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Como sumar en Word 2007

Antes de aplicar formula:


Es importante utilizar coma para decimales (100,25)
Funciona si tienes ingresado datos numéricos.

Si tienes una tabla de contenidos

1) Coloca el cursor en la celda a sumar, al final de la columna


2) Ve a la opción (Presentación) que se habilita en la Barra de Títulos de Word 2007
3) Da click en la opción de fórmula (Fx)
4) se habilitara una mini ventana con el título "formula"
5) con un mensaje es sus casillas así =SUM(ABOVE)
6) Le das click en aceptar y listo

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Cómo insertar una fórmula en una tabla de Word

Algo bastante común es tener que insertar tablas con números y cálculos de totales, medias… etc. La opción
más común es incrustar una hoja de Excel dentro del propio documento Word, sin duda es la mejor opción si
tienes que realizar cálculos complejos. Sin embargo si sólo quieres crear una pequeña tabla con algunos
números, puede que sea más rápido realizarlo directamente en Word. Por ejemplo:

Para insertar una nueva fórmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:

 Sitúate dentro de la celda en la cual deseas incluir la fórmula


 En el menú de Word, dentro del submenú “Tabla“, selecciona “Fórmula…“.

 Aparecerá una ventana y Word automáticamente rellenará la fórmula en función de los números que
haya en la tabla. Sino es correcta podemos cambiarla.
 Nos permite también dar formato al número, es una opción interesante para que el resultado final sea
aun mejor.
 Pulsa el botón aceptar y la formula se insertará en la tabla.

NOTA: Son especialmente interesantes las funciones LEFT o ABOVE. Por ejemplo, LEFT dentro de una fórmula
de SUMA (o similar) sumará todas las celdas que estén a su izquierda, si dentro de unos días añadimos
columnas a nuestra tabla la fórmula seguirá funcionando.

Actualización de las fórmulas

Para actualizar una fórmula o un campo en Word, sólo tienes que situarse dentro del campo/fórmula y pulsar
“F9″. También puedes hacer clic con el botón derecho y pulsar actualizar campos.

Si sólo tienes una fórmula esto es sencillo, pero si tienes varias, puede ser muy tedioso e incluso ocasionar
errores en los cálculos al tener que actualizar una a una todas fórmulas.

Actualización de todas las fórmulas

Para actualizar todas las fórmulas al mismo tiempo sólo tienes que seguir los siguientes dos pasos:

 Selecciona todo pulsando la combinación de teclas “CTRL + E”.


 Pulsa “F9″. Automáticamente se actualizarán todas las fórmulas seleccionadas.

Actualización automática de las fórmulas

Puede que haya veces que se nos olvide actualizar todas las fórmulas con el método anterior o simplemente
sea demasiado tedioso. Para estos casos, hay métodos para “obligar” a que Word actualice de forma
automática todas las fórmulas.
La solución es una Macro asociada a un evento de Word. Por evento entendemos acciones de abrir, cerrar el
documento, actualizar el documento (no recomendable por que iría todo muy lento)…etc. Por ejemplo, con la
siguiente Macro se actualizarían todas las fórmulas al abrir el documento Word.

1: Sub AutoOpen()
2: Dim rango As Range
3: Dim campo As Field
4: For Each rango In ActiveDocument.StoryRanges
5: For Each campo In rango.Fields
6: campo.Update
7: Next campo
8: Next rango
9: End Sub

NOTA: Cuidado con el uso de macros en documentos, si enviamos el fichero a otra persona, al abrir el
documento recibirá un mensaje de alerta (o no, dependiendo de su configuración de seguridad) y por defecto
se desactivaran las macros. Por lo tanto, cuando abran nuestro documento es muy probable que no se
actualicen automáticamente las fórmulas.

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Cálculos en una tabla de Word 2007 y 2010

http://www.gerencie.com/calculos-en-una-tabla-de-word-2007-y-2010.html

A veces se tiene la necesidad de calcular en una tabla elaborada en Word


propiamente entonces puede utilizar el documento de Word, como si fuese una
hoja de cálculo, para realizar fórmulas sencillas, como sumas, restas, productos
y divisiones, así como funciones estadísticas básicas como promedio, para ello
se utiliza la opción FORMULA del menú TABLA en las posiciones de celda
apropiadas.
La ventana es la siguiente:
1. Aquí se colocará la función deseada.
2. El formato que se desea obtener en el resultado.
3. Aquí se encuentran ubicadas todas las funciones a trabajar.
Por ejemplo se tiene la siguiente tabla y se desea obtener los resultados de Valor
y el total a pagar:

Para hacer uso de la función FORMULA deberá ubicar el cursor en la celda que
se desea tener el resultado, luego invocar la función TABLA y la opción
FORMULA.
1. Para hallar el primer resultado deberá ubicarse el cursor en la celda dónde se
desea obtener el resultado.
2. Invocar la función FORMULA y en la primera línea deberá invocarse a la
función PRODUCT y entre paréntesis deberá colocar la dirección relativa de las
celdas a multiplicar para nuestro caso.
3. En la opción FORMATO DE NUMERO, deberá elegirse la que más se adecue
a las necesidades de presentación.
4. Deberá hacer un clic en Aceptar
Cuando se hace uso de la función suma es sumar arriba, abajo, izquierda,
derecha de donde se encuentra ubicada la celda a totalizar.
Nota. Si le devuelve este mensaje:

Hacer lo siguiente:
 Ir al panel de control e ingresar a “Reloj, idioma y región”
 “Configuración regional y de idioma”
 “Configuración adicional”
 En la ficha “Moneda” escribir la letra F:

 Aceptar
 Aceptar.
A partir de la tercera celda Pulsar la tecla de función F4 para obtener los
resultados automáticamente.

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COMO SUMAR EN WORD 2007

Antes de que realicemos alguna suma o resta en este programa debemos aplicar siempre
una formula:
Es importante utilizar coma para desimales (1,100)
Funciona si tienes ingresado datos numéricos.

ya que si tenemos una tabla de contenido primero tenemos que:

1) Colocar el cursor en la celda a sumar, al final de la columna


2) Ir a la opción de (Presentación) que se encuentra en la Barra de Titulos de Word 2007
3) Da click en la opción de fórmula (Fx)
4) Aparecera una pequeña ventana con el titulo "formula"
5) Con un mensaje es sus casillasa sí =SUM(ABOVE)
6) Ya despues de que tenemos ejecutada la formula le damos enter y a si es como podra ser
ejecutada
A qui tenemos un pequeño ejemplo de el cuadro de dialogo que les mencionabamos :

Esta parte va mas o menos relacionada con Excel porque para realizar una suma debemos
poner simpre el signo de igual para que podamos realizar la operacion y ya despues ejecutarla.

Descripción cantidad pvp total


Platanos 2 35 $ 70.00
Peras 10 31 $ 310.00
Manzanas 5 55 $ 275.00
Suma total $ 655.00

Vamos a ver como se realiza la suma de esta tabla

Haz clic en la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla, y selecciona la opción Insertar tabla,
para que se abra el cuadro de diálogo. Número de filas 5, Número de columnas 4, lo demás
déjalo igual y Aceptar.

El cursor se colocará en la primera casilla y ya puedes empezar a teclear los datos, para pasar
a la casilla siguiente pulsa la tecla Tabulación. No rellenes nada en la última columna. No te
preocupes ahora si las columnas no tienen el ancho adecuado.

Para calcular los Totales coloca el cursor en la última casilla de la segunda fila y haz clic en la
pestaña Presentación, y allí selecciona el botón Formula en la ventana aparecerá
algo como =SUM(left) o =SUMA(izquierda), y lo
sustituiremos por =PRODUCT(left) o =PRODUCTO(izquierda), haz clic a la derecha de Formato
de números y elige el primer formato, haz clic en Aceptar y aparecerá el número 70 en la casilla
o Error de sintaxis si no es correcto.
Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar la
fórmula =SUM(above) o =SUMA(arriba).

Vamos a ajustar la anchura de las columnas, para ello hay que seleccionar toda la tabla, vamos
a explicar cómo hacerlo de dos formas: la primera forma es colocando el cursor un poco a la
izquierda de la tabla y cuando se convierta en una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar
(con el botón izquierdo presionado) desde la primera hasta la última fila, y verás como se van
poniendo todas las filas de color negro, suelta el botón y ya está selecionada la tabla, la otra
forma de seleccionar la tabla es haciendo clic en cualquier parte de la tabla e ir al grupo de
herramientas de Tabla, y hacer clic en Seleccionar Tabla.

Una vez seleccionada la tabla haz clic en Alto y ancho de celda, ahora haz clic en la
pestaña Columnas y por último en el botón Autoajuste.

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Sumar una columna o una fila de números en una tabla


Se aplica a: Word 2013

https://support.office.com/es-es/article/Sumar-una-columna-o-una-fila-de-n%C3%BAmeros-en-
una-tabla-2e373a5f-2d8a-478a-9b85-275c8668bebb

Para sumar una columna o una fila de números en una tabla, use el comando Fórmula.
1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y luego en Fórmula.

1. Compruebe los valores entre paréntesis para asegurarse de que Word incluye las celdas
que quiere sumar.

=SUMA(ARRIBA) suma los números que están en la misma columna y encima de la celda en
la que usted se encuentra.
=SUMA(IZQUIERDA) suma los números que están en la misma fila y a la izquierda de la celda
en la que usted se encuentra.
=SUMA(ABAJO) suma los números que están en la misma columna y debajo de la celda en la
que usted se encuentra.
=SUMA(DERECHA) suma los números que están en la misma fila y a la derecha de la celda en
la que usted se encuentra.
Si hace cambios en los números que va a sumar, seleccione la suma y presione F9 para
mostrar los nuevos resultados.
También puede usar más de una fórmula en la tabla. Por ejemplo, puede sumar cada fila de
números de la columna situada a la derecha y luego sumar ese resultado en la parte inferior de
la columna.
Otras fórmulas para tablas
Word incluye otras funciones para las tablas: por ejemplo, PROMEDIO y PRODUCTO.
1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y luego en Fórmula.

1. En el cuadro Fórmula, elimine la fórmula SUMA pero conserve el signo igual (=).
Después haga clic en el cuadro Pegar función y haga clic en la función que desee.

1. Entre los paréntesis, elija las celdas de la tabla que quiere incluir en la fórmula:
Escriba ARRIBApara incluir los números que están en la misma columna y encima de la celda
en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba IZQUIERDA para incluir los números que están en la misma fila y a la izquierda de la
celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba ABAJO para incluir los números que están en la misma columna y debajo de la celda
en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba DERECHA para incluir los números que están en la misma fila y a la derecha de la
celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para conocer el promedio de los números que están en la misma fila y a la
izquierda de la celda, haga clic en PROMEDIO y escriba IZQUIERDA:
=PROMEDIO(IZQUIERDA)
100
100
800
1000