INVENTARIO PROFESIONAL DE VENTAS (IPV)

MANUAL DEL SUPERVISOR

a) Primer pantalla.

Para comenzar a aplicar una prueba, lo primero que hay que hacer es registrar correctamente el
nombre del candidato o del investigado en la primer pantalla del Test, en seguida dar ENTER o
dar un click en donde se indica.

b) Segunda pantalla.

En la siguiente pantalla preguntará el programa si se desea iniciar una Nueva Investigación, si se

desea ir a la pantalla de resultados (aquí se pueden también borrar datos-expedientes
anteriores). En este caso se desea iniciar Nueva Investigación, por lo tanto, el punto negro
selector debe de estar marcando esta opción (la cual, esta dada por default). En seguida dar un
click en el botón de continuar.

c) Ir a la pantalla de resultados

Cuando ya existen expedientes de candidatos, se elige en la segunda pantalla (explicada arriba),

IR A LA PANTALLA DE RESULTADOS, dando un click en el circulo vacío a la izquierda de estas
palabras. Acto seguido oprimir el botón de continuar con el Mouse.

d) INSTRUCCIONES

En una nueva investigación, aparece una pantalla de instrucciones, las cuales son importantes
que sean leídas junto con el candidato y estar seguro de que las haya entendido bien.

e) PANTALLAS DE RESPUESTA

Se inicia la serie de 87 preguntas para evaluar al candidato.

Puede contestar las preguntas ya sea con el mouse o con las teclas de las letras "A", "B" o "C".

En cualquier pregunta, usted puede salirse del programa sin perder su información anterior.
Supongamos que desea salir de una prueba en la pregunta 10, en dicha pregunta presione la
tecla "P" para PARAR la prueba, en seguida pide que se guarde este semi-expediente.

f) Al finalizar la prueba

Dar gracias al candidato. Si va aplicar alguna otra prueba, puede salirse de la PRUEBA IPV y
grabar los datos de la persona, por tanto, pasará a una pantalla llamada GUARDANDO LA
INFORMACIÓN.

g) Pantalla de RESULTADOS E IMPRESIÓN.

Después de dar una correcta clave de acceso se muestra esta pantalla donde puede VER
RESULTADOS, de manera verbal, los cuales pueden ser impresos directamente, o bien, ser
pasados al portapapeles. En IMPRIMIR GRÁFICA, se imprimen los resultados gráficamente,
dicha gráfica se puede ver primero en VER GRÁFICA (Dando ENTER o un Click en cualquier
lugar de la gráfica pasará a la siguiente pantalla).
VER OTRO EXPEDIENTE. A esta opción hay que entrar antes de Ver Gráfica o Ver Resultados,
ya que hay que escoger primero los datos.

En la barra que dice “Nombres de investigados” existen dos flechas a la derecha y dos flechas a
la izquierda. Apretando la flecha de más a la derecha, el control se va al último nombre en el
archivo, es decir a la primera persona a la que se le aplicó la Prueba IPV. Apretando la flecha de
más a la izquierda de esta barra se posiciona en la ultima persona a la que se le aplicó la prueba.
Por default el control está aquí, en la ultima persona a la que se le aplicó la prueba y su nombre
aparece en el recuadro superior de la barra. Si este es el expediente buscado apretar el botón
VER EXPEDIENTE, si se quiere consultar o bien, BORRAR EXPEDIENTE si lo que se quiere es
eliminar su expediente.

Si no es el expediente buscado, apriete la flecha a la derecha inmediata a la barra “Nombres de

investigados” y se irá de uno en uno por cada uno de los expedientes hasta llegar al final del
archivo. Si ya pasó el expediente buscado se puede regresar al expediente anterior con la flecha
a la izquierda inmediata a la barra “Nombres de investigados” y se irá de uno en uno hasta llegar
al principio del archivo.

Otra manera de buscar expedientes es usando el recuadro superior, debajo de la leyenda:

“Escribe aquí el nombre a buscar y luego aprieta el botón ENCONTRAR:”. Se puede buscar a
partir de una letra, por ejemplo, escribir solo “p”, oprimir "encontrar" e inmediatamente el control
se posiciona en el primer expediente que comienza con la letra “p”. Si no es el expediente
buscado deberá irse de uno en uno con la flecha a la derecha inmediata de la barra “Nombres de
investigados” y posicionarse en el expediente buscado.

También puede poner el primer nombre del expediente buscado, por ejemplo “Pedro” y oprimir
"encontrar". En caso de que haya varios expedientes con ese nombre irse de nuevo de uno en
uno hasta localizar el buscado.

IMPORTANTE: Es conveniente que establezca un estándar para escribir el nombre de los

investigados o expedientes en el programa IPV, o todos con mayúsculas o en mayúsculas y
minúsculas, ya que si usted guarda “PEDRO PÉREZ”, y busca “Pedro” en la barra de buscar,
puede fallar la búsqueda y quizá no lo encuentre.

Cuando en el recuadro sobre la barra “Nombres de investigados” aparezca el nombre del

expediente buscado, puede ver su información con VER EXPEDIENTE o bien borrarla con
BORRAR EXPEDIENTE.

Una vez que usted ha escogido la opción de VER EXPEDIENTE y antes de pasar a mostrar los
resultados, le preguntará una clave de acceso a ellos para proteger la confidencialidad en los
expedientes de las personas.

h) Final de la Prueba de IPV

En esta pantalla aparece una botón de FINALIZAR, oprima este botón si se desea salir, si no
oprima el botón VER RESULTADOS, para regresar a la pantalla azul de resultados (que por lo
general le pedirá su clave de supervisor para ver resultados).