DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

DOCUMENTOS DE CARPETA DE GERENCIA DEL

PROYECTO

Nombre del Proyecto:

ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE
RUEDAS

INTEGRANTES

David Orbea
Tatiana Moposita
Freddy Córdova
Juan Erazo
Jessica Tituaña
Diego Narváez

FECHA: 13/07/2016
 IDEA DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: Acople motorizado para silla de ruedas
1. SITUACIÓN ACTUAL
Alto nivel de personas con capacidades especiales que no pueden
movilizarse con facilidad.
2. RAZONES
 Personas en sillas de ruedas que necesitan cuidados especiales
 Personas en sillas de ruedas que no pueden movilizarse
 Alto presupuesto económico para mantener una persona en sillas
de ruedas
OBJETIVO ESTRATÉGICO AL CUAL ESTA ENGANCHADO EL
PROYECTO. -
 MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIÓN
3. PORQUÉ ES IMPORTANTE REALIZAR EL PROYECTO
Por qué se requiere dar una nueva oportunidad a las personas con
capacidades especiales, que puedan independizarse y movilizarse sin la
ayuda de otra persona.

4. BENEFICIOS Y TRANSFORMACIONES QUE SE ESPERA CON LA

IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO.
 Mejorar la calidad de vida de las personas con capacidades
especiales
 Desarrollo Integral de las personas con capacidades especiales
 Ingresar al mercado con un precio razonablemente barato

5. QUÉ SUCEDERÍA SI SE DEJA DE EJECUTAR

La persona con capacidades especiales no tendría la oportunidad de
mejorar su calidad de vida, no tendrían forma de movilizarse de una
manera más fácil y rápida.
Formulario de Solicitud el Proyecto: Acople motorizado para silla
de ruedas
Formulario de Solicitud de Proyecto
Número de seguimiento DEP-001
Fecha 9 Junio 2016
Título del proyecto ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE
RUEDAS
Solicitante Grupo 1
Teléfono +593 995306410
E-mail jtmoposita@espe.edu.ec
Departamento Departamento Ciencias de la Energía y
Mecánica
Patrocinador Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE
Teléfono +593(02) 3989400.
E-mail rpublicas@espe.edu.ec
Descripción En el mes de Junio, se identificó que las
personas con capacidades especiales
mostraban dificultades para movilizarse
independientemente; luego de un análisis
técnico, se recomienda la implementación de
un sistema de apoyo eléctrico con el fin de
volver m
Justificación de negocio Se considera importante atender el
requerimiento fruto de la necesidad de las
personas con capacidades especiales para
otorgar prestigio a la institución en un ámbito
de vinculación con la colectividad
Impacto si este proyecto no es Si este proyecto no se implementa, las
implementado personas con capacidades especiales no
tendrían la oportunidad de mejorar su
calidad de vida, tampoco podrán movilizarse
de una manera rápida y eficiente.
Dependencias conocidas Es importante solventar los requerimientos
eléctricos para la incorporación del motor a la
silla de ruedas, a cargo del departamento de
ingeniería eléctrica.
Fecha de finalización solicitada 08 Agosto 2016
Presupuesto o costo aproximado $442.83
Esta sección será completada por el revisor
Fecha de revisión 14 Junio 2016
Nombre del revisor Ing. Wilson Torres
Disposición Aprobado Cancelado Aplazado
Prioridad De ser aprobado se establecerá la prioridad
por parte de la comisión de revisión.
Comentarios En caso de no implementar el proyecto, la
gente con capacidades especiales se verá
afectada físicamente por el desgaste que
corresponde movilizar la silla de manera
manual.
 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS

INTEGRACIÓN
Tatiana Moposita

MANEJO DOCUMENTAL
Jessica Tituaña

ALCANCE Y RIESGOS TIEMPO E RECURSOS HUMANOS Y ADQUISICIONES Y

INTERESADOS COSTOS CALIDAD
Diego Narváez COMUNICACIÓN
Freddy Córdova Jessica Tituaña David Orbea
Juan Erazo
INVOLUCRADOS O INTERESADOS DEL PROYECTO: ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS
MATRIZ DE INVOLUCRADOS O INTERESADOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL PROYECTO: ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE
RUEDAS

ACTORES INVOLUCRADOS INTERNOS DE LA ORGANIZACIÓN

Números de
Nombre del actor puesto E-Mail Responsabilidad Fecha de inicio Fecha final
teléfono
+(593)
Ing. Víctor Cuenca rpublicas@espe.edu.ec Patrocinador 09-jun-16 08-ago-16
(2) 3989400.
Tatiana Moposita 995306410 tatyswm@hotmail.com Gerente del Proyecto 09-jun-16 08-ago-16
David Orbea 982365237 davidorbea1@hotmail.com Gerente de Planta 09-jun-16 08-ago-16
Jessica Tituaña 999759492 jessy_2601@hotmail.com Gerente Financiero 09-jun-16 08-ago-16

EQUIPO DEL PROYECTO

Freddy Córdova 987950607 fredison1991@yahoo.com Miembro del Equipo 09-jun-16 08-ago-16

Juan Erazo 996312965 jderazo3@espe.edu.ec Miembro del Equipo 09-jun-16 08-ago-16
Diego Narváez 939710088 danarvaez@espe.edu.ec Miembro del Equipo 09-jun-16 08-ago-16

ACTORES INVOLUCRADOS EXTERNOS DE LA ORGANIZACIÓN

Ing. Paúl Torres

Clientes 0983045611 clientes@hotmail.com Representante de los 09-jun-16 08-ago-16
clientes
Empresa Comercializadora +(593) Ing. David Vinueza
Orthpedic@hotmail.com 09-jun-16 08-ago-16
"Orthppedic" (4) 2434355 Gerente de la Empresa
 ESTRUCTURA DE DESDOBLAMIENTO DE TAREAS DEL PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOTIPO DE ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS.

Acople mecánico
construido y
distribuido

Acta de Determinacion Estudio Adquisición de Cursos de

Diseño materiales y Construccion Distribucion Cierre
constitución de necesidad Tecnico capacitacion
maquinaria

Definicion de Diseño Recepcion de Invitar a Contratar Cierre

Invitacion a
la maquinaria Preliminar Materiales y Compradores Instructor financiero
proovedores
maquinaria
Publicidad en
Levantamiento Diseño a nivel Capacitar
Apertura de medios Cierre legal
de Procesos sistema Tecnicos
sobres electrónicos

Diseño final
Adjudicación
 Te Método PERT

DETALLE DE ACTIVIDADES (DURACIÓN EN DÍAS)

Actividad Detalle de Actividades Precedente

A Acta de constitución -
B Seleccionar Lugar de trabajo A
C Crear plan Organizacional A
D Determinar personal C
E Diseñar el Acople B,C
F Construir prototipo E
G Hacer las pruebas F,B
H Diseño final E,F
I Construcción final H
J Distribución comercial I
K Capacitación de Usuarios J
L Cierre legal K

DURACIÓN ESPERADA Y VARIANZA

Tiempo
Tiempo Opt Tiempo Prob Tiempo Pesim Varianza
TAREA esperado
A 3 2 1 2 0,11
B 1 2 3 2 0,11
C 2 3 5 3 0,25
D 1 2 4 2 0,25
E 5 10 15 10 2,78
F 5 10 15 10 2,78
G 2 3 6 3 0,44
H 2 5 8 5 1,00
I 3 5 10 6 1,36
J 6 10 15 10 2,25
K 5 10 15 10 2,78
L 3 6 5 5 0,11
 DURACIÓN ESPERADA Y VARIANZA
Total Ruta 1:

Tiempo
Tiempo Opt Tiempo Prob Tiempo Pesim Varianza
TAREA esperado
A 3 2 1 2 0,11
B 1 2 3 2 0,11
C 2 3 5 3 0,25
D 1 2 4 2 0,25
E 5 10 15 10 2,78
F 5 10 15 10 2,78
G 2 3 6 3 0,44
H 2 5 8 5 1,00
I 3 5 10 6 1,36
J 6 10 15 10 2,25
K 5 10 15 10 2,78
L 3 6 5 5 0,11
TOTAL 13,42

Total Ruta 2:

Tiempo
Tiempo Opt Tiempo Prob Tiempo Pesim Varianza
TAREA esperado
A 3 2 1 2 0,11
B 1 2 3 2 0,11
C 2 3 5 3 0,25
D 1 2 4 2 0,25
E 5 10 15 10 2,78
F 5 10 15 10 2,78
G 2 3 6 3 0,44
H 2 5 8 5 1,00
I 3 5 10 6 1,36
J 6 10 15 10 2,25
K 5 10 15 10 2,78
L 3 6 5 5 0,11
TOTAL 10,64
DIAGRAMA DE GANTT DEL PROYECTO ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO: ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS

TIPO: TRABAJO, COMIENZO,

Detalle de NOMBRE DEL TASA:
Actividad Precedente CANTIDAD MATERIAL, PRORRATEO O
Actividades RECURSO $/h
COSTO FIN

Tatiana Moposita 1 Trabajo 40

Juan Erazo 1 trabajo 40
A Acta de constitución - Prorrateo
Computadora 1 trabajo 2
Papel 1 material 3,5
Diego Narvaez 1 Trabajo 40
Definición Lugar de
B A Freddy Córdova 1 trabajo 40 Prorrateo
trabajo
Valor de Local 1 costo 500$
Crear plan Jessica Tituaña 1 Trabajo 40
C A Prorrateo
Organizacional David Orbea 1 trabajo 40
D Determinar personal C Tatiana Moposita 1 Trabajo Prorrateo
40
Diego Narvaez 1 Trabajo 40
E Diseñar el Acople B,C Juan Erazo 1 trabajo 40 Prorrateo
David Orbea 1 trabajo 40
Freddy Córdova 1 Trabajo 40
Diego Narvaez 1 trabajo 40
F Construir prototipo E Prorrateo
Maquinaria 1 Costo 200$
materia prima 1 Material 300$
Jesica Tituaña 1
Trabajo 40
Tatiana Moposita 1
G Hacer las pruebas F,B trabajo 40 Prorrateo
Laboratorios de 1
costo 200$
Pruebas 1
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO: ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS

Diego Narvaez 1 Trabajo 40

H Diseño final E,F Juan Erazo 1 trabajo 40 Prorrateo
David Orbea 1 trabajo 40
Freddy Córdova 1 Trabajo 40
Diego Narvaez 1 trabajo 40
I Construcción final H Prorrateo
Maquinaria 1 Costo 200$
materia prima 1 Costo 350$
Jesica Tituaña 1 Trabajo 40
Distribución
J I Tatiana Moposita 1 trabajo 40 Prorrateo
comercial
Transporte 1 costo 20

Capacitación de Tatiana Moposita 1 Trabajo

K J 40 Prorrateo
Usuarios computadoras 1 Costo
2
Jesica Tituaña 1 Trabajo 40
L Cierre legal K Prorrateo
Tatiana Moposita 1 trabajo 40
 ASIGNACIÓN DE RECURSOS EN PROJECT DEL PROYECTO: ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS

Etiqueta de Capacidad
Nombre del recurso Tipo Iniciales Grupo Tasa estándar Tasa horas extra Costo/Uso Acumular Calendario base
material máxima
Tatiana Moposita Trabajo T 1 $20,00/hora $0,00/hora $0,00 Prorrateo Estándar
Juan Erazo Trabajo J 1 $10,00/hora $0,00/hora $0,00 Prorrateo Estándar
Papel Material Resma P $3,50 $0,00 Prorrateo
Computadora Costo C Prorrateo
Diego Narváez Trabajo D 1 $10,00/hora $0,00/hora $0,00 Prorrateo Estándar
Freddy Córdova Trabajo F 1 $10,00/hora $0,00/hora $0,00 Prorrateo Estándar
Local Costo L Prorrateo
Jessica Tituaña Trabajo J 1 $10,00/hora $0,00/hora $0,00 Prorrateo Estándar
David Orbea Trabajo D 1 $10,00/hora $0,00/hora $0,00 Prorrateo Estándar
Maquinaria Costo M Prorrateo
Materia prima Material M $300,00 $0,00 Prorrateo
Laboratorio de
Costo L Prorrateo
pruebas
Transporte Costo T Prorrateo
DIAGRAMA DE GANTT CON RECURSOS DEL PROYECTO ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS
PROYECTO DE ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS: PRESENTACIÓN DE LÍNEA BASE Y RUTA CRÍTICA
 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO: ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS
IMPACTO IMPACTO EN VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A
PRIORIDAD PROBABILIDAD
TAREAS RIESGO ECONÓMICO EL ECONÓMICO EL TIEMPO SER
RIESGO DEL RIESGO
($) TIEMPO(Días) ESPERADO ESPERADO IMPLEMENTADA

No apoyo del Preparar la idea y el

Acta de
gerente de la 7 20% $1300,00 2 $260 0,4 perfil ajustados a las
constitución
empresa técnicas establecidas
Seleccionar
Lugar de trabajo Tener nuevas
Lugar de 1 60% $1500,00 8 $900 4,8
inadecuado alternativas
trabajo
Plan Varias opciones al
Crear plan
organizacional 3 50% $900,00 10 $450 5 crear el plan
Organizacional
mal establecido organizacional
Que día de
determinación Hasta dos fechas
Determinar
del personal 2 20% $400,00 15 $80 3 para determinar el
personal
ocurra un personal.
siniestro.

Dejar anticipación en
Suministros y la empresa
Diseñar el materiales no proveedora e indicar
8 40% $1500,00 30 $600 12
Acople receptados el que lo requerido
día previsto. debe entregarse a la
fecha indicada.

Siniestro
Construir ocasionado en Otra alternativa del
5 50% $1300,00 25 $650 12,5
prototipo el lugar de lugar de trabajo
trabajo
 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO: ACOPLE MOTORIZADO PARA SILLA DE RUEDAS
Nuevos mecanismos
Hacer las Que no funcione
6 20% $400,00 2 $80 0,4 de función del
pruebas el prototipo
prototipo
Siniestro
ocasionado en Otra alternativa del
Diseño final 9 15% $1300,00 15 $195 2,25
el lugar de lugar de trabajo
trabajo

Siniestro
Construcción ocasionado en Otra alternativa del
10 40% $1800,00 15 $720 6
final el lugar de lugar de trabajo
trabajo

Tomar medidas de
Distribución Robo de la
11 60% $1000,00 $600 0 seguridad dentro de
comercial producción
la empresa.
Tener ya capacitado
a otro integrante de
Mal levantadas
Capacitación la organización para
las 4 40% $1000,00 15 $400 6
de Usuarios que pueda realizar la
competencias
capacitación a los
usuarios
Capacitar al personal
Que no se
que participa en el
cumplan las
ciclo de vida del
Cierre legal normas durante 12 50% $1600,00 5 $800 2,5
proyecto en las
el ciclo de vida
normas legales que
del proyecto
tiene que cumplir
TOTAL $5735 54,85