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CATEGORIA FUNCIÓN
tividad
n Excel
oto
a ayuda en el momento
sus parámetros si a ello
Función: DIAS
Esta función de Excel nos ayuda a calcular el número de días que han transcurrido entre dos fechas.
2. ¿Cuál es su sintaxis y cada uno de sus parámetros si los tiene?
DIAS(fecha_inicial, fecha_final)
La sintaxis de la función DIAS tiene tan solo dos argumentos y por lo tanto son obligatorios:
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera pre
la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.4
posterior al 1 de enero de 1900.
Si los argumentos de fecha son valores numéricos no incluidos en el intervalo de fechas válidas, DIAS devuelve el valor de error
Si los argumentos de fecha son cadenas que no se pueden analizar sintácticamente como fechas válidas, DIAS devuelve el valo
"#VALOR!".
3. Ejemplo
Se desea conocer cuantos días en total laboró un empleado que ingreso a la compañía el 23 de abril de 1996 y se retiro el 08 d
2016.
Nota: Recuerde que la fecha más reciente debe ser el INGRESO 4/23/1996
argumento fecha_inicial y la más antigua Fecha_final RETIRO 6/8/2016
para evitar así un resultado negativo. FUNCIÓN DIAS 7351
La respuesta a nuestra pregunta es que el trabajador laboró un total de 7351 días para la compañía.
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obligatorios:
e días.
días.
para la compañía.
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CATEGORIA: TEXTO
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Función: MAYUSC
MAYUSC(texto)
1. (Texto) Es el texto que desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de
1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.
Si los argumentos de fecha son valores numéricos no incluidos en el intervalo de fechas válidas, DIAS devuelve el valor de error "#NUM!".
Si los argumentos de fecha son cadenas que no se pueden analizar sintácticamente como fechas válidas, DIAS devuelve el valor de error "#VALOR!".
3. Ejemplo
Muchas veces en Excel estamos escribiendo en minúscula y resulta que necesitamos el texto en mayúscula, en Word hay una opción que permite realizar este
cambio con tan solo un botón pero en Excel no existe este botón, para ello debemos usar la función MAYUSC como se muestra en el siguiente ejemplo donde
tenemos una tabla y el texto de los encabezados esta en minúscula y realmente lo necesitamos en mayúscula pero sin borrar y volver a escribir.
EJEMPLO 1
En la celda E23, F23, y F23 utilizamos la función MAYUSC
valor VALOR
bodega mercancía año BODEGA VALOR MERCANCÍA AÑO BODEGA MERCANCIA AÑO
EJEMPLO 2
Pasar la siguiente oración a mayúsculas:
La función Mayusc es muy útil si no deseo borrar y volver a escribir un texto que necesita en mayúsculas y lo tengo en minúsculas.
LA FUNCIÓN MAYUSC ES MUY ÚTIL SI NO DESEO BORRAR Y VOLVER A ESCRIBIR UN TEXTO QUE NECESITA EN MAYÚSCULAS Y LO TENGO EN MINÚSCULAS.
Como en el Ejemplo 1 se debe copiar y pegar como valores en la celda donde se desea quede el texto en mayúsculas. Si desean pueden cambiar el texto de la celda
A30 automáticamente la función hará su trabajo.
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CATEGORIA: FINANCIERAS
Función: PAGO
Esta función nos permite calcular el pago(cuota) mensual de un préstamo con una tasa de interés constan
2. ¿Cuál es su sintaxis y cada uno de sus parámetros si los tiene?
PAGO(TASA,NPER,VA,VF,TIPO)
Observaciones
El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas
los préstamos.
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales
cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento npe
anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.
3. Ejemplo
Una persona desea adquirir una motocicleta que cuesta $7.000.000, para ello va a solicitar un préstamo y el asesor le informa
es del 2.5% m.v. (mensual vencida) y el plazo máximo es de 4 años pero olvido decirle cual era valor de la cuota. Calcular el valo
tendría que pagar la persona utilizando la función pago en Excel.
n PAGO
del periodo.
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CATEGORIA: LÓGICAS
Función: SI
Esta función nos permite comprobar si se cumple una prueba lógica y devuelve un resultado si la prueba es v
1. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VE
2. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_l
3. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
Observaciones
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
En la casilla prueba_lógica, si el valor a comparar es numérico, se escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cade
encerrada entre comillas B2=”TEXTO”.
Las comparaciones son: = equivale a igual que, > mayor que, < menor que, >= mayor o igual que, <= menor o igual que y <> dif
3. Ejemplo
Una empresa colocó la meta de que sus operarios de bodega deben etiquetar en una hora como mínimo 300 unidades de sus
se obtuvieron los siguientes resultados:
# DE ETIQUETAS
EMPLEADO PUESTAS EN 1 HORA
ANGIE VIVIANA 325
BOLIVAR DARIO 250
CARLOS JULIO 315
CARMEN ANDREA 295
EDUARDO 306
FREDY 300
HECTOR ALBERTO 198
HERMELINDA 288
JHON 270
En base a esos resultados en el campo META si la persona pego al menos 300 etiquetas coloque SUPERADO de lo contrario NO
# DE ETIQUETAS
EMPLEADO PUESTAS EN 1 HORA
adero; valor_si_falso)
es
uede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
SUPERADO
NO SUPERADO
SUPERADO
NO SUPERADO
SUPERADO
SUPERADO
NO SUPERADO
NO SUPERADO
NO SUPERADO
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CATEGORIA: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Función: SUBTOTALES
La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar
aplicar sobre los valores.
2. ¿Cuál es su sintaxis y cada uno de sus parámetros si los tiene
SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)
1. Obligatorio. El número 1-11 o 101-111 que especifica la función que se usará para el subtotal. 1-11 Incluye las filas ocultadas
filtradas siempre se excluyen.
2. ref1 (Obligatorio): El primer rango o celda a considerar en la operación.
3. ref2 (Opcional): El segundo rango o celda a considerar en la operación hasta un máximo de 254 rangos.
Observaciones
Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir lo
Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocult
Formato, en el grupo Celdas de la pestaña Inicio de la aplicación de escritorio de Excel. Use estas constantes para calcular subto
constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar
subtotales de los números visibles de una lista.
La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no incluidas en el resultado de un filtro, independientemente del valor de nú
La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos verticales. No está diseñada para filas de datos ni rango
de un rango horizontal mediante un núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES(109,B2:G2), si oculta una columna no
subtotal de un rango vertical, sí afectará al subtotal.
Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.
A continuación les dejo la tabla con las funciones que se pueden usar con subtotales y s
Núm_función Núm_función
(incluye valores (pasa por alto valores
ocultos) ocultos)
1 101
2 102
3 103
4 104
5 105
6 106
7 107
8 108
9 109
10 110
11 111
3. Ejemplo
Tomando el ejemplo del número de etiquetas colocadas en una hora ocultare algunas filas y voy a sumar en una tabla, en la ot
mismas funciones pero teniendo en cuenta las que pasan por alto los valores ocultos.
ref1,[ref2],...)
Incluye las filas ocultadas manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las celdas
gos.
Función
PROMEDIO
CONTAR
CONTARA
MAX
MIN
PRODUCTO
DESVEST
DESVESTP
SUMA
VAR
VARP
mar en una tabla, en la otra usaré el promedio y por último en las otras dos utilizare las
325
250
295
306
198
270
283
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