Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Los principios generales sobre los cuales debe sustentarse una auditoria de sistemas de gestión
ambiental son:
* Objetivos y alcance
Los cuales están basados en los requerimientos del cliente; y alcance que es determinado por
el auditor para satisfacer dichos objetivos.
Al conducir una auditoría ambiental es conveniente que los auditores pongan el cuidado, la
diligencia, la habilidad y el juicio que supone tendrá cualquier auditor en circunstancias
similares, cuidándose de no revelar información o documentos obtenidos en la auditoría a
terceros, sin la aprobación del cliente.
* Procedimientos sistemáticos
Para cualquier tipo de auditoría ambiental es conveniente que los métodos los procedimientos
sean consistentes. Lo cual mejora la confiabilidad a apegarse a técnicas sistematizadas,
definidas y documentadas.
1
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
* Informe de auditoría.
CUADRO Nº 1
2. Planeación de Auditoría.
La primera norma relativa a la ejecución del trabajo, dice: “El trabajo debe ser planeado
adecuadamente y los ayudantes, si los hay deben ser supervisados apropiadamente. "En vista
de que las auditorías son actividades que requieren cuidado y preparación, éstas no pueden
ser finalizadas adecuadamente si se carece de planificación. El hecho de que se termine una
auditoría y se elabore un informe es prueba de que ha habido alguna planificación, aunque no
sea necesariamente la adecuada, además, la planeación abarca beneficios que son más
importantes que la estricta conformidad con una norma técnica.
* Identificar el tipo y énfasis relativo del trabajo de auditoría a ser realizado, considerando
problemas o cualquier situación potencial. Permite la eficiente programación de tiempo,
personal necesario y plazos de entrega de informes.
2
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
La planeación del trabajo en el campo no solamente tiene lugar durante la revisión interina,
sino que deberá ser continuada hasta que termine la revisión; después de que se hayan
completado los planes, debe iniciarse la etapa de comprobación de la auditoría, las condiciones
que surgen o son descubiertas durante esta etapa frecuentemente requieren modificaciones
de los programas.
3
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
conocer la entidad, las políticas, entre otros elementos, lo cual permite reorientar la labor de
acuerdo a cada caso o entidad especifica.
Es de hacer notar que cuando se definen los propósitos de la Auditoría debe garantizarse que
el sistema del auditado es efectivo y contiene los lineamientos apropiados y necesarios para
asegurar una continua protección del ambiente y de la población. “En este aspecto debe
decidirse el nivel de profundidad de la revisión dependiendo de lo que se va a evaluar, como
por ejemplo: un sistema de tratamiento, un proceso de producción específico, las instalaciones
de una planta, un conjunto de plantas, la organización ambiental y de seguridad, el entorno,
etc. Para cada nivel se puede seleccionar si se verificará una regulación específica o bien un
conjunto de regulaciones nacionales e internacionales a las que está sujeta la entidad.” 29
El primer paso para poder elaborar una planeación eficiente del trabajo de auditoría es llevar a
cabo un análisis detallado de la información recabada durante la fase de obtención del
conocimiento de la entidad. Las formas de agrupación para el conocimiento y análisis de la
información de la entidad puede hacerse por secciones como:
4
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
De esta forma es posible identificar las áreas críticas, es decir, aquellos aspectos de la
organización que implican mayores riesgos ambientales. Esto se realiza con el propósito de
enfocar los esfuerzos del equipo auditor y elegir las pruebas y procedimientos adecuados para
la evaluación de la gestión ambiental.
Con el fin de contar con una documentación adecuada de las actividades de la entidad, es
necesario preparar una descripción de las actividades de la misma, en donde se indique el
historial de la institución, en el cual se incluya un resumen de los puntos más importantes
obtenidos durante la aplicación del cuestionario de información general, documentación y
proceso de la entidad. En este punto es muy importante dejar en claro su actividad principal,
pues de ello va a depender el enfoque que se de a la revisión desde una perspectiva legal.
Una vez organizadas las ideas y datos suministrados por la entidad durante la visita preliminar,
el auditor deberá identificar aquellas áreas que representen mayores riesgos desde el punto de
vista de la contaminación, impacto ambiental, reglamentaciones y legislación aplicable.
2. Por lo general, para desarrollar una buena labor de revisión técnica, podría requerirse de
especialistas tales como ingenieros químicos ( para llevar a cabo análisis de fluidos , residuos y
desechos contaminantes de las sustancias emanadas por los procesos de la entidad), biólogos,
ingenieros agrónomos (para análisis de suelos), topógrafos (para analizar las condiciones de los
terrenos), industriales (para análisis más específicos de procesos y diseño de las plantas),
ingenieros civiles ( en caso de requerir un estudio de las instalaciones). Otra consideración que
es necesario realizar es la programación de las visitas de los especialistas, de manera que se les
dé el tiempo suficiente para que lleven a cabo los análisis y mediciones del caso, y que los
resultados de los mismos sean útiles para efectos de estudio del auditor.
5
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
3. Definición de las personas claves dentro de la entidad. aquí se deberán incluir los nombres y
puestos, así como referencias para la localización de aquel personal que está directamente
relacionado con la gestión ambiental de la entidad.
5. Determinar el tipo de informes que la Corte de Cuentas requiere y la fecha en que estos
deben entregarse. Para ello debe tomarse en cuenta dentro del cronograma, la importancia de
destinar un tiempo para la discusión de los hallazgos de la auditoría con el auditado.
Cabe destacar que la documentación que se obtenga como resultado de la etapa de planeación
será la base para que el equipo auditor desarrolle su trabajo, por lo cual debe ser especifica, sin
llegar a ser redundante o muy extensa. Debe contar con la información mínima necesaria para
que una persona al estudiarlo obtenga las bases necesarias para obtener un entendimiento de
la entidad que le permitan formarse un juicio y llevar a cabo una revisión eficiente.
6
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
7
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
El conocimiento del negocio del cliente es una etapa clave de la planificación inicial: ya que sin
familiarizarse con las operaciones del cliente, el trabajo del auditor no estaría enfocado a los
objetivos de auditoría, ni mucho menos, se efectuaría un trabajo con eficiencia y calidad.
Se considera importante que el auditor este al tanto del estado general de la economía a nivel
internacional y nacional, y el impacto que esta puede tener en la industria o actividad de la
entidad. Para clientes con negocios y operaciones a nivel internacional existen factores
cambiarios, de desarrollo y otros que pueden tener un impacto significativo en las operaciones
actuales y futuras. Normalmente se puede adquirir información sobre la economía mediante
la familiaridad de auditor con las publicaciones periódicas sobre negocios.
El auditor debe comprender la industria o tipo de negocios que realiza la empresa para obtener
un entendimiento de los problemas de contabilidad y auditoría que le son propios, así como el
ambiente global en que funciona el mismo. Las consideraciones tales como: productos
competitivos, estabilidad de la demanda del producto, los desarrollos tecnológicos, etc.,
pueden afectar el negocio del cliente y por lo tanto influir en la estrategia de la auditoría.
El auditor debe iniciar con el conocimiento general de las actividades, para la preparación o
actualización de la descripción del negocio, incluyendo los factores que influyen de modo
importante sobre los resultados de las operaciones. La información se obtendrá por medio de
entrevistas con la gerencia y personal clave, por la revisión de informes internos del cliente,
publicaciones, correspondencia y otros. Este conocimiento debe incluirse en un memorándum
de planeación que contendrá aquellas áreas más importantes.
c) Objetivos de la empresa.
Metas a corto y largo plazo; como expansión del mercado, mantenimiento de nivel actual,
planes para lograr estos objetivos, etc.
d) Estructura organizacional.
8
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
e) Financiamiento y capacitación.
Estructura del capital de trabajo, deuda a corto y largo Plazo, relaciones con instituciones
financieras, principales bancos con que opera garantías ofrecidas, capacidad de pago, líneas de
crédito, etc.
f) Mercado y Competencia.
Posición del cliente en la industria, líneas principales, sus competidores, márgenes brutos de
rentabilidad y su comportamiento, proyectos de diversificación, nuevos productos, gastos de
publicidad anual, políticas especiales, etc.
f) Ventas y servicios.
Monto de las ventas en unidades y valores de los últimos años, método de distribución,
personal de mercadeo, formas de remuneración, tendencias de precios, políticas de créditos y
cobros, descuentos, devoluciones, tendencias de los productos ofrecidos, etc.
h) Compras y producción.
Volumen anual de los últimos periodos en unidades y valores, principales proveedores, breve
descripción de las operaciones de fabricación, capacidad de la planta, planes de expansión,
condiciones generales de la maquinaria, etc.
Son criticas con base a materialidad e impacto en los resultados, controles deficientes o
irregularidades, debe obtenerse los montos y porcentajes, tipos específicos de controles,
deficiencias generales, descripción de pruebas de auditoría a realizar, etc. Las áreas
importantes se determinarán realizando un análisis a los estados financieros más recientes a la
fecha de la auditoría.
j) Sistema de contabilidad
k) Empleados.
9
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
Principales firmas de abogados, consultores ambientales, etc. tipo de relación que mantienen
con la empresa.
m) Objetivos de examen.
Tipo de revisión que se va a realizar, tipo de dictamen en años anteriores (si es recurrente) y si
no se espera ningún problema o limitación del cliente.
Fechas señaladas por el cliente para la entrega de informes y reportes especiales, fecha de
envío de confirmaciones bancarias, de cuentas por cobrar y por pagar, cartas a los abogados,
fechas de observaciones de inventarios etc.
• Actividades:
La metodología para realizar una auditoría ambiental depende de las circunstancias específicas
de cada empresa. Sin embargo, existen ciertos procedimientos y actividades comunes a todas
ellas, que pueden agruparse de acuerdo al instante en que éstas se llevan a cabo: actividades
previas, actividades en terreno y actividades finales (elaboración de informe).
10
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
c) Selección del equipo de auditoría y recursos necesarios: El equipo de auditores deberá ser
seleccionado de acuerdo a la envergadura y naturaleza de la empresa. Una auditoría simple
requerirá, al menos, de dos profesionales con experiencia y conocimientos en aquellos
aspectos relevantes, tanto ambientales (legislación ambiental, impactos ambientales) como de
procesos de las actividades específicas a auditar.
11
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
Aparte de las características técnicas de los miembros del equipo auditor, se debe poner
énfasis en aquellas facetas personales y éticas, tales como madurez, capacidad de
comunicación, discreción y confiabilidad, gentileza en el trato, tacto, responsabilidad, y otras,
que facilitan el acceso a la información y la exitosa ejecución de las actividades en terreno
(entrevistas y/o reuniones).
d) Selección de los lugares y actividades a auditar: Estos dependen del tipo de auditoría, sus
objetivos y alcances. En el caso de una auditoría en el contexto de un sistema de gestión
ambiental, se cubren aquellas instalaciones, procesos o actividades identificadas dentro de la
política ambiental de la empresa.
12
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
e) Preparación del plan y del equipo auditor: El plan de auditoría incluye todas aquellas
etapas y actividades requeridas para completar el ejercicio. Una vez definidos los objetivos,
alcances, áreas prioritarias, equipo auditor y lugares a auditar, se deben especificar las tareas a
desarrollar antes, durante y después de las actividades en terreno:
CUADRO Nº 3:
13
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
el equipo auditor y el interlocutor interno deberá ser fluida y expedita, de modo que
cada acción del equipo auditor se lleve a cabo luego de que ésta ha sido aceptada y
comprendida por los responsables de la empresa.
Distribución de tareas en el equipo auditor: La evaluación de la información preliminar
obtenida permitirá establecer con mayor precisión el plan de trabajo, así como las
prioridades.
Análisis preliminar de las actividades a auditar: La información preliminar deberá ser
analizada en profundidad, en conjunto con los factores del entorno que pueden ser
afectados por las actividades de la empresa, para identificar y evaluar las relaciones
entre ellos. Ello permitirá apoyar el establecimiento de prioridades previo al programa
en terreno.
Identificación de los estándares para evaluar el comportamiento ambiental: Este
aspecto es importante, particularmente en aquellas auditorías que impliquen
verificación del comportamiento ambiental. Los estándares son valores que fijan
mínimos de calidad ambiental o máximos para las emisiones. Los estándares pueden
ser internos (establecidos por las políticas ambientales de la empresa) o externos
(establecidos por la legislación o normas sectoriales). Es importante acordar desde un
comienzo cuales estándares serán utilizados, existiendo un consenso al respecto entre
el equipo auditor y la empresa auditada.
Definición de los métodos y procedimientos a utilizar en el trabajo en terreno: Los
procedimientos de muestreo y análisis serán especificados en esta etapa. Ellos
permitirán llevar a cabo el trabajo en terreno para comprobar el grado de veracidad de
la información disponible.
Preparación de las herramientas de auditoría: Las herramientas básicas para obtener
información en terreno son: los documentos de trabajo, las reuniones, y los análisis u
observaciones técnicas. Es fundamental contar con documentos de trabajo que
permitan abordar en forma estructurada la auditoría. Las entrevistas deben realizarse
personalmente, para así poder apreciar las reacciones del entrevistado y darle mayor
interacción a la comunicación. Los cuestionarios sirven para darle una mayor
orientación a la entrevista, estableciendo criterios previamente definidos, permitiendo
además generar un documento de trabajo. Los resultados de los análisis y
observaciones técnicas efectuadas en terreno, deben ser comparados con los
estándares correspondientes.
Los criterios que se exponen a continuación deben ser regularmente considerados para
evaluar una instalación industrial auditada y verificar el cumplimiento de los requisitos
ambientales necesarios. De esa forma, la información normalmente mas requerida en el
ámbito de un protocolo de auditoría ambiental, puede incluir:
a) Recopilación de todos los documentos de tipo legal que posee una industria existente o
los disponibles si la industria es nueva, tales como Licencia Ambiental, permisos
ambientales asociados, certificados requeridos durante la construcción de instalaciones o
14
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
b) Revisión de la legislación vigente y de las políticas del Ministerio del Medio Ambiente y
los Gremios o Asociaciones en las que participa la organización concernientes y aplicables a
la instalación o la actividad industrial que se ejercite.
c) Conocimiento y análisis de códigos de práctica vigentes (p. Ej. código de minas, código
de petróleos, código de comercio, código de recursos naturales, etc.), no sólo en el
contexto legal nacional, sino asociado con los procedimientos de trabajo típico que
adelanta la organización (p. Ej. normas API, ANSI, APHA, etc.).
d) Definir con claridad los intereses que en relación con la organización que se audita,
persigue la opinión pública en las cercanías de la instalación industrial y la comunidad en
general (Por Ej. Revisando las quejas y reclamos, estadísticas de mercado, etc.), con la
finalidad de detectar cuales son los aspectos prioritarios que requieren control (p. Ej.
olores, ruido, partículas suspendidas, gases tóxicos, infraestructura, transporte) por su
efecto en cuanto a la aceptabilidad de la instalación en la zona o de los productos que se
mercadeen.
f) Análisis apropiado de las impresiones generales que los procesos, actividades, productos
o servicios, pueden generar de manera genérica, para evitar durante la ejecución de a
auditoria, sesgos de apreciación, no solo de parte de los auditores sino de los grupos que
se auditan.
Es así como si la industria utiliza una planta permanente de personal para auditoria, en
todos los casos este grupo requerirá de instrucciones sencillas, mientras que si el personal
disponible esta en rotación, siempre será necesario incluir en los formularios instrucciones
precisas y más centradas en cuanto a los procesos y actividades que se proponen.
15
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
Así mismo, en todos los casos en que se adelanten auditorias tanto internas como
externas, es crucial entender el carácter reservado de todas las actividades que se realicen
durante el proceso de la auditoria, y por lo tanto deberán mantenerse de forma
confidencial, para efectos de tener éxito en las tareas. Solamente cuando toda la
información sea identificada para su análisis, los hallazgos de la Auditoria tendrán
significado y podrán entregarse al cliente y por parte de este a los diferentes grupos de
trabajo interesados. De otra parte, los protocolos que se construyan, requerirán una
revisión y actualización continua a medida que la regulación vaya cambiando o de acuerdo
con las áreas de auditoria que tengan necesidades especificas, porque es claro si se atiende
a lo enunciado anteriormente, que no existen protocolos aplicables a todos los casos, ni
soluciones únicas a todos los problemas ambientales que surjan en las empresas, de forma
tal, que cada caso deberá abordarse tal como un médico atiende a sus pacientes.
5. ACTIVIDADES EN TERRENO
Las actividades específicas a realizar en terreno dependen del tipo de auditoría ambiental, aún
cuando ellas tienen una base común: la búsqueda y verificación de información en terreno.
b) Identificación y comprensión del sistema de gestión: Esta es una de las actividades iniciales
del trabajo en terreno. Implica conocer los procesos y controles internos, la organización de la
planta, responsabilidades, parámetros ambientales bajo control, problemas pasados y
presentes, entre otros.
16
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
CUADRO Nº 4:
17
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
Los informes de auditoría ambiental son el resultado final de la ejecución de todos los pasos
estipulados en el plan de auditoría. La estructura y contenido son específicas a cada tipología
de auditoría. La Cuadro Nº 5.5 muestra un ejemplo típico de la estructura de un informe final.
Las recomendaciones deberán incluir un Plan de Acción para asegurar el cumplimiento de las
medidas destinadas a corregir las deficiencias del sistema de gestión ambiental. El seguimiento
del plan de acción permitirá garantizar el cumplimiento de los procedimientos y plazos
establecidos.
18
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
CUADRO Nº5:
Es importante señalar que las auditorías para identificar opciones de minimización de residuos
siguen un procedimiento similar al descrito anteriormente. En este caso, el análisis de los
balances de materia y energía constituye uno de los pilares de este tipo de auditorías, ya que
permite evaluar los flujos de recursos a través del proceso e identificar aquellas actividades que
presentan mayor potencial de pérdidas. Para llevar a cabo esta auditoría, es conveniente
comenzar considerando la globalidad de la planta, definiendo claramente las corrientes de
entrada y salida:
Materias primas.
Insumos.
Suministros (vapor, agua).
19
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
Productos semielaborados.
Productos terminados.
Residuos (líquidos, sólidos y gaseosos).
Es importante tener una completa descripción del proceso, el tipo de operación (p. ej.:
continua, discontinua), frecuencia de operación y estacionalidad. Luego, se debe subdividir el
proceso de producción en sus principales etapas, siguiendo el orden lógico de las operaciones,
sin entrar en mayores detalles técnicos. Interesa definir, para cada etapa, los flujos de
materiales y energía, así como las condiciones de operación básicas (temperatura, presión,
concentraciones).
Se deben identificar todas las corrientes de entrada y salida para cada etapa, y los flujos
másicos respectivos (p. ej.: kg/día). Es importante identificar la presencia de compuestos
peligrosos (tóxicos, explosivos, inflamables, corrosivos, etc.) y la existencia de condiciones
operacionales extremas(temperaturas y presiones extremas, reacciones exotérmicas). Ello
permite identificar peligros potenciales y evaluar el nivel de riesgo operacional involucrado. En
base a estos resultados, se debe determinar la importancia de cada etapa, en base a la
cantidad y tipo de residuos que generan, los recursos consumidos, los niveles de riesgos
involucrados y su importancia en el proceso. De este modo, se pueden identificar aquellas
etapas que deben ser estudiadas con mayor detalle. En una fase posterior, se detallan las
operaciones incluidas en dichas etapas críticas y se identifican y cuantifican sus respectivas
corrientes de entrada y salida. Aquellas operaciones que demuestren ser principales fuentes
de residuos, de consumo de recursos, de pérdidas y que representan un significativo riesgo
operacional, deben evaluarse detalladamente, con la ayuda de expertos en el tema. Al
respecto, es importante conocer la opinión de quienes están encargados de operar las
unidades críticas y discutir con ellos los cursos de acción posible. El auditor deberá identificar
posibles fallas en los procedimientos de mantención, o en los sistemas de medición/monitoreo
de variables claves, fallas en el control de calidad, debilidades en el nivel de entrenamiento,
falta de motivación/compromiso, u otras causas.
Conjuntamente, es necesario recopilar datos sobre las características del entorno y de los
recursos directamente afectados por la actividad industrial, para así evaluar los efectos
ambientales más significativos. Con dicha información, el auditor estará en condiciones de
formular y evaluar diferentes.
20
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
CUADRO Nº 7:
En este caso, es fundamental precisar las normas o estándares sobre los cuales se va a realizar
la verificación de cumplimiento. Generalmente, se requiere verificar, entre otros:
El cumplimiento con las normas que regulan los residuos líquidos, sólidos y gaseosos.
El cumplimiento de las normas legales sobre radicación industrial
El cumplimiento de las normas sobre condiciones sanitarias y ambientales en los
lugares de trabajo.
21
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
En el caso de las auditorías de verificación del sistema de gestión ambiental, se debe evaluar la
eficacia de los controles internos y los efectos de su posible falla. Se deberán verificar los
siguientes aspectos claves:
Es muy importante incluir aquí, aspectos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo y
el aseguramiento de calidad. Para tales efectos, se debe verificar la efectividad del sistema de
aseguramiento de calidad (si existe) y los procedimientos asociados a la prevención de riesgos.
En caso de no existir, dichos aspectos deben ser abordados por el auditor, quién deberá
recomendar la implementación de las medidas apropiadas.
OBJETIVO:
Determinar los parámetros para asegurar la realización de Auditorías Internas, con el fin
de verificar que las actividades desarrolladas y los resultados obtenidos estén de acuerdo con
las disposiciones planificadas en el Sistema de Gestión de Calidad – SGC y Modelo Estándar de
Control Interno – MECI del Ejército Nacional y que éstos se han implementado y se
mantienen, de manera eficaz, eficiente, efectiva, conveniente y adecuada, de conformidad
con los requisitos establecidos en las Normas NTCGP1000:2004, ISO 9001:2008 y el
Sistema de Control Interno.
ALCANCE:
22
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
CONTROL:
El Director de Planeación, como representante del Comandante del Ejército, para liderar la
implementación, fortalecimiento y mantenimiento del Sistema y la Inspección General
como ente evaluador independiente, son los responsables de coordinar y establecer las
directrices generales con el fin de que se garantice el cumplimiento de los requisitos del
sistema.
Las Auditorías Internas al SGC y MECI, serán realizadas en forma integral y lideradas por
el Inspector General del Ejército y Director de Control Interno.
La Inspección General a través del Director de Control Interno, seleccionará los equipos
auditores. En atención al principio de independencia, los auditores no auditarán procesos
en los cuales participen o sean responsables.
Los auditores seleccionados deberán tener las competencias requeridas para lo cual
deberán ser escogidos acorde con el “Perfil Auditor de Calidad”, documento CEIGE-D-030.
La Inspección General del Ejército es responsable de presentar en la Revisión por los Altos
Mandos los resultados de las auditorías, así mismo, es responsable del archivo de los
documentos originales resultantes de cada ciclo, plan, informes y calificación de la auditoria.
DEFINICIONES:
• Acción correctiva: conjunto de acciones tomadas para eliminar las causas de una no
conformidad detectada u otra situación indeseable.
• Acción preventiva: conjunto de acciones tomadas para eliminar las causas de una no
conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable.
NOTA El alcance de la auditoría incluye generalmente una descripción de las ubicaciones, las
unidades de la organización, las actividades y los procesos, así como el período de tiempo
cubierto.
23
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
NOTA El cliente de la auditoría puede ser el auditado o cualquier otra organización que
tenga derechos reglamentarios o contractuales para solicitar una auditoría.
• Conveniencia: Grado de alineación y coherencia del objeto de revisión con las metas y
políticas organizacionales.
24
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
• Equipo auditor: uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría con el apoyo, si es
necesario, de expertos técnicos.
NOTA 1 A un auditor del equipo auditor se le designa como líder del mismo.
NOTA Un programa de auditoría incluye todas las actividades necesarias para planificar,
organizar y llevar a cabo las auditorías.
25
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
26
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
Una vez revisado el Plan de auditoría por el Director de Control Interno y aprobado por
el Inspector General del Ejército, se envía al responsable del proceso a ser auditado ocho
días antes de iniciar las actividades de la Auditoría.
El Auditor líder en reunión con el Equipo Auditor, deberá asignar a cada uno la
responsabilidad para auditar procesos, funciones, lugares, áreas o actividades específicas.
Tales asignaciones deberán considerar la necesidad de independencia y competencia de los
auditores y el uso eficaz de los recursos, así como las diferentes funciones y
responsabilidades de los auditores, auditores en formación y expertos técnicos. Se pueden
realizar cambios en la asignación de tareas a medida que la auditoría se va llevando a cabo
para asegurarse de que se cumplan los objetivos de la auditoría.
Los integrantes del Equipo Auditor deberán revisar la información pertinente a las tareas
asignadas y preparar los documentos de trabajo como la lista de verificación para ir
registrando las evidencias y las conclusiones de la auditoría.
Cualquier objeción del auditado debe ser resuelta entre el Auditor Líder, el auditado y
el Director de Control Interno; cualquier revisión o ajuste al Plan de Auditoría debe ser
acordada entre las partes interesadas antes de continuar la auditoría.
27
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
En la ejecución de las auditorías internas se llevan a cabo las siguientes etapas: o Reunión de
apertura:
de auditoría.
• Agenda prevista
Escrita
Verbal – entrevistas
Inspección física
Ocular - observación en el sitio
Documental - revisión de documentos y registros.
Los integrantes del Equipo Auditor deberán consultarse periódicamente para intercambiar
información, evaluar el progreso de la auditoría y reasignar las tareas entre los auditores
del equipo según sea necesario.
28
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
Control Interno y al auditado, para determinar las acciones apropiadas. Estas acciones
pueden incluir la reconfirmación o la modificación del Plan de Auditoría, cambios en los
objetivos de la auditoría o su alcance, o la terminación de la auditoría.
Evaluar la evidencia
La evidencia de la auditoría deberá ser evaluada frente a los criterios de auditoría para
generar los hallazgos, los cuales pueden indicar tanto conformidad como no conformidad
con los criterios.
Cuando los objetivos de la auditoría así lo especifiquen, los hallazgos pueden identificar
observaciones u oportunidades para la mejora.
El equipo auditor deberá reunirse cuando sea necesario para revisar los hallazgos de la
auditoría en etapas adecuadas durante la misma.
29
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
El Auditor Líder y su Equipo Auditor deberá reunirse antes de la reunión de cierre para realizar
las Conclusiones Generales de la Auditoría, con base en los Informes de Auditoría e
indicar el proceso al cual le corresponde adelantar el seguimiento a la mejora
correspondiente, para lo cual desarrolla lo siguiente:
El Auditor Líder deberá presentar los Informes de Auditoría por cada proceso y las
Conclusiones Generales de la Auditoría, al Inspector General del Ejército y al Director de
Control Interno para su conocimiento.
30
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
de los procesos auditados para que presenten las acciones correctivas, preventivas y de
mejora, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Si se presentan diferencias respecto del resultado del informe, entre el auditado y el equipo
auditor, éstas serán presentadas al Inspector General del Ejército para que adopte las medidas
que considere pertinentes.
Los integrantes del Equipo Auditor y todos los receptores del informe deben respetar y
mantener la debida confidencialidad de los informes. La auditoría finaliza cuando todas las
actividades descritas en el plan de auditoría se hayan realizado y el informe de la auditoría
aprobado se haya distribuido.
Con base en los resultados de los aspectos evaluados sobre el desempeño de los Auditores
Internos, el Director de Control Interno adoptará las acciones pertinentes, orientadas al
fortalecimiento de las competencias que se requieran para el mejoramiento continuo del
procedimiento.
31
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
A continuación se relacionan las actividades a realizar en las Auditoría Interna, según las
directrices de la norma ISO 19011.
32
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
33
PLAN DE AUDITORIÍA AMBIENTAL
9. NORMATIVIDAD APLICABLE
• Sistema de Gestión de la Calidad para la rama ejecutiva del poder público y otras
entidades prestadoras de servicios NTCGP -1000:2004
Tarea:
34