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De acuerdo con Slosse et al. (1991), la auditoria de proveedores comprende las siguientes
pruebas:
De cumplimiento
Sustantivas
Revisar que todas las deudas contraídas con proveedores se registren y presenten en el
estado de situación financiera.
Establecer que todos los saldos que muestran las cuentas con proveedores
correspondan a obligaciones reales y pendientes de pago.
Verificar la exactitud aritmética de la relación y el cruce de los saldo inciales y finales
con el balance de comprobación.
Confirmar los saldos pendientes.
PROCEDIMIENTOS
CONSIDERACIONES
Cédula sumaria de proveedores (cédula BB). Esta cédula se crea a partir del balance de
comprobación, con datos tomados de los libros de la organización, y se concluye
cuando se determinen los ajustes y reclasificaciones correspondientes a este grupo de
cuentas. Si se tienen los saldos de las cuentas según auditoria, se procede a concluir el
trabajo. Se espera alcanzar los objetivos planteados para la auditoria, como aparecen
al inicio de los programas.
El desarrollo del trabajo se hace a partir del programa que elaboro de forma previa, para la
organización en particular, el personal de auditoria externa asignado para tal fin. En el
desarrollo de la revisión, al evaluar el sistema de control interno pueden surgir una serie de
debilidades, que deben plantearse en el plan de mejoramiento sugerido. Se recomienda al
lector complementar el plan de mejoramiento, ya que el presentado es uno estándar para
efecto del ejercicio.
Durante la evaluación del control interno se constata que cada una de las respuestas este de
acuerdo con la situación real. Para lograrlo, antes de la auditoria se hace una verificación
general, que sirve para determinar el alcance y la profundidad con que deben desarrollarse las
pruebas.
Desde la planeación, el auditor debe tener en cuenta las condiciones en las que se realizará la
auditoría, además de los objetivos que pretende alcanzar, y determinar el método de
confirmación que va a ser utilizado.
Existen algunos métodos para llevar a cabo una circularización de saldos que responden a la
necesidad de verificación de información del auditor o revisor fiscal:
Confirmación positiva
Confirmación negativa