ARQUIVOLOGIA

MICROFILMAGEM

Art. 13º

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão

ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de
sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

Art. 14º

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos

microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar
autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

Art. 15º
A microfilmagem de documentos poderá ser feita por empresas e cartórios
habilitados.
Parágrafo único. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as
empresas e cartórios a que se refere este artigo, além da legislação a que estão
sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização
que por este será exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto.

Art. 16º

As empresas e os cartórios que se dedicarem a microfilmagem de documentos de

terceiros, fornecerão, obrigatoriamente, um documento de garantia, declarando:

I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto;

II - que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado;

III - que o usuário passa a ser responsável pelo manuseio e conservação das
microformas.

Art. 17º

Os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em

juízo ou fora dele, quando:
 I - autenticados por autoridade estrangeira competente;

II - tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da autoridade

estrangeira que os houver autenticado;

III - forem acompanhados de tradução oficial.

Art. 18º

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de

documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser
mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos
originais.

Sinalética

O Glossário da Micrográfica não registra o termo sinalética, mas sim alvo (em inglês:
target) que define como:

(1) Qualquer documento ou gráfico contendo informação identificadora, codificadora

ou gráfico de teste. (2) Um recurso auxiliar para controle técnico ou bibliográfico que é
fotografado no filme precedendo ou sucedendo o documento.

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, define sinalética, também

designada por alvo, como:

Recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem, contendo

informações pertinentes ao conteúdo do rolo, seja para fornecer dados relativos ao
teor intrínseco e extrínseco do documento (sinalética bibliográfica), seja para
funcionar como sinal de alerta (sinalética visual).

Uma boa explicação para o termo é dada por Lisa FOX:

Sinalética, em microfilmagem, designa um conjunto de informações técnicas e
bibliográficas, acompanhados ou não de ícones, denominadas também alvos, que são
microfilmadas em folha própria junto aos documentos, com os objetivos de oferecer
informações adicionais de forma a proporcionar maior qualidade informacional ao
produto que está sendo gerado, o rolo de microfilme e orientação para os leitores.

Conteúdo

Quanto ao seu conteúdo, as sinaléticas podem ser:

• Informativas: São aquelas que orientam o usuário do microfilme.

Identificam os materiais microfilmados. Explicam características, como por exemplo,
páginas que faltam no original. Podem informar sobre a localização do material dentro
do rolo de microfilme e também sobre outros aspectos.

• Técnicas: São aquelas que oferecem as informações técnicas visando a produção do

microfilme e sua qualidade, como é o caso dos cartões de teste de resolução.

Posição No Rolo De Microfilme

As sinaléticas podem se classificar, do ponto de vista da posição que ocupam no rolo,

em três tipos:

• Sinaléticas iniciais: São aquelas que, obrigatórias ou não e geralmente padronizadas,

aparecem antes dos documentos a serem microfilmados.

• Sinaléticas intermediárias: São aquelas que aparecem junto a conjuntos

documentais, itens ou páginas de itens documentários. Embora sigam diretrizes,
algumas poderão estar ou não presentes, dependendo das circunstâncias.

• Sinaléticas finais: São aquelas que, obrigatórias, aparecem após a microfilmagem da

última página do acervo, apresentando informações padronizadas. Esta caracterização
dos elementos de sinalética será percebida com clareza quando os alvos forem
apresentados.

Símbolos Utilizados

RESUMO