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– INVERSIONES SINCONMAQ
S.C.R.L .
Carta Nº 044-2017-AJM-CM-MDCH/MOEL/RLC
Señores:
Municipalidad Distrital de Choras
Plaza de Armas S/N
Atención:
Ing. Jose Alberto Matos Campos
Supervisor de Obra
Consorcio baños del Inca
Choras.-
De mi mayor consideración:
Por intermedio de la presente me es grato dirigirme a ustedes para saludarlos muy cordialmente y a la
vez manifestarles que mediante CARTA N° 035-2017-AJM-CM-MDCH/MOEL/RLC, de fecha
16.03.2017, el Contratista Consorcio Marañón informa a la Municipalidad Distrital de Choras, que el
Expediente Técnico cuenta con errores y emisiones, La no ejecución de las partidas nuevas (partidas
no consideradas y mayores Metrados), imposibilitara la culminación de la obra y su correspondiente
puesta en servicio, es decir es indispensable y necesario la formulación, evaluación y aprobación, por
lo que se SOLICITA el ADICIONAL DE OBRA N° 01, Por Partidas Nuevas (partidas no consideradas) y
Mayores Metrados, por partidas no consideradas y mayores Metrados para la culminación y posterior
puesta en servicio de la obra en referencia.
Por lo que nos vemos en la necesidad y nos asiste legalmente el derecho de SOLICTAR la Ampliación
de Plazo N° 02, por cuarenta y cinco (45) días calendarios siendo la causal invocada la falta de
pronunciamiento a las observaciones formuladas el 16.03.2017, la ampliación de plazo solicita se
sustenta en lo siguiente:
2. ANTECEDENTES
Por intermedio de la presente me es grato dirigirme a ustedes para saludarlos muy cordialmente y
a la vez informarle lo siguiente:
B) Con fecha 08.11.2016 La Municipalidad Distrital de Choras realizó la entrega del ADELANTO
DIRECTO al Contratista Consorcio Marañón.
E) Mediante cuaderno de obra N° 01, Folio 42, Asiento N° 129, de fecha 01/03/2017, el Residente
de Obra manifiesta: que se encuentran errores y omisiones en el Expediente técnico, en cuanto
al sistema de Red de Agua Potable (Captación, Reservorio, Cámara Rompe Presión, Cámara
de Reunión, Caja de Distribución de Caudales, Redes de distribución), dichos errores y
omisiones de algunas partidas son necesarios su ejecución, para el buen mantenimiento y
funcionamiento de las redes de agua potable.
F) Mediante cuaderno de obra N° 01, Folio 44,45, 46 y 47, Asiento N° 131, de fecha 03/03/2017,
el Residente de Obra manifiesta: que se encuentran errores y omisiones en el Expediente
técnico, en cuanto a la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales (Cámara de Rejas,
Desarenador, Tanque Imhoff, Filtro Biológico, Lecho de Secado, Cámara de Contacto y
Clorador), dichos errores y omisiones de algunas partidas son necesarios su ejecución, para el
buen mantenimiento y funcionamiento de las redes de agua potable.
Y de acuerdo al análisis de costos unitarios se paga por und, tal como se aprecia:
Cantida
Descripción Und Precio Unitario Parcial
d
Sistema de Canales y sujeción und 24.00 614.09 14,738.16
4. ANALISIS
De acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 169.- “Causales de ampliación de plazo” del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, que a la letra dice:”… El contratista puede solicitar
ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales ajenas a su Voluntad,
siempre que modifique el programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliación: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista…”
Entre las Partidas Nuevas (partidas no consideradas) y mayores Metrados, se puede describir las
siguientes:
A) Debido a que la modalidad de contrato de la obra es a costo unitario, por lo que se paga por
cada partida ejecutada; y de acuerdo a la Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento,
corresponde reconocer el costo de las partidas no contempladas, por lo que se realiza el
listado de las observaciones realizadas a los COMPONENTES DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE, debido a que el Expediente Técnico cuenta con errores y omisiones, las cuales se
detallan a continuación por componente:
RESERVORIO
No se ha considera la partida de Instalación de sistema de protección y seguridad para
Clorador por goteo.
Debido a que el sistema de purificación del agua es por goteo, es necesario colocar un
tanque Clorador en la parte superior de los reservorios, las cuales quedarían expuestas a
la intemperie, por lo que para la protección en cuanto a la seguridad y exposición del
Clorador, por lo cual es necesario suministrar e instalar de una caseta de protección que
puede ser metálica con techo de planchas onduline.
Si no se realiza el suministro e instalación de la caseta de protección del Clorador, no se
podrá dar el tratamiento correspondiente al agua, para su distribución a través de las redes
de abastecimiento.
Además, no existen planos de detalle, como tampoco cuenta con Especificaciones
Técnicas, sobre el Clorador, tanto para su adquisición como para su instalación.
.
No se ha considera la partida de piso de concreto pulido con impermeabilizante.
NOTA:
La no ejecución de las partidas nuevas (partidas no consideradas y mayores Metrados),
imposibilitara la culminación de la obra y su correspondiente puesta en servicio del Sistema
de Agua Potable.
CAPTACIÓN
No se ha considera la partida de piso de concreto pulido con impermeabilizante.
CÁMARA DE REUNIÓN
No se ha considera la partida de piso de concreto pulido con impermeabilizante.
NOTA:
La no ejecución de las partidas nuevas (partidas no consideradas y mayores Metrados),
imposibilitara la culminación de la obra y su correspondiente puesta en servicio del
Sistema de Agua Potable.
Las observaciones detalladas del Sistema de Agua Potable están consideradas dentro de
los planos, pero no en el presupuesto, pero las cuales son necesarios su ejecución para
B) Debido a que la modalidad de contrato de la obra es a costo unitario, por lo que se paga por
cada partida ejecutada; y de acuerdo a la Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento,
corresponde reconocer el costo de las partidas no contempladas, por lo que se realiza el
listado de las observaciones realizadas a los COMPONENTES DE UNIDAD BASICA DE
SANEAMIENTO (UBS), debido a que el Expediente Técnico cuenta con errores y omisiones,
las cuales se detallan a continuación por componente:
NOTA:
La no absolución de consultas conlleva a no poder ejecutar las partidas, imposibilitara la
culminación de la obra y su correspondiente puesta en servicio del Sistema de Agua
Potable.
Las observaciones detalladas del UBS, no están consideradas dentro de los planos y ni en
el presupuesto, pero las cuales son necesarios su ejecución para su puesta en
funcionamiento y mantenimiento, por lo que se necesita que la entidad se pronuncia en el
menor plazo posible.
C) Debido a que la modalidad de contrato de la obra es a costo unitario, por lo que se paga por
cada partida ejecutada; y de acuerdo a la Ley y su Reglamento de Contrataciones del estado,
corresponde reconocer el costo de las partidas no contempladas, por lo que se realiza el
listado de las observaciones realizadas a los componentes de la PTAR, debido a que el
Expediente Técnico cuenta con errores y omisiones, las cuales se detallan a continuación por
componente:
TANQUE IMHOFF
Sera necesario considerar 2 vigas metálicas de 8.00m aproximadamente para el soporte
de la tubería de 200mm que va del desarenador al Tanque Imhoff, como se muestra en la
siguiente imagen:
No se ha considera concreto para piso pulido del Tanque Imhoff dentro del presupuesto.
No se ha considerado baranda de seguridad en el interior de la circulación del Tanque
Imhoff.
No se ha considerado escalera de fierro galvanizado para para inspección y mantenimiento
del Tanque Imhoff.
No se ha considerado los dos deflectores que van en el digestor del Tanque Imhoff dentro
del presupuesto
Se hace necesario considerar muros de Concreto Ciclópeo para soporte del relleno entre el
Tanque Imhoff y la carretera.
Es necesario e indispensable considerar. La partida de limpieza final y eliminación de
escombros.
Debido a que la modalidad de contrato de la obra es a costo unitario, por lo que se paga
por cada partida ejecutada y de acuerdo a la Ley y su Reglamento de Contrataciones del
estado, corresponde reconocer el costo de las partidas no contempladas.
FILTRO BIOLOGICO
Solo se ha considerado 02 Sistemas de canales y sujeción de canales dentro del
presupuesto cuando de acuerdo a los planos son necesarios 26 piezas.
LECHO DE SECADO
Consideramos oportuno modificar la capa de arcilla por concreto pulido para
impermeabilizar el fondo del lecho de secado.
De acuerdo al plano de cimentación del Lecho de Secado las columnas son de
15cmx20cm, pero de acuerdo al detalle de columnas estas son de 15cmx30cm, por lo cual
se consideró oportuno definir las columnas con sección de 15cmx30cm.
D) El flete rural considerado por el proyecto solo cubre el 50% del flete rural real, para el traslado
de los materiales a utilizar, teniéndose en cuenta que hay 48 Unidades de Saneamiento Básico
(UBS), de los cuales solo 06 UBS se encuentran cerca de la carretera de acceso y los 42 UBS
restantes se es necesario trasladar los materiales de construcción mediante acémilas, para su
construcción y culminación de los UBS; solo para pozos percoladores hay que trasladar más
de 50 m3 de grava, 28 millares de ladrillo en promedio, de eso hay que sumarle todo lo
necesario para la construcción y culminación de la UBS.
Así mismo entiéndase que la captación, cámara rompe presión, cámara de reunión y cámara
de distribución de caudales, se encuentran muy distantes de la comunidad, solo el flete rural
cotizado insitu es de S/. 7.00 siete soles por lata, como mínimo más del doble de lo
considerado en el expediente técnico; el flete rural cotizado insitu para el reservorio es de S/.
5.00 siete soles por lata, casi el doble de lo considerado en el expediente técnico.
NOTA:
La no absolución de consultas conlleva a no poder ejecutar las partidas, imposibilitara la
culminación de la obra y su correspondiente puesta en servicio del Sistema.
DESCRIPCION DIAS
Demora en la Absolución de consultas 3
Formulación y Aprobación del Adicional de Obra 01 10
Ejecución del Adicional de Obra 01 32
TOTAL EN DIAS 45
Adicional al presente informe se Anexa el cronograma de ejecución del Adicional de Obra 01.
6. MARCO LEGAL
A) De acuerdo a lo dispuesto en la Ley N° 3025, Ley de Contrataciones del Estado en su Artículo
34, inciso 5)
B) De acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en sus
siguientes artículos:
Artículo 152.- “Inicio del plazo de ejecución de obra”.
Artículo 164.- “Anotaciones de ocurrencias”.
Artículo 165.- “Consultas sobre ocurrencias en obra”.
Artículo 169.- “Causales de ampliación de plazo”.
Artículo 170.- “Procedimiento de ampliación de plazo”.
Artículo 175.- “Prestaciones adicionales de obras menores al quince por ciento (15%)”.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Por lo expuesto en los puntos anteriores se solicita la ampliación de plazo N° 02, por cuarenta y
cinco (45) días calendarios, siendo la causal invocada el NO PRONUNCIAMIENTO POR PARTE
DE LA ENTIDAD, hasta la fecha sobre las observaciones que dan origen al ADICIONAL DE OBRA
N° 01, por partidas Nuevas y Mayores Metrados, presentado por el contratista mediante CARTA N°
035-2017-AJM-CM-MDCH/MOEL/RLC de fecha 16.03.2016, por lo que corresponde a la entidad
DESIGNAR a quien corresponda elaborar el ADICIONAL DE OBRA N° 01, de acuerdo a lo
dispuesto en el del Reglamento de la ley de contrataciones del estado, y que hasta el momento no
se ha pronunciado.
Por lo que solicitamos la ampliación de plazo N° 02, por cuarenta y cinco (45) días calendarios,
quedando diferido la fecha de término contractual para el 28/07/2017.
Se Adjunta:
CARTA N° 035-2017-AJM-CM-MDCH/MOEL/RLC.
CRONOGRAMA DE EJEUCION DE OBRA
COPIAS DE CUADERNO DE OBRA.
CONTRATO DE OBRA N° 002-2016-MDCH/A.
Atentamente;