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Municipio de Tejutla, Departamento de San Marcos.
CAPITULO I
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Reseña Histórica
Visión
Misión
Propósitos
Políticas
1
Supervisión Educativa, Sector 1210.3
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Sistema Educativo
Naturaleza
Principios
Características
Descripción
Jornada Matutina
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Jornada Vespertina
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
2
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1.6. Personal
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado
Descripción
1
Referencia, Practicante 2016
Descripción
3
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Descripción
1.6.5. Operativos
Descripción
Nombres y Apellidos Acuerdo
1.7.1.1 Clases
POR SU NATURALEZA
POR SU FINALIDAD:
4
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POR SU ÁMBITO
Tipos de Flujogramas
Según su forma:
Por su propósito:
5
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1.7.3 Ventajas
Ventajas de un Organigrama:
Ventajas de un Flujograma:
ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN
2 INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
Descripción
Descripción
2.3 Área de atención al público
Descripción
Descripción
2.5 Archivo
Descripción
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Ejemplo
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Funciones de la Secretaria
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2. POA
PLANES -
3.
ESTRATÉGICOS
PLANES
4.
TÁCTICOS
PLAN DE
5.
CONTINGENCIA
6. PLANES
CURRICULARES
PLANES DE
7.
CLASE
PLANES DE
8.
COMISIONES
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ORGANIZACIÓN
Investigación documental, con autor.
COORDINACIÓN
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CONTROL
Libro de actas
Libro de conocimientos
Libro de inventario
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planificado.
Otros.
Investigación documental
Cuadro comparativo
Funcionamiento administrativo en la Cambios administrativo en la Reforma
educación tradicional: Educativa:
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Investigación documental
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1. Bono 14
2. Bono vacacional
3. Aguinaldo
8. Días de Asueto.
Referencia Practicante 2015
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1. Archivadores
2. Estantes
3. Sillas
4. Mesas
Referencia Practicante 2015
5. SITUACIÓN EXTERNA
5.1 Demanda de Servicios Educativos
Descripción
Hombres Mujeres
Grado Total
M F
Primero
Segundo
Tercero
Total
Referencia Practicante 2015
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Supervisión:
Investigación de campo
Control de avance:
Investigación teórica, fundamentado con autor
Investigación de campo
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Evaluación de Procesos:
Investigación de campo
6. MATRIZ TOWS.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
La institución está debidamente identificada. Se cuenta con 24 Escuelas Oficiales
Personal administrativo preparado. de Párvulos, 30 Escuelas Oficiales
Se cuenta con personal administrativo del Nivel Primario y 8 Institutos de
presupuestado Educación Básica.
Se cuenta con personal docente Planificar talleres de capacitación
presupuestado. para el personal administrativo.
Se cumple con la jornada de atención al Desarrollar programas de
público. actualización docente.
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Matriz DAFO
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DEBILIDADES FORTALEZAS
1. No cuenta con croquis visible al 1. Promover la realizacion del croquis y
público. plasmarlo de manera visible ante el
2. La institución no cuenta con reseña publico.
histórica documentada. 2. Recabar informacion histórica de la
3. La visión y misión de la institución no insitucion para documentar una
se encuentran visibles al público. reseña histórica.
4. Trabaja bajo las políticas del 3. Promover un proyecto institucional
MINEDUC pero no están visibles al para colocar la vision y mision visibles
público. ante el público.
5. Los objetivos y metas de la 4. Elaborar mantas vinilicas para colocar
Supervisión no están visibles al las politicas del MINEDUC de manera
público. visible ante el publico.
6. La Supervisión Educativa no cuenta 5. Promover la elaboracion de los
con organigrama visible al público. objetivos y metas para plasmarlo ante
7. No cuenta con instalaciones propias. el publico para que sepan cual es
8. Para reuniones de trabajo se presta elproposito de la institución.
local de otra institución. 6. Elaborar un organigrama y colocarlo
9. La institución no cuenta con áreas de en donde este visible al publico.
servicio para el público. 7. Gestionar a las autoridades
10. La institución no cuenta con principios mucicipales o ministeriales la
debidamente establecidos ni visibles al construccion de un edificio propio.
público. 8. Promover la construccion de un local
11. La Supervisión Educativa no cuenta para llebar a cabo las reuniones de
con una estructura administrativa trabajo con los docentes y directores
adecuada y funcional. del sector.
12. Los órganos de la estructura 9. Gestionar a instituciones la
administrativa no tienen bien claro sus contrucción de areas de servio para el
funciones. público.
13. No cuenta con el PEI. 10. Establecer los principios que rijan a la
14. El mobiliario con que cuenta es institución y colocarlos de manera
inadecuado. visible.
15. No se cuenta con los recursos
necesarios para haya una 11. Establecer una estructura
administración eficiente y funcional. administrativa adecuada y funcional
16. El material y equipo con que cuenta es en la institucion educativa.
inadecuado. 12. Planificar y desarrollar capacitaciones
17. No cuenta con personal operativo. para explicar claramente las funciones
de cada miembro de la estructura
organizativa y colocar las funciones
de manera visible ante el público.
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AMENAZAS OPORTUNIDADES
1. No tener presupuesto asignado por el 1. Gestionar el presupuesto para la
MINEDUC para la secretaría. secretaría al MINEDUC para evitar
2. Pocos docentes presupuestados. deficiencia en la administración.
3. Que no haya recontratación del 2. Solicitar más plazas presupuestadas
personal docente que labora bajo el del al MINEDUC para evitar movimientos
renglón presupuestario 021. de personal docente.
4. Que la estadística estudiantil 3. Lograr que el Ministerio de Educación
disminuya. presupueste en el renglón 011 a todos
5. No hay instituciones de apoyo. los docentes que actualmente laboran
6. Falta de recursos económicos y en el renglón 021.
materiales para desarrollar una 4. Evitar la el ausentismo y la descerción
administración efectiva. escolar.
7. Falta de gestión escolar en otras 5. Promover y gestionar el apoyo moral
instituciones. y económico de otras instituciones.
8. No cultivar la comunicación de doble 6. Gestionar recursos económicos y
vía con el personal. materiales a otras isntituciones para
9. Cabio de gobierno y políticas del lograr una administracion efectiva.
MINEDUC. 7. Promover la gestión escolar.
10. Poco apoyo de la comunidad 8. Cultivar la comunicación de doble vía
educativa. con el personal.
11. Falta de actualización del supervisor 9. Estar anuentes al cambio y tomar en
educativo. cuenta las politicas de gobierno de
12. Cambio de maestros cada poco tiempo manera positiva
13. Problemas de relación entre el 10. Incentivar y motivar a la comunidad
personal administrativo. educativa para que brinden un mejor
14. División del personal administrativo por apoyo a la Supervisión Educativa.
falta de trabajo en equipo. 11. Promover la actualización de las
15. Falta de supervisión y apoyo de la insituciones educativas y del personal
Dirección Departamental. administrativo.
12. Evitar el movimiento innecesario del
personal docente de sus labores para
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FISICOS:
FINANCIEROS:
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Del 16 al 20
Del 23 al 27
Del 02 al 06
Del 09 al 13
Del 16 al 20
Del 23 al 27
Del 06 al 10
Del 13 al 17
Del 20 al 24
Del 27 al 01
Del 04 al 08
1. Identificación del problema.
2. Selección del problema.
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PRESUPUESTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
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15.
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AÑO 2015
02 al 06 09 al 13
L M M J V L M M J V
7.
8.
9.
10.
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CAPITULO II
ASISTENCIA TÉCNICA
Descripción de la reunión
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Fuente: Estudiante Practicante 2016
Descripción
3. FISICOS:
4. FINANCIEROS:
Descripción
LOGROS RIESGOS
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Descripción
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Descripción
No. Curso Temáticas
20. Evaluación:
20.1 Evaluación de procesos:
Descripción
20.2 De competencias:
Descripción
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Competencias
Declarativa Procedimental Actitudinal
Evaluación
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AÑO 2015
No ACTIVIDADES FEBRERO FEBRERO
. 16 al 20 23 al 27
L M M J V L M M J V
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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CAPITULO III
PRACTICA DIRECTA
21. Actividades asignadas por el jefe inmediato:
ejemplo
21.1. Ordenar archivo de la Supervisión Educativa del Sector 1210.3:
.
23. Matrices de evaluación de proceso para el desempeño de los
involucrados:
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Competencias
Declarativa Procedimental Actitudinal
Evaluación
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