HISTORIA DE SIIGO

Esta entidad nace el 15 de Julio de 1988 con la primera versión de SIIGO, contable administrativo con 5
módulos. Luego se lanza la versión de SIIGOcon 11 módulos, desde entonces se formaliza el primer
distribuidor regional en la ciudad de Cali y la empresa cuenta con 863 clientes.
Posteriormente, debido a su acelerada propagación en el mercado nacional e internacional se crean las
filiales de Perú y Venezuela y un distribuidor en Ecuador.
En el año de 1997, la revista Computerworld por primera vez reconoce las 50 empresas más grandes de
informática en Colombia, colocando a dicha compañía en el puesto número 37 con ventas de $4.995.000,
188 empleados y 4.565 licencias vendidas.
Seguidamente en 1998, SIIGO es galardonado por la revista Byte como “El mejor software administrativo
local”. A consecuencia de esto, Exact Software, la tercera empresa de software administrativo más grande
de Europa invirtió en acciones de Informática & Gestión, con el objetivo de ampliar desde Colombia el
mercado latinoamericano, y para que mediante la transferencia tecnológica, los usuarios SIIGO obtengan
productos y servicios de mayor calidad y funcionalidad.
Dos años mas tarde (2000), SIIGO lanza la campaña “Contrato un Joven en Acción-Plan Colombia - SIIGO”,
en donde 140 jóvenes entre 18 y 25 años se graduaron como Auxiliares de Oficina SIIGO recibiendo
formación en fundamentos de contabilidad, informática y en el desarrollo de valores para ser miembros
ejemplares en la sociedad.
En Octubre del 2001, durante la feria de tecnología Compuesto-Empresarial esta compañía realizó el
prelanzamiento de E-Synergy, herramienta e-Business desarrollada en Holanda, pero localizada para
nuestro país.
En el 2002, Informática & Gestión cuenta con un amplio portafolio de soluciones para diferentes sectores
económicos: software para entidades de salud, para colegios públicos y privados, contadores, talleres de
servicio automotriz y empresas de ventas al detal.
Nuevamente en el 2004, dicha compañía realiza la III Feria SIIGO a partir de un ciclo de Conferencias en
temas de administración y con asistencia récord de 1,066 profesionales y 713 empresas. Por lo tanto, en
Abril del mismo año adquiere el 100% de las acciones de Novasys en Ecuador, para fundar Exact SIIGO del
Ecuador S.A., Se comienza la comercialización de los módulos de Inteligencia de Negocios: SIIGO add-in e
Inteligente y lanza la Certificación como Operador SIIGO.

Informática & Gestión (2005), autoriza a la Fundación SIIGO, el desarrollo del programa TECNICO AUXILIAR
CONTABLE CON ENFASIS EN SIIGO,lográndose la certificación de CALIDAD ISO 9000 para los procesos de
Prestación de Servicios de Instalación, Capacitación y Servicio de Soporte (Servicio telefónico, visitas
presénciales, visitas virtuales y atención en planta) del software.
Posteriormente (2006), esta amplia la certificación en calidad ISO 9000 a los procesos de comercialización,
Servicio al cliente, y consultoría del software para la administración de negocios y alcanza con Microsoft la
certificación MCGP Microsoft Certified Gold Partner.

Finalmente en el 2007 Se amplia el portafolio de productos con los programas: vt-learning, software para
capacitación virtual y Gestión de evaluación por competencias 360 GRADOS. Gracias a la evaluación de
Computerworld, Informática & Gestión es la Empresa No. 1 dentro del mercado de software administrativo
para PYMES y ocupa el puesto No 57 dentro de las 100 empresas mas grandes de la informática en
Colombia.
Informática & Gestión S.A. Es una empresa multinacional con capital Holandés y Colombiano, dedicada al
desarrollo, comercialización, mantenimiento, implementación, soporte y actualización de software para la
administración de negocios. Su máxima autoridad es la junta directiva quien fija las políticas y los
lineamientos a seguir para alcanzar los objetivos propuestos.

SIIGO

(Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo)

es un software genérico administrativo, que permite registrar detalladamente las operaciones de la empresa y en
general de todos los aspectos relacionados con la Administración de Negocios. SIIGO ofrece soluciones para cada
área de la empresa a partir de sus módulos, que unidos forman soluciones empresariales de acuerdo al sector
económico, actividad y al tamaño de la empresa.

SIIGOpor ser un software TOTALMENTE INTEGRADO, solo requiere que los documentos y en si las transacciones sean
registradas UNA SOLA VEZ, para obtener la información de su empresa. De esta manera la empresa se evita la doble
o triple digitación de las cifras.

Por lo tanto, SIIGO Estándar incluye 14 módulos administrativos que permiten controlar en detalle todas las áreas de
su empresa, ejerciendo así una gerencia integral, que disminuye la posibilidad de que en cualquier área se presente
una fuga de utilidades. Este programa contable te permite en cualquier momento, sin importar la fecha y hora,
disponer de toda la información contable y financiera de su empresa, totalmente actualizada. Además, en SIIGO cada
operación que se hace en el programa lo deja actualizado en todos sus módulos; no hay que volver a redigitar
información, por lo que usted cuenta con información precisa y confiable de manera permanente.

El Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, permite tener un control total de las diferentes empresas,
al poder registrar, incluso en múltiples monedas, las transacciones de hasta 98 compañías y obtener la información
de manera individual o consolidada.

En consecuencia, este programa contable cuenta con indicadores claves de éxito, que le permite a la gerencia,
conocer a manera de cifras y gráficas, los resultados más relevantes de su negocio, mediante la utilización
de Siigo add in y Siigo Inteligente y resume los informes de auditoria más importantes que el Gerente y el Grupo
Contable requiere para ejercer un eficiente control en el registro de transacciones y en el desarrollo de la gestión.

MÓDULOS QUE COMPONEN SIIGO.

Los módulos que componen a esta aplicación son:

1. DOCUMENTOS: este módulo brinda los siguientes beneficios:

Brinda tres modelos de elaboración e impresión de documentos: estándar, formas minerva y generador de
documentos.

-Refleja todas las transacciones en documentos y evita cruces incorrectos entre ellos.

-Muestra la información de contabilidad, cartera, gestión de cobranza, cuentas por pagar, inventarios, costos de
producción, ventas, mercadeo, pedidos, compras, nómina, activos fijos y presupuesto tan solo al elaborar los
documentos.

-Controla la numeración, evitando la repetición y no deja numeración en blanco.

-Permite imprimir varias veces un documento.

-Realiza automáticamente los cálculos necesarios para la elaboración de documentos.

-Asegura la no-pérdida de información en los documentos.

 2. CONTABILIDAD: ofrece los siguientes beneficios:

Permite obtener los estados financieros básicos (Balance General, Estado de Resultados, Estado de cambios en la
situación Financiera, Estado de Cambio en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo) en cualquier momento, sin
importar la fecha.

Utiliza el plan único de cuentas PUC (10 Dígitos) y detalla la información contable hasta en 5 niveles (99 grupos, 99
cuentas, 99 subcuentas, 99 auxiliares y 99 subauxiliares).

Puede controlar si los ingresos que pasan por caja van directamente a bancos, mediante la opción de conciliación de
caja.

Obtiene los Balances de pruebas por Centros de Costos, bien sea de manera individual o acumulado y por rangos
consecutivos o aleatorios.

Permite realizar un Análisis Financiero de forma Vertical u Horizontal.

3. GESTION DE TESORERIA: este módulo le permite a las empresas:

-Controlar los recursos financieros de la empresa con el fin de mejorar la gestión de liquidez y garantizar el pago
oportuno de las obligaciones contraídas, a partir del FLUJO DE EFECTIVO.

-Conocer anticipadamente los recursos que se necesitan para el normal funcionamiento del negocio.

-Poder definir PROGRAMACIONES DE PAGOS en efectivo, por cheque o por pago electrónico.

-Ahorrar tiempo y esfuerzos al elaborar la CONCILIACION BANCARIA, por la nueva funcionalidad que permite traer
automáticamente las transacciones registradas en el extracto bancario generadas en medios magnéticos.

-Administrar y controlar los gastos de las diferentes CAJAS MENORES.

4)CUENTAS POR COBRAR: presenta los siguientes beneficios:

-Realizar una rápida labor de recaudo en cartera, al conocer en cualquier momento, por centros de costos y en
forma discriminada la información de quien nos debe, cuanto, a que fecha y cuál es el valor de la cartera vencida y
por vencer.

-Elaborar con modelos previamente establecidos hasta 99 circulares de cobro para presionar la cartera vencida y por
vencer.

-Analizar el comportamiento de pago de los clientes, cupos de crédito, clientes inactivos.

-Proyectar los ingresos día a día, según la fecha seleccionada.

-Realizar un análisis de las ventas y pagos efectuados por el cliente dentro del periodo, indicando el total de la
cartera, el valor vencido, por vencer y última fecha de movimiento.

5. GESTION DE RECAUDO: este módulo le permite a las empresas:

-Tener un conocimiento detallado de la labor que desarrollan los auxiliares de cartera con los clientes, desde el
momento en que se tiene el primer contacto, la argumentación que presentan y los seguimientos que realiza hasta
el recaudo efectivo.

-Programar en detalle las labores diarias del auxiliar de cartera de tal manera que sea mucho más productivo en el
uso y distribución del tiempo, enfocándose a lo que produce resultados.
Eliminar el riesgo de salida de los auxiliares de cartera al tener toda la información de los clientes y su seguimiento
en forma electrónica, de tal manera que se pueda continuar la labor de cobranza, así sea por incapacidad parcial del
auxiliar.

-Medir la EFECTIVIDAD de la GESTION de las labores ejecutadas por los auxiliares de cartera, en cuanto al numero de
llamadas y sus respectivos compromisos, pronósticos de recaudo, concentración de la cobranza y numero de
llamadas necesarias para alcanzar el pago, entre otras.

6. CUENTAS POR PAGAR: presenta los siguientes beneficios:

-Saber a quién se le debe, cuánto y a qué fecha.

-Conocer cuánto está vencido y cuanto por vencer.

-Tener toda la información de las cuentas por pagar, al momento del pago.

-Mantener la historia de los pagos al proveedor.

-Saber al instante, día a día a quién se le debe pagar.

-Conocer cuánto se paga en intereses de mora.

-Producir estados de cuentas por proveedor para su circulación y verificación de cifras.

-Conocer hasta en 10 rangos de edades, las cuentas por pagar vencida o por vencer, discriminadas por cada
documento para efectos de proyectar el flujo de caja.

-Analizar el movimiento que se ha tenido con los proveedores, en cuanto a compras, pagos y saldos.

7. INVENTARIOS: brinda los siguientes beneficios:

-Utilizar un código de inventarios de 13 dígitos en 3 niveles (999 líneas, 9999 grupos y 999999 productos);
adicionalmente, tener un código alterno de 30 posiciones (referencia de fábrica) y 20 campos más para el código de
barras, 2 niveles adicionales de 8 dígitos cada uno para clasificar los productos en: Talla y Color, Lote y Rollo, etc.

-Conocer en cantidades y valores los productos almacenados hasta en 9999 bodegas y por cada bodega en 999
ubicaciones.

-Ensamblar elementos para formar un Kit o des ensamblarlos para vender individualmente cada elemento.

-Saber en cualquier momento cuanto es el costo del inventario.

8. NOMINA: presenta los siguientes beneficios:

-Definir hasta 999 conceptos entre ingresos y deducciones.

-Manejar hasta 99 Nóminas independientes y consolidables.

-Liquidar la nómina de acuerdo al periodo de pago en: Mensual, Quincenal y Década.

-Liquidar automáticamente las prestaciones sociales, tales como: Prima de Servicios, Cesantías e Intereses sobre
cesantías y el pago a fondos de pensiones y salud.

-Fijar novedades repetitivas para el caso de aportes, abonos a préstamos, embargos, etc.

9. PRESUPUESTOS: este módulo presenta los siguientes beneficios:

-Formular y controlar la ejecución de todas las partidas del balance y resultados, a nivel total o por centros de costos.

-Presupuestar en cantidades y valores las ventas de productos.

-Realizar comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado.

-Saber porcentualmente que tan asertivo es el pronóstico presupuestal.

-Poder conocer en cualquier momento las variaciones de la ejecución Vs. la formulación presupuestal.

-Analizar la ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

CARACTERÍSTICAS:

-Es un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la
elaboración de éstos directamente en el computador se actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la
Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Costos de Producción, Activos Fijos, Pedidos,
Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nómina y Ventas.

-No requiere de expertos para poder operar el programa contable.

solo requiere que los documentos y en si las transacciones sean registradas una sola vez, para obtener la
información de su empresa.

-En cada operación que se hace en el programa lo deja actualizado en todos sus módulos.

permite tener un control total de las diferentes empresas.

-permite a la gerencia, conocer a manera de cifras y gráficas, los resultados más relevantes de su negocio.

-resume los informes de auditoría más importantes que el Gerente y el Grupo Contable requiere para ejercer un
eficiente control en el registro de transacciones.

VENTAJAS DE SIIGO

SIIGO

-utiliza muy poco espacio en memoria y disco duro, tanto para el programa como para los datos.

-utiliza múltiples claves de acceso con los niveles de restricción definidos por el Administrador del Sistema
involucrando conceptos de Auditoria Administrativa.

-no permite pérdidas de archivos ni actualizaciones parciales en caída de luz, del sistema ó cualquier otra.

-se comunica con todo, migra información a otros programas como: hojas electrónicas, procesadores de palabra,
bases de datos, etc. en donde se pueden diseñar informes adicionales; así mismo se pueden importar comprobantes
y catálogos de otros programas.

-permite manejar hasta 98 empresas consolidables entre sí.

-registra todas las transacciones y visualiza todos los informes (excepto nómina), en Noventa y nueve (99) tipos de
moneda: una (1) Local y noventa y ocho (98) Extranjeras.

-permite el nivel de desagregación de información que requiera el empresario en los diferentes módulos.

-no requiere que el mes contable, ni inclusive el año contable sean cerrados definitivamente para comenzar a
trabajar en el siguiente, permitiendo consultar e incorporar información de meses y años anteriores.