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OFIMÁTICA EMPRESARIAL

COMPETENCIA:

Al finalizar esta Asignatura usted será capaz de “organizar,


buscar y procesar la información en forma creativa e
innovadora ofreciendo una presentación de calidad en sus
trabajos de información documental, mediante el uso de
procesadores de textos, sistemas operativos y presentación
electrónica”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

ÍNDICE DE CONTENIDO

I. PREFACIO 03
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 04-100
Unidad de Aprendizaje 1: INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 04 - 35
1. Introducción 05
a. Presentación y contextualización 05
b. Competencia (logro) 05
c. Capacidades 05
d. Actitudes 05
e. Ideas básicas y contenido 05
2. Desarrollo de los temas 06 - 31
a. Tema 01: La Tecnología de los Computadores y la Ciencia de la Informática 6
b. Tema 02: La Tecnología del Software. 13
c. Tema 03: Arquitectura Interna del Computador y los Dispositivos de Almacenamiento 19
d. Tema 04: Redes y Conectividad 26
3. Lecturas recomendadas 32
4. Actividades y ejercicios 32
5. Autoevaluación 33
6. Resumen 35
Unidad de Aprendizaje 2: SISTEMA OPERATIVO 36 - 61
1. Introducción 37
a. Presentación y contextualización 37
b. Competencia (logro) 37
c. Capacidades 37
d. Actitudes 37
e. Ideas básicas y contenido 37
2. Desarrollo de los temas 38 - 57
a. Tema 01: El Sistema Operativo Windows: Interfaz Gráfica De Usuario Y Operaciones Básicas En El 38
Entorno Windows.
44
b. Tema 02: Configuración Y Personalización De Windows 10
c. Tema 03: Administración De Archivos: Explorador De Windows, Manejo De Carpetas Y Archivos
48
d. Tema 04: Accesorios De Windows: Wordpad, Bloc De Notas, Calculadora Y Paint. 54
3. Lecturas recomendadas 58
4. Actividades y ejercicios 58
5. Autoevaluación 58
6. Resumen 61
Unidad de Aprendizaje 3: CONOCIENDO MICROSOFT WORD 2016
62 - 86
1. Introducción
63
a. Presentación y contextualización
63
b. Competencia (logro)
63
c. Capacidades
63
d. Actitudes
63
e. Ideas básicas y contenido
64 - 81
2. Desarrollo de los temas
65
a. Tema 01: Microsoft Word, Formato De Párrafo.
71
b. Tema 02: Diseño de página con bordes, sombreados y columnas.
75
c. Tema 03: Tablas e imágenes
78
d. Tema 04: Insertar formas e Insertar Smartart
82
3. Lecturas recomendadas
82
4. Actividades y ejercicios
82
5. Autoevaluación
86
6. Resumen
Unidad de Aprendizaje 4: POWER POINT 2016
1. Introducción 87 – 118
a. Presentación y contextualización 88
b. Competencia (logro) 88
c. Capacidades 88
d. Actitudes 88
e. Ideas básicas y contenido 88
2. Desarrollo de los temas 89 – 114
a. Tema 01: Entorno de Power Point 2016 89
b. Tema 02: Edición de Diapositivas 96
c. Tema 03: Animación y Transición de Diapositivas 106
d. Tema 04: Vistas y Presentación de Diapositivas. 109
3. Lecturas recomendadas 115
4. Actividades y ejercicios 115
5. Autoevaluación 116
6. Resumen 118

III. GLOSARIO 119


IV. FUENTES DE INFORMACIÓN 120
V. SOLUCIONARIO 121

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 2


1. PREFACIO

El curso es de naturaleza práctico – teórico. Capacita e introduce al estudiante en


los conceptos y elementos fundamentales del manejo de la computadora,
conocimiento y utilización del entorno ofimático y sus aplicaciones en la tarea
académica. Manejo del procesador de textos y el presentador de diapositivas,
estableciendo relación con las asignaturas de Comunicación I, Filosofía y
Métodos de Trabajo Universitario en el manejo de fuentes electrónicas,
elaboración y procesamiento de información documental.

Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introducción a las Tecnologías de


Información. II. Sistema Operativo. III. Word 2016 y IV. Power Point 2016

UNIDAD DE APRENDIZAJE I: Introducción a las Tecnologías de Información

La tecnología de las
computadoras y la ciencia de la La Tecnología del Software. Arquitectura interna del Redes y conectividad.
Informática. Computador y los dispositivos de
almacenamiento.

UNIDAD DE APRENDIZAJE II: Sistema Operativo

El sistema operativo windows: interfaz Configuración y personalización Accesorios de windows: wordpad,


gráfica de usuario y operaciones Administración de archivos:
de windows xp. bloc de notas, calculadora y paint.
básicas en el entorno windows. explorador de windows, manejo de
carpetas y archivos.

UNIDAD DE APRENDIZA III: Conociendo Microsoft Word 2016

Microsof Word, Formato de Diseño de página con bordes,


Tablas e imágenes. Insertar formas e Insertar
Párrafo. sombreados y columnas. Smartart.

UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: Power Point 2016

Animación y Transición de
Entorno de Power Point 2007. Edición de Diapositivas. Vistas y Presentación de
Diapositivas. Diapositivas.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE

INTRODUCCIÓN A LAS
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

COMPETENCIA:
Al finalizar esta asignatura usted será capaz de “conocer la
terminología básica de Informática y describir
correctamente los componentes internos y externos
básicos del computador”.
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1. INTRODUCCIÓN:

a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar

la importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual.


b) Competencias

Conoce la terminología básica de Informática y describe correctamente los


componentes internos y externos básicos del computador.
c) Capacidades

1. Aplica los conceptos básicos de la informática y de las tecnologías de información.


2. Clasifica el software por su utilidad y distingue la diferencia entre el software libre
y el software comercial.
3. Reconoce los componentes internos del computador y la importancia de cada uno
de ellos.
4. Comprende, configura y clasifica los servicios de Internet.

d) Actitudes

a) Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.


b) Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos.
c) Respeto a las normas de convivencia.
d) Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y
en equipo.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:

La tecnología de los computadores y la ciencia de la informática.


La tecnología del Software.
Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de
almacenamiento.
Redes y Conectividad.

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TEMA

LA TECNOLOGÍA DE LOS
COMPUTADORES Y LA CIENCIA DE
LA INFORMÁTICA

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar
los conceptos básicos de la informática y de las
tecnologías de información”.
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2. DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: La Tecnología de los Computadores y


la Ciencia de la Informática

1. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL MUNDO

ACTUAL

La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información,


mediante máquinas diseñadas para ese propósito.

El término informática es la unión de las palabras 'information' y 'automatique'. En


los países anglosajones se utiliza la frase Ciencia de las Computadoras (Computer
Science) o computación, que viene del inglés computing, que significa cálculo.

DATOS VS. INFORMACIÓN

Los datos son unidades o elementos de información no procesada, mientras


que la información es el resultado del procesamiento de datos.

2. EL COMPUTADOR COMO HERRAMIENTA

FUNDAMENTAL DE LA INFORMÁTICA

Definiciones del Computador:


"El Computador es un dispositivo electrónico

(Hardware) capaz de recibir datos (Software),

procesarla y producir una salida útil al usuario (información). Puede

almacenar, recuperar y procesar datos".

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"Es un dispositivo electrónico programable que puede almacenar,

recuperar y procesar datos mediante la ejecución de un programa

almacenado".

Tipos De Computadoras:

Computadora Analógica: Computadora Digital:


Desarrollan un modelo idéntico al Basadas en dispositivos
fenómeno físico que tratan de analizar o biestables, sólo pueden tomar
procesar (eléctrico, neumático,
uno de dos valores posibles: "1"
mecánico, hidráulico, entre otros). El
ó "0". La ventaja principal, es el
modelo proyecta un resultado que
poder ejecutar diferentes
puede representarse
programas para diferentes
matemáticamente y
problemas, sin tener la
procesarse de manera repetitiva para
arrojar resultados iguales. Ejemplo: Los necesidad demodificar
ecógrafos, los computadores que se físicamente la máquina.
utilizan para medir la vista, los
sismógrafos, etc.

3. ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA INFORMÁTICO:

Sistema: Conjunto de elementos Sistema de Información: Son


que interactúan entre sí para aquellos elementos que manejan,
lograr un objetivo común. procesan y almacenan datos, sin
que estos necesariamente sean
electrónicos.

Sistema Informático: Los sistemas


informáticos están conformados por: el
Hardware, el Software y el profesional
Informático.
Hardware: Equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora. Es la

parte física, formada por:

Unidad Central de Proceso

Unidades de memoria auxiliar

Unidades de entrada

Unidades de salida

Software: Es La parte lógica del sistema informático. También suele llamarse


programas, los cuales se clasifican principalmente en:

 Sistema Operativo: programa que administra al hardware y


software del computador.

 Aplicaciones: programas que realiza una tarea específica para


beneficio del usuario.
El Profesional Informático: es la persona encargada de controlar y
manejar las máquinas para dar un buen servicio:
Jefe del Centro de Cómputo, Jefe del área de desarrollo, Jefe del área de
sistemas
El Personal de análisis y programación (Jefe de proyectos, Analistas,
Programadores)
El Personal de explotación (Operadores, digitadores, técnicos de
soporte).

4. DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES PRINCIPALES DEL COMPUTADOR

Esquemáticamente una computadora se compone de:

1. Unidad de Entrada: Permite la introducción de datos en el computador, existen


dos tipos de dispositivos:

Aquellos que convierten los datos en un formato interpretado por el computador,


como el teclado.

Aquellos que permiten su entrada directa como el escáner, lectores de tarjetas


o códigos de barras o la pantalla táctil.

2. Unidades de Memoria Auxiliar: Son aquellas unidades que leen o graban


datos e información sobre medios magnéticos. Ejemplo: unidades de lectura de
discos compactos, disqueteras, unidades de disco duro, entre otros.

3. El Microprocesador: Es un chip electrónico responsable del proceso de los


datos, está conformada internamente por:

a. Unidad Aritmético/Lógica – ALU (Arithmetic-Logic Unit): Es la parte


encargada de procesar los datos. Los procesos son de tipo aritmético y lógico.

b. Unidad de Control: Permite la ejecución de programas y controla tanto el


movimiento entre memoria y ALU.

4. Unidad de Salida: Muestra al usuario los datos elaborados que se encuentran


en la memoria del computador, los más habituales son la pantalla y la
impresora.

5. Memoria Principal: Localizada dentro de la Unidad Central de Proceso, este


dispositivo almacena datos dentro del equipo y son utilizados por el mismo

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equipo durante el tiempo en que permanece encendido. Se subdivide en RAM y
ROM.
Memoria RAM (Random Access Memory): Almacena los datos y los programas
que están siendo procesados o utilizados por el computador, sólo realiza su
trabajo durante el tiempo en que el computador está encendido.

Memoria ROM (Read Only Memory): Conocido como “Memoria del Fabricante”.
Esta memoria es colocada por el manufacturador del equipo en un chip especial
llamado CMOS. Estos datos técnicos son de utilidad para el sistema operativo
del computador y otros programas.

e) DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

Un Sistema Operativo (SO) es un programa (software) especial, es el más complejo


e importante en una computadora. Se encarga de iniciar la sesión de trabajo de un
computador y hace que éste reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el sistema
de vídeo y las unidades de disco.

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Cuando la computadora esté encendida, el SO tiene 4 tareas principales:

1. Construye un entorno de trabajo para comunicarse con el usuario.

2. Interfaz de línea de comando: se introducen palabras y símbolos


desde el teclado de la computadora e Interfaz gráfica del Usuario
(GUI
– Graphic User Interface).

3. Administra los dispositivos de hardware en la computadora.

4. Administra y mantiene los sistemas de archivo de disco.

Los Sistemas Operativos más populares de las

PC son:

LINUX, UNIX, Macintosh OS, MS-DOS, OS/2,

Windows 9x y Windows de tecnología NT, Windows

98, Windows Vista, Windows 7 y Windows 10.


TEMA

LA TECNOLOGÍA DE SOFTWARE

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “clasificar el
software por su utilidad y distinguir la diferencia entre
el software libre y el software comercial”.
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Tema 2: La Tecnología de Software

1. IMPORTANCIA DEL SOFTWARE

El Software es uno de los elementos básicos que componen un Sistema


Informático. Está compuesto por los programas, datos e información que
manejan los equipos informáticos, convenientemente se asocia software a
programas.

2. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE

A. SOFTWARE BASE (Sistemas Operativos y Utilitarios)

SISTEMAS OPERATIVOS: Hay dos tipos básicos de sistemas operativos:

1. Sistema Operativo Monotarea: Sólo permiten ejecutar un programa a la vez.


Ejemplo: El Sistema Operativo DOS.
2. Sistema Operativo Multitareas: Permite trabajar múltiples programas
paralelamente, los programas van turnándose de a uno en el procesador.

SISTEMAS OPERATIVOS MÁS CONOCIDOS:

El MS-DOS o Disk Operating System de Microsoft y su similar


IBM PC-DOS, fue el sistema operativo que apareció en los primeros
computadores personales, su interfaz de trabajo es una pantalla de
texto, activada por una línea de comandos.

Los Sistemas Operativos Windws 95, Windows 98 y Windows Me son


conocidos como Sistemas Operativos de Tecnologia 9x, porque son
sistemas operativos construidos sobre el núcleo (kernel) del
Sistema Operativo DOS. Con el correr del tiempo esta
tecnología quedó obsoleta, lo que obligó a Microsoft a crear
sus nuevos sistemas operativos sobre la tecnología NT

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 14


Windows NT (NT: Nueva Tecnología) es un sistema operativo para
redes del tipo cliente-servidor. Su utilidad es única en la administración de
una red de computadoras en ambiente corporativo.

OS/2: Es el sistema operativo de 32 bits de IBM. Es un sistema popular


en las empresas con complejos sistemas de computación provistos por
IBM.

UNIX es un sistema operativo desarrollado por los laboratorios Bell


Labs para manejar situaciones científicas. UNIX no es amistoso con el
usuario (user friendly).

LINUX es un sistema operativo similar a UNIX. Es un software Libre, es


un programa con código fuente abierto, creado por Linus Torvalds en la
Universidad de Finlandia a partir del UNIX.

UTILITARIOS

Programas Utilitarios.- ejecutan tareas relacionadas con el mantenimiento del


hardware y software del computador.

Administración de Archivos.- es el manejador de los archivos, ayudan a los


usuarios a encontrar los archivos, crear y organizar directorios, copiar, mover y
renombrar archivos. Ejemplo: Explorador de Windows.

Administración de Disco.- involucran el formateo y la desfragmentación de los


discos.
Desfragmentar.- significa poner los archivos en el disco en conjunto de forma
secuencial. Esto reduce el tiempo de acceso a los archivos.

Recuperación de Datos.- recupera los archivos dañados (corruptos) por errores


lógicos (errores en las pistas o sectores del disco). Los errores físicos no pueden ser
reparados (errores sobre la estructura física del disco).
Compresión de Datos.- reducen tamaño de los archivos generado por los
esquemas de formato. En Windows una manera de comprimir un archivo es
convirtiéndolo a carpeta comprimida.

Anti-virus: Detectan la actividad de los virus que son programas destructivos y


maliciosos.

B.SOFTWARE DE APLICACIÓN

Aplicación es el término que se utiliza para designar un programa que se ejecuta


en la computadora. La función principal es facilitar su utilización por parte del
usuario. Ejemplo de algunos programas de aplicación.

Procesador de textos: Es la herramienta principal para generar documentos sobre


papel, revisarlos y corregirlos antes de ser impresos. Ejemplo: Microsoft Word,
WordPerfect, Mariner Write, Ragtime entre otros.

Hoja de cálculo: Permite organizar y calcular información numérica, como


presupuestos, estados financieros, planillas de calificaciones y registros de ventas.
Ejemplo: Microsoft Excel, Gnumeric, numbers, etc.

Manejadores de base de datos: Una Base de Datos es un


conjunto de datos organizados perteneciente a un entorno o
empresa. Algunas bases de datos populares incluyen los nombres
MS Access, SQL Server, DB2, Paradox, Informix, Oracle, MS SQL
Server, MySQL.

Editores de imágenes: Los programas Gráficos crean y


manipulan dibujos, bien sean estos estáticos o móviles, planos o en tres dimensiones.

Presentador de diapositivas: Permite crear una presentación para una


exposición temática o publicitaria. Ejemplo: Microsoft PowerPoint.
C. SOFTWARE DE DESARROLLO: Son los programas que intervienen en la
Ingeniería de software (creación de software).Ejemplo: lenguajes de programación,
administradores de base de datos, herramientas de análisis y diseño de software
(herramientas cases, etc).

D. SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL:


Es el software construido específicamente para gestionar el sistema
de información de una organización o empresa. Su uso y operación
es exclusivo de dicha empresa.

E. SOFTWARE DE USO CIENTÍFICO: Es utilizado

como herramienta para el trabajo científico. Por ejemplo: para la


estadística existe un software llamado SPSS que desarrolla todo el
trabajo estadístico, para la investigación operativa existe el programa LINDO, etc.

F. SOFTWARE DE ENTRETENIMIENTO: El software es ampliamente


conocido, se incluyen los juegos, reproductores de video y música, etc.

G. SOFTWARE DE COMUNICACIÓN: Permite que dos personas se


comuniquen usando medios informáticos. Ejemplo: Messenger, NetPhone (Comunicación
telefónica IP), Programas de cámaras de video IP, etc.

3. ÉTICA DE LA INFORMÁTICA

Se define "como la disciplina que analiza los problemas éticos que son creados por la
tecnología de los computadores o también que son transformados o agravados por la
misma". Es decir, por las personas que utilizan los avances de las tecnologías de la
información.

4. PIRATERÍA Y LICENCIAS DE SOFTWARE

LA PIRATERÍA: término relacionado a la práctica de plagio o robo de la propiedad


intelectual para fines deshonestos. La legislación de la mayoría de países
catalogan esta práctica como un delito, el cual tiene penas muy severas que van
desde multas cuantiosas a penas privativas de la libertad.
El software puede ser:

 Freeware: Software con licencia pública, de distribución gratuita. Conocido


también como “Software Libre”.

 Shareware: Software con uso libre por un periodo corto (para fines de
evaluación).

 Comercial: Software que para obtenerlo requiere la compra de licencias de


uso para computadores adicionales.

LAS LICENCIAS DE SOFTWARE:

Son permisos que autorizan el uso, instalación o copia del software original
hacia otros computadores. Si uno no cuenta con las licencias de uso,
también es considerado como delito.
TEMA

ARQUITECTURA INTERNA DEL


COMPUTADOR Y LOS DISPOSITIVOS
DE ALMACENAMIENTO

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “reconocer los
principales componentes internos de un computador y
comprender el funcionamiento e importancia de los
mismos”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

TEMA 03: Arquitectura Interna del


Computador y los Dispositivos de
Almacenamiento

Los componentes internos del computador son:

A. EL CASE: Es el gabinete o caja, en el cual se ensamblan los componentes


internos de una PC.

Se clasifican de la siguiente forma:

 TIPOS DE CASE SEGÚN SU TECNOLOGÍA:

Case AT: Es un tipo de case de Case ATX: Actualmente es el


espacio muy reducido, posee estándar en los equipos,
poca ventilación interna, no disponible desde la aparición de
permite múltiples lectoras, ni los computadores Pentium II
discos duros y su tapa tiene la hasta la actualidad.
forma de U invertida.

 TIPOS DE CASE SEGÚN SU FORMA Y TAMAÑO

Case Minitower: Son aquellos cases que tienen la forma de una mini torre.

Case Desktop: Son aquellos cases tipo escritorio que van situados en la parte
inferior del monitor. La ventaja principal es el ahorro de espacio físico y su
desventaja, demasiado estrecho para ensamblar.

Case FullTower: Son aquellos cases que se utilizan en servidores. Son de


tamaño muy grande, semejante a una puerta o a una refrigeradora.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 20


Componentes Internos de un Case son:
a. La fuente de alimentación: Es la fuente de energía para el

computador.

FUENTE AT FUENTE ATX

b. El Chasis Es la estructura metálica que compone el case. Muchos de los


cases traen adheridos a su chasis Coolers (Ventiladores), los cuales sirven
para disipar la temperatura interna.

c. El panel frontal: En los paneles frontales más convencionales


encontraremos las siguientes partes:
1. Botón Power : Botón de encendido y apagado
2. Botón Reset : Botón de reiniciado
3. PowerLed : Indicador visual de la administración de energía
4. Hdd Led : Indicador visual del funcionamiento del disco duro
5. Disquetera: Unidad de disco para disquetes
6. Lectora: Unidad de disco para Discos Compactos o DVD
7. Puertos USB: Puertos para conectar dispositivos USB (Opcional)

D. MAINBOARD: Es la "placa base" (mainboard), o "placa madre"


(motherboard). Es el elemento principal y define la arquitectura central
del computador.

Partes del Mainboard son:

1. Socket del Microprocesador


2. Ranuras de Memórias DDR2
3. Conector Power Supply ATX
4. Entradas para discos SATA
5. Floppy (Disquetera)
6. Batería del CMOS (Memoria BIOS)
7. Ranura de expansión PCI
8. Puertos Integrados

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 21


C. EL MICROPROCESADOR (CPU) O EL MICRO

Es el cerebro del computador. Es un chip electrónico en cuyo interior existen miles


(o millones) de elementos llamados transistores, cuya combinación permite
realizar el funcionamiento del chip. Se encarga de realizar los procesos
aritméticos-lógicos y de coordinar a todos los elementos para que el sistema
funcione correctamente.

D. LA MEMORIA RAM (Ramdom Access Memory)

Son medios de almacenamiento que se encargan de guardar datos y programas


temporalmente durante el tiempo que dure la sesión del trabajo del computador.

CLASIFICACIÓN DE LAS MEMORIAS:

 MEMORIA SIMM: Son las siglas de Single In-line Memory Module.


 MEMORIA DIMM: Son las siglas de Dual In-line Memory Module» - Módulo de
Memoria lineal doble.
 MEMORIA DDR: Son las siglas Double Data Rate. Significa memoria de doble
tasa de transferencia de datos.

E. SLOTS DE EXPANSIÓN:

Son ranuras que se encuentran en el Mainboard, donde podemos insertar tarjetas


controladoras. Permiten añadir a nuestro sistema tarjetas electrónicas con una
función específica.

F. LAS TARJETAS CONTROLADORAS:

Son tarjetas electrónicas que tienen un circuito electrónico con una función específica.
Algunas de estos tipos son:
TARJETA DE VIDEO: Transmite al monitor la información gráfica que debe
presentar en la pantalla. Realiza dos operaciones:
Interpreta los datos que llegan del procesador, ordenándolos y calculando
para representarlos en la pantalla en forma de un rectángulo, compuesto de
puntos individuales de diferentes colores (pixels).
Captura la salida de datos digitales y la transforma en una señal
analógica que pueda entender el monitor.

LA TARJETA DE SONIDO: Procesa todas las instrucciones con respecto al sonido


y las envía a los parlantes para que el usuario pueda escucharlos a través de ellos.

TARJETA DE RED: Permite interconectar dos o varias computadoras dentro de una


red de área local, con la finalidad de compartir recursos entre ellos.

TARJETA FAX-MODEM: Permite que dos computadoras se interconecten usando


la línea telefónica, es muy utilizado en la actualidad para conectar un computador con
Internet.

G. UNIDADES DE LECTURA DE DISCO:

Son los medios que permiten leer el contenido de los diferentes dispositivos de
almacenamiento. Tenemos: Discos Duro, Disquetera, Lectora de CD, etc.

H. LOS PUERTOS DE COMUNICACIÓN


Los puertos son usados para conectar dispositivos externos al CPU. Son entradas y
salidas por donde el computador se comunica con los dispositivos conectados al

computador. Existen 3 tipos de puertos de Comunicación:

1. El Puerto Paralelo LPT: Transfieren n cantidad de bits simultáneamente. Utiliza


n cantidad de líneas de data a un mismo tiempo. Se usa comúnmente para
conectar dispositivos que reciban y envíen gran cantidad de datos. Ejemplo: la
impresora, el
scanner, etc.
2. El Puerto Serial - COM: Transfieren data de bit a bit y es más lento que el puerto
paralelo. Usado por el teclado, Mouse, etc.
3. El Puerto USB (UNIVERSAL SERIAL BUS9: Es un dispositivo externo, con
una importante velocidad de transferencia, el formato es estándar en los
computadores de última generación, que incluyen al menos dos puertos USB 1.1, o
puertos USB 2.0 en
los más modernos.

REPRESENTACIÓN DE LOS DATOS

Se representa los datos en sistema de numeración binario. Los datos se procesan y


almacenan en los computadores por impulsos eléctricos. Los impulsos eléctricos se
representan por dos estados: Prendido (1) o Apagado (0).

Sistema de Numeración Binaria: Sistema de numeración Base 2, utiliza dos


dígitos para representar cualquier cifra y son: 0 y 1.Ejemplo: El número 110101 en sistema
binario equivale a:
1 x 25 + 1 x 24 + 0 x 23 + 1 x 22 + 0 x 21 + 1 * 20 = 32 + 16 + 0 + 4 + 0 + 1 = 53 en sistema
decimal. También se puede realizar el proceso inverso, el número 53 en sistema decimal
equivale a 110101. El proceso es el siguiente:

53 / 2 = 26 ---------------------------------------------------- Resto: 1
26 / 2 = 13 -------------------------------------------- Resto: 0
13 / 2 = 6 ------------------------------------- Resto: 1
6 / 2 = 3 ------------------------------ Resto: 0
3 / 2 = 1 ----------------------- Resto: 1
1 / 2 = 0 ---------------- Resto: 1
UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAMIENTO DE

DATOS

BIT: Acrónimo de Binary Digit (Dígito binario), es la mínima unidad de información y se

almacena en el computador. Cada bit representa un impulso eléctrico (1 ó 0).

BYTE: Acrónimo de Binary Term (Término binario), es un grupo de 8 bits que el

computador utiliza para representar cada símbolo o carácter que conocemos, es decir un
número, una letra, un signo de puntuación, etc. Con un byte, el computador puede
representar hasta 256 símbolos o caracteres diferentes.

Ejemplo:

¿Cuántos Bytes necesita nuestra computadora?


Para representar el número 348

El número está compuesto por 3 dígitos => Necesitamos 3 bytes.

00000011 00000100 0000100

3 4 8
TEMA

REDES Y CONECTIVIDAD

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “comprender
y clasificar los servicios de Internet”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

TEMA 04: Redes y Conectividad

1. CONCEPTOS BÁSICOS DE REDES

Una red de computadoras es la interconexión de equipos de hardware con el fin de


compartir recursos y establecer comunicación entre los componentes de la red.

En la interconexión de equipos se requiere de los siguientes elementos:

a. Emisor : Equipo que origina el envío de datos

b. Receptor: Equipo que recibe los datos

c. Medio: El medio por donde viajan los datos (Medios alámbricos o inalámbricos)

d. Interprete: La tarjeta la red que empaqueta o desempaqueta los datos.

e. Topología: Una topología de red es la estructura de equipos, cables y demás


componentes en una red. Es un mapa de la red física.
f. Ámbito: Alcance de la red. (Local o remoto)

2. REDES Y COMUNICACIÓN DE DATOS

TOPOLOGÍAS DE RED:

Es un mapa de la red física. El tipo de topología utilizada afecta al tipo y capacidades


del hardware de red, su administración y las posibilidades de expansión futura. La
topología es tanto física como lógica:

La topología física describe cómo están conectados los

componentes físicos de una red.

La topología lógica describe el modo en que los datos de la red

fluyen a través de componentes físicos.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 27


Existen cinco topologías básicas:

TOPOLOGÍA DE BUS: Los equipos están


conectados a un cable común compartido.

TOPOLOGÍA EN ESTRELLA: Los equipos están


conectados a segmentos de cable que se extienden
desde una ubicación central, o concentrador.

TOPOLOGÍA EN ANILLO: Los equipos


están conectados a un cable que forma un
bucle alrededor de una ubicación central.

TOPOLOGÍA DE MALLA: Los equipos de la red


están conectados entre sí mediante un cable.

TOPOLOGÍAS HÍBRIDAS: Dos o más


topologías utilizadas juntas.
3. CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE UNA RED

DE TRABAJO
Permite compartir recursos (carpetas, archivos, programas, dispositivos de hardware)
entre los distintos usuarios de una red de trabajo.
Permite una administración centralizada de los recursos y usuarios de la red
estableciendo privilegios y restricciones.
Permite contar con una comunicación en tiempo real con los usuarios de la red, sin
que las distancias sean un factor limitante.
Permite respuestas de procesos en tiempo real, desde cual punto de la red, ya sea
local o remoto.

4. CLASIFICACIÓN DE LAS REDES SEGÚN SU ÁMBITO


El alcance de una red hace referencia a su tamaño geográfico. El tamaño de una red
puede variar desde unos pocos equipos en una oficina hasta miles de equipos
conectados a través de grandes distancias.

RED DE ÁREA LOCAL (LAN): Conecta equipos ubicados cerca unos de otros. Por
ejemplo, dos equipos conectados en una oficina o dos edificios conectados mediante un
cable de alta velocidad pueden considerarse una LAN.

RED DE ÁREA EXTENSA (WAN):


Conecta varios equipos que se
encuentran a gran distancia entre sí. Por
ejemplo, dos o más equipos conectados
en lugares opuestos del mundo pueden
formar una WAN. Una WAN puede estar
formada por varias LANs
interconectadas. Por ejemplo, Internet
es, de hecho, una WAN.
INTERNET
Es la Red mundial de computadores:
Grupo de computadores que
interconectados de alguna forma pueden
compartir entre ellos información. Pueden
compartir información almacenada en las
millones de páginas webs que se
encuentran almacenadas en los miles de
servidores webs. Todos estos equipos,
tanto servidores como usuarios (clientes),
forman parte de la comunidad de
cibernautas de Internet.

SERVIDOR WEB: Computador Central que aloja y administra un sitio Web (Web Site).

PROTOCOLO TCP/IP (Transmision Control Protocol/Internet Protocol)


Es el protocolo de red más utilizado mundialmente. El protocolo de red contiene normas y
acuerdos que todos los equipos informáticos y de telecomunicaciones respetan, con la
finalidad de lograr una comunicación estandarizada y universal.

DIRECCIÓN IP: Los servidores web a través de su protocolo disponen de una


dirección IP que los identifica de modo único en la red a nivel mundial. Una dirección IP
consta de 4 octetos, cada una de ellas está comprendida en un rango de 0 a 256.
Ejemplo de direcciones IP:

205.170.15.10  Dirección IP pública(Internet)


168.12.15.14  Dirección IP pública (Internet)
192.168.0.0  Dirección IP privada(Intranet)
10.0.0.0  Dirección IP privada(Intranet)

DIRECCIÓN DNS (Domain Name Server): Es la dirección más utilizada


para acceder a una página Web, porque es más fácil de recordar, tiene la forma de:

http://www.telesup.edu.pe

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 30


Partes de una dirección DNS:

 http : Protocolo de comunicación para la transferencia


de hipertexto

 www : Nombre o alias del servidor Web (Mayormente se


utiliza www)

 telesup : Nombre del Dominio del sitio Web

 edu : Tipo de dominio (Ejemplo: edu, com, org, net, gob, mil)

 pe : Dominio de país (Ejemplo: pe, cl, ec, uk, ge, cn, jp,…)

SERVIDOR DNS: Computador central que forma parte de Internet, que recepciona la
dirección DNS por parte del cliente (usuario) y con ésta, busca la dirección IP equivalente del
servidor web.

SERVIDOR: Computador central que administra y provee un servicio a un conjunto de


usuarios o clientes. Existen muchos tipos de servidores, por ejemplo: Servidor Web, Servidor
de Base de Datos (Administra la base de datos para los usuarios de una red), Servidor de
correo electrónico, servidor de aplicaciones, servidor de archivos, servidor de impresiones,
etc.

CLIENTE: Usuario que accede a un servidor con la finalidad de utilizar un servicio de éste.

PÁGINA WEB: Documento electrónico que contiene texto, imágenes, sonido y video
basado en hipertexto HTML. La extensión de este archivo es *.htm o *.html

HTML (HiperText Markup Language / Lenguaje Marcador de HiperTexto):


Código de hipertexto utilizado para construir o ensamblar una página web. Este código viaja
en tramas o paquetes por Internet utilizando el protocolo de transferencia http.

NAVEGADOR (Browser): Programa que interpreta el hipertexto HTML para ensamblar y


presentar la página Web en la pantalla del usuario. Ejemplo: Internet Explorer, Firefox,
Chrome, Opera, Safari, etc.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 31


3. LECTURAS RECOMENDADAS

1) Información de software libre


http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html
2) Información de Internet
http://www.monografias.com/trabajos5/queint/queint.shtml
http://www.aulaclic.es/internet/t_1_1.htm

4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

(Estas actividades se deben desarrollar en el campus


virtual)

1. Elabora un Mapa Mental sobre las principales partes del computador y


envíalo a través de MAPA – PC

2. Descarga el archivo DOMINIOS, identifica dentro de los dominios los


tipos y paíces a los que pertenecen, y luego envía esta actividad a
través de DOMINIOS INTERNACIONALES:

TIPOS Es de Tipo: RAICES Tipo:

.com .al

.edu .by

.gob .de

.mil .Gy

.org .Ky

.net .Mk

.mobi .Si

.tv .Tk

.travel .Ua

.biz .wf
5. AUTOEVALUACIÓN

(Esta Autoevaluación se debe desarrollar en el Campus


Virtual)

1. La Información es:
a) Es un elemento aislado de su contexto que representa algo para el ser humano,
por ejemplo: Un sonido, una imagen, un número, etc.
b) Es lo mismo que dato.
c) Es el resultado del procesamiento de datos, constituye un resultado o respuesta
significativa con la que se puede tomar decisiones.
d) N.A
e) Es un bit

2. Cuando está abierto un documento en el computador, este se


encuentra en:
a) La Memoria RAM
b) La Memoria ROM
c) El dispositivo de disco en el que está grabado mi documento
d) En el Microprocesador
e) N.A

3. La licencia de Software:
a) Autoriza al usuario copiar un software, una cantidad de veces para su uso en
otras máquinas
b) Autoriza al usuario vender el software a otras personas
c) Autoriza al usuario modificar el software
d) N.A
e) Autoriza el uso e instalación del software en una o varias computadoras

4. La resolución de una imagen es:


a) La nitidez en la presentación de las imágenes
b) La cantidad de píxeles que se utilizan para la presentación de imágenes
c) La cantidad de colores que se emplean para la presentación de imágenes
d) N.A.
e) El contraste de la imagen

5. Un bit:
a) Es un carácter o dígito
b) Es una señal binaria o pulso electrónico que representa la mínima expresión de
un dato.
c) Es un señal audible o pitido
d) N.A
e) Es igual a un Byte

6. Son unidades o elementos de información no procesada:


a) Los dispositivos
b) Los bits
c) Los datos
d) Los archivos
e) Los bytes
7. Es el término que se utiliza para designar un programa que se
ejecuta en la computadora:
a) Archivo
b) Aplicación
c) Media
d) Protector de pantalla
e) Consola

8. El software puede ser:


a) Freeware , Shareware y Trial
b) Shareware y GNU
c) Freeware y Trial.
d) Freeware y GNU
e) Freeware, Shareware y Comercial.

9. El case es:
a) Es un dispositivo periférico de la PC.
b) Es un elemento gráfico de decisión de un diagrama de flujo.
c) Es el gabinete o caja, en el cual se ensamblan los componentes internos de una
PC
d) Es parte integrante de la Unidad Lógica Aritmética del procesador
e) Ninguna de las Anteriores

10. En la topología de malla:


a) Los equipos están conectados a un cable que forma un bucle alrededor de una
ubicación central.
b) Los equipos de la red están conectados entre sí mediante un cable.
c) Los equipos están conectados a un cable común compartido.
d) Los equipos están conectados a segmentos de cable que se extienden desde una
ubicación central, o concentrador.
e) Consiste en dos o más topologías utilizadas juntas.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1
INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

RESUMEN
L
a informática es la ciencia que brinda tecnología, técnicas y metodologías a fin
de automatizar el manejo y administración de la información. La sociedad humana
genera y recibe muchos datos a cada instante, adicionalmente necesita
almacenarlos y procesarlos, por lo que la aparición del computador como una máquina
electrónica capaz de desarrollar estos fines, se ha convertido en un instrumento
esencial para mejorar la calidad de vida de la sociedad humana.

E
l software es un elemento indispensable dentro de un Sistema Informático, el
software que tenemos a nuestra disposición se clasifica de acuerdo a su
utilidad, existen procesadores de textos, hojas de cálculos, presentadores de
diapositivas, manejadores de base de datos, graficadores, entre otros. Entre los
tipos de software, el de mayor importancia es el Sistema Operativo ya que
mediante éste, el computador puede iniciar su sesión de trabajo.

E
l hardware es un elemento indispensable dentro de un Sistema Informático.
El Hardware es la parte física, está compuesto de equipos y dispositivos
electrónicos que automatizan el manejo de la información.

U
na red de computadoras es la interconexión de equipos informáticos con la
finalidad de compartir recursos. Las redes se clasifican por su topología y
su ámbito. Internet es la agrupación de redes basados en el protocolo
TCP/IP.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE

SISTEMA OPERATIVO

COMPETENCIA:
Al finalizar esta unidad usted será capaz de
“reconocer el sistema operativo y realizar operaciones
básicas utilizando los recursos del computador”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

1. INTRODUCCIÓN:

a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la importancia en el manejo
de archivos y creación de documentos aplicados a la gestión comercial y académica.

b) Competencia
“Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones básicas utilizando los recursos del
computador”.

c) Capacidades
1. “Identifica los principales elementos de la interfaz gráfica de usuario de Windows y realiza las
operaciones básicas más comunes en el sistema operativo”.
2. “Personaliza la configuración del sistema operativo Windows 10”.
3. “Explora el entorno Windows y reconoce sus elementos más importantes. Realiza operaciones
básicas para manipular archivos y carpetas”.
4. “Conoce y utiliza las herramientas de Windows”.

d) Actitudes
1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas, promoción de actividades
y toma de decisiones en relación a la actividad asignada.
2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos y el respeto a las
normas de convivencia.
3. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo,
respetando la iniciativa y aportes de los integrantes.
4. Desarrolla la creatividad, la innovación, la actitud emprendedora y el respeto a la honestidad
intelectual.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la

Unidad.

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes

temas:
El Sistema Operativo Windows: Interfaz Gráfica de Usuario y operaciones básicas en
el entorno Windows.
Configuración y personalización de Windows 10.
Administración de archivos: Explorador de Windows, Manejo de carpetas y archivos.
Accesorios de Windows: Wordpad, Bloc de Notas, Calculadora y Paint.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 37


TEMA

EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS:


INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO Y
OPERACIONES BÁSICAS EN EL ENTORNO
WINDOWS.

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “identificar
los principales elementos de la interfaz gráfica de
usuario de Windows y realizar las operaciones
básicas más comunes en el sistema operativo”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

1. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

TEMA 01: El Sistema Operativo Windows 10:


Interfaz gráfica de Usuario y Operaciones
Básicas en el entorno Windows

1. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS:

Microsoft Windows es una serie de sistemas operativos desarrollados y


comercializados por Microsoft. Windows es el más popular entre los usuarios de
PCs y su éxito se debe a las siguientes razones:

Es el sistema operativo más popular.


Fácil de instalar y manejar.
Apariencia agradable.
Muy compatible (el 97% de ordenadores trabajan bajo Windows).
Aprovecha el nuevo hardware y es muy adecuado cuando se utilizan
periféricos multimedia (cámaras digitales, grabadoras, entre otros).

Evolución de las versiones de WINDOWS

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 39


2. INTERFACE GRÁFICA DE USUARIO
Los componentes principales de la interface gráfica de usuario (GUI) del sistema
operativo Windows 10 son:

a) LAS VENTANAS

Una ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver
el contenido de un ícono. Las partes de una Ventana son:

 La barra de título: Contiene el nombre del programa con el cual se está


trabajando y, en algunos casos, aparece el nombre del documento abierto.

Ejemplo: (Microsoft Word) – (no_descargar.doc).

 Los botones de control: Elementos gráficos que nos permiten operar con las
ventanas y son:

El botón minimizar El botón restaurar


Minimiza el tamaño de Permite volver la pantalla a su
la ventana estado anterior.
El botón maximizar El botón de cerrar
Amplia el tamaño de la ventana Se encarga de cerrar la ventana.
a toda la pantalla.

 La barra de menús: Contiene las operaciones del programa, agrupadas en


menús desplegables. Ejemplo, al hacer clic en Archivo, veremos las operaciones que
podemos realizar con los archivos. Si en un menú aparece:
Una pequeña flecha a la derecha especifica que el menú contiene a su vez otras
opciones.
Una opción que contiene puntos suspensivos, especifica que esa opción
necesita más información para ejecutarse.
Una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos
momentos.

 La barra de herramientas: Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata


algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden
ejecutar desde la barra de menús.

 La barra de estado: Se utiliza para ofrecer información al usuario. Esta


información puede variar en función de la ventana activa. En nuestro caso nos informa
que tenemos dentro de Mi PC 9 elementos, no nos dice el peso al menos que estemos
dentro de una carpeta.

b) EL ESCRITORIO

Es la primera pantalla que nos aparecerá


cuando se carga el Sistema Operativo, en
nuestro caso será el escritorio de Windows
10. En el escritorio tenemos íconos que
permiten abrir el programa
correspondiente. Cada escritorio varía de
acuerdo a la configuración personal.

Por ejemplo marcando en el ícono se abre el Microsoft Edge, el nuevo


explorador de Windows solo en la versión de W10.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 41


3. OPERACIONES BÁSICAS EN EL ENTORNO WINDOWS 10
Las operaciones básicas más comunes en el sistema operativo

son:

a) ARRANQUE Y SALIDA DE WINDOWS 10:


Para ejecutar Windows 10, sólo se tiene que
encender el ordenador. Al encender, el ordenador
busca al sistema operativo en el disco duro y lo
ejecuta. Para apagar de manera correcta el
ordenador hay que hacer lo siguiente:
1. Ir al menú inicio
2. Hacer clic sobre apagar el sistema
3. Elegir la opción apagar equipo

b) LOS ÍCONOS Y ACCESOS DIRECTOS:

Los íconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
Windows 10 tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa.

Creando un Acceso Directo


Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el Escritorio.
1. Seleccionar la opción Acceso directo del
menú Nuevo, para indicar el programa
de acceso directo.
2. Seleccionar el botón Examinar para
buscar el programa.
3. Seleccionar el archivo o carpeta, pulsar
el botón Abrir.
4. Ingresar el nombre al acceso directo.
c) BÚSQUEDAS:

Windows 10 incorpora la función Búsqueda que nos


permitirá encontrar la información que deseemos lo antes
posible, también nos permite buscar equipos en la red,
personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet,
entre otros.

Buscar Archivos o Carpetas

En la casilla inferior: Windows busca las carpetas o


archivos que contengan la cadena de caracteres
ingresado, cuanto más detallemos el nombre menor
será el número de resultados de la búsqueda por lo
que facilitará el encontrarlo.

En la opción buscar en mis cosas hace una


búsqueda dentro de todo el disco duro,
mostrándonos todo lo que contenga el nombre
nuestro archivo.
TEMA

CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE
WINDOWS 10

COMPETENCIA:
A finalizar este tema usted será capaz de “personalizar la
OBJETIVO:
configuración del sistema operativo Windows XP”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

TEMA 02: Configuración y Personalización del


Windows 10

1. PANEL DE CONTROL

La mayor parte de la configuración de


Windows 10 se encuentra en el panel de
control. Es uno de los elementos que más ha
cambiado en esta versión de Windows.
No obstante, se puede ver el panel de control al estilo de las versiones anteriores de
Windows utilizando el ícono “Iconos Pequeños o Grandes”.
Para acceder al panel de control hay que ir al menú de Inicio y elegir Configuración-
Panel de Control (en algunas pantallas de Windows 10 basta con acceder al menú
de inicio para encontrar acceso al panel de control).

2. CAMBIOS DE CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL


DE CONTROL

a) Opciones regionales de fecha y de hora.

Región: Permite indicar al ordenador las


configuraciones de nuestras preferencias
nacionales al mostrar números, monedas,
fechas y horas en el ordenador.

La Fecha y la Hora: Permite cambiar


la fecha y la hora.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 45


b) Cuentas de Usuario.

Permite cambiar las preferencias de los usuarios. La mayoría de las operaciones sólo
pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administración del equipo.

Crear nuevas cuentas

1. Desde el panel de control, abrir Cuentas


de usuario
2. Seleccionar Administrar otra cuenta
3. Agregar un nuevo usuario en
configuración.
4. Una vez escogida una de las opciones
indicamos un correo electrónico el cual
se asociara con la cuenta y utilizar su
clave del correo como clave de la cuenta.
5. Decidir si el usuario sea administrador o le damos permisos limitados. Pulsar
Crear cuenta.
Modificar una cuenta
Si hay una cuenta de usuario, podemos hacer cambios a la misma. Ingresamos
en panel de control en Cuentas de usuario y marcamos el usuario que
deseamos modificar. Modificamos siguiendo los pasos:

a) Borrar la cuenta.
b) Crear, quitar o cambiar la contraseña de usuario (a).
c) Modificar el nombre de la cuenta.
d) Modificar el tipo de cuenta (si es administrador, limitado, etc.).
e) Modificar la imagen asociada a la cuenta.

c) Conexiones de Red e Internet

Permite instalar y configurar conexiones del ordenador a redes, especialmente a


Internet. La mayoría de las operaciones, sólo pueden ejecutarlas los usuarios que
tengan permiso de administración

d) Impresora y otro Hardware

 Impresoras y Faxes: Permite añadir y configurar impresoras en el ordenador.


También permite ver los documentos que actualmente se están imprimiendo,
haciendo doble clic sobre la impresora.

 Mouse: Permite modificar la configuración del ratón. Se puede:


Intercambiar botones primario y secundario. Normalmente el botón
primario es el botón izquierdo y el secundario el derecho. Pero para
personas zurdas es un inconveniente. Por ello Windows nos permite, con
esta casilla, hacer que el primario sea el botón derecho y el secundario, el
izquierdo.
Velocidad de doble clic. Permite calibrar la velocidad a la que hay que
realizar el doble clic de ratón.
Punteros. Nos permite elegir la forma de los punteros del ratón

 Teclado: Permite cambiar la configuración personal del teclado.


e) Rendimiento y Mantenimiento

 Sistema: Permite configurar todo el hardware del ordenador. Tiene opciones


avanzadas, por lo que sólo los usuarios con conocimientos avanzados deberían
modificar este apartado.

 Tareas Programadas: Permite programar el ordenador para que ejecute las


aplicaciones indicadas a una cierta hora, durante todo el día o la fecha y hora
programada

 Herramientas Administrativas: Permite acceder a algunas herramientas


que permiten realizar tareas complejas. Como administrar el equipo, los servicios
de componentes, entre otros.

 Opciones de Accesibilidad: Permite establecer opciones para personas que


tengan algún tipo de limitación visual, motriz o auditiva. Ejemplo, cambiar la
configuración del botón de clic del mouse cuando el usuario es zurdo.

f) Dispositivos de Audio y Voz

Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del ordenador. Se


puede asignar sonidos grabados a determinadas acciones del ordenador (mensaje
de error, salir, etc.) y modificar el volumen de los altavoces y micrófonos.
TEMA

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS:
EXPLORADOR DE WINDOWS 10,
MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “explorar el
administrador de archivos y reconocer sus elementos
más importantes. Realizar operaciones básicas para
trabajar con archivos y carpetas”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

TEMA 03: Administrador de Archivos:


Explorador de Windows, Manejo de Carpetas
y Archivos.

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo. Permite


organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

La terminología con la que trabaja el Explorador de Windows es:

 Un byte: unidad mínima de información,


indica el tamaño del archivo.

 Un Archivo o Fichero: Es un conjunto de


bytes. Por ejemplo un documento de texto, un
dibujo, entre otros.

 Carpeta: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos en el
ordenador. Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras carpetas. Las
carpetas también reciben el nombre de directorios.

 Una Unidad: Es como una carpeta, pero que abarca mucha más información. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder
más fácilmente a la información.

 Las unidades de disco: Están representadas por, de los dispositivos extraíbles:


la primera representa la disquetera (A:) y la segunda representa el cd-rom (F:),
dependiendo del ordenador.

A. INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS


1. Pulsar el botón Inicio.
2. Selecciona Todas las aplicaiones.
3. Selecciona Accesorios de Windows.
4. Selecciona el Internet Explorer.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 50


B. LA VENTANA DEL EXPLORADOR

El Explorador consta principalmente de dos secciones. En


la parte izquierda aparece el árbol de directorios: la lista
de unidades y carpetas del ordenador. Sólo aparecen
unidades y carpetas, no archivos.

C. LAS VISTAS DEL EXPLORADOR

El Explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o


vistas para facilitar, sobre todo, las búsquedas.

 Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen


grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB.
 Íconos: Los archivos aparecen representados por un ícono pero más pequeños. El
único dato que aparece junto al ícono es el nombre del archivo o carpeta.
 Lista: Aparecen íconos pequeños uno debajo del otro, en esta vista no aparece más
que el nombre de la carpeta o archivo.
 Detalles: Aparecen los íconos uno debajo del otro acompañado de sus propiedades.

 Vistas en miniatura: Aparecerá una pequeña representación del contenido de


los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.
 Tira de imágenes: Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte
inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato
pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen
seleccionada.

D. CREAR Y ELIMINAR CARPETAS

A. Crear: Para Crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde
deseamos crearla. Una vez seleccionada hacemos un clic sobre ella. Abrir el menú
Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta.
Antes de crear una nueva carpeta Después de crear una nueva
carpeta

B. Eliminar: Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos

el botón o podemos utilizar la tecla Supr.

La Papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el


disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento, si es necesario
podamos recuperarlo.

A. Copiar y mover carpetas o archivos

Seleccionamos el elemento a copiar o mover


Pulsamos el botón Copiar a (o Mover a dependiendo de la operación que vaya a
realizar) que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos (o Mover
elementos). Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú
Edición y seleccionaremos Copiar a la carpeta... o Mover a la carpeta…
Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento seleccionado. El
funcionamiento es igual al del explorador de Windows. Si pulsamos + que aparece
a la izquierda desplegaremos la carpeta.
Una vez seleccionada la carpeta, pulsamos Copiar (o Mover). En el caso de no
tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsamos Crear
nueva Carpeta, escribimos su nuevo nombre y pulsamos Aceptar.
B. Propiedades de las Carpetas.
Las carpetas, como los archivos, tienen sus propias características. Por ejemplo:
el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc.
Para conocer las características de una carpeta o archivo hacemos click sobre él,
con el botón derecho del ratón.

Seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega.


Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una
carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas
determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta
aparecerán estas solapas.

La pestaña General, contiene información sobre:

Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando. Si es un


archivo, indicará con qué aplicación se abre.
Ubicación: La ruta donde está guardado

Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes. Si


es una carpeta, el tamaño de ésta será en función del tamaño de los
archivos que contiene.
Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay
en su interior.
Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.

Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos


modificados, guardar la fecha de la última modificación y Último Acceso,
es la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se
hicieran cambios o no.
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El
atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace
la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido
modificado después de su creación.
 La pestaña Compartir contiene información
sobre los permisos que se ofrecen a los demás
usuarios de la red sobre nuestras carpetas o
archivos.

 La pestaña Personalizar permite cambiar


propiedades de la carpeta o archivo.

C. Mostrar Archivos o Carpetas ocultas

Seleccionar del menú Herramientas, la opción Opciones de Carpeta.


Seleccionar la pestaña Ver.
En la ventana que aparece, seleccionar la opción Mostrar todos los archivos
y carpetas ocultos.
Pulsar Aceptar.
Puedes también restaurar los valores predeterminados pulsando el botón
Restaurar valores predeterminados.

Si desea que todas las carpetas tengan el mismo aspecto, tendrás que
personalizar una de ellas y después ir al menú Herramientas, seleccionar la opción
Opciones de Carpeta y en la pestaña Ver pulsar el botón Aplicar a todas las
carpetas
TEMA

ACCESORIOS DE WINDOWS: WORDPAD,


BLOC DE NOTAS, CALCULADORA Y PAINT

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “conocer y


hacer uso de los accesorios incluidos en Windows”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

TEMA 04: Accesorios de Windows: Wordpad,


Bloc de Notas, Calculadora y Paint

Los accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que incorpora
Windows. Son programas de aplicación general, generalmente básicos y son:

Bloc de Notas (Notepad).


WordPad.
Paint.
La Calculadora de Windows (Calc).

a) BLOC DE NOTAS
El Bloc de Notas es un editor de texto simple, incluido en los sistemas operativos de
Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla.

Algunas características propias son:

Inserción de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA".


Inserción de hora y fecha actual automática si el documento comienza por ".LOG".
Ajuste de línea.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 56


b) WORDPAD
WordPad es un procesador de textos básico que se incluye con casi todas las versiones
de Microsoft Windows desde Windows 95. Es más avanzado que el Bloc de Notas pero
más sencillo que el procesador de textos de Microsoft Word.

Algunas características propias son:

 Procesa archivos de texto enriquecido (contiene características propias por


palabra como: tipo de letra, formato, color, etc.).
 Inserción de fecha y hora en diferentes formatos.
 Inserción de objetos.

c) CALCULADORA

La Calculadora de Windows 10, es un programa de cálculo incluido en todas las


versiones del sistema operativo Windows de Microsoft
Algunas características propias son:

 Calcula las principales operaciones aritméticas (adición, sustracción,


multiplicación, división y raíz cuadrada) de números: hexadecimales, decimales,
octales y binarios.
 Para el sistema numérico decimal, los tres tamaños de presentación disponibles
son: Sexagesimal, Radián y Centesimal.
d) PAINT

Paint (cuyo nombre original es Paintbrush) ha acompañado al sistema operativo


Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en
las nuevas versiones de este sistema.

Algunas características propias son:

 Creación y edición de mapa de bits (BMP, GIF, JPG, PNG y TIFF).


 Herramientas artísticas básicas (texto, formas, lápiz, pincel y aerosol).
 Paletas (monocroma, 16 colores, 256 colores y de 24 bits).
LECTURAS RECOMENDADAS

1. Página Principal de Windows 10


https://www.microsoft.com/es-es/software-download/windows10ISO

2. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS:

(Estas actividades deben desarrollarse en compañía del docente


o tutor)

 ¿Cuáles son los pasos a seguir para modificar la fecha y la Hora? Desarrolla esta
actividad en “Fecha y Hora”
 Elabora una estructura de carpetas de 3 niveles, zipéala y envía el .zip a través de
“MI ZIP”.

3. AUTOEVALUACIÓN

(Esta Autoevaluación debe desarrollarse en el Campus Virtual)

1. ¿Qué es una ventana en el Sistema Operativo Windows?


a) Es un cuadrado ubicado por encima del Escritorio
b) Es un cuadrado que aparece en la pantalla al ejecutarse una aplicación.
c) Es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver el contenido
de un ícono
d) Es un rectángulo que aparece encima del Escritorio que aparece al ver el contenido de
un ícono
e) Es un elemento gráfico que aparece encima del Escritorio al ejecutarse una aplicación

2. Contiene el nombre del programa en el que se está

trabajando…
a) La barra de control
b) La barra de información
c) La barra de título
d) La barra de estado
e) Propiedades del archivo

3. Es la primera pantalla que nos aparecerá cuando se carga el

Sistema Operativo…
a) Mis documentos
b) Carpeta de inicio
c) Mi PC
d) El Escritorio
e) El Panel de Control

4. ¿Qué es el Panel de Control?


a) Es la interfaz donde se encuentra la mayor parte de la configuración de Windows
b) Un elemento del sistema operativo que controla la mayor parte de la configuración de
Windows
c) Un archivo que al instalarlo en el sistema operativo. Permite controlar las opciones de
Windows
d) Es un conjunto de archivos que nos permiten controlar el comportamiento de Windows.
e) Es un elemento que nos permite configurar el arranque de Windows

5. ¿Cuál es la función de las Herramientas Administrativas?


a) Permite acceder a algunas herramientas que permiten realizar tareas complejas.
b) Permite configurar todo el hardware del ordenador
c) Permite establecer opciones para personas que tengan algún tipo de limitación visual,
motriz o auditiva
d) Permite programar el ordenador para que ejecute las aplicaciones en un momento
determinado
e) Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del ordenador.

6. Permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los

distintos sistemas de almacenamiento…


a) El Explorador de Windows
b) El Sistema de Archivos
c) El GUI
d) El Reproductor de Archivos
e) El Visor de Archivos de Windows

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 60


7. ¿Para qué se utilizan las carpetas?
a) Para ordenar el contenido de un dispositivo de almacenamiento
b) Para agrupar los archivos y así, facilitar su búsqueda
c) Para reducir el espacio que ocupan los archivos dispersos
d) Para darle un toque estético al Escritorio
e) Para clasificar de forma lógica los archivos en la computadora

8. Con respecto al Explorador, ¿cuál afirmación es la correcta?


a) En el Explorador sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos
b) En el Explorador sólo aparecen archivos
c) En el Explorador sólo aparecen carpetas y archivos mas no unidades
d) En el Explorador aparecen unidades, carpetas y archivos
e) En el Explorador aparecen unidades y archivos

9. Es un editor de texto simple incluido en los sistemas

operativos de Microsoft desde 1985…


a) Wordpad
b) Paint
c) Microsoft Word
d) Bloc de Notas
e) WordPerfect

10. Permite la creación y edición de archivos de mapa de bits…


a) Wordpad
b) Paint
c) Bloc de Notas
d) Visor de imágenes
e) Calculadora

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 61


UNIDAD DE APRENDIZAJE 2
SISTEMA OPERATIVO
RESUMEN

D
esde que apareció Windows 95, las versiones sucesivas han sido una

evolución de la original. Sin embargo, en esta ocasión se ha

producido un cambio de mayor envergadura ya que se ha cambiado

el núcleo o

Kernel del sistema operativo.

w
indows proporciona una interfaz estándar basada en menús

desplegadles, ventanas en pantalla y un dispositivo señalado como

el mouse (ratón). Los programas deben estar especialmente

diseñados para aprovechar estas características.

P
ara aprovechar el óptimo desempeño de Windows, el sistema operativo

cuenta con una interfaz que nos permite configurar las opciones más

utilizadas del sistema (idioma, sonido, instalación, remoción de

programas, etc.). El Panel de Control.

E
L
almacenamiento, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

de manera básica en las tareas más comunes.


os accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que
incorpora Windows. Son programas de aplicación general especializados
UNIDAD DE
APRENDIZAJE

MICROSOFT WORD 2016

COMPETENCIA:
Al finalizar esta Unidad usted será capaz de
“definir, planificar y diseñar trabajos utilizando
Microsoft Word 2016 de manera eficiente”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

1. INTRODUCCIÓN:

a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente Unidad, tienen por finalidad, que el estudiante
conozca que Microsoft Word 2016 es el procesador de texto más demandando de
todos los tiempos, el cual a desterrado los menús desplegables por una cómoda cinta
de opciones que facilita el uso del software, además Word 2016 reaparece con una
nueva filosofía de uso de compatibilidad e integración.
Este tema ofrece al estudiante una completa ayuda para poder crear, abrir y guardar
documentos; a editar y formatear textos combinados con tablas, gráficos, smartart y
wordart para complementar los documentos.

b) Competencia (Logros)
Define, planifica y diseña trabajos utilizando Microsoft Word 2007 de manera
eficiente.

c) Capacidades
1. Planifica sus metas de aprendizaje y establece una presentación profesional a sus
monografías, documentos y otros.
2. Aplica y divide el documento en secciones con la finalidad de manejar distintas
configuraciones, como también a crear folletos con elementos gráficos.
3. Crea tablas e inserta imágenes en la hoja de trabajo.
4. Aplica y crea diferentes formas y gráficos en la hoja de trabajo.

d) Actitudes
1. Disposición emprendedora.
2. Respeto a las normas de convivencia.
3. Sentido de Organización.
4. Perseverancia en las tareas.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la

Unidad.

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:


Microsoft Word 2016, formato de párrafo.
Diseño de página con bordes, sombreados y columnas.
Tablas e imágenes.
Insertar formas y Smartart

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 64


TEMA

MICROSOFT WORD
2016, FORMATO DE
PÁRRAFO

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “planificar
sus metas de aprendizaje y establecer una
presentación profesional a sus monografías,
documentos y otros”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

TEMA 01: MICROSOFT WORD 2016,


FORMATO DE PÁRRAFO

CONCEPTO DE MICROSOFT WORD 2016


Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft
Office. También es vendido por separado.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 66


DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT
WORD 2016

CINTA DE OPCIONES

La Banda de Opciones. Desde las pestañas de esta barra se puede ejecutar todos los
comandos de Word 2016. En Word 2016 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente, que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los
que el usuario va utilizando.

La Cinta Inicio. Operaciones más comunes: copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de fuentes, párrafo y estilo.

Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:

 Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en
el Panel de control del sistema operativo.

 Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.

 Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el


tamaño de la fuente del texto seleccionado.
 Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comando anterior y al contrario que
éste, reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.

 Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir,
vuelve al formato predeterminado de Word 2016 (Calibri, 11).
 Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el ícono de Subrayado, que
descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas,


minúsculas u otras mayúsculas adicionales. Este comando es muy útil y se usa
frecuentemente, en versiones anteriores de Word había que realizar varios
pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.

 Color de fuente: Es el color de lo tipografía del


texto seleccionado. Este botón albergo un
menú desplegable paro que indiques en Word
el color que deseas, pero esta vez el menú
es más completo, porque te permite la
introducción del color en volares exactos.
Por ejemplo, si deseas cambiar el espacio
entre los caracteres de una palabra, debes
seleccionar la palabra y a continuación, pulsar
en lo pestaña Avanzado dentro del cuadro de
diálogo Fuente. Podrás observar que Word te
ofrece más posibilidades de formato. Además
de cambiar el espacio que existe entre los
caracteres del texto, puedes introducir el valor
del espacio en puntos, así como el valor de lo
posición del texto.

Desde la pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en
el grupo Fuente, tales como: Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, etcétera. Además
dispone de uno vista para pre visualizar cómo actuó el efecto escogido sobre lo
selección.
FORMATO DE PÁRRAFO
Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario
tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una
parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente
para que recoja todas las acciones que le
apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.
Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de
tu mano los menús y botones para darle formato.

Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que pulsar el ícono del
Iniciador de cuadro de diálogo Párrafo.

Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del párrafo y
configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar
cómo actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 70


 Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este
caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página,
pudiendo llegar o no al margen derecho.

 Alineación centrada: Microsof Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del
margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte
uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea imaginaria.

 Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios


para que todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen
izquierdo y derecho del documento, excepto la última línea del párrafo, que realiza
una alineación izquierda.

INTERLINEADO Y
ESPACIADO
El interlineado es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo. El valor que Microsoft
Word toma como predeterminado es un punto, y según vaya subiendo el interlineado, el
espacio entre los renglones de su texto irá aumentando.
En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en Interlineado.

Aumentar sangría El botón Aumentar sangría introduce espacio


adicional a tu sangría.
OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 71
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

TEMA

DISEÑO DE PÁGINA CON


BORDES, SOMBREADOS Y
COLUMNAS.

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar bordes y


sombreados a un documento y dar formato como estilo
OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 72
periodístico con columnas”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 02: DISEÑO DE PÁGINA CON BORDES,


SOMBREADOS Y COLUMNAS.

DISEÑO DE PÁGINA

Microsoft Word 2016 ofrece capacidades ilimitadas de diseño por página. Una de esas
características le permite agregar un borde alrededor de texto o contenido de la página.
También se puede añadir un toque decorativo al documento y aplicar a cada página de una
sección o todo el documento.

Estos bordes se definen en la cinta Formato, en el grupo Configurar página, se nos


muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos,
Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción
Márgenes Personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja en la que


saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño,
se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual
que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el
tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de
papel.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 73


En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo.

 Superior: debemos indicar la  Inferior: indicaremos la distancia


distancia entre el borde superior de entre la última línea del documento
la página y la primera línea del y el borde inferior de la página.
documento.

BORDE DE PÁGINA

En Microsoft Office Word 2016, los bordes pueden agregar interés y


énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a
páginas, textos, tablas y celdas de tablas, objetos, gráficos e imágenes.

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a
la página de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la
primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así
como diversos bordes gráficos.

Primero hacemos clic en la


cinta Diseño/ clic en
Bordes de Página.
Después te mostrará esta ventana, donde escogerás el Borde de página o de texto, Sombreado y Arte
para tu borde.

Sombreado de Párrafo: Para ello, tienes que escribir un párrafo o un texto dentro de
la hoja.
TEMA

TABLAS E IMÁGENES

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de
“crear tablas e insertar imágenes en un
documento”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 03: TABLAS E IMÁGENES


TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica
se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la cinta Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de
tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma, se va
mostrar cuando haces doble clic en tu tabla que has elaborado.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 77


IMÁGENE
S

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías


que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras


digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG o GIF.

Insertar
imágenes

Al hacer clic en la cinta Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
TEMA

INSERTAR FORMAS Y SMARTART

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar y crear
diferentes formas y gráficos en un documento”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

TEMA 04: INSERTAR FORMAS E INSERTAR


SMARTART
INSERTAR FORMAS

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

INSERTAR SMARTART

Como siempre, veamos con un ejemplo todo el proceso para insertar SmartArt en nuestro
documento Word 2016.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 80


Abrimos un espacio entre dos párrafos, y dentro de la cinta Insertar, haremos clic en el botón
SmartArt:

Al hacer clic en las categorías de la parte derecha se mostrará un aspecto de las


mismas y pequeñas instrucciones. En la parte izquierda las tienes juntas en diversos
grupos (y si picas en "Todos" te aparecerán todas las que hay). Elijo uno de los
modelos al azar, y veremos:

El SmartArt incluido en el documento: lo primero que observamos es que el tamaño es muy


grande, así que mediante el tirador en la esquina inferior derecha procedo a disminuir ese
tamaño. Luego, me coloco sobre cada apartado del árbol jerárquico y relleno los datos que
me interesen. Al final deberías tener algo parecido a la siguiente imagen:
Como puedes ver, es sumamente sencillo incluir los datos en este SmartArt de Word 2007. Incluso
ahora podríamos cambiar de Smart y los datos seguirían conservándose en el nuevo.

Por supuesto, a estos datos los podríamos tratar con diversos efectos (color, fuente, tamaño y un largo,
etcétera). Echa un vistazo a los siguientes cambios:
1. LECTURAS RECOMENDADAS

1. Ayuda de Office

http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX100649263082.aspx

http://www.manstoc.com/2015/05/microsoft-office-2016-user-manual-and.html

 AYUDA EN VIDEO

https://www.youtube.com/watch?v=Tp6JgVlcRaw

https://www.youtube.com/watch?v=wmiAmngRZnE

2. ACTIVIDADES

(Esta actividad debe desarrollarse en compañía del tu docente o


tutor)

1) Diseña una Carátula, toma como ejemplo CARÁTULA, ponle tu nombre, carrera y
curso, y envíala a través “MI CARÁTULA”.

2) Toma como ejemplo la siguiente tabla, dibuja una igual pero con empresas de
telefonía, incluye los logotipos. Envía tu tabla a través de “MI TABLA”.

NOMBRE CANTIDAD
Nº LOGOTIPO
EMPRESA TRABAJADORES

1 TOYOTA 100,000
AUTOMOVILES

2 NISSAN 98,000

3 PEUGEOT 50,000

4 FERRARI
25,000

5 CHERY
5,000

3) Elabora un mapa conceptual sobre Microsoft Office 2016, utiliza SmartArt. Envíalo a
través de “MI SMARTART”.
3. AUTOEVALUACIÓN:

1. ¿Para qué sirven las combinaciones Ctrl + V?


a) Copiar textos
b) Pegar textos
c) Cortar y pegar bloques de textos
d) Deshacer
e) Eliminar
2. ¿Cómo insertamos una tabla en Word?
a) Tabla / insertar/ tabla / elegir numero de columnas/filas/aceptar
b) Elegir numero de columnas / filas / aceptar
c) Insertar / tabla
d) Insertar tabla/ elegir numero de columnas / filas / aceptar
e) Diseño de página / tabla

3. Microsoft Word 2016 es:

a) Un programa de editor de texto

b) Un programa que sirve para insertar música

c) Un programa para darle animación

d) Un programa de dibujo

e) Un programa de edición de fotos

4. ¿Para aplicar formato a un párrafo, es necesario o no seleccionar todo el


párrafo?
a) No es necesario

b) si es necesario

c) es necesario resaltar solo una letra

d) resaltar toda la hoja

e) resaltar una línea

5. ¿Para qué podemos utilizar las plantillas de Word?


a) Para hacer calendarios, agendas, monografía
b) Para hacer solo cartas
c) Para modificar el texto
d) Para hacer solo dibujos
e) Para modificar videos

6. ¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido y cuándo


se debe utilizar?
a) Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y se usa para los comandos favoritos
b) Flota sobre el texto y se usa cuando se deben realizar cambios de formato

c) Está en la ficha Inicio y se usa cuando se debe lanzar o iniciar rápidamente un nuevo
documento

d) Hace clic en el comando Imagen de la ficha Insertar

e) Ficha Diseño de página, grupo Párrafo

7. Elemento que se utiliza desde la cinta Diseño de página:


a) Tabla
b) Imagen
c) Márgenes
d) Pie de página
e) SmartArt

8. ¿Qué es el interlineado?

a) Es el espacio que hay entre una página y otra

b) Es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo.

c) Es la separación de hojas

d) Es la unión de imágenes

e) No puede ver interlineado

9. Rellenar en los espacios:

Estos márgenes se definen en la pestaña ………………………………………….., en el grupo


de herramientas …………………………………………………

a) Los Márgenes / configuración de página

b) Saltos de página / diseño de página

c) diseño de página / configuración página

d) márgenes / márgenes personalizados

e) Columnas / Configurar página

10. Las tablas me permiten:

a) Organizar las informaciones en cuadros

b) Realiza los datos en orden

c) Organizar todo el documento

d) Organizar la información en filas y columnas

e) Guardar los archivos abiertos


UNIDAD DE APRENDIZAJE 3
PROCESADOR DE TEXTO

RESUMEN

L
os procesadores de Texto en especial Office Word 2007 ayuda a los usuarios

herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario.

a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de

Microsoft Word 2016 nos ofrece también una capacidad para el diseño y
bordes de página además pueden darle un toque decorativo a un documento.

En este tema de tablas, nos permite organizar la información en filas y columnas,


además podemos darle color y estilo de tablas. En las imágenes se encuentra las
imágenes vectoriales o prediseñadas, donde las imágenes vectoriales son de la misma
libreta de Word, en cambio, las no vectoriales son imágenes que la persona misma
puede sacar; ya sea de la web, cámara digital pero guardada con un formato: jpg o gif.

El tema insertar formas nos permite realizar nuestro propio dibujo o forma y SmartArt
nos permite insertar objetos para trabajar con mapas conceptuales, etc.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE

POWER POINT 2016

COMPETENCIA:

Al finalizar esta Unidad usted será capaz de “elaborar y


diseñar trabajos académicos utilizando el presentador de
diapositivas, Power Point 2016”
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

1. INTRODUCCIÓN:

a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar

la importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual.


b) Competencias

Elabora y diseña trabajos académicos utilizando el Software de Presentación,


Power Point 2016

c) Capacidades

1. Identifica y reconoce el entorno de Power Point 2016


2. Analiza y realiza de forma creativa la edición de Diapositivas del Software Power
Point 2016
3. Discriminar y comparar las diferentes Vistas de diapositivas de Power Point 2016
4. Identifica y aplica de forma novedosa la animación y transición de diapositivas

d) Actitudes

1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.


2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos.
3. Respeto a las normas de convivencia.
4. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y
en equipo.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:


Entorno de Power
Point Edición de
Diapositivas
Animación y Transición de Diapositivas
Vistas Y Presentación de Diapositivas

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 88


TEMA

ENTORNO DE POWER POINT

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz


de “Identificar y reconocer el entorno de
Power Point 2016.”
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

Tema 01: Entorno de Power Point 2016

1. CONCEPTOS BÁSICOS DE POWER POINT 2016

a) Descripción de Power Point 2016:

Microsoft Power Point 2016 es un programa que permite hacer presentaciones


y es usado ampliamente en los negocios y por los educadores. El uso de este
programa hace óptima la comunicación de ideas y proyectos como también
para la presentación de alguna clase en el ámbito educativo, así como en los
negocios para una audiencia compradora de productos y/o servicios.

b) ¿Qué y para qué usar Power Point?

Al igual que las otras versiones pasadas de Power Point, esté forma parte
del paquete de aplicaciones que contiene Office 2016. Puede ser utilizado
para crear páginas de presentación o presentaciones completas.
Mayormente se usa como una herramienta para completar la
comunicación oral. Siendo utilizada en compañías públicas o privadas así
como también en el campo de la enseñanza.

2. INGRESO A POWER POINT 2016

Para empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint 2016 se puede hacer de 2 modos:
desde el botón inicio o desde el ícono de acceso directo en el escritorio.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 90


a) Desde el Botón Inicio:

Este botón está ubicado, normalmente en la esquina


inferior Izquierda de la pantalla:

 Colocar el cursor y hacer clic sobre


el botón Inicio
 Se despliega un Menú.
 Hacer clic en Programas
 Clic en Microsoft Office
 Luego hacer clic en Microsoft
Power Point 2016

Esta es la imagen de toda la ruta que debe seguir para entrar a Power Point 2016

b) Desde el ícono de Power Point

Haciendo doble clic sobre el acceso directo de Power Point que se encuentra
en el Escritorio.

Cuando se abre el programa de Power Point 2016, éste puede ofrecernos varias
opciones, iniciar una presentación nueva, abrir una presentación ya existente,
crear una presentación con el asistente. A continuación se mostrará la ventana
que se abrirá, será una parecida a la siguiente:
3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE POWER POINT 2016

Barra de Acceso Rápido

Barra de Título

Cintas

Panel de
Diapositiva

ZOOM
Área de Notas

Los Botones
de Vistas

a. La Barra de Titulo

Contiene el nombre de la presentación que se está trabajando en ese


momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre
provisional Presentación1, hasta que la guardemos con el nombre definitivo.
En el extremo de la derecha están los botones para:

Opciones de Presentación, Minimizar, Restaurar y Cerrar


b. La Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como:

Guardar, Deshacer, Repetir, Presentación desde el Principio

c. La Banda de Opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción
de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

d. Área de presentación

Es el área donde se presenta nuestra diapositiva y en donde podremos trabajar


y diseñar nuestra presentación.

e. Botones de vista

Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos


encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El ícono que queda
resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

Vista Normal, Clasificador de Diapositivas, Vista de Lectura y Presentación con


diapositivas.
f. Área de Notas

Es el área donde se puede


añadir las notas de apoyo para
realizar la presentación. Estas
notas no se ven en el momento
de la presentación, pero si
puede salir en la impresión.

g. Panel de Diapositivas

En esta área se muestra los títulos


de las diapositivas que se van a ir
creando con su número e incluso
puede mostrar las diapositivas en
miniatura.

4. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

Power Point ofrece varios formatos de diapositivas predeterminadas como


sugerencia, para así poder ayudar a organizar una presentación, sugiriendo los
siguientes esquemas de diapositivas:
 Diapositiva de Título:
 Diapositiva de Títulos y Objetos
 Encabezado de Sección
 Dos objetos
 Comparación
 Solo el título
 En blanco
 Contenido con título
 Imagen con título

Pasos a seguir:

 Ubicarse y hacer clic en la Cinta Inicio


 Ubicar el Grupo Diapositivas y hacer clic
 Clic sobre la opción Nueva Diapositiva.
 Seleccionar la Diapositiva más adecuada para una exposición
TEMA

EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “analizar y realizar


de forma creativa la edición de diapositivas en Power Point
2016”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 02: Edición de Diapositivas


1. INSERTAR TEMAS Y FONDOS

a. Temas:
Power Point ofrece algunos temas prediseñados, teniendo como finalidad
poder facilitar el diseño de fondo de una diapositiva para una presentación. A
estos temas se les podrá modificar según la necesidad y creatividad del
usuario. El usuario podrá realizar los siguientes cambios: cambiar los colores
del tema, la fuente y los efectos.
Pasos para insertar un Tema:
 Ubicar y hacer clic en la cinta Diseño.
 Clic en el grupo Temas
 Seleccionar y hacer clic en el temas que se decida utilizar

b. Fondos:

Así como se puede poner un estilo de fondo, también se puede dar un formato
de fondo más personalizado, en esta podemos encontrar efectos como: el
degradado del fondo, textura a una diapositiva, etc. Esto dependerá de la
creatividad y necesidad del usuario para resaltar una presentación.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 98


Pasos dar estilo de Fondo:

 Ubicar y hacer clic en la cinta Diseño.


 Clic en el grupo Variantes.
 Clic en la opción Estilos de Fondo.
 Aparecerá una ventana de 12 tipos diferentes de estilos
para escoger.

Además en dicha ventana aparece una opción de gran utilidad:


Formato de fondo, en la cual encontramos más opciones como: Relleno solido,
Relleno de Degradado, Relleno con imagen o textura y ocultar gráficos del fondo, los
cuales nos servirán para mejorar el fondo de nuestra diapositiva

La ventana que contiene la lista de


Estilos de Fondo

La ventana donde se encuentra la


lista de Estilos de Fondo
2. INSERTAR IMÁGENES

a. Insertar Imágenes desde Archivo

Esta opción nos permite insertar una imagen de un archivo existente que ha
sido guardado en alguna unidad del computador con anterioridad.

Pasos para insertar una imagen desde Archivo:

 Ubicarse y hacer clic en la Cinta Insertar


 Buscar la opción Imagen en el grupo Ilustraciones y hacer clic
 Aparecerá la ventana Insertar Imagen
 Buscar la dirección donde está ubicada la imagen
 Clic en Insertar

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 100


3. INSERTAR SMARTART

El SmartArt es una herramienta que incluyen listas Gráficas y Diagramas de


proceso, así como gráficos más complejos, como por ejemplo: Diagramas de Venn
y Organigramas.

a. Pasos para Insertar SmartArt:

 Seleccionar de la Cinta Insertar


 Ubicar y hacer clic sobre la opción SmartArt que está ubicada en el grupo
ilustraciones.
 Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas
que te ofrece PowerPoint.
 Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa
Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas cintas de organigramas. De


igual forma las herramientas de SmartArt

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 101


Diseño y Formato:
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar
con el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos
relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en
función del tipo de diagrama que utilicemos. En Formato se tendría la posibilidad
de modificar las características de los elementos que componen el diagrama.

En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama

b. Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer
clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que
quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el
texto.
4. INSERTAR TABLAS

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos


insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Word.

a. Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

 Ubicarse y hacer clic sobre la Cinta Insertar.


 Hacer clic sobre la opción Tabla del grupo En nuestra imagen se
está creando una tabla
Tablas. Se despliega la Rejilla para “dibujar”
de 4 columnas y 3 filas
las dimensiones de nuestra tabla.

Si se hace la tabla seleccionando la opción Insertar


tabla, te aparecerá una ventana en la que podrás
indicar el número de columnas y filas.
b. Eliminar una tabla, fila o columna

 Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los
bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

 Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila


a eliminar y en la cinta Presentación selecciona la opción
Eliminar y luego Eliminar filas.

 Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quieras eliminar y en la cinta Presentación selecciona la opción
Eliminar y luego Eliminar columnas.

c. Insertar filas o columnas

Para insertar una nueva fila o columna, el proceso es similar:

Nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde


queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones
Insertar: debajo, a la izquierda, a la derecha y arriba.
d. Bordes de una tabla

 Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su


aspecto cambiándole por ejemplo: el color, los bordes, etc.

 En la Cinta Diseño, que se encuentra en el grupo Estilos


de Tablas, se puede elegir el menú Bordes.

e. Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

 Selecciona una celda o más y despliega el


menú Sombreado de la Cinta Diseño.
 De la lista desplegable selecciona el color
que más te guste, en el caso de no
encontrarlo pulsa en Más colores de
relleno... y elige el que te guste, después
pulsa Aceptar.
 Puedes hacer que no tenga color de relleno
seleccionando la opción Sin relleno.
 Selecciona cualquiera de las otras opciones
para insertar Imágenes como fondo,
Degradados o Texturas.

f. Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que
dejará de haber borde de separación entre una celda y otra, serán una sola. Esto
nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la
tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una
sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

 Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar,
después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.
 Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón
Dividir celdas.
TEMA

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVAS

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Identificar y


aplicar de forma novedosa la animación y transición de
diapositivas”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 03: Animación y transición de


Diapositivas
1. ANIMACIÓN DE TEXTOS Y OBJETOS

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

 Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a la Cinta Animaciones y luego en el grupo animaciones clic en
Personalizar animación.
 Después aparecerá el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable


Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo
de efecto que queramos aplicar, incluso podremos
elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionándola del menú Trayectorias de la
Animación.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar


alguna animación que hayamos aplicado a algún
texto u objeto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar


cuándo queremos que se aplique la animación (al
hacer clic sobre el ratón, después de la anterior
diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en
función del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.

Retraso: El tiempo que se demora en iniciar la


animación.

Duración: La velocidad o tiempo que dura la


animación cuando se esta ejecutando

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y


como quedará con las animaciones que hemos
aplicado.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 107


2. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de


una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la Cinta Animaciones y


selecciona una de las opciones del grupo Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el


movimiento de transición entre una diapositiva y
la siguiente. Hay una lista muy larga de
movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la
velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún
sonido de la lista Sonido.

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una


diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de
transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc...)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón
Aplicar a todo.
TEMA

VISTAS Y PRESENTACIÓN DE
DIAPOSITIVAS

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Comparar


las diferentes vistas de diapositivas de Power Point
2016”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 04: Vistas y presentación de


Diapositivas

1. TIPOS DE VISTAS

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a


permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión
global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la
presentación para ver cómo queda finalmente.

a. Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos
ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

 Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la Cinta Vista y selecciona la
opción
Normal que pertenece al grupo Vistas de Presentación.

 También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la


barra de estado.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 110


En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha
aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador
sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al
tamaño real de la diapositiva.

b. Vista de Clasificador de Diapositivas

 Para ver las diapositivas en vista clasificador


tienes que hacer clic en la Cinta Vista y
seleccionar la opción Clasificador de
diapositivas.

 También puedes pulsar en el botón que aparece a


la derecha en la barra de estado.

Este tipo de vista, muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden
de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o
eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
c. Vista de Presentación

 La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de


la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas
que forman la presentación.

 Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la Cinta Presentación con
Diapositivas y selecciona la opción Desde el Principio.

 También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la


barra de estado o pulsar la tecla F5.

 Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

2. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

La presentación vendría a ser la


etapa final de un trabajo en
Diapositivas. Pero una vez iniciada
la presentación, podemos
encontrar herramientas que nos
ayudan a personalizar nuestra
presentación basándonos en las
opciones de la ventana de
presentación.

a. Siguiente

Esta opción permite avanzar a la siguiente diapositiva en exposición

b. Anterior

Esta opción permite retroceder a la diapositiva anterior en exposición. Esta


opción solo se activará a partir de la segunda diapositiva en adelante.
c. Ultima diapositiva vista
Esta opción nos permite regresar a la última diapositiva expuesta,
sin
importar la secuencia.

d. Ver todas las diapositivas


Esta opción nos permite “Navegar” en toda la presentación, nos
permite ubicarnos en la diapositiva que nosotros queramos, sin
importar la secuencia de orden. Además de mostrarnos en una
pantalla todas las diapositivas que tenemos en la presentación.

e. Acercar
Esta opción nos permite realizar un zoom en una determinada parte de la
diapositiva actual y poder contrastarlo con el cuerpo de la diapositiva actual.

f.Mostrar vista moderador


Esta opción nos permite, acceder a un panel donde podemos controlar el tiempo
que demoran las transiciones, las opciones de presentación, personalizar nuestra
presentación, además de darnos opciones sobre el puntero y la pantalla.
g. Pantalla

Esta opción permite modificar la


apariencia, con respecto a la
vista de toda la diapositiva en
plena presentación. Utilizando
sus opciones: Pantalla en
Negro, Pantalla en blanco y
Pasar de un Programa a otro
(este permite la visualización de
la barra de tareas del escritorio).

h. Opciones de puntero

Esta opción nos permite hacer trazos en


plena presentación, utilizando las
siguientes opciones:

 Puntero Laser
Esta opción permite la aparición del puntero dentro de la presentación.

 Pluma
Mediante esta opción podemos hacer trazos en plena presentación ya que nos
proporciona un bolígrafo de grosor delgado, similar a un bolígrafo convencional.

 Marcador de resaltado
Al igual que con un resaltador convencional, con esta opción se puede
sombrear: los títulos, las oraciones y párrafos más importantes en plena
presentación, ya que cumplen la misma función.

 Color de lápiz
Esta opción permite personalizar el color: del bolígrafo, rotulador y resaltador,
así se podrá diferenciar los temas, utilizando diferentes colores.

 Opciones de flecha
Esta opción no sugiere tres opciones para el puntero en plena presentación:
Automático, Visible y Ocultar siempre.
i. Ayuda
A través de esta opción podemos saber los atajos para poder interactuar con la
presentación tan sólo utilizando combinaciones con las teclas.

j. Fin de la presentación
Esta opción nos permite finalizar con la presentación sin importar en la diapositiva en
que nos encontremos.
3. LECTURAS RECOMENDADAS

 https://support.office.com/es-es/article/Novedades-en-PowerPoint-2016-para-
Windows-e8ef980c-5b12-4fff-ae3f-0819e6a21a1f
 https://www.youtube.com/watch?v=s5PHMUKeKXs

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS:

(Esta actividad debe desarrollarse junto al docente o tutor)

Elabora la siguiente presentación que contenga las siguientes características:

1. Diapositiva de título
2. Diapositiva de comparación
3. Contenido con título
4. Título y objetos
5. Contenido con título
a. Tema: Mis dibujos animados favoritos.
b. Buscar información e imágenes de internet sobre tu
dibujo animado favorito. No repetir textos ni imágenes
en la presentación.
c. Aplicar un tema.
d. Usar una imagen prediseñada
e. Aplicar animación
f. Aplicar transición de diapositivas
g. Enviar en formato .pps a través de MI DIBUJO ANIMADO
4. AUTOEVALUACIÓN:

1. Es un programa que permite hacer presentaciones y Exposiciones


a. MS. Word 2016
b. MS. Excel 2016
c. MS. Power Point 2016
d. Block de Notas
e. Paint

2. ¿Cuál es la ruta de ingreso a Power Point 2016?


a. Inicio – Programas – Accesorios – Power Point 2016
b. Inicio – Configuración – Microsoft Office – Power Point 2016
c. Inicio – Panel de Control – Microsoft Office – Power Point 2016
d. Inicio – Programas – Microsoft Office – Microsoft Office Power Point 2016
e. Inicio – Accesorios – Office – Power Point 2016

3. Los botones de Vista están ubicadas en la barra de:


a. Estado
b. Título
c. De acceso rápido
d. Menú
e. Estándar

4. ¿En qué Cinta se encuentra el botón que nos permite colocar una
imagen prediseñada en una diapositiva?
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseño
d. Animaciones
e. Vista

5. Es una herramienta que incluyen listas Gráficas y Diagramas de


proceso, así como gráficos más complejos.
a. Autoformas
b. Cuadro de texto
c. WordArt
d. SmartArt
e. Grafico

6. ¿Cuáles son los pasos para dar estilo de Fondo?


a. Cinta Diseño – grupo Fondo – Estilos de Fondo
b. Cinta Insertar – grupo Fondo - Estilos de Fondo
c. Cinta Diseño – grupo Tema – Estilo de Fondo
d. Cinta Insertar – grupo Fondo – Estilo de Fondo
e. Cinta Diseño – grupo Tablas – Estilo de Fondo
7. Cuando se da movimiento a los objetos que forman parte de una
diapositiva haciéndolas más divertidas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo, estamos
hablando de:

a. Transición de Objetos
b. Movimiento de imágenes
c. Animación de gráficos
d. Transición de tablas
e. Animación de objetos

8. Si se quiere dar transición a una Diapositiva tendríamos que


ubicarnos en la Cinta:

a. Diseño
b. Presentación de Diapositivas
c. Animaciones
d. Vista
e. Insertar

9. Es la vista que nos permite ver las miniatura de las Diapositivas:

a. Vista Normal
b. Vista Clasificador de Diapositivas
c. Vista Presentación
d. Vista Preliminar
e. Vista de Impresión

10. Es la opción que nos permite “Navegar” durante la vista


Presentación, permite ubicarnos en la diapositiva que deseamos
ver, sin importar la secuencia de orden.

a. Pantalla
b. Ultima Diapositiva Vista
c. Fin de la Presentación
d. Ir a Diapositiva
e. Navegador de Presentación
UNIDAD DE APRENDIZAJE 4
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
RESUMEN
Microsoft Power Point 2016 es un programa que permite hacer presentaciones y es
usado ampliamente en los negocios y por los educadores. El uso de este programa
hace óptima la comunicación de ideas y proyectos como también para la
presentación de alguna clase en el ámbito educacional y se mencionan las
principales partes de su ventana de trabajo como: la barra de acceso rápido, la
barra de título, las Cintas, que contienen los diferentes grupos, la barra de
estado, los botones de vistas, panel de Diapositiva, etc.

Power Point ofrece algunos temas prediseñados, teniendo como finalidad poder facilitar el
diseño de fondo de una diapositiva para una presentación. A estos temas se les podrá
modificar según la necesidad y creatividad del usuario.
Pasos para insertar Temas: clic en la cinta Diseño – Grupo Temas – Seleccionar el
Tema deseado. Así como se puede poner un estilo de fondo, también se puede dar un
formato de fondo más personalizados, en éste podemos encontrar efectos como: el
degradado del fondo, textura a una diapositiva, etc.
Pasos para Insertar Estilo de Fondo: Clic en la cinta Diseño – grupo Fondo – Estilos
de Fondo – escoger la más adecuada.

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. La
transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Todo esto
no es más que la creatividad puesta en acción utilizando las facilidades que
ofrece Power Point en cuanto a la animación de una presentación.

En Power Point encontramos 3 tipos de vistas

1. Vista Normal: Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
2. Vista Clasificador de Diapositivas: Este tipo de vista muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece
junto con cada diapositiva.
3. Vista Presentación: con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
GLOSARIO

 BARRA DE DIBUJO: Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se debe
a que contiene botones de uso tanto para mejorar textos como para realizar diseños.

 BARRA DE DIRECCIONES: Se aprecia al abrir una página web; en ella se introducen las
direcciones para localizar cualquier página de Internet.

 BARRA DE ESTADO: En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra el


estado de búsqueda de una página web o e-mail.

 BARRAS DE HERRAMIENTAS: Son los elementos más novedosos que disponen Word, Excel y
Power Point para ejecutar los Comandos. Existen varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra de
menú, Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de Dibujo, etc.

 BARRA DE MENÚ: Es la que está ubicada debajo de la Barra de títulos (Parte superior de la pantalla)
y su nombre se debe a que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan en otros
programas de ayudas en un Computador.

 BARRA DE FORMATO: se localiza debajo de la Barra Estándar y permite ejecutar comandos que
alteran la apariencia de varios elementos en un documento, como el tipo de letras, alineación de
párrafos etc. Para mayor ilustración, ver la tabla de lenguaje de este manual.

 BARRA STANDAR: Es la que está ubicada debajo de la Barra del Menú; su nombre se debe a que
contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.

 BARRAS DE TAREAS: Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se abre
un programa, un fólder o una ventana, aparece un botón que la representa. Así, es muy fácil saltar entre
los diferentes programas y ventanas abiertas; basta con hacer Clic, sobre el botón respectivo en la Barra
de Tareas.

 BARRA DE TÍTULO: Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los
Archivos que se están utilizando.

 MACRO: Es una herramienta de Word que sirve para grabar los eventos que se realizan con el Mouse
y el Teclado.

 MEGAHERTZ : El término Mhz es una abreviatura de MegaHertz (Millones de ciclos en un segundo) y


el término Ghz es una abreviatura de Gigahertz (Miles de Millones de ciclos en un segundo). El hertz es
una unidad de medida que cuenta la frecuencia de los pulsos ocurridos en un segundo del cpu-clock.

 PÍXEL: Es un punto de la rejilla gráfica de un monitor los cuales pueden ser coloreados de manera
individual para formar una imagen en la pantalla. Es el menor elemento gráfico del monitor.

 RESOLUCIÓN: Es la cantidad de píxeles que se presentarán en la pantalla para representar las


imágenes. A mayor cantidad de píxeles, las imágenes se verán más nítidas.

 SLOT significa “Ranura” y la palabra Socket significa “base de instalación”.

 VIÑETA: símbolo que se emplea para enumerar una lista, pueden ser también numéricos y alfabéticos.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 120


FUENTES DE INFORMACIÓN

a) Bibliográficas

 PAZ GONZALEZ, Francisco. Microsoft Office PowerPoint 2016 Manual


Imprescindible. Anaya Multimedia. Anaya Interactiva. 2016.

 COX, JOYCE; PREPPERNAU, JOAN. Word 2016 Anaya Multimedia. Anaya


Interactiva. 2016.

 MACMODALD, MATTHEW. Microsoft Office 2016 Manuales


Fundamentales Anaya Multimedia. Anaya Interactiva. 2016.

b) Electrónicas

 Ayuda de Office
http://office.microsoft.com/es- hn/help/FX100485363082.aspx?
pid=CL100605173082

 Ayuda y procedimientos de Microsoft Office Word 2016


http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX100649263082.aspx

 Formato a documentos: http://office.microsoft.com/es-


hn/word/CH060830433082.aspx

 Trabajar con Texto: http://office.microsoft.com/es-


hn/word/CH060829733082.aspx

 Ayuda y procedimientos de Microsoft Office Excel 2016

Datos: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH062527953082.aspx

Gráficos: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH062528063082.aspx

Otros: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH102248313082.aspx

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 121


SOLUCIONARIO

UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: UNIDAD DE APRENDIZAJE 3:


1. c)
1. b)
2. a)
2. c)
3. e)
3. a)
4. b)
4. b)
5. b)
5. a)
6. c)
6. a)
7. b)
7. c)
8. e)
8. b)
9. c)
9. c)
10. b)
10. d)

UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: UNIDAD DE APRENDIZAJE 4:

1. c) 1. c)
2. c) 2. d)
3. d) 3. a)
4. b) 4. b)
5. a) 5. d)
6. a) 6. a)
7. e) 7. e)
8. d) 8. c)
9. d) 9. b)
10. b) 10. d)

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