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Debido a su importancia, lo más lógico es que sus funciones tengan una concepción amplia
que cubre muchos campos (I+D, Diseño de productos, Contabilidad y Finanzas, Marketing,
Recursos humanos y distribución). Todos estos campos son funciones de las otras partes de
la empresa, pero en muchas de ellas, la parte de operaciones participa activamente en ellas
con las otras, consiguiendo así un trabajo conjunto entre todas las partes (muchas veces
generando más eficiencia) y coordinado por la dirección.
Según el tipo de operación, las empresas son distintas. En las primeras se ofrecen a los
clientes productos materiales y como ejemplo de empresas son los grandes almacenes, las
compañías de transporte, la industria, la agricultura, etc.
Las empresas que realizan operaciones que procesan información son los bancos, las
compañías de telecomunicaciones, los centros de investigación, etc.
En el último grupo estarían los hoteles, hospitales, transporte de viajeros, cines y teatros,
parques de atracciones, etc.
Parque de atracciones. Operaciones en las que se procesa a los clientes.
Los objetivos, valores y funciones de las empresas son función de las operaciones. En las que
se procesa a los clientes el trato con los mismos es lo más importante, mientras que en el
primer grupo, puede ser conseguir la calidad deseada por lo clientes, en lugar del trato con
ellos.
Además, según el tipo de operación, se tienen diferentes tipos de sistemas productivos (por
proyectos, por lotes o en continuo).
Esta parte de la empresa tiene su propia dirección, la cual consiste en el diseño, ejecución y
control de todas las decisiones y actividades necesarias para logras los objetivos de la
producción.
PROCEDIMIENTOS
:
Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener
siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias (por ejemplo, procedimiento de
emergencia).
Son
planes
porque establecen un método habitual de manejar
actividades futuras
. Los procedimientos detallan la forma exacta bajo las cuales ciertas operaciones o actividades
deben cumplirse. En esencia, conforman una secuencia
cronológica de las acciones requeridas.
Qué hacen los Procedimientos.?
Describen en forma
detallada y cronológica
la forma como deben desarrollarse las actividades de la empresa,
participan todos
los niveles y suelen ser rígidas en los niveles más bajos del personal y más flexibles en los niveles
ejecutivos de la organización, ya que en los
niveles menores se requieren controles más estrictos
.
Objetivo:
entregar pautas de acción en los trabajos rutinarios y repetitivos, logrando con esto obtener mayor
eficiencia, puesto que las actividades se ordenan de un solo modo.
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
Procedimientos no contables aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros.
Estos no fectan las cifras de los estados financieros; algunos ejemplos de este tipo de
procedimientos son los siguientes:
Ejemplos de Procedimientos No Contables
• Procedimiento para cambiar datos de una cuenta
correntista
• Procedimiento para contratación de empleados
• Procedimiento para cambio de horario laborable
• Procedimiento para tramitar reclamos de clientes