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UNIVERSIDAD PRIVADA DOMINGO SAVIO
MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
DOCENTE: LIC. GABRIELA VÁSQUEZ ARANCIBIA
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
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1.2.1.04. Vehículos
1.2.1.04.001. Vehículos
1.2.1.04.002. Depreciación Acumulada Vehículos
1.2.1.05. Equipos de Computación
1.2.1.05.001. Equipos de Computación
1.2.1.05.002. Depreciación Acumulada Equipos de Computación
1.2.2. Activos Intangibles
1.2.2.01. Activos Intangibles
1.2.2.01.001. Patentes
1.2.2.01.002. Concesiones o Franquicias
1.2.3. Activos Corrientes Diferidos (a largo plazo)
1.2.3.01. Activos Corrientes Diferidos (a largo plazo)
1.2.3.01.001. Seguros Pagados por Adelantado (L/P)
1.2.3.01.002. Alquileres Pagados por Adelantado (L/P)
1.2.3.01.003. Publicidad Pagadas por Adelantado (L/P)
1.2.3.01.004. Gastos de Organización
1.2.4. Exigibles (a largo plazo)
1.2.4.01. Exigibles (a largo plazo)
1.2.4.01.001. Documentos por Cobrar M/N (L/P)
1.2.4.01.002. Documentos por Cobrar M/E (L/P)
1.2.5. Inversiones Permanentes
1.2.5.01. Inversiones Permanentes
1.2.5.01.001. Inversiones en Acciones Telefónicas (L/P)
2. PASIVOS
2.1. PASIVOS CORRIENTES
2.1.1. Obligaciones Comerciales
2.1.1.01. Cuentas por Pagar
2.1.1.01.001. Cuentas por Pagar a Proveedores M/N
2.1.1.01.002. Cuentas por Pagar a Proveedores M/E
2.1.1.02. Documentos por Pagar
2.1.1.02.001. Documentos por Pagar M/N
2.1.1.02.002. Documentos por Pagar M/E
2.1.2. Obligaciones Tributarias
2.1.2.01. Obligaciones Tributarias
2.1.2.01.001. IVA - Débito Fiscal
2.1.2.01.002. Impuestos al Valor Agregado por Pagar
2.1.2.01.003. Impuestos a las Transacciones por Pagar
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
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MANUAL DE CUENTAS
1. ACTIVOS
Es el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que tiene propiedad la empresa. Los activos
incluyen todos los bienes tangibles o intangibles que pueden ser valorados en unidades monetarias.
1.1. ACTIVOS CORRIENTES
Representa al conjunto de cuentas que se presume se convertirán en efectivo o en gasto en el plazo máximo de
un año, en el desarrollo normal de las actividades de la empresa.
El activo corriente o circulante comprende los subgrupos del disponible, exigible y realizable; es decir el conjunto
de elementos del activo que están en continua rotación o cambio.
1.1.1.Activos Disponibles
Los activos disponibles se refiere a todo recurso monetario que ingresa a la empresa y que pueda disponerse en
cualquier momento para cubrir obligaciones o necesidades resultantes de sus operaciones corrientes.
1.1.1.01. Caja M/N
Registra y controla el movimiento de las entradas y salidas de dinero en efectivo, ya sean en monedas, billetes o
cheque de circulación nacional.
Se debita:
- Por los saldos iniciales del período.
- Por ingreso de efectivo y cheques.
Se acredita:
- Por depósito en las diferentes cuentas bancarias.
- Por algún pago realizado en efectivo.
Saldo:
- Deudor o saldo cero, y representa el dinero existente en caja.
1.1.1.02. Caja Chica
Registra y controla los recursos monetarios que serán entregados a un encargado específicamente designado para
su custodia y utilización en gastos menores que requieran disposición inmediata.
Se debita:
- Por apertura de caja chica.
- Por incremento del fondo de caja chica.
Se acredita:
- Por el cierre de caja chica.
- Por la utilización de fondos.
Saldo:
- Deudor o saldo cero, y representa el dinero existente en caja chica.
1.1.1.03. Banco
Representa el valor del dinero a favor de la empresa en diferentes entidades financieras, bajo la modalidad de
cuentas corrientes.
Se debita:
- Por los depósitos.
- Por traspaso de fondos.
- Por notas de crédito.
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
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1.1.2.Activos Exigibles
Los activos exigibles incluye todos lo derechos de cobro de la empresa contra sus deudores, principamente por
entrega de bienes y servicios prestados y que corresponden al giro normal de la empresa, con vencimiento en el
corto plazo (no mayor a un año).
1.1.2.01. Cuentas por Cobrar
Registra todas las deudas por ventas al crédito a aquellas personas o entidades que deben a la empresa, y a
quienes no se les exige especial garantía documental
Se debita:
- Por la contabilización de importes a cobrar.
- Por otros cargos originados por ventas, como ser recargos, intereses y actualizaciones por
diferencia de cambio.
Se acredita:
- Por pagos parciales o totales efectuados por los clientes en efectivo o cheque.
- Por devolución de productos efectuados por los clientes.
- Por traspaso a cuentas incobrables.
Saldo:
- Deudor o saldo cero, y representa los derechos pendientes de cobro de la empresa.
1.1.2.01.003. Alquileres por Cobrar
Representa los alquileres pendientes de cobro, sobre instalaciones de propiedad de la empresa.
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Se debita:
- Por el importe de los alquileres por cobrar a los inquilinos o arrendatarios.
Se acredita:
- Por el cobro total o parcial de alquileres.
Saldo:
- Deudor o saldo cero, y representa una deuda pendiente de cobro por concepto de alquileres.
Se debita:
- Por el registro de intereses ganads pero no cobrados.
- Por actualización de valor y ajustes por errores u omisiones.
Se acredita:
- Por el cobro de intereses.
- Por ajustes de errores u omisiones.
Saldo:
- Deudor o saldo cero, y representa una deuda pendiente de cobro por concepto de intereses
ganados.
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
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Se acredita:
- Por la previsión necesaria con cargo a Castigo Cuentas Incobrables, de las deudas incobrables
efectivamente comprobadas.
Saldo:
- Su saldo es acreedor y representa el monto acumulado como reserva de cuentas incobrables.
1.1.3.Activos Realizables
Los activos realizables incluyen las cuentas que registran el movimiento de activos de realización, como ser:
mercaderías, mercaderías en tránsito, anticipo a proveedores y material de escritorio.
1.1.3.01. Inventario de Mercaderías
Representa todos los bienes tangibles comprados por la empresa comercial, los cuales estàn destinados a la
venta; se lo clasifica como un activo corriente ya que se esperan que sean vendido en un periodo contable (1 año).
Mediante la venta de mercadería se orginan su principakl fuente de ingresos para las empresas comerciales.
Se debita:
- Por la adquisición de mercaderías-
- Por devolución sobre venta hecha por los clientes.
Se acredita:
- Por la venta de mercaderìas.
- Por la devoluciòn de las mercvaderìas a los proveedores ya sea por encontrarse fuera
de pedido, en mal estado, vencidos, entre otros.
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el monto acumulado de los inventarios de mercaderìas destinado a la venta.
1.1.3.02. Mercaderías en Tránsito
Representa los importes que se erogan para llevar a cabo el proceso de adquisición de mercaderías, generalmente
importaciones entre los que se consideran el costo de mercadería, los fletes, seguros, impuestos y todos aquellos
gastos en los que es necesario incurrir para que la mercadería comproda ingrese a los almacenes de la empresa.
Se debita:
- Por todos los gastos en que incurre la empresa hasta que la mercadería adquirida se encuentre
en los almacenes, tales como: valor de la factura del proveedor, seguros, fletes, gastos de
desaduanización y otros gastos en los que se incurre.
- Por la actualizaciones del valor del monto de las mercaderías en tránsito a una fecha
determinada.
Se acredita:
- Por la conclusión del proceso de adquisición de las mercaderías, con cargo a la cuenta de
almacenes o compras.
Saldo:
- Deudor y representa el costo de la mercadería en tránsito.
1.1.6.01. IVA-Crédito Fiscal
Representa el derecho adquirido por la empresa, por a la alícuota del 13% al valor agregado sobre compras gastos
efectuados con facturas o notas fiscales.
Se debita:
- Por el 13% de las facturas que se obtiene por las compras, gastos, servicios y otros.
- Por los descuentos en ventas.
- Por los recargos en compras.
- Por la actualización de su saldo en base a la Unidades de Fomento a la Vivienda.
Se acredita:
- Por la compensación con el saldo del IVA-Débito Fiscal.
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
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Se acredita:
- Por la venta o transferencias de valor y/o ajustes contables.
Saldo:
- Es deudor y representa el valor de los terrenos actualizados, que posee la empresa.
1.2.1.02. Edificios
Esta cuenta registrará el valor invertido por la empresa en la construcción o compra de su edificio.
Se debita:
- Por la compra o incorporación de edificios.
- Por mantenimiento y reparaciones de importes considerables.
- Por revalorizaciones.
- Por actualizaciones de valor y/o ajustes contables.
Se acredita:
- Por la venta o transferencias ocasionales de este activo.
Saldo:
- Es deudor y representa el valor actualizado de las edificaciones de propiedad de la empresa
al cierre de gestión.
1.2.1.03. Muebles y Enseres
En esta cuenta se incluirá el mobiliario de la empresa, tales cmo escritorios, estantes, fotocopiadoras, aparatos
telefónicos, máquinas de calcular y otros referentes al uso de oficina.
Se debita:
- Por el valor de compra o adquisición.
- Por revalorizaciones.
- Por actualizaciones de valor y/o ajustes contables.
- Por reparaciones o mejoras que sean significativos.
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
DOCENTE: LIC. GABRIELA VÁSQUEZ ARANCIBIA
Se acredita:
- Por ventas ocasionales.
- Por donaciones, por permutas o bajas motivadas por diversas circunstancias.
Saldo:
- Es deudor y representa el valor de los muebles y enseres actualizados al cierre de gestión.
1.2.1.04. Vehículos
Se refiere a los vehículos de transporte que una empresa posee y utiliza en sus diferentes actividades, registrados
a su costo de adquisición.
Se debita:
- Por compras o adquisiciones.
- Por incrementos de valor debido a mejoras y reparaciones significativas.
- Por revalorizaciones.
- Por actualizaciones de valor y/o ajustes contables.
Se acredita:
- Por venta o remate de los bienes.
- Por las bajas debido a deterioros, obsolescencia y transferencias.
Saldo:
- Es deudor y representa el valor de los vehículos actualizados al cierre de gestión.
1.2.1.05. Equipos de Computación
Esta cuenta registrará los equipos tecnológicos que coadyuvan en el proceso administrativo y contable de la
empresa, es decir que facilitan las diferentes tareas de control de operaciones, de contabilidad, almacenes, ventas,
personal y otros.
Se debita:
- Por el valor de la compra del bien.
- Por revalorizaciones.
- Por reparaciones o mejoras que sean significativas.
- Por actualizaciones de valor y/o ajustes contables.
Se acredita:
- Por venta o retiro del bien.
- Por donaciones, concesiones y permutas.
- Por las bajas debido a deterioros, obsolescencia o inutilidad.
Saldo:
- Es deudor y representa el valor actualizado de los equipos de computación a la fecha de cierre
de gestión.
1.2.1.06. Maquinarias y Equipos
En esta cuenta registras las diferentes maquinarias y equipos utilizadas por la empresa en la producción de bienes.
Se debita:
- Por compras y gastos inherentes a su adquisición, su costo total incluye el precio de la compra
del equipo, los fletes, los costos aduaneros y los gastos de instalación.
- Por reparaciones, mantenimiento o mejoras que sean significativas.
- Por revalúos técnicos de acuerdo a las disposiciones legales.
- Por actualizaciones de valor y/o ajustes contables.
Se acredita:
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
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Se acredita:
- Por las amortizaciones que se efectúen, con cargo a una cuenta de gasto, conforme a
disposiciones legales.
- Por ajustes contables.
Saldo:
- Su saldo es deudor y representa el valor de las gastos de organización que faltan ser
amortizados.
1.2.5. Inversiones Permanentes
Agrupa las cuentas referidas a las inversiones realizadas por la empresa para recibir servicios o ingresos
remunerativos en períodos futuros.
1.2.5.01.001. Inversión en Acciones
Esta cuenta agrupa todos los valores adquiridos por la empresa para poder recibir servicios o ingresos
remunerativos a la utilización de su capital. Su costo está representado por el valor de la inversión más los gastos
de corretaje y otras erogaciones incidentales a la adquisición.
Se debita:
- Por el valor o costo adquisición de las acciones, mas los costos incurridos en su adquisición.
- Por las actualizaciones del valor del acción que surgen por la variación de la moneda en la cual
están expresadas.
- Por la revalorización de dichas acciones.
Se acredita:
- Por la venta de acción y/o ajustes contables.
Saldo:
- Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones en acciones al cierre de gestión.
1.2.5.01.002. Inversión en Bonos
Generalmente son inversiones temporales, adquiridas en efectivo como bonos del estado y de otras compañías,
que generan ingresos y dividendos. Se consideran valores negociables de deuda. Estas inversiones se pueden
mantener temporalmente, en lugar de tener el efectivo, y se pueden convertir rápidamente en efectivo cuando las
necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversión.
Se debita:
- Por el valor o costo adquisición de los bonos, más los gastos de corretaje y los impuestos de
transferencia.
- Por las actualizaciones a valor de mercado.
Se acredita:
- Por la venta de los bonos.
- Por la negociación de deudas.
- Por las actualizaciones a valor de mercado.
Saldo:
- Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones en bonos al cierre de gestión.
2. PASIVOS
Es el conjunto de Cuentas que representan y constituyen las obligaciones con personas naturales o jurídicas de
la empresa en un periodo determinado.
Los pasivos representan el valor presente de las deudas y obligaciones a cargo de la empresa a una determinada
fecha a: proveedores, entidades financieras y acreedores diversos. Es decir, son las deudas actuales de la empresa
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procedentes de transacciones realizadas y que para cancelarlas hay que incurrir en el desprendimiento de un activo
o la generación de otro pasivo.
Se acredita:
- Por toda obligación que asuma la empresa frente a terceros en ausencia de documentación.
- Por compra a simple crédito.
Saldo:
Es acreedor o cero representa el monto que la empresa adeuda a sus diferentes acreedores.
Se acredita:
- Por el valor nominal del documento aceptados como medio de pago.
- Por actualización de valor, si el documento esta expresado en moneda extranjera o con
mantenimiento de valor.
Saldo: Acreedor o cero y representa el monto de las obligaciones para con terceras personas, garantizadas con
documentos mercantiles.
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
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Se debita:
- Por la liquidación mensual que se efectué con el IVA – Crédito Fiscal.
- Por la cancelación de saldos a favor del fisco que resulta de las diferencia de esta cuenta con el IVA-
Crédito Fiscal.
Se acredita:
- Por el 13% de las facturas emitidas sobre ventas y otras operaciones que generan ingresos para la
empresa.
Saldo: Es acreedor o cero y representa la deuda de la empresa con el Servicio de Impuestos Nacionales.
Se acredita:
- Por el registro del 3% del total de las factura emitidas en el mes.
Saldo: Acreedor o cero, y representa el impuesto a las transacciones adeudado al Servicio de Impuestos
Nacionales.
2.1.2.01.004. Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas por Pagar
Registra las obligaciones que tiene la empresa ante el Servicio de Impuestos Nacionales por el 25% de la utilidad
neta imponible determinada a la finalización de cada gestión fiscal.
Se debita:
- Por la cancelación al Servicio de Impuesto Nacionales, en los plazos establecidos.
Se acredita:
- Por el registro del 25% sobre la utilidad neta imponible cada años.
Saldo: Acreedor o cero, y representa el impuesto a las utilidades adeudado al Servicio de Impuestos Nacionales.
Se acredita:
- Por la determinación del impuesto retenido.
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Representa la obligación que se tiene con los empleados que trabajan en la empresa, por el monto de los sueldos
oportunamente registrados, que aún no han sido pagados. Representa el líquido pagable mensual de cada planilla
de sueldos.
Se debita:
- Por los importes cancelados a las respectivas instituciones, conforme a los plazos de
vencimiento establecidos por disposiciones legales.
Se acredita:
- Por el registro de las retenciones efectuadas a los trabajadores por el concepto de aportes
laborales.
- Por aportes patronales (cargas sociales) adeudados a diferentes instituciones, para beneficio
de los trabajadores de la empresa.
Saldo: Es acreedor o cero, y representa las obligaciones que tiene la empresa con diferentes instituciones.
Se acredita:
- Por el importe mensual adeudado, establecido en el contrato de alquiler.
Saldo: Acreedor o cero, y representa el total de alquileres adeudados a una determinada fecha.
Se acredita:
- Por el registro de la deuda por servicios profesionales.
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Se acredita:
- Por el pago del cliente a cuenta de un pedido determinado.
Saldo: Saldo acreedor o cero, y representa los anticipos recibidos de clientes para factura ventas de mercaderías.
Se acredita:
- Por el valor de préstamos recibidos.
- Por la actualización de valor, si los préstamos son adquiridos en moneda extranjera o
mantenimiento de valor.
Saldo: Acreedor o cero, y representa la deuda pendiente de pago por préstamos a entidades financieras.
2.2.3.01.003. Intereses por Pagar
Esta cuenta registra los importes adicionales correspondientes a las obligaciones contraídas con terceras personas
pendientes de pago.
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Se debita:
- Por los pagos totales o parciales de los intereses acumulados.
Se acredita:
- Por el cálculo de los intereses sobre las obligaciones pendientes.
Saldo: Su saldo es acreedor o cero, y representa los intereses adeudados por parte de la empresa a terceras
personas.
Agrupa las cuentas que representan adeudos de la empresa con su personal por concepto de beneficios sociales,
tales como, el aguinaldo de navidad, indemnizaciones y primas.
2.2.2.01.001. Previsión para Indemnizaciones
Esta cuenta registra las obligaciones sociales que tiene la empresa con los trabajadores al momento de su retiro. Corresponde
al beneficio de la indemnización por los años d serivcio y que es equivalente a un sueldo por año trabajado.
Se debita: Por la liquidación de los beneficios sociales del trabajador.
Se acredita: Por la provisión mensual o anual determinada en función al total ganado de la planilla de sueldos.
Saldo: Es acreedor o cero, y representa el total acumulado de la previsión que será utilizado por retiros forzosos o retiros
voluntarios, este último solo cuando haya transcurrido cinco años de trabajo.
El patrimonio de la empresa está compuesto por un conjunto de elements heterogéneos, susceptibles de valoración
económica y es función de la contabilidad determinar la composición del mismo. Los bienes, los derechos y las
obligaciones, constituirán los elementos del Patrimonio.
3.1.1. Capital
3.1.1.01. Capital
Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen o se manifiestan por sus diversas aportaciones,
por trasacciones o tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, del cual se origina la
devolución o distribución de utilidades.
3.1.1.01.001. Capital Social
Esta cuenta registrará y controlará el aporte de los propietarios o socios de la empresa, al momento de constituirla;
aportes que pueden ser en efectivo o en especie, los mismos que originaron el financiamiento de la empresa.
Se debita:
- Por reducción de capital.
- Por retiro de algún socio.
- Por liquidación de la empresa.
Se acredita:
- Por los aportes iniciales recibidos de los propietarios.
- Por la capitalización de las utilidades y/o reservas.
- Por nuevos aportes recibidos de parte de los propietarios.
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Saldo:
- Acreedor y representa el capital propio con el que cuenta la empresa.
3.1.1.01.002. Ajuste de Capital
Registra el ajuste de capital contable al finalizar cada gestión, por efecto de la inflación. (Ajuste sobre la base de
las Unidades de Fomento a la Vivienda, vigente a partir el 01 de octubre de 2007, conforme a la modificación de la
Norma Contable N°3).
Se debita:
- Por capitalización, previo cumplimiento de trámites legales.
Se acredita:
- Por ajuste de capital contable, al cierre del ejercicio fiscal.
Saldo: Es acreedor y representa el importe del ajuste del capital contable por determinados niveles de inflación.
3.1.2. Reservas de Patrimonio
3.1.2.01. Reservas de Patrimonio
3.1.2.01.001. Reservas Legal
Esta cuenta contabiliza la reserva que debe constituirse conforme al Código de Comercio, que establece como
mínimo un 5% sobre las utilidades efectivas y líquidas obtenidas en el ejercicio contable.
Se debita:
- Por la utilización de esta reserva, para capitalizaciones.
- Por correcciones ocasionales, mediante ajustes.
Se acredita:
- Por la reserva determinada al finalizar cada gestión, siempre y cuando se haya obtenido
utilidad,
- Por correcciones ocasionales, mediante ajustes.
Saldo:
- Acreedor y representa el total reserva efectuadas por la empresa.
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Se acredita:
Por utilidades neta de la gestión
Por el traspaso a resultados acumulados, cuando se trate de perdida.
Se acredita:
Por traspaso de la utilidad de la gestión anterior.
Saldo: Puede ser acreedor o deudor y representa las utilidades o pérdidas acumuladas de gestiones anteriores.
4. INGRESOS
Los ingresos son los beneficios que obtiene la empresa en transcurso de una gestión. Comprende os ingresos
ordinarios, resultantes de las operación de ventas de mercaderías o prestación de servicios y los ingresos
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Se acredita:
Por el importe neto de las facturas emitidas, correspondientes a la venta de mercaderías.
Por corrección de errores del registró.
Saldo:
Es acreedor y al cierre del ejercicio debe ser cero, representa el monto acumulado de la venta de
mercaderías.
Se acredita:
Por el importe netos de los recargos adicionales, provenientes de la venta de mercaderías.
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Saldo:
Es acreedor y al cierre de ejercicio debe ser cero, representa el monto acumulado de los recargos de
ventas.
4.2.INGRESOS NO OPERATIVOS
Llamados también Otros Ingresos, es decir, los que no constituyen rendimiento de la actividad principal de la
empresa y que por el contrario proviene de las operaciones secundarias, reportando beneficios adicionales.
4.2.1.01.003. Comisiones Ganadas.
Esta cuenta representa los ingresos obtenidos por el alquiler de las instalaciones de propiedad de la empresa, por
intereses de depósito a plazo fijo, cajas de ahorro y por comisiones sobre venta de mercaderías en consignación.
Se debita:
Por correcciones para regularizar registro erróneos.
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Se acredita:
Por el registro de los ingresos ganados por alquileres, intereses y comisiones.
Por correcciones para regularizar registro erróneos.
Saldo: Es acreedor y al cierre del ejercicio deber ser cero, representa el importe de los ingresos obtenidos por
concepto de alquileres, intereses y comisiones.
Se acredita:
Por la utilidad obtenida en la venta de activos fijos.
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Saldo: Es acreedor y al cierre de gestión, y representa la diferencia positiva entre precio neto de venta y el valor
en libros, de los activos fijos vendidos.
Se acredita:
Por ingresos generados de manera esporádica u ocasional.
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
Saldo: Es acreedor y al cierre del ejercicio debe ser cero, representa los ingresos ocasionales obtenidos.
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MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
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Se acredita:
Por la reexpresiones realizadas de las cuentas de Activo Fijo, Inventarios y Egresos.
Saldo: Puede ser deudor o acreedor y representa la incidencia de la inflación en los Estados Financieros. Si el
saldo es deudor, se registrara en el Estado de Resultados como Gastos Extraordinarios y si por el contrario el saldo
es acreedor se registrara como Ingresos Extraordinarios.
Diferencia de Cambio
Cuenta introducida a partir del 01 de octubre de 2007, conforme a la modificación de la Norma Contable N° 6, cuyo
propósito es registrar las diferencias da cambio emergentes de modificaciones en la paridad cambiaria, que deben
contabilizarse en resultados del periodo en el que se originan.
Se debita: Por la conversiones de las cuentas disponibilidades, cuentas por cobrar y pagar que se encuentra en
moneda extranjera a moneda nacional, al tipo de cambio vigente al cierre de gestión.
Se acredita: Por la conversiones de las cuentas disponibilidades, cuentas por cobrar y pagar que se encuentra en
moneda extranjera a moneda nacional, al tipo de cambio vigente al cierre de gestión.
Saldo: Puede ser deudor o acreedor y representa la incidencia de la conversión de las cuentas en moneda
extranjera a moneda nacionales, en los Estados Financieros. Si el saldo es deudor, se registrara en el Estado de
Resultados como Gastos Extraordinarios y si por el contrario el saldo es acreedor se registrara como Ingresos
Extraordinarios.
Mantenimiento de Valor
Cuenta introducida a partir del 01 de octubre de 2007, conforme a la modificación de la Norma Contable N°6, cuyo
propósito es registrar las variaciones por mantenimiento de valor y otras indexaciones, que deben contabilizarse
en la cuenta de resultados del periodo en que se originan.
Se debita: Por la indexaciones de valor de aquellas cuentas de activo y pasivo que se encuentren expresadas en
Unidades de Fomento a la Vivienda.
Se acredita: Por la indexaciones de valor de aquellas cuentas de activo y pasivo que se encuentren expresadas
en Unidades de Fomento a la Vivienda.
Saldo: Puede ser deudor o acreedor y representa la incidencia de la indexación de cuentas de activo y pasivo, que
se encuentran expresadas en Unidades de Fomento a la Vivienda. Si el saldo es deudor, se registrara en el Estado
de Resultado como Gastos Extraordinarios y si por el contrario el saldo es acreedor se registrara como Ingresos
Extraordinarios.
5. COSTOS
Está representado por todas aquellas cuentas que afectan los resultados de la gestión, las mismas que disminuyen
las utilidades de la empresa.
Representa todas la renumeraciones efectuadas al personal de la empresa, que desarrollan sus actividades en
relación a dependencia.
Seguros Pagados
Registra la prima de seguros efectivamente vencida y aplicada al período fiscal que correponde.
Alquileres Pagados
Comprende los pagos efecuados por concepto de alquileres, generalmente sobre bienes inmuebles.
Comisiones Pagadas
Corresponde a las comisiones que paga la empresa a los vendedores, en base al volumen de las mercaderías
vendida.
Aguinaldos
Corresponde a los beneficios que se reconocen en favor de los trabajadores por el aguinaldo de navidad, calculada
en base a la planilla de sueldos
Gastos Bancarios
Representa los gastos incurridos en actividades bancarias, tales como: comisiones, formularios, chequeras y otros.
Intereses Pagados
Representa la retribución que se cancela por préstamos recibidos.
Impuestos a las Transacciones
Registrará el impuesto sobre las transacciones, en una alícuota equivalente al 3% sobre las ventas o ingresos
mensuales facturados.
Impuestos sobre las Utilidades de las empresas
Registrará el impuesto a las utilidades, en una alícuota equivalente al 25% de la utilidad neta imponible determinada
al finalizar una gestión fiscal.
Mantenimiento y Reparaciones
Son los gastos incurridos por mantenimiento y reparaciones efectuadas en edificaciones, vehículos, equipos y otros.
Patentes Municipales
Se refiere a las patentes que la empresa cancela anualmente a la Alcaldía Municipal de radicación, tales como:
Patente de Funcionamiento, y Patente de Publicidad y Propaganda.
Beneficios Sociales
Representa los beneficios sociales que se reconocen en favor de los trabajadores por la indemnización de sus años
de servicios.
Pasajes Viáticos
Son los gastos por concepto de pasajes viáticos (pasajes de transporte, hospedajes y alimentación) del personal
de la empresa, cuand deben cumplir sus activiades fuera de su área de trabajo.
Aportes Patronales
Representa los aportes que efectúa la empresa a las diferentes institucione sociales en forma adicional a la
remuneración, como consecuencia de la relación obrero-patronal. Constituyen aportes mensuales del empleador
para beneficio del trabajador.
Publicidad y Propaganda
Comprende los gastos incurridos por concepto de avisos, promociones y contratos publicitarios en radio, televisión
y diario, a nivel local o nacional.
Honorarios Profesionales
Corresponde los gastos incurridos por pago de honorarios profesionales que prestaron algún servicios a la empresa.
Depreciación de Edificios
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UNIVERSIDAD PRIVADA DOMINGO SAVIO
MATERIA: CONTABILIDAD EMPRESARIAL I
DOCENTE: LIC. GABRIELA VÁSQUEZ ARANCIBIA
Depreciación de Vehículos
Depreciación de Equipos de Computación
Depreciación de Maquinarias y Equipos
Depreciación de Muebles y Enseres
Depreciación de Herramientas
Depreciación de Equipos de Comunicación
Estas cuentas registrarán el desgaste, el deterioro o la pérdida de valor que sufrieron los activos fijos durante una
gestión fiscal.
Material de Escritorio Consumido
Son los materiales de escritorio consumidos durante la gestión, destinados a cubrir las necesidades del
funcionamiento de las oficinas de la empresa.
Pérdida en Cuentas Incobrables
Representa los quebrantos estimados sobre lo créditos declarados como irrecuperables.
Amortización Gastos de Organización
Representa el gasto correspondiente a la gestión por la distribución proporcional de los gastos incurridos en la
constitución de la empresa, conforme a disposiciones legales en actual vigencia.
Amortización Gastos de Instalación
Representa el gasto correspondiente a la gestión por la distribución proporcional de los gastos incurridos en la
instalación de la empresa, conforme a disposiciones legales en actual vigencia.
GASTOS EXTRAORDINARIOS
Agrupan a todas aquelas cuentas que representen gastos, que no corresponden a la actividad normal de la
empresa, las cuales se presentan esporádica u ocasionalmente.
Multas y Sanciones
Corresponde a las multas y sanciones que son objeto de pago a diferentes instituciones, generalmente por
presentación de impuestos, aportes y patentes, fuera de término.
Pérdida en Venta de Activos Fijos
Esta cuenta registrará la pérdida obtenida en la venta de activos fijos, determinados entre el precio neto de venta y
el valor en libros.
Donaciones
Representa las donaciones otorgadas por la empresa a otras instituciones sin fines de lucro.
Devolución sobre Ventas
Esta cuenta registrará las devolución de mercaderías vendidas a los clientes.
Se debita:
Por el importe neto de la devolución de mercaderías vendidas
Por correcciones para regularizar registros erróneos.
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