GESTIÓN DE PROYECTOS I

Profesor: Romel Alvarez Llanos

1
Gestión de Proyectos
• La Dirección de Proyectos
• Procesos para la Dirección de Proyectos
• Plan para la Dirección del Proyecto y los
Documentos del Proyecto

2
 La dirección de proyectos

• Proceso
– Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para
obtener un producto, resultado o servicio predefinido

• Áreas de Conocimiento
– Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus
requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus
procesos de componentes, prácticas, datos iniciales, resultados,
herramientas y técnicas

3
 La dirección de proyectos

• Grupo de Procesos
– Un modo lógico de agrupar las entradas, herramientas y técnicas y
salidas relacionados con la dirección de proyectos
– Los procesos pueden presentar interacciones dentro de un grupo de
procesos y entre grupos de procesos
– Los grupos de procesos no son fases del proyecto

4
Procesos para la Dirección de Proyectos

• Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del

proyecto

• Generalmente se enmarcan en dos categorías:

– Procesos de dirección de proyectos:
Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su
existencia
– Procesos orientados al producto:
Especifican y crean el producto del proyecto (estos procesos
normalmente son definidos por el ciclo de vida del Proyecto)

5
Procesos para la Dirección de Proyectos

6
Procesos para la Dirección de Proyectos

7
Procesos para la Dirección de Proyectos

8
Procesos para la Dirección de Proyectos

9
Plan para la Dirección del Proyecto y los
Documentos del Proyecto

• Plan para la Dirección del Proyecto

– Los planes subsidiarios y las líneas base son los principales componentes
del plan para la dirección del proyecto

• Documentos del proyecto

– Son utilizados por el director del proyecto para la dirección del mismo
pero no forman parte del plan

10
Plan para la Dirección del Proyecto y los
Documentos del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de gestión de cambios
Plan de gestión de las comunicaciones
Plan de gestión de la configuración
Plan de gestión de costos
Línea base del desempeño de costos
Plan de recursos humanos
Plan de mejoras del proceso
Plan de gestión de las adquisiciones
Plan de gestión de calidad
Plan de gestión de requisitos
Plan de gestión de riesgos
Línea base del cronograma
Plan de gestión del cronograma
Línea base del alcance:
• Enunciado del alcance
• EDT
• Diccionario de la EDT
Plan para la gestión del alcance
11
Plan para la Dirección del Proyecto y los
Documentos del Proyecto
Documentos del proyecto
Atributos de la actividad
Estimación de costos de las actividades
Lista de actividades
Registro de supuestos
Base de las estimaciones
Registro de cambios
Acta de constitución
Contratos
Estimados de la duración
Proyecciones
Registro de incidentes
Lista de hitos
Informes de desempeño
Requisitos de financiamiento del
proyecto
Propuestas
Documentos de la adquisición
Estructura organizacional del proyecto
Mediciones de control de calidad
Listas de control de calidad
Métricas de calidad
Matriz de asignación de
responsabilidades
Matriz de rastreabilidad de requisitos
Estructura de desglose de recursos
Calendarios de recursos
Requisitos de recursos
Registro de riesgos
Roles y responsabilidades
Lista de proveedores
Criterios para la selección de
proveedores
Análisis de los interesados
Estrategia de gestión de los interesados
Registro de interesados
Requisitos de los interesados
Enunciado del trabajo
Acuerdos para trabajar en equipo
Evaluaciones de desempeño del equipo
Información sobre el desempeño del
trabajo
Mediciones del desempeño 12
 Otros…

• Hitos
– Un hito es una tarea de duración cero
– Identifica eventos o logros significativos
– Su estado es cumplido o no cumplido
– Son una forma de conocer el avance del proyecto de manera rápida
– Sirven como herramienta de comunicación con los interesados (p.e.:
reportes gerenciales)

13
GESTIÓN DE PROYECTOS I

Profesor: Romel Alvarez Llanos

14