IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LAS ORGANIZACIONES

ESTUDIANTES:

Cesar Geovanny Quiroga Vargas 40368

UNIVESIDAD ECCI

INGENIERIA MECANICA

Teorías Organizacionales

BOGOTA D.C

2018
 El impacto de la tecnología en las organizaciones

El impacto de la tecnología en la empresa ha sido cada vez más importante en los últimos

años en que cada vez se han ido incorporando nuevas tecnologías y se ha producido un gran

avance dentro de la propia tecnología. Cada vez las tecnologías facilitan las tareas de la

empresa y producen innovación, lo que hace que las empresas que no se suman a estas

tecnologías se vayan quedando atrás.

Una empresa que incorpora las nuevas tecnologías es más competitiva, cuenta con mayores

recursos de producción y competitividad, mientras que las que no invierten en tecnología

se van quedando atrás, bien porque no tienen las mejoras que las demás empresas o su

capacidad productiva es mejor. Esto depende mucho de la empresa de la que se trata, pero

está claro que una empresa que va incorporando nuevas tecnologías se encuentra en avance

constante.

Existen dos problemas relacionadas con la importancia de la tecnología en la empresa: la

tecnología se está renovando constantemente de manera que la inversión cada vez es mayor

y existen muchas empresas que no son capaces de ir avanzando a su ritmo por su capacidad

económica, y la dependencia total que existe de la tecnología en muchas empresas de

manera que si se produce un fallo en la informática o internet o las tecnologías de la

empresa la empresa se encuentra totalmente desamparada y en muchas ocasiones sin poder

continuar hasta que esto sea solventado.

Además de estos dos inconvenientes, los trabajadores de las empresas deben ser entrenados

y formados para conocer las nuevas tecnologías, con la consecuente necesidad de recursos

de formación y tiempo para esta formación. Constantemente se tiene que hacer un reciclaje
formativo por parte de la plantilla. Además de esto, existen nuevas necesidades

relacionados con las tecnologías, como la protección de datos personales o lopd entre

muchas otras.

Existen muchas tecnologías de alta importancia en la empresa que han crecido en los

últimos años: nuevas herramientas de producción, nuevas herramientas de gestión, nuevas

herramientas de formación, nuevos programas informáticos, nuevo hardware, nuevos

aparatos de trabajo, nuevas herramientas de comunicación (internet, email, redes sociales),

etc. Han cambiado mucho las cosas desde que el fax era un elemento muy importante de

comunicación y muchas empresas tenían que hacer muchas labores manualmente.

Está claro que la tecnología ha tenido un impacto muy grande en todas las empresas, desde

las que pueden permitirse todas las altas tecnologías, las que sólo pueden permitirse una

nueva herramienta de trabajo, las que utilizan internet en la empresa o las que tienen su

página en las redes sociales. Todas las empresas, de una manera u otra, tienen una

dependencia importante con la informática y las nuevas tecnologías. Esto en parte es bueno,

mientras todo vaya bien.

La destrucción de documentos y archivos que no necesita la empresa

Destrucción de documentos y archivos. Importancia de la destrucción de documentos o

archivos. Como destruir documentos y archivos de ordenador de manera segur

La destrucción de documentos que ya no se necesitan, es decir documentos que no se deben

conservar, no sólo permite un ahorro de espacio y coste de almacenamiento de estos

documentos sino que también permite que ninguna otra persona pueda acceder a estos

documentos, independientemente de que se encuentren obsoletos o no. Si bien es cierto que

en la actualidad se digitalizan y guardan en soportes informáticos los documentos que es

necesario guardar, los que no se deben guardar no sólo se ahorra de digitalizarlos sino que

también se deben destruir.

La destrucción de documentos se puede hacer por medio de máquinas especiales

destructoras de papel para que de esta manera se garantice que los documentos que

contienen información confidencial no caigan en manos indeseables. Esto es obligatorio por

la Ley Orgánica de Protección de datos.

Antes de que se utilizara la destrucción de documentos de forma segura, muchas empresas

solamente se dedicaban a tirar los documentos completos en la basura o cortados por la

mitad de manera que se pudiera acceder a los datos de manera muy fácil, algo peligrosa

cuando se trata de datos personales.

En la actualidad, no sólo se destruyen documentos con máquinas especiales sino que hay

empresas que encargan la destrucción de documentos a entidades especializadas en la

destrucción de documentos de empresas.

Es muy importante saber que en el ordenador también se tienen que destruir de manera

segura los archivos del disco duro. Esto no es tan sencillo como parece ya que muchos

archivos se pueden recuperar fácilmente, al menos una persona con conocimientos técnicos

puede hacerlo.

Antes de destruir los archivos del ordenador se debe considerar que es lo que se borra y lo

que se debe considerar, borrando archivos confidenciales que ya no son necesarios. Existen

muchos programas de destrucción de archivos, tanto gratuitos como de pago, aunque con

conocimientos técnicos se puede hacer.

Es necesario saber que cuando se da a eliminar un archivo del ordenador sólo desaparece de

la vista, al mismo que al formatear el disco tampoco se destruye completamente. Esta es la

razón por la que estos archivos se pueden recuperar.

Para eliminar un archivo que no puede recuperarse después se debe guardar algo encima del

mismo archivo en el disco duro, algo que sólo se puede restaurar por medio de equipos

especiales. Por eso mismo, sin conocimientos se puede contratar a alguien para la

destrucción total de los archivos o utilizar algunos programas de destrucción de archivos,

como Eraser.

En todo caso, la correcta gestión de los documentos y archivos es muy importante, tanto a

nivel de seguridad y confidencialidad de la empresa y a nivel de datos personales como

para evitar que cualquier tipo de documento no caiga en manos que pueden hacer un mal

uso de ella incluso a nivel de competencia.

El negocio de la compra y venta de empresas

En los últimos años ha crecido constantemente el negocio de compra-venta de empresas,

sobre todo empresas en crisis, tanto que existen empresas especializadas en la compraventa

de empresas en crisis o en situaciones financieras difíciles.

En la actualidad, también se utiliza la oferta y demanda de asesores de venta de empresas

como una idea de negocio que además ofrece una alta rentabilidad. Son muchas las

empresas que no se ven capaces de sacar adelante su empresa o les cuesta por los tiempos

difíciles en que nos encontramos, y también hay muchos inversores o personas que detectan

oportunidades de negocios en empresas que tienen un alto potencial de crecimiento.

En ese momento, existen dos figuras que se buscan, comprador-vendedor, inversor-

empresario, ofreciendo una oportunidad de negocio muy importante a personas con

experiencia y conocimiento en gestión de empresas así como contactos en el mundo de los

empresarios y las inversiones. Muchas personas se dedican exclusivamente a gestionar esta

compraventa preparando todos los trámites, y convirtiéndose esto en una profesión de alto

potencial.

Si la empresa se encuentra en crisis, existen muchas empresas que pueden trabajar para

solventar esta situación, por lo que compran empresas que de otra manera acabarían muy

mal o cerrando con deudas. Existen muchos compradores de estas empresas que además

ponen a salvo el patrimonio y liberan de deudas.

Para comprar empresas existe el contrato de compraventa de establecimiento mercantil a

través del accionario que es un modelo de contrato mediante el que el vendedor indica que

va a entregar un establecimiento mercantil como conjunto de bienes y el comprador paga

por él un precio determinado para adquirir la totalidad de sus participaciones o acciones.

Existen muchas cláusulas que hay que tener en cuenta en este caso: entrega, objeto, previo,

reserva de dominio, obligación de no competencia, seguro, evicción y saneamiento, ley y

jurisdicción y arbitraje.

Es de destacar que esta es una cuestión que se pueden plantear empresas que se encuentran

realmente en una situación difícil, ya que el precio por la empresa es meramente simbólico,

llegando a ser de un euro. Los compradores de estas empresas buscan comprarlas en

situación endeudada para poder reflotarlos y ganar económicamente tras haber conseguido

los objetivos, se trata de comprar por poco para conseguir beneficios con ello.
Hay que estudiar muy bien los anuncios de empresas que compran y valoran empresas en

menos de 24 o 48 horas, ya que esto es algo que se suele realizar en mucho tiempo y busca

captar potenciales clientes que ante la desesperación acceda a ello. Hay que meditar muy

bien la situación antes de tomar una decisión y pensarlo y estudiarlo muy bien, ya que una

vez se vende la empresa se queda con nada. Es conveniente antes de acudir a ello consultar

con profesionales que ayuden a tomar la mejor decisión, incluso empresas consultoras que

trabajen por resultados. Sin embargo, es una buena opción para las personas que no

necesitan continuar con el negocio, su empresa está en mal estado y no quieren pensar más.

Hay que tener cuidado también que en la compraventa de empresas en crisis hay muchos

fraudes, entre los cuales el principal gancho es que la persona que vende se libre de la

responsabilidad como administrador y la intervención en la administración concursal, sin

saber que lo único que quieren estas empresas es beneficiarse de los activos que quedan de

la sociedad y en muchos casos dejar que muera, en cuyo caso la responsabilidad quedará en

la misma persona, el administrador de los dos años anteriores, el que ha vendido la empresa

sin ningún beneficio. Otras empresas piden una comisión de gastos para la venta de la

empresa, aunque finalmente no consiguen ni se molestan por realizar la venta.

Por eso mismo, antes de vender hay que acudir a alguna consultora que ayude a clarificar

más los aspectos y consecuencias de la venta, una consultora externa a la empresa que va a

comprar el negocio. Es necesario también conseguir la máxima información sobre el

comprador, y las experiencias y consecuencias de compras anteriores.

Lo cierto es que hay alguna empresa seria que compra negocios en crisis, pero hay que

tener mucho cuidado ya que por la desesperación de encontrarse en una mala situación se
puede caer en manos de empresas estafadoras o con malas intenciones, habiendo empresas

realmente serias y comprometidas con su trabajo.

Personas de negocios comprometidas con su trabajo pueden encontrar empresas en crisis

con mucho potencial, que pueden reflotar y hacerlas un negocio realmente viable. Hay que

tener en cuenta que gran parte del fracaso de muchas empresas es que sus dueños no son

capaces de sacar la rentabilidad que puede dar la empresa, y otras personas especializadas y

con experiencia y contactos sí.

Como en todo negocio, hay que tener mucho cuidado, estudiar muy bien lo que se hace y

tomar la mejor decisión en base a ello.