Clasificación entre costos

y gastos
Saberes previos
Para hacer la camisa que
llevas, ¿qué gastos crees que se
tuvieron al fabricarla?
Para lograr la eficiencia de una empresa en lo que se refiere a pro-
ducir un bien o prestar un servicio, se debe determinar cuánto
cuesta obtener ese producto o generar ese servicio. De esta ma-
nera se podrá ejecutar una planeación y tomar decisiones.
Para que un desembolso sea considerado costo, se deben observar
los siguientes elementos:

Materiales Mano de Costos

directos
Son la materia
prima y los insu-
mos. La materia prima es el
material más representativo
que conforma el producto,
mientras los insumos son los
elementos más pequeños.
Por ejemplo, en una camisa,
la materia prima es la tela y
los insumos son el hilo y los
botones.
obra directa
Son los
desembolsos
por la mano de obra que
transforma la materia prima
o que realiza el servicio que
ofrece la empresa.
indirectos de
fabricación
Son los desem-
bolsos que no tienen rela-
ción directa con el produc-
to o el servicio prestado. Se
dividen en: material indirecto
(pegantes), mano de obra
indirecta (supervisor), cos-
tos generales de fabricación
(servicios públicos, papelería,
etc.).

¿Sabías qué? Clasificación de los costos

El costo es un desembol-
so destinado a la elaboración
de un producto o a la presta-
ción de un servicio.
El gasto es un desembolso
necesario para el funciona-
miento de la empresa relacio-
nados con sus departamentos
administrativos y comerciales.
Según su comportamiento, los costos se clasifican en: fijos, varia-
bles y semifijos.
Costos fijos. Son aquellos relacionados con la producción que se
tienen que asumir o cancelar, independientemente del nivel de
producción; es decir, sea que se produzcan mil unidades o ningu-
na, su pago se tendrá que realizar. Es el caso del pago de arrenda-
miento de maquinaria, mano de obra, mantenimiento, etc.
Costos variables. Son aquellos relacionados con la producción
que son directamente proporcionales a la producción. Así, a ma-
yor producción, mayor costo y viceversa. Por ejemplo, las materias
primas son un costo variable porque si queremos producir más, se
necesitará comprar más de ellas.

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Costos semifijos. Son los que se caracterizan por ser fijos para un
determinado volumen de negocio, pero varían a medida que se
pasa de un rango a otro. Por ejemplo, al producir de 1 a 1 000 uni-
dades se tiene un costo, pero al elevar en más de 1 000 la produc-
ción, el costo cambia y se mantiene hasta llegar a otra cantidad.
Un ejemplo sería la mano de obra contratada para una produc-
ción más grande de lo habitual en el que no son suficientes los
empleados que posee la empresa.

Clasificación de los gastos

a b Glosario
c
• Gastos administrativos. Son aquellos que se atribuyen al área
administrativa de un emprendimiento. Por ejemplo, el arrien- Comisión. Pago que
do de las oficinas, el sueldo de un asistente de gerencia, los un sujeto otorga a otro por
servicios básicos, etc. ejecutar cierta venta.

• Gastos de venta. Son gastos necesarios para que un cliente

o usuario adquiera los productos o servicios. Por ejemplo, los
sueldos de los vendedores, la publicidad, las comisiones en ven-
tas, etc.

Los gastos administrativos y la mayoría de gastos de venta de-

ben ser realizados independientemente si se vende un producto
o servicio. Por ejemplo, el arriendo de las oficinas tendrá que ser
cancelado, así no hayan ventas.

Consejos para reducir los gastos

1. Aprovecha al máximo tus habilidades. Si puedes hacerlo

tú, ahorra el pago por contratar a otro.

2. Negocia con tus proveedores. Si necesitas contratar un ser-

vicio o comprar materia prima, asegúrate de conocer las tarifas
vigentes y no dudes en negociar un precio conveniente.

3. Usa la tecnología a tu favor. Las redes sociales te ayudarán a promover tu emprendi-

miento y a encontrar muchos sitios gratuitos.

4. Encuentra la felicidad en tu trabajo. La motivación es importante para conseguir bue-

nos resultados. Hacer las cosas bien desde el inicio disminuye los gastos.

5. Cuestiónate con frecuencia. Muchas veces un impulso nos lleva a realizar gastos que
podrían evitarse. Antes de gastar, pregúntate si es realmente necesario.

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