TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Tiempo: 12 meses
Cargo: Auxiliar de Multimedia y Oficina
Reporta a: Presidencia Silueta X
Ubicación: Guayaquil

I. ANTECEDENTES DEL CONTRATANTE

El Contratante es una entidad sin fines de lucro, cuya misión es la lucha por los Derechos Humanos,
la salud Integral, la prevención del VIH /SIDA, los derechos sexuales, los derechos reproductivos y
el cuidado del medio Ambiente.

II. OBJETIVO DE LA POSICIÓN

Proveer al Contratante: Actualización diario de su blog y sitio web, edición y upload de Videos,
edición y uploap de Material fotográfico, digitación y upload de Informes de Actividades con la
comunidad tratante, Producción y Dirección de Campañas de Prevención y Sensibilización en Video
(Spots, Nano-videos, cortometrajes) o Material digital (Póster, Banners, etc.) Acuerdos con las
diferentes instituciones para vínculos con nuestro sitio web, Desarrollo y envío de Boletines de la
organización, desarrollo de herramientas y aplicaciones para el tráfico adecuado de nuestro sitio
web, blog y redes sociales, empoderar y capacitar a los nuevos/as Líderes Potenciales GLBT y VIH
de los Colegios en esta área, Elaboración y coordinación de un programa televisivo y radial GLBT y
VIH, las actividades concluidas y sistematizadas (Experiencias exitosas) colgadas en Internet,
reportes requeridos para el cumplimiento de las obligaciones administrativas financieras y
tributarias, transferir estas competencias a la Presidencia de la organización y/o su delegado o
delegada en este campo.

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL/A AUXILIAR EN MULTIMEDIA Y OFICINA

Las funciones de el/la auxiliar en multimedia y oficina serán:

Elaborar boletines, videos y material grafico de promoción y sensibilización en VIH y sexualidad.

Actualizar constantemente nuestro sitio web, blog y redes sociales.

Elabora campañas digitales en Sexualidad y Prevención del VIH

Upload Videos y Materiales de los diferentes proyectos a nuestro sitio web, blog y redes sociales.

Entregar a la Presidencia anticipadamente la planificación semanal de las actividades a realizarce

por el Auxiliar Multimedia y de Oficina y posterior al concluir la semana el reporte de los
indicadores que verifiquen si se cumplieron las actividades planificadas.

Los reportes financieros (Gastos de movilización, alimentación, etc.) del Contratado, de

conformidad al plan de cuentas aprobado y a los procedimientos y formatos requeridos por la
Asociación Silueta X.
Elaborar una base de datos de las y los integrantes de Silueta X

Elaborar aplicaciones en Web 2.0

Contribuir a la organización con ideas innovadoras para el trafico de nuestro sitio web, blog y redes
sociales y la vinculación de estas personas en nuestra organización.

Administrar una base de datos de integrantes de la organización por sectores de la diversidad

sexual TILGB. Crear diseño digital para el carnet y asuntos de similares caracteristicas.

Generar las solicitudes de transferencias de recursos y las solicitudes de desembolsos para el

Contratante, para su posterior gasto respaldados por documentos tributarios del País.

Preparar los aspectos logísticos en los talleres donde se requiera el uso de Infocus, computadora,
proyectores, etc. (Tramoyista)

Administrar nuestras redes sociales comunitarias como: Facebook, Twitter, Youtube, Blogs, Chats,
Etc.

Apoyar en el suministro de información y documentación al equipo de la organización.

Reuniones Técnicas y de Trabajo para Elaboración de procesos adecuados y efectivos.

Elaboración de planes de contingencia para el libre y adecuado desarrollo del área comunitaria.

Elaborar cartas, comunicados, boletines de prensa, etc.

Actualizar y mantener los equipos de computación de la organización (Antivirus, firewall, limpieza

de hardware, respaldo de información, etc.)

Coordinar con los Medios de comunicación digitales para la cobertura de nuestras actividades.

Vincular a los seguidores de nuestra organización en internet a nuestros talleres, cines, etc.

Hacer acuerdos con las diferentes instituciones para un desarrollo a corto plazo de la organización,
contribuyendo con ideas innovadoras.

Actividades que requieran realizar un auxiliar de oficina.

El/la Coordinador/a comunitario/a deberá tener las siguientes calificaciones:

Formación: Estudios universitarios concluidos (de Preferencia) o en curso de Diseño Grafico,

Diseño y Multimedia, Informática, Sistemas Administrativos Computacionales, Computación, Ing.
En Sistemas, o afines.

Conocimiento y experiencia probada (Preferible) de al menos 2 años en gestiones de áreas de

Multimedia, Sistemas o de Oficina en Fundaciones GLBT, Fundaciones Juveniles, Fundaciones de
Niños, Fundaciones Feministas, Fundaciones en Salud Integral, o afines.
De Preferencia estar dentro del grupo etáreo de 19 a 24 años de edad e inherencia comprobada a
la comunidad TILGB (Ser: Trans, Intersex, Lesbiana, Gay o Bisexual).

Buenos conocimientos en aplicaciones informáticas, especialmente MS Office, Excel, Power Point,

Windows Movie Maker, Redes sociales de Internet, Adobe Illustrator, Adobe PhotoShop, Antivirus,
Aplicación de edición de Videos, entre otros.

V. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS DE/LA COORDINADOR/A COMUNITARIO/A

Los resultados esperados de/la Coordinador/a Comunitario/a son:

Sistematización digital de las campañas, videos, y material digital subidos al Internet.

Base de datos digital de las y los integrantes de la organización.

Sitio Web, blogs y redes sociales Actualizados.

Cartas, quejas, Boletines respaldados y sistematizados.

12 Informes mensuales de las actividades desarrolladas en cada mes.

12 reportes acerca de la planificación y su verificación para la medición de indicadores.

Elaborar las experiencias exitosas de la organización digitales.

Acuerdos y compromisos de trabajo en conjunto con la organización contratante por parte de las
autoridades estatales a la presentación de la sistematización.

Archivo de la documentación que respalda todo el proceso.

Pagos al día de obligaciones tributarias para el cruce adecuado con las declaraciones de la
organización.

VI. PLAZO Y LUGAR DE TRABAJO.

El plazo de este contrato es de 12 meses a partir de la suscripción del mismo.

El/La Auxiliar en Multimedia y Oficina desarrollará sus actividades en las oficinas del Contratante
en la ciudad de Guayaquil, ubicada en Córdova #325 entre Juan Montalvo y Padre Aguirre y las
veces que tendrá que realizar el trabajo de campo para desarrollar los materiales inherentes a los
diferentes proyectos y campañas que requiera el proyecto.

VII. FORMA DE PAGO

El pago se realizará contra presentación de Informes, servicios y/o producto, previa presentación
de:
Factura por Servicios Profesionales. (actualizada) cumplir con las obligaciones tributarias y las
retenciones de ley respectivas.

Informe de las actividades realizadas en el mes (Respaldadas por los reportes e informes
semanales), con la firma de responsabilidad correspondiente.

Cobertura de Movilización y Alimentación anticipando la presentación de facturas de los

proveedores donde se realizó el consumo, contra factura del contratado (Si se requiriera trabajo de
campo).