PASO 1 ANALIZAR LEGISLACION COMERCIAL COLOMBIANA

SOLANGE QUINTERO LOVERA C.C. 1.071.143.833

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

LEGISLACION COMERCIAL Y TRIBUTARIA

GACHETA

2018
PASO 1 ANALIZAR LEGISLACION COMERCIAL COLOMBIANA

MYRIAM LUCIA PINEDA GONZALEZ

GRUPO COLABORATIVO:102011_4

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

LEGISLACION COMERCIAL Y TRIBUTARIA

GACHETA

2018
 INTRODUCCION

Este trabajo tiene como propósito fortalecer los conocimientos sobre los pasos y
requisitos que se deben cumplir para formalizar un negocio teniendo en cuenta la
normatividad comercial Colombia.
 OBJETIVOS
GENERAL

Identificar todos los requisitos que se deben cumplir para crear una empresa
teniendo encuentra la normatividad vigente Colombia, identificar las clases de
empresas que se pueden crear según su actividad y proponer una idea de negocio.

ESPECÍFICOS

 Identificar las Ventajas y desventajas de constituir un negocio en Colombia

 Teniendo en en cuenta la normatividad vigente describir los pasos para
formalizar un negocio incluyendo los costos y tiempos requeridos para cada
paso.
 Investiga e identificación de los tipos de empresas que se pueden crear en
Colombia de acuerdo a su actividad económica.
 1. Ventajas y las desventajas de cumplir con todos los requisitos legales para las
empresas en Colombia.

Ventajas

1 Evitar sanciones
2 Anticiparse a nuevos requerimientos legislativos
3 Mejora de la imagen pública
4 Reducción de trámites
 5 El pago del capital no tiene que ser inmediato
6 La posibilidad de crear varios tipos de acciones
7 El objeto social puede ser indeterminado
8 Mayor agilidad para la creación de una nueva sociedad mercantil.
9 Mayor flexibilidad
10 Totalidad de trámites por Internet.
11 Se podrá constituir a partir de uno o más Accionistas.

Desventajas
1. Falta de madurez empresarial para asumir obligaciones
2. Imposibilidad de cotizar en la Bolsa
3. Voto unánime para la toma de ciertas decisiones
4. La flexibilidad puede usarse de forma inescrupulosa
 5. Existe desconocimiento de existencia y aplicación
6. Existe limitación ya que los Accionista(s) deben atenerse a las cláusulas
predeterminadas
7. Incertidumbre respecto de su funcionamiento, por ser una nueva sociedad.
8. no pueden ser Accionistas con control mercantil.
9. Los accionistas solo pueden ser personas físicas

2. los tipos de personas jurídicas que se pueden constituir en Colombia y sus

principales características

TIPOS DE DEFINICION CARACTERISTICAS

PERSONAS
Empresa Individual de Es una empresa individual 1. Se constituye para la formalización y el
Responsabilidad de responsabilidad limitada desarrollo exclusivo de actividades
Limitada en otras ,hace de la empresa económicas de Pequeñas Empresas.
(E.I.R.L) solo sin socios 2. El titular de la EIRL es siempre una
persona natural.
3. La EIRL es siempre comercial.
4. La EIRL podrá desarrollar operaciones
civiles y comerciales, con algunas
excepciones.
5. Su constitución es por escritura pública.
Puede transformarse en una sociedad de
cualquier tipo.
6. La EIRL puede desarrollar actividades
de comercio, manufactura, servicios,
extracción y otros.

Sociedad de Es una sociedad de  Requiere de un mínimo de dos socios

Responsabilidad responsabilidad limitada el
Limitada cual el caporal se divide en
(S.R.L) participación igual cada
socio gana lo mismo
 El Capital Social está integrado por
seguida del órgano máximo de
aportaciones de los socios. indicación
Empresa) Asimismo debe estar
depositado “Sociedad Comercial
 Gerente, es el encargado en una entidad
bancaria o financiera de
Responsabilidad de la administración y
del sistema financiero Limitada” o de su
representación nacional a nombre de la
sociedad.
 Sociedad anónima Es una sociedad anónima
cerrada cerrada aquí el capital se
(SAC) divide en acciones y cada
socio ganara un porcentaje
según la cantidad de
acciones que tenga y no
puedo cotizar en la bolsa
Sociedad anónima (SA) Es una sociedad anónima
abierta y diferencia con la
cerrada es que cotiza en
bolsa y tiene más de 750
accionistas
Sociedades limitadas Es aquella sociedad
(LTDA) capitalista, especialmente
pensada para la participación
de pocos socios, para
pequeña y mediana empresa,
empresas familiares o para
profesionales, y de carácter
mercantil, cuyo capital
social está dividido en
participaciones iguales,
acumulables e indivisibles,
que no pueden incorporarse
a títulos negociables ni
denominarse acciones
Entidades sin animo de Las Entidades Sin Ánimo de
lucro ( ESALES) Lucro son personas jurídicas
que se constituyen por la
voluntad de asociación o
creación de una o más
personas (naturales o publica
jurídicas) para realizar
actividades en beneficio de
asociados, terceras personas
o comunidad en general.
Asociaciones, Son entidades que surgen de
corporaciones y la unión permanente o
fundaciones. estable de dos o más
personas naturales o actúan en mas de una comunidad
jurídicas
 El numero de accionistas no poder ser
menor de dos y como maximo tendrá 20
accionistas
 Se constituye por los fundadores al
momento de otorgarse la escritura que
contiene el pacto social y el estatuto en
cuyo caso suscriben íntegramente las
acciones.
 Conformada por un número mínimo de
2 accionistas no tiene un número
máximo de accionistas
 Es la modalidad ordinaria y la mas
tradicional
 Su nacimiento es voluntario
(usualmente surge de la voluntad de los
futuros socios)
 El número mínimo de socios para
constituir una Sociedad Limitada es de 1
(Sociedad Limitada Unipersonal), o de 2
socios, en caso de que no se trate de una
Sociedad Unipersonal.
 El cambio de socio/a único/a y la
pérdida de la condición de unipersonal
debe hacerse constar en escritura e
inscribirse en el Registro Mercantil.
 La escritura de constitución
determinará el modo concreto en que
inicialmente se organice la
administración, si los estatutos prevén
diferentes alternativas.
 Las instituciones deben tener existencia
separada de los poderes públicos es
decir deben estar separadas
estructuralmente de los organismos
públicos y no ejecutar ninguna potestad
 Puede ser una unidad instrumental del
gobierno ni pueden realizar actividades
que se financien en forma integrada con
las finanzas gubernamentales.
 Independientes
 Se rigen por la ley 50/2002 cuando son
de competencia estatal es decir cuando
autónoma o la comunidad autónoma
carece de legislación especifica en caso

Entidades de la economía Empresa asociativa sin
solidaria (Cooperativas, ánimo de lucro en la cual los
precooperativas, fondos trabajadores o los usuarios
de empleados, son simultáneamente los
asociaciones mutuales). aportantes y los gestores de
la empresa. Es creada con el
objeto de producir o
distribuir conjunta y 
eficientemente bienes o
servicios para satisfacer las
necesidades de sus asociados
y de la comunidad en
general.
contrario se regirán por la legislación
específica.
 Objetivos y/o actividades comunes
 Mínimo 20 asociados.
 Constancia del representante legal frente
al cumplimiento de las normas
especiales del cooperativismo.
 El documento de constitución debe estar
suscrito por todos los otorgantes o
constituyentes.
Su vigencia es indefinida (Circular
Externa nro. 8 de 2012 de la
Superintendencia de Economía
Solidaria).
 Certificado de acreditación sobre
educación solidaria, expedido por la
Unidad Administrativa Especial
de Organizaciones Solidarias (Circular
Externa nro. 8 de 2012 de la
Superintendencia de Economía
Solidaria, Decreto 19 de 2012 ).

Entidades con ánimo de La empresa es una entidad
lucro conformada básicamente por
personas, aspiraciones,
realizaciones, bienes
materiales y capacidades
técnicas y financieras; todo
lo cual, le permite dedicarse
a la producción y fundamentales de las actividades y de
transformación de productos
y/o la prestación de servicios
para satisfacer necesidades y
deseos existentes en la
sociedad, con la finalidad de
obtener una utilidad o
beneficio
 Las utilidades que se generan se reparte
entre los socios y accionistas
 lo constituye todo sistema
económico compuesto también de
estructuras y de mecanismos, pero en
donde la ganancia o el lucro no es el
objetivo central y final. Los objetivos
los emprendimientos no lucrativos,
pueden ser entonces el interés general, o
la utilidad pública, o el progreso
social o científico o cultural o educativo

3. Describa las actividades necesarias para constituir una sociedad tipo SAS en
Colombia, es importante que identifique la lista de trámites y las entidades donde se
deben realizar.
 Verificar la disponibilidad del nombre en la
http://versionanterior.rues.org.co/RUES_Web/Consultas
 Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos
cualquiera los siguientes.
( Estatutos S.A.S CCB) ( Estatutos S.A.S )
 PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cédula del representante legal y la de su suplente.
 Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto
de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado
 Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá
a registrar el RUT como definitivo.
 Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
 Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure
como provisional.
 En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.
Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
 Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;
éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los
libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
 Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
 Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias. (4 dia)
 Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la
Cámara de Comercio de Bogotá)
 Obtener copia del ?Certificado de existencia y Representación Legal?, en la
Cámara de Comercio.
 Formalizar el Registro Único Tributario – RUT. (DIAN)
 Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional
(DIAN)
 Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
 Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
 Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
 Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría
Urbana.
 Inscribir la empresa ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
 Inscribir la empresa ante una Administradora de Riesgos Profesionales
 Inscribir empleados al sistema de pensiones
 Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
 Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud. Obtener
certificado de Bomberos.
 Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta
por correo)
 CONCLUSIONES

 Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más

sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la
simplificación de trámites, por lo menos en lo que a creación de
empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son
los procedimientos y avances en este tema.
 BIBLIOGRAFIA

GESTIÓN LEGAL. (09/8/2014). 10 pasos para crear una Empresa en Colombia. 2015, de
Revista M Sitio web: http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia
Anonimo. ( febrero 22, 2016). Personas jurídicas: clasificación, características y
participación en sociedades. 2017, de Actualícese Sitio web:
https://actualicese.com/actualidad/2016/02/22/personas-juridicas-clasificacion-
caracteristicas-y-participacion-en-sociedades/