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EL DIRECTORIO DE LA EPCE
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 315 de la Constitución de la República del Ecuador dispone que “El Estado constituirá
empresas públicas para la gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el
aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras
actividades económicas”;
Que, el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador dispone “….que la administración
pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia,
calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, transparencia y
evaluación: “. Las empresas públicas se constituyen en instrumentos de soporte para afianzar los
objetivos de la planificación nacional, lo que les da el carácter de estratégicas en la estructura
institucional del Estado.
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 207 de 7 de enero de 2010, se creó la Empresa Publica
Cementera del Ecuador (EPCE), como una entidad de derecho público, con personería jurídica y
patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de
gestión, con domicilio en el cantón Riobamba provincia de Chimborazo;
Que, el numeral 4 del artículo 9 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas (LOEP) establece que es
atribución del Directorio: “Aprobar las políticas aplicables a los planes estratégicos, objetivos de
gestión, presupuesto anual, estructura organizacional y responsabilidad social corporativa”;
Que, el numeral 7 del artículo 9 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas (LOEP) se contempla entre
las atribuciones del Directorio, el aprobar y modificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre las
base del proyecto presentado por el Gerente General.;
Que, en sesión celebrada el día miércoles 26 de Marzo de 2014 el Directorio aprobó el nuevo
organigrama institucional de la EPCE;
RESUELVE:
Expedir el siguiente:
Art. 1.- Estructura Organizacional.- La estructura orgánica de la Empresa Pública EPCE, se alinea con
su misión y objetivos; sustentándose en la filosofía y enfoque de procesos, clientes, mejora continua,
productos y/o servicios, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico.
Art. 2.- Procesos de la Empresa Pública EPCE.- Para cumplir con su misión; se han definido dentro de
su estructura los procesos: gobernantes, agregadores de valor, de asesoría y apoyo.
Art. 3.- De los puestos directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional
son;
- Directorio
- Gerente General
- Gerentes de Área
CAPÍTULO I
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Art. 4.- Misión: Desarrollar, industrializar, comercializar materia prima y productos terminados de la
cadena de cemento e intervenir de manera efectiva en el sector cementero, aprovechando de
manera eficiente nuestros recursos naturales y contribuyendo al desarrollo constructivo del país con
responsabilidad social y ambiental.
Art. 5.- Visión: Ser hasta 2017 la empresa pública aliada al desarrollo constructivo del país como
promotora de la competitividad, sostenibilidad, productividad y eficiencia del sector cementero y sus
derivados.
Art. 6.- Objetivos Estratégicos.- Los objetivos estratégicos de la empresa reflejan el rol de la empresa
en función a su objeto, diagnóstico interno y externo y lineamientos o normas de la planificación
nacional
Objetivo 1:
Garantizar el abastecimiento del mercado cementero a precios justos, con la participación del Tercer
Polo Cementero.
Objetivo 2:
Garantizar las reservas de materias primas para la industria cementera y derivados
Objetivo 3:
Desarrollar, producir y comercializar cemento, prefabricados y otros productos derivados de la
cadena de valor del cemento para atender principalmente la demanda de infraestructura pública.
Objetivo 4:
Promover e incrementar la inversión del sector industrial de cemento y derivados así como la
aplicación de mejores tecnologías para la innovación productiva.
Objetivo 5:
Democratizar de forma participativa el capital de las empresas cementeras de capital público hacia los
trabajadores.
Objetivo 6:
Lograr la sustentabilidad financiera de la empresa.
Objetivo 7:
Elevar la eficiencia, eficacia e imagen de la EPCE y de las Empresas Cementeras de capital público.
Objetivo 8:
Contar con la estructura empresarial, los recursos humanos, infraestructura y tecnología para lograr
una operación eficaz y eficiente.
Empresa Pública: Entidad que pertenece al Estado en los términos que establece la Constitución de la
República, persona jurídica de derecho público con patrimonio propio, dotadas de autonomía
presupuestaria financiera, económica, administrativa y de gestión.
Macro proceso: Conjunto de dos o más procesos que se orientan a cumplir con un mismo objetivo.
Proceso: Conjunto de actividades relacionadas entre sí que emplean insumos y les agregan valor, recursos
y tiene controles, con el fin de entregar un bien o servicio a un usuario interno o externo.
Subproceso: Conjunto de actividades relacionadas entre sí que producen un servicio que se integra o
complementa con otros procesos de mayor valor agregado.
Producto o Servicio: Bien tangible o intangible que genera la empresa y que entrega a un usuario interno
o externo.
Servidor: Todas las personas que en cualquier forma o cualquier título trabajen, presten servicios o
ejerzan un puesto o cargo, función o dignidad dentro del sector público, sea o no de libre nombramiento
y remoción.
Obrero: Todas las personas que en cualquier forma presten su servicio bajo la legislación del Código de
Trabajo.
Cadena de valor: Es la representación gráfica que permite realizar un análisis interno de la Empresa
Pública Cementera del Ecuador, a través de su desagregación en sus principales actividades generadoras
de valor.
Misión: es una declaración o manifestación duradera del objeto, propósito o razón de ser de una empresa
El término “EMPRESA PUBLICA CEMENTERA DEL ECUADOR” utilizado en este Estatuto, involucra tanto a
las máximas autoridades, Gerente General de la Empresa Publica Cementera del Ecuador, como a todos
sus servidores y trabajadores.
Capítulo II
DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CALIDAD DE SERVICIO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
Art. 9.- Comité de Gestión de Calidad de servicio y Desarrollo Institucional.- El Comité Nacional de
Gestión de Calidad del Servicio y Desarrollo Institucional, con sede en Quito, estará integrado por el
Gerente General de la Empresa Pública Cementera del Ecuador o su delegado, quien lo presidiría, el
Gerente del Gestión Estratégica y los titulares de las unidades administrativas que convoque la máxima
autoridad, según el tema a tratar, el Gerente Administrativo. El Asesor Jurídico de la Empresa actuará
como Secretario del Comité.
Art. 10.- Responsabilidades del Comité de Gestión de Calidad y Desarrollo Institucional.- El Comité de
Gestión de Calidad y Desarrollo Institucional, tendrá las siguientes responsabilidades:
d. Llevar a cabo revisiones del estado, problemas y resultados de los proyectos de los programas de
mejoramiento de la gestión institucional;
Art. 11.- Puestos Directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional de la
EMPRESA PÚBLICA CEMENTERA DEL ECUADOR son: Miembros del Directorio, Gerente General de la
Empresa Pública Cementera del Ecuador, Gerentes de Áreas.
CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Art. 12.- Estructura Orgánica.- La Empresa Pública “EPCE”, para el cumplimiento de sus atribuciones,
misión y visión, desarrollará los siguientes procesos internos que estarán conformados por:
1. Procesos Gobernantes
Direccionamiento Estratégico:
Responsable: Directorio
Gestión Estratégica:
Responsable: Gerente General
2. Procesos de Asesoría
Gestión Legal
Responsable: Asesor Legal
Gestión de Estrategia
Responsable: Gerente de Gestión Estratégica
Gestión Comercial
Responsable: Gerente Comercial
Gestión de Logística
Responsable: Líder de Logística
Gestión de Mercadeo
Responsable: Líder de Mercadeo
Gestión de Proyectos
Responsable: Gerente de Proyectos
Gestión Administrativa
Responsable: Gerente Administrativo
Gestión de Adquisiciones
Responsable: Líder de Adquisiciones
Gestión Financiera
Responsable: Gerente Financiero
Gestión de Contabilidad
Responsable: Líder de Contabilidad
Gestión de Presupuesto
Responsable: Líder de Presupuesto
Gestión de Tesorería
Responsable: Líder de Tesorería
CADENA DE VALOR
MEJORA CONTINUA
PROCESOS GOBERNANTES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
NECESIDADES
PROCESOS SUSTANTIVOS
SATISFACCIÓN
CLIENTES
CLIENTES
GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN SERVICIO
GESTIÓN DE MERCADEO
LOGÍSTICA TÉCNICA Y DE LOGÍSTICA AL
PROYECTOS Y VENTAS
DE ENTRADA OPERACIONES DE SALIDA CLIENTE
PROCESOS ADJETIVOS
GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA FINANCIERA ESTRATÉGICA COMUNICACIÓN JURÍDICA
MEJORA CONTINUA
CAPITULO IV
Misión:
Conformación:
El Directorio es el órgano máximo de dirección de la empresa y estará integrado por los siguientes
miembros:
a. La Ministra o Ministro de Industrias y Productividad o su delegado permanente, quien lo
presidirá;
b. El titular del Organismo Nacional de Planificación o su delegada o delegado permanente; y,
c. El miembro delegado por el Presidente de la República
Actuará como Secretario del Directorio el Gerente General de la empresa, y como Prosecretario/a el
funcionario/a que designe el Directorio.
Atribuciones y Responsabilidades:
1. Establecer las políticas y metas de la Empresa, en concordancia con las políticas nacionales,
regionales, provinciales o locales formuladas por los órganos competentes y evaluar su
cumplimiento;
2. Aprobar los programas anuales y plurianuales de inversión y reinversión de la empresa pública
de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo;
3. Aprobar la desinversión de la empresa pública en sus filiales o subsidiarias;
4. Aprobar las políticas aplicables a los planes estratégicos, objetivos de gestión, presupuesto
anual, estructura organizacional y responsabilidad social corporativa;
5. Aprobar el Presupuesto General de la Empresa y evaluar su ejecución;
6. Aprobar el Plan Estratégico de la empresa, elaborado y presentado por la Gerencia General y
evaluar su ejecución;
7. Aprobar y modificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre la base del proyecto presentado
por el Gerente General;
8. Aprobar y modificar el Reglamento de Funcionamiento del Directorio;
9. Autorizar la contratación de los créditos o líneas de crédito, así como las inversiones que se
consideren necesarias para el cumplimiento de los fines y objetivos empresariales, cuyo monto
será definido en el Reglamento General de esta Ley, con sujeción a las disposiciones de la Ley y
la normativa interna de cada empresa. Las Contrataciones de crédito, líneas de crédito o
inversiones inferiores a dicho monto serán autorizadas directamente por el Gerente General de
la Empresa;
10. Autorizar la enajenación de bienes de la empresa de conformidad con la normativa aplicable desde
el monto que establezca el Directorio;
11. Conocer y resolver sobre el Informe Anual de la o el Gerente General, así como los estados
Financieros de la empresa pública cortados al 31 de diciembre de cada año;
12. Resolver y aprobar la fusión, escisión o liquidación de la empresa pública;
13. Nombrar a la o al Gerente General, de una terna propuesta por la Presidenta o Presidente del
Directorio y sustituirlo;
14. Aprobar la creación de filiales o subsidiarias, nombrar a sus administradoras o administradores
con base a una terna presentada por la o el Gerente General, y sustituirlos;
15. Disponer el ejercicio de las acciones legales, según el caso, en contra de ex administradores de
la Empresa Pública; y,
16. Las demás que le asigne esta Ley, su Reglamento General y la reglamentación interna de la
empresa.
Misión:
Dirigir organizar coordinar y controlar los procesos, actividades, metas y resultados de las diferentes
gerencias de áreas que conforman la empresa, definir políticas y proponer estrategias para la gestión
empresarial eficiente y productiva de la Empresa Pública EPCE mediante el asesoramiento estratégico
y el establecimiento de normas y procedimientos que coadyuven al cumplimiento de la misión. Le
corresponde cumplir y hacer cumplir la constitución, las leyes, disposiciones legales y reglamentarias y
convenios internacionales aplicables.
Atribuciones y Responsabilidades:
Misión:
Examinar y evaluar las operaciones y actividades de la Empresa mediante la ejecución de auditorías y
exámenes especiales con sujeción a las disposiciones legales y normativas, y proporcionar asesoría
técnica y administrativa.
Atribuciones y Responsabilidades:
a. Productos y Servicios:
Misión:
Brindar y sustentar el asesoramiento legal o jurídico en las etapas de contratación pública, derecho
administrativo, procesal y otros, orientados a garantizar la seguridad jurídica y emitir criterios jurídicos
internos, sobre la legalidad de los procedimientos aplicarse.
Atribuciones y Responsabilidades:
1. Asesorar al Gerente General y demás Gerencias, respecto de las leyes y regulaciones nacionales
relacionadas con las operaciones de EPCE;
2. Ejercer el patrocinio de la empresa, mediante la interposición de demandas, peticiones,
reclamos, consultas, quejas, recursos y demás acciones de tipo administrativo y judicial, ante los
diferentes órganos judiciales y extrajudiciales que involucre la defensa de los intereses de la
Empresa;
3. Coordinar y participar en la elaboración Resoluciones, Reglamentos, Actos normativos y
administrativos para la firma de la Autoridad Competente sobre la aplicación de la normativa
vigente, así como tramitar su reforma o derogatoria;
4. Coordinar y participar en la elaboración de Contratos, Convenios, Acuerdos, y demás trámites
que conlleven a su terminación;
5. Gestionar con la Procuraduría General del Estado sobre eventuales demandas, para el
correspondiente patrocinio del Estado;
6. Elaborar consultas a los Organismos de Control, Instituciones y Entidades Públicas en el ámbito
de sus competencias;
7. Coordinar con la Gerencia de Talento Humano en la tramitación de procesos administrativos y
disciplinarios;
8. Absolver consultas y emitir criterios jurídicos, requeridos por las distintas gerencias de la
empresa;
9. Intervenir en los procesos de contratación que realice la empresa, conforme a las normas y
disposiciones legales vigentes;
10. Recopilar y mantener actualizada la legislación relacionada con la naturaleza de las
responsabilidades de la empresa;
11. Mantener un archivo actualizado y especializado en todos los procesos y documentos
correspondientes a la Gerencia Legal;
12. Ejercer control del estado y avance de los procesos judiciales y demás trámites judiciales y de las
actividades de los abogados externos contratados;
13. Controlar la vigencia de las concesiones y permisos de explotación, otorgados a la Empresa;
14. Gestionar y tramitar la actualización de permisos de explotación o de todos otros tipos ante los
organismos competentes;
15. Formular peticiones de modificación; otorgamiento de concesiones y permisos de operación
regular y no regular, ante organismos competentes;
16. Coordinar con la Gerencia de Talento Humano los temas referentes a la administración de
talento humano de la Gerencia;
17. Elaborar y mantener actualizados los manuales de procedimientos de su Gerencia, el mismo que
contendrá información legible, accesible y precisa de las políticas, procesos y otro material, guía
o información necesaria y apropiada para su uso, a fin de que ejecuten sus tareas y cumplan con
las leyes, reglamentos y demás regulaciones aplicables, bajo los lineamientos de la Gerencia de
gestión estratégica;
18. Administrar la herramienta de control de gestión de su gerencia;
19. Elaborar y aprobar el Plan Anual de Compras y el Plan Operativo anual de su Gerencia de
acuerdo a los lineamientos de la Gerencia de gestión estratégica;
20. Las demás que asigne o delegue la autoridad competente.
Procesos:
1. Patrocinio
a. Actividades esenciales:
disciplinarios;
7. Mantener un archivo actualizado y especializado en todos los procesos y documentos
correspondientes a la Gerencia Legal;
8. Preparar recomendaciones tendientes a mejorar y dinamizar el desenvolvimiento de la empresa;
9. Ejercer control del estado y avance de los procesos judiciales y demás trámites judiciales y de las
actividades desplegadas por los abogados externos contratados;
b. Productos y servicios:
2. Contratos
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
(complementarios y modificatorios);
2. Contratos en materia de recursos humanos, contrato de servicios profesionales, adendum
modificatorios y ampliatorios;
3. Contratos mercantiles, contratos de concesión mercantil;
4. Informes en materia contractual;
5. Actas de terminación de relación contractual, comisiones técnicas en procesos de contratación;
6. Resoluciones de inicio y adjudicación en los procesos precontractuales realizados en las
Gerencias;
7. Procesos y expedientes de contrataciones relacionados con adquisiciones, y entidades del sector
público;
8. Contratos en calidad de entidad contratista en los procesos de régimen especial con las
entidades del sector público;
9. Convenios de pagos y convenios múltiples;
10. Registro en el IEPI de las publicaciones y más productos de la empresa.
Misión:
Gestionar los procesos de comunicación y relaciones públicas, encaminada al posicionamiento de la
empresa y crear una relación armónica con la ciudadanía, manteniendo su imagen positiva dentro del
concepto de comunicación integral corporativa.
10. Administrar las relaciones públicas y la comunicación estratégica de la empresa con sus
diferentes públicos;
11. Coordinar y apoyar las labores de comunicación con entidades nacionales que tengan relación
con la gestión empresarial, de acuerdo con las necesidades existentes;
12. Coordinar con la Gerencia de Talento Humano los temas referentes a la administración de
talento humano de la Gerencia;;
13. Elaborar y mantener actualizados los manuales de procedimientos de su Gerencia;
14. Administrar la herramienta de control de gestión de su gerencia;
15. Elaborar y aprobar el Plan Anual de Compras y el Plan Operativo Anual de su Gerencia;
16. Las demás que asigne o delegue la autoridad competente.
a. Productos y Servicios:
Misión:
Planificar, impulsar, coordinar y controlar en el corto, mediano y largo plazo, los procesos y
actividades corporativas que la empresa requiera para el cumplimiento de su misión y objetivos
estratégicos, alineados al plan nacional del buen vivir y demás políticas aplicables; así como realizar el
seguimiento monitoreo y evaluación económico y técnico del cumplimiento de los planes y programas
aprobados por la Gerencia General, para emitir alertas tempranas para toma de decisiones
gerenciales y emprender en las medidas de carácter correctivo y preventivo que el caso amerite.
Atribuciones y Responsabilidades:
Procesos:
a. Actividades esenciales:
3. Reportar los indicadores con bajo índice de cumplimiento para tomar los correctivos
correspondientes;
4. Preparar y presentar informes mensuales de seguimiento de los indicadores de gestión y
ejecución de proyectos, con sugerencias y comentarios que permitan su retroalimentación y
mejora continua;
b. Productos y Servicios
2. Sistema de Calidad:
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
3. Desarrollo estratégico
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios:
Misión:
Planificar y administrar la gestión comercial de la empresa en función del mercado, ventas y
distribución de los productos y servicios, estableciendo y dirigiendo la ejecución de las políticas,
estrategias y programas comerciales, asegurando que la Empresa Pública Cementera del Ecuador
incremente sus ingresos y participación en el mercado, cumpliendo las metas y objetivos
establecidos, buscando la excelencia de los servicios y desarrollando una cultura de orientación al
cliente.
Atribuciones y Responsabilidades:
Procesos:
1. Gestión de Logística
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios:
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios:
1. Presupuesto de ingresos;
2. Cierre de pedidos
3. Informes de evaluación de ingresos;
4. Informes de evaluación de acuerdos, convenios y contratos comerciales.
5. Reportes sobre el movimiento de ventas;
6. Cuadro de análisis de cantidad de productos disponibles para la venta
7. Informe de novedades presentadas en el proceso de ventas
3. Gestión de Mercadeo
a. Actividades esenciales:
b. Productos y servicios:
1. Plan de Mercadeo
2. Análisis mensual con el reporte del comportamiento del mercado, la competencia y desempeño
de los productos y servicios ofertados.
3. Informe de factibilidad comercial de nuevos productos y servicios;
4. Informe del resultado de las Investigaciones de Mercado realizadas según el Plan de Mercadeo
y los requerimientos de la empresa;
5. Análisis periódico del reporte de inversiones en Investigación de Mercados, promoción y
difusión de la Empresa;
6. Propuestas de promoción, precio, comunicación
7. Informe periódico que refleje los resultados alcanzados por la ejecución de los planes de
publicidad y promoción, según lo planificado en el Plan de Mercadeo;
8. Informe de efectividad del plan de promoción y publicidad
9. Estructura de precios;
10. Acuerdos comerciales
11. Informes periódicos de cumplimiento de planes y metas de mercadeo según el canal de
distribución.
12. Índices de satisfacción de los clientes.
13. Planes de mejora de la satisfacción del cliente.
Misión:
Desarrollar, dirigir, ejecutar y supervisar proyectos innovadores que permitan iniciar nuevas áreas de
competencia de la Empresa Pública Cementera del Ecuador, para incrementar, mejorar o innovar
técnica, tecnológicamente y comercialmente la actividad de la Empresa.
Atribuciones y Responsabilidades:
Procesos:
a. Actividades esenciales:
1. Generar proyectos que permitan mejorar la calidad del cemento, expandir y modernizar la
empresa.
2. Elaborar estudios técnicos, económicos, financieros y ambientales de los proyectos cementeros,
indicando la viabilidad de los mismos y estableciendo las prioridades para su ejecución.
3. Gestionar las restricciones de los proyectos cementeros (alcance, tiempo, costos, recursos,
calidad)
4. Generar mecanismos de monitoreo y control de los proyectos desarrollados
5. Generar planes de mitigación de riesgos de los proyectos cementeros.
6. Realizar el monitoreo y seguimiento de los proyectos cementeros y aplicar acciones correctivas
ante los problemas presentados en la ejecución de los mismos.
7. Emitir informes técnico-económico-financieros sobre los proyectos cementeros
8. Supervisar los trabajos ejecutados por los contratistas de acuerdo a programación y requisitos
técnicos
9. Monitorear el presupuesto de los proyectos y realizar los ajustes controlando el flujo de
efectivo respectivo
10. Las demás dispuestos por la Gerencia de Proyectos relacionados con el ámbito de su
competencia
b. Productos y Servicios
1. Proyectos cementeros
2. Estudios técnicos, económicos, financieros y ambientales.
3. Mecanismos de monitoreo y control
a. Actividades esenciales:
1. Desarrollar y ejecutar proyectos que permitan mejorar la calidad de los productos derivados del
cemento, expandir y /o modernizar la empresa.
2. Elaborar estudios técnicos, económicos, financieros y ambientales de los proyectos de
derivados, indicando la viabilidad de los mismos y estableciendo las prioridades para su
ejecución.
3. Generar mecanismos de monitoreo y control de los proyectos desarrollados
4. Generar planes de mitigación de riesgos de los proyectos de derivados.
5. Realizar el monitoreo y seguimiento de los proyectos de derivados y aplicar acciones correctivas
ante los problemas presentados en la ejecución de los mismos.
6. Emitir informes técnico-económico-financieros sobre los proyectos de derivados.
7. Supervisar los trabajos ejecutados por los contratistas de acuerdo a programación y requisitos
técnicos
8. Monitorear el presupuesto de los proyectos y realizar los ajustes controlando el flujo de
efectivo respectivo
9. Las demás dispuestos por la Gerencia de Proyectos relacionados con el ámbito de su
competencia
b. Productos y Servicios
1. Proyectos de derivados
2. Estudios técnicos, económicos, financieros y ambientales de prefactibilidad y factibilidad
3. Mecanismos de monitoreo y control
4. Planes de mitigación de riesgos
5. Informes de seguimiento de proyectos
6. Informes técnico-económico-financieros sobre los proyectos
7. Informe técnico de supervisión de trabajos de contratistas
8. Informes de avance de obra, registrando el estado de los trabajos en ejecución
9. Ajuste al presupuesto
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
Misión:
Garantizar la operación normal de las plantas industriales, unidades de negocio o centros de
producción o explotación pertenecientes a la Empresa Pública Cementera del Ecuador, planificando,
gestionando y supervisando el normal desarrollo de los flujos productivos y de explotación a efectos
de producir con estándares de calidad acorde a las necesidades y requerimientos del mercado y del
entorno Responsable: Gerente Técnico y Operaciones.
Atribuciones y Responsabilidades:
1. Supervisar la planificación técnica de las operaciones para garantizar los servicios y productos a
ofrecer a corto, mediano y largo plazo
2. Planificar, dirigir y controlar los sistemas de fabricación de los distintos productos que se
generan en la empresa
3. Preparar y presentar a la Gerencia General el Plan de Negocios de las Plantas, Plan Anual de
Inversiones, Plan Operativo Anual y Proforma Presupuestaria de los distintos negocios,
evaluando su cumplimiento.
4. Proponer y dirigir la aplicación de normas, políticas y planes de producción en la Empresa
5. Administrar los recursos de producción para el cumplimiento de los estándares preestablecidos
en calidad, cantidad y oportunidad de los productos
6. Establecer estrategias, normas y estándares de mantenimiento preventivo, mecánico y
electrónico que deben ser aplicados por los distintos departamentos de mantenimiento de las
plantas o concesiones de la empresa
7. Diseñar estrategias, normas, estándares y metodologías de control de calidad que deben aplicar
los distintos departamentos de control de calidad de la empresa
8. Mantener informada a la Gerencia General sobre las novedades que se presenten en el
cumplimiento de la gestión de las plantas o concesiones
9. Fijar metas e indicadores para la medición de los resultados de las operaciones bajo su
competencia;
10. Proponer mejoras para lograr la optimización y estandarización de las operaciones;
Procesos:
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
b. Productos y Servicios
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
2. Cotizaciones;
3. Análisis de materiales;
4. Especificaciones técnicas
5. Proyecto de producción;
6. Planos, diseños, ficha de producción;
7. Cronograma de ejecución;
8. Informes de avance de obra.
Misión:
Atribuciones y Responsabilidades:
11. Gestionar el ciclo de vida de las aplicaciones y sistemas informáticos para automatizar y
mejorar procesos empresariales y trámites ciudadanos;
12. Asegurar el soporte técnico, capacidad, disponibilidad y continuidad de los aplicativos,
sistemas y servicios informáticos, así como los recursos financieros, físicos, hardware y
software para su funcionamiento;
13. Medir el desempeño de los procesos de TI,
18. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan anual de mantenimiento y renovación del parque
automotor de la empresa;
19. Administrar las bodegas de partes y suministros de la empresa;
20. Administrar el sistema documental de la empresa;
21. Coordinar con la Gerencia de Gestión Estratégica y la Gerencia de Financiera la formulación y
asignación del presupuesto anual de bienes y servicios;
22. Consolidar, actualizar y evaluar la ejecución del Plan Anual de Compras de la empresa, en
coordinación con la Gerencia de Gestión Estratégica y financiera;
23. Ejecutar los procesos precontractuales de compras nacionales e internacionales;
24. Elaborar y mantener actualizados los manuales de procedimientos de su Gerencia, el mismo
que contendrá información legible, accesible y precisa de las políticas, procesos y otro
material, guía o información necesaria y apropiada para su uso, a fin de que ejecuten sus
tareas y cumplan con las leyes, reglamentos y demás regulaciones aplicables, bajo los
lineamientos de la Gerencia de Gestión Estratégica;
25. Administrar la herramienta de control de gestión en su ámbito de competencia;
26. Elaborar el Plan Anual de Compras y el Plan Operativo anual de su Gerencia de acuerdo a los
lineamientos de la Gerencia de Gestión Estratégica;
27. Las demás que asigne o delegue la autoridad competente.
a. Actividades Esenciales:
1. Elaborar y ejecutar el plan de administración y optimización de los bienes muebles e inmuebles así
como de los equipos relacionados a infraestructura de la empresa;
2. Generar los estudios y diseños arquitectónicos de proyectos de infraestructura que requiera la
empresa;
3. Atender requerimientos de mantenimiento, adecuación o construcción de las diferentes
dependencias de la empresa;
4. Administrar servicio de seguridad, servicios de transporte y comedores;
5. Administrar, supervisar y fiscalizar las obras que se ejecuten;
6. Solicitar material requerido y programar las actividades de mantenimiento y adecuación así
como los procesos a realizar;
7. Administrar el parque automotor de la empresa;
8. Inventariar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y las bodegas de
partes y piezas y suministros de la empresa;
9. Coordinar los traspasos del mobiliario;
10. Administrar el sistema documental y de archivo de la empresa
11. Administrar los seguros.
12. Recibir, clasificar, priorizar, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa y egresa de la
empresa;
13. Administrar en coordinación con el despacho de la Máxima Autoridad la correspondencia dirigida al
Gerente General de la empresa;
14. Certificar las copias de los documentos expedidos por la empresa;
15. Custodiar y salvaguardar la documentación interna y externa;
16. Capacitar e inducir a los servidores de la empresa en el correcto uso de la documentación y Sistema
Documental.
b. Productos y Servicios:
a. Actividades Esenciales:
b. Productos y Servicios:
a. Actividades esenciales:
3. Socializar con todo el personal las nuevas herramientas, subsistemas, instructivos, políticas y
procedimientos de la gestión y administración del talento humano;
4. Mantener y actualizar el manual de clasificación de puestos;
5. Proponer y sustentar modificaciones en la estructura organizacional;
6. Coordinar la evaluación del desempeño del personal de la empresa;
7. Implementar planes de acción para orientar a la mejora continua del clima y cultura laboral,
incrementando la madurez organizativa y sentido de pertenencia del personal de la empresa;
8. Coordinar el registro y control de novedades de la empresa.
9. Coordinar la elaboración de contratos de los funcionarios de la empresa;
10. Elaborar informes técnicos de ingreso de personal, registro de asistencia, movimientos
administrativos, licencias, traslados, permisos, comisiones, sanciones y demás relacionados a la
administración del talento humano;
11. Administrar el distributivo de personal;
12. Administrar y mantener actualizado el inventario del Talento Humano;
13. Coordinar la elaboración del plan anual de vacaciones de los funcionarios de la empresa, en
conjunto con todas las áreas de la empresa;
14. Ejecutar los procedimientos de desvinculación de la empresa, de acuerdo a las normativas legales
vigentes;
15. Administrar y controlar el sistema de nómina;
16. Custodiar y mantener actualizados los expedientes de los servidores de la empresa,
17. Desarrollar y fortalecer los conocimientos, habilidades y destrezas del personal mediante la
implementación de programas de formación, capacitación y desarrollo alineados a las estrategias y
prioridades empresariales;
18. Determinar las necesidades de Capacitación y entrenamiento del personal de la empresa mediante
el levantamiento de información considerando todas las área;
19. Elaborar el Plan de Capacitación anual y el presupuesto respectivo contemplando a todo el
personal de la empresa;
20. Elaborar el Programa de Inducción en coordinación con las diferentes áreas de la empresa;
21. Coordinar los diferentes entrenamientos iniciales y recurrentes de acuerdo a las regulaciones y
normas establecidas;
22. Evaluar el efecto – impacto de la capacitación y entrenamiento impartido del personal que ha
recibido los diferentes cursos, mediante la aplicación de formularios al personal capacitado y sus
Jefes directos;
b. Productos y Servicios:
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios:
Misión:
Atribuciones y Responsabilidades:
Procesos
a. Actividades esenciales:
1. Gestionar el proceso contable, aplicando las Normas de Control Interno expedidas por la
Contraloría General del Estado y las regulaciones y normativas establecidas;
2. Registrar de manera ordenada y secuencial todas las operaciones financieras que realiza la EPCE;
3. Presentar, declarar y coordinar con Tesorería el pago oportuno de las obligaciones tributarias y
anexos de información solicitados por el Servicio de Rentas Internas;
4. Elaborar los estados financieros;
5. Revisar que los saldos contables se encuentren actualizados, conciliados y que sean razonables;
6. Verificar los saldos de cuentas por cobrar que se reflejan en los estados financieros;
7. Realizar con corte al 31 de diciembre de cada año los cierres contables previo a la liquidación y
clausura del ejercicio fiscal;
8. Establecer y aplicar criterios uniformes para el registro y control de cuentas;
9. Elaborar y presentar informes contables para uso interno;
10. Conciliar contablemente los saldos de las cuentas bancarias de la Empresa;
11. Establecer los costos fijos, variables, directos e indirectos en los que incurre la empresa en sus
operaciones;
12. Coordinar las constataciones físicas de los bienes de larga duración, control administrativo y de
existencias de bienes de uso y consumo almacenados en las diferentes bodegas de la EPCE para
efectuar las conciliaciones contables; en coordinación con la Gerencia Administrativa;
13. Preparar y proporcionar la información que requieran los diferentes organismos de control
interno y externo, con la correspondiente autorización de la autoridad competente.
b. Productos y Servicios:
1. Registros contables;
2. Informe de análisis de costos;
3. Informes contables;
4. Estados financieros;
5. Informes financieros;
6. Conciliaciones bancarias
7. Conciliaciones entre activos fijos y contabilidad;
8. Comprobantes de pago;
9. Anexos transaccionales mensuales;
10. Anexos de impuesto a la renta anual;
Procesos:
a. Actividades esenciales:
b. Productos y Servicios
1. Presupuesto;
2. Informe de ejecución presupuestaria;
3. Liquidaciones presupuestarias;
4. Cédulas presupuestarias;
5. Certificación presupuestaria.
3 . Gestión de Tesorería
a. Actividades esenciales:
1. Gestionar los procesos de pago, cumpliendo con las disposiciones establecidas en las Normas de
Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado y la normativa pertinente;
2. Verificar las transferencias de fondos recibidas desde el sistema financiero nacional e
internacional y del Banco Central del Ecuador;
3. Controlar y registrar los ingresos generados por las ventas de productos o participación
accionaria;
4. Controlar los movimientos de las cuentas bancarias nacionales e internacionales y realizar las
conciliaciones bancarias de manera mensual;
5. Custodiar los documentos, títulos de valor y las garantías;
6. Verificar la vigencia de las garantías y pólizas de seguros;
7. Efectuar los pagos por la compra de bienes y/o servicios;
8. Efectuar los pagos por concepto de remuneraciones y viáticos del personal de la empresa;
9. Buscar alternativas para la captación de ingresos con el sistema financiero nacional e
internacional;
10. Gestionar la emisión de cartas de crédito internacionales;
11. Elaborar de manera oportuna los informes de disponibilidad de recursos (flujo de caja);
12. Tramitar pagos por las obligaciones contraídas por la provisión de bienes y/o servicios a nivel
nacional e internacional;
13. Emisión de facturas;
14. Gestión de cobranzas y recuperación de cartera vencida;
15. Preparar y proporcionar la información que requieran los diferentes organismos de control
interno y externo, con la correspondiente autorización de la autoridad competente.
16. Actuar como representante legal por delegación de la Gerencia General ante el IESS y el SRI
b. Productos y Servicios
DISPOSICIONES GENERALES
DISPOSICION FINAL
El presente Estatuto Orgánico de la Empresa Pública Cementera del Ecuador EPCE, deroga en su
totalidad al Estatuto Orgánico anterior y entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación.
Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a los 10 días del mes de septiembre de 2014