rural del 000
análisis y plan de acción. En el mes de municipio
Noviembre.
Se realiza la vigilancia mensual en el Cobertura
cumplimiento de las coberturas útiles de esperada a
vacunación por las IPS y se presentaron Tercer Secretaria Marzo 2018:24%
resultados mensualmente en el COVE jueves de Municipal NA cobertura
Municipal. cada mes de salud obtenida: 23.4%
(310 menores de
1 año)

143
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

VISITA TRIMESTRAL DE ASISTENCIA CELEBRACION JORNADAS DE


TECNICA PAI-AIEPI A LAS IPS VACUNACION

ARQUEO MENSUAL
PRIMER MONITOREO DE BIOLOGICO A LAS
IPS DE COBERTURAS DE VACUNACION

Cobertura de vacunación esperada a DIC.31/2017: 95% cobertura obtenida: 94,2%


(1,193 < 1 año )

ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTORES Y ZOONOSIS

144
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Meta
I TE establecida Actividad Porcentaje beneficia
ACTI VI DADES REALI ZADAS de tiempo lugar
M primer Cumplida rios
cumplimiento
semestre 2018
Visitas intradomiciliarias, de Barrios y Veredas del Municipio de Toda la
1 inspección vigilancia para ETV
2483 80% 5 meses
Acacías población
Institucio nes Educativas Veredas
Chichimene, Santa Rosa, San José,
Capacitaciones . Enfermedades
Santa Teresita, El Diamante. Toda la
2 Transmitidas por Vectores. 50 30 80% 5 meses
Santa Domingo Sabio, Cofrem, población
Personitas,

Institucio nes Educativas Veredas


Chichimene, Santa Rosa, San José,
Capacitación en tenencia responsable Santa Teresita, El Diamante. Toda la
3 de mascotas
50 3 80% 5 meses
Santa Domingo Sabio, Cofrem, población
Personitas,

Barrios San José, Villa del Prado, 120


4 Intervención Química 3 5 meses
Biblioteca Mpal, Barrio Alcaravan personas
Comunidad
5 PQR 5 5 meses Municipio de Acacías
solicitante
Visita eventos (dengue, agresiones,
6 Toda la
accidente ofídicos, leishmaniasis, 165 5 meses Municipio de Acacías
población
malaria)
Toda la
7 Reciclotones 2 5 meses población

DIMENSION SALUD Y AMBITO LABORAL

La Dimension salud y Ambito laboral busca que al 2021 la cobertura del Sistema
General de Riesgos es sea mayor, de conformidad con la Ley 1562 de 2012, lograr
asegurar las acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos laborales en la
población del sector informal de la economía, así mismo minimizar el sub-registro de los

145
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

eventos ocupacionales mediante el fortalecimiento del talento humano en salud para


la calificación del origen de los eventos y pérdida de capacidad laboral.

Se realiza primer acompañamiento para la asesoría a población informal, con el fin de


lograr que ellos sean organizados o asociados.

Socialización de la ley 1562 de 2012 ( riesgo laborales) con población informal el


grupo de recicladores.

Intervención en los procesos de participación social, en salud CTSSS

146
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

• Se gestiona nuevamente con la defensa civil dicho proceso y se espera listado


para realizar estos cursos a la población informal.
• Se recibe información de la ARL Bolívar, Sura y positiva de los eventos reportados
como accidentes laborales en las empresas afiliadas del municipio.

DIMENSION TRANSVERSAL: GESTIÓN DIFERENCIAL DE POBLACIONES VULNERABLES.

 En el subcomité ampliado de víctimas la secretaria de salud socializo plan de


acción territorial 2018 a representantes de la población víctima del conflicto
armado “mesa de víctimas”, dando a conocer a estos representantes la oferta
institucional donde ellos pueden ser partícipes durante el presente año
 La unidad departamental de victimas envía a la secretaria de salud por medio
de la herramienta sistemas de información de gestión de oferta (SIGO) remisiones
de necesidades en medidas de salud para la población víctima del conflicto
armado para lo cual la secretaria de salud da solución y/o direccionamiento a
dicha población según sea el requerimiento o necesidad en salud.

147
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

DIMENSION TRANSVERSAL: FORTALECIMIENTO A LA AUTORIDAD SANITARIA

1. Análisis Notificación EISP Semana Epidemiologica 11 - 2018.

En cuanto al análisis de la notificación de los aumentos de los eventos de interés


en salud pública tenemos que el primer evento para la semana 11 es la
notificación de la enfermedad transmitida por alimentos o agua que se dio en la
penitenciaría de Acacias con un total de 134 internos involucrados, sin embargo
y como la presencia del evento es esporádica, está no sé va a tener en cuenta
para el análisis de las primeras cinco causas.

DENGUE:

Por lo tanto el primer evento en analizarse seria el dengue con la presencia


hasta el momento de 48 casos, lo cual indica un aumento entre el anterior y este
nuevo año para la misma semana en donde el reporte mayor de casos ha sido
la semana cinco y la semana nueve con 7 casos cada uno respectivamente.

En cuanto a la distribución del evento por edad y sexo tenemos que el sexo que
ha sido mayormente afectados son los hombres con 25 casos dentro de ellos
específicamente los de 5 a 9 y 10 a 19 años con un total de 6 casos a la fecha;
en el caso de las mujeres, se han notificado 23 casos, y la mayor distribución se
encuentra en las niñas de 5 a 9 y 10 a 19 años con 5 casos respectivamente.

148
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

VIGILANCIA INTEGRADA DE LA RABIA HUMANA:

El segundo evento de interés en salud pública con mayor notificación es la


vigilancia integrada de la rabia humana con 46 casos notificados hasta la
fecha; la semana epidemiológica en donde se han presentado mayor número
de casos ha sido la semana ocho con 8 casos.

sexo grupo_edad Total


F 10-19 5
1-4 2
20-29 4
30-39 1
40-49 2
50-59 4
5-9 1
60-69 6
70-79 2
MAYORES DE 80 1
Total F 28
M 10-19 5
1-4 3
30-39 2
50-59 2
5-9 5
60-69 1
Total M 18
Total general 46

En cuanto a la tabla comparativa en la notificación del evento según grupo


edad y sexo, las mujeres han reportado 28 agresiones y los hombres sólo 18; de
las 28 agresiones seis de ellas fueron en mujeres de 60 a 69 años y 5 en mujeres
de 10 a 19 años; en cuanto al género masculino tenemos que se ha presentado

149
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

por igual en niños de cinco a nueve años y de 10 a 19 años cada uno con 5
casos respectivamente.

VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA DE LA VIOLENCIA DE GÉNERO E INTRAFAMILIAR:

El Tercer evento de interés en salud pública con mayor frecuencia es la


vigilancia en salud pública de la violencia de género e intrafamiliar con un total
de 25 casos reportados a la semana 11, y una tasa de 28.3 casos por cada
100,000 habitantes, la semana en donde mayor número de casos se han
reportado es la semana dos

sexo_ GRUPO_EDAD Total


F 10-19 7
1-4 6
20-29 2
30-39 1
5-9 3
MENOR 1 AÑO 2
Total F 21
M 10-19 1
1-4 1
MENOR 1 AÑO 2
Total M 4
Total general 25

En la tabla observamos que las mujeres son mayormente violentadas y dentro


de ellas, el mayor número de población se encuentra en los rangos de uno a
cuatro años y en los adolescentes de 10 a 19 años con seis y siete casos
respectivamente. En el caso de los hombres se han presentado dos casos
menores de un año y un caso para los niños de uno a cuatro y de 10 a 19 años.

150
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Según el área y tipo de seguridad social tenemos que el área con mayor
presencia de casos es el urbano con 19 casos notificados, dentro de estos 11
casos pertenecen al régimen subsidiado 6 al contributivo y 1 al régimen
especial. En el área rural se encuentra la presencia de 4 casos, de los cuales 3
pertenecen al régimen subsidiado.

DNTA EN MENOR DE 5 AÑOS:

El quinto evento de interés en salud pública es la desnutrición aguda en


menores de cinco años con un total de 27 casos reportados a la fecha,
triplicando los casos notificados para la misma semana durante el año pasado.
La semana epidemiológica en donde se han reportado mayor número de casos
ha sido la primera semana.

151
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Al ver la distribución por edad y género tenemos que los hombres poseen un
mayor número de casos y la mayoría de estos se concentra en niños menores de
un año de la misma manera pasa en el caso de las mujeres.

Continuamos con el brote de parotiditis a nivel del centro penitenciario de la


colonia agrícola de Acacias en donde hasta la fecha se ha tenido el reporte de
33 casos, adicional a esto se han presentado dos eventos más a nivel municipal
aislados al brote, uno en el barrio brisas del playón y otro en el barrio Las Vegas.

152
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

VARICELA INDIVIDUAL 17
INTENTO DE SUICIDIO 12
INTOXICACIONES 9
TUBERCULOSIS 8
ENCEFALITIS EQUINA DEL ESTE EN HUMANOS 7
BAJO PESO AL NACER 5
MORBILIDAD MATERNA EXTREMA 4
ACCIDENTE OFIDICO 2
ESI - IRAG (VIGILANCIA CENTINELA) 2
CÁNCER DE LA MAMA Y CUELLO UTERINO 2
CÁNCER EN MENORES DE 18 AÑOS 2
INFECCIONES DE SITIO QUIRÚRGICO ASOCIADAS A PROCEDIMIENTO MÉDICO QUIRÚRGICO 1
TOS FERINA 1
LESIONES DE CAUSA EXTERNA 1
SIFILIS GESTACIONAL 1
CHIKUNGUNYA 1
VIH/SIDA/MORTALIDAD POR SIDA 1
MORTALIDAD PERINATAL Y NEONATAL TARDÍA 1
PARALISIS FLACIDA AGUDA (MENORES DE 15 AÑOS) 1

Tenemos el reporte de los otros eventos de interés en salud pública como es la


varicela con 17 casos, los intentos de suicidio con 12 casos, las intoxicaciones
con 9 casos, tuberculosis 8 casos, la encefalitis equina del este (reporte de
embarazo en adolescentes) con 7 casos, bajo peso al nacer con 5 casos y
accidente ofídico 4 casos, luego tenemos otros eventos con el reporte de un
caso.
 De los 573 eventos reportados por las diferentes UPGD, se han realizado 492
visitas de investigación de campo, lo cual corresponde al 85,8 % de casos
visitados.

Visitas de investigación de campo

153
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Se ha realizado la actualización e instalación del nuevo aplicativo SIVIGILA 2018


en las 7 UPGD y 3 UI que se tienen caracterizadas a nivel municipal.
 En el momento el municipio cuenta con tres planes de contingencia
municipales, los cuales son: fiebre amarilla, rabia e IRA. Así como también se
implementó un plan de contingencia para las ETA durante la semana santa.
 Se han realizado visitas de asistencia técnica a las diferentes IPS del municipio
con el fin de actualizar procedimientos según lineamientos del Ministerio de
Salud y del Instituto Nacional de Salud.

Visitas de asistencia técnica a las diferentes IPS del municipio

 Realización de 4 unidades de análisis municipales según el evento de interés en


salud publica al cual corresponden.
 Realización de Búsqueda Activa Comunitaria a nivel municipal.
 Ejecución de cuatro Comités de Vigilancia Epidemiológica.
 Implementación del Equipo de Respuesta Inmediata por parte de la secretaria
de salud municipal el cual se activa en caso de una eventualidad que así lo
amerite.
 Celebración de los días mundiales de la lucha mundial contra la Lepra (30 de
enero) y la Tuberculosis (28 de marzo).

4. ATENCIÓN PRIMARIA EN SALUD


Está en proceso de liquidación el convenio 375 de 2016 cuyo objeto es: “INNOVACION
Y FORTALECIMIENTO TECNOLOGICO PARA LA IDENTIFICACION DE LOS DETERMINANTES
SOCIALES QUE INCIDEN EN LA SALUD EN CONCORDANCIA CON LA POLITICA DE
ATENCION INTEGRAL EN SALUD Y EL MODELO INTEGRAL DE ATENCION EN SALUD EN EL
MUNICIPIO DE ACACIAS.

154
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICA DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD – PAÍS, MEDIANTE EL


MODELO DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD – MAIS.

5. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE SEGUNDO NIVEL

• Se están prestando servicios de ginecología, pediatría, cirugía general, y


radiología.

6. CONSTRUCCIÓN DE LAS AREAS DE CONSULTA EXTERNA, LABORATORIO CLINICO Y


ARCHIVO DEL HOSPITAL MUNICIPAL.

Se encuentra proyecto radicado en planes bienales, plataforma del MSPS por Valor:
$14.622.833

7. DOTACIÓN E INSTALACIONES DE EQUIPOS BIOMÉDICOS EN LOS CENTROS DE SALUD DE


LA RED HOSPITALARIA

• Se hizo entrega y puesta en funcionamiento de los equipos biomédicos


adquiridos mediante contrato 424 de 2013 para el Hospital Municipal de Acacias.
• El municipio realizo mantenimiento correctivo de la infraestructura de los puestos
de salud y la adecuación del cuarto de RX de la ESE Municipal: 150 millones. Y
para la construcción del Cuarto Frio de la Secretaria de Salud: 150 millones.
• La infraestructura del centro de salud de la independencia, se encuentra
habilitado y prestando servicios de promoción y prevención y se encuentra
aprobado proyecto para su dotación.

155
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

SECRETARÍA DE FOMENTO Y
DESARROLLO SOSTENIBLE
Secretario de Despacho: Ing. Luis Armando Contreras

La gestión de la Secretaria de Fomento y Desarrollo Sostenible por procedimientos, se


resume en las siguientes actividades:

1. TURISMO

Se han realizado diferentes actividades para lograr un desarrollo del sector turístico del
Municipio y posicionar al municipio de Acacías como destino turístico.

1.1 REALIZAR EL PLAN ESTRATÉGICO DE TURISMO: Se realizó la búsqueda del


documento del Plan de Desarrollo Turístico del Municipio de Acacías realizado en
el año 2010, lo anterior con el fin de iniciar la actualización de este, articulándolo
con el actual Plan de Desarrollo Municipal “PARA VIVIR BIEN”. Se hizo la revisión y
análisis para los ajustes que se deben realizar en el Plan Estratégico de Turismo. Esta
meta es gestionada por el contrato 096 del 2018 con un presupuesto mensual de
$3, 700,000.

1.2 DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LOS PRODUCTOS TURÍSTICOS: PARQUE TEMÁTICO,


RUTA ECOTURÍSTICA: se hizo el reconocimiento a los senderos Campamento “Brisas
de Guayuriba” y al Sendero de “Proyectos Productivos” en la Colonia Penal del
Oriente, con el fin de inspeccionar y analizar la posibilidad de crear una Ruta
Ecoturística para el Municipio de Acacías. Se participó en las mesas de trabajo
con el INPEC, Ministerio de Justicia, la Universidad Externado de Colombia y el
Instituto de Turismo del Meta para ir trabajando en un posible proyecto turístico en
esta zona y finalmente se encuentra en revisión la propuesta para trabajar con
Cofrem la posibilidad de crear un parque turístico en el Municipio de Acacías.
Acta 016 del 2018 – contrato de prestación de servicios 096 del 2018.

1.3 CREAR BANCOS DE IMÁGENES, VIDEOS TURÍSTICOS Y PROMOCIONALES DEL


MUNICIPIO: Para el año 2016 se realizo un video institucional de 6 minutos de
duración para la promoción turística y cultural del municipio, destacando los
diferentes escenarios turísticos con los que cuenta Acacías tanto en lo rural como
en lo urbano. Y se consiguió a manera de gestión un video de 52 seg para la
promoción del Municipio. Acta N° 004 de fecha 01/07/2016,

156
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Mediante el contrato 347 de 2016, dentro de sus actividades se entregaron


300 imágenes en alta resolución de 30 DPI en formato digital RAW,
(FOTOGRAFIA) Y 3 VIDEOS formato HD con una duración de 90 seg. Acta
020 de fecha 28/12/2016.

Para el año 2018 desde el mes de enero a el mes de abril se ha venido


recopilando y tomando registros fotográficos de diferentes prestadores de
servicios turísticos y atractivos del Municipio Mediante la actualización de la
página web turística del Municipio de Acacías. Hasta el día de hoy se han
beneficiado 19 prestadores de servicios turísticos (Hoteles, Fincas turísticas.
Restaurantes, balnearios) y esto se ha venido ejecutando bajo el contrato de
prestación de servicios 095 del 2018.

1.4 PARTICIPAR EN FERIAS, CONGRESOS Y MISIONES COMERCIALES DANDO A


CONOCER EL MUNICIPIO COMO DESTINO TURÍSTICO: Desde el año 2016 se participó
en 7 eventos de talla nacional e internacional que han ayudado a promocionar al
municipio de Acacías como destino turístico. Este año se participio en la Feria de
Expomalocas 2018 “Una Mirada Hacia el Futuro”, consolidada como la vitrina de
exhibición comercial más importante y representativa de los llanos orientales. Este
evento se llevó acabo en el departamento del Meta y congrego diferentes
actores económicos y sociales de la región. También se participó en la Vitrina
Turística de Anato 2018 en la ciudad de Bogotá, el cual es el evento más grande
de turismo que tiene el país. En estos dos eventos se atendieron a más de 17.000
personas que se acercaron a indagar por el municipio, por vivir nuevas
experiencias y para planificar una pronta visita. Acta 001
Acta 009

1.5 ESTABLECER ALIANZAS ESTRATÉGICAS CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA LA


PROMOCIÓN DE ACACIAS COMO DESTINO TURÍSTICO: Para el año 2017 se realizó
una alianza con la Federación Nacional de Municipios, el cual realizo un video
promocional del municipio de Acacías durante el Festival del Retorno
(certificación y video). Para el año 2018 se ha revisado la propuesta del gerente
de la RCA para ser parte del programa “Hablemos de Turismo” y desde allí
promocionar cada atractivo del Municipio, darles participación a los prestadores
de servicios turísticos y posicionar a Acacías como destino turístico. Acta 001
Consejo Municipal de Turismo.

1.6 POSICIONAR LA MARCA DEL MUNICIPIO COMO MARCA TURÍSTICA: se crearon 5


campañas para el posicionamiento de la marca del municipio como marca
turística:

 "SOY ANFITRION TURISTICO PARA QUE TE QUEDES": El objetivo de esta


campaña es capacitar a los prestadores de servicios turísticos y la

157
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

comunidad en general para que entre todos logremos emprender y


crecer en conocimiento turístico para el desarrollo del Municipio

 “APROPIATE DE ACACÍAS PARA QUE TE QUEDES": Por medio de esta


campaña se pretende que la comunidad del municipio conozca sus
atractivos y sus riquezas y se apropien y trabajen por conservar cada uno
de ellos, para que al momento que lleguen los turistas a visitar el Municipio
sepan brindarle la información necesaria para que vivan una experiencia
inolvidable.

 "JUNTOS POR ACACÍAS PARA QUE TE QUEDES": a través de capacitaciones


se pretende crear una red profesional en el sector turístico del municipio
de Acacias, con el fin de trabajar en equipo por el desarrollo y
consolidación de Acacias como destino turístico.

 "ACACÍAS DESTINO TURISTICO PARA QUE TE QUEDES": por medio de esta


campaña se realizan diferentes actividades de promoción externa del
Municipio para que los turistas conozcan y tengan el gusto de
experimentar los diferentes atractivos y riquezas que tiene el sector turístico
del Municipio.

 "ACACÍAS MAS BELLA PARA QUE TE QUEDES" Cada una de ellas cuenta con
diferentes actividades para el fortalecimiento y la promoción del Municipio
de Acacías como destino turístico. Aproximadamente se han beneficiado
170 prestadores de servicios turísticos y comunidad en general con el
desarrollo de estas campañas. (Realizado bajo el contrato de prestación
de servicios 096 del 2018)

1.7 ACTUALIZAR LA PLATAFORMA TURÍSTICA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS: Mediante el


contrato 347 de 2016, se creo una página web para consolidar la información
relevante que contribuya a comunicación turística del Municipio. Para este año
2018 se dio inicio a la actualización de La página web turística
www.acaciasparaquetequedes.com y se ha venido trabajo bajo actividades
como ciclos de visitas a prestadores de servicios turísticos para la recolección de
información y registró fotográfico de cada uno de ellos. Hasta el día de hoy se han
beneficiado 19 prestadores de servicios turísticos

Se realizaron actividades como el reconocimiento de las rutas MTB del


Municipio trabajando de la mano con los grupos de ciclomontañismo del
Municipio para la identificación de las actividades de turismo de aventura
que se tienen. También se ha realizado la actualización de las noticias de
interés y publicaciones importantes sobre el turismo en el municipio y la
región. Actualización mensual del calendario de la página web turística

158
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

sobre todas aquellas actividades a realizar por el Municipio en el sector


turístico para el mes de Marzo.

Adecuaciones del texto e imágenes que se muestran en la página inicial de


la página web turística. Creación de frase alusiva a los atractivos turísticos del
Municipio y se realizó la debida actualización del panel de imágenes del
municipio Y se realizó un escrito denominado “Portal Oficial de Turismo”
donde se explica brevemente la ubicación, cultura y atractivos que resaltan
nuestro Municipio. Lo anterior se ha realizado bajo el contrato de prestación
de servicios 095 del 2018.

1.8 VINCULAR ASOCIACIONES EN PROYECTOS TURÍSTICOS: Fortalecimiento de la


Asociación Turística “Ruta Atardecer Llanero” por medio de capacitaciones en
Asociatividad y emprendimiento y se aplicó el diagnostico FODA para la
identificación de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. También
se realizó una visita a la Asociación AGROPAC realizando un reconocimiento de
los predios y apoyando la iniciativa por parte de la comunidad de querer
vincularse al Sector Turístico del Municipio. Contrato de prestación de servicios 096
del 2018.

1.9 REALIZAR CAPACITACIONES ESPECIALIZADAS A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS


TURÍSTICOS, PARA LA CONFORMACIÓN DE LA RED PROFESIONAL DE HOSPEDAJES Y
SERVICIOS CONEXOS: se han realizado hasta la fecha Capacitaciones
especializadas a los prestadores de servicios turísticos con el fin de generar la
conformación de la red profesional de hospedaje y servicios conexos:

 Capacitación y Curso en "Diseño de Recorridos Turísticos en Espacios


Rurales" con la participación de 28 prestadores de servicios turísticos.
 Capacitaciones para conductores de Servicios Públicos (Taxis urbanos):
con la participación de 6 taxistas del Municipio.
 Capacitación Teórico - Practica en Avistamiento de Aves: 12 prestadores
de servicios turísticos beneficiados
 Capacitación de Fortalecimiento a la Asociación Turística Ruta Atardecer
Llanero: 37 prestadores de servicios turísticos beneficiados.
 Capacitación en Normas técnicas sectoriales y manejo adecuado de
piscinas para la Asociación Turística Ruta Atardecer llanero: 45
prestadores de servicios turísticos beneficiados.
 Capacitación en Turismo Comunitario: se beneficiaron a 25 prestadores
de servicios turísticos y comunidad en general.
 Capacitación en Turismo Sostenible: se beneficiaron a 25 prestadores de
servicios turísticos y comunidad en general.
Estas capacitaciones se han venido realizando por la gestión del contrato de
prestación de servicios 096 del 2018.

159
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

1.10 IMPLEMENTAR MECANISMOS PUBLICITARIOS EN RADIO, PRENSA, TELEVISIÓN, ENTRE


OTROS: para el año 2016 Se gestionó con el programa REGION TR3CE del canal
13 una grabación sobre la proyección turística, atractivos naturales, cultural y
arte que tiene el municipio; Acta N° 005 de 06 de julio de 2016. En el año 2017 Se
estableció alianza con la Federación Colombiana de Municipios y el Instituto de
Turismo Departamental. Certificación y Video y para el presente año se ha
revisado la propuesta del gerente de la RCA para ser parte del programa
“Hablemos de Turismo” y desde allí promocionar cada atractivo del Municipio,
darles participación a los prestadores de servicios turísticos y posicionar a Acacías
como destino turístico. Acta 001 Consejo Municipal de Turismo.

1.11 INSTALAR SEÑALIZACIÓN TURÍSTICA: Mediante el contrato 347 de 2016, se


entregaron (50) und. De señalización turística (panales principales doble cara de
lámina galvanizada calibre 18, tamaño 50*70 cm con terminados en sus extremos
con tubo tipo diamante, soportados en tubo cilíndrico redondo de 3 metros de
alto, con un diámetro de pulgada y media de aguas negras, decoradas en
adhesivos reflectivo en impresión digital plastificada por dos caras, instaladas con
pernos y tornillos. Acta 020 de fecha 28/12/2016.

1.12 CONSTRUIR PUNTOS DE INFORMACIÓN TURÍSTICA CON ACCESO AL INTERNET -PITS-


: se realizó gestión con los dos colegios amigos del turismo que trabajaran en el
Punto de Información Turística y realización de la debida afiliación de los
estudiantes a la ARL. También se hizo la Inspección del PIT del parque principal
para su mejoramiento y adecuación y finalmente se elaboró el Proyecto:
“Mantenimiento y Adecuación del Punto de Información turística del parque
principal del Municipio de Acacías Meta e Instalación de 15 soportes publicitarios
(Mupis)”. Esto se realizó bajo la gestión del Contrato de Prestación de Servicios 096
del 2018.

1.13 ELABORAR GUÍAS, MAPAS TURÍSTICOS: La Administración Municipal contrato una


caracterización de escenarios turísticos naturales el cual se encuentra en proceso
de ejecución mediante el contrato N° 280 de 2016 cuyo objeto es realizar una
caracterización de escenarios turísticos y prestadores de servicios legales del
municipio de Acacias, el cual nos entrega los insumos para el desarrollo de un
mapa turístico. Acta 019 de fecha 26/12/2016.

2. AMBIENTAL

Uno de los pilares fundamentales del Plan de Desarrollo Municipal, es y será el


respeto con apego total al cumplimiento y aplicación del componente ambiental
por esto, se han venido realizando actividades para el cumplimiento de cada
meta:

160
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

2.1 REALIZAR CAPACITACIONES DE RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN DE RECURSOS


NATURALES: esta meta ya fue cumplida al 100% puesto que se realizó 1
capacitación en el año 2016 y 9 en el año 2017, las cuales fueron:

 Capacitación y sensibilización respecto al manejo de los residuos sólido y


preservación del medio ambiente Colonia Penal Cola de pato. ACTA PGIRS 08
- JUN 2016
 Capacitación a las madres comunitarias del Municipio de Acacias- Meta del
barrio la Florida en temas de Saneamiento Básico y Uso Eficiente Del Agua
Potable; la actividad se llevó a cabo el 10 de marzo y participaron diecisiete
madres FAMI. (Acta 001 CAPACITACIONES 2017)
 Sensibilización y capacitación a las usuarias del programa FAMI (Familias,
mujeres e infancia) del barrio Bachue del Municipio de Acacias- Meta sobre el
tema de saneamiento básico, agua potable y ahorro y uso eficiente del agua;
la actividad se llevó a cabo el 10 de marzo y se contó con la asistencia de diez
madres FAMI. (Acta 002 CAPACITACIONES 2017)
 Sensibilización y capacitación a las madres usuarias del hogar FAMI LOS
BULLICIOSOS del ICBF sobre la importancia del saneamiento básico y uso
eficiente del agua, para mejorar su calidad de vida y la de sus hijos; se llevó a
cabo la actividad el día 10 de marzo y asistieron catorce madres. (Acta 003
CAPACITACIONES 2017)

 Sensibilización y capacitación a las madres comunitarias del Municipio de


Acacias- Meta sobre el tema de saneamiento básico, uso eficiente y ahorro del
agua. (Acta 001 CAPACITACIONES 2017)
 Capacitación en temas de recursos naturales y biodiversidad a internos del
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario “Campamento Cola de Pato”,
Colonia Agrícola del Municipio de Acacías, con el fin de sensibilizar a esta
población y mostrarles la biodiversidad de nuestro municipio y departamento.
Acta 07 CAPACITACIONES 2017.
 Capacitación sobre Conservación de Fauna y Flora en el Colegio de la
Sabiduría; con el fin de darle cumplimiento a lo establecido en el PRAE. Acta
Capacitaciones 09.
 Capacitación y concientización a la población estudiantil del Colegio Nuestra
Señora de la Sabiduría sobre clasificación de residuos, aprovechamiento y
regla de las 4R. (Acta PGIR 24 - 2017)
 Capacitación sobre clasificación, aprovechamiento y manejo de Residuos
sólidos y regla de las 4 R’s a los internos de la Colonia Agrícola Patio Alcaraván.
Acta 28 PGIR – 2017

161
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

A la fecha ya se cumplió la meta del cuatrienio, sin embargo se tienen programadas


algunas capacitaciones para este año. ´

2.2 REALIZAR CAMPAÑAS PARA LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS RECURSOS


NATURALES: Ya se dio cumplimiento del 100% de la meta; se realizaron 11
campañas durante el año 2016-2017:

 Jornada de embellecimiento con Cultura para la preservación del medio


ambiente en el Barrio Mancera. ACTA PGIRS 003 - OCT 2016
 Manejo, prevención y control de la especie exótica invasora caracol gigante
africano (Achatina fulica). Se realizó en el mes de MAYO, con asesoría de una
funcionaria de CORMACARENA, especialista en el tema. Acta
CAPACITACIONES 03 - MAYO 2016
 Conmemorar el día nacional del árbol (29 de abril) con la donación de árboles
de sombra y ornamentales para fomentar el cuidado y la protección de los
mismos, a su vez promover la protección del medio ambiente. (Acta 014 CIDEA
- 2017)
 Acompañamiento al 1er encuentro Municipal de la Red de Jóvenes de
Ambiente Nodo Acacias. (Acta 003 CIDEA - 2017)
 El 22 de marzo se conmemoro el día internacional del Agua mediante una
marcha por la defensa de la misma y el derecho a la vida. (Acta 006 CIDEA -
2017)
 El 13 de agosto, se realizó jornada de recolección de residuos sólidos sobre la
Ronda del Río Acaciitas, en compañía de la comunidad y grupo juvenil de la
Policía Ambiental. Acta PGIRS 40 – 2017
 Celebrar el día de la Tierra concientizando a los niños del Hogar Infantil sobre la
importancia del medio ambiente y la naturaleza mediante actividad de títeres
infantiles con el apoyo de CORMACARENA. (Acta 010 CIDEA - 2017)
 Celebrar el día de la tierra con el desarrollo de jornada de concientización a
los niños del Colegio Gimnasio Bilingüe Playful Learning mediante una actividad
de títeres con el tema de la biodiversidad de la Serranía de la Macarena y
Caño Cristales, para el cuidado y protección de medio ambiente. (Acta 011
CIDEA - 2017)
 El 31 de mayo se realizó capacitación en temas de recursos naturales y
biodiversidad a internos del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario
“Campamento Cola de Pato”, Colonia Agrícola del Municipio de Acacías, con
el fin de sensibilizar a esta población y mostrarles la biodiversidad de nuestro
municipio y departamento. No fue posible tomar registro fotográfico, ya que en
el patio donde se hizo la capacitación no se permitió el ingreso de cámaras
fotográficas. Acta 007 Capacitaciones – 2017

162
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Para el año 2018 se ha realizado una campaña de limpieza y sensibilización sobre


protección de las iguanas del parque principal, en la cual se beneficiaron vendedores
ambulantes y establecimientos de comida del parque principal. Esto fue realizado por
el contrato de prestación de servicios 079 del 2018.

2.3 REALIZAR TALLERES, CAPACITACIONES, ENTRE OTROS PARA LA PROTECCIÓN Y


PRESERVACIÓN DE RECURSOS NATURALES: se realizó una sensibilización y
capacitación a las líderes de los Hogares Comunitarios de Acacías, sobre Manejo
Integral de Residuos Sólidos, clasificación y aprovechamiento. Fueron beneficiadas
26 madres comunitarias. Esto fue realizado por el contrato de prestación de
servicios 079 del 2018.
2.4 REALIZAR REFORESTACIONES PARA RECUPERAR ZONAS DEL MUNICIPIO AFECTADAS
POR CONFLICTOS DE USO: Se está adelantando gestión y se realizó visitas a las
palmeras con el fin de realizar siembras en áreas de rondas hídricas de los cultivos.
2.5 REALIZAR LOS PROYECTOS AMBIENTALES ESCOLARES EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS. (SE ACLARA QUE NO ES COMPETENCIA DE LA SECRETARIA DE
FOMENTO ELABORAR, SE REALIZA APOYO): para el año 2017 se realizaron 6 PRAES
activos, a fecha de hoy Se firmó convenio socioambiental No. 3010369 con
ECOPETROL S.A. hubo un acercamiento con la Secretaria de Educación
Departamental. (Circular) y finalmente se Socializo con los rectores de las
Instituciones Educativas privadas el convenio Socioambiental No. 3010369. Hubo
asistencia de 27 rectores del municipio y estas actividades fueron realizadas por el
contrato de prestación de servicios 079 del 2018.
2.6 INSTALAR PUNTOS ECOLÓGICOS EN ZONAS ESTRATÉGICAS PARA LA RECOLECCIÓN
DE RESIDUOS SÓLIDOS ESPORÁDICOS: Se firmó convenio socioambiental No.
3010369 con ECOPETROL S.A., donde se tienen incluido la instalación de 104 puntos
ecológicos en las Instituciones Educativas.
2.7 IMPLEMENTAR CAPACITACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE ABONO ORGÁNICO EN
EL ÁREA RURAL: para el año 2017 se realizaron 3 capacitaciones en el municipio
para la elaboración de abono orgánico. Para el año 2018 Se tiene programado
realizar una capacitación para el mes de mayo y una para junio.
2.8 REALIZAR CAMPAÑAS DE RECICLAJE TECNOLÓGICO PARA GARANTIZAR UNA
DISPOSICIÓN FINAL TÉCNICA Y AMBIENTALMENTE ADECUADA: para el año 2016 Se
realizó la primera campaña de reciclaje tecnológico en el Municipio los días 9 y 10
de Noviembre. Para el año 2017 Se desarrolló jornada de recolección los días 28 y
29 de noviembre de 2017. Para el año 2018 por medio del convenio
socioambiental No. 3010369 con ECOPETROL S.A., se tienen incluidas la realización
de dos campañas.
2.9 REALIZAR CAMPAÑAS DE RECICLAJE DE RESIDUOS SÓLIDOS CONVENCIONALES PARA
GARANTIZAR UNA DISPOSICIÓN FINAL TÉCNICA Y AMBIENTALMENTE ADECUADA:
esta meta ya fue cumplida al 100%. Para el año 2016 se realizaron 3 campañas y
para el año 2017 se realizaron 13 campañas las cuales fueron:

163
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Campaña de Separación en la Fuente Nueva Jerusalem. ACTA PGIRS 006 -


MAY 2016
 Campaña de separación en la fuente y comparendo Ambiental Plaza de
Mercado. ACTA PGIRS 010 - JUN 2016
 Recuperación embellecimiento Separación en la Fuente en 5 parques del
Municipio Brisas del Playón, Parque las Vegas, parque las colinas, barrio
nutivara. ACTA PGIRS 016 - SEP 2016
 El 18 de marzo se realizó jornada sensibilización y limpieza (recolección de
residuos) y embellecimiento del parque Villa Manuela del Municipio de
Acacias; generando un nuevo espacio a la población y dando cumplimiento a
nuestro Plan de acción 2017. (Acta 009 PGIR S- 2017)
 El 19 de marzo se realizó jornada de limpieza (recolección de residuos) y
embellecimiento del parque Nuevo Milenio del municipio de Acacías para
generar un ambiente de recreación y esparcimiento a la población. Se
sensibilizo a la comunidad sobre la importancia de clasificar y disponer
adecuadamente los residuos y la herramienta de comparendo ambiental.
(Acta 010 PGIR - 2017)
 El día 04 de abril se realizó jornada de recolección de residuos sólidos en Caño
Chocho y sensibilización de la adecuada disposición de residuos a los
bañistas.(Acta 014 PGIR - 2017)
 El día 05 de abril se realizó jornada de recolección de residuos sobre las vías a
las veredas Montelíbano, El Rosario, Resguardo, Las Margaritas y Santa Teresita
con el apoyo de la comunidad, la ESPA y La Secretaria de Fomento. También
se sensibilizo a los transeúntes sobre comparendo ambiental y la adecuada
disposición de los residuos. (Acta 016 PGIRS - 2017)
 El día 07 de abril se desarrolló actividad de sensibilización, recolección de
residuos y embellecimiento del parque principal del Municipio de Acacías con
el apoyo de la ESPA y la Secretaria de Fomento y Desarrollo Sostenible y se
sensibilizo a los vendedores del parque sobre la clasificación y la buena
disposición final de los residuos. (Acta 017 PGIR - 2017)
 El día 06 de abril se desarrolló jornada de limpieza (recolección de residuos) y
embellecimiento del Malecón turístico del Municipio de Acacias; la jornada se
desarrolló con el apoyo de la ESPA y la Secretaria de Fomento y Desarrollo
Sostenible y se sensibilizo a los vendedores de las casetas sobre la clasificación
y la buena disposición final de los residuos. (Acta 018 PGIR - 2017)
 El día 08 de abril se realizó jornada de recolección de residuos sobre las vías a
las veredas Rancho Grande, La Cecilita, San José y El Playón con el apoyo de
la comunidad, la ESPA y La Secretaria de Fomento. También se sensibilizo a los
transeúntes sobre comparendo ambiental y la adecuada disposición de los
residuos. (Acta 019 PGIR - 2017)
 Realizar capacitación sobre Manejo Integral de residuos sólidos y PGIRS del
Municipio de Acacías; dirigida a un grupo de estudiantes del Instituto
CIBERCENTER del Municipio de Acacias Meta, mediante convocatoria
realizada por parte de la Cámara de Comercio del Municipio; dando

164
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

cumplimiento a las actividades establecidas en el Plan de Acción del CIDEA.


Acta PGIRS 53
 El 16 de septiembre se realizó capacitación sobre el manejo de residuos sólidos,
clasificación y disposición final de estos; en el colegio El Dorado del Municipio
de Acacias; dando cumplimiento a las actividades del PRAES. Acta PGIRS 49.
 El 26 de septiembre, se realizó capacitación sobre el manejo de residuos
sólidos, clasificación y disposición final de estos; a los estudiantes del colegio
Pablo Emilio Riveros del Municipio de Acacias; dando cumplimiento a las
actividades del PRAES. Acta PGIRS 50.
 El 04 de octubre se realizó capacitación sobre Manejo Integral de residuos
sólidos y PGIRS del Municipio de Acacías; dirigida a los comerciantes, mediante
convocatoria realizada por parte de la Cámara de Comercio del Municipio;
dando cumplimiento a las actividades establecidas en el Plan de Acción del
CIDEA. Acta PGIRS 51.
 Inclusión de la Asociación de los recicladores de oficio en las actividades del
festival del retorno los días 13, 14 y 15 de octubre; con el fin de realizar
aprovechamiento de los residuos reciclables generados por día festividad.
 Realizar Jornada de limpieza (recolección de residuos) y embellecimiento del
parque del barrio Asociación de Amigos. (Acta 021 PGIR - 2017)

Sin embargo para este año se tiene programadas más campañas de reciclaje
de residuos sólidos convencionales para garantizar una disposición final técnica
y ambientalmente adecuada

2.10 REALIZAR LOS RESPECTIVOS CONTROLES SOBRE EL MANEJO DE LOS RESIDUOS


SÓLIDOS UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS JURÍDICAS DISPONIBLES: para los años
2017 se realizaron 3 campañas para el control de manejo de los residuos sólidos.
Para este año Se tienen programadas para el mes de abril junto a las inspecciones
de control y seguimiento a medianos y grandes generadores de residuos sólidos.

2.11 REALIZAR CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL A LOS MEDIANOS Y GRANDES


GENERADORES DE RESIDUOS: Se realizaron 13 visitas de inspección, control y
seguimiento ambiental a los medianos y grandes generadores de residuos,
identificados en el Municipio de Acacías. Se beneficiaron 13 propietarios y
administradores de los establecimientos comerciales. Estas actividades fueron
realizadas por el contrato de prestación de servicios 079 del 2018.

2.12 REALIZAR CAPACITACIONES EN PROCESOS DE ASOCIATIVIDAD PARA LOS


RECICLADORES RECONOCIDOS PARA LA VINCULACIÓN CON UN ESQUEMA DE
OPERACIÓN: esta meta ya fue cumplida al 100%. Entre el año 2016-2017 se
realizaron 6 capacitaciones a los recicladores, las cuales fueron:

165
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Bajo el Contrato de Prestación de servicios 305 de 2016.ASESORIA Y


ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACION Y FORMALIZACION DE LOS
RECICLADORES DE OFICIO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS, dónde se formalizó la
Asociación de Recicladores.
 Se realizó acompañamiento a la Asociación de Recicladores del Municipio en la
Asamblea General convocada. Acta PGIRS 43 – 2017
 Capacitación a los recicladores de oficio sobre riesgos y peligros en la ejecución
de las actividades como recicladores, con el apoyo dela secretaria de Salud.
Acta PGIRS 29 – 2017
 Se realizó en el mes de Junio de 2017 la Gestión con el SENA, para realizar la
certificación en competencias laborales de los recicladores de oficio; se obtuvo
una respuesta positiva.

Sin embargo a la fecha se ha realizado una Reunión con integrantes del Comité
Coordinador del PGIRS, con el fin de realizar seguimiento a las actividades
programadas con los Recicladores de oficio.

2.13 REALIZAR LA IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE VERTIMIENTOS SOBRE


FUENTES HÍDRICAS: se realizó una Visita sobre el Río Acaciitas con el fin de
identificar puntos de vertimientos. Gestión del contrato de prestación de servicios
079 del 2018.

2.14 REALIZAR REFORESTACIONES COMO MECANISMOS DE PROTECCIÓN Y/O


RESTAURACIÓN DEL SUELO RURAL: Se dio cumplimiento al 100% de lo propuesto
para el cuatrienio. Para el año 2017 se realizó siembra de árboles en el sector de la
Peña. (Acta 012 CIDEA - 2017) (200 árboles). También Se desarrolló jornada de
reforestación sobre la ronda del Río Sardinata con el fin de recuperar zonas
erosionadas; en conmemoración a la celebración de la semana Ambiental
Celebración día del medio ambiente con el apoyo de los internos de la colonia
peal agrícola. Acta 02 Asistencia Técnica Ambiental - 2017 (150 árboles).

El 13 de agosto, se realizó jornada de reforestación de 200 árboles sobre la


Ronda del Río Acaciitas, en compañía de la comunidad, gobernación,
grupo juvenil de la Policía Ambiental y Secretaria de Fomento. Acta 03
Asistencia Técnica Ambiental – 2017. Se realizó reforestación en pro del
Cambio climático, en diferentes zonas de rondas de fuentes hídricas y áreas
verdes del municipio de Acacías. ACTA 08 ASISTENCIA TECNICA. (3000
árboles).

3. AGROPECUARIO

La Secretaría De Fomento y Desarrollo Sostenible ha realizado diferentes actividades con el


objetivo de desarrollar el sector rural del municipio para ofrecer igualdad de oportunidades

166
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

e incentivar la producción e incrementar el empleo en este sector fundamental del


municipio. Todo ello de la mano de la gestión ambiental, la protección de nuestros recursos
naturales y el cambio cultural para hacer que los Acacireños generen acciones ecológicas
y alternativas sostenibles.

3.1 DESARROLLO RURAL INTEGRAL: Para la Secretaría de Fomento y Desarrollo


Sostenible es de vital importancia generar desarrollo social y económico en el
sector rural del municipio. Esto permite que se genere mayor competitividad, a
través del apoyo y asistencia técnica que genere proyectos productivos familiares
sostenibles transformando de manera integral el campo, mejorando la calidad de
vida de sus habitantes y cerrando la brecha territorial y poblacional. Para generar
esta transformación, la Secretaría de Fomento y Desarrollo Sostenible ha realizado
las siguientes acciones:

 Gestión ante la Agencia Nacional de Tierras para la formalización de tierras de


naturaleza privada. Se han radicado dos oficios ante la entidad de orden
nacional, el último fue radicado el día 09 de marzo de 2018 y aún no ha tenido
respuesta por parte de la Agencia Nacional de Tierra.

 Para la zonificación del territorio de acuerdo al PBOT y al catastro predial rural se


radicó oficio en la Secretaría de Planeación para revisión del cumplimiento de
esta zonificación con fecha de 20 de septiembre de 2017 y marzo 12 de 2018,
aún se está esperando la respuesta para cumplir con esta importante meta del
Plan de Desarrollo en conjunto con la Secretaría de Planeación.

 La Secretaría de Fomento y Desarrollo Sostenible formuló los siguientes proyectos


productivos familiares para el desarrollo de la economía rural, se encuentran en
revisión para inscripción en Banco de Proyectos:

NÚMERO DE
PROYECTOS FAMILIAS
BENEFICIADAS
Mejoramiento de la productividad y calidad del grano de cacao en
el marco de certificación en buenas prácticas agrícolas de 50
50
pequeños productores de la asociación AFAAGRO del municipio de
Acacías en el departamento del Meta.
Fortalecimiento del sector piscícola, mediante el establecimiento de
relevantes de alevinos tilapia roja, en geomembranas, para los
20
piscicultores en sistemas de producción de estanques en tierra, en el
municipio de Acacías - Meta.
Apoyo a la generación de ingresos con la cría comunitaria de ovinos
20
a pequeños productores agropecuarios en el municipio de Acacías -

167
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Meta.
Proyecto de implementación de huertas caseras para los
80
campesinos para las veredas en el municipio de Acacías – Meta.
TOTAL 170

3.2 SEGURIDAD ALIMENTARIA PARA LA SOSTENIBILIDAD: La Secretaría de Fomento y


Desarrollo Sostenible realiza acciones para garantizar el acceso de todas las
personas a los alimentos que necesitan para una vida activa y saludable. Para ello
se formularon los siguientes proyectos:

NÚMERO DE
PROYECTOS FAMILIAS
BENEFICIADAS
Mejoramiento de la productividad y calidad del grano de cacao en
el marco de certificación en buenas prácticas agrícolas de 50
50
pequeños productores de la asociación AFAAGRO del municipio de
Acacías en el departamento del Meta.
Fortalecimiento del sector piscícola, mediante el establecimiento de
relevantes de alevinos tilapia roja, en geomembranas, para los
20
piscicultores en sistemas de producción de estanques en tierra, en el
municipio de Acacías - Meta.
Apoyo a la generación de ingresos con la cría comunitaria de ovinos
a pequeños productores agropecuarios en el municipio de Acacías - 20
Meta.
Proyecto de implementación de huertas caseras para los
80
campesinos para las veredas en el municipio de Acacías – Meta.
Elaboración de proyecto de 1 hectárea de Lulo Sin Definir
TOTAL 170

3.3 SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA – CRECIMIENTO ECONÓMICO VERDE: La Alcaldía del


municipio de Acacías enfrenta uno de los retos principales de la economía
mundial; hacer una transición de la economía Acacireña del sector minero
energético hacia el desarrollo rural. Por esta razón, la Secretaría de Fomento y
Desarrollo Sostenible ha implementado acciones que fortalecen a los pequeños y
medianos productores para generar más oportunidades en el campo del
municipio. Se ha realizado las siguientes capacitaciones y asistencia técnica a
productores:

CAPACITACIONES PERSONAS BENEFICIADAS


En la institución Educativa de Dinamarca
se realizó capacitación sobre
120
PRODUCCION Y MANEJO EN AVICULTURA,
POLLO DE ENGORDE.

168
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Capacitación en Educación Rural


Financiera Agropecuario” con la
comunidad de la Vereda San José,
mediante el Convenio de Aval de
Garantía Complementaria 5899, el sitio de
reunión fue en la vereda San José.
Capacitación en Educación Rural
Financiera Agropecuario” con la
Cooperativa Coopesca, Barrio Juan
Mellao, mediante el Convenio de Aval de
Garantía Complementaria 5899, el sitio de
reunión fue en la vereda San José.
Se realizó un DIA DE CAMPO para la
asociación AFAGRO, Ligia Acosta en
PODAS Y FERTILIZACION EN CACAO. En la
ciudad de Guamal finca del Sr. Smith
Se abrió convocatoria para que se
inscriban a la capacitación " DIA DE
CAMPO" en BPA e inocuidad.
La capacitación se realizará el día 18 de
abril - 2018, en la vereda loma del
pañuelo. Liderada por el ICA Villavicencio

 La Secretaría de Fomento y Desarrollo Sostenible ejecutó 20 proyectos


productivos: 1. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOSN No. 288 DE 2016 Se
benefició a 60 familias de las asociaciones ASPAGRAS, ANUC Y AFFAAGRO,
mediante la entrega de 200 gallinas de patio, 8 gallos criollos por asociación,
con los equipos y suplementos necesarios para implementar, la producción de
huevo germinado y 2. CONTRATO No. 468 DE 2009 Se benefició a 22 familias de
la parte alta de la microcuenca del rio Acaciitas, mediante la entrega de unos
insumos como: plántulas de cacao, fertilizantes (triple 15), correctivo (cal
dolomita), Micro elementos (Kip boro), Insecticida (sistémico) Regent.
Herramientas, y asistencia técnica.
 Para la bancarización y formalización de productores agropecuarios a la fecha
ha sido beneficiario del Convenio “Interadministrativo entre el Banco Agrario y el
Municipio de Acacías”, 1 beneficiario. El convenio ha sido socializado, y se
informó sobre otras líneas de crédito.
 Se realiza actualización y presupuesto de los insumos requeridos para la
implementación de proyecto AVICULTURA DE PATIO.

3.4 CONSUMO SOSTENIBLE PARA LA VIDA: Se promueve la cultura ciudadana verde


para generar un consumo responsable de los recursos del medio ambiente,

169
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

aprender a conservar los ecosistemas y biodiversidad. La Secretaría de Fomento y


Desarrollo Sostenible ha realizado las siguientes acciones para transferir la
tecnología necesaria a los productores para que sus productos estén alineados
con el consumo sostenible para vivir bien:

 Apoyo al seminario sobre MANEJO DE SUELO PARA GANADERIA en el predio del


Dr. German Castilblanco ubicado en el Centro poblado de Chichimene, dirigido
por la Ing. Olga Monroy funcionaria de la empresa RIO CLARO.
 Día de Campo en la Vereda Sardinata, Colonia Penal del Oriente,
Campamento Trapiche, La Cachaza (Desecho) de Caña como Un dulce
alimento y Alternativa para alimentar el ganado.
 DIA DE CAMPO para la asociación AFAGRO, Ligia Acosta en PODAS Y
FERTILIZACION EN CACAO. En la ciudad de Guamal finca del Sr. Smith.
 Convocatoria para que se inscriban a la capacitación " DIA DE CAMPO" en
BPA e inocuidad.
La capacitación se realizará el día 18 de abril - 2018, en la vereda loma del
pañuelo. Liderada por el ICA Villavicencio.

3.5 PROTECCIÓN Y DERECHOS DE LOS ANIMALES: Para proteger a los animales y velar
por sus derechos en el municipio de Acacías se han realizado dos (2) visitas al
centro de bienestar animal, haciendo seguimiento y control a las actividades que
realizan los funcionarios, y verificando el estado de la infraestructura, y el bienestar
de los animales, asimismo, se reactivó la junta protectora de animales del
municipio.

3.6 DE PRODUCCIÓN LIMPIA: La secretaría de Fomento y Desarrollo Sostenible ha


generado acciones para realizar seguimiento y control a las empresas del
municipio para garantizar una producción limpia con el fin de minimizar los riesgos
de la población Acacireña y el medio ambiente. Para ello se capacitó a la
población productora en buenas prácticas ambientales en producción
agropecuaria en el municipio de Acacías - Fortalecimiento del Sistema Nacional
de Ciencia y Tecnología Agroindustrial -SNCTA- en el marco de un convenio con
Ecopetrol cuyo objeto es el de “Aunar esfuerzos técnicos, científicos, operativos y
financieros para el desarrollo de la investigación sobre el uso y manejo integral de
las agua asociadas a la producción de hidrocarburos en sistemas agropecuarios
del área de influencia de Ecopetrol -Fase II”, específicamente en su componente
“Mantenimiento, consolidación y transferencia del modelo ASA- Área Sostenible
de Agro energía I”. Por otra parte, se abrió convocatoria para la capacitación de
BPA e inocuidad y BPG liderada por el ICA Villavicencio.

170
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

A través del Contrato de prestación de servicio No. 027 de 2018 y el contrato de


Apoyo a la gestión No. 077 del 2018se realizaron Las acciones de seguimiento y
control ambiental en 4 jornadas en los siguientes predios:

1. Acuagranja la Bohemia.
2. Finca las Delicias.
3. Finca Sardinata.
4. Finca Villa Isabel.
5. Norberto Moreno- Explotación Piscícola.
6. Néstor Hernando Moreno- Cultivador de Piña.
7. Justino Barrientos- Cultivo de Cacao y Frutales.
8. Jaldeir Romero- Cultivo de Frutales y Piscicultura.
9. Humberto Olaya- Cultivo de Cacao y Frutales.
10. Álvaro Camacho- Frutales.

4. CONVENIO MUNICIPIO DE ACACÍAS - SENA


De acuerdo con el eje estratégico “SUPERACIÓN DE LA POBREZA E IGUALDAD DE
OPORTUNIDADES” se coordinó con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA un
convenio que ha permitido la capacitación y formación de los Acacireños en
programas académicos técnicos y complementarios y asesoría técnica en
emprendimiento y formulación de proyectos. El convenio ha permitido que los
habitantes tengan igualdad de oportunidades para acceder a empleos de calidad y
para crear negocios propios que generen más empleo para vivir bien.

PROGRAMA DE FORMACIÓN PERSONAS BENEFICIADAS


TÉCNICOS
Recursos Humanos 35
Construcción de Edificaciones 30
Servicio al cliente 35

COMPLEMENTARIOS
Mercadeo y Ventas 87
Manejo Ambiental 83
Seguridad Alimentaria 120
Sistema de Gestión de
145
Seguridad y Salud en el trabajo
Artesanías 90

171
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Servicio al cliente 30
ASESORÍA TÉCNICA
Asesoría de proyectos 17
Asesoría de emprendimiento 31
TOTAL 703

FORMACIÓN EDUCATIVA CONVENIO


MUNICIPIO DE ACACÍAS - SENA
600 555
Personas beneficiadas

500
400
300
200
100
100 48
0
TÉCNICOS COMPLEMENTARIOS ASESORÍA TÉCNICA
Programas de formación

PENDIENTE
PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN META CUMPLIMIEN
INDICADOR EJECUTADO POR
PRODUCTO TO DE META
EJECUTAR
Convenio Coordinar con el
Interadministrativo sector privado y
Municipio de académico el
Acacías con el desarrollo de
4 11 0 100%
Servicio Nacional programas de
de Aprendizaje formación,
SENA Regional - capacitación y
Meta asistencia técnica.

172
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE


DE ACACÍAS
Directora: María Consuelo Molano Céspedes

ACTIVIDADES EJECUTADAS

PROCESO DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE


ACACIAS-ITTA.

La Dirección del Instituto gestiona y lidera los siguientes subprocesos para generar la
política pública de movilidad en los siguientes aspectos:

PLAN DE DESARROLLO Para vivir bien!


“Superación de la Pobreza e Igualdad de
EJE
Oportunidades”
PROGRAMA Movilidad Sostenible Para Vivir Bien
SUPROGRAMA Desarrollo Plan de Movilidad
META Disminución de la tasa de accidentalidad a 3.0

1. META DE PRODUCTO: Realizar campañas para el uso de transporte alternativo no


motorizado.

OBJETIVO ESTRATEGICO: Disminuir el uso de medios de transporte convencionales.

 El Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias a través de las campañas se


seguridad vial, promueve el uso de transporte alternativo “la bici”,
reglamentado en la ley 1811 de 2016, e invita a los actores de la vía al uso
seguro de este tipo de transporte, como avance en la mitigación del impacto
ambiental y el mejoramiento de la movilidad urbana. Con estas actividades tipo
BTL, con volantes y charlas se logró llegar a 6.000 personas aproximadamente en
los poblados de San Isidro de Chichimene, Dinamarca y el casco urbano.
(Contrato 045 de 2018)

173
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 En el marco del Segundo ll Seminario - taller “Normatividad del Transporte y


Seguridad vial” con el apoyo del Ministerio de Transporte se capacitaron 497
personas, a través de profesionales expertos en el tema del uso seguro de la
bicicleta.
 En la formación de auxiliares viales, que contó con la asistencia de 390 personas,
el Instituto cuenta con espacios
dirigidos a fomentar el uso de la
bicicleta como medio de transporte
alternativo, y promueve el uso seguro
de este medio de transporte y las
precauciones que deben adoptar los
diferentes actores viales.
 Mediante resolución 395 de marzo 06
de 2018, el Instituto de Tránsito y
Transporte de Acacias adopta la ley
1811 de 2016 y otorga el incentivo
para promover el uso de la bicicleta
en el ITTA.

2. META DE PRODUCTO: Instalar intersecciones semafóricas en puntos de alta


congestión vehicular

OBJETIVO ESTRATEGICO: Instalar intersecciones semafóricas

Con la instalación y puesta en funcionamiento de la intersección semafórica en la


carrera 23 con calle 11, con conexión a la central de trafico existente, actualización de
la misma y compra de elementos para reparación de semáforos del ITTA en el
Municipio de Acacias – Meta” a través del contrato 108 de 2017. El instituto de Tránsito
y Transporte de Acacias ha realizado mantenimientos preventivos y correctivos de las
12 Intersecciones semafóricas del municipio en el primer trimestre del año 2018.
(Contrato 039 de 2018)

Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:


- Mantenimientos Preventivos, Predictivos y mano de obra en lo correctivo a la
intersección semafórica que comprende: caja de control, ups, módem, sistema
eléctrico, semáforo peatonal, semáforo vehicular.
- Mantenimientos Preventivos, Predictivos y mano de obra en lo correctivo al
sistema de energía solar el cual comprende el gabinete de control, nivel de

174
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

agua a baterías, inversor hibrido, cableado, protecciones de voltaje, paneles


solares.

PRODUCTO:

Mantenimiento preventivo, Mantenimiento preventivo,


predictivo y mano de predictivo y mano de obra
UBICACIÓN
obra en lo correctivo para en lo correctivo para el
la Intersección semafórica sistema de energía solar
Calle 14 con Carrera 31 1 2
Carrera 23 con Calle 18 1 2
Carrera 23 con Calle 14 1 2
Carrera 23 con Calle 13 1
Calle 18 con carrera 17 1 2
Calle 14 con carrera 18 2 2
Calle 13 con carrera 17 1 2
Carrera 23 con diagonal 2
15
Carrera 17 con calle 15 2
Carrera 17 con calle 15 2
Calle 18 con carrera 14 2
Carrera 23 con calle 11 2 2

175
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

RESULTADO

CONSOLIDADO DE ACCIDENTALIDAD REPORTES IPAT


Comparativo de accidentalidad

TIPO ACCIDENTE Enero Febrero Marzo Abril 1 - 13


Accidentes Ocurridos 8 20 11 4
No. Personas Lesionados 10 22 8 4
No. Muertos 2 2 0 1

Daños Materiales 2 9 4 0

No. Vehículos Involucrados 13 38 19 5


Las causas o hipótesis del aumento de la accidentalidad son la inobservancia de las normas, exceso de velocidad y
estado de embriaguez.
Fuente: Archivo agentes Formato FR-MOV-11-1

3. META DE PRODUCTO: Realizar la modernización administrativa del Instituto de


Tránsito y Transporte de Acacías

OBJETIVO ESTRATEGICO: Fortalecer la organización administrativa del Instituto de


Tránsito y Transporte de Acacías.

Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:

FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO

OBJETO CONTRATO INVERSION

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA REQUERIDOS


018 DE 2018 $5.337.360
EN EL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS ITTA
ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y UTILES DE OFICINA REQUERIDOS EN
050 DE 2018 $21.874.776
EL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS ITTA
SUMINISTRO COMBUSTIBLE PARA EL INSTITUTO DE TRÁNSITO Y
058 DE 2018 $15.000.000
TRANSPORTE DE ACACIAS ITTA
ADQUISICIÓN DE DOTACION REGLAMENTARIA PARA LOS
AGENTES DEL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS- 056 de 2018 $ 14.658.875
META
PRESTACION DE SERVICIO DE SOPORTE TECNICO Y
ACTUALIZACION TIPO ESTANDAR DE LOS MODULOS STEFANINI
052 de 2018 $ 12.711.600
SYSMAN DE CONTABILIDAD, TESORERIA, CONTROL PRESUPUESTAL,
ALMACEN E INVENTARIOS Y NOMINA COMO HERRAMIENTA

176
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

FUNDAMENTAL PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO OPERATIVO,


CONTABLE DEL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE
ACACIAS
IMPRESIÓN Y ENTREGA DE TALONARIOS (COMPARENDERAS -
ACCIDENTALIDAD Y EMBRIAGUEZ ) REQUERIDOS POR EL INSTITUTO 053 de 2018 $ 13.372.800
DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS-ITTA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS
MOTOCICLETAS Y CAMIONETA DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO DE 055 de 2018 $ 21.874.776
TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS
Fuente: Oficina de Contratación.

Objetivo estratégico: Fortalecer las capacidades operativas y administrativas del


Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias:

PLAN DE CAPACITACIONES
CAPACITACION PERSONAL CONVOCADO INVERSION
DACTILOSCOPIA ADMINISTRATIVO Sin costo
PRIMEROS AUXILIOS ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO Sin Costo
MANEJO DE EXTINTORES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO Sin Costo
FUNDAMENTOS EN GESTION DE
ADMINISTRATIVOS Sin Costo
LA CALIDAD
Fuente: Oficina de Recurso Humano

4. META DE PRODUCTO: Realizar campañas de prevención y educación en seguridad


vial

OBJETIVO ESTRATEGICO: Mejorar el comportamiento de los ciudadanos mediante


la educación en conocimientos que fomenten la cultura ciudadana en asuntos de
seguridad vial.

Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:

 Campañas de educación vial


 Segundo Seminario - taller “Normalidad del Transporte y Seguridad vial”, dirigido
a las empresas transportadoras, propietarios de vehículos y conductores de
servicio público, colectivo, individual, mixto y especial, adelantado por el
Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias. El Seminario contó con
conferencistas de reconocimiento nacional, expertos en Seguridad Vial y
Normatividad en Tránsito y Transporte y el apoyo de la Policía Nacional, el
seminario conto con una participación de 497 personas relacionadas con el
gremio del transporte público. (Contrato 045 de 2018).

177
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 Campañas de prevención y seguridad vial en los centros poblados de San Isidro


de Chichimene, Dinamarca y casco urbano, en la que se contó con una
asistencia de 6.000 personas en vía. Se realizaron actividades BTL, servicio de
carro vaya, distribución de volantes y charlas.

 Cursos de formación de Auxiliares Viales, se capacitaron 390 personas, quienes


prestaron servicio social de 4 horas como reguladores de tránsito, en el perímetro
urbano del Municipio, durante la semana Santa. Con esta actividad se garantizó
la presencia del Instituto en puntos críticos de la ciudad durante la temporada
de semana santa, garantizando la movilidad, con un resultado positivo de
disminución de la accidentalidad.

 Capacitación a diferentes sectores económicos, en los cuales participaron 280


personas aproximadamente.

 Campañas de prevención y seguridad vial en los centros poblados de San Isidro


de Chichimene, Dinamarca y casco urbano, en la que se contó con una
asistencia de 6.000 personas en vía. Se realizaron actividades BTL, servicio de
carro vaya, distribución de volantes y charlas.

178
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

5. META DE PRODUCTO: Realizar modernización tecnológica para la reducción de tiempos


de espera en el área de trámites.
OBJETIVO ESTRATEGICO: Incrementar la eficiencia, transparencia, participación
ciudadana y un mejor servicio al usuario a través del aprovechamiento de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:

MODERNIZACION TECNOLOGICA
SISTTA Sistema Integral de Servicios de Tránsito y Transporte de Acacias

Implementación del módulo de PQR y correspondencia con la posibilidad de que los


usuarios radiquen y consulten el estado de sus peticiones desde la página de internet
(www.sistta.com/servicios/pqr/index)

179
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

ATENCION DE USUARIOS
INFORME DE PQR 2018

PETICION QUEJA O RECLAMO ENTRADA SALIDA


TUTELAS 20 11
FALLOS DE TUTELAS 14 0
JUDICIALES 371 935
DERECHOS DE PETICION 439 310
DEVOLUCION DE TRASLADOS 25 19
INFORMES DE ACCIDENTALIDAD 37 0
TARJETAS DE OPERACIÓN 76 0
TRASLADO DE CUENTA 23 79
SOLICITUDES DE REDUCTORES Y SEÑALIZACION 9 0
QUEJAS 2 0
SOLICITUDES EN GENERAL 202 158
TOTAL 1218 1512
Fuente: Central de Correspondencia

NUMERO DE TRAMITES POR RNA Y RNC


CLASIFICACION TOTAL
RNA 6446
RNC 1397
ESTADOS DE CUENTA 619
TOTAL 8462
Fuente: Oficina de Trámites.

DETALLADO POR TRÁMITES


TRAMITE 2018
CAMBIO DE COLOR 17
CAMBIO DE MOTOR 1
CAMBIO DE EMPRESA 8
CAMBIO DE SERVICIO 15
CANCELACION DE MATRICULA 11
CERTIFICADO DE TRADICION 468
DUPLICADO LICENCIA DE TRANSITO 286
DUPLICADO PLACA 58
INSCRIBE ALERTA 886

180
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

TRAMITE 2018
INSCRIBE LIMITACION DE DOMINIO 29
LEVANTA ALERTA 445
LEVANTA LIMTACION DE DOMINIO 3
MATRICULA INICIAL 1973
RADICADO DE CUENTA 24
REGRABACION DE CHASIS 1
TARJETA DE OPERACION 39
TRANSFORMACION 2
TRASLADO CUENTA 92
TRASPASO 1966
TRASPASO A INDETERMINADO 136
TOTAL 6.446
Fuente: Oficina de Trámites.

NUMERO DE TRAMITES POR RNC


TRAMITE TOTAL
INICIAL LICENCIA DE CONDUCCION 433
RECATEGORIZACION HACIA ABAJO 6
RECATEGORIZACION HACIA ARRIBA 30
REFRENDACION LIC CONDUCCION 741
DUPLICADO LICENCIA CONDUCCION 187
TOTAL 1.397
ESTADO DE CUENTA IMPUESTOS 619
Fuente: Oficina de Trámites.

5. META DE PRODUCTO: REALIZAR OPERATIVOS DE CONTROL A LOS CONDUCTORES.

OBJETIVO ESTRATEGICO: Fortalecer los operativos de control para la vigilancia y el


control en el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte.

Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:

 Operativos de control

181
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

NUMERO DE
VEHICULOS CONDUCTORES VEHICULOS
NOMBRE DE LA ACCION CONTROLES
INSPECCIONADOS SANCIONADOS INMOVILIZADOS
REALIZADOS
Transporte Público Individual,
339 78 15 7
Colectivo y Mixto
Transporte Escolar. 49 5 5 8
Transporte Informal 138 1 1 5
Transporte Intermunicipal y
165 34 0 11
Departamental:
Control Documentación:
2473 1386 90 16
Vehículos y Motocicletas.
Servicio Moto Cargueros 78 15 7 5
Fuente: Oficina de Inspección

ACOMPAÑAMIENTOS
NOMBRE DE LA ACCION NUMERO DE PERSONAS
Marcha del trabajo infantil 350
Marcha Ecopetrol 1750
Acompañamiento y presencia en escenarios donde se
2100
presentaron eventos de carácter político
II seminario “normatividad transporte y seguridad vial” 497
Día de la mujer 350
Elecciones de senado y cámara 8600
Campañas Chichimene, Dinamarca y casco urbano 6000
Semana Santa 16450

182
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

REPORTE DE INFRACTORES

COMPARENDOS 2018

LOCALES 944

POLCA 1616

TOTAL 2560
Fuente: Oficina de Inspección

6. META DE PRODUCTO: Implementar las acciones del Plan Municipal de Seguridad


Vial de Acacias.

Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:


 CONTRATO 045 DE 2018, con el cual se realizan campañas de seguridad vial y
sensibilización de los actores de la vía.
 Formación de auxiliares viales, jornadas con la que se ha logrado capacitar
a 390 ciudadanos del Municipio de Acacias.
 CONTRATO 054 DE 2018 “Prestación del servicio de divulgación radial en
frecuencia modulada (fm) de los programas, proyectos y campañas de
sensibilización y educación en seguridad vial que adelante el instituto de
tránsito y transporte de acacias”
 Fortalecimiento de los operativos de control para la vigilancia y el control en
el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte.

183
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

INFORME FINANCIERO

EJECUCION DE INGRESOS A MARZO 31 DE 2018

APROPIADO TOTAL INGRESOS


DETALLE INICIAL ADICIONES APROPIADO ACUMULADOS POR RECAUDAR %

PRESUPUESTO
GENERAL DE 3.845.791.300 11.827.142,99 3.857.618.442,99 793.540.759,12 3.064.077.683,87 20,57
INGRESOS
Ingresos
tributarios 111.300.000 - 111.300.000,00 17.324.148,00 93.975.852,00 15,57
Aprobados
Tasas Derecho
1.989.273.910 - 1.989.273.910,00 397.597.460,00 1.591.676.450,00 19,99
de Tránsito
Rendimientos
19.080.000 - 19.080.000,00 - 19.080.000,00 -
Financieros
Transferencias
Departamentales
270.300.000 - 270.300.000,00 7.669.130,00 262.630.870,00 2,84
20% Impuesto
Rodamiento
Otras Multas y
1.455.837.390 - 1.455.837.390,00 359.122.878,13 1.096.714.511,87 24,67
Sanciones
Recursos del
00 11.827.142,99 11.827.142,99 11.827.142,99 - 100,00
Balance

EJECUCION DE GASTOS A MARZO 31 DE 2018

APROPIACION APROPIADO EJECUCION SALDO POR


DETALLE ADICIONES %
INICIAL FINAL (DISPONIBILIDADES EJECUTAR

GASTOS 3.845.791.300,00 11.827.142,99 3.857.618.442,99 1.282.273.331,00 2.575.345.111,99 33,24


GASTOS DE
2.389.953.910,00 - 2.389.953.910,00 987.880.007,00 1.402.073.903,00 41,33
FUNCIONAMIENTO
Gastos de
1.699.854.966,00 - 1.699.854.966,00 646.531.927,00 1.053.323.039,00 38,03
Personal
Gastos Generales 690.098.944,00 - 690.098.944,00 341.348.080,00 348.750.864,00 49,46

GASTOS DE
1.153.737.390,00 11.827.142,99 1.165.564.532,99 234.000.000,00 931.564.532,99 20,08
INVERSION

TRANSFERENCIA F
C M POR
302.100.000,00 - 302.100.000,00 60.393.324,00 241.706.676,00 19,99
RECAUDOS DE
COMPARENDOS

184
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

 En gastos de personal se encuentran incluidos 48 contratos de prestación de


servicios profesionales y técnicos que representan mensualmente pagos por
valor de $95.735.405.

Se parte de una apropiación inicial de $3.845.791.300 a los cuales se les adicionó, por
superávit de la vigencia fiscal 2017, la suma de $11.827.142,99 y se tiene una
apropiación de $3.857.618.442,99 con una ejecución de ingresos a 31 de Marzo de
2018 por un valor de $ 793.540.759,12 correspondiente a un 20.57%, y una ejecución de
gastos de $ 1.282.273.331 correspondiente al 33.24%.

185
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE


ACACÍAS – ESPA
Gerente: Gustavo Peña Chacón

PROGRAMA 10 - CONSUMO SOSTENIBLE


INDICADOR LÍNEA BASE META
PARA LA VIDA
RESULTADO

Cobertura en la prestación de
META

% de cobertura frente a la meta


servicios de agua en el sector 98,3% 98,8%
del PDN.
urbano

Realización de prelavados de No. De Prelavados de tanques


tanques de almacenamiento de de almacenamiento de agua 18 24
agua tratada durante el año. tratada.
Inspección y mantenimiento a la No. De Inspecciones y
red de distribución durante el mantenimientos a la red de 0 4
año. distribución
Construcción de tanque de No. De tanques de
almacenamiento en la PTAP las almacenamiento construidos en 2 1
Blancas. la PTAP las Blancas
Reposición de tubería del sistema
de distribución asbesto cemento y Km lineales de tubería 7 4
gres por tubería PVC.
Identificación, sanción y
Puntos identificados/Puntos
suspensión o legalización de 0 50%
META PRODUCTO

intervenidos x 100
conexiones fraudulentas
Identificación y reparación de
Puntos identificados/Puntos
puntos donde se presenta las 0 100%
reparados x 100
fugas en el sistema.
Instalación de macromedidores
No. de macro medidores
en el sistema de potabilización y 7 12
instalados
distribución
No. de micro medidores
Instalación de micromedidores 18,900 2,500
instalados
Actualización de estudios tarifarios
No. De estudios tarifarios
de acueducto, alcantarillado y 0 1
realizados
aseo
Realización y aprobación del
programa de uso eficiente y
No. De PUEAA realizados 0 3
ahorro del agua (PUEAA) de los
centros poblados del Municipio.

No. de estudios realizados 1 1


Realizar estudio de catastro de

186
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

suscriptores de acueducto de la
Empresa de Servicios Públicos de
Acacias actualizado de la parte
urbana.

PROGRAMA 10: Consumo Sostenible para la vida

A través del Programa Consumo Sostenible para la Vida que tiene dentro de su meta
resultado la cobertura en la prestación de servicios de agua en el sector urbano, se
desarrollaron actividades de matriculas de clientes nuevos, conexión de nuevas
urbanizaciones y veredas de acuerdo a la viabilidad y disponibilidad del servicio, lo
que permitió garantizar la cobertura en el servicio de acueducto en la zona urbana de
98,29% y en la zona rural de 23,35%, logrando así la cobertura de la meta propuesta.

COBERTURA ACUEDUCTO MARZO 2018


URBANO RURAL

98,29%

23,35%

URBANO RURAL

Fuente: Reportes SUI

Durante el primer trimestre del año 2018, por parte de la Subgerencia Administrativa,
Comercial y Financiera, se suspendieron veinte (20) conexiones fraudulentas, las cuales
realizaron el proceso legalización por parte del usuario, estas jornadas se desarrollan los
dias sabados y se tiene como estrategia priorizar las visitas a predios en construcción
donde se verifica la legalidad de la acometida y de lo contrario se procede a
suspender el servicio dejando copia de la respectiva acta de visita y notificación.

187
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Fuente: Area Comercial ESPA

Frente a la meta de instalación de micromedidores, durante el primer trimestre del


presente año fueron instalados 189 micromedidores.

Con relación a la identificación y reparación de puntos donde se presenta las fugas en


el sistema, con participación del personal operativo se llevaron a cabo mantenimientos
preventivos y correctivos, donde la trazabilidad proviene de los usuarios o por parte del
personal que transita en el municipio, una vez identificada la fuga, se procede a dar
salida de material por parte del almacen y realizar la respectiva reparación. Cabe
resaltar que toda fuga es reparada de manera inmediata pero que actualmente, se
debe realizar la sistematización de estos procedimiento por lo cual, para el siguiente
trimestre del presente año, se realizarán los formatos respectivos y la implementación
de las estadísticas necesarias.

Con el fin de dar cumplimiento a la meta propuesta en la actualización de catrastro


de usuarios, la Empresa de Servicios Públicos del Meta EDESA SA ESP, suscribió el
contrato No. 113/2018 cuyo objeto es “Actualización de Catastro de Usuarios de los
Servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo en el Casco Urbano del Municipio De
Acacias Meta”, por un valor de $ 562’399.950.

188
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

ESTRATÉGICO III: Desarrollo Sostenible y Gestión Ambiental.

LÍNEA
PROGRAMA 1 - GESTIÓN AMBIENTAL COLECTIVA INDICADOR META
BASE
Realizar campañas para la conservación y No. de campañas
0 4
preservación de los recursos naturales realizadas
Instalar puntos ecológicos en zonas estratégicas No. de Puntos
para la recolección de residuos sólidos ecológicos 0 20
esporádicos. instalados
No. de rutas rurales
Implementar rutas rurales para la recolección de
nuevas 0 3
los residuos sólidos
implementadas
Adquirir vehículos especializados para recolección No. de vehículos
6 3
de residuos sólidos adquiridos

Realizar un estudio de alternativas para el mejor No. de estudios de


0 1
aprovechamiento de los residuos sólidos. realizados
No. de cajas
Instalar cajas estacionarias de almacenamiento estacionarias de
0 4
(contenedores) de residuos sólidos. almacenamiento
instaladas
Realizar campañas de reciclaje tecnológico para
No. de campañas
garantizar una disposición final técnica y 0 4
realizadas
META PRODUCTO

ambientalmente adecuada.
Realizar control y seguimiento ambiental a los No. de controles y
10 60
medianos y grandes generadores de residuos seguimientos
Realizar capacitaciones en procesos de
No. de
asociatividad para los recicladores reconocidos 5 8
capacitaciones
para la vinculación con un esquema de operación.
Implementar programa de clasificación en la No. UPZ con
fuente y reciclaje de los residuos sólidos en las programas 0 2
diferentes UPZ del municipio implementados
Mejoramiento de las Plantas de Tratamiento de
No. de PTARS
Agua Residuales de la Cabecera Municipal y el 2 2
mejoradas.
Centro Poblado de San Isidro de Chichimene
Construcción de Colectores para recolectar, No. de Kilómetros
evacuar y disponer las aguas residuales a la PTARS Lineales 0 8
en la Cabecera Municipal. construidos
No. de PTARS
Ampliación y Optimización de la PTARS de la
ampliadas y 0 1
Cabecera Municipal (Acacías)
optimizadas.
No. de PGRMV de
Elaboración de los PGRMV de las PTARS del
las PTARS 0 4
Municipio
realizados
Elaboración y Aprobación de PSMV de la PTARS de No. de
0 2
los Centros Poblados de San Isidro documentos

189
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

de Chichimene y Quebraditas elaborados y


aprobados
No. de
Documentos
Actualización del PSMV de PTARS Acacías 1 1
actualizados y
aprobados

PROGRAMA 1: Gestión Ambiental Colectiva


Gestión ambiental colectiva es un programa creado para preservar y proteger los
recursos naturales de nuestro municipio, contribuyendo a optimizar el manejo de los
residuos sólidos y aguas residuales que con lleven al mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad Acacireña. En este programa se realizaron las siguientes
acciones:

La Empresa de Servicios Públicos de Acacías ESP, Junto con la Policía Ambiental,


Secretaria de Fomento y Desarrollo Productivo y la Oficina de la Gestora Social,
llevaron a cabo en la zona rural en el colegio el resguardo una actividad de dibujo
sobre el día mundial del agua con el fin de sensibilizar y concientizar a los estudiantes
del cuidado de los recursos naturales, en especial la importancia que tiene que ver
con el cuidado de ríos, quebradas, manantiales y cualquier otro tipo de fuente hídrica,
ya que es el principal proveedor del agua para todos.

En esta actividad todos los estudiantes participaron, se les dio una hora dónde
expresaron todo lo relacionado con el agua, se escogieron los 14 dibujos entre todos
los estudiantes, y se contó con la participación como jurado la Gestora Social Sra.
Mónica Calderón y funcionarios de la Policía Nacional.

Fuente: Archivo ESPA

190
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Se realizó una gran jornada de limpieza en conjunto con la ESPA, Administración


Municipal, Secretaría de Fomento y Desarrollo, Policía Nacional patrulla ambiental,
Asojuntas y organizaciones Asoambientales, en la celebración del DÍA MUNDIAL DEL
AGUA, en donde se realizaron jornadas de limpieza en las fuentes hídricas del
municipio y en especial en el río Acaciítas que atraviesa la ciudad, los voluntarios
recolectaron 8 toneladas de desperdicios que la gente ha arrojado como bolsas
plásticas, vasos y platos desechables, maderas y sobre todo llantas, fueron algunos de
los tantos elementos que contaminaban el importante afluente hídrico.

Fuente: Archivo ESPA

Fuente: Archivo ESPA

La Subgerencia de Aseo en el transcurso de la vigencia 2018 ha realizado dos jornadas


de recolección de inservibles:

1. Una jornada de limpieza de inservibles con el personal operativo por las


veredas Rancho Grande, Cobalto hacia Brisas del Playón aproximadamente
se recogieron 7 toneladas (colchones, basura, sillas entre otros materiales)

191
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Fuente: Archivo de la ESPA.

2. Una jornada de limpieza del sector brisas del Playón, dónde ese recogieron 4
toneladas de inservibles.

Fuente: Archivo de la ESPA.

Con el fin de garantizar la prestación de los servicios de manera eficiente y eficaz la


Empresa de Servicios Públicos de Acacias E.S.P, suscribió el contrato de Obra No. 026
de 2018 cuyo objeto es “Mejoramiento de la Planta de Tratamiento de Agua Residual
del Centro Poblado de Chichimene, Planta de Tratamiento de Agua Residual Del
Municpio de Acacias, Plantas de Tratamiento de Agua Potable Acaciítas y Dinamarca
En Acacías - Meta”, por un valor de $ 459’157.957,00, con el cual se pretende realizar
un proceso de optimización y mejoramiento de los procesos que se llevan a cabo, este

192
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

contrato tiene un avance de ejecución del 45.45%, en donde se destaca el


mejoramiento de valvulas de ingreso de aguas residuales al sistema de tratamiento en
la PTAR del Centro Poblado de Chichimene, dicho proceso contemplo el reemplazo de
piezas corrídas y desgastadas, suministro e instalación y puesta en marcha del sistema
de antorcha para quema de gases, entre otros.

PROGRAMA 2 - PATRIMONIO, CAPITAL NATURAL, LÍNEA


INDICADOR META
CULTURAL Y PAISAJÍSTICO BASE
RESULTADO

Aumentar las áreas verdes y parques con % de zonas


META

mejores condiciones de embellecimiento y verdes y parques ND 100%


conservación mejorados

PROGRAMA 2: Patrimonio, Capital Natural, Cultural y Paisajístico

La Empresa de Servicios Públicos de Acacias ESP aporta al embellecimiento y


conservación del medio ambiente, mediante la limpieza y mejoramiento de las
condiciones de las áreas verdes y de parques del Municipio.

Para la vigencia 2018, como se muestra a continuación en la gráfica, se han ejecutado


en área publicas urbanas operaciones en césped, mantenimiento en poda de árboles,
la cobertura del 70%, para un total ejecutado de 80 emplazas; correspondiente a 48
parques, 22 áreas verdes, 7 andenes peatonales y separador y 3 chanchas de futbol.

Gráfica No 1. Total de áreas ejecutadas en (M2)

5%
20%
1%
0% 61%
13%

Parques Areas verdes


Andenes peatonales Separadores
Cancha de futbol Area adicional

193
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Fuente: Subgerencia de Aseo/ESPA.

En el siguiente cuadro se registra un total ejecutado de 114.383,4 M2 en corte de


césped en el periodo comprendido entre el 07 de febrero al 26 de marzo de 2018:

BALANCE DE EJECUCIÓN CÉSPED


Cantidad M2
Emplazas
48 63364.55
Parques
22 22683.71
Áreas verdes
6 7310.3
Andenes peatonales
1 120
Separadores
3 17592
Cancha de futbol
3312.8
Área adicional
TOTAL 80 114383.4
Fuente: Subgerencia de Aseo/ESPA.

Fuente: Subgerencia de Aseo/ESPA.

194
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Fuente: Subgerencia de Aseo/ESPA.

En el transcurso de la vigencia 2018, se efectuó un estudio de inspección fitosanitaria el


cual arrojo un nuevo inventario de 670 árboles aptos para el mantenimiento de poda
dentro del perímetro urbano del municipio, con corte a marzo se ejecutó el
mantenimiento de poda de 11 árboles, ubicados en el parque la tiza.

LÍNEA
PROGRAMA 6 - ACCESO AL AGUA POTABLE INDICADOR META
BASE
RESULTADO

Índice de Riesgo de Calidad del Agua (IRCA) en


META

% IRCA 10,05 0-5


el área urbana y rural nucleada

No. de
Realizar Mejoramientos de las PTAP del municipio Mejoramientos 4 4
de las PTAP
META PRODUCTO

No. de PTAP
Optimizar las PTAP del municipio 2 2
optimizadas

No. de
Obtener la certificación de los laboratorios de laboratorios
0 5
PTAP de PTAP
certificados

195
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

Obtener el permiso de Concesión para la No. de


Captación de Aguas superficiales del Rio El concesiones 0 1
Playón aprobadas
Obtener el permiso de Concesión para la No. de
Captación Permanente de Aguas superficiales concesiones 0 1
del Rio Acaciítas. aprobadas
No. de
Realizar el reforzamiento de la Infraestructura del
reforzamientos 0 1
Sistema de la PTAP
realizados

PROGRAMA 6: Acceso al agua potable para todos

El agua es un recurso vital y prioritario, asi lo establece la Constitución Política de


Colombia como uno de los fines principales de la actividad del Estado, la solución de
las necesidades básicas insatisfechas, entre las que está el acceso al servicio de agua
potable, que es fundamental para la vida humana. Con este programa se busca
generar o entregar una mejor calidad de agua para el consumo humano a toda la
población Acacireña. A continuación se relacionan las actividades realizadas:

Se realizó vigilancia y control a la calidad del agua para el consumo humano, a través
de la toma de muestras para el análisis fisicoquímico y microbiológico, garantizando el
adecuado Índice de Riesgo de Calidad del Agua – IRCA, arrojando un resultado en el
mes de marzo de 5,15% Sin Riesgo.

Mediante el contrato de obra No. 026 de 2018 se adelantan actividades para el


mejoramiento PTAP Acaciitas y Dinamarca, dando asi cumplimiento en la meta
producto de este programa.

Actualmente, el personal técnico de la Empresa de Servicios Públicos de Acacías ESP,


se encuentra adelantando la construcción de la planta piloto para la implementación
de los sistema de floculación y sedimentación en la PTAP de Dinamarca.

Metas Sin Cumplimiento

Dado a factores externos, financieros y presupuestales, suspensión de contratos de


obra, ello explica el incumplimiento de algunas metas que se aplazan y acumulan
para los siguientes trimestres 2018.

196
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL

A continuación, se relacionan los indicadores que no evidenciaron cumpliento:


Construcción de tanque de almacenamiento en la PTAP las Blancas (Actualmente, la
PTAP de Las Blancas posee tres tanques de almacenamiento los cuales, representan el
65% de distribución de agua apta para consumo humano para el casco urbano del
municipio de Acacias. Su concesión aprobada por CORMACARENA de la Quebrada
Las Blancas es de 189 L/s, por lo tanto en el diario de operación, no completa el
llenado de los tanques existentes, en concordancia, no es necesario la construcción de
un nuevo tanque sin tener un permiso de captación de mayor caudal), reposición de
tubería del sistema de distribución asbesto cemento y gres por tubería PVC, instalar
puntos ecológicos en zonas estratégicas para la recolección de residuos sólidos
esporádicos, implementar rutas rurales para la recolección de los residuos sólidos,
adquirir vehiculos especializados para recolección de residuos sólidos, realizar un
estudio de alternativas para el mejor aprovechamiento de los residuos sólidos, instalar
cajas estacionarias de almacenamiento (contenedores) de residuos sólidos, realizar
control y seguimiento ambiental a los medianos y grandes generadores de residuos,
implementar programa de clasificación en la fuente y reciclaje de los residuos sólidos
en las diferentes UPZ del municipio, ampliación y optimización de la PTARS del
Municipio, actualización del PSMV de PTARS Acacías, , Realizar el reforzamiento de la
Infraestructura del Sistema de la PTAP.

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