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AV PUMACAHUA Nº 657
TELEFONO: 084-221212
WANCHAQ - CUSCO
Señores
EMPRESA COMERCIAL QUISPE S.A.C.
Al 31 de diciembre del 2017, por lo que, se requiere con suma urgencia los siguientes
tributaria; para nuestro archivo permanente 2017 para su revisión y evaluación correspondiente.
A. Documentación en General
1) Estructura de constitución.
2) Memoria anual.
negocio.
administración y ventas.
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riesgo, etc.
12) Libro de actas de sesiones del directorio y resumen de los principales acuerdos
Atentamente
……………………………
Señor:
Me dirijo a Ud., en relación a la auditoria de los estados financieros del periodo 2017 mediante
la carta de la referencia, en merito a los acuerdos de compromiso de proporcionar información,
documentación y acceso a las instalaciones de la empresa sin restricciones, a efecto de solicitarle
información contable que se detalle a continuación la misma que agradeceré se sirva alcanzarnos
en el más breve plazo:
14. Análisis de cuentas especialmente las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, propiedad
planta y equipo, servicios y otros contratados por anticipado, depreciación y amortización
de activos, estimación para cuentas de cobranza dudosa, desvalorización de existencias,
etc.
15. Las rendiciones de cuentas de los anticipos a proveedores, al personal y por préstamos
concedidos al personal de la entidad.
16. Manual de políticas contables, directivas internas, plan contable de la empresa, inventario
de políticas contables bajo las NIFF.
17. Plan de procedimientos de aplicación por primera vez de las NIIF y proceso de
implementación de acuerdo a las NIIF1.
18. Relación detallada de cuentas corrientes, libretas de ahorro y otros depósitos
especificando: número de cuenta, fuente de financiamiento, utilidad o aplicación de
fecha de apertura.
19. Estado de cuentas corrientes bancarias y de ahorro, talonario de cheques, comprobantes
de depósito bancario, extractos bancarios, notas de cargo, transferencias financieras,
órdenes de pago, retenciones, conciliaciones bancarias y otros documentos bancarios.
20. Resumen de la toma de inventarios físico y valorizado de inventarios, propiedad, planta,
equipo y otros.
21. Comprobantes de pago de tributos de aportaciones administrados por la SUNAT, ONP,
AFP, IPSS.
22. Acervo documentario entre otros: documentos administrativos, contables, ordenas de
servicios, órdenes de compra, comprobantes de pago, pedidos comprobantes de salida
de almacenes, ultimas facturas emitidas, recibos de ingresos, kardex físico de control de
almacén, etc.
23. Registro de control de movimiento de bienes de activo fijo, kardex o carpeta de control
por activo fijo y sus respectivas depreciaciones, deterioro de valor.
24. Contratos de arrendamiento financiero, operativo de maquinaria y equipos y otros.
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Atentamente.
…………………………………………
………………………………………………………. ……………………………………………………
GERENTE SOCIO
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2. ALCANCE:
4. SISTEMAS DE INFORMACION
Hemos sido auditores de COMERCIAL QUISPE S.A.C.. en últimos dos años, en los que la
Gerencia ha demostrado integridad y ser consciente de la importancia de los controles
en los sistemas de información contable. La Empresa cuenta con un departamento de
Auditoría Interna conformado por 3 personas. El plan de trabajo del ejercicio 2015 fue
cumplido solamente en un 70% debido a que dicho departamento prestó apoyo al
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Áreas Significativas
- Conciliaciones bancarias
Inspección de existencias.
III. ADMINISTRACION
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Este plan será modificado cuando resulte necesario, de acuerdo con el resultado de
nuestro trabajo y otros hechos que afecten, para lo cual se emitirá el respectivo
memorándum sobre cambios en el alcance, posteriores a la planificación.
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
AUDITORES
MAYTA S.C.
EMPRESA: COMERCIAL QUISPE S.A.C..
ASUNTO: AUDITORIA FINANCIERA
RUBRO: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
PERIODO: Enero a diciembre del 2017
PROCEDIMIENTOS REF. HECHO POR FECHA OBSERV
P/T
Procedimientos de Cumplimiento
1. Revisar que se efectúen periódicamente
arqueos a los fondos de la empresa
(fondos fijos de caja) por persona
distinta del custodio y que se deje
evidencia de ello.
2. Verificar que una persona distinta del
que las prepara revise las conciliaciones
bancarias mensualmente en forma
oportuna.
3. Revisar que los fondos que ingresen en
Caja por cobranzas y otros conceptos
sean depositados en las entidades
bancarias correspondientes dentro de
las 24 horas siguientes a la recepción.
Procedimientos Sustantivos
4. Realizar arqueos de los fondos de caja y
fondos fijos y determinar la
razonabilidad de los saldos a la fecha del
arqueo. De ser posterior a la fecha de
cierre, realizar un trabajo retrospectivo.
5. Revisar las conciliaciones bancarias a la
fecha de los estados financieros sujetos
a revisión, validar los saldos, evaluando
las principales partidas conciliatorias.
6. Efectuar la circularización a bancos al
31/12/2017 a través del formato
estándar y validar la conformidad de los
saldos a esa fecha.
7. Emitir una conclusión
HECHO POR:
FECHA:
PROGRAMA DE AUDITORÍA
AUDITORES
MAYTA S.C.
PAC1/2
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Procedimientos Sustantivos
3. Obtenga listado/detalle de las cuentas de
clientes a la fecha del balance y:
a) Coteje Saldos individuales con el
libro auxiliar
b) Compruebe sumas
4. En base al listado/detalle alcanzado,
seleccione algunos clientes con deudas
estimables y mediante correspondencia
directa con los deudores confirme los saldos
de cada una de las cuentas por cobrar,
prepare una hoja resumen de
confirmaciones. Indicar la suficiencia de la
muestra con relación al saldo contable a la
fecha de evaluación.
5. Redacte sus observaciones.
6. Redacte sus conclusiones y
recomendaciones.
HECHO POR:
FECHA:
REVISADO POR:
PAC2/2
FECHA:
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
AUDITORES
MAYTA S.C.
EMPRESA: EMPRESA: COMERCIAL QUISPE S.A.C.
ASUNTO: AUDITORIA FINANCIERA
RUBRO: EXISTENCIAS
PERIODO: Enero a diciembre del 2017
PROCEDIMIENTOS REF. HECHO FECHA OBSERV
P/T POR
Procedimientos de Cumplimiento
1. Evaluar las instrucciones y
procedimientos de la administración
para registrar y controlar los
resultados del conteo físico del
inventario.
2. Observar la realización de los
procedimientos de conteo de la
administración.
Procedimientos Sustantivos
3. Realizar pruebas físicas selectivas al
recuento realizado por la compañía.
4. Inspeccionar el inventario
seleccionado sobre las cifras de los
registros finales del inventario de la
entidad para determinar si reflejan
de manera exacta los resultados
reales del conteo del inventario.
5. Efectuar una inspección de las
cantidades y condición del inventario
en concordancia con los registros.
6. Redacte sus observaciones.
7. Redacte sus conclusiones y
recomendaciones.
HECHO POR:
FECHA:
REVISADO POR:
FECHA:
PAE
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
AUDITORES
MAYTA S.C.
EMPRESA: EMPRESA: COMERCIAL QUISPE S.A.C.
ASUNTO: AUDITORIA FINANCIERA
RUBRO: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
PERIODO: Enero a diciembre del 2017
PROCEDIMIENTOS REF. HECHO FECHA OBSERV
P/T POR
Procedimientos de Cumplimiento
1. Evalúe el cumplimiento, confiabilidad
y suficiencia del control interno.
2. Examine la documentación (escritura
o título de propiedad) y la
autorización que ampare las
adquisiciones de esta clase de activo
y determinar que se hayan registrado
al costo de adquisición.
Procedimientos Sustantivos
3. Prepare una cédula que contenga el
resumen de la propiedad, planta y
equipo y su depreciación acumulada
mostrando los saldos de inicio,
adicional, retiros y saldos finales.
4. Mediante inspección física
comprobar que los bienes adquiridos
existen y están en uso.
5. Comprobar si se efectúan recuentos
periódicos de la propiedad, planta y
equipo, y si las bajas detectadas han
sido ajustadas.
6. Revisar que los métodos de valuación
y depreciación hayan sido aplicados
consistentemente.
7. Redacte su observación.
8. Redacte sus conclusiones y
recomendaciones.
HECHO POR:
FECHA:
REVISADO POR:
PAG
FECHA:
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
AUDITORES
MAYTA S.C.
EMPRESA: CONSORCIO CUSCO S.A.A.
ASUNTO: AUDITORIA FINANCIERA
RUBRO: COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
PERIODO: Enero a diciembre del 2017
PROCEDIMIENTOS REF. HECHO FECHA OBSERV
P/T POR
1. De los controles de procesamiento de
facturas por pagar:
a) El supervisor del sector revisa y
aprueba el lote de comprobantes,
verifique que este control sea
efectivo.
b) Compare las facturas seleccionadas
con la orden de compra, contratos
y todo otro soporte donde este el
precio, cantidad, tipo de producto y
proveedor. Además, verifique que
la documentación este aprobada.
c) Para las facturas seleccionadas
revise el original del informe de
recepción o el comprobante de
ingreso de mercaderías
correspondientes a cada una de
ellas para verificar que este
completa, que concuerde con la
orden de compras o registro del
departamento de compras y que
quede evidencia del seguimiento
efectuado en caso de no concordar.
d) Controle la exactitud matemática
de las facturas.
2. Comparar las facturas con el listado del
archivo de cuentas por pagar.
3. Redacte sus conclusiones.
HECHO POR:
FECHA: