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Diretor Regional
Adriana Grumann
_________________________________________
1ª edição
129 páginas
É vedada a reprodução total ou parcial desta obra sem autorização expressa do Senac-RS.
Sumário
Introdução................................................................................................8
Iniciando o Excel 2010.............................................................................9
Ambiente de trabalho................................................................................9
Menu Arquivo ............................................................................................................. 10
Faixa de Opções..........................................................................................................11
Barra de fórmulas....................................................................................................... 17
Caixa de nome............................................................................................................ 17
Células........................................................................................................................ 18
Guias de planilha........................................................................................................ 18
Barra de Status........................................................................................................... 19
Janela Ajuda............................................................................................................... 19
Menu rápido................................................................................................................ 19
Pasta de trabalho....................................................................................22
Navegando por uma pasta de trabalho....................................................................... 22
Selecionando planilhas............................................................................................... 24
3
Planilhas..................................................................................................25
Operações com arquivos........................................................................26
Criar pasta de trabalho............................................................................................... 26
Copiando células........................................................................................................ 35
Movendo células......................................................................................................... 35
Desfazer erros.........................................................................................36
Comandos Desfazer e Refazer................................................................................... 36
Comando Refazer....................................................................................................... 37
4
Inserindo linhas........................................................................................................... 39
Inserindo colunas........................................................................................................ 40
Excluindo células........................................................................................................ 40
Inserção de dados..................................................................................41
Valor constante........................................................................................................... 41
Fórmulas..................................................................................................................... 43
Edição de células....................................................................................46
Criando sequências.................................................................................47
Criando listas...........................................................................................48
Botões que você poderá ver na planilha.................................................50
Opções de AutoCorreção............................................................................................ 50
Opções de Colagem................................................................................................... 50
Opções de Autopreenchimento................................................................................... 50
Rastrear Erro.............................................................................................................. 51
Opções de Inserção.................................................................................................... 51
Triângulo vermelho..................................................................................................... 52
Funções...................................................................................................52
Funções básicas.....................................................................................55
Função SOMA............................................................................................................. 55
Função MÉDIA............................................................................................................ 55
Função Máximo.......................................................................................................... 55
Função Mín................................................................................................................. 55
Função MAIOR........................................................................................................... 56
Função MENOR.......................................................................................................... 56
5
Função CONT.NÚM.................................................................................................... 56
Função CONT.VALORES............................................................................................ 57
Função INT................................................................................................................. 57
Função TRUNCAR...................................................................................................... 57
Função ARRED........................................................................................................... 58
Formatação da planilha...........................................................................59
Formatação de números............................................................................................. 59
Formatação de texto................................................................................................... 62
Referências.............................................................................................67
Tipos de referências.................................................................................................... 67
Planilhas tridimensionais............................................................................................ 68
Definir nome................................................................................................................ 70
Criar nome.................................................................................................................. 73
Teste condicional.....................................................................................75
Função SE...............................................................................................76
Grafos de decisão....................................................................................................... 76
Função OU.................................................................................................................. 79
Função SOMASE........................................................................................................ 79
Função CONT.SE....................................................................................................... 80
Valores de erro........................................................................................80
Tipos de valores de erro............................................................................................. 81
Classificação de listas.............................................................................83
Congelar Painéis.....................................................................................85
Exibir duas ou mais planilhas..................................................................87
6
Proteção de planilhas e de pastas de trabalho.......................................88
Proteger elementos de uma planilha.......................................................................... 88
Função PROCV.......................................................................................92
Configurar Página...................................................................................94
Margens ................................................................................................................... 100
Visualizar impressão.............................................................................106
Impressão de planilhas.........................................................................107
Gráficos.................................................................................................108
Partes do gráfico....................................................................................................... 108
Criar gráficos..............................................................................................................111
Formatar gráficos.......................................................................................................112
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Introdução
A tela do computador se transforma em uma janela, em que podemos observar uma série
de linhas e colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma coluna, temos uma célula,
e nesta podemos armazenar valores e expressões.
O Excel é uma ferramenta poderosa, que pode ser utilizada para fazer cálculos,
armazená-los, trabalhar com lista de dados e criar relatórios e gráficos.
Além disso, é um programa que permite executar uma variedade de tarefas para as áreas
comercial, científica, de engenharia, entre outras. É recomendado para cálculo de plane-
jamento, previsão, análise estatística e financeira, simulação e manipulação numérica em
geral.
Eis alguns exemplos de áreas em que o software pode ser usado para facilitar seu traba-
lho:
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Iniciando o Excel 2010
Para utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo é saber como iniciá-lo e conhecer
seu ambiente de trabalho, ou seja, o significado e a função dos diferentes elementos que
aparecem na tela.
Ambiente de trabalho
A janela do Excel 2010 contém ferramentas necessárias para criar, alterar e remover
objetos. Um arquivo do Excel pode conter uma ou mais planilhas. No caso de possuir um
conjunto de planilhas editadas no mesmo arquivo, recebe o nome de “pasta de trabalho”.
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A interface do Microsoft Office Excel 2010 possibilita que comandos e recursos sejam
encontrados facilmente em guias orientadas a tarefas.
Menu Arquivo
A guia Arquivo substituiu o Botão do Microsoft Office ( ) e o menu Arquivo, utiliza-
dos em versões anteriores do Microsoft Office.
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Faixa de Opções
Há três componentes básicos para a Faixa de Opções:
Os comandos mais utilizados do Excel estão dispostos nas guias principais, que sempre
ficam visíveis para o usuário. Os demais somente ficam visíveis em guias quando ne-
cessário, como é o caso, por exemplo, da guia Ferramentas de Imagem, que é exibida
somente quando uma imagem é selecionada.
• Guia Inserir: nela, encontram-se os comandos para inserir vários tipos de objetos,
como tabelas, ilustrações, gráficos, links e textos.
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• Guia Layout da Página: nesta guia, é possível encontrar os comandos para confi-
gurar as propriedades das páginas, como temas, margens, dimensões e organização
de objetos.
• Guia Revisão: nela, há controles para revisar textos, incluir comentários e proteger
e compartilhar planilhas.
Além das guias de comandos, na Faixa de Opções também existem as guias de co-
mandos contextuais. Estas guias são exibidas de acordo com o contexto, ou seja, de
acordo com a tarefa que se executa.
Os comandos da Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais frequência. Em vez
de mostrar todos os comandos o tempo todo, o Excel 2010 mostra aqueles que podem
ser necessários em resposta a uma ação efetuada.
Por exemplo, se você não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar
com gráficos não são necessários. Mas, depois que um for criado, as Ferramentas de
Gráfico aparecem, e com três guias:
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• Design;
• Layout; e
• Formato.
Nessas guias, você encontrará os comandos necessários para trabalhar com o gráfico.
A Faixa de Opções responde à sua ação.
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Mais opções, se necessário
Cli-
que na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opções se precisar delas.
Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, por exemplo, estão todos os comandos usados
com mais frequência para fazer alterações de fonte, tais como:
Se desejar mais opções, como a de poder aplicar sobrescrito, clique na seta à direita
de Fonte e você verá a caixa de diálogo Formatar Células, que tem essa e outras possi-
bilidades relacionadas à formatação.
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Diferentes resoluções de tela podem alterar o que se vê
Baixa resolução - Se a sua tela estiver configurada para uma resolução baixa, como,
por exemplo, para 800 por 600 pixels, alguns grupos da faixa de opções exibirão apenas
o seu nome, e não os seus comandos. Você precisaria clicar na seta do botão de grupo
para visualizar os comandos.
Por exemplo, na guia Exibição, o grupo Mostrar/Ocultar tem vários comandos. Com
uma resolução maior, você verá todos eles. Já com uma resolução de 800 por 600 pixels,
você verá apenas o botão Mostrar/Ocultar, não os comandos.
Nesse caso, você deve clicar na seta do botão do grupo Mostrar/Ocultar para exibir os
comandos.
Os grupos que exibem apenas o seu nome em uma resolução menor são aqueles cujos
comandos são usados com menos frequência.
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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de
comandos independente da guia exibida no momento. O padrão de ferramentas é forma-
do por comandos utilizados com frequência, quais sejam:
• Salvar;
• Desfazer; e
• Refazer.
Se não desejar exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em seu local tradicio-
nal, você poderá movê-la para outro.
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Barra de fórmulas
A Barra de fórmulas está localizada abaixo da Faixa de Opções e é nela que são inse-
ridas as fórmulas utilizadas nas planilhas.
Para facilitar a visualização e a edição de uma grande quantidade de texto em uma cé-
lula, você pode ajustar o tamanho da caixa da Barra de fórmulas. A planilha e a Barra
de fórmulas funcionam de forma alinhada, e isso evita que os conteúdos de ambas se
sobreponham.
Para alternar entre expandir a caixa de fórmulas para três ou mais linhas, ou recolhê-la
até uma linha, clique no botão de divisas ( ) no fim da Barra de fórmulas. Você também
pode pressionar Ctrl+Shift+U.
Para ajustar precisamente a altura da caixa de fórmulas, passe o mouse sobre a sua parte
inferior até que o ponteiro se transforme em uma seta dupla vertical ( ). Depois, arraste
essa seta para cima ou para baixo até o local desejado e clique nela ou pressione Enter.
Caixa de nome
A Caixa de nome exibe o nome da célula que está selecionada no momento (exemplo:
endereço B2).
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Para acomodar nomes longos, é possível redimensionar a Caixa de nome.
Células
Inserir caixa de destaque no texto grifado abaixo.
As células são unidades básicas dispostas em linhas e colunas. Cada célula pos-
sui um endereço, que nada mais é do que o cruzamento de uma linha com uma
coluna.
O Microsoft Office Excel 2010 dispõe de 1.048.576 linhas e de 16.384 colunas (de A a
XFD).
Guias de planilha
Na parte inferior da janela, temos as Guias de planilha, as quais dão acesso rápido a
outras planilhas do Excel.
Normalmente, há três disponíveis para o uso, contudo podemos inserir outras, conforme
a necessidade. Para ativar qualquer uma delas, basta clicar sobre a que se quer utilizar.
As guias podem ser renomeadas.
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Barra de Status
A Barra de Status está localizada na parte inferior da janela. Exibe as informações de
status e inclui botões que permitem a alternância entre as janelas.
No Excel 2010, essa barra passou a ter mais funcionalidades: alternar os modos de
exibição e ajustar o nível de ampliação e de redução da planilha por meio de um controle
deslizante (Zoom).
Janela Ajuda
É possível fazer pesquisas em relação a conteúdos específicos. Independentemente das
configurações definidas na janela Ajuda, todo o conteúdo estará disponível no Office
Online. Para abrir a janela Ajuda, pressione F1 ou clique no ponto de interrogação à
direta da Faixa de Opções.
Menu rápido
Como o Windows, o Excel também utiliza muito o botão direito do mouse (menu rápido). Por
meio dele, é possível abrir diferentes tipos de menus com diversos comandos. Esses coman-
dos servem para facilitar o acesso às ações mais utilizadas.
Os diferentes tipos de menus rápidos apresentados têm relação com a posição do clique.
Se você quiser formatar uma célula, posicione o ponteiro do mouse sobre a célula, clique com
o botão direito do mouse, e vários comandos vão aparecer, entre eles Formatar Células.
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Caso você queira inserir uma planilha, deve clicar com o botão direito do mouse sobre qual-
quer uma e depois clicar no comando Inserir.
Vários outros comandos importantes, como Copiar, Recortar e Colar, também estão presen-
tes no menu rápido.
Como é possível perceber, o menu rápido é uma maneira fácil e ágil de trabalhar dentro
do Excel e de vários outros softwares. Abaixo, temos alguns exemplos de comandos do
menu rápido (botão direito do mouse).
Clicando com o botão direito (menu rápido) do mouse sobre os botões de navegação de
planilhas, temos:
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Clicando com o botão direito do mouse sobre uma das planilhas, temos:
Clicando com o botão direito do mouse sobre uma das guias da Faixa de Opções,
temos:
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Pasta de trabalho
Um bom exemplo de uma pasta de trabalho seria uma folha de pagamento dos 12 meses
do ano. Grava-se o arquivo como “Folha de Pagamento”, e cada planilha vai representar
um mês, ou seja, usam-se 12 planilhas. Nesse caso, temos um arquivo chamado “Folha
de Pagamento” com 12 planilhas que podem ser renomeadas uma a uma com os nomes
dos meses do ano.
Cada pasta de trabalho contém, inicialmente, três planilhas, nomeadas de Plan1, Plan2 e
Plan3. É possível aumentar o número delas em cada pasta de trabalho.
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Inserindo uma nova planilha
Para inserir uma nova planilha, siga um destes procedimentos:
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final da guia, clique em Inserir Planilha,
na parte inferior da tela.
Para inserir uma nova planilha em frente a uma já existente, selecione esta e, na guia
Página Inicial, no grupo Células, clique em Inserir e em Inserir Planilha. Ou ainda
pressione Shift+F11.
Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha
existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e
depois em OK.
Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha existente
e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e depois em OK.
1. Na barra das Guias de planilha, clique com o botão direito do mouse naquela que
deseja renomear e depois em Renomear.
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Uma maneira mais simples de renomear uma planilha é dando um
duplo clique sobre ela. Basta então digitar o novo nome e pressionar
Enter.
Selecionando planilhas
Em uma pasta de trabalho, sempre haverá uma planilha selecionada. Mas você poderá
selecionar tantas quantas quiser. Há dois tipos de seleção:
2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e, em se-
guida, em Excluir Planilha.
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Movendo guias de planilha
Clique sobre a guia da planilha que quer mover e arraste-a para sua nova localização. A
seta preta indica essa nova localização.
Planilhas
A planilha do Excel é uma grade retangular composta de colunas e linhas. As colunas são
representadas por letras do nosso alfabeto, em um total de 16.384, com cabeçalhos que
vão de A até XFD. As linhas são representadas por números, que vão de 1 até 1.048.576.
O ponto que une uma linha a uma coluna é chamado de célula. As células são elementos
fundamentais das planilhas e ocupam nelas um lugar com endereço único. Nas células
armazenamos nossos dados, e a cada uma delas é atribuído um par único de coordena-
das, que é chamado de “referência de célula”, ou “endereço de célula”.
Cada célula tem um endereço único na planilha. Esse endereço é representado pela letra
da coluna (A, B, C etc.) e o número da linha (1, 2, 3 etc.) em que está localizada.
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A5 → Esta célula está localizada na coluna A e na linha 5.
XFD1048576 → Esta célula está localizada na última coluna e na última linha da planilha,
ou seja, coluna XFD, linha 1.048.576.
Os dados que você insere em uma planilha do Excel 2010 não são definitivos até que
você os salve em disco.
Você pode querer imprimir alguma de suas planilhas, para melhor visualizá-las.
Após ter trabalhado com sua pasta de trabalho, pode não ser mais necessário tê-la na
tela, então você poderá fechá-la.
2. Clique em Novo.
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Modelos de pasta de trabalho
O Excel 2010 possui vários modelos de pasta de trabalho que são instalados junto com
o software. Observe:
1. Clique na guia Arquivo ( ).
2. Clique em Novo.
○ para usar um dos modelos de exemplo instalados com o Excel por padrão, em
Modelos Disponíveis, clique duas vezes no desejado;
○ para usar um modelo próprio, na guia Modelos pessoais, clique duas vezes no
desejado.
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Abrir uma pasta de trabalho
Para abrir um arquivo do Excel, siga os seguintes passos:
Proceda da seguinte forma para salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez:
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Execute o seguinte procedimento para salvar um arquivo em outro formato:
4. Clique em Salvar.
Existem diversos tipos de arquivo para se escolher ao se salvar uma pasta de trabalho
no Excel 2010.
Pasta de Trabalho Salve sua pasta de trabalho com este formato quando a
Habilitada para Macro pasta de trabalho contiver macros ou o código VBA.
do Excel (*.xlsm)
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Modelo do Excel Salve sua pasta de trabalho com este formato quando
(*.xltx) precisar de um modelo.
Modelo Habilitado Salve sua pasta de trabalho com este formato quando
para Macro do Excel precisar de um modelo e a pasta de trabalho contiver
(*.xltm) macros ou o VBA.
Pasta de Trabalho do Salve sua pasta de trabalho com este tipo de formato
Microsoft Excel 5.0/95 quando precisar compartilhá-la com alguém que utilize o
(*.xls) Microsoft Excel 5.0. A maioria dos recursos do Excel 2007
será desativada neste caso.
1. Com a pasta de trabalho aberta, clique em qualquer uma das suas planilhas.
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Fechar uma pasta de trabalho
Para se fechar um arquivo, ele deve estar corrente.
31
É possível também selecionar várias colunas ou linhas adjacentes.
Basta para isso clicar no cabeçalho de linha ou no de coluna e ar-
rastar.
32
Se a planilha contiver dados e a célula ativa estiver acima ou à direita
deles, ao se pressionar Ctrl+T, seleciona-se a região atual. Pressionar
Ctrl+T novamente seleciona a planilha inteira.
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Movimentação na planilha com o teclado
Formatar tabela abaixo de acordo com a identidade visual do material.
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Quando o cursor está com este formato, significa que
está pronto para selecionar a(s) célula(s).
Copiando células
O Excel permite que se copie o conteúdo de células para tornar o trabalho prático e rápi-
do. Para fazer cópias, realize os seguintes passos:
Para encontrar a alça, basta posicionar o cursor do mouse sobre o canto inferior direito
da célula. Logo em seguida, o cursor muda para a forma de sinal de adição
( ).
Movendo células
Para mover o conteúdo de uma célula para outra na planilha, siga os seguintes passos:
3. Selecione a célula de destino e pressione a tecla Enter. Ou, na guia Página Inicial, no
grupo Área de Transferência, clique em Colar ( ).
Selecione a(s) célula(s) que quer mover. Aponte para qualquer parte da sua borda e
arraste-a(s) para o lugar de destino.
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Limpando o conteúdo das células
Para limpar o conteúdo de uma ou de mais células, selecione a(as) que deseja apagar e
pressione a tecla Delete.
Para mais uma opção para apagar o conteúdo da(s) células(s), clique na guia Página
Inicial, e, no grupo Edição, clique na seta em Limpar ( ) e em Limpar Conteúdo
( ), não se esquecendo de selecionar as células antes.
Mas não esqueça que esses três recursos servem apenas para apagar o conteúdo das
células; eles não apagam a sua formatação. Ou seja, se a célula tivesse como dados
a palavra SENAC e esta estivesse em negrito, esses comandos apagariam somente a
palavra SENAC e deixariam a célula com formatação de negrito (o próximo conteúdo co-
locado na célula sairia, portanto, em negrito).
Desfazer erros
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Para desfazer várias ações de uma vez, clique na seta ao lado de Desfazer ( ), sele-
cione na lista as ações que deseja desfazer e clique nessa lista. Todas as ações selecio-
nadas serão revertidas.
Comando Refazer
O comando Refazer refaz a última ação desfeita. Para refazer uma ação desfeita, clique
em Refazer ( ) na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ( ).
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Outra maneira de se modificar a largura da coluna é posicionando a seta do mouse na li-
nha de separação do cabeçalho de coluna. O cursor então se transforma em uma seta de
dupla direção que pode ser arrastada para a direita, para aumentar a largura da coluna, e
para a esquerda, para diminuí-la.
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A outra maneira de modificar a altura da linha é similar à da modificação da largura da
coluna, porém, em vez de se posicionar na linha de separação dos cabeçalhos de coluna,
posicione-se na linha de separação dos cabeçalhos de linha e arraste o cursor para cima
para diminuir a altura da linha, e para baixo para aumentá-la.
Inserindo linhas
Para inserir linhas, selecione uma ou mais e faça o que se pede:
O Excel deslocará todas as linhas para baixo, deixando a do cursor em branco. Caso
você tenha selecionado cinco linhas, ao acessar o comando Inserir, o Excel acrescenta-
rá cinco linhas em branco, ou seja, conforme a quantidade de linhas selecionadas, essa
será a quantidade de linhas inseridas.
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Inserindo colunas
Para inserir colunas, selecione a(s) coluna(s) desejada(s) e faça o que se pede:
O Excel deslocará todas as colunas para a direita deixando a que for selecionada em
branco. Você também pode utilizar o botão direito do mouse para ativar o comando Inse-
rir Colunas.
É possível ainda clicar com o botão direito do mouse sobre as linhas ou colunas selecio-
nadas e em Excluir.
Excluindo células
Para excluir uma célula, ou várias células, o processo é o mesmo: selecione-a(s) na guia
Página Inicial. No grupo Células, clique em Excluir ou em Inserir, e a caixa abaixo sur-
girá. Selecione então a opção desejada e clique em OK.
Também é possível utilizar o menu rápido. Clique sobre uma das células selecionadas
com o botão direito do mouse e, depois, no comando Excluir. A mesma caixa será apre-
sentada.
40
Inserção de dados
Se você teclar Enter, automaticamente a célula que está abaixo ficará selecionada e,
se você pressionar o botão Caixa de Entrada, a célula em que você inseriu os dados
manter-se-á selecionada. Essa alternativa é interessante quando, após a digitação, for
preciso fazer alguma outra operação com a mesma célula, como, por exemplo, formatá-
-la, copiá-la etc.
Se você quiser cancelar a execução de nova digitação em uma célula, basta pressionar a
tecla Esc, ou clicar no botão Cancelar ( ). O conteúdo anterior daquela célula (ou de
um conjunto de células) é então restaurado.
• constantes; e
• fórmulas.
Valor constante
Refere-se a qualquer dado digitado diretamente em uma célula. Pode ser um valor nu-
mérico, inclusive de data ou hora, ou texto. É possível inserir três tipos básicos de valor
constante:
• valor de texto;
• valor numérico; e
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Texto - É qualquer conjunto de caracteres inseridos em uma célula que o Excel não inter-
prete como número, fórmula, data, hora, valor lógico ou valor de erro.
• letras;
• dígitos; e
• caracteres especiais.
Selecione a célula na qual será inserido o texto. Digite-o e clique no botão , ou pres-
sione a tecla Enter.
Um número pode incluir caracteres numéricos (0-9) e qualquer um dos seguintes carac-
teres especiais: + - ( ) , / $ % . E (notação científica).
O programa ignora sinais de adição (+) que precedam números de constante. Para inserir
um número negativo, preceda-o de um sinal de subtração (-).
Para inserção de números, clique na célula em que você deseja inserir o número, digite-o
e clique no botão Inserir ( ), ou pressione a tecla Enter.
O Excel armazena datas como números sequenciais, conhecidos como “valores de série”;
e armazena horas como frações decimais, pois são consideradas como partes de um dia.
As datas e as horas são valores numéricos, podendo ser adicionadas, subtraídas e inclu-
ídas em outros cálculos.
Os cálculos feitos com datas têm seus resultados em dias; e os feitos com horas têm seus
resultados divididos por 24, pelo fato de um dia ter 24 horas.
O Excel aceita dois sistemas de datas: os sistemas de datas 1900 e 1904. O sistema-
-padrão de datas do Excel para Windows é o 1900, em que a primeira data é dia 1º de ja-
neiro de 1900 (valor serial 1) e, a última, 31 de dezembro de 9999 (valor serial 2.958.525).
Quando você digita uma data no Excel com dois dígitos para o ano, o Excel considera-a
da seguinte forma:
42
Caso você digite 28/05/19, o Excel presume que a data é 28 de maio de 2019. Ou seja, se
você digitar anos de 00 a 29, estes serão considerados anos de 2000 a 2029.
Se você digitar 28/05/91, o Excel presumirá que a data é 28 de maio de 1991. Ou seja, se
você digitar anos de 30 a 99, estes serão considerados anos de 1930 a 1999.
Para inserir uma data, clique na célula, digite a data (em um dos formatos a seguir: dd/
mm/aa, dd/mmm, dd/mmm/aa, mmm/aa), clique no botão Inserir ( ) ou pressione a
tecla Enter.
Fórmulas
Uma fórmula sempre é iniciada com um sinal de igualdade (=). Esse sinal informa ao Ex-
cel que vem uma fórmula a seguir. Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes
elementos:
• operadores;
• referências de células;
• nomes definidos;
• valores;
• funções.
OPERADORES
Os operadores são usados para especificar uma operação (adição, subtração, compa-
ração etc.) a ser executada pelos operandos (valores antes ou depois do operador) da
fórmula. O Excel usa alguns tipos de operadores, e são eles:
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OPERADORES ARITMÉTICOS
^ Exponenciação
/ Divisão
* Multiplicação
+ Soma
- Subtração
% Porcentagem
OPERADORES DE COMPARAÇÃO
= Igualdade
<> Diferente de
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OPERADORES DE TEXTO
O “e” comercial (&) concatena (junta) dois valores para produzir um valor de texto contí-
nuo.
=3&5 =”Senac”&”RS”
Resultados:
35 SenacRS
Por exemplo, se você digitar na célula A1 o texto “Micro” e, na célula B1, o texto “soft”, ao
concatenar A1 e B1, o resultado será o texto “Microsoft”. Para isso, digite =A1&B1.
“Senac”&”Informática” → SenacInformática
OPERADOR DE REFERÊNCIA
OPERADORES BOOLEANOS
Embora o Excel utilize funções para realizar as operações booleanas, optamos por assen-
tar esse conteúdo juntamente com os operadores.
45
Assim como temos valores booleanos (verdadeiro ou falso), temos também os operado-
res booleanos. São eles E (and), OU (or) e NÃO (not).
=E (C2>=7; E2>=0,9) =OU (A1=3; A1=5) =NÃO (A1= “Excel”)
Edição de células
Existem várias maneiras de se editar o conteúdo de uma célula para possível alteração.
Quando uma célula contém uma entrada de texto ou uma fórmula muito extensa, o conve-
niente é alterar somente a parte necessária para não se perder todo o conteúdo digitado.
Para se editar uma célula, é sempre necessário selecioná-la.
Ao se editar uma fórmula, as referências de célula e as bordas ao redor das células cor-
respondentes são codificadas por cor.
46
A primeira referência de célula é B3, a cor é azul, e o intervalo de células tem uma borda
azul com cantos quadrados.
A segunda referência de célula é C3, a cor é verde, e o intervalo de células tem uma borda
verde com cantos quadrados.
Criando sequências
Quando você clica em uma célula na planilha para selecioná-la, um pequeno quadrado
preto aparece no canto inferior direito dela. Esse quadrado chama-se “alça de preenchi-
mento”.
Usando a alça de preenchimento, você pode inserir uma série de dados e copiá-los rapi-
damente. Quando o cursor fica alinhado com a alça de preenchimento, ele se transforma
em uma cruz preta ( ).
1. Selecione uma célula e digite o número inicial. Na célula abaixo, digite o segundo nú-
mero do intervalo.
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Criando listas
O Excel possui listas personalizadas para os meses do ano e para os dias da semana. Ao
digitar o nome de qualquer um dos meses ou dos dias e arrastar o cursor pela alça por
algumas células, você tem o autopreenchimento dessas células com os nomes restante
dos meses ou dias da semana.
Para facilitar a inserção de uma determinada sequência de dados (como uma lista de
nomes ou regiões de vendas), você pode criar uma série de preenchimento personaliza-
da. Ela pode ter como base uma lista existente de itens em uma planilha, ou você pode
digitá-los do zero.
2. Clique em Opções.
6. Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar, e, então, duas vezes em OK.
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7. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de preenchimento
personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.
2. Clique em Opções.
4. Na caixa Listas Personalizadas, selecione a lista que deseja editar ou excluir e então
faça o seguinte:
49
Botões que você poderá ver na planilha
No Microsoft Office Excel, há opções de botões que podem aparecer ao lado de uma cé-
lula. Estes botões fornecem comandos e informações úteis sobre o conteúdo da célula e
aparecem no momento em que você precisa deles:
• Opções de AutoCorreção;
• Opções de Colagem;
• Opções de Autopreenchimento;
• Rastrear Erro;
• Opções de Inserção; e
Opções de AutoCorreção
O botão Opções de AutoCorreção ( ) poderá aparecer quando você colocar o pon-
teiro do mouse sobre a pequena caixa azul abaixo de um texto que tenha sido corrigido
automaticamente.
Opções de Colagem
O botão Opções de Colagem ( ) é mostrado logo abaixo da seleção colada, depois
que você cola textos ou dados. Quando você clicar no botão, será exibida uma lista que
permite determinar o modo como as informações serão coladas na planilha.
As opções disponíveis dependem do tipo de conteúdo que você está colando, do aplicati-
vo de onde você está fazendo a colagem e do formato do texto no qual você está colando.
Opções de Autopreenchimento
O botão Opções de Autopreenchimento ( ) poderá aparecer logo abaixo da seleção
depois que uma planilha for preenchida com texto ou dados.
50
Por exemplo, se você digitar uma data em uma célula e depois arrastar essa célula para
preencher as outras abaixo dela, o botão Opções de Autopreenchimento será exibido.
Quando você clicar nele, uma lista de opções de como preencher o texto ou os dados
será exibida.
Rastrear Erro
Quando ocorre um erro de fórmula em uma célula, ao seu lado aparece o botão Rastrear
Erro ( ). Também aparece um triângulo verde no canto superior esquerdo dessa célula.
Quando você clica na seta ao lado do botão, uma lista de opções para verificação de erros
é exibida.
Opções de Inserção
O botão Opções de Inserção poderá aparecer ao lado de células, de linhas ou de
colunas inseridas.
Quando você clica na seta ao lado do botão, uma lista de opções de formatação é exibida.
Quando você clica na seta ao lado do botão, uma lista de opções de escopo é exibida.
Os triângulos coloridos que poderão aparecer em uma célula são o verde (erro) e o ver-
melho (comentário).
Triângulo verde
Um triângulo verde no canto superior esquerdo de uma
célula indica um possível erro de fórmula. Se você
selecionar a célula, o botão Rastrear Erro ( ) será
exibido. Clique na seta ao lado do botão para ver uma lista
de opções.
51
Triângulo vermelho
Um triângulo vermelho no canto superior
direito de uma célula indica que ela
contém um comentário. Se você colocar
o ponteiro do mouse sobre o triângulo,
verá o texto do comentário.
Funções
As funções de planilha são ferramentas especiais que permitem efetuar cálculos comple-
xos ou longos com rapidez e facilidade.
Existem dois tipos de funções: função com argumento e função sem argumento.
Uma função que não tem argumento é aquela que já tem valor próprio. Um exemplo disso
é a função PI, que já vale 3,141592654, ou seja, seu resultado, quando aplicada à célula,
vai ser de 3,141592654. Já a função SOMA tem que somar alguma coisa, portanto tem
argumento. Uma função é representada pelo sinal de igual, seu nome, abertura de parên-
teses, colocação ou não de argumentos e fechamento de parênteses.
Os argumentos das funções nada mais são do que os valores utilizados para devolver um
resultado. Os argumentos podem ser uma célula, um intervalo de células ou outra função.
Os argumentos são colocados dentro dos parênteses de cada função.
Sintaxe é como a função se apresenta – quantos argumentos tem, como são separados,
etc. A sintaxe de uma função deve ser seguida fielmente. Quando você for utilizar uma
função, use-a sem mudar nenhuma vírgula da sintaxe.
Para inserir uma função no Excel, você pode digitá-la diretamente na célula ou utilizar o
Assistente de Função.
• Selecione a célula.
52
UTILIZANDO O ASSISTENTE DE FUNÇÃO
Ao clicar na função e no botão OK, o assistente irá pedir os argumentos da função. Clique
no botão para diminuir a janela e selecionar os argumentos; clique novamente na
caixa para voltar à janela original.
53
Clique em OK. Logo você terá o resultado do cálculo.
Quando você digita algo ou clica no sinal de igual, o Excel transforma a Caixa de nome
em um caixa de função. Nesta caixa, por meio do menu drop-down, você pode clicar na
função que quiser e ela será inserida na Barra de fórmulas.
Se a função que você deseja não estiver na listagem, clique em Mais fun-
ções, e a caixa abaixo aparecerá. Clique na categoria da função, na função e
em OK. Se você não sabe a que categoria pertence a função, selecione Tudo
( ), e todas as funções aparecerão em ordem
alfabética.
54
Funções básicas
Função SOMA
A função SOMA totaliza uma sequência de números.
Sintaxe: =SOMA(intervalo)
=SOMA(G7:G15) =SOMA(salário)
Função MÉDIA
A função MÉDIA calcula a média aritmética dos números de um intervalo.
Sintaxe: =MÉDIA (intervalo)
=MÉDIA(B2:B8) =MÉDIA(salário)
Função Máximo
A função MÁXIMO retorna o maior valor de um intervalo.
Sintaxe: =MÁXIMO(intervalo)
=MÁXIMO(B5:B15) =MÁXIMO(salário)
Função Mín
A função MÍN retorna o menor valor de um intervalo.
Sintaxe: =MÍN(intervalo)
=MÍN(B5:B10) =MÍN(salário)
55
Função MAIOR
Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua
posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o
segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe: =MAIOR(intervalo;nº)
Função MENOR
Use esta função para retornar valores com uma posição específica relativa em
um conjunto de dados.
Sintaxe: =MENOR(intervalo;nº)
=MENOR({2;3;4;5};2) → Resulta no número 3, pois este é o segundo menor
número do intervalo.
Função CONT.NÚM
A função CONT.NÚM informa quantas células em um determinado intervalo con-
têm números, inclusive datas e fórmulas, que são avaliadas como números.
Sintaxe: =CONT.NÚM(intervalo)
=CONT.NÚM(D5:D9)
=CONT.NÚM(salário)
56
Função CONT.VALORES
Esta função conta todas as células preenchidas do intervalo selecionado.
Sintaxe: =CONT.VALORES(intervalo)
=CONT.VALORES(G5:G18) =CONT.VALORES(salário)
Função INT
A função INT arredonda os números para baixo, na direção do número inteiro
mais próximo, ou seja, retira dele a parte fracionária.
Sintaxe: =INT(número)
=INT(100,01) → retorna o número 100
Função TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a sua parte fracionária, indepen-
dentemente de seu sinal.
=TRUNCAR(8,9) → retorna o número 8
57
Função ARRED
A função ARRED elimina as casas decimais de um número.
• Se núm_dígitos for maior do que zero, então núm. será arredondado para o número
especificado de casas decimais.
• Se núm_dígitos for zero, então núm. será arredondado para o inteiro mais próximo.
• Se núm_dígitos for menor do que zero, então núm. será arredondado para a esquer-
da da vírgula decimal.
Apesar de ARRED, INT e TRUNCAR poderem ser utilizadas para eliminar deci-
mais indesejadas, as três funções operam de maneiras diferentes.
=TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas =INT(-4,3) retorna -5, porque este é o menor-
número. A função ARRED arredonda para cima ou para baixo até o número de
casas decimais que se especificar.
58
Formatação da planilha
Formatar uma planilha significa destacar um texto, girar o conteúdo de uma célula, adi-
cionar bordas, sombreamento, cores e padrões, além de alterar a aparência de números,
datas e horas, sem alterar o valor numérico digitado.
Formatação de números
A formatação de números serve para mudar a sua aparência, alterando tipos de moeda,
quantidade de casas decimais, colocação ou não de números negativos em vermelho,
etc.
Os formatos de números que o Excel 2010 possui estão disponíveis no grupo Número
da guia Página Inicial.
59
Formato de Número de Contabilização – Aplica características
monetárias à célula, como, por exemplo, o símbolo que representa
a moeda de um país.
60
Nessa guia, você tem várias categorias para escolher, como moeda, número, porcenta-
gem etc. Para selecionar qualquer categoria, basta clicar sobre ela.
Formato Descrição
61
Multiplica o valor da célula por 100 e
Porcentagem exibe o resultado com um símbolo de
porcentagem.
Este formato exibe um número como uma
Fração fração, de acordo com o tipo de fração
especificado.
Exibe um número com notação
Científico
exponencial.
Trata o conteúdo de uma célula como
Texto
texto.
Este formato exibe um número como um
Especial código postal (CEP), número de telefone
ou CPF.
Permite modificar ou criar um novo
Personalizado
formato de número.
Formatação de texto
FORMATAR FONTE
O Excel 2007 possui opções para alterar a fonte ou o tamanho da fonte das células ou dos
intervalos selecionados em uma planilha.
A formatação da fonte pode ser feita utilizando-se os comandos do grupo Fonte da guia
Página Inicial, pelo qual é possível selecionar o tipo, o tamanho, o estilo, a cor etc.
A u m e n t a r Ta m a n h o d a
To r n a o t e x t o m a i o r.
Fonte
D i m i n u i r Ta m a n h o d a
To r n a o t e x t o m e n o r.
Fonte
62
Sublinhado Sublinha o texto selecionado.
Além dos comandos visíveis no grupo Fonte, há mais opções de formatação na caixa de
diálogo Formatar Células.
Para abrir a caixa de diálogo Formatar Célula, clique no iniciador da caixa de diálogo
( ) do grupo Fonte.
FORMATAR BORDAS
63
Além dos comandos visíveis no grupo Fonte, há também os controles que ficam dentro da
caixa de diálogo Formatar Células. Para abri-la, clique no iniciador da caixa de diálogo (
) do grupo Fonte e, em seguida, na guia Borda.
Veja, a seguir, a função de cada uma das opções de bordas na guia Bordas na janela
Formatar Células:
Traça uma linha entre as colunas das células que estão selecionadas.
64
FORMATAR ALINHAMENTOS
Os dados em uma coluna são geralmente muito estreitos, enquanto o rótulo da coluna
é muito mais largo. Em vez de criar colunas largas ou rótulos abreviados desnecessa-
riamente, você pode girar o texto dentro da célula, pode mesclar duas ou mais células,
além de alinhar seus dados à esquerda e à direita ou centralizá-los. Os comandos estão
disponíveis no grupo Alinhamento, da guia Página Inicial.
65
Alinhar Texto à
Alinha o texto à esquerda.
Esquerda
Centralizar Centraliza o texto.
As células serão mescladas em uma linha ou em uma coluna, e o conteúdo delas será
centralizado na célula mesclada. Para mesclar células sem centralizar o conteúdo, clique
na seta ao lado de Mesclar e Centralizar e, em seguida, clique em Mesclar através, ou
em Mesclar Células.
O recuo do conteúdo das células também pode ser configurado no grupo Alinhamento
da guia Página Inicial por meio dos comandos Diminuir Recuo ( ) e Aumentar Re-
cuo ( ). A cada clique nesses comandos, o recuo aumenta ou diminui gradualmente
na célula.
66
Para fazer a quebra automática de texto via teclado, pressione as
teclas Alt+Enter.
Referências
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha. Com
as referências, você pode usar os dados contidos em outras partes de uma planilha em
uma fórmula ou usar o valor de uma célula em diversas fórmulas. Pode-se dizer que as
referências são as características dos endereços das células. O endereço da célula é
representado pela coluna e pela linha em que se encontra.
Tipos de referências
REFERÊNCIA RELATIVA
REFERÊNCIA ABSOLUTA
67
REFERÊNCIA MISTA
$C4, C$4
Para usar a tecla F4, posicione o cursor ao lado da referência de célula que deseja alterar.
A partir disso, basta ir pressionando a tecla até encontrar a referência de célula desejada.
Planilhas tridimensionais
São planilhas que têm fórmulas que fazem referência a células de outras planilhas ou pas-
tas. Os endereços de células que são dados através de um endereço de linha e de coluna
fazem referência à planilha na qual se está trabalhando. Para se fazer referência a uma
outra planilha, adiciona-se o seu nome antes do endereço de coluna e linha, separados
por um ponto de exclamação.
Se a referência for para uma célula de outra pasta de trabalho, o seu nome deve preceder
o endereço e estar entre colchetes.
=SOMA([PASTA1]Plan1!A1:A5)
Soma os valores das células de A1 até A5 na planilha Plan1, que está na pasta de traba-
lho Pasta1.
=SOMA(Plan1!A1;Plan2!B1;Plan3!C1)
Soma os valores numéricos inseridos nas células de três planilhas: a célula A1 da planilha
Plan1, a B1 da Plan2 e a célula A1 da planilha Plan3.
68
A melhor maneira de se estabelecer uma fórmula com referências
tridimensionais é utilizando a técnica de apontar com o mouse os
endereços ou intervalos e clicar sobre eles.
É possível atribuir nomes a uma célula, ou a intervalo de células, e usar esses nomes nas
fórmulas no lugar do intervalo.
• Nomes não mudam quando se move um intervalo para outra parte da planilha.
• Caracteres válidos: um nome precisa começar com uma letra, uma barra invertida
(\) ou um sublinhado (_). Para o restante dele, pode-se usar qualquer combinação de
caracteres, números ou símbolos.
• Espaços não são válidos: não são permitidos espaços. Use caracteres de sublinha-
do (_) e ponto (.) como separadores de palavras. Exemplo: Lucro_Total. Para tornar
a digitação mais fácil, tente manter seus nomes os mais curtos possíveis, bem como
seus significados.
69
Cada nome utilizado no Excel deve ser único dentro do seu escopo, seja dentro da plani-
lha específica, seja dentro da pasta de trabalho inteira.
Definir nome
Existem duas maneiras de se definir nome: por meio da Caixa de nome ou da caixa de
diálogo Novo Nome:
Caixa de diálogo Novo Nome: este recurso é mais adequado quando se deseja mais
flexibilidade na criação de nomes. É mais fácil, por exemplo, corrigir as coordenadas de
intervalo se você cometeu um erro, e ainda é possível criar um comentário para o nome.
A primeira regra para se criar um nome é selecionar os dados da linha ou coluna, mas
somente os dados, sem os títulos.
Se você fizer isso via caixa de diálogo, o Excel sugerirá o nome do cabeçalho para os
dados; se fizer via Caixa de nome, você terá que digitar um nome qualquer para a célula
ou intervalo de células.
70
Caso o cabeçalho comece com número ou tenha espaço entre as palavras, o Excel aplica
um sublinhado “_” para que o primeiro caractere não seja um número e para não haver
espaços no nome.
O nome pode ser aplicado a uma ou a várias células. Depois que recebe(m) o nome, este
pode ser utilizado para representar as células em equações.
Veja a seguir como criar um nome para um intervalo de células via Caixa de nome:
3 .
Todos os nomes ficam armazenados na Caixa de nome. Você pode visualizar o nome
criado ou definido de qualquer planilha em que esteja trabalhando, basta abrir a Caixa de
nome. Se você clicar em qualquer um dos nomes, o Excel seleciona o intervalo de dados
que pertence a ele.
71
Olhe o exemplo abaixo. A Caixa de nome é aberta com todos os nomes das pastas de
trabalho em ordem alfabética. Caso você tenha muitos nomes definidos ou criados, o Ex-
cel coloca uma barra de rolagem na caixa.
5. Use a lista Escopo para selecionar onde você quer que o nome esteja disponível. Na
maioria dos casos, queremos fazer isso em Pasta de Trabalho.
6. Use a caixa de texto Comentário para digitar uma descrição ou outras notas sobre o
nome de intervalo. Esse texto aparece quando você usa o nome em uma fórmula.
72
Um nome deve ser único em toda a pasta de trabalho. Uma vez
definido, o nome é válido para todas as planilhas da pasta de tra-
balho. Você pode definir nomes parecidos, mas jamais um que seja
igual a outro.
Criar nome
O comando Criar a partir da Seleção é usado quando precisamos nomear vários inter-
valos de células ao mesmo tempo. Isso é particularmente útil quando você quiser nomear
todas as colunas e linhas de uma área selecionada na planilha.
Selecione todos os dados da planilha aos quais quer dar nomes, inclusive os títulos e as
células em branco. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique no comando
Criar a partir da Seleção.
Abaixo temos o exemplo de todos os dados selecionados. Nesse caso, o Excel dará
nome a todas as colunas e linhas da planilha. Os dados R$ 4.610,00, R$ 2.100,00, R$
1.350,00 e R$ 16.000,00, por exemplo, serão chamados de “Janeiro”.
Logo que você acessa o comando Criar a partir da Seleção, surge a caixa de diálogo
abaixo, em que os itens Linha superior e Coluna esquerda já vêm selecionados, porque
o Excel detecta a existência de cabeçalhos à esquerda e na linha superior dos dados. Os
cabeçalhos ou rótulos de linha são “Publicidade”, “Locação”, “Suprimentos” e “Salários”,
e os cabeçalhos de coluna são “Janeiro”, “Fevereiro” e “Março”.
73
Caso você queira dar nome apenas para as colunas, desmarque o item Linha superior;
para nomear somente as linhas, desmarque o item Coluna esquerda.
Todos os nomes que foram definidos ou criados em qualquer planilha estão depositados
na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes.
=SOMA(C3:C6)
=SOMA(Janeiro)
74
Se você não estiver seguro quanto a um determinado nome, você poderá fazer o Excel
colá-lo na planilha. Eis os passos necessários:
1. Dê início à sua fórmula ou função e pare quando precisar inserir o nome do intervalo.
2. Clique na guia Fórmulas. No grupo Nomes Definidos, clique na opção Usar em Fór-
mula. O Excel exibe uma lista dos nomes.
Teste condicional
É uma equação que compara valores, funções e fórmulas. Após a comparação, retorna
na célula a condição de texto verdadeiro ou falso.
75
Lembre-se de que, quando você estiver comparando texto, este deve vir entre aspas.
Para fazer um teste condicional (comparação), você deve utilizar os operadores de com-
paração (>, <, >=, <=, =, <>).
Função SE
Sintaxe: =SE(TesteCondicional;ValorVerdadeiro;ValorFalso)
=SE(A1>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”) =SE(B3>9;10%;20%)
=SE(B5<=500;5%;14%) =SE(T5=T2;100;0)
=SE(SOMA(A1:A6)<0;”NEGATIVO”;”POSITIVO”) =SE(R4<>5;3;6)
Grafos de decisão
Os grafos de decisão são uma representação gráfica da elaboração da solução de fun-
ções do tipo SE. O grafo consiste em uma linha plana em que são colocados o teste lógico
e duas linhas inclinadas, que são caminhos a serem tomados ao se analisar o teste lógico.
Em =SE(C2<1000;C2*1,5%;C2*2,5%), temos:
76
Ao transpor o grafo para a função SE, o teste da linha horizontal é o primeiro parâmetro
da função; o valor do caminho de cima é o segundo parâmetro; e o valor do caminho de
baixo, o terceiro.
Nesse caso, ao realizar o teste lógico, tomamos o caminho para cima se o teste for ver-
dadeiro, e para baixo se o teste for falso.
Esta representação gráfica é muito interessante à medida que vamos aninhando funções
SE.
Média Conceito
[ 0;7 ) C
[ 7;9 ) B
[ 9;10 ] A
Caso o primeiro teste seja verdadeiro, a resposta é C; caso seja falso, a resposta só será
dada depois do teste seguinte. No segundo teste, caso seja verdadeiro, a resposta é B;
77
caso seja falso, a resposta é A.
=SE(A1<9;”B”;”A”)
Utilizando o grafo, também é mais fácil de entender por que não é adequado resolver este
problema da seguinte forma:
= SE(A1<7;”C”;SE(E(A1>=7;A1<9);”B”;”A”))
Função E
Todos os argumentos testados devem ser verdadeiros para que o resultado retorne ver-
dadeiro na célula onde foi posta a função. A função E pode testar até 255 argumentos,
sempre separados por ponto e vírgula.
Você pode utilizar a função E sozinha para retornar verdadeiro ou falso ou utilizá-la den-
tro da função SE criando, assim, um valor para verdadeiro e um valor para falso.
Sintaxe: =E(Lógico1;Lógico2;...;Lógico255)
78
=E(A2>=255;A2<=625)
=E(A2>=7;B2>=90%)
=SE(E(A2>=7;B2>=90%);”APROVADO”;”REPROVADO”)
=SE(E(A2>=255;A2<=625);5%;0)*A2
Função OU
Pelo menos um dos argumentos testados deve ser verdadeiro para que o resultado re-
torne verdadeiro na célula onde foi colocada a função. A função OU pode testar até 255
argumentos, sempre separados por ponto e vírgula.
Você pode utilizar a função OU sozinha para retornar verdadeiro ou falso ou utilizá-la
dentro da função SE criando, assim, um valor para verdadeiro e um valor para falso.
Sintaxe: =OU(Lógico1;Lógico2;...;Lógico255)
OU(B3=1;B3=2;B3=3;B3=4;B3=5)
OU(D2>=7;E2>=90%)
=SE(OU(D2>=7;E2>=90%);”APROVADO”;”REPROVADO”)
=SE(OU(B3=1;B3=2;B3=3;B3=4;B3=5);”DÉBITO”;”CRÉDITO”)
Função SOMASE
A função SOMASE é semelhante à função SOMA, mas testa cada célula de um intervalo
antes de adicioná-lo ao total.
Sintaxe: =SOMASE(intervalo;”critério”;intervalo_soma)
79
=SOMASE(B5:B9;”junho”;C5:C9)
=SOMASE(idade;”>30”;salário)
Função CONT.SE
A função CONT.SE conta a quantidade de células preenchidas de acordo com determi-
nado critério.
Sintaxe: =CONT.SE(intervalo;”critério”)
=CONT.SE(B5:B9;“junho”)
=CONT.SE(idade;“>30”)
Os critérios das funções SOMASE e CONT.SE podem ser números, texto ou uma refe-
rência de célula. Quando se tratar de texto, deve vir entre aspas. Nos exemplos abaixo, o
que está em negrito são os critérios.
Por exemplo:
• =SOMASE(A2:A5;D7;B2:A5)
• =SOMASE(C3:C5;”>35”;D3:C5)
• =SOMASE(G3:G8;25;H3:H8)
• =SOMASE(A7:A12;”arroz”;B7:B12)
Valores de erro
Se uma fórmula não puder avaliar devidamente um resultado, o Excel exibirá um valor de
erro. Os valores de erro podem ser o resultado do uso de texto quando uma fórmula es-
pera o uso de um valor numérico, da exclusão de uma célula que é referenciada por uma
fórmula ou do uso de uma célula que não é grande o suficiente para exibir o resultado.
O valor de erro pode não ser causado pela fórmula em si, ou seja, se uma fórmula mos-
trar o valor de erro #N/D, por exemplo, uma das células referenciadas pela fórmula é que
poderá conter esse erro.
80
Tipos de valores de erro
Estes são os tipos de valores de erro que você pode encontrar nas suas planilhas do
Excel:
81
Referência circular → Ocorre quando uma fórmula volta a fazer refe-
rência à sua própria célula, ou seja, você está posicionado em A1 e faz
referência a A1 na sua fórmula.
Data mais antiga permitida para cálculo 1º de janeiro de 1900 (ou 1º de janeiro de 1904,
se for usado o sistema de datas 1904)
82
Classificação de listas
A classificação de dados é muito importante para se poder analisá-los. Ela ajuda a visuali-
zar, a organizar e a localizar dados desejados, e, por fim, a tomar decisões mais efetivas.
Os dados podem ser classificados por texto, números, horas e datas em uma ou mais
colunas, em ordem crescente ou decrescente.
Além desses comandos, a classificação dos dados também pode ser realizada por meio
do comando Classificar. Esse comando abre uma janela chamada Classificar, que pos-
sui várias opções para montar os critérios de classificação.
1. Selecione uma célula dentro da tabela. Ao selecionar uma única célula antes de esco-
lher o comando Classificar, o Excel vasculha a área que circunda a célula selecionada e
seleciona todo o intervalo da lista automaticamente. O Excel presume que se quer classi-
ficar todo o intervalo da lista.
83
2. Escolha Dados, Classificar. O Excel exibe a caixa de diálogo Classificar.
3. Use a lista Classificar por para clicar no campo que você quer usar para a ordem geral
da classificação.
84
6. (Opcional) Clique em Opções para especificar um dos controles de classificação a
seguir:
• Diferenciar maiúsculas de minúsculas – Ative esta seleção para fazer o Excel dife-
renciar as letras maiúsculas das minúsculas durante a classificação. As letras minús-
culas são apresentadas antes das letras maiúsculas.
Congelar Painéis
Às vezes, navegar por uma planilha grande e complexa, com milhares de células, pode
ser um desafio. O problema é que, conforme você faz uma rolagem para baixo, os rótulos
de colunas e linhas não permanecem visíveis. Assim, fica difícil saber a que se referem
os dados que você está olhando.
Ao usar o comando Congelar Painéis do Excel, é possível fazer com que linhas e colu-
nas específicas permaneçam visíveis enquanto se faz uma rolagem pela planilha.
85
• Congelar Painéis: congela linhas e colunas de acordo com a seleção.
1.1 Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo da qual deseja que a divisão
apareça.
1.2 Para bloquear colunas, selecione a coluna à direita da qual deseja que a divi-
são apareça.
1.3 Para bloquear linha e colunas, clique na célula abaixo e à direita de onde de-
seja que a divisão apareça.
86
Ao congelar os painéis, a opção Congelar Painéis é alterada para Descongelar Painéis,
sendo então possível desbloquear linhas e colunas congeladas.
O Excel possui recursos para comparar rapidamente duas ou mais planilhas da mesma
pasta de trabalho, ou em pastas de trabalho diferentes, exibindo-as ao mesmo tempo.
1. Com a pasta de trabalho aberta, clique na guia Exibição, no grupo Janela e em Nova
Janela.
3. Na janela da pasta de trabalho, clique nas planilhas que você deseja comparar.
Essa opção somente está disponível quando Exibir Lado a Lado está ativada.
87
Proteção de planilhas e de pastas de trabalho
Para impedir que, por acidente, um usuário altere, mova ou exclua dados importantes,
você pode proteger determinados elementos de uma planilha ou pasta de trabalho, com
ou sem uma senha.
Proteger Planilha serve para proteger células contra alteração, formatação, exclusão,
substituição e para ocultar fórmulas.
Proteger Pasta de Trabalho serve para proteger a pasta de trabalho contra exclusão ou
inserção de planilhas, renomeação etc.
As opções disponíveis no Excel para proteger células estão na guia Página Inicial, na
caixa de diálogo Formatar Células.
• Ocultas: oculta uma fórmula em uma célula de maneira que ela não apareça na barra
de fórmulas quando a célula for selecionada.
2. Para desbloquear células ou intervalos que deseja liberar para outros usuários altera-
rem, faça o seguinte:
88
2.1 Selecione cada célula ou intervalo que deseja desbloquear.
Para ocultar fórmulas que você não deseja que fiquem visíveis, faça o seguinte:
89
6. Na lista Permitir que todos os usuários desta planilha possam, selecione os ele-
mentos que você deseja que os usuários possam alterar.
7. Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha para a planilha, clique
em OK e digite novamente a senha para confirmá-la.
E assim a planilha estará protegida contra alterações. Para testar, experimente alterar
algo na planilha e você verá uma mensagem de alerta, como a da imagem abaixo:
90
A senha é opcional. Se você não fornecer uma, qualquer usuário
poderá desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos.
Certifique-se de escolher uma senha da qual consiga se lembrar,
já que, caso a perca, não será mais possível acessar os elementos
protegidos.
8. Para retirar o bloqueio de uma planilha, selecione-a, clique no botão Desproteger Pla-
nilha, digite a senha (caso exista) e clique em OK.
Para proteger uma pasta de trabalho, clique na guia Revisão, e no grupo Alterações, em
Proteger Pasta de Trabalho.
Você pode escolher os elementos que deseja proteger (estrutura da pasta de trabalho,
janelas ou ambas) marcando ou desmarcando as caixas de seleção a seguir.
91
• Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho a fim de que seja impossível mo-
ver, excluir, ocultar, reexibir ou renomear planilhas, bem como inserir novas planilhas,
marque a caixa de seleção Estrutura.
• Para proteger janelas para que tenham o mesmo tamanho e a mesma posição a cada
vez que a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleção Janelas.
• Para impedir que outros usuários removam a proteção da pasta de trabalho, digite
uma senha, clique em OK e depois digite novamente a senha para confirmá-la.
Função PROCV
PROCV é uma função de procura vertical. Podemos procurar dados em tabelas dentro da
mesma planilha, em planilhas diferentes ou em pastas de trabalho diferentes.
Esta função localiza um valor específico na primeira coluna à esquerda de uma matriz e
retorna o valor na célula indicada. Use PROCV quando os valores da comparação esti-
verem posicionados em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar. A
sintaxe desta função é:
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
• Procurar_intervalo: um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize
uma correspondência exata ou aproximada.
92
○ Falso (0) - encontrará somente uma correspondência exata. Nesse caso, os
valores na primeira coluna da matriz_tabela não precisam ser classificados. Se houver
dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que não coincidam com o va-
lor_procurado, o primeiro valor encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência
exata for localizada, o valor de erro #N/D será retornado.
Agora vamos aplicar a função PROCV no exemplo a seguir. Depois de digitadas todas as
tabelas, a primeira coisa a ser feita é definir nome (sem os títulos) para os dados da lista
de dados. Para isso, em Plan2, selecione de A3 até C7, abra a Caixa de nome e digite
um nome (aqui no nosso exemplo o nome escolhido foi TAB). Logo após, descubra qual
é o índice, lembrando que só pode ser o que está na primeira coluna do banco de dados
(no nosso exemplo, a referência).
Sabendo que a referência é o índice, digite-a na tabela de procura no local indicado (no
caso, na célula B2). Nas células B3 e B4, aplique a função PROCV, lembrando a sua
sintaxe.
Digite o sinal de igual, o nome da função, abra parênteses, clique no índice (célula B2), di-
gite o nome do intervalo (TAB) e o número da coluna em que está a informação desejada
e escreva “falso”. Por fim, pressione a tecla Enter, ou clique na caixa de entrada.
Observe o exemplo abaixo. Cada vez que você mudar a referência, o preço e o material
serão alterados automaticamente. Isso acontece porque a função PROCV faz com que
se busque no banco de dados novamente a referência, que no nosso exemplo é o valor_
procurado.
93
Configurar Página
A configuração de página serve para controlar a aparência de suas planilhas. Ela é neces-
sária para que, na impressão, as informações apareçam de forma organizada no papel.
Existem algumas maneiras de se abrir a caixa de diálogo Configurar Página. Uma delas
é clicando no iniciador da caixa de diálogo ( ) do grupo Configurar Página. A outra é
usando os comandos do grupo Configu- rar Página da guia Layout da Página.
94
GUIA PÁGINA
Orientação
Dimensionar
Tamanho do papel
• Permite selecionar uma das opções disponíveis para o seu controlador de impressora.
Qualidade de impressão
• Os parâmetros de DPI mais altos proporcionam uma aparência melhor, mas conso-
mem mais tempo.
GUIA MARGENS
Permite alterar a largura das margens esquerda, direita, superior, inferior, de cabeçalho e
de rodapé do papel.
95
Centralizar na página
Guia cabeçalho/rodapé
96
• Cabeçalho: é uma linha ou bloco de texto impressa(o) no alto de cada página.
O Excel oferece uma série de cabeçalhos e rodapés predefinidos, porém você pode criar
outros para satisfazer as suas necessidades, assim como é possível removê-los.
97
Tudo o que for digitado nessas caixas (seção esquerda, seção central e seção direita)
aparecerá em todas as folhas da planilha.
Mas também é possível inserir campos que são atualizados automaticamente cada vez
que se abre a pasta de trabalho, tais como data, hora, número de página, etc.
Guia Planilha
98
A guia Planilha serve para que você coloque ou retire os cabeçalhos de linha e coluna
da planilha, para que você opte por aparecerem ou não as linhas de grade na impressão,
visualizar ou não os comentários de célula, além de poder imprimir as linhas de título ou
as colunas em todas as páginas da planilha.
• Imprimir Títulos - Selecione uma opção em Imprimir títulos para imprimir as mes-
mas colunas ou linhas como títulos em cada página de uma planilha impressa.
○ Preto e branco – Marque a caixa de seleção Preto e branco quando usar uma
impressora colorida mas quiser usar apenas preto e branco ao imprimir.
○ Erros de célula como – Nesta caixa, selecione como deseja que os erros de
células que aparecem na planilha sejam exibidos na impressão.
99
2) UTILIZANDO OS COMANDOS DISPONÍVEIS NA GUIA LAYOUT DA PÁGINA, NO
GRUPO CONFIGURAR PÁGINA
Margens
O recurso Margens nos possibilita um melhor aproveitamento da folha impressa, já que
permite a alteração da largura das margens esquerda, direita, superior, inferior, de cabe-
çalho e de rodapé.
100
1. Na caixa de diálogo Configurar Página, defina manualmente cada margem.
Orientação
Você pode definir a orientação de impressão de uma planilha como paisagem ou retrato
enquanto trabalha nela ou ao visualizá-la antes de imprimi-la.
101
Tamanho
O tamanho da página deve corresponder ao tamanho do papel em que a planilha será
impressa.
Área de Impressão
Quando você deseja imprimir um ou mais intervalos de células e não a planilha inteira, en-
tão deve definir a área de impressão. Quando a planilha for impressa, somente essa área
será impressa. Você pode adicionar células para expandir a área de impressão quando
necessário e limpá-la para imprimir toda a planilha novamente.
102
Definir uma área de impressão
1. Clique em qualquer lugar da planilha cuja área de impressão você deseja limpar.
Quebra de página
O comando Quebra, localizado no grupo Configurar Página, da guia Layout da Página,
possui as opções de inserir, de remover e de redefinir quebras de página em uma planilha.
103
Plano de Fundo
No Microsoft Office Excel, é possível usar uma imagem como plano de fundo de uma
planilha para fins de exibição. O plano de fundo da planilha não será impresso nem man-
tido em uma planilha individual ou em um item salvo como página da web.
1. Clique na planilha a ser exibida com um plano de fundo. Verifique se apenas uma pla-
nilha está selecionada.
3. Selecione a imagem a ser usada para plano de fundo da planilha e clique em Inserir. A
imagem selecionada preencherá a planilha.
Imprimir Títulos
Se uma planilha produzir mais de uma página impressa, talvez seja necessário repetir
linhas ou colunas específicas como títulos ou rótulos de cada página impressa.
3.Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referência das linhas que contêm
os rótulos de coluna.
104
Na caixa Colunas a repetir à esquerda, digite a referência das colunas que contêm os
rótulos de linha.
Cabeçalho e Rodapé
O cabeçalho e o rodapé são áreas localizadas, respectivamente, nas partes superior e
inferior de uma página, e que exibem informações úteis nas impressões da planilha.
1. Clique na planilha à qual deseja adicionar cabeçalhos e rodapés, ou que contenha ca-
beçalhos ou rodapés que deseja alterar.
105
4. Clique na caixa de texto do cabeçalho ou do rodapé, nas partes superior ou inferior da
planilha. A guia de contexto Design aparecerá na Faixa de Opções.
Visualizar impressão
Visualizando a planilha antes da impressão, você saberá exatamente como ela será im-
pressa, evitando com isso gastos desnecessários com papel e perda de tempo. No Ex-
cel 2010, clique em Arquivo e em Imprimir e, em seguida, a Visualização
de Impressão será exibida; ou pressione Ctrl+F2.
106
Na visualização, é possível realizar todos os tipos de configurações de impressão: o nú-
mero de cópias, a impressora a ser usada, o intervalo de páginas, a impressão de um ou
dos dois lados, a orientação e o tamanho da folha.
Você pode alterar a configuração da planilha enquanto ela está sendo exibida no lado
direito da janela e pré-visualizar a sua aparência quando impressa.
Impressão de planilhas
O Excel permite que você imprima toda a planilha ou apenas parte dela.
Para imprimir uma planilha inteira, ou parte dela, siga um destes procedimentos:
1. Para imprimir parcialmente uma planilha, clique nela e selecione o intervalo de dados
que deseja imprimir.
107
Gráficos
O gráfico é uma forma visual de exibir os dados de uma planilha. É muito mais fácil visua-
lizar informações quando são expostas em uma figura do que em uma tabela com várias
linhas e colunas. O gráfico também permite que a análise de tendências ou de possíveis
alterações que tenham ocorrido nos dados observados seja feita com mais facilidade.
Com os novos recursos de criação de gráficos do Microsoft Office Excel 2010, ficou
mais fácil ainda transformar simples dados em informações significativas. Quando esses
dados são alterados, o gráfico é automaticamente atualizado.
O Microsoft Office Excel 2010 possui vários modelos de gráficos e recursos para forma-
tá-los, tornando mais fácil criar esse tipo de objeto com aparência profissional.
Partes do gráfico
Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto ou-
tros podem ser adicionados conforme necessário.
É possível alterar a exibição dos elementos do gráfico movendo-os para outros locais
dentro dele, redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é possível remover
os elementos que você não deseja exibir.
108
Tipos de gráficos
O Microsoft Office Excel 2010 oferece suporte a vários tipos de gráficos, para ajudar a
exibir dados de maneira significativa.
Cada tipo de gráfico disponível no Excel possui uma ampla gama de subtipos que podem
ser utilizados ao se criar ou modificar um gráfico.
Para visualizar os subtipos, basta clicar sobre cada tipo, ou no iniciador de caixa de di-
álogo ( ) para abrir a janela Inserir Gráfico, que possui todos os tipos e subtipos de
gráficos.
109
LINHAS: Gráficos de linhas podem exibir dados contínuos ao longo do tempo, de-
finidos em relação a uma escala comum, e são, portanto, ideais para mostrar tendências
em dados em intervalos iguais.
PIZZA: O gráfico de pizza mostra o tamanho proporcional dos itens que compõem
uma sequência de dados em relação à sua soma. Ele sempre mostra apenas uma sequ-
ência de dados, e é útil quando se deseja enfatizar um elemento importante. Para facilitar
a visualização de pequenas fatias, você pode agrupá-las como um item em um gráfico
de pizza e, em seguida, quebrar aquele item em um gráfico de pizza ou de barras menor,
próximo ao gráfico principal.
ROSCA: Assim como um gráfico de pizza, o gráfico de rosca mostra a relação das
partes com o todo, mas pode conter mais de uma sequência de dados. Cada anel do grá-
fico de rosca representa uma sequência de dados.
RADAR: Em um gráfico de radar, cada categoria tem seu próprio eixo de valor irra-
diando do ponto central. As linhas fazem a conexão de todos os valores da mesma sequ-
ência. Um gráfico de radar compara os valores agregados de várias sequências de dados.
110
SUPERFÍCIE: Um gráfico de superfície é útil quando você deseja encontrar as
melhores combinações possíveis entre duas sequências de dados. Como em um mapa
topográfico, as cores e os padrões indicam as áreas que se encontram no mesmo inter-
valo de valores.
Criar gráficos
Para criar um gráfico no Excel, inicialmente insira os dados numéricos em uma planilha.
Em seguida, selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.
Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo e, em seguida, no subtipo de gráfico
que deseja usar; ou abra a janela de diálogo Inserir Gráfico, em que é possível visualizar
todos os tipos e subtipos de gráficos disponíveis e, em seguida, clique naquele que você
deseja usar.
Por padrão, o gráfico é colocado na mesma planilha que os dados, como um gráfico in-
corporado. Mas pode-se ainda colocá-lo em uma planilha separada, denominada plani-
lha de gráficos, na mesma pasta de trabalho.
De qualquer forma, o gráfico manterá vínculos com os dados. Quando estes forem alte-
rados, o gráfico também será.
111
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Gráfico.
3. Escolha o local onde o gráfico deve ser posicionado e execute um dos seguintes
procedimentos:
Se um gráfico não for mais necessário, será possível excluí-lo. Clique nele para selecio-
ná-lo e pressione Delete.
Formatar gráficos
Depois de criar um gráfico, você pode modificar qualquer um de seus elementos. Pode,
por exemplo, alterar a forma como os eixos são exibidos, adicionar um título ao gráfico,
mover ou ocultar a legenda ou exibir ainda elementos adicionais.
112
A guia Layout possui comandos para formatar as partes do gráfico separadamente.
Depois de criar um gráfico, você pode alterar rapidamente o tipo desse gráfico inteiro para
proporcionar uma aparência diferente, ou pode selecionar um tipo diferente para qualquer
série de dados individual, o que o transformará em um gráfico de combinação.
3.Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em um tipo de gráfico e, em segui-
da, clique no subtipo que deseja usar.
113
O Excel oferece uma grande variedade de layouts e de estilos predefinidos para você
selecionar. Ao aplicar um layout de gráfico predefinido, um conjunto específico de ele-
mentos de gráfico (como títulos, legenda, tabela de dados ou rótulos de dados) é exibido
em uma organização específica. Você pode selecionar entre vários layouts para cada tipo
de gráfico.
2. Na guia Design, no grupo Layout de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja
usar.
3. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico que deseja usar.
Funções aritméticas
São utilizadas para manipular aritmeticamente valores a fim de obter como re-
sultado um valor numérico. Para melhor compreendermos as funções matemá-
ticas, a tabela será usada como base nos exemplos a seguir:
=ABS(A3) é igual a 4
114
• ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos) – Serve para arredon-
dar um número para baixo.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(86,9; 0) é igual a 86
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(86,9; 0) é igual a 87
• INT(núm) – Seve para arredondar para baixo até o número inteiro mais pró-
ximo.
=INT(A3) é igual a 4
=INT(3,2) é igual a 3
115
• PI() – Retorna o número 3,14159265358979, a constante matemática pi,
com precisão de até 15 dígitos.
=POTÊNCIA(A2; 2) é igual a 16
=POTÊNCIA(4;5) é igual a 1.024
=RAIZ(A2) é igual a 2
=RAIZ(-18) é igual a #NÚM!
=RAIZ(64) é igual a 8
=ROMANO(A2) é igual a IV
=ROMANO(1000) é igual M
116
Funções de data e hora
Estas funções têm o objetivo de trabalhar com valores de data e hora para o cálculo
de quantidade de dias decorridos, de horas trabalhadas, etc. O resultado dessas
funções pode variar.
Para melhor compreendermos as funções de data e hora, a tabela abaixo será usa-
da como base nos exemplos a seguir:
•
=ANO(A2) é igual a 2012
=ANO(26/04/2012) é igual a 2012
117
• DIA(núm_série) – Serve para exibir o dia de uma data.
•
=DIA(A2) é igual a 09
=DIA(8/Mar) é igual a 8
=DIA(19/Jun/2012) é igual a 19
=MÊS(A2) é igual a 12
•
=DIA.DA.SEMANA(A2) é igual a 2 (segunda-feira)
=DIA.DA.SEMANA(14/3/2012) é igual a 4 (quarta-feira)
=DIAS360(A2:A3) é igual a 6
118
• HORA(núm_série) – Serve para exibir a hora de um valor de tempo. A hora
é retornada como um inteiro, podendo ser exibida de duas formas: de 0 a
11:59 AM ou PM – relógio 12 horas, ou de 0 a 23:59 – relógio 24 horas.
•
=HORA(0,75) é igual a 18
=HORA(“4:25 pm”) é igual a 16
Funções lógicas
As funções lógicas servem para unir uma ou mais expressões relacionais, analisando-as e
tendo como resultado final um valor booleano (verdadeiro ou falso). Para melhor compreen-
dermos as funções lógicas, a tabela abaixo será usada como base nos exemplos a seguir:
119
• VERDADEIRO() – Exibe o valor lógico VERDADEIRO.
• NÃO() – Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza
de que um valor não é igual a outro valor determinado.
•
=NÃO(FALSO) é igual a VERDADEIRO
=NÃO(1+1=2) é igual a FALSO
Funções financeiras
Como o nome já indica, servem para realizar cálculos financeiros, como, por exemplo, de
taxa de juros, do valor de prestações para abatimento a uma taxa especificada. O resultado
dessas funções pode variar.
120
• VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) – Exibe o valor presente de uma série de pagamentos
iguais, mediante algumas informações (taxa – constante –, número de prestações,
valor da prestação). Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-), que significa
entrada. Pode-se usar a função matemática ABS no início de cada função.
121
• TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) – Exibe a taxa de juros mediante al-
gumas informações (valor da prestação, número de prestações, valor presente
ou valor futuro). Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-), que significa
entrada. Pode-se usar a função matemática ABS no início de cada função.
Funções estatísticas
São utilizadas para analisar e tabular dados, como, por exemplo, a média de idade de
pessoas de uma determinada região, o menor ou o maior salário dentro de uma empresa,
o desvio-padrão das provas do vestibular, etc. O resultado dessas funções será sempre
um valor numérico.
122
Estima a variância a partir de uma
VAR(núm1;núm2; ...;núm255)
amostra.
No exemplo abaixo, temos as notas das quatro provas dos alunos, fechando assim o 1º
bimestre. A tabela também mostra as horas de estudo de cada um deles ao longo desse
período. Com esses dados, foi possível calcular a média de cada aluno além da tendência
(notas hipotéticas) de suas notas para o 2º bimestre.
Para esta tabela, podemos calcular o desvio-padrão da turma, assim como a variação
(variância) nas notas dos alunos, a mediana (a nota que se encontra na posição central)
e a moda (a nota mais frequente).
Foi também calculada a correlação entre as médias dos alunos em relação ao tempo de
estudo.
123
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