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Código:

POSITIVA S.A.
Compañía de Seguros / ARP VP-RE-IIE-01
-Gestión Documental- Versión: 1
FORMATO
Fecha: 2008/12
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES - EMPRESA
Proceso
Página 1 de ___
Promoción y Prevención

I. DATOS DEL EMPLEADOR O APORTANTE


Nombre o razón social: Garcia S.A.S
Actividad económica: prendas de vestir y accesorios Código actividad 1523301
Tipo de identificación No identificación Tipo de ✘ Empleador Departamento: Cesar
✘ Nit C.C. C.E. PA UN 8 9 9 9 9 9 0 3 4 1 vinculador
CTA Contratante Municipio: Valledupar
Dirección: C a r r e r a 1 9 c a l l e 1 4 Teléfono: 0 5 7 0 3 1 0 6 Fax: 5800231
Centro de trabajo donde labora el trabajador
Actividad económica: Dirección: carrera 19 calle 14 Rural
Zona
Prendas de vestir y accesorios Teléfono: 5703106 Fax: 5800231 ✘ Urbana
Código de la actividad: 1523301 Municipio Valledupar Departamento: Cesar
II. DATOS DEL TRABAJADOR
Nombres: Jhon Janer Apellidos: Garcia Bonilla
EPS: salud vida AFP: Colpensiones Fecha de nacimiento Día 0 4 Mes: 1 2 Año: 1 9 9
Tipo de identificación: TI ✘ C.C. NU PA Tipo de vinculación ✘ Planta Misión Cooperado Estudiante/aprendiz Independiente
No 0 0 0 2 6 3 7 3 7 0 0 1 Cargo: Diseñador de prendas Ocupación habitual: Diseñador
Sexo: F ✘ M Jornada habitual: ✘ Diurna Nocturna Mixta Turnos Tiempo ocupación habitual: Años 0 1 6 Mese 0 8 Días: 2
Fecha de ingreso a la empresa: Día: 0 0 9 Mes: 0 1 Año: 0 1 5 Salario: 5,000,000 Zona Rural ✘ Urbana
Dirección: Carrera 52 N° 31-53 Teléfono 00 5 2 8 0 0 2
Departamento Cesar Municipio: Valledupar
III. DATOS DEL INCIDENTE
Fecha del evento: Hora (0-23): Día de la semana Jornada
Día 0 6 Mes 0 9 Año: 2 0 1 7 Horas: 1 5 Minutos: 2 0 Lu Ma ✘ Mi Ju Vi Sa Do ✘ Normal Extra
Tiempo transcurrido antes de evento: Sitio de ocurrencia: Departamento Municipio
Horas: 0 8 Minutos 2 0 Testileria Cesar Valledupar
DESCRIBA EN FORMA DETALLADA COMO OCURRIÓ EL SUCESO Y/O CAUSA DE LA LESIÓN
(Que hizo la persona o cuales fueron los acontecimientos que ocurrieron antes del evento)

El trabajador JHON JANER GARCIA BONILLA , sufre un incidente el día 06 de septiembre en la empresa garcia S.A.S.
El cual se encontraba manipulando una herramienta manual corto punzante, mientras diseñaba un vestido de gala,
al momento de hacer uso de la herramienta el trabajador se encontraba hablando por telefono y toma de manera herrada la herramienta,
Gracias a que tenia sus guantes de proteccion personal el suceso no paso amayores.

NORMAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD EXISTENTES EN LA EMPRESA PARA PREVENIR ESTE TIPO DE EVENTOS
para la salud de los trabajadores la empresa garcia S.A.S cuenta con unas medidas de seguridad para prevenir este tipo de incidentes debido a que adiario
se esta realizando dichas labores, por lo tanto se emplean medidas para salvaguardar la salud de los trabajadores.

El trabajador usaba el equipo de


Mecanismo del incidente protección personal en el
El trabajador estaba ✘ Si El trabajador recibió ✘ Si El trabajador ✘ Si momento del incidente
✘ Si No
recibió
realizando su labor habitual inducción en Salud
Entrenamiento ecceso de confianza
en el momento del incidente No Ocupacional No No
para el cargo Cuales EPP?:

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IV. ANÁLISIS DE CAUSAS
CAUSAS INMEDIATAS
(Marque con X que las causas inmediatas, actos subestandar y/o condiciones subestandar que contribuyeron a la ocurrencia del suceso NTC 3701)

ACTOS SUBESTANDAR

Limpiar lubricar equipo en movimiento Trabajar equipo cargado eléctricamente Omitir cerrar, bloquear o asegurar
Omitir el uso de equipo de protección personal disponible
✘ Uso de equipo o herramienta inadecuadamente ✘ Agarrar objetos inseguramente
Omitir el uso de equipo atuendo seguro Alimentar o suministrar muy rápidamente Correr
✘ Agarrar objetos en forma errada Saltar desde partes elevadas Conducir demasiado rápido
Bloquear o desconectar dispositivos de seguridad Exponerse innecesariamente a cargas suspendidas Otros? cuáles?
Omitir permisos de seguridad de seguridad Colocar, mezclar, combinar, inseguramente
CONDICIONES SUBESTANDAR
Elaborado con materiales inadecuados Carencia de equipo de protección personal necesario Ropa inadecuada o inapropiada
Elaborado construido ensamblado inapropiadamente Resbaloso Espacio libre inadecuado
Desgastado cuarteado raído roto Uso de procedimientos peligrosos ✘ Iluminación inadecuada

Uso de material o equipo peligroso Ayuda inadecuada para levantar cosas pesadas Inadecuadamente asegurado
✘ Uso de herramientas o equipo inadecuado Sin aislamiento Ruido excesivo
Riesgos del transporte publico Riesgos ambientales en trabajaos exteriores Otros? cuáles?
Sin protección (riesgos mecánicos o físicos) Inapropiadamente apilado
CAUSAS BÁSICAS
(Marque con X que causas básicas, Factores personales o Factores de trabajo que contribuyeron a la ocurrencia del suceso NTC 3701)
FACTORES PERSONALES

Altura, peso, talla, alcance, etc., inadecuados ✘ Fatiga debido a carga o duración de las tareas Capacidad psicológica inadecuada
Visión defectuosa Capacidad de movimiento corporal ilimitada Sobrecarga emocional
Bajo tiempo de reacción Restricciones de movimiento Exposición a riesgos contra la salud
Falta de conocimiento Falta de experiencia Otros? cuáles?
Instrucción inicial insuficiente Motivación insuficiente
Sin protección (riesgos mecánicos o físicos) Trabajar bajo la influencia de alcohol o drogas
FACTORES DE TRABAJO
Riesgos ambientales en trabajos exteriores Ingeniería inadecuada Estándares de trabajo deficiente
Supervisor y liderazgo deficiente ✘ Herramientas y equipos inadecuados Otros? cuáles?
Aspectos preventivos inadecuados Abuso y maltrato
V. MEDIDAS O ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
RESPONSABLES DE LA TIPO DE FECHA DE
MEDIDA O ACCIÓN IMPLEMENTACIÓN MEDIDA EJECUCIÓN
FECHA DE SEGUIMIENTO FUE EFECTIVA

Se suministra a toda área de trabajo unos respectivos


locker, donde estaran reposando las herramientas cuando
se este laborando, de manera que cada que se deje de jhon janer garcia bonilla T 9/21/2017 9/23/2017 SI
usar dicha herramienta no represente daño a la vitalidad
de los trabajadores.

Abra sanciones para todos los trabajadores que realicen


actividades agenas a su labor como lo son: (contestar jhon janer garcia bonilla T 9/25/2017 9/26/2017 SI
telefonos mientras laboran, desorden en los ambientes)

VI. DATOS SOBRE LA INVESTIGACIÓN


FECHA DE INVESTIGACIÓN Día: 0 7 Mes: 0 9 Año: 2 0 1 7 LUGAR DE INVESTIGACIÓN área de diseño 2

NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS


CARGO JHON JANER GARCIA BONILLA CARGO COORDINADOR SISO

NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS


CARGO CARGO

2
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1

2008/12

na 1 de ___

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Cesar
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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD RESPONSABLE: JHON JANER GARCIA
Y SALUD EN EL TRABAJO BONILLA

CARGO: COORDINADOR SISO


ANALISIS DE INVESTIGACIÓN DE
INCIDENTE
FECHA DE RE ALIZACIÓN: 07/09/2017

PREGUNTA CINCO ¿POR QUÉ? RESPUESTA

Porque el trabajador mientras realizaba su labor habitual, el cual


tenia contacto directo con herramientas manuales corto punzante,
1) ¿Por qué sucede el incidente?
recibe una llamada telefonica que le produce un desvio a la hora
de ejecutar la labor.

2) ¿Por qué la llamada telefonica le produce un Porque la llamada era de su jefe inmediato, y ademas el trabajador
desvio? acostumbraba a hacerlo, ya tenia un exceso de confianza.

3) ¿Por qué el trabajador tenia exceso de


Porque el trabajador tenia mucho tiempo en la ocupación habitual.
confianza?

4) ¿Por qué el trabajador tenia tanto tiempo en la Porque no recivia capacitaciones, y ademas no se habia hecho un
ocupacion habitual? cambio de tarea.

Porque no se había contemplado este riesgo como prioritario, no


5) ¿Por qué no tenía capacitación? se tenían establecidos Programas de Seguridad Industrial y de
Prevención de Riesgos.

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Código:
POSITIVA S.A.
Compañía de Seguros / ARP VP-RE-IIE-01
-Gestión Documental- Versión: 1
FORMATO
Fecha: 2008/12
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES - EMPRESA
Proceso
Página 1 de ___
Promoción y Prevención

I. DATOS DEL EMPLEADOR O APORTANTE


Nombre o razón social: Garcia S.A.S
Actividad económica: Cultivo agricola de café Código actividad 2011901
Tipo de identificación No identificación Empleador Departamento: Cesar
Tipo de ✘
✘ Nit C.C. C.E. PA UN 8 9 9 9 9 9 0 3 4 1 vinculador CTA Contratante Municipio: Valledupar
Dirección: Carrera 19 calle 14 Teléfono: 0 5 7 0 3 1 0 6 Fax: 5800231
Centro de trabajo donde labora el trabajador
Actividad económica: Dirección: carrera 19 calle 14 Rural
Zona
Cultivo agricola de café Teléfono: 5703106 Fax: 5800231 ✘ Urbana
Código de la actividad: 2011901 Municipio Valledupar Departamento: Cesar
II. DATOS DEL TRABAJADOR
Nombres: JHON JANER Apellidos: GARCIA BONILLA
EPS: salud vida AFP: colpensiones Fecha de nacimiento Día 0 4 Mes: 1 2 Año: 1 9 9
Tipo de identificación: TI C.C. ✘ NU PA Tipo de vinculación ✘ Planta Misión Cooperado Estudiante/aprendiz Independiente
No 0 0 0 2 6 3 7 3 7 0 0 1 Cargo: agricultor de café Ocupación habitual: Recolector de café
Sexo: F ✘ M Jornada habitual: ✘ Diurna Nocturna Mixta Turnos Tiempo ocupación habitual: Años 0 1 6 Mese 0 8 Días: 2
Fecha de ingreso a la empresa: Día: 0 0 9 Mes: 0 1 Año: 0 1 5 Salario: 400,000 Zona ✘ Rural Urbana
Dirección: Carrera 52N° 31-53 Teléfono 00 5 2 8 0 0 2
Departamento Cesar Municipio: Valledupar
III. DATOS DEL INCIDENTE
Fecha del evento: Hora (0-23): Día de la semana Jornada
Día 0 6 Mes 0 9 Año: 2 0 1 7 Horas: 1 0 Minutos: 2 0 Lu Ma ✘ Mi Ju Vi Sa Do ✘ Normal Extra
Tiempo transcurrido antes de evento: Sitio de ocurrencia: Departamento Municipio
Horas: 0 3 Minutos 2 0 zona de cultivo cesar valledupar
DESCRIBA EN FORMA DETALLADA COMO OCURRIÓ EL SUCESO Y/O CAUSA DE LA LESIÓN
(Que hizo la persona o cuales fueron los acontecimientos que ocurrieron antes del evento)

el día 06 de septiembre en la empresa bonilla S.A.S el trabajador jhon janer garcia bonilla sufre un incidente a la hora de realizar su labor,
lo cual se destacaba como recolector de café, siendo las 10:20am el trabajador toma la carga de manera herrada y se disponia hacia una de las áreas rapidamente donde se en
tregaria el fruto
para ser transportado, el trabajador tiene un resbaón, debido a que el terreno se encontraba humedo, gracias a que el trabajador
llevaba puestas las botas de seguridad evito caer y consigo una lesión.

NORMAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD EXISTENTES EN LA EMPRESA PARA PREVENIR ESTE TIPO DE EVENTOS
en la empresa bonilla S.A.S son existentes un protocolo de normas donde se encuentran muchos tipos de instrucciones, en este caso
el procedimiento de la recolección, debido que para el trabajador era desconocido el protocolo, no tubo instrucciones a la hora de realixar la tarea.

El trabajador usaba el equipo de


Mecanismo del incidente protección personal en el
El trabajador estaba ✘ Si El trabajador recibió Si El trabajador ✘ Si momento del incidente
✘ Si No
recibió
realizando su labor habitual inducción en Salud
Entrenamiento Cuales EPP?:
en el momento del incidente No Ocupacional ✘ No No resbalon
para el cargo

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IV. ANÁLISIS DE CAUSAS
CAUSAS INMEDIATAS
(Marque con X que las causas inmediatas, actos subestandar y/o condiciones subestandar que contribuyeron a la ocurrencia del suceso NTC 3701)
ACTOS SUBESTANDAR

Limpiar lubricar equipo en movimiento Trabajar equipo cargado eléctricamente Omitir cerrar, bloquear o asegurar
Omitir el uso de equipo de protección personal disponible
Uso de equipo o herramienta inadecuadamente ✘ Agarrar objetos inseguramente
Omitir el uso de equipo atuendo seguro Alimentar o suministrar muy rápidamente ✘ Correr
Agarrar objetos en forma errada Saltar desde partes elevadas Conducir demasiado rápido
Bloquear o desconectar dispositivos de seguridad Exponerse innecesariamente a cargas suspendidas Otros? cuáles?
Omitir permisos de seguridad de seguridad Colocar, mezclar, combinar, inseguramente
CONDICIONES SUBESTANDAR

Elaborado con materiales inadecuados Carencia de equipo de protección personal necesario Ropa inadecuada o inapropiada
Elaborado construido ensamblado inapropiadamente✘ Resbaloso Espacio libre inadecuado
Desgastado cuarteado raído roto Uso de procedimientos peligrosos Iluminación inadecuada
Uso de material o equipo peligroso Ayuda inadecuada para levantar cosas pesadas Inadecuadamente asegurado
Uso de herramientas o equipo inadecuado Sin aislamiento Ruido excesivo
Riesgos del transporte publico Riesgos ambientales en trabajaos exteriores Otros? cuáles?
Sin protección (riesgos mecánicos o físicos) Inapropiadamente apilado
CAUSAS BÁSICAS
(Marque con X que causas básicas, Factores personales o Factores de trabajo que contribuyeron a la ocurrencia del suceso NTC 3701)
FACTORES PERSONALES

Altura, peso, talla, alcance, etc., inadecuados Fatiga debido a carga o duración de las tareas Capacidad psicológica inadecuada
Visión defectuosa Capacidad de movimiento corporal ilimitada Sobrecarga emocional
Bajo tiempo de reacción Restricciones de movimiento Exposición a riesgos contra la salud
✘ Falta de conocimiento Falta de experiencia Otros? cuáles?
✘ Instrucción inicial insuficiente Motivación insuficiente
Sin protección (riesgos mecánicos o físicos) Trabajar bajo la influencia de alcohol o drogas
FACTORES DE TRABAJO
Riesgos ambientales en trabajos exteriores ✘ Ingeniería inadecuada Estándares de trabajo deficiente
Supervisor y liderazgo deficiente Herramientas y equipos inadecuados ✘ Otros? cuáles?
Aspectos preventivos inadecuados Abuso y maltrato
V. MEDIDAS O ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
RESPONSABLES DE LA TIPO DE FECHA DE
MEDIDA O ACCIÓN IMPLEMENTACIÓN MEDIDA EJECUCIÓN
FECHA DE SEGUIMIENTO FUE EFECTIVA

se daran capacitaciones y entrenamiento mas amenudo jhon janer garcia


T 9/26/2017 9/27/2017 si
para evitar este tipo de anomalias. bonilla

se estaran suministrando charlas donde todos los


trabajadores tengan participación, con el fin de dar a
jhon janer garcia
conocer cada uno de los procedimientos manejados en la T 9/25/2017 9/26/2017 si
bonilla
empresa, evitando asi la precensia de muchos agentes que
puedan dar cabida aun accidente.
VI. DATOS SOBRE LA INVESTIGACIÓN
FECHA DE INVESTIGACIÓN Día: Mes: Año: LUGAR DE INVESTIGACIÓN

NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS


CARGO JHON JANER GARCIA BONILLA CARGO CORDINADOR SISO

NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS


CARGO CARGO

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VP-RE-IIE-01
1

2008/12

gina 1 de ___

2011901
Cesar
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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD RESPONSABLE: JHON JANER
EN EL TRABAJO GARCIA BONILLA

CARGO: COORDINADOR SISO


ANALISIS DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTE
FECHA DE RE ALIZACIÓN: 07/09/2017

PREGUNTA CINCO ¿POR QUÉ? RESPUESTA

porque el trabajador al momento de tomar la carga lo hace de manera


1) ¿Por qué sucede el incidente? herrada, y se dispone de una manera apresurada hacia el área de
transporte.

2) ¿por que el trabajador toma la carga de manera porque el trabajador no tenia conocimiento del procedimiento sobre el
herrada y ademas sale con prisa? trabajo que desarrollaba.

3) ¿Por qué el trabajador no tenia conocimiento de porque ala hora de ingresar a la empresa no se le dio una induccion
los protocolos de la empresa? inicial.

porque el trabajador ingreso ala empresa cuando el tiempo de recoleccion


4) ¿Por qué el trabajador no recibio una induccion
era demaciado avanzado y no se tubo en cuenta que el trabajador podria
inicial?
recibir algun daño por la falta de capacitacion

5) ¿Por qué no se tubo encuenta que el trabajador porque en la empresa este riesgo no era clasificado como agente dañino
podria ser afectado a lo largo de la jornada laboral? para salud de los trabajadores.

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INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES - EMPRESA

I. DATOS DEL EMPLEADOR O APORTANTE


Nombre o razón social Especifique el nombre o la razón social del empleador o contratante
Escriba la actividad económica a la que pertenece el aportante, la cual debe estar relacionada con la tabla de
Actividad económica
actividades económicas vigente para el Sistema General de Riesgos Profesionales
Escriba el código de actividad económica, la cual debe estar relacionada con la tabla de actividades económicas
Código
vigente para el Sistema General de Riesgos Profesionales
Escriba en el espacio el tipo de documento de identificación del empleador o contratante así: NI= NIT, CC= cédula de
Tipo de Identificación ciudadanía, CE= cédula de extranjería, NU= Nuip o número único de identificación personal, PA= pasaporte, según el
caso, seguido el número de identificación
Marque con una X la casilla correspondiente, según el tipo de vinculación del empleador, así: (1) Empleador, (2)
Tipo de vinculador
contratante, (3) CTA
Departamento Escriba el nombre del departamento donde se encuentra ubicada la sede principal del empleador o contratante
Municipio Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la sede principal del empleador o contratante
Dirección Escriba la dirección de la sede principal del empleador o contratante
Teléfono Escriba el número telefónico de la sede principal del empleador o contratante
Fax Escriba el número de fax de la sede principal del empleador o contratante
Centro de trabajo donde
Se refiere a los datos correspondientes al lugar donde labora el trabajador.
labora el trabajador
Escriba la actividad económica a la que pertenece el centro de trabajo donde labora el trabajador accidentado, la cual
Actividad económica debe estar relacionada con la tabla de actividades económicas vigente para el Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Escriba la código de actividad económica, la cual debe estar relacionada con la tabla de actividades económicas
Código
vigente para el Sistema General de Riesgos Profesionales
Dirección Escriba la dirección del centro de trabajo donde labora el trabajador
Teléfono Escriba el teléfono del centro de trabajo donde labora el trabajador
Fax Escriba el fax del centro de trabajo donde labora el trabajador
Zona Marque con una X la zona del puesto de trabajo: rural o urbana
Municipio Escriba el nombre del municipio del centro de trabajo donde labora el trabajador
Departamento Escriba el nombre del departamento del centro de trabajo donde labora el trabajador

II. DATOS DEL TRABAJADOR


No. Corresponde al número de ítem de cada trabajador
Nombres y apellidos del
Escriba los nombres y apellidos del trabajador que sufrió el incidente de trabajo
trabajador
No. Identificación Especifique el número correspondiente al documento de identificación del trabajador sufrió el incidente de trabajo
Hace referencia a la entidad promotora de salud a la que se encuentra afiliado el trabajador que sufrió el incidente de
EPS
trabajo
AFP Hace referencia al fondo de pensiones al que se encuentra afiliado el trabajador que sufrió el incidente de trabajo.
Escriba la fecha de nacimiento del trabajador accidentado, en el orden en que se especifica en el formato (día, mes,
Fecha de nacimiento
año)
Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento de identificación del trabajador que sufrió el incidente
de trabajo y en el espacio No. escriba el número correspondiente al tipo de documento que identifica al trabajador que
Tipo de identificación
sufrió e incidente de trabajo. Así TI: Tarjeta de identidad, CC= cédula de ciudadanía, CE= cédula de extranjería, NU=
Nuip o número único de identificación personal, PA= pasaporte
Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de vinculación que tiene el trabajador accidentado: planta, misión,
Tipo de vinculación
cooperado, estudiante/aprendiz, independiente
Cargo Hace referencia al cargo para el cual fue contratado el trabajador accidentado
Ocupación habitual Hace referencia al oficio o profesión, tareas y funciones desempeñadas por el trabajador que sufrió el incidente.
Sexo Marque con una X la casilla correspondiente, M= si el trabajador es masculino o F= si es femenino
Marque con una X la casilla correspondiente a la jornada de trabajo que normalmente desempeña el trabajador
Jornada de Trabajo
involucrado en el incidente de trabajo, diurno, nocturno, Mixta (ocupa ambas jornadas o se trata de jornada intermedia)
habitual
o turnos (incluye turnos a disponibilidad)
Especifique el tiempo, que el trabajador tiene desempeñando la actividad que le provocó el evento.
Tiempo en la Ocupación
(Independientemente de haber tenido la experiencia en otros lugares diferentes a la empresa actual).
Fecha de ingreso a la
Hace referencia al día, mes y año en que se vinculó a la empresa el trabajador involucrado en el incidente de trabajo
empresa
Indique el valor del salario mensual que recibe el trabajador al momento de ocurrencia del incidente o de los honorarios
Salario
(mensuales) cuando se trate de trabajadores independientes.
Zona Marque con una X la zona del puesto de trabajo, rural o urbana donde sucedió el evento
Dirección Escriba la dirección de la residencia permanente del trabajador que sufrió el incidente
Teléfono Escriba el número telefónico permanente del trabajador que sufrió el incidente
Escriba el nombre del departamento donde se encuentra ubicada la residencia permanente del trabajador que sufrió el
Departamento
incidente
Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la residencia permanente del trabajador que sufrió el
Municipio
incidente

III. DATOS DEL INCIDENTE


Fecha del incidente Escriba la fecha en que ocurrió el incidente, en el orden en que se especifica en el formato (día, mes, año)

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Escriba la hora en que ocurrió el incidente, en el orden como se especifica en el formato, hora y minutos, (de 0 a 23
Hora del incidente
horas).
Marque con una X la casilla correspondiente al día en que ocurrió el incidente, así: LU = Lunes, MA = Martes, MI =
Día del incidente
Miércoles, JU = Jueves, VI = Viernes SA = Sábado, DO = Domingo
Marque con una X la casilla correspondiente, normal si el trabajador al momento del incidente se encontraba laborando
Jornada de trabajo
dentro de la jornada ordinaria, o extra si se encontraba en tiempo extra o suplementario
Tiempo transcurrido antes Escriba el tiempo que transcurrió desde la llegada del trabajador accidentado hasta la hora de ocurrencia del evento en
del incidente el orden como se especifica en el formato, hora y minutos, (de 0 a 23 horas).

Escriba el sitio donde ocurre el evento: (1) Almacenes o depósitos (2) Áreas de producción, (3) Áreas recreativas o
deportivas (4) Corredores o pasillos. (5) Escaleras (6) Parqueaderos o áreas de circulación vehicular, (7) Oficinas (8)
Sitio de ocurrencia
Otras áreas comunes (9) Otro: Marque con una X esta opción cuando del incidente no corresponda a ninguna de las
opciones presentadas anteriormente. Escriba la dirección, el teléfono y el fax del lugar de ocurrencia del evento.

Departamento Escriba el nombre del departamento donde el trabajador que sufrió el incidente
Municipio Escriba el nombre del municipio donde el trabajador que sufrió el incidente
Describa en forma detallada como ocurrió el suceso y/o causa de la lesión: Describir detalladamente como ocurrió el incidente, las causas
inmediatas o básicas. Levantar evidencias como fotografías, videos, diagramas, entre otros
Normas y medidas de seguridad existentes en la empresa para prevenir este tipo de eventos: Describir si existen medidas preventivas de
seguridad en la fuente, medio o trabajador para prevenir este tipo de eventos
Estaba realizando su labor
Marque con una X SI o NO según corresponda, si el trabajador realizaba o no
habitual
Inducción en Salud
Marque con una X SI o NO según corresponda, si el trabajador recibió inducción en Salud Ocupacional
Ocupacional
Entrenamiento para el
Marque con una X SI o NO según corresponda, si el trabajador recibió entrenamiento para el cargo
cargo

Escriba el tipo de mecanismo o forma en la cual sucedió el incidente. 1. Caídas de personas 2.Caída de objetos
3.Pisadas, choques o golpes 4.Atrapamientos 5.Sobreesfuerzo, esfuerzo excesivo o falso movimiento 6.Exposición o
Mecanismo del incidente
contacto con temperatura extrema 6.Exposición o contacto con la electricidad 7.Exposición o contacto con sustancias
nocivas o radiaciones o salpicaduras 8.Otro y especifique cual?

El trabajador usaba los


Marque con una X SI o NO según corresponda, si el trabajador usaba los elementos de protección personal (EPP) en el
EPP en el momento del
momento del incidente; especifique cuales?
incidente

V. ANÁLISIS DE CAUSAS
son las circunstancias que se presentan justamente antes del contacto que genera la lesión. Se clasifican en actos
Causas Inmediatas
subestándar o inseguros y condiciones ambientales subestándar
Actos subestándar (acto Marque con una X el acto(s) subestándar que incidieron en el incidente de trabajo. Los actos subestándar son acciones
inseguro) u omisiones cometidas por las personas que posibilitan que se produzcan los incidentes
Marque con X la condición(s) ambientales subestándar que incidieron en el incidente de trabajo. La condición
Condiciones ambientales
subestándar es la situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no
subestándar
controlados que pueden generar incidentes de trabajo
Son las causas reales que se manifiestan detrás de las causa inmediatas; razones por las cuales ocurren las causas
Causas Básicas
inmediatas. Se clasifican en factores personales y factores de trabajo
Marque con X los factores personales que incidieron en el incidente de trabajo. Los factores personales tienen que ver
Factores personales
con la capacidad del trabajador (capacitación, destreza, aptitud, entre otros
Marque con X los factores de trabajo que incidieron en el incidente de trabajo. Los factores de trabajo tienen que ver
Factores de Trabajo con la gestión de la empresa (mantenimiento de equipos, calidad de materiales, evaluación de medidas de control,
entre otros)

V. MEDIDAS O ACCIONES CORRECTIVAS


Medidas o acciones Escriba las medidas o acciones correctivas o preventivas en la fuente, el medio o el trabajador, para evitar la
correctivas recurrencia del incidente.
Responsable de la Escriba los responsables de la implementación de las medidas (jefes de área, COPASO, encargado de salud
implementación ocupacional, encargado de mantenimiento, entre otros)

Escriba en la casilla si la medida se realizará en la fuente en el medio o en el trabajador. Escriba (F) si la medida a
Tipo de medida
realizar es en la fuente (M) si la medida a realizar es en el medio o (T) si la medida a realizar es en el trabajador.
Fecha de ejecución es la fecha en que se va a implementar la medida, en el orden en que se especifica en el formato (día, mes, año)
Fecha de seguimiento Es la fecha en la que la empresa realizará seguimiento a la ejecución de la medida y a su efectividad de la misma. F

Escriba (SI), si la medida implementada realmente corrigió la exposición al riesgo o (NO) si la medida implementada no
Fue efectiva cumplió el objetivo de corregir el riesgo, en este último caso anexe una hoja en donde se explique el porque no se
cumplió el objetivo y que nuevas medidas se tomarán para corregir el riesgo.

VI. DATOS SOBRE LA INVESTIGACIÓN


Escriba la fecha en que se realizo la investigación del incidente, en el orden en que se especifica en el formato (día,
Fecha de la investigación
mes, año)
Lugar de la investigación Especifique el lugar donde se realizo la instigación del incidente
Nombres, apellidos y Especifique los nombres y apellidos de las personas que realizaron la investigación por parte de empresa, con su
firmas respectiva firma
Cargo Especifique el cargo de las personas que realizaron la investigación por parte de empresa

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