Sumário

Gabarito ........................................................................................................ 6 QUERIDO ALUNO!

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Arquivologia e Administração para o MPU

1 – (CESPE) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.

Transferência é a atividade de passagem dos documentos ao arquivo permanente.

2 – (CESPE) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.

São duas as possíveis destinações dos documentos: a guarda permanente ou a eliminação.

3 – (CESPE) Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação

arquivística, julgue o item que se segue.
A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelos arquivos estaduais são de
responsabilidade do Arquivo Nacional.

4 – (CESPE) Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue o item a seguir.

A ausência da tabela de temporalidade na instituição dificulta a transferência e o
recolhimento dos documentos de arquivo de maneira técnica e científica.

5 – (CESPE) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário federal devem ser recolhidos
ao Arquivo Nacional, por serem documentos federais.

6 – (CESPE) Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.

Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista
deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração.

7 – (CESPE) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o
dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão
de documentos.

8 – (CESPE) O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira

fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.

9 – (CESPE) Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento

técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de
substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.

10 – (CESPE) Acerca das atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de
metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.

11 – (CESPE) Acerca das atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

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Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas

devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.

12 – (CESPE) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.

Como construção física e intelectual, o princípio de respeito aos fundos tem mais enfoque
nas relações entre documentos, seus produtores e suas funções que na ordenação física
dos documentos.

13 – (CESPE) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.

De acordo com o princípio de respeito aos fundos, princípio básico da arquivologia, o
documento deve pertencer ao local de sua origem e não pode ser armazenado em local
distinto daquele de sua criação e acumulação.

14 – (CESPE) Considerando que, no campo científico, um princípio é uma proposição

geral aplicável a todos os casos que lhe digam respeito e que, se aceita pela
comunidade científica, pode tornar-se um axioma, julgue o item subsecutivo, referente
ao princípio arquivístico.
A teoria das três idades documentais é um princípio arquivístico, na medida em que é um
conceito geral aplicável a qualquer realidade documental arquivística e plenamente aceito
pela comunidade científica da área.

15 – (CESPE) A respeito do princípio da territorialidade, julgue o próximo item.

O conceito do princípio da pertinência territorial opõe-se ao do princípio da proveniência.

16 – (CESPE) Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação

arquivística, julgue o item que se segue.
O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é o primeiro princípio
a ser aplicado na classificação dos documentos de arquivo.

17 – (CESPE) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo,

julgue o item subsecutivo.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.

18 – (CESPE) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo,

julgue o item subsecutivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.

19 – (CESPE) A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo,

julgue o item subsecutivo.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no
arquivamento dos documentos de arquivo.

20 – (CESPE) Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue o próximo

item.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística
responsável pela organização dos documentos.
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21 – (CESPE) Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito

relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los
por espécie documental.

22 – (CESPE) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números,
pertence ao sistema indireto.

23 – (CESPE) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de

temporalidade de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o
arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento,
uma operação física.

24 – (CESPE) A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada
sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como
ordenação.

25 – (CESPE) Julgue o item a seguir, relativo a tratamento, guarda e recuperação de

documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase
corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.
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Gabarito
1 – E 2 – C 3 – E 4 – C 5 – E 6 – C 7 – C 8 – E 9 – E 10 – C 11 – C 12
– C 13 – E 14 – C 15 – C 16 – C 17 – C 18 – C 19 – E 20 – E 21 –
E 22 – E 23 – C 24 – C 25 – E
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