ARQUIVOLOGIA

ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO

Ciclo Vital dos Documentos: a Teoria das Três Idades (Jean Jacques Valette – 1973).

Corresponde às fases pelas quais o documento passa, desde sua criação até sua
destinação, é a distância entre a administração e a história numa sequência temporal.

TEORIA DAS 3 IDADES

Teoria das 3 idades

1. Arquivo de primeira idade ou corrente
2. Arquivo de segunda idade ou intermediário
3. Arquivo de terceira idade ou permanente

Valoração dos Documentos

Valor administrativo: O valor administrativo, também chamado de primário, refere-se

ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituição. É o valor
pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com objetivo administrativo)
e por isso está presente em todo documento quando de sua criação. É um valor
temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência,
perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que se possam
esperar do mesmo para o funcionamento da instituição. Este valor também é
chamado, por alguns autores, de valor funcional, em virtude de suas características.

Também pode ser chamado de:

VALOR PRIMÁRIO (Imediato): manifesta-se sob três diferentes tipos, ou seja:

1. Valor Administrativo - documentos que envolvem política e métodos e que são

necessários para a execução das atividades do órgão. Ex: Planos, Programas de
Trabalho, Relatórios etc;

2. Valor Jurídico ou Legal - documentos que envolvem direitos a curto ou a longo

prazo do Governo ou dos cidadãos, e que produzem efeito perante os tribunais.
Ex: Acordos, Contratos, Convênios etc;
 3. Valor Fiscal - documentos que se referem a operações financeiras e à
comprovação de receitas e despesa geradas para atender às exigências
governamentais. Ex: Notas Fiscais, Receitas, Faturas etc.

Valor histórico: O valor histórico, também chamado de secundário, refere-se à

possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais
foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e
informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder
seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o
adquirido, este se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá.

Também pode ser chamado de:

VALOR SECUNDÁRIO (Mediato): subdivide-se em:

1. Valor Histórico Probatório - documentos que retratam a origem, organização,

reforma e história de uma administração. Ex: Atos Normativos, Exposição de
Motivos etc;

2. Valor Histórico Informativo - documentos que, embora recebidos por uma

determinada entidade em função de suas atividades, são valiosos pelas
informações que contém retratando pessoas, fatos ou épocas. Ex: Tabelas de
Recenseamento, Documentos sobre Serviço Militar, Índices de Preços,
Indicadores Económicos etc.

Veja:

Ciclo Vital dos Documentos: