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UNIVERSIDAD DE HUANUCO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Programa académico de:
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Informe de práctica pre profesional N° 01

LOS PROCESOS DE LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS EN

LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS, OBRAS, SUPERVICION Y
LIQUIDACIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
AMARILIS-HUANUCO.2018

Presentado por:
HUERTA BETETA, Wilber
Docente Supervisor:
CPCC: JARA CLAUDIO, Nilton
Entidad Receptora:
Municipalidad Distrital De Amarilis
Fecha De Inicio: Fecha De Término:
20 de febrero 2018 17 de mayo 2018

Huánuco – Perú
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ÍNDICE

INTRODUCCION ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

OBJETIVOS ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

OBJETIVO GENERAL ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

RAZON SOCIAL ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

RUC ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
RUBRO ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
UBICACIÓN ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
RESEÑA HISTORICA ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ASPECTOS DEL AREA DE PRACTICA PRE PROFESIONAL ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

LABORES REALIZADAS 8
BASE TEORICA 19

LOGROS Y RESULTADOS 21

CONCLUSIONES 22

RECOMENDACIONES 23

ANEXOS 24

BIBLIOGRAFIA 31
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INTRODUCCION

El presente informe de prácticas se elabora acorde a las normas establecidas en

el reglamento de prácticas pre profesionales del programa académico
profesional de contabilidad y finanzas de la universidad de Huánuco; a razón de
que es un requisito indispensable para la obtención de la constancia y certificado
de práctica pre- profesional. El cual también es mérito para iniciar la práctica pre-
profesional II, y la obtención del grado de bachiller.

Las practicas pre profesionales se justifica porque me permite como estudiante

poner a prueba todos mis conocimientos adquiridos en mi formación académica
en las aulas universitarias, tanto teóricos como prácticos, así mismo adquirir
habilidades y destrezas para la solución de problemas en el área donde me
encuentro. Además las prácticas pre profesionales es un requisito obligatorio
para poder concluir mis estudios de pregrado en la escuela de contabilidad y
finanzas.

En Síntesis el contenido de mi informe final de prácticas se llevó a cabo

desarrollando los siguientes puntos: objetivos, aspectos de la entidad receptora:
nombre o razón social, RUC, rubro, ubicación, estructura orgánica, reseña
histórica de la empresa, aspectos del área de PPP, descripción de las
actividades o labores realizadas, conclusiones, recomendaciones, anexos y
bibliografía.

En cuanto a los métodos utilizados fueron el método analítico y el método

descriptivo ya que me permitieron analizar y describir todo lo realizado en mi
centro de prácticas así como: el análisis de la información de los documentos Y
proyectos ejecutados, a través del sistema SIAF.

Las Fuentes de información obtenidas para la realización de mis prácticas se ha

utilizado materiales de información, tales como libros, internet como tutoriales y
otros que me han facilitado la labor realizada; no encontrando dificultades y
considerando que las capacitaciones son mensuales.

En cuanto a las limitaciones, estas se presentaron durante el desarrollo de mis

prácticas; por lo que no se ha podido desarrollar todas las actividades
programadas en mi plan de prácticas, debido a la renuncia del alcalde que dirige
 4

la institución. Y el despido de mis jefes inmediatos, y el retorno de los mismos

después de un mes.

La Conclusión más significativa a que pude llegar es que la Sub Gerencia De

Estudios, Obras, Supervisión Y Liquidaciones es un área donde implica mucha
seriedad, responsabilidad y ética con respecto a la verificación los documentos,
tales como las valorizaciones, la estimación de costos, los avances de los
proyectos ejecutados, los reportes mensuales, los respectivos informes del
cuaderno de obra y el proceso de liquidación financiera hasta el cierre de
proyectos en el aplicativo del invierte pe y la verificación de datos existentes en
el SIAF.
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1) OBJETIVO

A. Objetivo General

 Ampliar y aplicar los conocimientos prácticos y teóricos obtenidos

durante la formación profesional; para ponerlos en práctica en las
distintas instancias en las que se desempeña en la organización,
buscando articular las distintas acciones que se realizan en ella,
a los respectivos planes de desarrollo, realizando una constante
evaluación y seguimiento de los actos administrativos y contables.

2) ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA

2.1. Razón Social

Municipalidad Distrital De Amarilis

2.2. Ruc

20146009060

2.3. Rubro

Actividades. Administrativos. Publica En General

2.4. Ubicación

Jr. Huallaga N° 300-Amarilis-Huanuco-Huanuco.

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2.5. Reseña Histórica

El Distrito de Amarilis con su capital Paucarbamba, fue creada

mediante Ley No 23419 del 01 de Junio del año 1982, siendo el
Presidente Constitucional de la República el Arq. Fernando
Belaúnde Terry; habiéndose creado el Distrito de Amarilis, después
de la realización de las elecciones Generales del año 1,980 por
cuyo motivo, el Alcalde del Distrito de Amarilis tenía una Agencia
Municipal cuyo agente y regidores fueron nominados a criterio del
alcalde provincial de Huánuco y sin recibir de este los recursos
necesarios para su funcionamiento.

3) ASPECTOS DEL AREA DE PRACTICA PRE PROFESIONAL

La municipalidad distrital de amarilis es una institución pública que

impulsa el desarrollo integral en la provincia de Huánuco, con la
participación de agentes de desarrollo y la población a través de una
gestión transparente y eficiente; así como promover la inversión y ejecutar
proyectos estratégicos en forma concertada en el marco de sus
competencias, para generar empleos y disminuir la pobreza.

La Gerencia de Desarrollo Urbano es responsables de formular y evaluar

planes urbanos específicos, de conducir y supervisar los procesos de
autorizaciones, certificaciones, adjudicaciones y asentamientos humanos,
concernientes al desarrollo urbano dentro del marco de los dispositivos
legales aplicables.

La Subgerencia De Obras, Estudios, Supervisión Y Liquidaciones está

encargada de dirigir y controlar la ejecución de obras que realiza la
Municipalidad dentro del ámbito jurisdiccional.

Organigrama De La Municipalidad Distrital De Amarilis-Huánuco

2018. (Ver Anexo N°01)
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Las funciones de la Subgerencia De Estudios Obras, Supervisión Y

Liquidaciones son los siguientes:

 Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades

de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

 Realizar la supervisión y control en el proceso de ejecución de obras y

proyectos, verificando el empleo de materiales, mana de obra y
cronograma de ejecución de obras y proyectos.

 Velar por el desarrollo y cumplimiento de la liquidación final de las obras

y su recepción por parte de la municipalidad distrital de amarilis.

 Elaborar las liquidaciones y gestionar las trasferencias de obras

ejecutadas por las diferentes modalidades del sector correspondiente
remitiendo toda la documentación a la sub gerencia de contabilidad y
costos para su validación.

 Comunicar a la Sub Gerencia De Estudios Obras Y Maquinarias sobre los

proyectos liquidados a fin de realizar los informes de cierre del proyecto
de inversión pública en el SNIP, Actualmente El Invierte Perú.

 Comunicar a la gerencia de planeamiento y presupuesto en forma

detallada y periódica mensual, trimestral, semestral, y anual el
cumplimiento de metas y logros de resultados.

 Proponer modificaciones presupuestales, reajustes, adicionales y otros en

obras por contrato y encargos, en la fase de liquidaciones en coordinación
con la Sub Gerencia De Estudios Obras Y Maquinarias.
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4) DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

4.1. Labores Realizadas

A. Ejecución de Obra

La ejecución y control de un contrato de obra pública

involucra una serie de requerimientos y procesos formales
que tiene incidencia en el ámbito del sector público y
privado. Un correcto conocimiento y aplicación de la norma,
permite que los recursos del Estado sean utilizados en forma
eficiente. Con respecto al tema, la tarea que se me asigno
dentro de esta etapa fueron los siguientes:

Análisis de los expedientes técnicos:

se comprobó que el expediente técnico se
encontrara bien elaborado y completo, debidamente
aprobado por la municipalidad de amarilis. Además
Se ha verificado detalladamente el conjunto de
documentos que comprende:

 Memoria descriptiva: en este documento se

ha comprobado las partes del proyecto de la
instalación de agua potable del Sector II De
amarilis. Así como el funcionamiento,
materiales a emplear, coste aproximado, y
otros.

 Especificaciones técnicas: se ha procedido

a verificar los cálculos comparativos de
planos de ejecución de obra, metrados,
presupuesto, Valor Referencial, análisis de
precios, y el costo de estudios de impacto
ambiental; de los proyectos ejecutados y los
que se encuentran en actividad. Todas las
verificaciones se desarrollaron en Excel.
 9

Valorización: se ha procedido a verificar

detalladamente la cuantificación económica, así
como los costos y otros trabajos realizados en
avance mensual de la ejecución de una obra de
inversión pública, este informe es elaborada por el
contratista y supervisado en el área de la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidaciones de la
Municipalidad Distrital de Amarilis. (Ver Anexo N°
02)

supervisión de obra: se ha realizado el seguimiento

y control de la obra mejoramiento de la carretera
esperanza, malconga; encargada a la empresa
constructora A&B CONTRATISTAS SAC, dicho
seguimiento se realizó a través de los reportes
diarios y semanales que el residente de obra ha
informado a la subgerencia.

Visita a obra: Las visitas realizadas a las obras en

el proceso, fueron mensuales; a diferencia de otros
profesionales que es de todos los días, con el
respectivo seguimiento del cuaderno de obra, el
cual es enviado por el residente de obra al supervisor
y este es devuelto con las observaciones
pertinentes.(ver anexo n° 03)

B. ANÁLISIS DE LAS FASES DEL GASTO PUBLICO:

Se ha verificado cada fase del gasto público, así como los

registros en el SIAF-SP.

PASOS PARA VERIFICAR LOS DATOS EN EL

SISTEMA SIAF_SP
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PASO N°1:

Para el ingreso al software se debe digitar un Usuario y

una clave; el usuario predeterminado es “A” y la clave que
ingresamos es “x”.

PASO N° 02

Una vez ingresado le damos clic a la opción del módulo

administrativo y elegimos el icono de los registros del
SIAF, una vez ingresado se verifican los montos
comprometidos a pagar hasta los pagos ejecutados de las
obras que han sido ejecutados. A continuación se
muestra pantalla de las fases del gasto público etapa
por etapa.

PASO N° 03 Fase del compromiso: se ha verificado

cautelosamente la certificación y los compromisos
anuales y mensuales que la unidad de planeamiento
 11

y presupuesto ha realizado. El Compromiso Anual

aprobado muestra el “saldo comprometido” que se ha
realizado a través del “Registro SIAF”. El compromiso
consiste, Cuando la entidad adjudica la Buena PRO
y suscribe el contrato con el Proveedor, el usuario
ingresa al módulo administrativo del SIAF y procede
a registrar el Compromiso Anual. en este caso a mí
se me asigno comparar los documentos físicos con
los datos existentes en el mencionado sistema. Los
documentos que se supervisan son los
siguientes:(ver Anexo n° 04)

PASO N° 04 Fase del devengado: se ha verificado

los datos que se ingresaron en la fase de compromiso
mensual. Se confirma si El registro del Devengado
procedió correctamente, y que hayan sido
registrados previamente en el SIAF, con lo cual
queda reconocida la obligación de pago.

A continuación se muestra Pantalla del Devengado

Aprobado. El sistema se encuentra preparado para la
fase de Girado.
 12

PASO N° 05 Fase del girado: se a comprobado, la

aprobación del devengado insertado en la fase de
girado, así los datos del girado como: documento,
código de cuenta, año, banco, así como monto
correspondiente. Si la constatación del bien o servicio
se ha realizado correctamente a través de la
Transferencia de Datos firmados por dos
responsables de manejo de cuentas bancarias. Para
finalmente recibir la aprobación del mismo.

A continuación se observa cuadro del girado.

PASO N° 06 Fase del pagado: en esta etapa se

verifica, si fue correcto o no, los giros de los recursos
del estado que han sido atendidos en el devengado y
girado. A continuación se muestra pantalla de la fase
del pagado.
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Cuadro de resumen de un proyecto ejecutado en el año 2009- y liquidado

en 2017

Cuadro de resumen de un proyecto en fase del GIRADO en el SIAF-SP año

2009, y liquidado en 2018,
 14

C. RESPECTO A LA VERIFICACION DE LOS

COMPROBANTES DE PAGO

Con respecto a la verificación de los comprobantes de pago

se me asigno comparar los importes figurados en las
facturas electrónicas, boletas de venta, los pedidos de
comprobante salida y otros documentos, todo ello para
brindar información a la Contraloría General De La
Republica a través de un informe. Y para proceder a realizar
las liquidaciones de manera confiable. (Ver Anexo 05)

D. LIQUIDACIONES DE OBRA:

Verificación y recepción de obra: Se ha realizado la

recepción de los informes reportados por el residente de
obra en su cuaderno de obras. Supervisado por un
ingeniero; de encontrarlo conforme se elabora un acta de
culminación de los trabajos, de existir observaciones del
Supervisor de la obra, éstas deberán ser totalmente
levantadas en un plazo de días establecidos por las normas.

Los tipos de liquidaciones de obra que se me asignaron

fueron los siguientes:

liquidación de obras por contrata o

administración indirecta:

se ha revisado, analizado y confrontado

técnicamente lo verificado físicamente en la obra, con
el resultado de la información físico y financiera
presentada por las oficinas técnicas y administrativas
sobre el detalle de los gastos que demandó la
ejecución; obteniéndose el costo real de la obra,
evaluándose el proceso constructivo y el manejo
presupuestal.
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Se me asigno hacer la liquidación de obra por

administración indirecta, de distintas obras, pero con
la supervisión de un ingeniero y un contador del área
de liquidaciones.

- Instalación de agua potable en las localidades

de Cangalla. Amarilis, Huánuco.

Así mismo se procedió a realizar la acción final, al

haber concluido los trabajos físicos de las obras
concluidas aptas para su puesta en servicio, o como
Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o
paralizada por causales presupuestales u otras). (Ver
Anexo 06)

liquidación de obras por administración directa:

Se liquidó la Obra: Instalación del Agua Potable y

Dispociciones Sanitarias en las Localidades de
Malconga, Sariapampa, Distrito de Amarilis,
Huánuco, Huánuco.

en primer lugar, se realizó la recepción de la obra, y

luego se inició el procedimiento de liquidación del
contrato de obra, que consistió en realizar los
cálculos técnicos, las valorizaciones de los costos de
la obra , los reajustes, los mayores gastos generales,
la utilidad y los impuestos que afectan la prestación,
conceptos que siempre forman parte del costo total
de la obra; bajo las condiciones normativas y
contractuales aplicables al contrato, que tiene por
finalidad determinar, principalmente, el costo total de
la obra y el saldo económico, que puede ser a favor
o en contra del contratista o de la entidad. (Ver
Anexo N° 07)
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E. LIQUIDACION TECNICA

Se realizó la liquidación técnica de la obra obra instalación

de agua potable en las localidades de Cancalla, Malconga,
Y Sariapampa, Distrito de Amarilis, Huánuco, Huánuco,
verifico los cuadros comparativos de los metrados
elaborados por el contratista con los metrados del
expediente técnico, los detalles de los avances físicos, a
nivel de partidas y sub partidas así como los avances
mensuales, las obras adicionales, las modificaciones de
diferentes obras; precisándose los saldos de materiales que
quedaron o que debieron quedar al término de la ejecución
de la meta programada. Así mismo se realizó la evaluación
técnica verificando las siguientes: Expediente Técnico
Inicial, Expediente Técnico Final, conteniendo, Memoria
Descriptiva, Metrado Final de los trabajos ejecutados y
valorizados Metrado de las partidas físicas adicionales,
Metrado de las partidas físicas reducida, Especificaciones
Técnicas de las partidas ejecutadas, Planos de Replanteo
Finales de obra. Cuaderno de Obra. Cuaderno de control de
Materiales, Control Horas Máquina, etc. Y la Declaración de
Fábrica o memoria descriptiva valoriza. (Ver Anexo N° 07).
De no encontrarse observaciones se procede a elaborar la
liquidación financiera para luego cerrar el proyecto en el
aplicativo del invierte pe.

F. LIQUIDACION FINANCIERA

Se realizó la liquidación financiera de la obra instalación de

agua potable en las localidades de Cancalla, Malconga, Y
Sariapampa, Distrito de Amarilis, Huánuco, Huánuco,
analizándose , los resultados de cuadros comparativos,
detallándose el presupuesto inicialmente programado, sus
variaciones habidas durante el periodo presupuestal, el
resumen programado a nivel de partidas genéricas. Se
determinó el costo real de la ejecución de obras y su
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conformidad con el presupuesto de obra aprobado proceso

necesario e indispensable para verificar el movimiento
financiero, así como la documentación que lo sustenta y la
determinación del gasto financiero real de la obra o
proyecto, que comprende todos los gastos realizados en el
pago de: mano de obra, materiales de construcción y otros
insumos, maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos
generales atribuibles a la ejecución de la obra. (VER
ANEXO N° 08)

G. CIERRE DE PROYECTO:

Se realizó el cierre del proyecto mejoramiento de las calles

Ubinas, Yarupaja Y Mantaro del comité 7 del AA.HH san
Luis sector 1, distrito de Amarilis, Huánuco, Huánuco.es
decir se culminó el proceso proyectual, y el momento de
hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte
cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se
han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos. Luego el
cierre de proyecto se realizó en el aplicativo del invierte
Perú. Antes de hacer el cierre de proyecto se verifican los
siguientes documentos.

Evaluación del costo de expediente de la obra, se

verifico los costos que la entidad ha realizado para la
los fines de contratación y ejecución de una obra; así
también se comprobó el estudio detallado del
proyecto mejoramiento de las calles Ubinas,
Yarupaja Y Mantaro del comité 7 del AA.HH san Luis
sector 1, distrito de Amarilis, Huánuco, Huánuco,
también se verifico los contenidos del expediente
técnico, la información de la memoria descriptiva, los
cálculos justificados, el presupuesto de obra, y se
realizó el cuadro comparativo de los costos unitarios
de los metrados ejecutados un cuadro comparativo
de Excel.
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costo de supervisión: Se verifico los costos de

supervisión (por tarifas) y el pago de utilidades que
fueron fijados de acuerdo a lo que oferto el
contratista, no existen porcentajes. Los montos
ofertados son los que quedaron supeditados a la
aceptación de la entidad.

Remisión del informe a la unidad formuladora

para su revisión: después de verificar los costos
anteriores y de no haberse encontrado errores, se
enviara el informe técnico a la unidad formuladora
para su revisión. confirmada su revisión se procederá
a realizar el cierre del proyecto en el aplicativo del
invierte Perú.

Elaboración del informe en el formato 04,

(registro de cierre de inversión): se procedió a
La realización del informe en el formato 04,
ingresando a la página web del ministerio de
economía y finanzas.

A continuación se muestra el cuadro del formato

04 para el cierre de proyecto.
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H. PROBLEMAS ENCONTRADOS DURANTE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

Cuadros comparativos en Excel: con respecto a los

cuadros comparativos, al momento de hacer las
comparaciones de las valorizaciones totales, los
avances actuales y los acumulados los montos no
coinciden varían en grandes y pequeñas cantidades.
Esto es uno de los problemas que generalmente se
encuentran.

Estos problemas al final perjudican el avance de los

procedimientos administrativos y financieros.

Liquidación de obras: los problemas generalmente

encontrados es que no se cuenta con la
documentación completa, esto perjudica
enormemente el avance de la liquidación. Generando
más supervisiones y demoras en los procesos de
cierre de proyecto.

I. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE

PRACTICAS

Los métodos que utilice para desarrollar mis practicas

fueron los métodos analíticos y descriptivos, observación de
tutoriales es decir mediante la utilización del internet viendo
tutoriales que me ayudaron a ser eficiente, además de una
automotivación constante.

Algunas técnicas utilizadas fueron la lectura de libros,

resúmenes de lo aprendido y apuntes utilizados para
recordar todo lo desarrollado en mis prácticas.

J. LIMITACIONES

En cuanto a las limitaciones, estas se presentaron durante

 20

el desarrollo de mis prácticas; por lo que no se ha podido

desarrollar todas las actividades programadas en mi plan de
prácticas, debido a la renuncia del alcalde que dirige la
institución. Y el despido de mis jefes inmediatos, y el retorno
de los mismos después de un mes.

4.2. BASE TEORICA

4.2.1. LEY 27293, LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE

INVERSION PÚBLICA (SNIP)

A. ARTÍCULO 1º.- OBJETO DE LA LEY.- La presente Ley

crea el Sistema Nacional de Inversión Pública, con la
finalidad de optimizar el uso de los recursos Públicos
destinados a la inversión, mediante el establecimiento de los
principios, procesos, metodologías y normas técnicas
relacionados con las diversas fases de los proyectos de
inversión.

B. ARTÍCULO 6º.- FASES DE LOS PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA.-

6.1 Los Proyectos de Inversión Pública se sujetan a las

siguientes fases:

Pre inversión: Comprende la elaboración del perfil, del

estudio de pre factibilidad y del estudio de factibilidad.
Inversión: Comprende la elaboración del expediente
técnico detallado y la ejecución del proyecto.

Post inversión: Comprende los procesos de control y

evaluación ex post.

4.2.2. OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA:

Son aquellas ejecutadas directamente por la entidad que emplea:
Dirección técnica, personal técnico operativo, mano de obra directa
e indirecta, personal administrativo, maquinaria y equipo, alquiler
de maquinarias y equipo necesario y otros elementos necesarios
 21

para llevar a cabo la construcción y puesta en marcha de las obras

publicas.

4.2.3. LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS:

Es el acto administrativo, técnico y financiero realizado por la
comisión de liquidación y recepción de obras públicas designadas
formalmente para determinar en forma objetiva la calidad de los
trabajos en concordancia de toda la documentación sustentatoria
del gasto que demuestre la correcta utilización de los recursos
recibidos.

4.2.4.-MUNICIPALIDAD.
Son personas jurídicas de derecho público con autonomía
económica, administrativa y política en los asuntos de su
competencia. Es la Entidad que se encuentra más cercanamente a
la Comunidad y que conoce a cabalidad los problemas y
necesidades de su localidad.

4.2.5. EL PRESUPUESTO DEL SECTOR PÚBLICO

El presupuesto del sector público es el instrumento de
programación económica y financiera, de carácter anual y es
aprobado por el congreso de la república. Su ejecución comienza
el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año.

4.2.6. GASTOS DEL SECTOR PÚBLICO

Los gastos del estado están agrupados en:

Gastos corrientes, son los gastos destinados al

mantenimiento u operación de los servicios que
presta el estado.

Gasto de capital, son los gastos destinados al

aumento de la producción o al incremento inmediato
o futuro del patrimonio del estado.

Servicio de la deuda, son los gastos destinados al

cumplimiento de las obligaciones originadas por la
deuda pública, sea interna o externo.
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4.3. LOGROS Y RESULTADOS

Un manejo eficiente y rápido de los programas

utilizados en el área de supervisión y liquidaciones
como el Word, Excel, etc.

llevar el proceso de liquidación de forma adecuada

desde la las expedientes técnicos hasta el cierre de
proyecto en el aplicativo del invierte Pe.

Actualizar, analizar, comprobar los cálculos de las

liquidaciones que emite el contratista, para hacer
más eficiente su control y posterior registro en los
programas utilizados.

Las supervisiones de obras se hacen mediante

cuadros comparativos en Excel y mediante los
registros que figuran en el SIAF-SP.
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5) CONCLUSIONES

A. Actualmente la municipalidad a través de la Sub Gerencia

de Estudios, Obras, Supervisión Y Liquidaciones realiza el
proceso de liquidación por administración directa y contrata,
mediante los cuadros comparativos y el seguimiento de los
documentos en el SIAF-SP.
B. constituyendo un medio de prueba de las operaciones
económicas, así mismo facilita el control de la Contraloría
General de la República.
C. La utilización de los programas informáticos como Word y
Excel son importantes ya que ayudan a llevar de forma
eficiente la comprobación de los cálculos de los metrados, y
otros costos en que la entidad incurre.
D. Durante la realización de mis prácticas pre profesionales he
podido determinar las causas principales que dificultan la
Liquidación Financiera de las obras ejecutadas por la
modalidad de Administración Directa, y son:
La asignación presupuestal.- la municipalidad distrital
actualmente no cuenta con disponibilidad
presupuestal.
la omisión de normas legales, la gran mayoría de
funcionarios públicos desconocen las normas
actuales emitidos por el gobierno.
 24

6) RECOMENDACIONES

A. Recomendar a la municipalidad que capacite a los funcionarios en

el manejo e interpretación del sistema SIAF-SP, y mejorar el área
de informática en sus funciones ya que el internet es muy lento y
eso genera deficiencia en el trabajo.

B. Se recomienda a la entidad tener actualizado las últimas

versiones de los programas como son el Word y Excel para un
buen desempeño de las operaciones.

C. Se recomienda a la entidad, que capacite a los practicantes para

mejorar el manejo del aplicativo del invierte pe. y así contar con
esta herramienta útil en la elaboración de datos y poder realizar
correctamente las operaciones y procedimientos del cierre del
proyecto.

D. A la entidad pública, implementar una cláusula en el contrato de

los responsables de la ejecución del proyecto “garantías para la
entrega del informe final de obra (pre-liquidación)”, para hacer
cumplir las normas legales de la liquidación de obra. Y que Los
residentes de obra entreguen el informe final de obra bien
elaborado y sin errores, con toda la documentación para en lo
posterior no tener problemas y que el trámite de liquidación sea
eficiente.
 25

ANEXOS
Anexo n° 01
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Anexo n° 02

VALORIZACION DE OBRA N° 01
PERIODO: Hasta el 30/11/2017
OBRA (1): INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS
LOCALIDADES DE CANCALLA, MALCONGA ALTA, SARIAPAMPA ALTA, DISTRITO DE AMARILIS - HUANUCO -
HUANUCO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ENTIDAD: MONTO DE SUPERV. (CON IGV): S/. 130,201.60
AMARILIS
CONSORCIO SUPERVISOR SAN JUAN
SUPERVISOR: MONTO DE SUPERV. (SIN IGV): S/. 110,340.34
BAUTISTA
Contrato N° -2017-PNSR-
CONTRATO: PLAZO SERVICIO DE SUPERV.: 153
PROCOES/SBCC
RPTE. LEGAL: SR. DAVID DARÍO DURAND NIETO FECHA INICIO DEL SERVICIO: 20/11/2017
JEFE
Ing. Johnny Richard Olortegui Sifuentes FECHA DE CULMINACIÓN: 21/04/2018
SUPERV.:

RESUMEN DE VALORIZACIÓN MENSUAL DE SUPERVISIÓN

I. COSTOS DE SUPERVISIÓN PORCENTAJE SIN IGV CON IGV

MONTO TOTAL POR SERVICIOS DE SUPERVISIÓN 100.00% S/. 110,340.34 130,201.60
- -
COSTO DE SERVICIO DE SUPERVISIÓN POR EJECUCION
100.00% 110,340.34 130,201.60
(100%)
- -
- -

II. VALORIZACIÓN ACTUAL

A. VALORIZACIÓN DE SUPERVISIÓN 16,523.47
PORCENTAJE DE AVANCE FÍSICO DE OBRA 14.97500%
MONTO DE LA VALORIZACIÓN DE SUPERVISIÓN (SIN IGV) 16,523.47

B. REAJUSTES DE VALORIZACIONES = V*(K-1) -

ÍNDICE DEL MES BASE 100.00
ÍNDICE DEL MES DE REAJUSTE 100.00
ÍNDICE DE REAJUSTE (K) 1.00

C. VALORIZACIÓN BRUTA DE SUPERVISIÓN (SIN IGV) = A+B 16,523.47

D. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS IGV (18%) 18.00% 2,974.22

E. VALORIZACIÓN NETA DE SUPERVICIÓN A FACTURAR (CON IGV) =

19,497.69
C+D
 27

Anexo N°03

Anexo n° 04
 28

Anexo n° 05

Anexo n° 06
 29

Anexo n° 07
 30

Anexo n° 08

CALCULO DE LIQUIDACION FINANCIERA A CONTRATISTA - N° 04

PERIODO: DEL 01/02/2018 AL 28/02/2018
"INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE
OBRA (1):
CANCALLA, MALCONGA ALTA, SARIAPAMPA ALTA, DISTRITO DE AMARILIS - HUANUCO - HUANUCO"

ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS PRESUPUESTO BASE (CON IGV): S/. 3,063,566.95
CONTRATISTA: CONSORCIO "AMARILIS" MONTO CONTRATADO (CON IGV): S/. 3,046,052.01
MODALIDAD: Contrato a Precios Unitarios FACTOR DE RELACION: 0.99428
RESIDENTE: Ing. Guillermo Enrique Mendoza Malca FECHA DE INICIO: 20/11/2017
SUPERVISION: Ing. Johnny Richard Olortegui Sifuentes FECHA DE CULMINACIÓN: 21/04/2018
PLAZO DE EJECUCIÓN: 153

MONTO VALORIZACIÓN % SALDO

DESCRIPCIÓN OFERTADO ANTERIOR ACTUAL AVANCE POR
ACTUAL
(SIN IGV) ACUMULADO ACUMULADO ACUMULADO AMORITZAR

A. VALORIZACIÓN CONTRACTUAL
COSTO DIRECTO (CD) 2,244,695.66 864,821.45 307,135.54 1,171,956.99 52.2101% 1,072,738.67
8.00000% GASTOS GENERALES (8.00%CD) 179,575.65 69,185.72 24,570.84 93,756.56 85,819.09
7.00% UTILIDAD (7.00%CD) 157,128.70 60,537.50 21,499.49 82,036.99 75,091.71
SUB TOTAL 2,581,400.01 994,544.67 353,205.87 1,347,750.54 1,233,649.47
18.00% IGV (18%) 464,652.00 179,018.04 63,577.06 242,595.10 222,056.91
PRESUPUESTO TOTAL 3,046,052.01 1,173,562.71 416,782.92 1,590,345.63 1,455,706.38

AVANCE FÍSICO DE OBRA 38.5273% 13.6827% 52.2101%

B. REAJUSTES DE VALORIZACIONES
- - -
TOTAL (B) - - - -

C. DEDUCCION DEL REAJ. QUE NO CORRESPONDE

DEDUCCION POR EL ADELANTO DIRECTO - - -
DEDUCCION POR EL ADELANTO DE MATERIALES - - -
TOTAL (C) - - -

I. VALORIZACIÓN BRUTA (VB=A+B-C) Inc. IGV 1,173,562.71 416,782.92 1,590,345.63

D. AMORTIZACIONES (Inc. IGV) Con IGV

10% AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO 304,605.20 117,356.27 41,678.29 159,034.56 52.2101% 145,570.64
20% AMORTIZACION DEL ADELANTO DE MATERIALES 609,210.40 234,712.54 83,356.58 318,069.13 52.2101% 291,141.28
TOTAL (D) 913,815.60 352,068.81 125,034.88 477,103.69 436,711.91

II. VALORIZACIÓN NETA (VN=VB-D) 821,493.90 291,748.05 1,113,241.94

E. RETENCIONES (Inc IGV)

- - - 0.00%
RETENCIÓN DEL 10% POR FIEL CUMPLIMIENTO - - -
TOTAL RETENCIONES (E) - - -

III. MONTO TOTAL A FACTURAR (VN + E) 821,493.90 291,748.05 1,113,241.94

IV. MONTO A COBRAR POR EL CONTRATISTA (Inc. IGV) 821,493.90 291,748.05 1,113,241.94
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7) BIBLIOGRAFIA

A. Oswaldo Fonseca Luna. Auditoria Gubernamental Moderna.

Primera Edición Lima 2014

B. José Luis Nunja García. Sistema Nacional De Contabilidad.

Actualidad gubernamental, N°63.Paginas 1 Al 757.

C. Revista actualidad gubernamental N° 63 pg. 25-78

D. Salinas Seminario, Miguel; Álvarez Illanes, Juan Francisco y Vera

Novoa, Marino. (2010). Liquidación financiera de obras públicas.
LIMA: Instituto Pacifico.

E. Álvarez Illanes, Juan Francisco (2010). Clasificadores

Presupuestarios 2010. Lima: Instituto Pacifico.

F. Ley general del sistema nacional de presupuesto ley n° 28411.

G. www.mef.gop.pe

H. www.muniamarilis.gob.pe