OBS: O ALUNO DEVE ENVIAR ESTAS QUESTÕES RESOLVIDAS NO
PORTFÓLIO – AULA 07
1) Explique os fluxos informacionais (formal e informal) de uma organização?
RESPOSTA: Fluxos formais de conhecimento e informação são gerados na estrutura organizacional ou nas funções empresariais da empresa (organograma) e em seus respectivos níveis de informação (operacional, gerencial e estratégico), são os que estão registrados nos documentos e por serem concretos podem ser facilmente armazenados e recuperados pelas organizações. É de maior incidência interna e já é apresentado de forma estruturada. Exemplos: Livros, cursos, documentos, memorandos, atas, relatórios, planilhas. Fluxos informais de informação ou conhecimento informal são gerados pelo capital intelectual da empresa, ou seja, pelo conhecimento das pessoas que compõem a mesma, são informações geradas/comunicadas entre as pessoas, por meio das relações humanas e suas ideias, suposições, pontos de vista geralmente gerados durante o processo de produção do conhecimento formal. O conhecimento informal é muito valioso por se caracterizar como inteligência do conhecimento formal. Por seu caráter abstrato, coletar, registrar, estruturar, compartilhar e reutilizar este tipo de conhecimento é um verdadeiro desafio. Normalmente ocorre fora do ambiente empresarial. Exemplos: programas de TV e rádio, boatos em redes sociais, acontecimentos na comunidade. A gestão da informação trabalha com os fluxos formais e a gestão do conhecimento trabalha com os fluxos informais. Ocorrem tanto no ambiente interno quanto no ambiente externo à organização
2) Diferencie dados, informações e conhecimento estruturados, estruturáveis e não
estruturados. RESPOSTA: Os dados, informações e conhecimento estruturados são aqueles acessados dentro ou fora da organização e podem ser entendidos como aqueles que compõem bancos e bases de dados internos e externos, redes de comunicação como Internet, intranet’s, publicações impressas etc. Dados, informações e conhecimento estruturáveis são aqueles produzidos pelos diversos setores da organização, porém sem seleção, tratamento e acesso. Como exemplo pode-se citar: cartões de visita, colégio invisível, nota fiscal, atendimento ao consumidor, entre outros. Dados, informações e conhecimento não-estruturados são aqueles produzidos externamente à organização, porém sem filtragem e tratamento. Alguns exemplos: informações veiculadas na mídia, mais especificamente TV e rádio, boatos, acontecimentos sociais e políticos.
3) Faça uma analogia (semelhanças entre coisas diferentes) entre Gestão da
Informação e Gestão do Conhecimento e Inteligência Competitiva. RESPOSTA: Os três termos, gestão da informação, gestão do conhecimento e inteligência competitiva, são muito próximos e relacionados, porquanto a ação de um incide na ação do outro. A gestão da informação trabalha com os fluxos formais e a gestão do conhecimento trabalha com os fluxos informais. Ocorrem tanto no ambiente interno quanto no ambiente externo à organização. A inteligência competitiva, por sua vez, trabalha com os dois fluxos de informação, os formais e os informais. A gestão da informação tem seu foco no negócio da organização, é a obtenção da informação necessária e confiável para auxiliar na tomada de decisões corretas e solucionar problemas. A informação pode ser facilmente socializada e pode ser armazenada em máquinas e dispositivos. Gestão do conhecimento tem seu foco no capital intelectual da organização, cria condições para que toda essa informação produzida seja interpretada e convertida em conhecimento, o conhecimento não pode ser armazenado de forma artificial. Nessa gestão há o interesse na socialização de forma a desenvolver os seres humanos em suas tarefas, estabelecer um fluxo de informações e incentivar sua criatividade, também com o objetivo de eficiência na tomada de decisões e solução confiável para auxiliar na tomada de decisões corretas e solucionar problemas. A inteligência competitiva tem seu foco nas estratégias da Organização, é o processo de agregar valor à informação, fortalecendo seu caráter estratégico, catalisando, assim, o processo de crescimento organizacional, trabalha com os dois fluxos de informação, os formais e os informais. 4) O processo de inteligência competitiva organizacional deve seguir sete passos para seu funcionamento contínuo. Descreva os passos de processo. RESPOSTA: Inteligência competitiva organizacional foca as estratégias da organização, é a capacidade de uma organização como um todo de reunir informações, inovar, criar conhecimento e atuar efetivamente baseada no conhecimento que ela gerou da complexa coordenação das inteligências humanas e de máquina dentro da entidade. Os setes passos para seu funcionamento contínuo são: 1. Identificar os “nichos” de inteligência internos e externos à organização; 2. Prospectar, acessar e coletar os dados, informações e conhecimento produzidos internamente e externamente à organização; 3. Selecionar e filtrar os dados, informações e conhecimento relevantes para as pessoas e para a organização; 4. Tratar e agregar valor aos dados, informações e conhecimento mapeados e filtrados, buscando linguagens de interação usuário / sistema; 5. Armazenar através de Tecnologias de Informação os dados, informações e conhecimento tratados, buscando qualidade e segurança; 6. Disseminar e transferir os dados, informações e conhecimento através de serviços e produtos de alto valor agregado para o desenvolvimento competitivo e inteligente das pessoas e da organização; e 7. Criar mecanismos de feedback da geração de novos dados, informações e conhecimento para a retroalimentação do sistema.