GESTIÓN PEDAGÓGICA

DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGAR LAS II.EE. A LA UGEL (Inicial, Primaria y Secundaria EBA, EBE).

1. Informe de Gestión Escolar 2017, aplicativo PAT de monitoreo concluido en físico y virtual (CD).
2. Informe de actividades desarrollados en el año 2017. Anexo 1.
3. Elaboración del PAT 2018
4. Directorio actualizado del Comité de recepción de materiales. (Anexo 5)
5. Plan de mejora de aprendizajes en todos los niveles y modalidades (Anexo 6)
6. Copia de asistencia de los estudiantes expedido por SIAGIE de los meses junio a diciembre. En
caso haya inasistencia de estudiantes adjuntar la justificación respectiva. (de haber presentado de
manera mensual presentar un oficio con los números de expediente remitidos a la UGEL)
7. Informe evidenciado del cumplimiento de la I y II Jornada de Reflexión virtual y en físico.
8. Relación de estudiantes con habilidades diferentes atendidos durante el año 2017.
9. Informe evidenciado de la ejecución de plan de monitoreo (Fichas de monitoreo, compromisos y
resultados)
10. Informe de la recepción, almacenamiento y distribución de alimentos del programa Qaliwarma
11. Informe sobre el cumplimiento de la RM Nº 321-2017-MINEDU.
12. Informe final de la aplicación de los kits de Evaluación de Comunicación y matemática. Anexo 1
13. Las IIEE Primaria y Secundaria presentaran un informe sobre la participación de los docentes de
Educación Física en los Juegos Deportivos Escolares y Juegos Florales.
14. Informe del Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar en el
2017 según Anexo 02.
15. Informe de cierre de casos de las II.EE. que tuvieron reporte pendiente en el Siseve.
16. Informe sobre las elecciones de los Municipios Escolares 2018 (Secundaria).
17. Informe final de Tutoría según Anexo 03
18. Cuaderno o libro de Incidencias para ser visado en la CRED ( cada distrito) y la UGEL (Oxapampa
y Huancabamba)
19. Conformación, formalización (R.D.) y funcionamiento del Consejo Educativo Institucional CONEI
2018.
20. Elección y funcionamiento de la APAFA 2018.
21. Conformación del Consejo de Vigilancia.
22. Información del CENSO EDUCATIVO “Resultado del Ejercicio Educativo 2017” al aplicativo WEB
ESCALE (acceso a directores de I.E.) cuya CONSTANCIA DE VALIDACION deberán presentar a
la UGEL Oxapampa en el mes de diciembre.
23. Presentación del expediente de declaración de gastos de mantenimiento de locales escolares 2017
hasta el 30 de diciembre.
24. Libro de Caja APAFA:
 Registro de Ingresos: Sustentado con los recibos de ingresos pre numerados (originales) y
copia del balance económico de cada actividad. (Anexo 12).
 Registro de Gastos: Debidamente sustentado con los comprobantes de pago, cumpliendo
con los requisitos establecidos por la superintendencia de administración tributaria
SUNAT, (Boletas de venta, facturas, recibos por honorarios profesionales y ticket
originales. (Anexo 13).
 Copia fotostática autenticada del Libro de Caja con las siguientes características:
o El registro debe ser de acuerdo a las normas de contabilidad
o No debe tener enmendaduras ni borrones
o Debe ser firmado por el concejo directivo: Presidente, tesorero, director y visado por el
Concejo de Vigilancia de acuerdo a Ley Nº 28628.
 Adjuntar copia del informe del balance presentado a la asamblea general de padres de
familia.
25. Libro de Caja de INGRESOS PROPIOS y PRODUCCIÓN.
 Registro de Ingresos.- Debidamente sustentado con los recibos de ingresos pre numerados
(original). (Anexo 12)
 Registro de Gastos.- Debidamente sustentado con los comprobantes de pago cumpliendo
con los requisitos establecidos por la superintendencia de administración tributaria
SUNAT (Boletas de Venta, Facturas, Recibos por honorarios profesionales y ticket
originales) (Anexo 13).
 Copia fotostática autenticada del Libro de Caja.- El que debe tener los requisitos
siguientes. El registro debe ser de acuerdo a las normas de contabilidad. No debe tener
enmendaduras ni borrones; en el libro de ingresos propios debe ir la firma del Director,
Docente y/o administrativos que hace las veces de tesorero, un representante de los
docentes y un representante de los administrativos (Decreto Supremo Nº 011-2012-ED).
Para el área de producción tendrá la firma del Director y responsable del manejo
productivo.
 Copia del plan de utilización de fondos.
a. Para su cumplimiento tener en consideración según la Directiva Nº 050-2017-CONT-
AGA/DUGEL-OXAPAMPA.
NOTA: Los documentos se presentarán en sus respectivas CREDs, visados por el
coordinador a excepción de Oxapampa y Huancabamba que presentaran a la UGEL por mesa
de partes, visados po

r el área de contabilidad.

26. ACTAS DE EVALUACION VIA SIAGIE

27. CUDRO DE HORAS