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Módulo: Herramientas Para La Productividad

Aporte al Foro Formulas y Funciones en Excel


Estudiante: José Daniel De la hoz Soto
En el presente libro encontraremos cinco funciones que nos servirán de mucha ayuda en el momen
que trabajemos en Excel, se mostrará la funcionalidad de cada una, la sintaxis, sus parámetros si a e
diera lugar y algunos ejemplos.

Tenga en cuenta que para desplazarse por el libro puede dar clic en los botones de cada categoría o

CATEGORIA FUNCIÓN
tividad
n Excel
oto
a ayuda en el momento
sus parámetros si a ello

s de cada categoría o función.


CATEGORIA: FECHA Y HORA

Función: DIAS

1. ¿Cuál es la funcionalidad de la función DIAS?

Esta función de Excel nos ayuda a calcular el número de días que han transcurrido entre dos fechas.
2. ¿Cuál es su sintaxis y cada uno de sus parámetros si los tiene?

DIAS(fecha_inicial, fecha_final)

La sintaxis de la función DIAS tiene tan solo dos argumentos y por lo tanto son obligatorios:

1. Fecha_inicial (obligatorio): La fecha donde se comenzará la cuenta de días.


2. Fecha_final (obligatorio): La fecha donde se terminará la cuenta de días.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera pre
la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.4
posterior al 1 de enero de 1900.

Si los argumentos de fecha son valores numéricos no incluidos en el intervalo de fechas válidas, DIAS devuelve el valor de error
Si los argumentos de fecha son cadenas que no se pueden analizar sintácticamente como fechas válidas, DIAS devuelve el valo
"#VALOR!".

3. Ejemplo

Se desea conocer cuantos días en total laboró un empleado que ingreso a la compañía el 23 de abril de 1996 y se retiro el 08 d
2016.

Nota: Recuerde que la fecha más reciente debe ser el INGRESO 4/23/1996
argumento fecha_inicial y la más antigua Fecha_final RETIRO 6/8/2016
para evitar así un resultado negativo. FUNCIÓN DIAS 7351
La respuesta a nuestra pregunta es que el trabajador laboró un total de 7351 días para la compañía.
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entre dos fechas.

obligatorios:

e días.
días.

cálculos. De manera predeterminada,


e 39448, porque es 39.448 días

evuelve el valor de error "#NUM!".


s, DIAS devuelve el valor de error

1996 y se retiro el 08 de junio de

para la compañía.

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CATEGORIA: TEXTO
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Función: MAYUSC

1. ¿Cuál es la funcionalidad de la función MAYUSC?

Esta función de Excel nos sirve para cambiar un texto a Mayúsculas.


2. ¿Cuál es su sintaxis y cada uno de sus parámetros si los tiene?

MAYUSC(texto)

La sintaxis de la función MAYUSC tiene tan solo un argumento:

1. (Texto) Es el texto que desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de
1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

Si los argumentos de fecha son valores numéricos no incluidos en el intervalo de fechas válidas, DIAS devuelve el valor de error "#NUM!".

Si los argumentos de fecha son cadenas que no se pueden analizar sintácticamente como fechas válidas, DIAS devuelve el valor de error "#VALOR!".

3. Ejemplo

Muchas veces en Excel estamos escribiendo en minúscula y resulta que necesitamos el texto en mayúscula, en Word hay una opción que permite realizar este
cambio con tan solo un botón pero en Excel no existe este botón, para ello debemos usar la función MAYUSC como se muestra en el siguiente ejemplo donde
tenemos una tabla y el texto de los encabezados esta en minúscula y realmente lo necesitamos en mayúscula pero sin borrar y volver a escribir.

EJEMPLO 1
En la celda E23, F23, y F23 utilizamos la función MAYUSC
valor VALOR
bodega mercancía año BODEGA VALOR MERCANCÍA AÑO BODEGA MERCANCIA AÑO

13 $2,300,000 2014 13 $ 2,300,000 2014


13 $5,800,000 2015 Luego copiamos y pegamos como valor en las celdas 13 $ 5,800,000 2015
A23, B23, C23 y listo. Para este ejemplo lo haré en
13 $9,850,000 2016 las celdas H23, I23 y J23 para que vean como 13 $ 9,850,000 2016
funciona.

EJEMPLO 2
Pasar la siguiente oración a mayúsculas:

La función Mayusc es muy útil si no deseo borrar y volver a escribir un texto que necesita en mayúsculas y lo tengo en minúsculas.

LA FUNCIÓN MAYUSC ES MUY ÚTIL SI NO DESEO BORRAR Y VOLVER A ESCRIBIR UN TEXTO QUE NECESITA EN MAYÚSCULAS Y LO TENGO EN MINÚSCULAS.
Como en el Ejemplo 1 se debe copiar y pegar como valores en la celda donde se desea quede el texto en mayúsculas. Si desean pueden cambiar el texto de la celda
A30 automáticamente la función hará su trabajo.

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CATEGORIA: FINANCIERAS
Función: PAGO

1. ¿Cuál es la funcionalidad de la función DIAS?

Esta función nos permite calcular el pago(cuota) mensual de un préstamo con una tasa de interés constan
2. ¿Cuál es su sintaxis y cada uno de sus parámetros si los tiene?

PAGO(TASA,NPER,VA,VF,TIPO)

A continuación encontrarán los argumentos de la función PAGO

1. Tasa Obligatorio. Es el tipo de interés del préstamo.


2. Nper Obligatorio. Es el número total de pagos del préstamo.
3. Va Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.
4.Vf Obligatorio. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si omite el ar
que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
5.Tipo Opcional. Indica cuando vencen los pagos, el número 0 (cero) final del periodo o 1 al inicio del periodo.

Observaciones

El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas
los préstamos.

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales
cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento npe
anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.
3. Ejemplo

Una persona desea adquirir una motocicleta que cuesta $7.000.000, para ello va a solicitar un préstamo y el asesor le informa
es del 2.5% m.v. (mensual vencida) y el plazo máximo es de 4 años pero olvido decirle cual era valor de la cuota. Calcular el valo
tendría que pagar la persona utilizando la función pago en Excel.

Bueno para resolver este ejemplo debemos hacer lo siguiente:


1. Extraer la información que necesitamos para poder usar la función Pago
2. Analizar la uniformidad en los argumentos tasa y nper es decir si una esta mensual y la otra en año como en el ejemplo deja
unidad
3. llevar a cabo el proceso de la función pago
Valor del
Préstamo $ 7,000,000
tasa (mensual) 2.5%
nper (plazo) 48 se multiplican los 4 años x 12 meses

PAGO (cuota) ($252,042) La cuota queda en negativo por que es un


si se quiere evitar esto se puede colocar u
argumento VA.
La cuota que tendría que pagar esta persona sería de $252.042.
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una tasa de interés constante.


s tiene?

n PAGO

noce como valor bursátil.


último pago. Si omite el argumento vf, se supone

del periodo.

a ni los gastos que algunas veces se asocian con

Si realiza pagos mensuales de un préstamo de


*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos

amo y el asesor le informa que la tasa de interés


de la cuota. Calcular el valor de la cuota que

o como en el ejemplo dejar las dos en la misma

los 4 años x 12 meses

a en negativo por que es una erogación de dinero


itar esto se puede colocar un negativo justo al lado
.
52.042.

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CATEGORIA: LÓGICAS
Función: SI

1. ¿Cuál es la funcionalidad de la función SI?

Esta función nos permite comprobar si se cumple una prueba lógica y devuelve un resultado si la prueba es v

2. ¿Cuál es su sintaxis y cada uno de sus parámetros si los tiene?

SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Los Argumentos de la función SI son los siguientes

1. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VE
2. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_l
3. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es

Observaciones

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
En la casilla prueba_lógica, si el valor a comparar es numérico, se escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cade
encerrada entre comillas B2=”TEXTO”.

Las comparaciones son: = equivale a igual que, > mayor que, < menor que, >= mayor o igual que, <= menor o igual que y <> dif
3. Ejemplo

Una empresa colocó la meta de que sus operarios de bodega deben etiquetar en una hora como mínimo 300 unidades de sus
se obtuvieron los siguientes resultados:

# DE ETIQUETAS
EMPLEADO PUESTAS EN 1 HORA
ANGIE VIVIANA 325
BOLIVAR DARIO 250
CARLOS JULIO 315
CARMEN ANDREA 295
EDUARDO 306
FREDY 300
HECTOR ALBERTO 198
HERMELINDA 288
JHON 270

En base a esos resultados en el campo META si la persona pego al menos 300 etiquetas coloque SUPERADO de lo contrario NO
# DE ETIQUETAS
EMPLEADO PUESTAS EN 1 HORA

ANGIE VIVIANA 325


BOLIVAR DARIO 250
CARLOS JULIO 315
CARMEN ANDREA 295
EDUARDO 306
FREDY 300
HECTOR ALBERTO 198
HERMELINDA 288
JHON 270
GICAS
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de la función SI?

elve un resultado si la prueba es verdadera y otro si la es falsa.

us parámetros si los tiene?

adero; valor_si_falso)

I son los siguientes

para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.


e que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
si el resultado de la evaluación es FALSO.

es

uede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de

2=5, pero si es un texto o una cadena alfanumérica, obligatoriamente debe estar

que, <= menor o igual que y <> diferente a.

mo mínimo 300 unidades de sus productos, después de la evaluación realizada

que SUPERADO de lo contrario NO SUPERADO


META

SUPERADO
NO SUPERADO
SUPERADO
NO SUPERADO
SUPERADO
SUPERADO
NO SUPERADO
NO SUPERADO
NO SUPERADO

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CATEGORIA: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Función: SUBTOTALES

1. ¿Cuál es la funcionalidad de la función SUBTOTALES?

La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar
aplicar sobre los valores.
2. ¿Cuál es su sintaxis y cada uno de sus parámetros si los tiene

SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)

Los Argumentos de la función SUBTOTALES son los siguientes

1. Obligatorio. El número 1-11 o 101-111 que especifica la función que se usará para el subtotal. 1-11 Incluye las filas ocultadas
filtradas siempre se excluyen.
2. ref1 (Obligatorio): El primer rango o celda a considerar en la operación.
3. ref2 (Opcional): El segundo rango o celda a considerar en la operación hasta un máximo de 254 rangos.

Observaciones

Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir lo
Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocult
Formato, en el grupo Celdas de la pestaña Inicio de la aplicación de escritorio de Excel. Use estas constantes para calcular subto
constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar
subtotales de los números visibles de una lista.
La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no incluidas en el resultado de un filtro, independientemente del valor de nú
La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos verticales. No está diseñada para filas de datos ni rango
de un rango horizontal mediante un núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES(109,B2:G2), si oculta una columna no
subtotal de un rango vertical, sí afectará al subtotal.
Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.

A continuación les dejo la tabla con las funciones que se pueden usar con subtotales y s
Núm_función Núm_función
(incluye valores (pasa por alto valores
ocultos) ocultos)
1 101
2 102
3 103
4 104
5 105
6 106
7 107
8 108
9 109
10 110
11 111
3. Ejemplo

Tomando el ejemplo del número de etiquetas colocadas en una hora ocultare algunas filas y voy a sumar en una tabla, en la ot
mismas funciones pero teniendo en cuenta las que pasan por alto los valores ocultos.

SUBTOTALES(9,C40:C48) incluye valores de las SUBTOTALES(1,C40:C48) pasa por alto v


filas ocultas filas ocultas
# DE ETIQUETAS
EMPLEADO PUESTAS EN 1 HORA EMPLEADO

ANGIE VIVIANA 325 ANGIE VIVIANA


BOLIVAR DARIO 250 BOLIVAR DARIO
CARMEN ANDREA 295 CARMEN ANDREA
EDUARDO 306 EDUARDO
HECTOR ALBERTO 198 HECTOR ALBERTO
JHON 270 JHON
SUBTOTALES SUMA 2547 SUBTOTALES PROMEDIO

SUBTOTALES(109,C40:C48) incluye valores de SUBTOTALES(101,C40:C48) pasa por alt


las filas ocultas las filas ocultas
# DE ETIQUETAS
EMPLEADO PUESTAS EN 1 HORA EMPLEADO

ANGIE VIVIANA 325 ANGIE VIVIANA


BOLIVAR DARIO 250 BOLIVAR DARIO
CARMEN ANDREA 295 CARMEN ANDREA
EDUARDO 306 EDUARDO
HECTOR ALBERTO 198 HECTOR ALBERTO
JHON 270 JHON
SUBTOTALES SUMA 1644 SUBTOTALES PROMEDIO
RIGONOMÉTRICAS
LES IR ABAJO
unción SUBTOTALES?

es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos

s parámetros si los tiene?

ref1,[ref2],...)

TALES son los siguientes

Incluye las filas ocultadas manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las celdas

gos.

or alto para no repetir los cálculos.


as por el comando Ocultar filas, situado en el submenú Ocultar y mostrar del comando
tantes para calcular subtotales de los números ocultos y visibles de una lista. Para las
s por el comando Ocultar filas. Use estas constantes cuando solo desee calcular

ntemente del valor de núm_función que use.


ara filas de datos ni rangos horizontales. Por ejemplo, cuando desea calcular el subtotal
oculta una columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un

n usar con subtotales y sus respectivos números

Función

PROMEDIO
CONTAR
CONTARA
MAX
MIN
PRODUCTO
DESVEST
DESVESTP
SUMA
VAR
VARP
mar en una tabla, en la otra usaré el promedio y por último en las otras dos utilizare las

C40:C48) pasa por alto valores de las


filas ocultas
# DE ETIQUETAS
PUESTAS EN 1 HORA

325
250
295
306
198
270
283

01,C40:C48) pasa por alto valores de


las filas ocultas
# DE ETIQUETAS
PUESTAS EN 1 HORA
325
250
295
306
198
270
274

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