HOJA DE CÁLCULO (EXCEL)
de insertado de tablas, cuadros,
El Excel es una herramienta de
ofimática que pertenece al grupo
de programas denominados “hojas de
cálculo electrónicas”. En estas hojas de
Excel puedes escribir, almacenar,
manipular, calcular y ordenar todo tipo
de información numérica o textual. Excel
es un programa de cálculo desarrollado
por Microsoft y es la hoja de cálculo más
extendida y utilizada a nivel global. Hoy
en día dentro del trabajo de cualquier
ingeniero, matemático, financiero, etc.,
sería totalmente distinto sin esta
aplicación de cálculo Excel.
Celdas
Es una matriz bidimensional de
columnas y filas entrecruzadas que
forma la famosa y conocida cuadrícula
de la presentación de Excel.
La información se introduce en las
celdas, que es el pequeño rectángulo
donde cada fila y columna se encuentran.
Las columnas
Están dispuestas de manera vertical e
identificadas por letras de izquierda a
derecha en la fila guía ubicada en el tope.
Las filas
Están presentadas horizontalmente y se
numeran cardinalmente de arriba hacia
abajo en la columna guía a la izquierda.
Rango
Son dos o más celdas seleccionadas de
una hoja. Las celdas de un rango pueden
ser adyacentes o no adyacentes.
Hoja de trabajo
Las hojas de trabajo están identificadas
en la parte inferior izquierda con unas
etiquetas que pueden renombrarse a la
necesidad del usuario.
Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de
Excel los cuales pueden contener varias
hojas de trabajo.
Cintas de opciones
Cada cinta contiene una serie de
funciones relacionadas con íconos
característicos. Por ejemplo, la cinta de
“Inicio” tiene las opciones más comunes
como tipo, color y tamaño de fuente; la
cinta de “Insertar” contiene las funciones
imágenes, entre otros.
Fórmulas
Además de números y texto, las celdas
pueden contener fórmulas y esta es la
peculiaridad que hace de Excel una hoja
de cálculo por excelencia.
Con las formulas, Excel presenta el
resultado de una operación matemática
en la celda seleccionada.
Ejemplo: al escribir “=3+5” en una
celda, el programa mostrará el número
Funciones
Excel ofrece una serie de funciones
predeterminadas más complejas y
especializadas que pudieran agregarse a
las formulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y
trigonométricas como la resta, seno y
coseno; financieras como descuentos y
tasas; y otras funciones estadísticas,
referenciales y lógicas.
En cada celda puede haber sólo una
formula, pero cada formula puede
contener múltiples funciones.
Gráficas
Excel permite presentar visualmente los
datos de una hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas.
Dependiendo del propósito, el programa
ofrece gráficas de barra, circulares o
tortas, gráficas de línea, de área y de
dispersión XY.
Tablas de Excel
Para Excel una tabla es un conjunto de
datos organizados en columnas y filas,
donde las columnas representan los
campos y las filas, Tengamos en cuenta
que a través de las tablas podemos
utilizar Excel como un gestor de bases de
datos
Tablas dinámicas
También llamadas tablas pivote, permite
el análisis de grandes cantidades de datos
dentro de las hojas de trabajo para luego
presentarlos en reportes complejos o
tablas sin necesidad de escribir formulas.
 INTERFAZ DE LA HOJA DE
CÁLCULO (EXCEL)
La barra de títulos: aquí se muestra
el nombre del programa y el nombre de
tu hoja de cálculo.
La barra de menús: En esta barra
encontraras todos los menús que se
encuentren activos en Excel. El
contenido de cualquiera de estos menús,
se puede observar haciendo clic sobre el
nombre del menú con el botón izquierdo
del ratón.
La cinta de opciones: Aquí pueden
aparecer como atajos algunos comandos
de los menús que utilizan imágenes e
iconos asociados.
Títulos de las columnas: En una hoja de
cálculo de Excel encuentras 16384
columnas, la columna es identificada con
letras desde A,B … Z, AA, .. ZZ. AAA
hasta XDF
Títulos de las filas: El número de filas
en Excel es de 1048576. La fila es
identificada con un número desde 1 hasta
1048576.
Cuadro de nombres: aquí se muestra la
dirección de la selección que mantengas
activa.
La barra de fórmulas: te muestra
la información que ya ha sido
ingresada o a medida que se vaya
ingresando en la celda actual. En esta
barra también puedes editar el contenido
de una celda.
Las celdas de Excel: cada celda es una
selección de una columna y una
fila. Cada una de estas celdas tiene su
propia dirección. En la imagen reflejada
aquí, la dirección de la celda que esta
seleccionada es B y el borde grueso que
rodea la celda en selección es
denominado como indicador de celda.
Botones de navegación y etiquetas:
estos te permiten desplazarte fácilmente
a otra hoja de cálculo dentro de un libro
Excel. Por lo general se utilizan para
observar la primera, la anterior, la
siguiente o la última hoja de cálculo de
algún libro de Excel. Las etiquetas
separan un libro en hojas de cálculo
específicas. El libro viene con tres hojas,
y cada libro debe tener por lo menos una
hoja de cálculo.