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Lorsque vient le temps de choisir une solution ERP ou même de penser à changer
son logiciel, il est toujours judicieux de faire un état des lieux.
Cette étape est cruciale pour vous permettre de déterminer vos objectifs,
l’étendue du projet, mais aussi ce dont vous avez besoin en matière de logiciel ERP.
L’implantation d’un système ERP est une aventure qui peut rapporter gros, à
condition d’être bien planifiée !
Pensez aussi à laisser vos employés s’exprimer sur le sujet, puisqu’ils jetteront un éclairage
nouveau sur les spécificités dont ils ont besoin pour performer.
Est-ce une perte de temps ? Jamais, puisque vos employés sont essentiels à votre succès et un
manque d’informations de votre côté pourrait vous guider vers des difficultés
d’implantation de l’ERP dans l’entreprise et même, un échec.
De plus, par expérience, des employés qui ne retrouveront pas les fonctionnalités espérées
pourront éprouver une certaine résistance à l’implantation d’un système ERP.
Cette personne sera le détenteur du plan de projet, le principal contact pour le groupe-
conseil ainsi que le gardien assurant la portée du projet, et ce, afin que le budget et le
calendrier restent alignés aux objectifs globaux.
Le chef de projet interne est essentiel à la réussite du projet, il représente une exigence non
négociable pour vous et votre équipe.
Vous avez fait ici un investissement majeur qui pourrait rapporter gros et pour garantir votre
succès, la formation est « es-sen-tielle ».
Je ne mettrai jamais suffisamment l’accent sur cette étape.
Prévoyez aussi une formation continue afin de vous assurer que tous les employés utilisent
le logiciel de la manière la plus optimale, efficace et rentable pour votre entreprise.
Et cela peut sembler un peu cliché, mais cette étape d’implantation de l’ERP en entreprise
pourra assurer que votre équipe est à l’aise et heureuse de travailleravec le logiciel.
Un autre point important pour assurer la réussite de votre implantation d’un système ERP !
Maintenez une liste de projets supplémentaires à compléter afin de garder cette grande phase
de développement toujours active, pour vous permettre d’être toujours à l’avant-garde.
Mais surtout, conservez une communication étroite avec votre conseiller pour vous assurer
d’obtenir la valeur optimale du système pendant les prochaines années.
Gardez en tête les besoins et les raisons qui vous ont poussé à choisir une solution ERP et
restez engagé à l’améliorer tout au long du processus.
Mon expérience avec les solutions ERP et
leur implantation
Ce principe de 9 étapes est donc la cumulation de plus de 15 ans de travail en tant que chargé
de projets.
Et si je vous en ai fait part aujourd’hui, c’est qu’un ERP est un outil puissant qui révolutionne
les milieux de travail et son implantation ne devrait en aucun cas être une raison pour vous
empêcher de l’utiliser.
Et si j’avais quelque chose à ajouter, ce serait mes 4 meilleurs conseils pour mener
l’implantation d’un système ERP vers le succès :