Sie sind auf Seite 1von 4

Acta de Constitución del Proyecto XXXXXX

Fecha del documento: 25 de septiembre de 2018

Control de versiones
Fecha Versión Descripción Autor
25/09/2018 1 Versión inicial del documento XXXXXXXXXXXXX

1. Información general del proyecto

Nombre del proyecto: Proyecto XXXXXX

Objetivos:

1. Mejorar la difusión de los sitios turísticos de la región


2. Reducir los costos de los potenciales turistas, atrayendo un mayor número de estos
3. Mejorar la experiencia de los turistas en la región
4.

Alcance:

El alcance del Proyecto de una guía turística inteligente incluye la implementación del software
móvil Android de guía turística inteligente y demás componentes, y el desarrollo de todas las
actividades adicionales y necesarias para cumplir con los términos de referencia (RFP), los
cuales expresan las necesidades que requiere la aplicación.

En ese sentido, el alcance del proyecto cubrirá los siguientes procesos para el desarrollo de la
aplicación móvil los cuales serán, localizar en un mapa, los sitios turísticos de la región, describir
una reseña de dicha locación, así como una guía inteligente cuando se encuentra en dicho lugar,
y el reconocimiento de la localización del usuario.

Así mismo, el alcance del Proyecto incluirá la construcción de algunos desarrollos, los cuales
serán aprobados y priorizados por las Gerencias del Proyecto.
Limitaciones al alcance:

El Proyecto de una guía turística inteligente no incluye:


1. Los procesos de inteligencia artificial.
2. Algunos de los requerimientos inicialmente solicitados en los términos de referencia
serán implementados posteriormente.

2. Justificación del Proyecto

Actualmente, en la era de las telecomunicaciones, el rápido acceso a la información así como el


acceso a todo el mundo, hace que el turismo tenga que innovar cada vez más para las nuevas
generaciones. Una de ellas es la que actualmente estamos proponiendo, la guía de turismo
inteligente, que acercara a la región a todo el mundo. Y que mostrara que no solo nos abrimos a
todo tipo de personas, sino también a todas las tecnologías e innovaciones del mundo.

3. Gerencia y gobierno del proyecto


Sponsor y Gerente del Proyecto

Como Sponsor del Proyecto se ha designado a los integrantes del grupo de la universidad Señor
de Sipan. Así mismo, se ha nombrado al Sr(a).Sandra Mariana como Gerente del Proyecto Guía
de turismo inteligente.

Gobierno, Roles y responsabilidades

Los diferentes entes de gobierno del Proyecto Guía de turismo inteligente y los roles, sus
responsabilidades y principales atribuciones, serán definidos e incluidos en el Plan de Gobierno.

4. Asignación de recursos

Los recursos asignados al proyecto por parte de la compañía son:

Nombre Recurso Rol a ejecutar % Asignación


Integrantes Sponsor NA
Sandra Mariana Gerente del proyecto NA
El chico Consultor Externo 100%
Nadia Sánchez Coordinador PMO 100%
Ayala Kanashiro Líder Funcional 100%
Necesidad de Recurso Externo

Para el desarrollo del Proyecto Guía de turismo inteligente serán necesarios inversores externos,
a los cuales se les presentaran los prototipos del proyecto, principalmente, empresas que
realizan guía de turismo ubicadas en la región.

5. Fases, Hitos y Entregables

Fases del proyecto:

Fase Fecha inicial Fecha Final


Preparación Inicial DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
Modelo de Negocio DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
Realización DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
Preparación Final DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
Salida en vivo DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA

Hitos Principales:

Hito Fecha de cumplimiento


Inicio del proyecto DD/MM/AAAA
Inicio Pruebas Integrales DD/MM/AAAA
Inicio Capacitaciones Usuario Final DD/MM/AAAA
Salida en vivo DD/MM/AAAA

Principales Entregables:

1. Contratos que enmarcan el Proyecto Guía de turismo inteligente


2. Planes de Gestión del Proyecto
3. Documentos de Modelo de Negocio de los módulos a implementar
4. Plantillas para la recolección y cargue de los datos
5. Especificaciones Funcionales del desarrollos
6. Scripts de pruebas unitarias e integrales
7. Manuales de usuario final
8. Actas de cierre de fase
9. Actas de aprobación de salida en vivo
10. Presentaciones y Actas de los comités del Proyecto
6. Premisas, Restricciones y Riesgos
Premisas:

- El personal asignado al Proyecto cuenta con el conocimiento funcional y técnico para


desarrollar todas las actividades del mismo.
- Los recursos del Proyecto serán mantenidos en esta asignación hasta finalización de sus
actividades.
- Desde el inicio del Proyecto se asignaran los roles, del equipo de trabajo, para un buen
manejo del tiempo.
- El Proyecto contará con el apoyo de las Directivas, lo cual permitirá entre otras cosas, tener
un esquema ágil de decisiones y de comunicación.

Restricciones:

- El Proyecto GTI debe cumplir con el alcance, cronograma y presupuesto aprobado.

Principales riesgos conocidos del proyecto:

1. Inconsistencia y/o no disponibilidad de datos.


2. Cambio de alcance por posibles desarrollos para ajustar el estándar del sistema a
implementar frente a los requerimientos de los procesos del grupo.
3. Demoras o atrasos en el cronograma por no continuidad del equipo del proyecto.

7. Aprobación

Revisé y aprobé este documento que formaliza el Proyecto Guía de turismo inteligente ante la
Universidad Señor de Sipan, y establece los principales parámetros por los cuales se va a regir
su desarrollo.

Nombre Cargo Rol Firma


Superviso del
Sr. XXXXXX Profesor
Proyecto

Sr (a). Sandra
Gerente Proyecto
Mariana Líder de Grupo

Das könnte Ihnen auch gefallen