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Você deve ter uma abordagem holística e considerar o custo total de usar e manter o seu
investimento em TI on premise ao longo do tempo (fala-se em um horizonte de, no
mínimo, dois anos), e não apenas o que você paga pela infraestrutura. Este cálculo incluirá
custos diretos e indiretos.
* Custos diretos. Os custos diretos são relativamente fáceis de calcular, pois atingem
diretamente o seu balanço. O primeiro inventário de custos diretos inclui o hardware e o
software. Quanto você paga (ou pagou) por seus servidores físicos, licenças de software,
contratos de manutenção, garantias, suprimentos, material, peças sobressalentes e
qualquer outra coisa? Todos esses custos devem ser totalmente documentados, e você
pode acessá-los pela faturas que o seu departamento de contabilidade deve ter, ordens de
compra e registros de pagamento.
Enquanto você estiver no modo de coleta de dados, você também deve descobrir a
quantidade de largura de banda e capacidade de armazenamento que você consome. Além
disso, será importante identificar os detalhes de sua infraestrutura, como o número de
servidores que você usa, os tipos de bancos de dados que você usa e a capacidade de
armazenamento. Você usará essas informações ao calcular seus custos estimados de
infraestrutura em nuvem nas próximas etapas.
O segundo tipo de custos diretos são os custos operacionais. Estes podem incluir:
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31/08/2018 Quatro passos obrigatórios para calcular o custo da migração para a nuvem - CIO
Você pode considerar esses custos como periféricos, pois eles podem não atingir o balanço
do departamento de TI diretamente. Mas a contratação, treinamento e gerenciamento de
funcionários de TI e consultores externos pode sair caro, e outros departamentos podem
estar dedicando muitos recursos para isso. Assim, esses custos devem ser considerados no
âmbito da migração para a nuvem.
Para estimar esses custos administrativos, você pode entrevistar funcionários-chave nesses
departamentos e verificar logs de treinamento para chegar ao número total de horas
gastas, em seguida, multiplicar este total por uma média de salário/hora.
* Custos indiretos. Os custos indiretos, embora mais difíceis de calcular, são tão
importantes quanto os custos diretos. O maior custo indireto é a perda de produtividade
sofrida por seus funcionários e clientes se sua infraestrutura de TI ficar indisponível. Para
calcular esses custos, você pode analisar os arquivos de log para determinar a freqüência
com que seus servidores ficam lentos, sobrecarregados ou fora do ar e por quanto tempo e
multiplicar esse tempo por uma taxa horária média. Se você puder estimar a receita
perdida devido ao tempo de inatividade, esse custo também deve ser incluído.
A situação de custo indireto de cada empresa será diferente. Os custos indiretos podem ser
difíceis de estimar, mas são muito importantes de considerar, pois podem representar uma
parcela significativa dos custos globais de TI.
Calculadora de Rackspace
Começando com a calculadora básica, você terá que inserir as seguintes informações:
Servidores
Tipo de servidor
Núcleos de CPU
Memória em GB
Tipo de armazenamento
Capacidade de Armazenamento Bruto
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31/08/2018 Quatro passos obrigatórios para calcular o custo da migração para a nuvem - CIO
Depois de enviar suas informações, a calculadora irá gerar um relatório que resume a
comparação de TCO de três anos por categorias de custo. Em seguida, você pode baixar
um relatório completo que fornece desagregações detalhadas de custos, as premissas e
metodologia utilizadas no modelo de custo e as perguntas mais freqüentes.
A AWS também fornece uma calculadora TCO para comparar o custo de execução de
aplicativos de backup e arquivo na AWS em comparação com um ambiente local. Você
pode encontrar a calculadora aqui .
Você pode usar esses modelos como pontos de partida e ajustá-los para melhor atender a
sua situação atual. Embora os cenários e os detalhes certamente mudem, esta calculadora
será útil para fornecer uma idéia aproximada do custo mensal para o qual você deverá ter
orçamento.
* Mover dados para a nuvem. Mover dados para a nuvem é uma das etapas mais
importantes de qualquer migração. Os provedores de nuvem cobram taxas pela
transferência de dados para seus sistemas, portanto esses custos de rede devem ser
contabilizados. Outro item caro pode ser o trabalho envolvido em garantir que os dados da
sua empresa sejam adequadamente sincronizados quando você implementa sistemas
legados na nuvem.
É provável que sua empresa continue a usar seus aplicativos durante a migração da
nuvem, portanto, você precisará gastar tempo e dinheiro para garantir que os dados nos
sistemas locais não deixem de ser sincronizados com os dados na nuvem. Dados
atualizados sincronizados são cruciais para as operações comerciais.
Por exemplo, nós ajudamos a Sprint a migrar sua plataforma de mensagens SMS on-
premise para a AWS. A Sprint continuou a usar o software para entregar mais de 4
milhões de mensagens de texto por dia e todos os dados de clientes e relatórios
continuaram a se acumular durante a migração para a nuvem.
Neste caso, houve muito trabalho envolvido na garantia da integridade dos dados durante
a migração. Cada cenário será diferente, mas você precisará dedicar alguma quantidade de
mão-de-obra e dinheiro para garantir que seus dados fiquem em sincronia.
* Integração e teste de aplicativos. Infelizmente, algumas aplicações simplesmente não
estão prontas para a nuvem. Quer se trate de grandes sistemas de ERP com
funcionalidades e funcionalidades que dependem de servidores on -premise ou de
software herdado que existe há anos, o custo de integrar e testar estas aplicações depois de
as transportar para a nuvem deve ser levado em conta.
A primeira coisa que você deve fazer é compreender como essas plataformas interagem
com seus sistemas operacionais e infraestrutura atuais. Em seguida, você deve determinar
as alterações que você precisará fazer para que esses sistemas funcionem bem em seu
novo ambiente em nuvem. Então é hora de fazer essas alterações e testar os aplicativos.
Tudo isso custa tempo e dinheiro, então certifique-se de que estejam contemplados no
orçamento.
* Gastos com consultoria. Como a Sprint, sua empresa pode não ter todas as habilidades
e recursos necessários para executar uma migração para a nuvem por conta própria. A
migração pode ser difícil, e você pode precisar de experiência externa para ajudar. O
ponto de vista de um estranho pode ser útil em várias frentes. Quer se trate de
mapeamento de uma abordagem estratégica, o desenvolvimento de uma arquitetura em
nuvem, execução do processo de migração, ou todos os acima, o conhecimento dos
consultores e a experiência em muitas indústrias e situações pode ser valiosos.
Uma compreensão completa dos pontos fortes e fracos da sua empresa em relação à
computação em nuvem e à migração determinará se você precisa da ajuda de especialistas
em nuvem. Então você pode estimar os custos do tempo desses especialistas com base no
nível de assistência que você precisa.
Se você decidir que precisa de ajuda de um consultor, certifique-se de entender as
principais coisas a serem buscadas ao selecionar um parceiro de migração para a nuvem.
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