Planificación en Mantenimiento

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y COSTOS DE MANTENIMIENTO www.mantenimientoeficiente.
com
José Contreras – jocomarquez@yahoo.com
2. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO

3. INDICADORES DE GESTIÓN
4. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO 7. PLANIFICACIÓN DE

MATERIALES PARA
MANTENIMIENTO
5. LA ORDEN DE TRABAJO Fase 4: 8. PROGRAMACIÓN

Diseño de planes
DE ACTIVIDADES
de mantenimiento
preventivo y de los
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA recursos
PLANTILLA DE MANTENIMIENTO necesarios
9. PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN
DE PROYECTOS
Fase 5:
Fase 6: Programación del
Evaluación y mantenimiento y
control de la optimización en la
10. ANÁLISIS DE COSTOS
ejecución del asignación de
mantenimiento recursos
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¿Quién?
¿Cómo? ¿Cuánto?
Esencia de
¿Qué? la ¿Cuándo?
Planificación
SÍNTOMAS DE UNA PLANIFICACIÓN INEFICAZ

Los retrasos son la norma.
Se pierde mucho tiempo por falta de preparación adecuada.
Desconocimiento del trabajo requerido.
La obtención de permisos.
Identificación y obtención de materiales, herramientas, planos

y habilidades requeridas para la ejecución de los trabajos.
Entrega de los materiales en el sitio de trabajo.
Espera por los repuestos requeridos que están en rotura de stock.

PLANIFICACIÓN PROFESIONAL VS. PLANIFICACIÓN SOBRE LA MARCHA

Actividad de planificación Actividad de trabajo
Típico trabajo planificado sobre la marcha
Desorganización en la planificación de las actividades.

Presentes muchos obstáculos.
Frecuentes interrupciones del trabajo.
Duración total del trabajo excesiva
Trabajo planificado profesionalmente
Organización en la planificación de las actividades.

Pocas interrupciones.
Duración total mínima
PLANIFICADOR/PROGRAMADOR
OBJETIVO BÁSICO:
EVITAR DEMORAS
¿CÓMO?
Anticipación y eliminación de retrasos potenciales (riesgos)
Planificación y coordinación de:
Mano de obra
Piezas y materiales
Entrada a las instalaciones
RESULTADO:
Mejora la productividad de la fuerza de trabajo y la calidad del trabajo
Mayor confiabilidad
Garantizando o ampliando la esperanza de vida de los equipos
Reducción de los costos totales de mantenimiento
CRITERIOS PARA PLANIFICAR UN TRABAJO
Necesidad de Orden de trabajo, solicitud de trabajo u otro

realizar el trabajo documento que describe el trabajo a realizar
con su alcance bien definido.
Justificación Definir prioridad. Aprobar recursos.
Desglosar el Habilidades requeridas. Estimación de tiempos.

trabajo Materiales y repuestos necesarios.
Herramientas y equipos especiales.
Especificaciones, planos, diagramas.
Identificar, notificar Preparación y

Permisos
y coordinar paradas, cortes, coordinación de
legales y de
desvios, respaldos reinicio de
seguridad
operaciones
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y COSTOS DE MANTENIMIENTO - José Contreras – jocomarquez@yahoo.com, contrerasmjn@gmail.com
LISTA DE CHEQUEO PARA LOS PLANIFICADORES DEL MANTENIMIENTO SI NO
¿Está repetida esta orden de trabajo? o ¿Afectará a otras órdenes de trabajo?
¿Es correcto el código o número del equipo?
¿Está claramente identificada la ubicación del trabajo?
¿La descripción del trabajo es correcta y profesional?
¿Es correcto el código de la orden de trabajo?
¿Existe alguna orden de trabajo estándar?
¿Están incluidos todos los materiales necesarios para esta orden de trabajo?
¿Están claramente ubicados todos los materiales?
¿Existe algún kit especial y la orden de trabajo lo indica?
¿Están cubiertos todos los aspectos de seguridad?
¿Están incluidos los materiales de seguridad en la lista de materiales?
¿Son requeridos permisos de seguridad?
¿Se requiere alguna documentación, norma o regulación para este trabajo?
¿Están cubiertos todos los aspectos de ambientales?
¿Se requiere de asistencia técnica o de ingeniería?

¿Están incluidos todos las especialidades y habilidades requeridas en la orden de trabajo?
¿Hay algún otro trabajo que esté en conflicto con este?
¿Habrá algún trabajo retrasado o pendiente que tenga relación o que deba ejecutarse conjuntamente
con este trabajo?
FEEDBACK DE LA PLANIFICACIÓN Y LA PROGRAMACIÓN
¿Claridad
en las
instrucciones?
¿Problemas por
falta de ¿Estimaciones
coordinación? ± 15 %?
¿Retrasos para ¿Ejecución del

tener acceso al trabajo según
equipo? especificaciones?
¿Viajes después ¿Problemas

de iniciado el inusuales?
trabajo?
¿Problemas con
permisos o
autorizaciones?
CICLO DE TRABAJO EN MANTENIMIENTO

Identificar
el trabajo
Analizar Priorizar y
historial planificar
Evaluar Preparación
Programar
Reportar y asignar
Ejecutar
PLANIFICACIÓN PROFESIONAL DEL MANTENIMIENTO

Potencial de ahorro en costos de mantenimiento
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
PLANIFICADO Y
POR AVERÍAS
PROGRAMADO
Cuando un programa o un esfuerzo de

mejora se puede cuantificar en
BENEFICIO
términos monetarios hace que sea más ECONÓMICO
fácil justificar los recursos necesarios la
ejecución del proyecto
Potencial de ahorros en costos:
Los diferentes tipos de trabajos de mantenimiento se pueden

expresar en las siguientes unidades de costos:
TIPO DE TRABAJO COSTO (UNIDADES)
Trabajo Planificado 1,00
Trabajo no planificado 1,50
Trabajo de emergencia 3,00

Ejemplo:
Presupuesto de Mantenimiento = 10.000.000 $
60
50
50
Distribuidos de la siguiente manera: 40
30
30
Mantenimiento planificado y programado = 50 % 20
20
Mantenimiento no planificado y no programado = 30 % 10
Mantenimiento por emergencias = 20 %
¿Qué implicaría, en términos de costos, el siguiente cambio? 80 70

70
Mantenimiento planificado y programado = 70 % 60
50
40
Mantenimiento no planificado y no programado = 20 % 30 20
20 10
Mantenimiento por emergencias = 10 % 10
0
Cálculo de las unidades de costo y distribución del presupuesto
DISTRIBUCIÓN
TIPO DE COSTO DISTRIBUCIÓN UNIDADES
DEL
TRABAJO (UNIDADES) DEL TRABAJO DE COSTO
PRESUPUESTO
TRABAJO
1 50 50 3225806,45
PLANIFICADO
TRABAJO NO
1,5 30 45 2903225,81
PLANIFICADO
TRABAJO DE
3 20 60 3870967,74
EMERGENCIA
TOTAL 155 10000000
10.000.000
Cálculo del valor de la unidad de costo (trabajo) = 64.516,13
155
Valor de la unidad de costo (trabajo) = 64.516,13

Con la nueva distribución delo diferentes trabajos de mantenimiento
COSTO DISTRIBUCIÓN DEL UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN DEL

TIPO DE TRABAJO
(UNIDADES) TRABAJO COSTO PRESUPUESTO
TRABAJO
1 70 70 4516129,1
PLANIFICADO
TRABAJO NO
1,5 20 30 1935483,9
PLANIFICADO
TRABAJO DE
3 10 30 1935483,9
EMERGENCIA
TOTAL 8387096,9
Ahorro logrado con la nueva distribución = 10.000.000 – 8387.097 = 1.612.903

El nuevo presupuesto será 16,12 % menor que con la distribución anterior
LA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO DENTRO

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
¿Cómo encaja la planificación dentro de las buenas prácticas del mantenimiento?
Los planificadores deben estar al mismo nivel que los supervisores.

Ninguno debe ser superior o subordinado del otro.
Ambos deben reportar a un Gerente de mantenimiento común.

El Gerente de mantenimiento debe reportar a un Director.
El planificador y el supervisor forman la asociación más

importante dentro del departamento de mantenimiento.
COMUNICACIÓN ENTRE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES

RELACIÓN INDIRECTA
GERENTE GENERAL
OPERACIONES MANTENIMIENTO
GERENTE DE GERENTE DE
SUPERVISORES PLANIFICACIÓN Y SUPERVISORES

DE PROGRAMACIÓN DE
OPERACIONES DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
EQUIPO DE MANTENIMIENTO
COMUNICACIÓN ENTRE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES

RELACIÓN DIRECTA
GERENTE GENERAL
SUPERVISORES PLANIFICACIÓN Y SUPERVISORES

DE PROGRAMACIÓN DE
OPERACIONES DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
EQUIPO DE MANTENIMIENTO
RANGO DE CONTROL - PROPORCIÓN RECOMENDADA*
Planificador Ingeniero de
Supervisor Programador mantenimiento
1 : 10 1 : 20 1 : 40
La proporción indicada es sólo una guía.

Algunos factores determinantes son:
Tipo de organización Nivel de planificación y programación requerido
Métodos de estimación utilizados Complejidad de los activos
Estructura organizacional Grado de apoyo a las actividades de soporte
*Bruce Hawkins, Timothy C. Kister. Maintenance Planning and Scheduling: Streamline Your Organization for a Lean Environment
LA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO DENTRO

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE DE PLANTA
MANTENIMIENTO PRODUCCIÓN
COORDINADOR DE COORDINADOR DE ASISTENTE AL

INGENIERO DE PLANIFICADOR Y
SUPERVISIÓN Y MANTENIMIENTO GERENTE DE
MANTENIMIENTO PROGRAMADOR
CONTROL AUTÓNOMO PRODUCCIÓN
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE OPERARIOS DE

INGENIERÍA DE SUPERVISOR DE
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO Y CONTRATISTAS MANTENIMIENTO DE
PREVENTIVO Y PLANIFICADO AUTÓNOMO
CONFIABILIDAD EMERGENCIAS
PREDICTIVO (BACKLOG)
TÉCNICOS Y TÉCNICOS Y TÉCNICOS Y

AYUDANTES AYUDANTES AYUDANTES

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2. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO

4. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO 7. PLANIFICACIÓN DE

5. LA ORDEN DE TRABAJO Fase 4: 8. PROGRAMACIÓN

SÍNTOMAS DE UNA PLANIFICACIÓN INEFICAZ

Identificación y obtención de materiales, herramientas, planos

Entrega de los materiales en el sitio de trabajo.

Espera por los repuestos requeridos que están en rotura de stock.

PLANIFICACIÓN PROFESIONAL VS. PLANIFICACIÓN SOBRE LA MARCHA

Típico trabajo planificado sobre la marcha

Desorganización en la planificación de las actividades.

Trabajo planificado profesionalmente

Organización en la planificación de las actividades.

CRITERIOS PARA PLANIFICAR UN TRABAJO

Necesidad de Orden de trabajo, solicitud de trabajo u otro

Justificación Definir prioridad. Aprobar recursos.

Desglosar el Habilidades requeridas. Estimación de tiempos.

Identificar, notificar Preparación y

LISTA DE CHEQUEO PARA LOS PLANIFICADORES DEL MANTENIMIENTO SI NO

¿Está repetida esta orden de trabajo? o ¿Afectará a otras órdenes de trabajo?

¿Es correcto el código o número del equipo?

¿Está claramente identificada la ubicación del trabajo?

¿La descripción del trabajo es correcta y profesional?

¿Es correcto el código de la orden de trabajo?

¿Existe alguna orden de trabajo estándar?

¿Están claramente ubicados todos los materiales?

¿Existe algún kit especial y la orden de trabajo lo indica?

¿Están cubiertos todos los aspectos de seguridad?

¿Están incluidos los materiales de seguridad en la lista de materiales?

¿Son requeridos permisos de seguridad?

¿Se requiere alguna documentación, norma o regulación para este trabajo?

¿Están cubiertos todos los aspectos de ambientales?

¿Se requiere de asistencia técnica o de ingeniería?

¿Hay algún otro trabajo que esté en conflicto con este?

FEEDBACK DE LA PLANIFICACIÓN Y LA PROGRAMACIÓN

¿Retrasos para ¿Ejecución del

¿Viajes después ¿Problemas

CICLO DE TRABAJO EN MANTENIMIENTO

PLANIFICACIÓN PROFESIONAL DEL MANTENIMIENTO

Cuando un programa o un esfuerzo de

Potencial de ahorros en costos:

Los diferentes tipos de trabajos de mantenimiento se pueden

TIPO DE TRABAJO COSTO (UNIDADES)

Trabajo Planificado 1,00

Trabajo no planificado 1,50

Trabajo de emergencia 3,00

Mantenimiento no planificado y no programado = 30 % 10

Mantenimiento por emergencias = 20 %

¿Qué implicaría, en términos de costos, el siguiente cambio? 80 70

Cálculo de las unidades de costo y distribución del presupuesto

Valor de la unidad de costo (trabajo) = 64.516,13

COSTO DISTRIBUCIÓN DEL UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN DEL

Ahorro logrado con la nueva distribución = 10.000.000 – 8387.097 = 1.612.903

LA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO DENTRO

¿Cómo encaja la planificación dentro de las buenas prácticas del mantenimiento?

Los planificadores deben estar al mismo nivel que los supervisores.

Ambos deben reportar a un Gerente de mantenimiento común.

El planificador y el supervisor forman la asociación más

COMUNICACIÓN ENTRE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES

SUPERVISORES PLANIFICACIÓN Y SUPERVISORES

COMUNICACIÓN ENTRE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES

SUPERVISORES PLANIFICACIÓN Y SUPERVISORES

La proporción indicada es sólo una guía.

LA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO DENTRO