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BASES
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
1. ASPECTOS GENERALES
El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a una persona jurídica
que ejecute el mantenimiento del sistema eléctrico de contingencia UPS y grupo
electrógeno a la Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE, de conformidad
con las condiciones establecidas en las presentes Bases y en los Términos de
Referencia detallados en el Anexo Nº 01.
Ley N° 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
Ley N° 28979 - Ley que autoriza un crédito suplementario en el presupuesto del
Sector Público para el año fiscal 2007 para la continuidad de inversiones,
Décimo Séptima Disposición Final.
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por Decreto Supremo No. 083-2004-PCM y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, modificada por Decreto Supremo Nº
063-2006-EF, Decreto Supremo Nº 125-2006-EF, Decreto Supremo Nº 148-2006-
EF, Decreto Supremo Nº 016-2007-EF y Decreto Supremo Nº 028-2007-EF.
Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 063-
2003-CONSUCODE/PRE, “Disposiciones complementarias para la participación
de postores en consorcio en las adquisiciones y contrataciones del Estado”.
Directiva Nº 005-2007-CONCUCODE/PRE, aprobada por Resolución No. 134-
2007-CONSUCODE/PRE, “Procedimiento especial de inscripción de
Proveedores extranjeros de Bienes y/o de Servicios no domiciliados, que no
cuentan con representante legal o apoderado en el Perú, en el Registro Nacional
de Proveedores (RNP)”.
Directiva N° 009-2007-CONSUCODE/PRE , aprobada por Resolución No 222-
2007- CONSUCODE/PRE, “Procedimiento y plazos para la renovación de la
inscripción de los Proveedores de Bienes y/o de Servicios en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP)”.
Norma Técnica de Control Interno N° 700-06- “Contrataciones y Adquisiciones de
Bienes, Servicios y Obras”, aprobada por la Resolución de Contraloría No. 123-
2000-CG de 23 de junio del 2000.
Resolución Jefatural Nº 154-2006-J/ONPE, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la ONPE.
Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “Servicio de Mantenimiento del Sistema Eléctrico de 2
Contingencia UPS y Grupo Electrógeno”
Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos
Electorales-ONPE, aprobado por Resolución Jefatural N° 154-2006-J/ONPE.
Directiva Nº 008-2006-CONSUCODE/PRE, aprobado por Resolución Nº 221-
2006-CONSUCODE/PRE, “Disposiciones complementarias sobre evaluación y
calificación de propuestas de consorcios en procesos de selección para
adquisición de bienes”.
2. SISTEMA DE CONTRATACION
Suma Alzada.
4. VALOR REFERENCIAL
S/. 9,720.00 (NUEVE MIL SETECIENTOS VEINTE CON 00/100) incluido todos los tributos,
seguros, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio. El
Valor Referencial ha sido calculado al mes de mayo de 2007.
5. CALENDARIO
La conformidad del servicio que se ejecute debe ajustarse a la verificación del cumplimiento de
los Términos de Referencia solicitados. En caso de existir observaciones se procederá de
conformidad con lo establecido en el artículo 233º del Reglamento del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción conforme no enerva el derecho a
reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.
10 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el T.U.O. de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM, y su
Reglamento aprobado por el D.S. Nº 084-2004-PCM, y demás disposiciones legales vigentes.
ANEXO Nº 01
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
ELECTRICO DE CONTINGENCIA UPS Y GRUPO ELECTRÓGENO
I. OBJETO
La Oficina Nacional de Procesos Electorales, a través de la GERENCIA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA ELECTORAL requiere seleccionar una persona jurídica que brinde el servicio de
mantenimiento del sistema eléctrico de contingencia ups y grupo electrógeno, de acuerdo a los
términos de referencia que se detallan en el presente documento.
1 462265070002 Modasa MSL 160 160 KW, 200 KVA1800 RPM Jr Nazca 598 Jesús Maria
UPS
Caracte-
N° Cod. Patrim. Marca Modelo Dirección
rística
1 462200500066 Liebert Serie 300-341 30KVA Jr. Nazca 598, Jesús María
2 462200500118 Liebert Serie - 366 75 KVA Jr. Nazca 598, Jesús María
3 462200500070 APC Matriz-UPS 5000 5 KVA Jr. Nazca 598 en Jesús María.
4 462200500075 APC Matriz-UPS 5000 3 KVA Jr. Washington 1894, Lima
5 462200500001 BAST UNITY 20 KVA Jr. Nazca 598 en Jesús Maria.
POZOS A TIERRA
N° Ubicación Cantidad Local
1 Jardín principal 5 Jr. Nazca 598, Jesús María
2 Sótano 3 Jr. Washington 1894, Lima
Mantenimiento preventivo:
Esta etapa deberá llevarse a cabo según calendario que se proporcionará una vez
recepcionada la orden de servicio.
4. En el mantenimiento preventivo las labores mínimas a realizar deben ser como mínimo los
siguientes por Equipo:
GRUPO ELECTRÓGENO
Sistema de combustible.
Nivel de combustible.
Verificación del estado del tanque.
Sistema de lubricación.
Verificación del nivel de aceite.
Verificación del estado del aceite.
Chequeo de empaquetaduras.
Sistema de refrigeración.
Verificar el nivel de agua, agregar agua si es necesario.
Verificación del estado del radiador.
Verificación del ventilador.
Verificación de fases.
Verificación de mangueras.
Sistema eléctrico.
Voltaje de batería.
Nivel de electrolito.
Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “Servicio de Mantenimiento del Sistema Eléctrico de 7
Contingencia UPS y Grupo Electrógeno”
Bornes de batería.
Cables de batería.
Se debe realizar la carga de baterías, si estas son necesarias.
Sistema de cargador
Voltaje al vacío.
Voltaje con carga.
Verificación de corriente de agua.
Pruebas al vacío.
Arranque manual.
Carga de batería.
Presión de aceite.
Temperatura de agua.
Medición de voltajes.
Medición de RPM.
Medición de frecuencia.
Verificar fugas de agua.
Verificar fugas de aceite.
Pruebas con carga.
Transferencia manual y/o automática.
Medición de voltajes.
Medición de corriente.
Medición de RPM.
Medición de frecuencia.
Verificar presión de aceite.
Verificar temperatura de agua.
Verificar calentamiento de agua.
Verificar calentamiento de generador.
Verificar calentamiento de cables.
Horas de uso antes del mantenimiento preventivo.
Horas de uso después del mantenimiento preventivo.
Cambio de:
Aceite y filtro de aceite.
De filtro de combustible.
Para el caso de la batería, o los filtros de aire, si estos fallaran, o presentan desgastes, el
postor tan solo deberá indicarlo. ONPE se encargará de los reemplazos.
Los materiales para el cambio de aceite, filtro de aceite y de combustible deberán ser
asumidos por el proveedor.
Todos los materiales necesarios para llevar a cabo íntegramente las actividades
consideradas como parte del mantenimiento preventivo deberán ser asumidos por el
proveedor.
UPS
Revisión general del equipo.
Limpieza de contactos eléctricos.
Ajuste de bornes de conexión eléctrica.
Revisión y chequeo del Módulo Electrónico:
Tarjeta fuente de alimentación.
Tarjetas de protección.
Tarjetas de control.
Sensores.
Tarjeta de Medición y Señalización.
Elementos de Medición y Conmutación.
Paneles remotos.
Revisión y verificación del Módulo de Aislamiento:
Transformadores de aislamiento y bobinas.
Módulo del Inversor.
Relés.
Filtros.
Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “Servicio de Mantenimiento del Sistema Eléctrico de 8
Contingencia UPS y Grupo Electrógeno”
Condensadores.
Accesorios.
Revisión y chequeo de baterías.
Inspección General de Baterías.
Señales de daños en la cubierta.
Fundición de daño térmico a la cubierta o terminales.
Limpieza de los terminales.
Recubrimiento de los bornes de la batería, protector contra sulfatación.
Ajuste de los terminales.
Chequeo del Banco de Baterías.
Medición del voltaje de cada una de las Baterías D.C.
Pruebas de carga y descarga controlada a las baterías.
Medición del voltaje flotante individual por batería.
Medición del voltaje del Banco de Baterías D.C.
Prueba de capacidad para baterías.
Mantenimiento de conexiones a los Tableros eléctricos UPS.
Arranque del equipo, chequeo y ajuste, según parámetros de funcionamiento:
Voltajes Fuentes de Alimentación.
Medición de Voltaje de la etapa del Rectificador.
Voltajes de Entrada y Salida A.C.
Corriente de Entrada.
Sellado de Potenciómetros.
Pruebas en vacío y verificación de funcionamiento.
Pruebas con carga y verificación de funcionamiento.
Verificación de forma de onda del inversor en vacío y con carga
La carga con la que se probarán los UPS será proporcionada por la ONPE.
Para el equipo UPS, número 5 de acuerdo al cuadro anterior, se debe realizar el diagnóstico, para
recuperar la operatividad del equipo. Este equipo no se encuentra operativo. Cabe señalar que el
diagnóstico a dar consistirá en un informe en el cual se indiquen las acciones correctivas
necesarias para recuperar el estado operativo del UPS.
V. ENTREGABLE
Informe Técnico del servicio prestado indicando como mínimo:
Detalle de las labores efectuadas en el mantenimiento preventivo realizado.
Relación de los incidentes y/o fallas reportadas, correspondiente al mantenimiento concurrente,
detallando las labores correctivas efectuadas, indicando las fechas de reporte y de solución.
Recomendaciones para el mejor funcionamiento de los equipos.
Observaciones.
El informe debe ser entregado a la Subgerencia de Plataforma Tecnológica durante los siete (07)
días calendarios siguientes después de realizado el servicio, y deberá ser entregado uno por cada
mantenimiento preventivo.
VIII. GARANTIA
Se debe considerar el tiempo de garantía de tres meses, en el que proveedor deberá atender de
acuerdo a la necesidad requerida, los incidentes reportados al presentarse alguna falla en el
funcionamiento de un equipo. Este periodo de 3 meses de garantía debe considerarse para cada
mantenimiento preventivo, es decir, después de cada uno de los tres mantenimientos preventivos.
ANEXO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
(MODELO)
Señores
Sub Gerencia de Logística
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:
Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento
expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás
aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas
en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente.
Atentamente,
……………...................................................................................
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la empresa
ANEXO Nº 03
DECLARACION JURADA (Art. 76° DEL REGLAMENTO)
Señores
Sub Gerencia de Logística
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-
De nuestra consideración:
Atentamente,
ANEXO N° 04
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que suscriben el Postor y la Oficina
Nacional de Procesos Electorales (ONPE), en los términos y condiciones siguientes:
POSTOR
1. Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación.
3. Que, no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con
terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia;
4. Que, nos comprometemos a mantener vigente el presente pacto de integridad hasta la finalización
del contrato caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
ONPE
El incumplimiento del PACTO DE INTEGRIDAD por los postores o contratistas generará inhabilitación
para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
……………………………………………………… ..................................................
p. POSTOR p. ONPE
ANEXO N° 05
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
Sub Gerencia de Logística
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-
De nuestra consideración:
ANEXO N° 06
PROMESA DE CONSORCIO
Señores
Sub Gerencia de Logística
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-
Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del
Consorcio a don (ña)......................................, identificado con D.N.I................................; el mismo que
cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra
calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo.
En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el otorgamiento
quede consentido, a formalizar el contrato tal como lo establece la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE:
OBLIGACIÓN DE CADA
INTEGRANTES % DE PARTICIPACIÓN
INTEGRANTE
…............................................................. ...............................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal
Empresa: Empresa:
ANEXO N° 07
CARTA AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Señores
Gerente de Administración y Finanzas de la
Oficina Nacional de Procesos Electorales-ONPE
Presente.-
Por medio de la presente, comunico a Ud. Que el número del código de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el ...................................... ...........
...........................................................................................................................................
(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)
agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada
sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco .................................................................................................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios
materia del contrato quedará cancelada para todos los sus efectos mediante la sola acreditación del
importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer
párrafo de la presente.
Atentamente,
-----------------------------------------------------------------
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado ante la ONPE
D.N.I. Nº .....................................
ANEXO N° 08
PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
Sub Gerencia de Logística
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-
De nuestra consideración:
Por la presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a ustedes, que habiendo tomado
conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía indicado en la
referencia, nuestra Propuesta Económica para la SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
ELECTRICO DE CONTINGENCIA UPS Y GRUPO ELECTROGENO asciende a la suma total de
S/. ................................(...................... y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido todos los tributos,
seguros, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio ofertado
según lo señalado en los Términos de Referencia, objeto del presente proceso de selección.
COSTO TOTAL
Nº DESCRIPCIÓN
S/.
1 Primer servicio de mantenimiento preventivo.
2 Segundo servicio de mantenimiento preventivo.
3 Tercer servicio de mantenimiento preventivo.
Costo total del Servicio S/.
…………………………………………….......…………
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
o apoderado de la Empresa
D.N.I. Nº ........................……………
RUC Nº .....................................……………
ANEXO N° 09
DECLARACION JURADA DE SERVICIOS ELABORADOS EN EL PAIS
Señores
Sub Gerencia de Logística
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-
De nuestra consideración:
Por medio de la presente, (nombre Persona Jurídica / Persona Natural), identificado con Documento
Nacional de Identidad N° ...................... domiciliado en ...........................................................................
representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la
empresa (nombre de la empresa postora o consorcio); que se presenta como postora a la
Adjudicación de Menor Cuantía N° …..-2007-ONPE para …………, DECLARO BAJO JURAMENTO:
a) Que el(los) servicio (s) ofertado(s) califica(n) como nacional de acuerdo al D.S. N° 003-2001-
PCM y la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM SI ( ) NO ( ).
…………………………………………….......…………
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
o apoderado de la Empresa
D.N.I. Nº ........................………………
RUC Nº .....................................………
ANEXO Nº 10
DECLARACION JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
Señores
Sub Gerencia de Logística
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-
De nuestra consideración: