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Es grato dirigirme a su persona mediante el presente, en mi calidad de Gerente de Obras y Catastro, en primer lugar,
para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo para comunicarle sobre el asunto indicado en la referencia;
DATOS GENERALES DE LA OBRA:
Procedimiento De Selección : AS. N° 001 – 2017 - MDG / OBRAS.
Contrato de Ejecución De Obra : N° 001 – 2017 - MDG. (07 /12/2017)
Representante Legal : Sr. Oscar B. PEÑA HUAMAN.
Presupuesto De Obra : S/. 674,342.75 Soles.
Modalidad de Ejecución : Contrato A Suma Alzada.
Ejecutor De Obra : Empresa Peña & Huamán SAC.
Adelanto Directo : S/. 67,434.27 Soles
Adelanto Para Materiales : No solicitado
Fecha De Entrega De Terreno : 15 de enero del 2018.
Fecha De Inicio De Obra : 22 de enero del 2018.
Plazo De Ejecución : 105 Días Calendarios.
Fecha De Término De Obra : 06 de mayo del 2018
Fecha De Paralización De Obra : 29 de enero del 2018.
Días De Paralización : 10 Días Calendarios
Fecha de Reinicio De Obra : 08 de febrero del 2018.
Fecha De Término Real De Obra : 16 de mayo del 2018
Ampliación De Plazo N° 01 : 24 Días Calendarios.
Fecha De Término Programado : 09 de junio del 2018
Fecha De Paralización De Obra : 18 de mayo del 2018.
Días De Paralización : 65 Días Calendarios
Fecha de Reinicio De Obra : 23 de julio del 2018.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GOYLLARISQUIZGA
PROVINCIA Y REGION PASCO
SUB GERENCIA DE OBRAS, DESARROLLO URBANO Y RURAL
Artículo 175° del RLCE. – Prestaciones Adicionales De Obras Menores del quince por Ciento (15%).
Solo procederá la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente con la certificación
de crédito presupuestario y la resolución del titular de la entidad y en los casos en que sus montos, restándole los
presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el quince por ciento (15T) del monto del contrato
original.
En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra serán formulados con los precios del
presupuesto referencial ajustados por el factor de relación y/o precios pactados, con los gastos generales fijos y
variables del valor referencial multiplicado por el factor de relación. Así mismo debe incluirse la utilidad del valor
referencial multiplicado por el factor de relación y el impuesto general a las ventas correspondientes.
La necesidad de tramitar la autorización de la ejecución de prestaciones de adicionales de obra, debe ser
anotada en el cuaderno de obra, ya sea por el inspector o supervisor o por le contratista. El inspector o
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supervisor debe comunicar a la entidad sobre la necesidad de elaborar el expediente técnico de la prestación
de adicional de obra.
La Entidad debe definir si la elaboración del expediente técnico de la prestación adicional de obra estará a su cargo,
a cargo de un consultor externo o a cargo del contratista ejecutor de la obra principal, en calidad de prestación
adicional de obra, aprobada conforme al procedimiento previsto en el artículo 174° del Reglamento. Para dicha
definición, la Entidad debe tener en consideración la naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros aspectos
relevantes de la obra principal, así como la capacidad técnica y/o especialización del contratista que la ejecuta,
cuando considere encargarle a éste la elaboración del expediente técnico.
Cuando el expediente técnico es elaborado por la Entidad o por un consultor externo, será necesario verificar con el
contratista ejecutor de la obra principal, que la solución técnica de diseño se ajusta a la prestación principal;
asimismo, independientemente de quién elabore el expediente técnico, deberá tenerse en consideración lo señalado
en los párrafos tercero y cuarto de este artículo.
Concluida la elaboración del expediente técnico, el inspector o supervisor cuenta con un plazo de catorce (14)
días para remitir a la Entidad el informe pronunciándose sobre la procedencia de la ejecución de la prestación
adicional. Recibido dicho informe, la Entidad cuenta con catorce (14) días para emitir y notificar al contratista
la resolución mediante la que se pronuncia sobre la procedencia de la ejecución de la prestación adicional de
obra. La demora de la Entidad en emitir y notificar esta resolución, podrá ser causal de ampliación de plazo.
Cuando la Entidad decida autorizar la ejecución de la prestación adicional de obra, al momento de notificar la
respectiva resolución al contratista, también debe entregarle el expediente técnico de dicha prestación, debidamente
aprobado.
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante valorizaciones adicionales.
Cuando se apruebe la prestación adicional de obra, el contratista estará obligado a ampliar el monto de la
garantía de fiel cumplimiento. Igualmente, cuando se apruebe la reducción de prestaciones, el contratista
podrá reducir el monto de dicha garantía.
Los adicionales o reducciones que se dispongan durante la ejecución de proyectos de inversión pública deberán ser
comunicados por la Entidad a la autoridad competente del Sistema Nacional de Inversión Pública.
NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PÚBLICO RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 072-2000 – CG:
600-06; MODIFICACIONES Y SUBSANACIÓN DE ERRORES U OMISIONES EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO.
Las modificaciones sustanciales y la subsanación de errores y omisiones en el Expediente Técnico, durante la
ejecución de la obra, deben contar con la opinión del Proyectista.
Comentario:
01. Las modificaciones sustanciales de la obra por la entidad, así como los errores u omisiones en el expediente técnico
tienen incidencia en los cumplimientos de las metas físicas establecidas en el contrato y, podrían generar mayores
costos o eventualmente, daños y perjuicios a la entidad contratante.
02. En los supuestos señalados precedentemente, resulta necesario que el proyectista intervenga para aclarar y
opinar sobre la situación presentada, a fin que la entidad contratante pueda adoptar las medidas que el caso requiera
y dilucidar, de ser el caso, las responsabilidades emergentes, del consultor y/o del jefe de la obra o proyecto.
03. La implementación de esta Norma es competencia de la entidad contratante.
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NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PÚBLICO RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 072-2000 – CG:
600-12 APROBACION DE REDUCCIONES DE OBRA.
Toda reducción de obra debe ser aprobada mediante Resolución de la entidad contratante, previa sustentación con
los informes técnicos y legales que el caso requiera.
Comentario:
01. Las reducciones de obra representan una disminución del contrato principal, por lo que requieren ser aprobados
por el mismo nivel de aprobación del referido contrato.
02. La emisión de la Resolución aprobatoria de las reducciones de obra, permite definir los metrados de los trabajos
realmente ejecutados, en base a los cuales se fórmula la liquidación del contrato.
03. Los presupuestos no utilizados por la reducción de obras, no deben ser materia de compensación, para la
generación de mayores costos en otras partidas.
04. La implementación de esta norma es competencia del inspector de la obra y de la entidad contratante.
Toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecución de obra,
fuera del cual no se admitirá las solicitudes de ampliaciones de plazo.
ANTECEDENTES:
1).- JUSTIFICACION TECNICA. Las partidas y sub partidas que fueron descritas en la elaboración del expediente
técnico de los adicionales de obra, tienen justificación técnica ya que, en la elaboración del expediente técnico original,
se han encontrado, omisiones, errores y deficiencias por parte del proyectista, por lo siguiente;
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CUNETAS: También se aprecia la presencia de filtraciones de humedad por la parte posterior del
proyecto, zona de patio o jardineras lo cual se requiere la proyección de cunetas para la desviación de
las aguas de lluvias y no resulte afectado el proyecto. Ubicado en los ejes G-G entre 1 y 3 – 8 y 12; Eje
E-E entre 3 y 6, e indicado en el Cuaderno de obra Asiento N° 95 (16/04/2018)
2).- Sobre El Acta De Pactacion De Precios; Con respecto a los precios de los diferentes insumos, se adjuntan las
cotizaciones anexados y/o concordados en los análisis de costos unitarios, concernientes en partidas y sub partidas
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nuevas propios de los adicionales de obra, por lo cual se ha realizado un ACTA DE PACTACION DE PRECIOS
UNITARIOS, de fecha 21 de julio del 2018, entre el residente de obra ing. Carlos E. CAMPOS ARCE y el jefe de supervisión
de obra Ing. Gabriel E. MARCELO VITOR.
3).- Que con CARTA N° 001 – 2018 –SGODUyR –LAQ / MDG. Emitido por el Sub Gerente de Obras y Catastro de la
MDG, en la cual le comunica al Representante legal de la empresa Consultora de la Supervisión de Obra, Ing. Renee,
GARCIA BENAVIDES, Que deberá elaborar el expediente técnico del Adicional de Obra N° 01 y Deductivo Vinculante de
Obra N° 01, la cual es recepcionado en la fecha del 20 de Julio del 2018.
4).- Que con CARTA N° 097 – 2018 – C & C. GARCIA. ING. EIRL, Recepcionado con fecha 24 de Julio del 2018, Emitido
por el Gerente General de la empresa consultora de la Supervisión de Obra, Ing. Renee, GARCIA BENAVIDES, en la cual
realiza la entrega del expediente técnico del Presupuesto Adicional De Obra N° 01 y Deductivo De Obra N° 01,
concordante con un adicional de obra de VARIACION NETA en la cantidad de S/. (36.93) Soles, que representa el
(0.005) % del monto contratado.
DE LA VERIFICACION Y CUANTIFICACION REALIZADA POR EL SUSCRITO;
1.- Los Costos y Presupuestos Del Adicional De Obra N° 01.- En base a lo Elaborado, Por el Supervisor De Obra; En
la cual se considera las diferentes partidas y sub partidas que se muestran, teniendo en cuenta los planos y
especificaciones técnicas propuestos en teniendo en cuenta la funcionabilidad del proyecto, por lo cual se ha
considerado la cuantificación de metrados, así como también considera precios unitarios vía acta de pactación de
precios en la cual se cuenta con la aprobación del supervisor de obra, por lo cual se ha considerado las siguientes
partidas y sub partidas;
1.01 ESTRUCTURAS
01.01.01.02 SOBRECIMIENTO
01.01.01.03 CUNETAS
01.01.02.04 COLUMNETAS
01.01.02.05 VIGUETAS
1.02 ARQUITECTURA
01.02.03.01 PISOS
01.02.04 CONTRAZOCALOS
01.03.02.01 SALIDA DE PVC SAL PARA DESAGUE 2" pto 7.00 31.44 220.08
01.03.02.02 SALIDA DE PVC SAL PARA DESAGUE 4" pto 5.00 27.39 136.95
01.03.04 ACCESORIOS
01.03.04.01 YEE CON FREDUCCION DE 4" A 2" PVC SAL und 1.00 15.60 15.60
01.03.04.03 YEE DOBLE PVC SAL 4" X 2" und 2.00 17.58 35.16
01.03.04.04 CODO PVC SAL 2"X 45° und 2.00 12.38 24.76
01.03.04.05 CODO PVC SAL 4"X 45° und 1.00 15.69 15.69
01.03.04.06 TEE SANITARIA PVC SAL 4" und 6.00 15.61 93.66
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01.03.04.09 CODO PVC SAL 2"X 90° und 9.00 12.38 111.42
01.03.04.10 REDUCCION PVC SAL 4" A 2 " und 2.00 11.61 23.22
2.- Por lo que se ha elaborado, verificado y revisado; Se ha cuantificado e verificado los metrados del Adicional
De Obra Nª 01, así como también en su integración en el presupuesto del Adicional de Obra N° 01, en la cantidad de S/.
56,346.72 Soles, que equivale en el 8.356% del presupuesto contratado, se describe;
Descripción Monto S/.
Costo Directo 39,792.88
3.- Los Costos y Presupuestos Del Deductivo De Obra N° 01.- En base a lo Elaborado Por el Supervisor De Obra;
En la cual se considera las diferentes partidas y sub partidas que están Vinculados al presupuesto de Deductivo
Vinculante de Obra N° 01, y son necesarios para lograr los objetivos del proyecto, se deduce teniendo en cuenta los
planos y especificaciones técnicas de la obra, teniendo en cuenta la funcionabilidad del proyecto, por lo cual se ha
considerado la cuantificación de metrados, así como también considera precios unitarios que son parte del expediente
técnico, la cual se cuenta con la aprobación del supervisor de obra, por lo cual se ha considerado las siguientes
partidas y sub partidas;
1.01 ESTRUCTURAS
01.01.01.01 EXCAVACION EN ROCA FIJA PARA ZAPATAS Y FLAZA ZAPATAS m3 6.72 22.57 151.67
01.01.02.01 CIMENTACION CORRIDO MEZCLA1:10 CIMIENTO0- HORMIGON 30%P.G. m3 4.83 180.31 870.9
01.01.02.02 SOLADO ZAPATA 4" MEZCLA 1:10 CEMENTO-HORMIGON 30% P.G. m2 8.40 24.85 208.74
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01.01.03.01 ZAPATAS
1.02 ARQUITECTURA
01.02.02.01 PISOS
01.02.04 CONTRAZOCALOS
01.02.05 PINTURA
4.- Por lo que se ha elaborado, verificado y revisado; Se ha cuantificado los metrados del Presupuesto Del
Deductivo Vinculante De Obra N° 01, así como también en su integración en el Presupuesto Del Deductivo Vinculante
De Obra, en la cantidad de S/. (56,383.65) Soles, que equivale en el (8.361) % del presupuesto contratado, se describe
en siguiente cuadro;
Descripción Monto S/.
SUPERVISOR DE OBRA, realiza la elaboración del expediente técnico y cuantifica teniendo en cuenta que se genera
una Ampliación De Plazo De Obra, que se da porque afecta la ruta crítica, del cronograma de ejecución de la obra
vigente, por lo cual contabiliza 24 días calendarios de tiempo correspondiente de demora en total, según cuantificación
realizado con el rendimiento y la demora en la compra y colocación de las partidas y sub partidas y los metrados con
respecto a la Prestación Del Adicional de Obra N° 01. Por la cual se adjunta Cronograma de ejecución de Ampliación
De Plazo.
CONCLUSIONES:
1).- Se Verifica y se aprueba los metrados que corresponden al Adicional De Obra N° 01 y Deductivo Vinculante De Obra
Nª 01, por la causal de errores y defectos en la elaboración del expediente técnico, así como también la Variación Del
Presupuesto De Adicional De Obra N° 01 y Deductivo Vinculante De Obra N° 01, En la cantidad de S/. (36.93) Soles, que
equivale en su Variación en el (0.005) % del presupuesto contratado, y Aprobarlo Vía Resolutiva por el Titular de la
Municipalidad la cual se indica en el cuadro adjunto;
Descripción Monto S/.
Por lo antes indicado realizar la Certificación Presupuestaria De Metas y Gastos respectiva del presupuesto en función
de la Variación Neta Del Presupuesto De Adicional De Obra N° 01 y Deductivo Vinculante De Obra Nª 01, con la oficina
de Presupuesto y Planificación de la MDG.
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3).- Por lo antes indicado comunicar al contratista que cuando se apruebe la Variación Neta Del Adicional Del Obra N°
01 y Deductivo Vinculante De Obra N° 01, deberá ampliar en función de la Variación Neta del Adicional De Obra; El monto
de la garantía de fiel cumplimiento, bajo responsabilidad en la no viabilidad en el trámite documentario para el pago
de las valorizaciones correspondientes.
4).- El deslindar las responsabilidades que amerita el caso, para ejecutar partidas y sub partidas indispensables con
la finalidad de cumplir con el proyecto, por errores, omisiones y deficiencias técnicas en la elaboración del expediente
técnico, que en esa medida se cuenta con la presente aprobación de la Variación De La Prestación De Adicional –
Deductivos De Obra (Reducción de Prestaciones De Obra N° 01; Del Presupuesto De Adicional De Obra N° 01), en
concordancia con el Articulo N° 175°, del Reglamento de la ley de contrataciones del estado y otras normatividades
indicadas al respecto.
Atentamente.