Definición de contabilidad

La contabilidad es un sistema encargado de recolectar, clasificar, resumir y

presentar la información financiera que se produce en una empresa. Toda esa
información que se recolecta y se presenta a los dueños o administradores de las
empresas debe de cumplir con ciertos estándares para que sea entendible y útil.

Objetivo de la contabilidad

Registrar todas las transacciones de una empresa para obtener un análisis en

profundidad sobre su estado económico y financiero.

Ciclo contable

El Ciclo Contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza,

elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se
completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable.

Etapas del Ciclo Contable

1°- Análisis, codificación e interpretación de la transacciones y los documentos. Así

concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta
y demás…

2°- Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General.

3°- Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor General.

4°- Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder saber

si se ha cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al mayor general.

5°- Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas
contables. (Depreciación, Amortización).

6°- Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el

balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se hayan cometido errores al
pasar los asientos de ajuste.
7°- Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado, estado de
situación, estado de flujo de efectivo).

8°- Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los
resultados del periodo.

9°- Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar la exactitud de

los asientos de cierres pasados al mayor y que no halla errores.

10°- Finalmente elaborar el Balance General Final que informa sobre la situación
financiera de la empresa a una fecha determinada.

Concepto de “La cuenta”

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible,
los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo
o capital contable.
Debe contar con las siguientes características:
Titular: El titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo,
si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta
“Comprad e mercancías” y un crédito a “Proveedores”.
Debe o Débito: Él debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de
la cuenta y representa todo lo que “entra” a la empresa o el motivo de por qué salió
algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale”
de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una
cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta
tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor a los
débitos el saldo será acreedor.
Existen seis tipos de cuentas básicas:
Activos: Es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una
empresa, ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa
obtenga beneficios económicos en el futuro.
Pasivos: Son todas las obligaciones que tiene una empresa por pagar con alguna
entidad. Su objetivo es liquidar la obligación a pagar y entregar o ceder recursos
que incorporen beneficios o rendimientos económicos futuro.
Capital: Se refiere al dinero o a los bienes, expresando en dinero, que posee una
persona. Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste
generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas
acumuladas, más otro tipo de superávit como el exceso o insuficiencia en la
acumulación del capital contable y las donaciones. ACTIVO-PASIVO=CAPITAL
Ingresos: La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al
exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor.
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento
no se debe a nuevas aportaciones de los socios.
Costos: es el desembolso económico que implica la oferta de un servicio o la
elaboración de un producto. Este costo incide en el precio de venta al consumidor
final, ya que puede decirse que este precio es igual a la suma del costo más la
ganancia para el productor.
Gastos: Cualquier empresa industrial, comercial de prestación de servicios, para
funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como
son:
- Mano de obra
- Energía eléctrica
- Teléfono
- Agua
- Otros
 Referencias
http://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LBRO-37-Contabilidad-
General.pdf
https://prezi.com/ngb0a2xodp1v/21-conceptos-y-elementos-de-la-cuenta/