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Salve, concurseiros! Tudo bem com vocês? Espero ver muita animação!!!
Sem mais conversa, vamos ao que interessa! Sejam bem vindos, e mãos
à massa!
Noções Iniciais
Agora que já definimos o que pode ser arquivo, e sabemos a sua função,
que é tornar disponíveis os seus documentos, devemos saber o que são os
documentos do arquivo.
Contudo, não basta que seja documento para pertencer ao arquivo. Para
que um documento possa compor um arquivo, ainda é necessário outro
elemento: que tenha sido resultado, conseqüência de uma ação referente à
atividade da instituição. É o que preceitua a Lei nº 8.159/91 (Lei dos
Arquivos): “Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos
produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, EM DECORRENCIA DE
SUAS ATIVIDADES”.
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Órgãos de Documentação
Arquivo
Biblioteca
Museu
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Peço atenção especial de vocês para esta classificação, pois ela norteará
todos os estudos sobre Arquivologia. Esta divisão e classificação foram
consideradas um marco na história da disciplina. A partir de agora, todos os
estudos sobre arquivos e suas funções terão essa classificação como base. Em
provas, essa classificação pode vir com nomes alterados. Portanto é
importante que vocês fixem a idéia que os nomes trazem: corrente = utilizado
com freqüência, intermediário = aguardando prazos, permanente = guardados
definitivamente. Os estágios de evolução dos arquivos também podem aparecer
como ciclo vital dos documentos, ou teoria das três idades. Falaremos mais sobre
esta classificação um pouco adiante, quando estudarmos o Ciclo Vital dos
Documentos.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA O TRE-RJ
CARGO TÉCNICO JUDICIÁRIO – TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES
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Princípios Arquivísticos
Teoria das Três Idades: Também conhecida como Ciclo Vital dos
Documentos, ou Estágio de Evolução dos Arquivos, esta teoria constitui um
verdadeiro marco na história da Arquivística. Ela afirma que os documentos de um
arquivo passam por estágios conforme seus valores mudam. Quando um
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA O TRE-RJ
CARGO TÉCNICO JUDICIÁRIO – TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES
documento é produzido, ele possui um valor primário, que é sua importância para
a atividade que o gerou. Contudo, esse valor é temporário: cessa logo que a
atividade acaba. Mas alguns documentos (não todos) ainda possuem o valor
secundário, que é sua importância para outras atividades ou outros campos
diferentes daqueles que o geraram (podem ser importantes para a pesquisa
histórica, ou para a cultura de uma sociedade, por exemplo). Esse valor é
definitivo, e todo documento que o possui deve ser preservado permanentemente.
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O item está incorreto. O princípio do Respeito aos Fundos, por si só, não
garante a valoração de um documento. Para se determinar se um documento
possui ou não valor secundário, isto é, será ou não eliminado, é necessário um
processo muito complexo, realizado por uma comissão determinada formada
especialmente para este fim: a Avaliação. Estudaremos este processo em
nossa próxima aula.
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Exercícios
Gabarito Comentado
Espero que tenham gostado da aula, e mais ainda que tenham percebido
a importância de estudar esta disciplina!