BASE LEGAL

El municipio de Junín usa el manual de organización y funciones (MOF ) como

documento de gestión para ordenar las distintas áreas mas no cuenta con manual de
procedimientos por lo cual se precisa la implementación de Mapro.

MAPRO
La conformación del MAPRO se da por el DECRETO SUPREMO 004-2013-PCM, que en
su artículo 2 dice…

Artículo 2º.- Ámbito de aplicación.

La Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública es de aplicación a las

Entidades de la Administración Pública, que se señalan a continuación:
1. El Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y Organismos Públicos;
2. Los Gobiernos Regionales;
3. Los Gobiernos Locales;
4. Los Organismos a los que la Constitución Política del Perú y las leyes confieren
autonomía:

A esto dentro del documento aprobado por el decreto supremo llamado “Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021 “se justifica de en el capítulo
1 ...

Buscando acercar el Estado a los ciudadanos más homogéneamente en todo el país,

hace una década se inició un profundo proceso de transformación, que significó la
transferencia de funciones y recursos desde el nivel central a los gobiernos regionales
y locales para que, en ejercicio de su autonomía política, económica y administrativa
sirvieran de manera más cercana y efectiva a la ciudadanía. El proceso de
descentralización satisfizo aspiraciones y necesidades largamente postergadas, y
también ha generado nuevas expectativas por una mayor inclusión y oportunidades
para el desarrollo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS ÁREAS A INTERVENIR

DENOMINACIÓN GERENCIA MUNICIPAL

DEL CARGO ANGEL ESPINOZA
CÓDIGO 01014EC
FUNCIONES 1 Supervisar y controlar la gesti6n técnica, administrativa,
ESPECIFICAS financiera y Econ6mica de la Municipalidad; así Como
implementar prácticas de buen gerente y procesos de mejorar de
la Gerencia Municipal.
2. Formular y proponer al Alcalde políticas y acciones de
gestión municipal, de los servicios públicos y de las inversiones;
así como la política administrativa.
3. Supervisar y controlar la prestación de servicios públicas
locales; así como los programas, actividades y proyectos de
desarrollo institucional y local.
4. Presentar ante el concejo Municipal, los planes y programas de
trabajo de la Municipalidad. así como el proyecto de presupuesto
en coordinación con la Gerencia de Presupuesto, Planeamiento
y Racionalización.
5. Proyectar y suscribir Resoluciones Gerenciales de acuerdo al
grado de atribuciones conferidas.
6. Supervisar y controlar las acciones de los Órganos de Asesoría,
Órganos de Apoyo y Órganos de Línea de la Municipalidad.
7. Dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de
gestión Municipal. Relacionadas con la ejecución y cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional y Plan de Desarrollo Provincial
Concertado. Así como del Presupuesto Participativo Provincial.
8. Representar al Alcalde en todos los actos oficiales y reuniones
que este determine.
9. Supervisar y controlar los procesos de gesti6n de los sistemas
administrativos de: Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y
Personal. Así como de las actividades que realiza las diversas
Gerencias y Sub Gerencias.
10. Planificar, organizar. Dirigir y controlar los procesos de control
y evaluación de los resultados de la gestión municipal a efectos
que se rinden cuenta a la poblaci6n del cercado y distritos de la
Provincia de Junín.
11. Hacer despacho de toda la documentación que ingrese a la
Gerencia Municipal, bajo responsabilidad que no incurrir en falta
a los dispositivos legales vigentes.
12. Proponer al Alcalde normas y disposiciones necesarias para
el desarrollo de los procesos de planeamiento, organizaci6n,
direccl6n y control de la gestión y Gerencia Municipal.
13. Emitir por delegación del Alcalde, Resoluciones de
Gerencia Municipal en segunda y última instancia.
14. Participar y/o presidir equipos de trabajo para formular
y recomendar acciones de desarrollo Municipal,
15. Elaborar. Ejecutar y evaluar el plan Operativo y presupuesto
de su dependencia y remitir a la Gerencia de Presupuesto,
Planeamiento y Racionalización dentro de los plazos establecidos.
16. Brindar asesoramiento y apoyo al Alcalde y. Concejo
Municipal en materia administrativa municipal.
17. Elaborar y ejecutar el Cuadra Anual de necesidades de bienes
y servicios de su dependencia y remitir a la Sub Gerencia de
 Logística y Servicios Generales dentro de los plazos
establecidos.
18. Informar periódicamente al Despacho de Alcaldía, sobre el
cumplimiento de metas y objetivos.
19. Emitir opinión sobre la gestión municipal
solicitada los regidores o las Comisiones del Concejo
Municipal.
20. Proporcionar información para la elaboraci6n de la
Memoria Anual de la Municipalidad, en el ámbito de su
competencia.
21. Las demás funciones que en materia de su competencia
le asigne al Alcalde
Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad.
Economía, Derecho. Ingeniería y afines a la especialidad del
cargo y debidamente Inscrito en el Colegio Profesional que 10
REQUISITOS represente.
MÍNIMOS Experiencia en labores de Gesti6n y Gerencia Municipal.
Experiencia en conducción de personal.
Tener capacitación especializada en Gestión y/o Gerencia
Municipal
LÍNEA DE Depende jerárquica y funcionalmente del Alcalde.
DEPENDENCIA
RESPONSABILIDAD

DENOMINACIÓN GERENTE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

DEL CARGO JENY LLANA CONDOR
CÓDIGO 01016EC
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la
dependencia a su cargo.
2. Formular y proponer a la Alta Gerencia lineamientos de políticas,
directivas y procedimientos que orienten a las actividades
relacionadas a su ámbito funcional institucional.
3. Asesorar en los asuntos de su competencia a las diferentes
Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Junín.
4. Dirigir el proceso del Presupuesto Participativo con enfoque de
FUNCIONES resultados así como efectuar el seguimiento y evaluaci6n del
ESPECIFICAS mismo y del cumplimiento de los Acuerdo.
5. Formular el Presupuesto Institucional de la Municipalidad en
concordancia a los principios presupuestarios, en funci6n a los
objetivos institucionales del Plan Operativo Institucional y en
relaci6n a la administración de recursos, financieros y metas
físicas. distritales, conforme a las disposiciones legales y normas
municipales.
6. Formular y remitir los estados de ejecución presupuestaria
de ingresos y gastos requeridos por los órganos competentes.
7. Proyectar Resoluciones de carácter presupuestal.
8. Recolectar, coordinar, procesar y consolidar la informaci6n
para
9. realizar la evaluación semestral y anual del
Presupuesto
Municipal.
Realizar la revisi6n y consolidación de los
presupuestos
10. Participar en la formulaci6n, programación, control y evaluaci6n
del presupuesto del Programa de Modernlzaci6n Municipal y
Plan de Incentivos para la Mejora del Gobierno Local.
11. Realizar la evaluaci6n del comportamiento de Ingresos y gastos
del Programa de Modernización Municipal y Plan de Incentivos Para
la Mejora del Gobierno Local.
12. Integrar comisiones de trabajo para el cumplimiento de metas
del Programa de Modernización Municipal y Plan de Incentivos para
la Mejora del Gobierno Local.
13. Asesorar a municipalidades distritales en materia del Programa
de Modernización Municipal y Plan de Incentivos para la Mejora del
Gobierno Local.
14. Identificar y canalizar líneas de financiamiento externo orientado
a planes, programas y proyectos para el 'desarrollo socio
econ6mico de la Provincia y sus distritos.
15. Elaborar la normatividad para la correcta programación,
ejecuci6n y evaluaci6n presupuestaria; así como de planificaci6n
estratégica y operativa. , •
16. Orientar, coordinar, conducir, monitorear y controlar el proceso
de ejecuci6n del Presupuesto de la Municipalidad en
coordinaci6n con las unidades orgánicas.
17. Dirigir, supervisar y aprobar la elaboración del calendario de
compromisos y ampliaci6n del calendario del pliego de acuerdo a los
requerimientos de las Unidades Ejecutoras; así como la
programación trimestral del ingreso y gasto.
18. Coordinar la evaluaci6n trimestral del cumplimiento de los
objetivos y metas instituciones en el ámbito físico y financiero
informando peri6dicamente a la Alta Gerencia.
19. Dirigir, coordinar y supervisar la formulaci6n y actualizaci6n de
Documentos normativos de gestl6n Municipal (ROF, MOF, CAP, PAP,
POI, PEl TUPA orientado a la eficaz aplicaci6n del sistema de
racionafizaci6n de conformidad al requerimiento y necesidad
institucional.
20. Elaborar y presentar el Cuadro Anual de Necesidades de la
dependencia su cargo, luego remitir a la Sub Gerencia de Logística y
Servicios Generales dentro de los plazos establecidos.
21. Coordinar y supervisar el área de evaluaci6n y viabilidad de los
estudios de pre inversión, de conformidad con el Sistema
Nacional de Inversi6n Publica.
22. Coordinar y supervisar el área de sistemas e informática, de
 conformidad con las disposiciones legales y normas vigentes.
23. Opinar en primera instancia y previamente a la resolución del
Titular, sobre las modificaciones del Presupuesto de la
Municipalidad de acuerdo a las normas presupuestarias vigentes y
en las modalidades requeridas.
24. Representar a la Gerencia Municipal en reuniones y comisiones
de la Municipalidad; así como asistir a eventos del equipo de trabajo
gerencial inherentes a su competencia.
25. Dirigir, coordinar y supervisar la actualización y revisión del Plan
de Desarrollo Concertado, en coordinacl6n con el Concejo de
Coordinación Local Provincial (CCLP).
26. Compilar la información de los Planes Operativos de las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Junín y
coordinar con el Gerente Municipal la formulaci6n y elaboraci6n del
Plan Operativo Institucional.
27. Coordinar acciones de Implementaci6n y fortalecimiento a los
integrantes de Comité de Vigilancia y Control.
28. Hacer despacho de toda la documentaci6n que ingrese a la
Jefatura, bajo responsabilidad de no incurrir en faltas a los
dispositivos legales y normas vigentes.
29. Implementar procedimientos de control interne que aseguren la
validez y confiabilidad de los datos incluidos en los informes de
evaluación,
30. Dirigir y coordinar la formulacl6n de la memoria anual de Gestion
En coordinación con las Unidades orgánicas de la Municipalidad y
de sujeción a la normatividad en la materia.
31. Emitir informes técnico especializados a las diversas Unidades
Orgánicas.
Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad,
Ingeniería y otras especialidades afines y su respectiva colegiatura,
Tener capacitación especializada en materia de gestl6n
REQUISITOS
Municipal y/o planeamiento, presupuesto, organizaci6n Municipal y
MÍNIMOS
Sistema Nacional de Inversiones Publica.
Experiencia mínima tres (3)años en el cargo y/o similares
Experiencia en conducci6n de Recursos humanos
LÍNEA DE Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente Municipal
DEPENDENCIA
RESPONSABILID
AD

DENOMINACIÓN OFICINA DE PRESUPUESTO Y AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA

DEL CARGO Liz
CÓDIGO 01016ES
FUNCIONES 1. Efectuar el control previo de la ejecución presupuestal de
ESPECIFICAS ingresos y egresos a nivel del Presupuesto Municipal, por
 fuentes de financiamiento, a nivel de asignaciones y partidas
genéricas y específicas.
2. Revisar y controlar los documentos financieros de
orden
Presupuestal. 6rdenes de compra. Comprobantes de pago,
resoluciones, memorando y otros inherentes a documentos
financieros.
3. Efectuar afectaciones presupuestarias conforme a las
disposiciones legales y normas conexas y complementarias en
materia presupuestal.
4. Apoyar en actividades técnicas del proceso presupuestarlo
en
sus fases de programación , formulación y evaluación.
5. Desarrollar el registro SIAF de los diferentes procesos técnicos
Inherentes a presupuesto.
6. Preparar los registros auxiliares de gastos presupuestales en
forma diaria, a nivel de las partidas específicas, y categoría de
gastos: corriente, de capital y servicios de la deuda.
7. Efectuar mensualmente al cierre y apertura de sus registros
auxiliares de la ejecuci6n de gastos para elaborar los cuadros y
estados presupuestales.
8. Proporcionar mensualmente la información de la ejecución
del presupuesto de ingresos captados por fuentes de
financiamiento a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizaci6n y Gerencia Municipal.
.
9. Preparar informes técnicos sobre el movimiento
presupuestal contable.
10. Elaborar informe diarlo sobre partes presupuestales
en
coordlnaci6n con la Sub Gerencia de Tesorería.
11. Custodiar adecuadamente los archives de los recibos
de ingresos, registros y toda documentaci6n relacionada a la
ejecucl6n presupuestaria, durante el plazo que reglamenta las
disposiciones legales y normas vigentes.
12. Efectuar otras funciones encomendados por el Gerente de
acuerdo a su naturaleza.

Grado Académico de Bachiller en Contabilidad o afines o Título

Profesional no Universitario de Instituto Superior o similares.
Conocimiento de las normas del Sistema de Contabilidad
REQUISITOS
Gubernamental y/o SIAF.
MÍNIMOS
Conocimiento en Computación e Informática.
Experiencia de dos (2) anos en la actividad pública y/o privada en
las funciones del cargo 0 similares.
LÍNEA DE Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente Presupuesto,
DEPENDENCIA Planeamiento y Racionalización.
RESPONSABILIDAD

DENOMINACIÓN OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACION

DEL CARGO ROSA DELGADO
CÓDIGO 01016ES
1 Implementa los planes operativos y funcionales y monitorea su
desarrollo, haciendo evaluaciones del desempeño y ajustes al
instrumento.
2. Propone y desarrolla directivas e Instrumentos de gestl6n.
3. Apoyar el desarrollo de los planes y programas establecidos
por
su Gerencia.
4. Tiene como responsabilidad de coordinar las propuestas de
desarrollo local con los diversos 6rganos funcionales de la
municipalidad y con las organizaciones civiles y organizaciones
públicas y privadas, para realizar un levantamiento de
oportunidades de desarrollo.
5. Ejecutar el levantamiento de la información preliminar
necesaria para el desarrollo de planes, programas y proyectos
6. Coordinar con los 6rganos funcionales do la municipalidad en
el desarrollo de sus propuestas.
7. Coordinar con las instituciones públicas y privadas para el
desarrollo, ejecución y propuestas.
8. Elaborar la propuesta del Plan Estratégico de la Municipalidad
FUNCIONES
y demás planes y programas de desarrollo, proponiendo
ESPECIFICAS
alternativas y políticas encaminadas a su cumplimiento.
9. Establecer los lineamientos, organizar y dirigir los procesos
para el desarrollo del Presupuesto Participativo.
10. Propone a su jefatura las modificaciones presupuestales para
cumplir con los objetivos institucionales
11. Desarrolla lineamiento para la para la formulación de planes y
programas a corto, mediano y largo plazo. (PDLC, PEl, POI• Y
PIA).
12. Elaborar directivas de orden técnico para coordinar las
acciones de todas las unidades orgánicas y del Concejo
en su participación en los planes municipales. .
13. Elabora en coordinaci6n con todas las áreas municipales el
Plan
Operativo Institucional.
14. Evaluar la ejecuci6n mensual del plan anual de
trabajo institucional, en coordinaci6n con todas las unidades
orgánicas de la instituci6n.
15. Establece indicadores de gesti6n para determinar el avance
de Los objetivos establecidos por cada área municipal.
16. Promueve el desarrollo, implementaci6n, actualización
 y
evaluaci6n de los diversos Instrumentos de gestión municipal
17. EI análisis respectiva de los procesos y procedimientos dentro
de su área y sistematizarlos generando Indicadores de gestión.
18. Integrar comisiones sobre asuntos especializados que le
corresponden.
Grado Académico de Bachiller en Contabilidad, Administración,
Economía o afines o Título Profesional no Universitario de
Instituto Superior o similar.
REQUISITOS Conocimiento de las normas del Sistema de Contabilidad!
MÍNIMOS Gubernamental y/o SIAF.
Conocimiento en Computación e Informática.
Experiencia de dos (2) años en la actividad publica y/o privada en
las funciones del car 0 0 similares.
LÍNEA DE Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente Presupuesto,
DEPENDENCIA Planeamiento y Racionalización.
RESPONSABILIDAD

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES Y GESTION DE

DENOMINACIÓN
PROYECTOS
DEL CARGO
CÓDIGO 01016ES
Evaluar y declarar fa viabilidad de los estudios de Pre
inversión de los Proyectos de Inversión Publica (PIP) conforme
al Sistema Nacional de Inversiones Publica (SNIP).
2. Elaborar el Plan Multianual de Inversión Pública (PMIP)
de la Municipalidad Provincial de Junín.
3. Participar en la formulacl6n, evaluaci6n y actualización
del Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado, asi
como en el proceso del Presupuesto Participativo.
4. Ejecutar y controlar la actualización de la información
registrada en el banco de datos.
5. Solicitar el registro de nuevas unidades formuladoras
FUNCIONES
de la Municipalidad Provincial de Junín ante la Direcci6n
ESPECIFICAS
General de Programación Multianual (GPM). Las mismas
que deberán reunir con los requisitos establecidos.
6. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios
de Pre
inversiones.
7. Informar a la Dirección General de Programación
Multianual (DGPM) del Sector Publico sobre los Proyectos
de Inversiones publica declarados viables.
8. Es responsable del Área de Programacl6n de
Inversi6n del
Gobierno Local de Junín del Sistema Nacional de
Inversión
 Publica (SNIP).
9. Representar por delegación a la Municipalidad, ante el
Sistema Nacional de Inversiones Publicas y/o Sistema
Nacional de Planeamiento Estratégico.
10. Informar periódicamente a la Gerencia de
Presupuesto,
Planeamiento y Racionalización, sobre el cumplimiento de
metas y objetivos.
11. Organizar, archivar y custodiar los documentos
administrativos
y técnicos del área, bajo responsabilidad.
12. Las demás funciones que 10 asigne el Gerencia de
Presupuesto, Planeamiento Racionalización
Título Profesional Universitario en Economía,
Adminlstraci6n 0
Ingeniera y su respectiva Colegiatura.
Tener capacitación especializada en Sistema Nacional
REQUISITOS
de Inversión Publica y/o gesti6n y evaluación social de
MÍNIMOS
proyectos. Experiencia mínima dos (02) años como
formulador y/o evaluador de proyectos de gobiernos locales
0 sector público en
general,
LÍNEA DE Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente
DEPENDENCIA de
RESPONSABILIDAD Presupuesto, Planeamiento y Racionalización.

DENOMINACIÓN OFICINA. DE SOPORTE TECNICO, ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

DEL CARGO JORGE PUCUHUARANGA ESTRELLA
CÓDIGO 01016ES
1. Dirigir y supervisar las actividades administrativas y
tecnológicas del área a su cargo.
2. Coordinar con todas las unidades orgánicas de la
Municipalidad Provincial de Junín sobre actividades de hardware
y software y sistemas.
(3. Automatizar los sistemas para hacer las labores mas
funcionales y eficientes. .
FUNCIONES 4. Dirigir y supervisar el trabajo preventivo y operativo de
ESPECIFICAS los equipos de c6mputo de la Municipalidad.
5. Diagnosticar causas de interrupciones en el procesamiento de
datos.
6. Corregir imperfecciones en los datos a procesar.
7. Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovaci6n de
equipos en las diferentes áreas de la Municipalidad.
8. Asesorar la adquisición de equipos de c6mpulo que solicitan
las unidades orgánicas de la Municipalidad.
9. Administrar y supervisar los equipos y recursos informáticos
 de la Municipalidad.
10. Administrar y mantener actualizada la red de datos de la
entidad;
así como la página web.
11. Realizar estudios de las distintas unidades orgánicas de la
Municipalidad sobre sistemas de gesti6n.
12. Realizar el mantenimiento programados de los equipos de
compute de la entidad, así como el soporte técnico de software
de la Municipalidad.
13. Informar periódicamente a la Gerencia de Presupuesto,
Planeamiento y Raclonalizaci6n, sobre el campo tecnológico
orgánico e institucional y cumplimiento de metas y objetivos.
14. Organizar, archivar y custodiar los documentos
administrativos y tecnol6glcos; as; como la información
tecnológica del área, bajo responsabilidad.
15. Las demás funciones que 10 asigne el Gerente de
Presupuesto, Planeamiento Racionalizaci6n.

Bachiller en Ingeniera de Sistemas o Titulo Profesionales no

Universitario en la especialidad de Computación e Informática o
REQUISITOS áreas afines.
MÍNIMOS Tener capacitación especializada en base datos, redes
ensamblaje y programación y/o Sistemas e Informática.
Amplia experiencia en labores afines a la especialidad.
LÍNEA DE Depende jerárquica y funcionalmente del Gerente de
DEPENDENCIA Presupuesto, Planeamiento y Racionalización.
RESPONSABILIDAD

GLOSARIO DE TERMINOS