ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Instructivo Nº 1

La hoja
hoja de cálc
cálcul
ulo
o es una
una apli
aplica
caci
ción
ón que
que permi
permite
te real
realiz
izar
ar desd
desde
e
operaciones sencillas como: Sumas,
as, rest
resta
as, ro!u
ro!uct
cto
os,
!ivisiones, orcenta"es, etc#; hasta operaciones más
complejas como tareas fnancieras y contables.

Ahora veremos cuáles son los elementos de la hoja de

cálculo.

La pantalla inicial: A través de la pantalla podrás inresar a un

libro en blanco! o uno que ya hayas
trabajado anteriormente. "ara abrir un libro en blanco debes hacer
clic en la opción Li$ro en %&anco#

Las Fichas:
#l ento
entorrno del
del pro
prora
rama
ma tien e ' (c)a
tiene (c)ass
cada
cada una con di$ere
di$erente
ntes
s opcion
opciones.
es. #stas
#stas
fchas son:Arc)
Arc)iv
ivo,
o, In
Inse
sert
rtar
ar,, In
Inic
icio
io,, Dise
Dise*o
*o !e +i
+ina
na,,
-.rmu&as, Datos, /evisar 0 ista .

%ontiene todas las opciones d el

La Cinta de
pro
prora
rama
ma!! cada
cada fcha
fcha tien
tiene
e di$er
di$eren
ente
tess
opciones! las opciones están distribuidas en rupos. "or ejemplo! la
-ic)a
ic)a InInsserta
rtar tiene los siui iuien
ente
tes
s ru
ruos
os22 Ta$&a
a$&as,
s,
I&ustraciones, Com&ementos, 3r+(cos, In4ormes,
Minir+(cos, -i&tros, 5ncu&os, Te6to, S5m$o&os .
"ulsando la tecla A&t  podrás acceder a cada una de las fchas y
opciones a través del teclado! para ello debes presionar la tecla o
teclas que se indica para cada fcha y opción.

Las Barras:

La $arra !e t5tu&o2 &uestra el nombre del documento sobre el cual

se está trabajando en el momento. %ontiene al botón de ayuda y los
%otones !e Contro&2 Minimi7ar, Ma6imi7ar 0 Cerrar.

%arra !e Acceso /+i!o2 %ontiene los botones que se usan con

mayor $recuencia. "uedes arear o quitar botones de esta barra.

La %arra !e -.rmu&as2 A través de ella podrás acceder a todas las

$unciones del prorama.
La %arra !e Eti8uetas2 &uestra todas las hojas del libro y permite
que puedas inresar a cada una de ellas.

"ara desplazarte de una hoja a otra puedes utilizar la combinación de

teclas:
Ctr& 9 Av:+ 2 'r a la siuiente páina.
Ctr& 9 /e:+ 2 'r a la páina anterior.
La %arra !e Esta!o2 &uestra el ;oom y las vistas de páina.

La %arra !e Des&a7amiento2  "ermite que puedas desplazarte a lo

laro y ancho de la hoja.

Libro en blanco:

(na hoja está con$ormada por Co&umnas 0 -i&as. Las columnas se

nombran por letras y van desde la co&umna A )asta &a co&umna
<-D y las flas se nombran por n)meros que van desde la (&a 1
)asta &a (&a 1=>'?@ . A la intersección de una columna y fla se le
 llama CELDA y se nombra por con una letra
Manejo de la hoja:
y un n)mero! por ejemplo: celda A1! celda
C1?; celda MB=! etc.
Mo!i(car e& Tama*o !e &a Co&umna2 "ara ampliar o reducir el
tama*o de una columna realiza lo siuiente:
 +acer c&ic en la l,nea intermedia de dos columnas.
 Arrastra hacia la i78uier!a  para re!ucir  el tama*o y a la
!erec)a para am&iar&o.

Mo!i(car e& Tama*o !e &a -i&a2 "ara ampliar o reducir el tama*o

de una fla realiza lo siuiente:
 +acer c&ic en la l,nea intermedia de dos flas.
 Arrastra hacia arri$a re!ucir el tama*o y a$a"o  para
am&iar&o.

Insertar Co&umna 0 -i&a2 "uedes insertar columnas y flas dentro

de una hoja de cálculo! para ello realiza lo siuiente:
 +acer c&ic con el botón derecho del mouse en una columna o
fla.
 +acer clic en la opción Insertar#
A&icar $or!es a &as ce&!as2
 -eleccionar las celdas que desea aplicar bordes.
 +acer clic en la opción %or!es#

A&icar Co&or !e /e&&eno2

 -eleccionar la celda o celdas a

las que se desea aplicar color
de relleno.

 +acer clic en la opción Co&or !e

/e&&eno#

 +acer clic en el color de su pre$erencia.