Aplicou-se em um projeto real de grande porte e complexidade da indústria
brasileira as medidas relativas à identificação das macro fases e principais atividades do projeto. Os resultados obtidos foram apresentados em forma de gráficos e tabelas, com os devidos comentários e análises críticas.
5.6.2. Ambiente
A estrutura organizacional da empresa em questão foi apresentada para que assim
houvesse uma referência básica sobre o contexto e o panorama do projeto. A empresa escolhida teve seu nome preservado, porém sabe-se que se trata de uma empresa multinacional da área de transportes de massa, fabricante de veículos metro- ferroviários e uma das líderes mundiais em tecnologia e mercado. Como características marcantes da empresa em questão, temos que a grande maioria dos seus profissionais são compartilhados entre os vários projetos existentes, permanecendo estes situados sempre em seus setores funcionais originais e se reportam tanto aos Gerentes de Projetos quanto aos Gerentes Funcionais. Também não existem diferenças hierárquicas explícitas entre os Gerentes de Projetos e os Gerentes Funcionais. Abaixo é mostrado o modelo de estrutura organizacional da empresa em estudo.
5.6.3. Características Básicas do Projeto
Dentre as características do projeto em estudo, podemos destacar como principais
as seguintes: O projeto em questão trata do fornecimento de 8 composições ferroviárias (trens), compostas de 6 carros cada, bem como a prestação de serviços de manutenção por um período de 6 meses após a entrega do último trem; O primeiro trem tem um prazo de entrega de 16 meses após a assinatura do contrato e os demais trens devem ser entregues a cada 25 dias, totalizando um prazo contratual máximo de 22 meses; O valor do contrato é de R$ 69.000.000,00; O projeto em questão apresenta grande dificuldade na visualização de progresso e na projeção de custos e prazos, devido, sobretudo, à enorme quantidade de variáveis existentes e inter-relacionadas que encontramos em projetos desse tipo.
5.6.4. Aplicação
Como exposto anteriormente, para a aplicação do valor agregado em um projeto
devemos iniciar pela análise de suas fases. Como estamos lidando com um típico projeto de engenharia e fabricação, é de se esperar que os maiores pesos, em termos de custo e desafio, estejam na engenharia de projeto, nos materiais e na montagem dos trens. Logo em seguida vem a fase de testes, que também tem papel importante no progresso do projeto. Ela é caracterizada também por profissionais especializados, em geral engenheiros e técnicos. É um trabalho cunho prático e muito importante pois é onde são validadas todas as fases anteriores do projeto. É, portanto, uma fase cheia de surpresas, onde o cliente faz uma rigorosa inspeção do produto e de suas funções. Seu progresso seria de fácil mensuração, porém, é nesta fase em que se detectam os erros de projeto (aspectos funcionais) e, deste modo, seu comportamento pode não ser tão previsível. A fase de engenharia é caracterizada por profissionais especialistas, em geral engenheiros e técnicos coordenando equipe de projetistas e desenhistas. É um trabalho de cunho intelectual e cuja mensuração de progresso pode ser difícil, uma vez que desenhos e procedimentos podem não representar todo o trabalho intelectual depositado. A fase de fabricação é caracterizada por alguns profissionais especialistas (engenheiros, técnicos e tecnólogos), porém a maior parte do seu efetivo é de operários fabris. É um trabalho menos abstrato e mais prático, cujo progresso é de fácil mensuração e acompanhamento. Pode ser bastante impactada por atrasos no recebimento de materiais, má qualidade de informações oriundas da Engenharia e conflitos de recursos com outros projetos. Como referência da caracterização dos custos do projeto em questão, segue um resumo dos principais grupos considerados no orçamento: