GUIA DE OUTLOOK 2016

En la Bandeja de entrada, localice el mensaje "Plantilla del

1 folleto". Guarde el mensaje en la carpeta Documentos como
archivo de texto. Utilice el nombre de archivo predeterminado.

Bandeja de entrada. Abrir mensaje solicitado. Ficha

R Archivo. Guardar como. Cambiar tipo de archivo

Marque el mensaje "Plantilla del folleto" como No reenviar entre

2 hoy y mañana. No configure un recordatorio.

Ficha inicio. Grupo etiquetas. Icono seguimiento.

R Personalizar. Asignar la marca. Cambiar fecha de Inicio.
Cambiar fecha final. Aceptar

Localice el mensaje 'Problema" en la Bandeja de entrada.

3* Márquelo como Llamar entre hoy y mañana; configure un
recordatorio para mañana a las 8.00 a. m.

Bandeja de entrada->Buscar mensaje 'Problema" ->clic

derecho Seguimiento->Personalizar->Marca -> Llamar ->Fecha
R de inicio ->Ficha de vencimiento (dia siguiente)-> Activar casillo
Aviso seleccionar fecha y hora correspondiente. (día siguiente
hora a las 8:00 horas)

Configure Outlook para que establezca la fuente predeterminada

4 para los nuevos mensajes de correo electrónico en Púrpura, 14
puntos, Candara.

Ficha Archivo. Grupo opciones. Correo. Diseño de

forma y fuentes. Correos nuevos. Cambiar Fuente,
R Tamaño. Color. Aceptar. Aceptar.
Aceptar.

En la carpeta Borrador, abra el mensaJe "Desarrollo del proceso"

5 Aplique el conjunto de estilo Básico (elegante). Envíe el mensaje.

Carpeta Borrador. Abrir Desarrollador de Procesos.

Formato de texto. Cambiar estilo. Conjunto de estilos.
R Seleccionar Integrado. Seleccionar Básico (elegante).
Aceptar.

En la carpeta Borrador, localice el mensaje que tenga el asunto

6* "Pedido". Aplique formato de texto Negrita a las palabras
"todas" y "20%". Envíe el mensaje.

IR A BORRADORES, SELECCIONAR EL CORREO INDICADO,

ABRIRLO, SELECCIONAR "TODAS" Y "20%" USANDO LA TECLA
R CTRL, LUEGO EN LA PESTAÑA MENSAJE UBICAR EL GRUPO
TÉXTO BASICO Y DAR CLIC EN NEGRITAS, POR ULTIMO ENVIE EL
MENSAJE
 En la Bandeja de entrada, localice el mensaje "¿Actuallzaclón de
quejas?". Desde el mensaje, cree una solicitud de reunión que
incluya automáticamente el contenido del mensaje e invite a
7 todos los destinatarios del mensaje como asistentes. Programe
la reunión para que ocurra mañana desde las 9:00 a. m. hasta las
9:30 a. m., en "Jardín". Envíe la solicitud de reunión.

Abrir mensaje. Grupo Responder. Seleccionar Reunión.

R Modificar Ubicación: Jardín. Modificar inicio 9:00 a. m.
Modificar Final 9:30 a. m. Enviar.
Abra el Calendario. Configure la vista para que muestre la
8 programación para la semana laboral actual.
Panel de Navegación. Ficha calendario. Ficha inicio. Grupo
R organizar. Elegir semana laboral.
Modifique la vista Compacta de la Bandeja de entrada de modo
9* que las columnas muestren un máximo de tres líneas en el modo
compacto.

1. Verificar que estamos en "Correo"

2.- Seleccionar "Bandeja de entrada"
3. Ficha "Vista"
4. Grupo "Vista actual"
R 5. Configuración de vista
6. En el cuadro de diálogo emergente seleccionar "columnas"
7. En el seiguiente cuadro de diálogo emergente seleccionar el
"Número máximo de líneas en modo compacto" en "3"
8. Aceptar

Agregue el contacto "Dan Wilson" al grupo de contactos "Equipo

10 de gestlón". Guarde y cierre el grupo de contactos.

Panel de Navegación. Ficha contactos. Ficha inicio. Abrir

R "Equipo de Gestión". Agregar Integrantes. Seleccionar
contacto "Dan Wilson". Aceptar.

Configure Outlook para que incluya y aplique el texto del

11 mensaje original con sangría cuando responda a un mensaje.

Ficha Archivo. Grupo Opciones. Icono correos. Seleccionar

Respuestas y Reuniones. Seleccionar "Al responder el
R mensaje". Seleccionar "Incluir el texto de mensaje de salida
con sangría. Aceptar.

Exporte el contenido de la carpeta Elementos eliminados y sus

12 subcarpetas a un archivo .pst. Guarde el archivo en la carpeta
Documentos como "Eliminados.pst". No ingrese una contraseña.
 Ficha archivo. Seleccionar Abrir y exportar. Seleccionar
Importar-exportar. Seleccionar Exportar a un archivo.
Seleccionar Archivo de datos de Outlook. Seleccionar
R Elementos eliminados. Marcar incluir Subcarpetas.
Siguiente. Cambiar Nombre y Ubicación. Finalizar.
Aceptar.

Restablezca los botones del panel de navegación en la

13 configuración predeterminada.
Panel de Navegación. Seleccionar Opciones de Navegación.
R Clic en Restablecer. Aceptar.

14* Desactive la Navegación compacta del panel de navegación.

1. Abrir opciones de navegación (…) y seleccionar "Opciones de

Navegación"
2. Deshabilitar el recuadro de navegación compacta
R 3. Aceptar

Configure Outlook para que cree todos los mensajes salientes

15 con un formato de Texto enriquecldo.
Ficha Archivo, Opciones, Correo, Formato del mensaje Al enviar
R el mensaje…Abrir la pestaña y seleccionar Enviar con formato
de texto enriquecido y aceptar

Cree una Carpeta de búsqueda denominada "Prioridad 1" que

16 muestre los mensajes que están marcados como importancia
alta y que tengan al menos un adjunto.

Ficha carpeta, Grupo Nuevo, Opción Nueva Carpeta de

Búsqueda,En opción personalizado, Seleccionar la opción Crear
una carpeta de búsqueda personalizada dar click en elegir y
escribir nombre en la ventana de criterios de la carpeta de
R búsqueda en la seleccionamos la pestaña opciones adicionales
y habilitamos la casilla solo elementos con: uno o varios datos
adjuntos, habilitamos la casilla de importancia: y
seleccionamos alta aceptar tres veces

Cree una Carpeta de búsqueda para mostrar todo el correo en el

buzón de correo actual no leído o marcado para
17* seguimiento.Cree una Carpeta de búsqueda para mostrar todo el
correo en el buzón de correo actual no leído o marcado para
seguimiento.
 1. Verificar que estamos en "correo"
2. Click en la ficha "Carpeta"
3. Ubicar el grupo "Nuevo"
4. dar click en "Nueva carpeta de busqueda"
R 5. En la seccion "Seleccionar una carpeta de busqueda",
"Lectura de correo" elegir "Correo no leido o marcado para
segimiento"
6. Dar click en boton "Aceptar"

Utilice la Búsqueda avanzada para localizar un mensaje que

contenga la frase "Modelo 18" en el cuerpo del mensaje y que
18 tenga carácter de confidencial. Elimine el mensaje. Cierre el
cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

Ficha inicio, grupo buscar, click en filtar correo electrónico,

seleccionamos mas filtros, en el panel de herramientas de
R búsqueda en el grupo de opciones, seleccionamos
herramientas de búsqueda y seleccionamos búsqueda
avanzada,

En la carpeta Tareas, localice la tarea "Escribir el informe de

revislón". Asigne la tarea a "Kim Ralls". Configure el estado en A
19 la espera de otra persona. No conserve una copia actualizada de
la tarea en su lista de tareas. Envíe la tarea.

En la ficha carpeta ir a bandeja de entrada, buscar carpeta y

seleccionar la pestaña tareas, marcamos la casilla escribir el
informe de revision, dar clic derecho: asignar tareas dentro de
R la ventana ir a para buscamos al contacto solicitado, en la
opcion Estado seleccionas la opcion a la espera de otra
persona , desmarcamos la casilla: Conservar una copia
actualizada de esta tarea en mi lista de tareas y enviar

Cree una tarea denominada "Proyectos originales" con la fecha

20* de hoy como Fecha de Inicio y Fecha de vencimiento y configure
el estado En curso. Guarde y cierre la tarea.

Panel de Navegación. Seleccionar Tarea . Nueva Tarea.

Asunto: asignar nombre "Proyectos originales". Cambiar fecha
R inicio y final a HOY. Cambiar estado: "En curso".
Guardar y cerrar.

En el Calendario. localice la reunión de "Revisión de equipo" que

se realiza el jueves. Agregue todos los miembros del grupo
21 "Atención al cliente", excepto "Andy Teal", a la reunión como
asistentes requeridos. Haga que "Andy Teal" sea un asistente
opcional. Envíe una invitación a todos los asistentes.
 Seleccionar calendario, buscar la reunión solicitada y dar clic en
la reunión y de despliega una ventana "Revisión de Equipo" y
en para buscar Atención al Cliente, agregar en el boton
R Necesario, agregar el equipo de Atención al cliente y el boton
Opcional, agregar al Asistente Opcional que pide, clic en
aceptar y enviar actualización , enviar de todos modos, aceptar.

En el Calendario, localice la reunión de "Planlficación del

progreso" que se realiza cada miércoles. Actualice la serie de
22 reuniones para que finalice el segundo miércoles en enero del
próximo año. Envíe la actualización de reunión.

Ir a Calendario, seleccionar la reunion Planificación del

Progreso, se abre la ficha Herramientas de calendario de grupo
Opciones y seleccionar la opción periodicidad, se abre el
R cuadro de Repetir cita, en frecuencia seleccionar Semanal, en la
Opción Finalizar abrir las opciones y poner la fecha de
finalización deseada, Aceptar,

Localice la reunión 'Revisión de productos" que ocurre el jueves

23* y envíela a "Shammi Mohamed".
Panel de navegación. Seleccionar Calendario. Lozalizar Evento
R 'Revisión de productos". Colocar En para: el contacto "Shammi
Mohamed". Enviar.

En el Calendario, abra la cita "Visita médica" que ocurre el

24 próximo miércoles. Configure el recordatorio para que se
muestre sin reproducir un sonido. Guarde y cierre la cita.

Ir al Calendario, selecciónar la cita "Vicita Médica" y en la ficha

R Herramientas de calendario, en la ficha Cita , grupo Opciónes
desplegar el menu de Aviso y seleccionar "ninguno"

Localice el evento de calendario "Revisión de desempeño" que

25* ocurre el viernes y márquelo como Importancia alta.

Panel de Navegación. Seleccionar calendario. Localizar Evento

"Revisión de desempeño". Abrirlo. Grupo
R Etiquetas. Seleccionar Importancia Alta. Guardar y
cerrar.

Cree una cita que tenga el asunto "Trabajando desde mi hogar".

Configure la cita para que ocurra desde las 8:00 a. m. hasta las
26 11:00 a. m. (desde las 8 hasta las 11) cada dos viernes, a partir
del primer viernes del próximo año. Muestre la hora durante la
cita como Trabajando en otro lugar. Guarde y cierre la cita.
 Ir a Calendario y posicionarse en el primer Viernes del mes de
Enero del 2018, en la ficha Inicio, grupo Nuevo, Opcion "Nueva
Cita" se abre la ventana en Asunto escribimos "Trabajando
desde mi hogar", en Hora de inicio revisar que este programada
R a las 8.00 am y en Finalizacion checar que este a las 11.00 am,
seleccionar del grupo Opciones el boton periodicidad, repetir
cada poner 2 , en el grupo Opciones desplegar el menu de
Mostrar como y seleccionar Trabajando en otro sitio
,seleccionar el boton Guardar y Cerrar.

En el Calendarlo, localice la cita "Vuelo" que ocurre el viernes.

Cambie la hora de modo que la cita comience a las 6:00 a m.
27 Hora Central (EE UU. y Canadá) y finalice a las 09.30 a. m. hora
de Hawai. No cambie la fecha. Guarde y cierre la cita.

Ir al Calendario, localizamos la cita "Vuelo" hacer doble clic y

abre la ventana del evento seleccionar de la ficha Evento en el
grupo Opciones, zona horarias, deshabilitar la opcion "todo el
R día", revisar la hora de inicio que este correcta y abrir la zona
horaria y seleccionar hora central (EE.UU Y Canadá), en fecha
de finalización cambiar la hora a 9.30 am abrir la zona horaria y
seleccionar Hawai, Guardar y Cerrar.

Aplique la Categoría purpura a la reunión de "Planificación" que

28* ocurre el martes. No cambie el nombre de la categoría.

Panel de Navegación. Seleccionar calendario. Localizar reunión

"Planificación". Abrirlo. Grupo Etiquetas.
R Seleccionar Categorizar. Seleccionar opción que pide "Categoría
purpura". Cerrar.

Configure Outlook de modo que los correos electrónicos de un

29 contacto nunca se envíen a la carpeta de correo no deseado.

Ir al correo, en la pestaña Inicio en el grupo Eliminar desplegar la

R opcion Correo no deseado y seleccionar "No bloquear al
remitente nunca".

Configure Outlook para Identificar el correo no deseado entrante

30* más evidente y moverlo hacia la carpeta Correo no deseado.
Conserve la configuración predeterminada recomendada.

Inicio->Grupo Eliminar->Correo No deseado-> Opciones para el

R correo electrónico no deseado-> Seleccionar pestaña opciones
->Bajo->Aceptar
 Utilice la Cinta para crear una regla denominada "Prioridad
1"que muestre la "ACCIÓN REQUERIDA" en la ventana Alerta de
31 nuevo elemento cuando reciba un mensaje que se envíe solo a
usted y que esté marcado como importancia alta. Mantenga el
resto de las configuraciones en su valor predeterminado.

Ficha Archivo/Administrar Reglas y Alertas/Nueva

Regla/Mostrar el correo de una persona en la ventana de alerta
de un nuevo elemento/Siguiente/
R Desactivar casilla de personas o grupos publicos / Activar las
casillas: Enviado a mi solamente y Marcado como Importancia
Tipo de importancia(Alta)/Mensaje de la ventana de alerta
Finalizar/Aceptar

Utilice la Cinta para crear una regla denominada "Automático"

que marca los mensajes de respuesta automática recibidos para
32* un seguimiento el mismo día. Mantenga todas las
configuraciones en su valor predeterminado. Guarde la regla.

Inicio->Grupo Mover ->Regla ->Administrar regla-> Nueva regla-

>Marcar mlos mensajes como tarea para seguimiento->
R Establecer la marca (Seguimiento) Para Hoy ->Siguiente->La
cual es una respuesta automática->Siguiente->Asignar nombre
"Automático"->Finalizar->Aplicar

Envíe un mensaje al grupo de contactos de "Atención al cliente"

33 que tenga el asunto "Camisetas de la compañía" y botones de
votación etiquetados como "Pequeño", "Mediano" y "Grande".

Ficha Inicio/Grupo Nuevo/Nuevo mensaje

Seleccionar destinatarios
Teclear el asunto
R Configurar botones de votaciones: Ficha Opciones/Grupo
Seguimiento/Utilizar botones de voto/Personalizado
Enviar el mensaje

En la carpeta Borrador, abra el mensaje "Nuevo organigrama".

34 Cambie el carácter a confidencial. Envíe el mensaje.

Seleccionar la carpeta Borrador

Seleccionar el mensaje de indicado
Ficha Opciones
R Flecha del grupo Seguimiento cambiar botón Carácter a
Confidencial
Enviar el correo
 En la carpeta Borrador, abra el mensaje "Orientación". Configure
35 las opciones de mensaje para dirigir las respuestas a "Andy
Teal". Envíe el mensaje.

Seleccionar la carpeta Borrador

Seleccionar el correo
Ficha Opciones/Grupo Segumiento/Seccione Opciones de
entrega/Enviar respuesta/Seleccionar nombres
R Cerrar
Enviar el correo

Agregue la etiqueta Organizar reunión al contacto "Thomas

Axen". Configure una fecha de inicio como hoy y una fecha de
36 vencimiento de mañana. Configure un recordatorio para mañana
a las 9:00 a. m.

Seleccionar Contactos
Seleccionar el contacto
R Ficha Inicio/Grupo Etiquetas/Seguimento/Agrgar Aviso
Marca:Organziar reunión/Verificar fechas/Configurar el Aviso
Aceptar

En la carpeta Borrador, abra el mensaje "Nuevo Sltio web".

37 Inserte un hipervínculo en la palabra "Aquí" que se vincule con
"http://www.contoso.com". Envíe el mensaje.

Seleccionar la Carpeta Borrador

Seleccionar Mensaje
R Seleccionar la palabra/Clic botón
derecho/Hipervínculo/Escribir la dirección
Enviar el mensaje

En la carpeta Borrador, localice el mensaje que tenga el asunto

38 "Flujo de trabajo para revisión". Inserte la Imagen de la carpeta
Imágenes debajo del texto del cuerpo. Envíe el mensaje.

Seleccionar la carpeta Borrador

Seleccionar el mensaje
R Ficha Insertar/Grupo Ilustraciones/Insertar imagen/Buscar la
imagen/Insertar la imagen debajo del texto
Enviar el mensaje

En la carpeta Borrador, localice el mensaje que tenga el asunto

39* "Informe". Agregue la nota de Outlook "Recuerde extraer los
datos durante mis vacaciones." como adjunto. Envíe el mensaje.
 IR A BORRADORES, SELECCIONAR EL CORREO INDICADO,
ABRIRLO, IR A LA FICHA MENSAJE, GRUPO INCLIR, OPCION
R ADJUNTAR ELEMENTO, BUSCAR EN NOTAS, SELECCIONAR LA
NOTA INDICADA DAR ACEPTAR, ENVIAR EL CORREO.

Localice la conversación "Cuenta" en la carpeta Proveedores.

Envie toda la conversación y todos los mensajes futuros
40 relacionados con esa conversaclón a la carpeta Elementos
eliminados.

Seleccionar carpeta Proveedores

Seleccionar el mensaje con el asunto Cuenta
Ficha Inicio/Grupo Mover/ Mover/ Mover siempre los
R mensajes de esta conversación
Seleccionar la carpeta Elementos Eliminados
Insertar

Localice la conversación "Northwind Electric Cars". Envíe toda la

41* conversación y todos los mensajes futuros relacionados con esa
conversación a la carpeta Atención al cliente.

Baqndeja de entrada->Buscar->"Northwind Electric Cars"->clic

derecho en cualquier mensaje de la conservación->Mover-
R >Mover siempre los mensajes en esta conversación-
>Seleccionar Carpeta correspóndiente-> Aceptar.

Clasifique los mensajes en la Bandeja de entrada por

Importancia, con importancla alta en la parte superior e
42 importancia baja en la parte inferior. Dentro de cada nivel de
importancia, clasifique los mensajes por la fecha de recepción
con los mensajes más recientes mostrados primero.

Seleccionar la bandeja de Entrada

Boton derecho del mouse en Más antiguo/ Configuración de
R vista/ Botón Ordenar/
Ordenamos por Importancia/Descendente
Luego por Recibidos/Descendenete

Configure la semana laboral de modo que incluya las horas

laborales desde las 7:00 a. m, hasta las 5:30 p. m. el martes,
43 miércoles, jueves y sábado. Configure el primer día de la semana
como martes.

Archivo/Opciones/Calendario/Configurar el tiempo de trabajo

R según lo solicitado
Cree un grupo de calendario llamado "Equipo de gestión" que
44 incluya los calendarios de "Yvonne Mckay", "Jossef Goldberg" y
"Shammi Mohamed".
 Calendario-> Inicio->grupo Administrar calendarios->Grupos de
calendario-> Crear nuevo grupo de calendarios.
Escriba un nombre para el nuevo grupo de calendario -> en
Aceptar.
En la Libreta de direcciones-> la libreta de direcciones o lista de
R contactos desde la que desea seleccionar a los miembros de su
grupo.
Busque los nombres o escríbalos en el cuadro de búsqueda ,
haga clic en el nombre que desee y, a continuación, haga clic en
Los miembros del grupo

Envie por correo electrónico todo su calendano, incluidos los

45* elementos pasados, a "Frank Pellow". Mantenga el resto de las
configuraciones en su valor predeterminado.

1. Verificar que estamos en "Calendario"

2. Ficha "Inicio"
3. Grupo "Compartir"
4. Clic en Calendario de correo electrónico
R 5. En el menú desplegable, intérvalos de fecha, seleccionar
"Calendario completo"
6. Clic en Aceptar, seleccionar Sí
7. Indicar el destinatario (para Fank Pellow)
8. Enviar el correo

Importe los contactos desde el archivo ContactosPersonales.CSV

46 ubicado en la carpeta Documentos a la carpeta Contactos.

Archivo->Abrir y exportar -> Importar o exportar->importar de

otro programa o archivo->Valores separados por comas-
R >Examinar->Seleccionar archivo->Aceptar->Siguiente-
>Siguiente->Aceptar->Finalizar

Cree un contacto denominado "Matt Berg" con una dirección de

47 correo electrónico "mberg@contoso.com". Guarde y cierre el
contacto.

Contactos->Inicio->Nuevo->Nuevo contacto->Insertar nombre

R del contacto y correo electrónico->Guardar y cerrar

Envíe el elemento contacto de "Yvonne Mckay" a "Adam Barr"

48 como tarjeta de presentaclón.
Contactos->Seleccionar contacto->Menú emergente->reenviar
R contacto como tarjeta de presentación->Para->Seleccionar el
contacto->Enviar

49* Marque el elemento contacto para "David Ahs" como Privado.

 Panel de navegación. Seleccionar contactos. Localizar contacto
R "David Ahs". Abrir. Ficha inicio.
Grupo Etiquetas. Seleccionar opcion Privado.
Elimine a "Kim Ralls" y "Toby Nlxon" del grupo de contactos
50 "Diseño". Guarde y cierre el grupo de contactos.

Contactos->Seleccionar de grupo de Diseño(Doble clic)-

R >Seleccionar contactos->Quitar Integrante->Guardar y cerrar