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Por Vilma Núñez

El training del
Community Manager
Introducción

Introducción
1.Gestión de tareas
2.Herramientas
ÍNDICE
3.Objetivos y tácticas en RRSS
4.Diseño de contenidos
5.Estrategia de promociones
6.Gestión de newsletter
7.Analíticas en redes sociales

1
Introducción

Decidí crear este entrenamiento escrito


para guiar a cualquier posible
Community Manager en las tareas que
deberá verse expuesto cada día.

Espero que disfrutes de esta guía,


recuerda que en mi página web
vilmanunez.com podrás acceder a más
contenidos de este tipo ;)

Un abrazo,
Ser Community Manager no es tan fácil
Vilma Núñez, Doctora en Publicidad y
como muchos se lo imaginan, tampoco
Relaciones Públicas.
entrenar a un CM lo es. La realidad es
que cada día salen nuevas tecnologías y
cada semana las redes sociales lanzan
nuevas funcionalidades o inclusive Última actualización: Año 2018
eliminan otras sin importar que sean de
las más utilizadas.

Hoy en día ser un CM es sinónimo de


ser una persona curiosa y actualizada.

A los Community Manager que he


entrenado y supervisado siempre le digo
lo mismo, la practica hace al maestro y
en Internet nadie es experto.

2
1
Gestión de tareas Cómo ser un buen Community
Manager sin morir en el intento

Descubre todas las tareas que realiza un coordinares, etc.) En este capítulo
Community Manager. La verdad es que en repasaremos las tareas y mostraré un
el escenario real todas estas tareas ejemplo de calendario para gestionar de
pudieran estar repartidas entre varias forma eficiente las tareas de Community
profesionales (analistas, anunciantes, Management.

3
Tareas del Community Manager Diseño de estrategias - creación de
e s t r a t e g i a s p a r a o b t e n e r m e j o re s
A continuación describiré cada una de las resultados en redes sociales.
tareas que realiza un Community Manager
con una breve descripción. D i s e ñ o g r á fi c o - c r e a c i ó n d e
publicaciones adaptadas y optimizadas
Curación de contenidos - búsqueda, para cada red social.
filtrado y publicación de contenido
relacionado con una determinada marca. Investigación - búsqueda activa de las
últimas novedades de la marca y del
Gestión de comunidades online - marketing online.
respuesta a todos los comentarios que
generan los seguidores en redes sociales y Monitorización - búsqueda constante de
optimización de la presencia de marca. las palabras y conceptos claves de la
marca.
Publicación de contenidos - creación y
publicación o programación de contenidos Análisis de la competencia -
en las distintas redes sociales. monitorización de la competencia
(estrategias, contenidos y resultados).
Gestión de promociones - todas las
acciones relacionadas para realizar y Reputación online - búsqueda de
gestionar concursos y sorteos. estrategias para implementar que mejoren
la reputación de una marca en redes
Campañas publicitarias - gestión y sociales.
optimización de anuncios publicitarios en
redes sociales. Documentación - recopilación de los
conocimientos adquiridos y preparación
Analítica social - recopilación de de documentación para dejarlos por
métricas, interpretación de datos y escrito.
creación de informes de resultados.

4
Herramientas - uso activo de herramientas para gestionar y medir las acciones que se

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES FINDES

LEER NOTICIAS DE MARKETING ONLINE [RESEARCH] RECOMENDACIÓN: DOS VECES AL DÍA,


AL INICIO Y FINAL REVISIÓN DE
MENSAJES, SI LA
CURACIÓN DE CONTENIDOS: BÚSQUEDA DE NOTICIAS RELACIONADAS A LA MARCA PARA SITUACIÓN LO
OPTIMIZARLAS Y LUEGO PUBLICARLAS EN REDES SOCIALES. AMERITA,
RESPONDER A
ACCESO A CADA PERFIL ONLINE DE LA MARCA PARA REVISIÓN DE MENSAJES POR
LOS MÁS
RESPONDER (ESTO HACERLO VARIAS VECES AL DÍA: MAÑANA, MEDIO DÍA Y TARDE) SI LA
IMPORTANTES
MARCA CONLLEVA MUCHA INTERACCIÓN HACERLO CADA 1 HORA.

ANALÍTICAS: RECOPILACIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS PARA VER CÓMO FUE EL DÍA, ESTOS
DATOS LUEGO SIRVEN PARA EL INFORME DE LA SEMANA O DEL MES
LEER SOBRE
MONITORIZACIÓN
DISEÑO DE PLAN PREPARACIÓN DE CONTENIDOS NOVEDADES EN
DE CAMPAÑAS
MONITORIZACIÓN DE CONTENIDOS PARA PRÓXIMA SEMANA (DISEÑO Y MKT ONLINE
PUBLICITARIAS O
COMPETENCIA PRÓXIMA PROGRAMACIÓN INCLUSIVE SI ES
CONCURSOS
ACTIVOS
SEMANA NECESARIO)

MONITORIZACIÓN DE LA MARCA EN TODAS LAS REDES SOCIALES PARA SABER QUE SE ESTÁ
HABLANDO Y SABER SI SE INTERVIENE EN LA CONVERSACIÓN

PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS EN REDES SOCIALES: RELACIONADOS A LA MARCA Y


PROPIOS

REVISIÓN DE
NOTICIA EN CAMPAÑAS PREPARACIÓN
DISEÑO DE PRÓXIMAS
BUSCADORES, EMAIL DE INFORMES DE
ESTRATEGIAS
FOROS Y MARKETING RESULTADOS
GRUPOS
DESCANSAR :P
OPTIMIZACIÓN CONSTANTE DE LOS PERFILES DE LA MARCA Y LOS CONTENIDOS QUE
PUBLICA

INTERACCIÓN CON INFLUYENTES Y RELACIONADOS A LA MARCA PARA BUSCAR SINERGÍAS

GESTIÓN DEL BLOG: REDACCIÓN DE POSTS Y REPUESTA A COMENTARIOS. TAMBIÉN ES


NECESARIO PROMOCIONAR LOS CONTENIDOS CORRECTAMENTE A TRAVÉS DE LOS
DISTINTOS CANALES PROPIOS Y PÚBLICOS RELACIONADOS A LA MARCA.

ATENCIÓN AL CLIENTE A LOS FANS DE LA MARCA.

PARTICIPAR EN DEBATES Y GRUPOS RELACIONADOS EN NOMBRE DE LA MARCA

realizan.

5
Calendario de trabajo para un Community Manager
Este sería un ejemplo de las tareas a realizar cada semana, aunque a continuación
comparto algunas acciones que sólo se realizan de forma esporádica.
Acciones especiales y/o esporádicas

•Concursos y sorteos
★Creación
★Promoción
★Gestión
★Informe

•Campañas publicitarias
★Creación
★Publicación
★Gestión
★Informe

•Planes de contenidos
★Creación
★Optimización
★Publicación
★Monitorización
★Informe

•Informes de resultados
★Monitorización
★Recopilación
★Preparación informe

•Gestión del blog

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★Investigación
★Redacción de noticias
★Optimización de contenidos
★Publicación de contenidos
★Promoción de contenidos

7
2
Herramientas Así como un cirujano no puede
trabajar sin herramientas, tampoco
un Community Manager lo puede
hacer.

Las herramientas son el mejor aliado de un Hay herramientas gratuitas que siempre te
Community Manager. Gracias a estas limitan y otras de pago que te resuelven
podemos conseguir agilizar varias tareas y básicamente la vida. En este capítulo
sobre todo podemos optimizar los detallaré las diferentes herramientas y sus
resultados de nuestras estrategias. funcionalidades.

8
Twitter Counter Gratuita y de pago
Enlace: http://twittercounter.com/compare/
Redes Sociales: Twitter

¿PARA QUÉ SIRVE?

Twitter Counter sirve para analizar el incremento de seguidores diarios de una cuenta de
Twitter.
•Para hacer comparativas de perfiles de Twitter (monitorizar competencia)
•Para ver los seguidores diarios de una cuenta

Foller.me Gratuita con limitaciones


Enlace: http://foller.me/
Redes Sociales: Twitter

¿PARA QUÉ SIRVE?

Foller.me te analiza un perfil de Twitter de forma gratuita, a continuación algunos datos


que ofrece:
•Nombre cuenta, fecha en la ingresó a la red social, localidad, time zone, lenguaje,
bio, url
•Tweets, seguidores, seguidores y en cuantas listas está
•Palabras y hashtags más mencionados por el perfil. Inclusive el perfil que más
interacciones tiene
•Análisis de tweets: replies, menciones, hashtags,retweets, tweets con más enlaces,
dominios más mencionados, aplicaciones utilizadas
•Sentimiento
•Hora con más actividad

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FUNCIONALIDADES / implementación de preguntas y
CARACTERÍSTICAS hashtags, el contenido con más
engagement)
•Los datos analizados son limitados, por ★Publicaciones de otros (si publican,
ejemplo te toma los últimos tweets para si tienen activo el muro, el tiempo de
analizar varios datos. respuesta)
★Influencia Like Alyzer algo como
Klout
Herramienta Like Alyzer
Gratuita Además ofrece recomendaciones de
Enlace: http://likealyzer.com/ acciones para mejorar una página de fans.

Redes Sociales: Facebook


FUNCIONALIDADES /

¿PARA QUÉ SIRVE? CARACTERÍSTICAS

Like Alyzer sirve para analizar a fondo a •Es gratuita


una determinada página de fans en •Ofrece datos muy fáciles de entender e
Facebook. interpretar

•Para monitorizar a la competencia Postcron Gratuita con


•Para analizar la página de fans de una
página, algunos de los datos que ofrece
limitaciones
son: Enlace: http://postcron.com/
★Información de la página (nombre, Redes Sociales: Twitter y Facebook
categoría, usuario, web, descripción,
páginas que le gustan) ¿PARA QUÉ SIRVE?
★Rendimiento página (me gusta Postcron te ayuda a programar
actuales, crecimiento, fans que publicaciones en Twitter y Facebook.
interactuan) Aunque para Facebook ofrece varias
★P u b l i c a c i o n e s p o r p á g i n a funcionalidades de personalización yo os
(publicaciones semanales ,tipo de recomiendo que publiquéis siempre
publicaciones, longitud de textos, directamente.

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Bit.ly Gratuita
Enlace: https://bitly.com/
Sirve para webs, blogs y Redes Sociales

¿PARA QUÉ SIRVE?

Bit.ly es un acortador de URL que te permite monitorizar el alcance de un enlace.

•Para personalizar enlaces que luego se comparten


•Para acortar enlaces, no es lo mismo publicar un enlace súper largo que uno corto y
personalizado
•Para monitorizar el alcance de un enlace (clics y fuentes de tráfico)
•Para ver los clics que recibe un enlace por días y horas
•Para ver los países que hacen más clics en un enlace
•Para ver quienes son los contribuidores principales que ayudan a promocionar un
determinado enlace
•Para ver los clics que ha conseguido un enlace según las diferentes redes sociales.

BufferApp Gratuita y de pago


Enlace: https://bufferapp.com/app
Sirve para webs, blogs y Redes Sociales

¿PARA QUÉ SIRVE?

BufferApp es una herramienta que te permite programar publicaciones en Twitter,


Facebook y Google Plus.

•Para personalizar las publicaciones que se comparten en redes sociales


•Para programar publicaciones en horarios previamente determinados por la marca

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•Para monitorizar los clics que obtienen •Permite publicar una misma publicación
los enlaces publicados en las en varias redes sociales
publicaciones (permite integración con •Te permite programar publicaciones
Bit.ly) •Tiene un propio acortador (ow.ly)
•Para medir el engagement de cada •Ofrece analíticas básicas
publicación ( me gusta, clics, alcance •Tiene integración con aplicaciones que te
potencial, menciones, etc...) permiten fácilmente gestionar perfiles
•Te permite interactuar con los usuarios
FUNCIONALIDADES / •Gestión de mensajes privados
CARACTERÍSTICAS •Monitorización de palabras, términos y
perfiles
•Es gratuita con pocas cuentas
•Es fácil de utilizar
•Te ahorra mucho tiempo

Hootsuite Gratuita y de pago Tweetdeck Gratuita


Enlace: https://hootsuite.com Enlace: https://tweetdeck.twitter.com/
Múltiples Redes Sociales Redes Sociales: Twitter

¿PARA QUÉ SIRVE? ¿PARA QUÉ SIRVE?

Hootsuite sirve para gestionar perfiles de Tweetdeck sirve para gestionar perfiles de
redes sociales como Twitter, Facebook, Twitter.
Linkedin, Foursquare, G+ y otras.
FUNCIONALIDADES /
CARACTERÍSTICAS
FUNCIONALIDADES /
CARACTERÍSTICAS •Es gratuita
•Te permite agregar múltiples cuentas de
•Es gratuita aunque tiene limitaciones Twitter

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•Te permite publicar en Twitter
•Te permite programar publicaciones
Audiense Gratuita y de pago
•Te permite interactuar con los usuarios Enlace: https://es.audiense.com/
•Gestión de mensajes privados Redes Sociales: Twitter
•Monitorización de palabras, términos y
perfiles
¿PARA QUÉ SIRVE?

Pirendo De pago
Audiense sirve para gestionar, monitorizar
Enlace: https://pirendo.com y analizar cuentas de Twitter.
Redes Sociales: Twitter y Facebook
FUNCIONALIDADES /
¿PARA QUÉ SIRVE? CARACTERÍSTICAS

Pirendo es una herramienta de analíticas •Descubrir usuarios afines


en redes sociales que te permite analizar •Analizar competencia
muy a fondo cuentas de Twitter y páginas •Monitorizar hashtags y palabras claves
de fans en Facebook. •Descubrir el mejor horario para tuitear
•Identificar influencers
FUNCIONALIDADES / •Hacer campañas de mensajes directos
CARACTERÍSTICAS •Estadísticas de cuentas
•Comparación de cuentas
Al día de hoy no conozco una herramienta •Gestión de listas
tan fácil de utilizar y con tan buen precio. •Gestión de seguidores y no seguidores
•Cuesta 10 dólares o euros al mes por
cada cuenta que se monitoriza
•Los informes se cada cuenta o página
son mensuales
•Tiene un súper soporte que te puede
ayudar ante cualquier duda

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Iconosquare 14 días gratis y Facebook Insights
de pago Gratuita
Enlace: https://pro.iconosquare.com/ Redes sociales: Facebook
Redes Sociales: Instagram
¿PARA QUÉ SIRVE?
¿PARA QUÉ SIRVE?
Statigram sirve para gestionar cuentas de Facebook Insights es la herramienta de
Instagram y además ofrece analíticas para analíticas predeterminada de la red social.
mejorar el rendimiento de una cuenta. Es totalmente gratuita y ofrece los mejores
datos. Eso sí, en ocasiones hace falta
FUNCIONALIDADES / saber interpretarlos. Algunos de los datos
CARACTERÍSTICAS que ofrece son:

•P a r a b u s c a r r e s u l t a d o s d e u n •Engagement de las publicaciones


determinado hashtag •Alcance de las publicaciones
•Para crear concursos •Tipologia de publicaciones
•Para embeber contenido de Instagram en •Datos demográficos de los fans (edad,
webs y blogs sexo, países e idiomas).
•Para obtener analíticas de una cuenta en •Visitas (tráfico y número)
Instagram, ofrece datos como: •Horario con más interacción de los fans
★Publicaciones •Nuevos fans y no fans
★Engagement publicaciones ( me •Alcance por publicidad
gusta y comentarios) •Fuente de nuevos me gusta
★G e s t i ó n d e s e g u i d o re s y n o
seguidores FUNCIONALIDADES /
★Contenidos por semanas, meses y CARACTERÍSTICAS
años
★Filtros más utilizados •Es gratis
★hashtags más utilizados •Ofrece la opción de descargar datos
★Geolocalización •Las gráficas son atractivas

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Pinterest AnalyticsGratuita Simply Measured Gratuita
Redes sociales: Pinterest Redes sociales: Casi todas
Enlace: http://www.simplymeasured.com/
¿PARA QUÉ SIRVE? free-social-media-tools

Pinterest Analytics pertenece a la parte de ¿PARA QUÉ SIRVE?


Business de la red social y sirve para
obtener datos sobre una determinada Gracias a Simply Measured se puede
cuenta. acceder a varios informes gratuitos de
redes sociales, tales como:
Recuerda que para acceder a esta opción
tienes que convertir tu perfil en cuenta de •Informe de seguidores de Twitter
negocio y verifica tu marca mediante una •Informe de atención al cliente en Twitter
verificación de la web de tu marca. •Informe comparativo de Facebook
•Informe de página de fans de Facebook
Algunos de los datos que ofrece Pinterest •Informe de analíticas de Facebook
Analytics son: •Informe de contenidos de Facebook
•Informes de Google Analytics
•Engagement de los pins y tablones •Informe de Instagram
•Análisis de lo que más le gusta a tus •Informe de Pinterest
usuarios •Informe de Google+
•Alcance de los pins y tablones publicados
 •Informe de Linkedin 


15
3
Objetivos y tácticas Si quieres ser el mejor tendrás que
hacer lo mejor en redes sociales

en RRSS

Está claro que dependiendo del tipo de pueden implementar casi en todas las
empresa y de los objetivos de negocios marcas. A continuación veremos ejemplos
que esta tenga tu estrategia de marketing de objetivos con sus respectivas tácticas.
podría variar. Pero también es cierto que
existen algunos objetivos comunes que se

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Objetivo: Aumentar comunidad

Si una marca necesita aumentar su comunidad de seguidores estas serían las acciones
que podría realizar según cada red social o medio. Se que existen otros medios online,
pero estos serían los más típicos:

Facebook Twitter Instagram Blog

Concursos y sorteos

Estrategia de contenidos
Estrategia potente y variada de contenidos: vídeos, imágenes, mini juegos,
diferenciadora: ebooks,
encuestas, etc...
tutoriales, descargables

Optimizar la presencia corrigiendo los errores y realizando acciones que mejoren la presencia

Campañas de Facebook Crear campaña de


Campañas de Twitter Ads /
Ads Google Adwords

Crear acciones
Crear campañas con influyentes y celebridades
especiales

Realizar acciones en conjunto con otras marcas


Crear contenidos “virales”
Ofrece descuentos y ofertas exclusivas e irresistibles
Promociona tus perfiles online desde redes sociales y canales para que puedas llevar tráfico

Recomendaciones en general

•Sé constante
•Publica contenido de mucho interés, de esos que nadie puede resistirse
•Publica contenido divertido
•Educa a tus seguidores
•Aprovecha la inmediatez para siempre estar enterado de todo y poder compartir en real-
time cosas importantes

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Objetivo: Branding

Si una marca necesita posicionarse en Internet tendrá que realizar algunas de las
siguientes acciones:

Facebook Twitter Instagram Blog

Tener un blog bien


Tener perfiles optimizados
posicionado

Tener una estrategia de contenidos potente que incluya la presencia de marca, Tener muchos contenidos
colores corporativos, logos, tipografías, etc... de calidad

Compartir en canales
Utilizar hashtags propios y relacionados relacionados los
contenidos del blog
Facebook Ads Twitter Ads / Google Adwords
Concursos y sorteos
Asociación con otras marcas

Tener estrategia
Tener un tono único para publicar contenidos
newsletter

Utilizar URLs acortadas que sean personalizadas

En los contenidos siempre que puedas muestra o menciona productos o servicios de la marca

Acciones con influyentes y celebridades

Recomendaciones en general

•Sé constante
•Publica contenido contenido brandeado
•No abuses del contenido brandeado

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Objetivo: Promocionar o vender

Si una marca necesita promocionar o vender determinados productos o servicios,


recomiendo implementar algunas de las siguientes acciones:

Facebook Twitter Instagram Blog

Destacar los servicios o


Mostrar los productos y servicios de forma llamativa mediante buenos productos a través de los
contenidos. formatos de promoción y
publicidad

Siempre redirecciona el
Crear una pestaña de
tráfico de una promoción Crea vídeos de Uso del newsletter para
Facebook con toda la
a un lugar con más promoción promoción
información
detalle

Regalar muestras del producto/servicio para que lo conozcan y luego si están interesados lo adquiera

Interactua con tus posibles clientes, aunque no te hablen métete en la


Crea landings page
conversación

Crear concursos y sorteos del producto o servicio que quieres promocionar/vender


Facebook Ads Twitter Ads / Google Adwords
Asociación con otras marcas relacionadas

Ser autor invitado en


Realiza acciones con influyentes y celebridades
otros blogs

Recomendaciones en general

•Sé transparente, no vendas lo que no es


•Muestra todos los beneficios de tu producto o servicio
•Regala algo, por más mínimo que sea (si puedes), así tendrás más efectividad
•Publica contenido contenido brandeado
•No abuses del contenido brandeado

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4
Diseño de Cómo crear contenidos efectivos
según cada marca

contenidos

El diseño de contenidos es una de las tareas más importantes en la gestión de redes


sociales. En muchas ocasiones se prefiere la cantidad que la calidad y por eso luego los
resultados nunca son los deseados.

A continuación se explicará como se pueden crear buenos contenidos en redes sociales.

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Proceso de creación de contenidos

En la publicación de contenidos hay varias variables a tomar en cuenta:

Texto Imagen Url

El texto tiene que tener entre 100 La imagen tiene que ser muy Siempre será mejor que esté
y 140 caracteres atractiva acortada

Incluir llamadas a la acción en el Incluye llamadas a la acción en la Si puedes utiliza acortadores


texto imagen personalizados

Incluir palabras de urgencia o No pongas muchos textos en la Poner siempre la URL al final,
cantidad para agregar presión imagen nunca al inicio

Plantillas de diseño

Para agilizar el proceso de crear y publicar contenidos es interesante la opción de tener


plantillas de Photoshop o Power Point que permitan al CM tener independencia para crear
publicaciones estándares.

Esta plantillas tienen que cumplir con algunos aspectos:

•Estar totalmente adaptadas a las medidas oficiales de cada red social

•Tener variaciones, para que no siempre parezca lo mismo

•Hacerlas con poco branding, para que se aprecie el contenido en realidad

•Evitar la sobre carga de textos

21
Ejemplo de plantilla

22
5
Estrategia de Las promociones correctamente
utilizadas pueden convertirse en una
herramienta muy potente de
promociones marketing.

Los concursos y sorteos son una de las estrategias más empleadas por las marcas en
redes sociales. Estas gestionadas correctamente pueden beneficiar bastante a una marca.
El problema está cuando se realizan sin ningún sentido. A través de esta parte del training
explicaré cómo se crean los concursos.

23
Diferencias entre concursos y sorteos

CONCURSO

En los concursos se selecciona a los ganadores por sus habilidades, creatividad, talento,


conocimientos, rapidez, etc…

SORTEO

En los sorteos los ganadores son elegidos al azar, lo único que necesitan para conseguir
el premio es tener suerte. En ocasiones se piden datos personales para contactar.

Ideas para crear concursos y sorteos

FACEBOOK TWITTER BLOGS PINTEREST

Concurso tweet más Concurso QUIZ:


Concurso de foto o
creativo utilizando responder a Sorteo entre followers
vídeo más original
hashtag preguntas

Concurso datos
Concurso de Concurso de pins
Concurso de QUIZ personales y
votaciones más creativos
comentarios

Sorteo entre los Concurso de


Concurso QUIZ Concurso de tablones
seguidores comentarios en post

Sorteo entre tweets


Sorteo entre los fans Concurso minijuego
de un hashtag

Concurso de datos e
Concurso encuesta Concurso de Trivia
invitando amigos

Concurso datos
Concurso de Concurso entre los
personales y
encuesta que siguen y tuitean
comentarios

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Objetivos más comunes para 2 - PLANIFICAR EL CONCURSO

hacer concursos online (ANTES, DURANTE Y DESPUÉS)

Antes del concurso


•Conseguir base de datos

•Definir concepto
•Incrementar comunidades online
•Definir tipo de concurso
•Seleccionar plataforma
•Aumentar tráfico a página web •Definir duración
•Definir soportes de comunicación para
•Hacer encuestas promocionar concurso
•Definir inversión y realizar presupuesto
•Hacer ruido en RRSS •Definir el premio
•Definir piezas gráficas
•Promocionar nuevos servicios/productos •Preparar bases legales

Una vez aprobado todo tocará:


•Incrementar ventas
•Preparar diseños y piezas de promoción
•Mejorar reputación •Configurar concurso
•Crear un listado de influyentes y bloggers
•Hacer campañas en fechas especiales •Crear expectativa en RRSS
•Configurar las campañas publicitarias
•Promocionar un evento •Configurar el newsletter

Durante el concurso

Paso a paso cómo crear un •Comunicar oficialmente el concurso


•L i s t a r e l c o n c u r s o e n p á g i n a s
concurso online especializadas
•Iniciar la gestión del concurso
•Monitorizar el concurso en RRSS
•Promocionar el concurso de forma activa
a través de los canales
1- DETERMINAR OBJETIVOS •Enviar información a influyentes
•Activar campañas publicitarias
Qué quieres conseguir con el concurso •Enviar newsletter

25
Después del concurso

•Seleccionar ganadores
•Contactar con ganadores
•Publicar ganadores
•Enviar premio

3 - PREPARAR UN INFORME CONCURSO

Cómo promocionar concursos en Internet

En FACEBOOK

•Utilizar la cabecera de la página de fans


•Crear publicaciones constantes
•Destacar la publicación del concurso
•Crear campañas de publicidad
•Crear un evento
•Generar expectativa

En TWITTER

•Enviar campaña de mensajes directos


•Utilizar recursos visuales
•Realizar campañas Twitter Ads
•Publicar tweets efectivos con llamadas a la acción

26
En INTERNET

•Enviar newsletter
•Publicar concurso en listados de concursos
•Publicar concurso en foros
•Publicar constantemente en RRSS
•Publicar en blogs ya sea a través de posts o con banners
•Utilizar los influyentes y bloggers para viralizar el concurso

Cómo crear un presupuesto para concursos online

Qué debe incluir las bases legales

•Objetivo, fechas y ámbito


•Descripción del concurso
•Mecánica del concurso
•Lugar y duración de la promoción
•Premio
•Protección de datos personales
•Normas y control de seguridad
•Limitación de responsabilidad
•Otras normas del concurso
•Interpretación de las bases y resolución de conflictos

Acción Descripción Precio

Creatividad concurso Idea creativa para realizar el concurso


Diseños concursos Diseño de piezas gráficas
Plataforma concursos Pago de la plataforma para crear el concurso

Creación y ejecución de campañas publicitarias


Publicidad Facebook
para promocionar el concurso

Creación y ejecución de campañas publicitarias


Publicidad Twitter
para promocionar el concurso

Base Legales Abogado para redactar bases legale

Preparación de una acción con influyentes y


Acción con influyentes
bloggers

Envío de newsletter Diseño y envío de newsletter

27
6
Estrategia de Cómo crear contenidos efectivos
según cada marca

newsletter

Aunque las redes sociales y blogs pueden resultar ideales para las marcas lo cierto es que
los newsletter siguen siendo un canal de comunicación efectivo y funcional cuando la
base de datos es real.

28
A través de este capítulo se explicará cómo las marcas pueden sacarle provecho a este
medio y cómo se crea una estrategia de newsletter desde el inicio.

Para no confundirnos quiero iniciar el capítulo aclarando las diferencias entre


un newsletter y un mailing

El newsletter es una publicación digital más bien informativa que se distribuye a través
del correo electrónico con cierta periodicidad (diaria, semanal, mensual, bimensual o
trimestral). Normalmente contienen artículos de interés sobre la marca y del ámbito en que
la misma se desenvuelve. Los que reciben este tipo de comunicaciones son suscriptores
que previamente han mostrado interés en la marca y han solicitado recibir información por
correo.

El mailing es una formato más de publicidad utilizado mayormente para promocionar


servicios y productos de una marca. Se suele enviar a bases de datos masivas no propias
a la marca.

Principales ventajas que tendría tu marca con los newsletters

•El público que lo recibe de verdad le importa tu contenido ya que ha decidido recibirlo en
su correo electrónico en vez de acceder mediante tu página web

•Aunque no es una herramienta de venta directa puedes conseguir influir en tus


suscriptores de manera indirecta

•No requiere de una gran inversión económica, se lo pueden permitir desde pymes hasta
grandes marcas

•Hace que tus suscriptores estén informados de las últimas noticias y promociones de tu
marca

•Es una de las fuentes más grande de tráfico a tu web o blog

•Es un canal ideal para fidelizar a clientes

29
¿Por qué una marca debería implementar los Newsletters?

Seamos sinceros, las redes sociales han llegado y se quedarán con nosotros un buen
tiempo pero no eternamente. Enfocar todos los esfuerzos en conseguir seguidores en
redes sociales podría ser un problema en el futuro. Sin embargo, si también las marcas se

Facebook Twitter Instagram Blog

Tener un blog bien


Tener perfiles optimizados
posicionado

Tener una estrategia de contenidos potente que incluya la presencia de marca, Tener muchos contenidos
colores corporativos, logos, tipografías, etc... de calidad

Compartir en canales
Utilizar hashtags propios y relacionados relacionados los
contenidos del blog
Facebook Ads Twitter Ads / Google Adwords
Concursos y sorteos
Asociación con otras marcas

Tener estrategia
Tener un tono único para publicar contenidos
newsletter

Utilizar URLs acortadas que sean personalizadas

En los contenidos siempre que puedas muestra o menciona productos o servicios de la marca

Acciones con influyentes y celebridades

enfocan en crear y aumentar su base de datos en el futuro no sufrirán pérdidas cuando


Facebook o Twitter tenga que cerrar sus puertas o pierdan importancia.

No es un secreto que actualmente un usuario registrado o un suscriptor vale muchísimo


más que cualquier fan en Facebook o seguidor en Twitter y tiene todo el sentido. Esto en
parte se debe a la tasa de conversión, a lo largo de los últimos meses he comprobado
que consigo mejores resultados con 5 mil suscriptores reales que con 10 mil fans en
Facebook. Mis suscriptores han llegado a mi porque les importo, mis fans han llegado una
parte porque les importo, otra por los concursos y otra más por publicidad. Al final me
quedo con la calidad más que la cantidad.

30
Otras razones por las que sería interesante CÓMO SELECCIONAR TU PROVEEDOR
tener presencia serían las siguientes: DE NEWSLETTER

•Hay más de 3.2 billones de cuentas de Dependiendo del volumen de suscriptores


correo electrónico creadas. que estimes tener te conviene uno
proveedor más que otro. Yo he utilizado
•El envío de un newsletter ofrece más
casi todas las herramientas, pero
posibilidades de conversión que una
actualmente uso InfusionSoft por el
publicación en redes sociales.
volumen de mi negocio.
•A través del newsletter se puede fidelizar
Para comenzar con una estrategia de
muy bien a clientes, ofreciéndoles siempre
Email Marketing te recomiendo:
algo mejor que a los no- suscriptores.
Benchmark Email  es la plataforma de
•L o s n e w s l e t t e r s o n i d e a l e s p a r a
Email Marketing que utilicé por dos años y
promociones.
medio con mis negocios y clientes.
•Los newsletter pueden segmentarse y por
Mailchimp  es la plataforma más conocida
ende ser personalizados.
a nivel internacional de Email Marketing y
•Los newsletter funcionan perfectamente es también muy buena. 
también desde mobile.
Siempre recomendaré Mailrelay porque es
la plataforma que mejor apertura me
ofrece. He probado un montón, pero
ninguna funciona tan bien como esta.
C ó m o c o n fig u r a r u n
Si cambias de  una plataforma normal de
newsletter desde cero E m a i l M a r k e t i n g a l a d e  A c t i v e
Campaign  alucinarás. Yo misma aluciné,
Antes de crear un newsletter piensa si de
pero esto me duró poco cuando inicié a
verdad tu marca necesita este tipo de
trabajar con 3 proyectos. Pensé que sería
formato y si de verdad vas a tener tiempo
la mejor solución y sin embargo tiene
para gestionarlo.
muchos fallos que por ejemplo en
InfusionSoft no encuentras. 

31
EL PRIMER PASO PARA IMPLEMENTAR CÓMO CREAR O AUMENTAR UNA
UN NEWSLETTER BASE DE SUSCRIPTORES PARA EL
NEWSLETTER
Después de crear tu cuenta en uno de los
proveedores que hemos visto Si quieres tener una gran comunidad de
anteriormente tendrás que configurar tu suscriptores o crearla desde cero tendréis
perfil y crear tus listas de suscriptores. Al que ofrecer algo bueno y a la vez destacar
inicio por lo menos crea una, aunque en mi los cajetines de suscripción donde quiera
caso os comparto como lo tengo yo: que podáis. A continuación un listado de
todas las cosas que podríais hacer.
•Lista bien segmentada para Facebook -
en esta pido nombre, apellidos, correo y Conseguir suscriptores destacando el
país formulario de inscripción

•Lista básica para cajetín blog - aquí •Agrega el cajetín o formulario de


sólo pido el correo electrónico suscripción al final de todos tus posts

A cada lista le tengo un nombre asignado


para diferenciarlo.

Os aseguro que la lista segmentada


funciona muy bien cuando tengáis que
•Agregar widgets en el lateral de tus posts
enviar algunas campañas. Por ejemplo,
para mi curso presencial en México, envío
a mi base de datos de México la
información de recordatorio en vez de
enviarla a todos los suscriptores. Seamos
realistas a un suscriptores de Uruguay no
le interesa el curso de México.

•Destaca en tu web o blog que tienes un


newsletter y que se pueden suscribir los
usuarios

32
Conseguir suscriptores ofreciendo algo

•Ofrece contenido exclusivo - dales algo


•Llévate el formulario a Facebook que no está publicado en tu web o blog a
cambio de que se suscriban. Además te
•Agrega un pop-up para los nuevos
recomiendo crear contenidos relacionados
visitantes de tu web
los contenidos exclusivos que ofreces
para el newsletter, así tendrás más
oportunidad de promocionar que se
suscriban.

•Ofrece un e-book o whitepaper - si te


dejan sus datos personales, el usuario
promedio está acostumbrado a dejar
nombre, correo y responder 3-4 preguntas
más en estos formularios.

•Ofrece un curso gratuito - crea un curso y


déjalo en exclusiva para aquellos usuarios
que se registren en el newsletter.

Ejemplo Victor Martin P

Intenta poner tu formulario de suscripción


para el newsletter donde puedas, no
importa si crees que eres repetitivo, como
dirían nunca es suficiente para conseguir
buenos resultados.

En el caso de tener un widget de •Crea un concurso y al finalizar exporta los


newsletter a full-width analiza las páginas participantes a tu base de datos. OJO,
donde podrías ponerlo, yo recomiendo tienes que especificar en las bases legales
siempre en la home, contacto y about us.

33
que utilizarás sus datos personales para •Si eres una marca este sistema es ideal
futuras promociones y actualizaciones. para compartir lo más importante sobre
tus productos y servicios
•Da acceso a un webinar a cambio de que
d e j e n s u s c o r re o s e l e c t r ó n i c o s y Desde que tengas una comunidad mínima
completen otros datos. de suscriptores, por ejemplo 100 podrías
crear tu primera campaña de envíos. A
•Ofrece un descuento especial a los continuación todos los pasos necesarios:
suscriptores, de esta forma los usuarios se
sentirán tentados a estar suscritos. Definir los datos básicos: nombre
campaña, nombre y correo remitente, lista
•Ofrece descargas a cambio de correo a la que se enviará y título que tendrá el
electrónico, en mi blog lo hago a cambio correo.
de acciones sociales, pero podría decir
que a los que dejen sus correos les llegará Define la plantilla del envío: podrías
el enlace de descarga de un contenido de selecciona una existente, importar una que
valor. te gusta o crear desde cero con HTML,
una propia.

CONFIGURANDO LOS
AUTORESPONDER RECOMENDACIONES PARA CREACIÓN
DE CAMPAÑAS DE ENVÍOS
¿Por qué tener un autoresponder?

Este formato sirve para dar la bienvenida a


los suscriptores y para ofrecerle en TÍTULO CORREO
seguida algo de valor por haberse
suscrito. •Haz que tu título sea muy llamativo,
sácale una sonrisa al lector y te
Recomendaciones para autoresponder asegurarás un mayor porcentaje de la tasa
de apertura.
•Haz que sea personalizado si tienes el
nombre del nuevo suscriptor •No escribas títulos muy largos que luego
se cortan según el correo de los usuarios.

34
DISEÑO NEWSLETTER Opción 2

•Estructura recomendada: cabecera, título


CABECERA
y subtítulo, inicio del contenido y cierre
Logotipo o imagen corporativa
con llamada a la acción y botones para
contacto o redes sociales TÍTULO
SUBTÍTULO
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CONTENIDO VISUAL

ESTRUCTURA CONTENIDO CORREO

•No hagas un newsletter muy extenso

•Si tienes mucha información utiliza


subtítulos para dividir

•Agregar botones de llamadas a la acción


cuando lo encuentres necesarios

35
•Imagina que estás narrando un cuento, •Fotos y vídeos
así será mejor que vayas organizando el
contenido •Infografías

•Agrega los iconos de redes sociales y •Entrevistas

contacto si te encaja
•Encuestas

•Si tienes muchas cosas que compartir


•Recomendaciones y consejos
utiliza una maqueta basada en miniaturas,
así será más visual •Gráficas

•Agrega enlaces externos dentro del •Testimoniales


contenido
•Frases

•Recursos descargables
IDEAS PARA CONTENIDOS EN CORREO

•Posts del blog


REVISIÓN Y ENVÍO NEWSLETTER
•Noticias externas
•Os recomiendo siempre que os enviéis un
•Ofertas y cupones correo de prueba para ver como queda

•Concursos y Sorteos •Revisad que los textos estándares hayan


sido modificados y no se quedo los
•Noticias destacadas
genéricos
•Preguntas y respuestas
•Programa la fecha de envío de la
•B a n n e r s p a r a p ro m o c i o n a r o t ro s campaña o envíala inmediatamente
contenidos

•Reviews

•Eventos próximos

36
EJEMPLOS DE NEWSLETTERS

ANALÍTICAS DETRÁS DEL EMAIL


MARKETING

Para medir la efectividad de nuestras


acciones tendremos que analizar muy
detenidamente lo que dicen las analíticas.
A continuación os compartiré los datos

37
más relevantes, aunque sabéis que
siempre se puede ir más a fondo.

DATOS MÁS RELEVANTES

•Tasa de apertura del correo. Siempre es


bueno sea más que el 50%

•Correos abiertos

•Número de clics en correo

•TOP de enlaces con más clics

•Suscriptores que más abrieron el correo

•Número de no suscriptores a raíz del


correo

•Horario con más apertura de correos

•Top de países que abrieron el correo

LA PARTE LEGAL DETRÁS DEL EMAIL


MARKETING

Existen una serie de normas necesarias


para preservar la protección de datos y
para cumplir los deseos de los usuarios. Si
queréis profundizar más sobre el tema os
recomiendo leer el post de Clara Ávila

38
7
Analítica en redes Hacer sin medir es como no hacer
nada.

sociales

No podemos hacer nada en redes sociales si no vamos a medirlo. Por lo que es de suma
importancia que en el proceso de creación de contenidos se determinen las métricas
necesarias para saber si el contenido funcionó o no.

39
Checklist para medir efectividad estrategia de marketing de contenidos

A continuación comparto un modelo que puede ayudar a medir la efectividad de una


estrategia de Content marketing. Para completar la tabla hay que tener en cuenta que 5
es el nivel máximo de satisfacción con los resultados y que 0 es no haber conseguido
absolutamente nada.

Criterio Descripción criterio Puntuación


¿Cuál era la calidad del
Contenido
contenido?

¿Qué tan importante era el


Relevancia
contenido compartido?

¿Qué impacto consiguió el


Impacto
contenido una vez lanzado?

¿Con qué frecuencia se compartió


Frecuencia
el contenido?

Efectividad ¿Funcionó el contenido?

¿El contenido influyó para realizar


Influencia
una conversión?

¿El contenido consiguió hacer una


Conversión
conversación directa?

TOTAL

KPI’s y métricas de Social Media


A la hora de establecer una estrategia, lo primero es definir unos objetivos, saber que
queremos alcanzar. Y una vez hecho esto, necesitamos medir y comprobar si estos
objetivos se están cumpliendo (o llevan camino de cumplirse) y en qué medida estamos
siendo exitosos.

40
Para esto, existen los KPI’s. Los KPI’s (en inglés Key Performance Indicators) son los
indicadores estadísticos que reflejan la actividad de una marca en social media y el efecto
que está teniendo sobre la audiencia.

Algunos KPI’s se orientan a medir el efecto en branding. Otros, el nivel de engagement, es


decir, como está respondiendo nuestra audiencia a nuestro contenido. Otros nos
ayudarán a saber la efectividad de una acción o campaña (por ejemplo, cuantos visitantes
hemos obtenido con cada anuncio creado)… en definitiva, el conjunto de todos ellos nos
permitirá tener una visión global y precisa de nuestra labor de Social Media Marketing.

Vamos a conocer cuales son los KPI’s más importantes en cada una de las redes sociales,
y a explicar cada uno de ellos:

KPI’s de Facebook

•Total de me gusta en página: número total de fans que hemos alcanzado en nuestra
página.

•Nuevos me gusta en página (diarios, semanales, mensuales): los nuevos fans


conseguidos en un periodo de tiempo (el último día, semana, mes…)

•Tipo de nuevos me gusta en página: la naturaleza de los “Me Gusta” conseguidos en la


página.

★Orgánicos: los fans conseguidos únicamente por acciones virales o búsquedas (no
campañas).

★Pagados: los fans conseguidos únicamente a través de nuestras campañas de


publicidad pagada.

•Fuente de nuevos me gusta en página: el origen de los “Me Gusta” conseguidos en la


página.

41
★Sugerencias de páginas: los “Me •Mensajes en el muro: los mensajes
Gusta” que se han generado en la recibidos en el muro. Es indicativo de
sugerencia de páginas de Facebook. cuanta gente está dispuesta a hablar con
nuestra marca.
★En tu página: los “Me Gusta” que se
han generado directamente dentro de •Engagement: estas métricas nos permiten
nuestra página. conocer cuales son las publicaciones más
exitosas, de manera que podamos ir
★Móvil: los “Me Gusta” que se han
optimizando nuestra planificación futura
generado desde un dispositivo móvil de acuerdo a los gustos que nos muestre
(celular, Tablet…) nuestra audiencia.

★Anuncios e historias patrocinadas: ★Me gusta en publicaciones: el


los “Me Gusta” que se han generado número de “Me Gusta” que han
a través de publicidad pagada. cosechado nuestras publicaciones.

★Otros: los “Me Gusta” generados ★Comentarios en publicaciones: el


desde algún otro canal (API…). número de comentarios que se han
realizado en nuestras publicaciones.
•Personas hablando de esto: son las
personas que han compartido historias ★Compartir en publicaciones: el
sobre tu página. Es decir, que han hecho número de veces que nuestras
clic en “Me Gusta” en la página, publicado publicaciones se han compartido.
en la biografía de la página, comentado o
compartido una de las publicaciones de •Total de visitas en página de fans: el
página, mencionado la página… número total de veces que se ha visitado
nuestra página.
•Historias de la página: el número total de
historias que se han generado alrededor •Procedencia de visitas: el origen de las
de la página. Es diferente de personas visitas que hemos recibido en nuestra
hablando de esto ya que una única página.
persona puede generar 10 historias (por
ejemplo). •Alcance de publicaciones: a cuantos
usuarios han alcanzado nuestras
publicaciones, es decir, cuantos han sido

42
susceptibles de verlas. No solo los fans optimizando nuestra planificación futura
pueden ver nuestras publicaciones, sino de acuerdo a los gustos que nos muestre
que si estos interactúan con las mismas, nuestra audiencia.
sus amigos también pueden verlas.
★Menciones: cuantas veces nuestro
•Clics en publicaciones: cuantos clics han perfil ha sido mencionado por otro
recibido nuestras publicaciones (no los usuario, ya sea en conversación o
enlaces, sino las fotos, los vídeos…) como simple referencia.

•Clics en enlaces: cuantos clics han ★R e p l i e s : c u a n t a s r e s p u e s t a s


recibido los enlaces que hemos directas han cosechado los tweets
compartido en nuestra página. que hemos publicado.

•NO me gusta: las personas que han ★R Ts : c u a n t o s r e t w e e t s h a n


dejado de seguir a nuestra página, cosechado nuestros tweets. Esto nos
haciendo clic en la opción “Ya no me permite hacernos una idea tanto de la
gusta”. importancia que le dan los usuarios a
nuestros mensajes, como de la
potencia viral de los mismos.

KPI’s de Twitter ★Favoritos: cuantos de nuestros


tweets han sido marcados como
favoritos por otros usuarios.
•Total de seguidores: el número total de
•Impresiones: el número total de usuarios
followers que tiene nuestro perfil.
que han visto en su timeline uno de
•Nuevos seguidores de perfil (diarios, nuestros tweets.
semanales, mensuales): cuantos
•Clics en enlaces: el número total de veces
seguidores hemos conseguido sumar (o
que se ha hecho clic en un enlace
perder) cada día, semana o mes.
compartido por nosotros. Es decir, el
•Engagement: estas métricas nos permiten número de visitas que hemos generado a
conocer cuales son las publicaciones más los enlaces compartidos.
exitosas, de manera que podamos ir

43
•Nivel de influencia (Klout, Kred): como •Engagement: estas métricas nos permiten
usuarios, desde nuestra cuenta ejercemos conocer cuales son los vídeos más
una influencia sobre nuestros seguidores. exitosos, de manera que podamos ir
Estos indicadores nos dicen cuan optimizando nuestra planificación futura
influyentes somos según la respuesta que de acuerdo a los gustos que nos muestre
cosechamos con nuestra actividad. nuestra audiencia.

•Listas en las que una cuenta aparece: ★M e g u s t a : N ú m e r o t o t a l d e


cuantos usuarios han agregado nuestra personas que han hecho clic en “Me
cuenta a una o varias de sus listas. gusta” en vídeos publicados en
nuestro canal.

★No me gusta: Número total de


KPI’s de Youtube personas que han hecho clic en “No
me gusta” en vídeos publicados en
nuestro canal.
•Total de reproducciones del canal: el
★Comentarios: Número total de
número total de veces que se ha
veces que se ha comentado un vídeo
reproducido un vídeo de nuestro canal
publicado en nuestro canal.
desde que lo creamos.
★Vídeos compartidos: número de
•Nuevas reproducciones del canal:
veces que uno o más vídeos nuestros
c u a n t a s v e c e s s e h a re p ro d u c i d o
han sido compartido por otros
contenido de nuestro canal durante el
usuarios.
periodo de tiempo analizado.
★Vídeos favoritos: número de veces
•Total de suscriptores: el número total de
que los usuarios han marcado uno de
usuarios que están suscritos a nuestro
nuestros vídeos como favorito.
canal.
★Favoritos eliminados: número de
•Nuevos suscriptores: cuantos nuevos
vídeos que han dejado de estar
suscriptores hemos ganado durante el
marcados como “favoritos” por los
periodo de tiempo analizado.
usuarios.

44
•Fuente de tráfico: estas estadísticas nos •Número de páginas vistas: las páginas
muestran el origen de las visitas a totales de nuestro sitio que han sido
nuestros vídeos. visitadas en este periodo.

•Aplicaciones para móviles y tráfico •Tasa de rebote: es el porcentaje de


d i re c t o : v i s i t a s q u e p ro c e d e n d e personas que han abandonado nuestra
dispositivos móviles (apps o navegación página sin navegar por la misma.
móvil).

•Referencias de reproducciones de
Youtube: visitas procedentes de las •Duración media de visitantes: el tiempo

distintas formas de referencia dentro de medio empleado por cada visita en

YouTube (búsqueda, sugerencias…). permanecer en nuestra página.

•Referencias de reproducciones externas a •Fuente de tráfico: el origen de las visitas

Youtube: visitas procedentes de sitios recibidas, de donde proceden.

fuera de YouTube.
•Tráfico de referencia: el tráfico que
procede de enlaces en otros sitios web.

•Tr á fic o p o r b ú s q u e d a : e l t r á fic o


Métricas Google Analytics básicas
procedente de las búsquedas realizadas
en Google.

•Visitas de página o blog: las veces totales •Tráfico directo: el tráfico procedente de
que se ha visitado nuestra página en ese visitas que acceden directamente a
periodo. nuestra página.

•Visitantes únicos de página o blog: las


personas que han visitado nuestra página
en ese periodo. Aunque una persona haya KPI’s de Pinterest

visitado varias veces la página, solo será


•Pins: El número de pins que se han
contabilizada una única vez.
realizado cada día desde nuestro website
(sin importar que sean del mismo usuario
o de usuarios distintos).

45
•Pineadores: El número de usuarios •Visitantes únicos: El número de usuarios
(individuales) que hayan realizado un pin o (individuales) que han visitado nuestro
los que sean, desde nuestro website, cada website desde Pinterest, cada día.
día.
•CTR (Click Through Rate): Es el número
•Repins: el número de veces que un pin medio de clicks que han recibido nuestros
originario de nuestro website haya sido pins en relación al número de veces que
repineado, cada día. se han mostrado. Se obtiene del resultado
de los clicks partidos por las impresiones.
•Repineadores: el número de personas
(individuales) que hayan repineado uno o
varios pins originarios de nuestro website,
cada día.
Informes de resultados:
•Impresiones: el número de veces que los definición, estructura y
pins originarios de nuestra web han
aparecido en Pinterest, ya sea en presentación
búsquedas, tablones o en el feed principal,
Tan importante como una buena definición
cada día.
de los KPI’s y un buen seguimiento diario
•A l c a n c e : e l n ú m e ro d e p e r s o n a s de los mismos, es plasmar periódicamente
(individuales) que han visto los pins los resultados de forma física. La
originarios de nuestra web, ya sea en elaboración de informes de resultados no
búsquedas, tablones o en el feed principal es solo algo necesario para mostrar al
de Pinterest, cada día. cliente lo que hacemos en pos de alcanzar
sus objetivos, sino que nos sirve también
•Frecuencia: el número de veces que una de forma interna como método de
sola persona ha visto un pin nuestro. Se evaluación y de optimización de nuestras
obtiene del resultado de las impresiones acciones.
partido por el alcance.
G r a c i a s a l i n f o r m e d e re s u l t a d o s
•Clicks: El número de clicks que se han podremos saber en que puntos estamos
realizado hacia nuestro website desde más fuertes y en cuales debemos
Pinterest, cada día. presionar aún más, que redes sociales

46
están respondiendo mejor o peor, y camino mental que seguimos nosotros a la
detectar insights para optimizar nuestra hora de planificar y ejecutar nuestra
actividad en próximos periodos. En estrategia.
definitiva, ha de ser el manual que nos
indique que camino seguir a medida que A la hora de presentarlo, hay que tener en

avance el tiempo y la comunicación y cuenta que un informe de resultados es un

comunidad evolucionen. documento que puede pecar de


demasiado denso. Al fin y al cabo,
Un informe de resultados debe estar estamos mostrando e interpretando una
definido de forma que responda a las enorme cantidad de cifras, porcentajes y
siguientes cuestiones de forma clara y ratios a los que se trata de dar un sentido.
concisa: que se perseguía (objetivos), que
se ha hecho para alcanzarlos (resumen de Si nuestro cliente es alguien experto en

estrategia), como se ha hecho (resumen marketing, tal vez las cifras por sí solas no

de actividad) y que hemos cosechado con le agoten, pero, por norma general, este

ello (resultados del periodo). Finalmente, formato resulta tedioso para cualquier

un resumen de puntos fuertes y flacos, y mortal. Es por eso que se recomienda una

recomendaciones e ideas para el siguiente presentación limpia de los datos, que

periodo. muestre todos los ejemplos gráficos


posibles (curvas, pantallazos de ejemplo
Es recomendable estructurarlo de manera de actividad y comentarios, diagramas de
que siga este orden lógico: tarta o barras…), sintetizados al máximo
posible para evitar que la paja haga al
1. Qué queremos lector no encontrar el grano.

2. Qué hicimos Así mismo, será aconsejable no dejar


todas las ideas e insights detectados para
3. Cómo lo hicimos
el final, sino irlos desgranando poco a
4. Qué conseguimos poco a medida que presentemos los
datos, a modo de interpretación de los
5. Qué haremos mismos. Por supuesto, esto no está reñido
con realizar una recopilación final de todas
De esta forma, el cliente o aquella persona
las ideas de forma resumida, a la que
que lea nuestro informe recorrerá el mismo

47
poder recurrir en sucesiones revisiones del documento sin tener que volver a pasar por el
análisis completo del mismo.

En cuanto a la periodicidad de presentación del mismo, salvo en determinados casos


especiales (cuentas con una actividad ingente o campañas puntuales y de duración
limitada), convendrá presentar los datos de forma que sean representativos de la
actividad realizada y puedan mostrar los cambios y efectos obtenidos en el tiempo con la
misma. Un informe semanal o bisemanal puede tener sentido si nuestras cuentas llevan a
cabo una actividad muy alta y variada de una semana a otra. Si no, un informe mensual
será más que suficiente, complementado por informes trimestrales, semestrales y
anuales.

Por tanto, concluimos que un buen informe de resultados es un documento


tremendamente útil y necesario para todas las partes, que debe estar estructurado
siguiendo un orden lógico que ayude a su comprensión, y que debe ser presentado de
forma limpia, clara y completa, sin amontonar datos ni convertir en tediosa su lectura.

48
8
Blogs de referencia Te recomiendo leer estos medios

Si quieres seguir más de cerca las novedades de Marketing Online te invito a leer algunos
de mis blogs de referencia.

49
Blogs de Marketing Online

• Blog Redes Sociales, Facebook Ads, automatización de marketing y monetización de


blogs - http://www.vilmanunez.com

• Bitelia - http://bitelia.com/

• Blog sobre Facebook (ideal para FB Ads) - http://www.jonloomer.com/

• Blog Novedades Internet - http://wwwhatsnew.com/

• Blog Mkt Online - http://www.socialmediaexaminer.com/

• Blog de Marketing Online http://www.jeffbullas.com/

• Blog Redes Sociales http://www.redessociales.es/

• Blog Tecnología y Marketing http://readwrite.com/

Blogs de Marketing de Contenidos

• Content Marketing Institute - http://contentmarketinginstitute.com/

• 40 de fiebre - http://www.40defiebre.com

• Marketing Think http://marketingthink.com/

• Social Media Explorer http://www.socialmediaexplorer.com/

50

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